调档案介绍信

调档案介绍信。

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调档案介绍信(篇1)

一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。

二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。

三、人事档案的`作用

1、 是考察、了解员工的重要手段。

2、 是解决当事人个人问题的凭证。

3、 是编写人物传记和专业史的宝贵史料。

四、人事档案的分类

1、履历材料

2、自传材料

3、鉴定、考核和考察材料

4、学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料

5、政治历史审查材料

6、入党入团材料

7、奖励材料

8、处分材料

9、录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表会议代表的材料

10、其他可供组织参考的材料五。、人事档案部门的原则

1、 保管人事档案，为国家积累档案史料；

2、 收集、鉴定和整理人事档案材料；

3、 办理人事档案的查阅、借用和转递；

4、 登记人员职务、工作和工作变动情况；

5、 为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况；

6、 做好人事档案的安全、保密及保护工作；

7、 调查人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；

8、 推广、应用人事档案现代化管理技术；

9、 定期向档案馆（室）移交死亡人员的人事档案；

10、 办理其他有关手续。

六、转递工作的要求

1、 及时 2、准确 3、安全

七、转递人事档案的方式

1、零星转递 2、成批移交

八、查阅人事档案的总原则：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用

九、查阅要求

1、 利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。

2、 组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门应持有本单位领导

签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。

3、 查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。

4、 未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。

5、 本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。

6、 只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。

十、查阅程序和手续

1、 查阅人事档案，必须持有介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事部门批准后方可查阅。

2、 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处理意见报领导批准。

3、 提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。

4、 人事档案一般不外借，在特殊情况下经批准，可以短期外借，并严格办理借还手续。

调档案介绍信(篇2)

1 适用范围

介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：

1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。

2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。

5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。

2 介绍信种类

介绍信的分类方式可以有很多种，角度依据不同，可以分为不同的类别。不过一般来讲，介绍信通常可以分为以下两种，即手写式介绍信和印刷式介绍信。

1、手写式介绍信

手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。

这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。

2、印刷式介绍信

这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。

印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。

1）有存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。

2）不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别，也是随用随填，只是未留存根而已。

3 格式内容

一封详细的介绍信，要包括以下几项内容：

1、正中写“介绍信”，内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

2、持介绍信的人数、姓名、身份。()涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。

3、接洽，联系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表达。

4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。

5、介绍信的有效期限。

调档案介绍信(篇3)

尊敬的XXX领导：

我代表XXX档案迁移单位向您推荐我单位的工作，并请求对我单位的介绍信予以审阅。我相信，我单位精湛的技术团队和丰富的经验将能为贵单位提供高质量的档案迁移服务。

我单位是一家专业从事档案迁移的企业，在业界拥有良好的声誉和口碑。多年来，我们致力于为各行各业的单位和机构提供全面、安全、快捷的档案迁移服务，不断满足客户的不同需求。

首先，我单位拥有一支专业的技术团队。我们的团队成员都是经过系统培训和持证上岗的专业人员，具备丰富的档案管理经验和专业知识。无论是纸质档案还是电子档案，他们都能熟练运用各种技术手段，确保档案的完整性、安全性和准确性。

其次，我单位具备先进的档案迁移设备和工具。我们不断引进国内外最新的档案迁移设备，并且通过自主研发和技术创新，提升设备的性能和功能。我们的设备能够快速高效地完成大批量的档案迁移任务，大大提高了工作效率和质量。

再次，我单位秉承着“服务至上、信誉至上”的原则，确保每一次档案迁移都能达到客户的期望和要求。在整个迁移过程中，我们为每一个客户都指定专人负责，并与客户保持紧密沟通，及时解答疑问和提供支持。我们也会根据客户的特殊需求，制定个性化的迁移方案，并根据实际情况进行调整和改进。

最后，我单位还注重技术的研发和成果的推广。我们与多家高校和科研机构建立了合作关系，不断进行技术交流和合作研究。同时，我们积极参与相关行业的学术会议和展览活动，向国内外同行学习先进经验和技术，不断提升自身的技术水平和创新能力。

在过去的几年中，我单位已成功完成了多个大型档案迁移项目，并赢得了客户的高度赞誉。我们重视每一个项目的执行，对每一份档案都充满责任心和敬业精神。我们深信，选择我们，将会是贵单位的明智之举。

衷心希望能给予我单位一个展示自己能力的机会，相信我们的实力和经验，我们将以饱满的热情和专业的技术为贵单位提供优质的档案迁移服务。期待您的亲临指导和支持。

此致

礼敬的领导

XXX单位全体员工

日期：XXX年XX月XX日

调档案介绍信(篇4)

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革人事安排文件，请接洽。

xxx

20xx年9月10日

附：介绍信的格式

一、介绍信的`种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

二、介绍信的格式写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

三、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

调档案介绍信(篇5)

档案馆介绍信格式篇一人事档案管理室：

因 工作需要，现委托我单位 职务 ，名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxx

xx年x月x日

档案馆介绍信格式篇二金水区工商局：

兹委托 ，身份证号 去办理本企业档案查询事宜，望接洽。

xxx

xx年x月x日

档案馆介绍信格式篇三______工商局：

兹有我公司员工__________，

身份证号_ _，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。

xxx

xx年x月x日

调档案介绍信(篇6)

档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。那么档案馆查阅介绍信该怎么写呢?下面是小编为大家整理的档案馆查阅介绍信，希望对大家有帮助。

档案馆查阅介绍信篇一单位(管理档案处的全称):

兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

此致

公司

负责人:

xx年x月x日

档案馆查阅介绍信篇二县档案馆:

兹有我办xx同志，*xxxxxxxxxxxxxx，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

负责人:

xx年x月x日

档案馆查阅介绍信篇三档案馆:

因xxxxxxxx工作依据，现委托我单位xxxx，职务xxxx等名办公室管理人员前往贵处查阅xxxxxx档案。

当否，请接洽。

单位领导签字:

单位公章xx

xx年x月x日

调档案介绍信(篇7)

人事档案借阅审批单

姓名的（ □完整人事档案□部分人事档案）材料（大写）份，具体档案资料如下：

□完整人事档案

□部分人事档案

1、；

2、；

3、

借阅单位（盖章）：

借阅人签名：借阅时间：年月日

（请在签名字体上留存手印）因联系方式：

归还人签名：归还时间：年月日备注：

1、所有内容使用蓝色或黑色签字笔手写，借阅单位加盖公章，借阅人亲笔签名并按手印；

2、借阅人必须持有单位介绍信，身份证原件、复印件方可借阅；

3、本借条连同单位介绍信原件，借阅人身份证复印件在借出当日留存在档案室或装入被借阅档案的档案袋中备查，待借阅人归还档案时抽出，填写归还日期并签名后留存档案室备案。

调档案介绍信(篇8)

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的.信任和支持。档案复印的介绍信怎么写的呢，我们来看看。

篇一：档案复印的介绍信怎么写

浦东新区档案馆： 兹有我单位××，现因工作需要，前来贵单位查阅复印图纸等档案资料

望予接洽为荷。

单位明细

工程名称：金桥出口加工区××商业楼项目 建设单位：上海××有限公司

建设地点：浦东新区××路××号

办事人身份证号：××

姓名：××

单位公章：

20**年5月6日

篇二：档案复印的介绍信怎么写

兹有 同志，身份证号： 到 人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！

﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

调 档 函

兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

XXXX单位

年月日

地址：

邮编：

电话：

篇三：档案复印的介绍信怎么写

姓 名 ：

身份证号码 ：

原存放地 ：

现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。

有限公司 年 月 日

调档案介绍信(篇9)

寄送档案介绍信

随着现代技术的进步和社会的发展，人们的生活方式、工作方式也在不断发生变化。在此背景下，档案的保管和管理变得越来越重要。如果您需要寄送档案介绍信，本文将为您提供详细的指导和建议。

首先，您需要准备好档案的介绍信。这封信需要清晰地介绍您的档案，包括档案的内容、分类、数量等信息，还需要详细说明寄送档案的目的和需求，例如用途、保密要求等等。一封清晰、直观、生动、实用的介绍信可以极大地促进档案的寄送和管理。

其次，您需要选择适合您需求的寄送方式。在选择方式时，您需要考虑档案的重要性、价值、保密性等因素。如果您的档案比较重要或涉及到保密问题，建议选择邮政EMS、UPS、DHL等快递服务，这些服务具有航空运输、门到门服务、快速可靠等优点。

当您选择快递服务寄送档案时，请务必注意以下几点：

1. 打包好档案并加固好包裹，确保档案完整、准确、安全；

2. 在包裹外部标注清楚收寄人姓名、电话、收寄地址等信息，确保快递能够准确无误地送达；

3. 需要注意保密措施，避免档案泄露；

4. 为了避免档案在转运过程中丢失或损坏，建议您购买快递保险，确保档案安全。

最后，您需要根据快递服务的约定支付寄送费用。不同的服务商收费标准不同，您可以根据档案的数量、重量、体积、距离等因素进行选择。请注意，不同的服务商可能有不同的托运要求（例如最大重量、最大长度、严禁投递物品等），请您仔细阅读好相关的通行规定，以便顺利地将档案送到目的地。

总之，寄送档案需要精心准备和周密安排，才能确保档案的准确、安全、有效地送达。如果您需要寄送档案介绍信，请您认真考虑以上建议，选择适合您需求的方式，保证档案的安全和完整，为您的事业发展、学业成长和生活服务提供优质的支持。

调档案介绍信(篇10)

校档案馆:

兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：

××××××××××××××××××，学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读×××××××专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。

该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。

此致

敬礼

x大学

电子信息工程学院研究生科

××××年××月××日

调档案介绍信(篇11)

____________________：

兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。

盖章机关

(附名单)年月日

人事关系介绍信四

为促进人才的合理流动，根据要求人事关系委托管理的申请。经研究，同意委托管理xxx同志的人事关系。请你处于x年x月x日前将该同志人事关系(包括行政关系介绍信，工资关系介绍信，人事档案，最近表现材料体检表等)转入我中心。

人才交流中心

xx年x月x日

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调档函介绍信汇编

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调档函介绍信【篇1】

调档介绍信

劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。

档案签收人： 单位：（盖章）

年 月 日 年 月 日

备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：调档借档介绍信

介 绍 信

————人才交流服务中心：

——原为——————大学————学院——专业——届毕业生，其党组织关系现已落入————————党支部。

该同志将于近日转正，为方便审阅其预备党员材料，现到贵处借阅该同志党员档案，转正后再归还贵处。

感谢贵处对我单位工作的支持！

————————盖章

2012 年 12月 13日篇三：提档介绍信

提档介绍信 ___________________: 兹有___________的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___________到本公司任职，签订正式劳动合同，从___________起生效，在此期间，本公司管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档

此致

公司 ___年___月___日篇四：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根

（）xx调档字 号----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日 人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇五：单位提档介绍信

单位提档介绍信 xxx失业保险局：

兹有xxx同志的档案属于贵局管理，现因我公司招聘xxx到本公司任职，签订正式劳动合同x年，从x年x月x日起生效，在此期间，我公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

调档函介绍信【篇2】

调档函介绍信范文

篇一：党员材料调档函

XXX市人力资源办公室：

兹有我党工委(支部)备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

XXXX支部名称(公章)

XXXX年XX月XX日

篇二：人才交流中心调档函

_______市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!

___ _______(单位公章)

_____年__月__日

篇三：研究生人事档案调档函介绍信

人事处：

贵单位 同志报考了我校 20xx 年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于 4 月 25 日前转至我校，谢谢合作。

**大学研招办(加盖招办公章)

年 月 日

篇四：就业单位调档函介绍信模板

XX单位：

姓名(身份证： )同志已被XXXXXX公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。

调入单位抬头

地址：XXXXXXXXX

(盖章)

年 月 日

调档函介绍信【篇3】

单位调档介绍信

单位调档介绍信1

_____________：

兹有我单位_________________同志等_____人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽xxx协助为荷。

此致

敬礼！

xxx

20xx年xx月xx日

单位调档介绍信2

人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从20xx年x月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

xxx

20xx年xx月xx日

单位调档介绍信3

劳动保障事务代理人员：

xx同志已被我单位招用，兹介绍我单位xx同志前往你处调取其档案。

档案签收人：

单位：（盖章）

年月日

备注：1、本单位承诺提供调档资料真实有效。

2、本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3、代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

单位调档介绍信4

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作！

___公司人事部（公章）

xx年xx月xx日

单位调档介绍信5

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___（公章）

xx年xx月xx日

调档函介绍信【篇4】

尊敬的各位领导：

我叫xxx，26岁，湖北人，中共党员。20xx年，我进入华中科技大学土木工程与力学学院工程管理专业学习，在20xx年六月我以华中科技大学优秀毕业生取得毕业和学位证，同年八月加入华中科技大学后勤集团建安总公司工程部工作。

工作近两年年来，发现自己在工作、生活中，所学知识还有很多欠缺，已经不能适应社会发展的需要，因此渴望回到校园，继续深造。我于20xx年一月份参加全国研究生入学考试，并且顺利的通过华中科技大学土木工程与力学学院管理科学与工程专业的初试和复试，师从建安总公司顾问李惠强教授。

此致

敬礼！

申请人：

申请日期：

调档函介绍信【篇5】

公司调档介绍信

县工商局：

兹介绍同志(系xx-xxx有限公司员工),前往贵处调取公司相关档案事宜,请予接洽为盼!

此致

敬礼

xx-xxx-x有限公司

xx年 xx月 xx日

公司调档介绍信2016-01-12 10:26 | #2楼

xx-x(单位名称)或xx市人才中心：

兹有xx-x同志通过考核面试，被我公司聘用，因办理社保需要，请将xx-x同志的个人档案转到xx-xx(贵单位名称)或(xx市人才中心)，希望大力支持为盼

xx-x(贵单位名称)

xx-xx年xx月x日

公司档案介绍信2016-01-12 13:21 | #3楼

×××单位（管理档案处的`全称）：

兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）

特此申请批准提档。

此致

×××××公司 负责人：××× ×年×月×日

（盖上法人章）

调档函介绍信【篇6】

档案调动介绍信

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

（单位公章）

年 月 日

第1 / 1页

档案馆调研介绍信模板2016-01-11 13:29 | #2楼

某某大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席xx-x（学号：xx-x）、xx-x（学号：xx-x）、xx-x（学号：xx-x）一行3人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅2002年到2015年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。 此致

敬礼

共青团某某大学委员会

日期

档案介绍信5篇

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档案介绍信(篇1)

单位向人才中心开的档案介绍信

介 绍 信

**人才服务中心：

兹有**大学应届硕

士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

**************公司(盖章) **年**月**日

档案介绍信(篇2)

介绍信为我们的工作带来了方便，下面整理几篇借阅人事档案介绍信供大家参考参考。

借阅人事档案介绍信六

市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年 x月x 日

借阅人事档案介绍信二

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月 x日

借阅人事档案介绍信三

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

借阅人事档案介绍信四

xx单位

兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!

单位(章)：

xx局

x年x月x日

借阅人事档案介绍信五

xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

借阅人事档案介绍信六

XX单位：

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

档案介绍信(篇3)

劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。 档案签收人：单位：（盖章）年月日 年月日 (于:调取档案介绍信)

备注：

1.本单位承诺提供调档资料真实有效。

2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：转档案介绍

信

案调离手续，请予接洽为荷！

此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位

档案介绍信(篇4)

党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书，其他资料也要按原有要求补齐，并注明“补办”二字。《入党志愿书》补办程序如下：

一、调查核实，确认党员身份

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的`人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。

3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。

4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续

在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。

程序如下：

1、在《入党志愿书》封面上写明："因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加具党支部或单位公章。

2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上"补填"字样。

3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"决议"写入《入党志愿书》第9页中。"决议"的标题应定明"同意×××同志补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第11页"党委审批意见"栏中(标题内第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。

6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

档案介绍信(篇5)

工商行政管理局：

劳动保障事务代理人员已被我单位招用，兹介绍我单位前往你处调取其档案。

档案签收人：

单位：（盖章）

年月日

备注：

1、本单位承诺提供调档资料真实有效；

2、本单位查验代理人员档案资料齐全和完整；

3、代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

公司档案介绍信

光阴荏苒，岁月如梭！又一年过去了，我们迎来了最后的工作任务，转眼间我们要写总结了。工作总结能锻炼我们的语言总结能力。我们在写工作总结的时候可以参考借鉴哪些范文呢？为此，小编从网络上精心整理了《公司档案介绍信》，请收藏好，以便下次再读！

公司档案介绍信 篇1

查阅档案单位介绍信

随着社会的发展和进步，档案管理越来越受到重视，为保障个人和社会的权益，需要有专门的机构来管理和储存档案。查阅档案单位是这一过程中不可或缺的环节，下面就让我们一起了解一下查阅档案单位的介绍信。

1.介绍信的作用

查阅档案单位是档案管理的重要部分，它的主要职责是负责档案、文献、资料、信息及其他相关材料的判读、管理、存储等工作。而介绍信就是为了向外界介绍这些工作岗位的职责及资质要求，让岗位设计者、候选人及其他考核者对该岗位有一个全面的了解。

2.介绍信的内容

（1）机构简介：介绍信的第一部分必须是对机构的基本情况的介绍，例如机构的名称、所处地、成立时间、组织机构、功能部门、技术力量等。

（2）职责和任务：介绍信的第二部分就是详细说明该单位的职责和任务，也就是该单位的主要工作内容、具体操作方法，以及所循的工作流程等。

（3）资质要求：介绍信的第三部分是关于这个岗位的具体技术要求及资质要求，例如这个岗位需要具备哪些专业知识和技能，需要具备哪些专业证书或资格证明等，同时还要具有扎实的业务水平和良好的职业素养。

（4）工作环境：介绍信的第四部分是关于该单位的工作环境，例如工作地点、办公场所、设备条件、工作时间、工资待遇、福利制度等，这些信息都是人们选择工作岗位时的重要参考。

3. 介绍信的写作技巧

（1）主题明确：介绍信是用于向外界介绍机构或者岗位的信，因此在写作时需要让主题明确，突出重点，让读者一目了然。

（2）语言简练：介绍信没有太多修辞的要求，因此语言要求尽量简洁明了，让读者轻松理解。

（3）数据可靠：介绍信需要涉及到许多数据信息，这些信息必须来源可靠，以免引起读者的质疑。

（4）体现优势：在介绍完基本信息之后，要突出该单位的优势和特色，让读者更好地理解该单位的发展方向和储备能力。

总之，查阅档案单位介绍信是展示机构或工作岗位的楷模，它的精细程度、详实程度，关系到单位或岗位的整体形象，也关系到未来更广泛的发展。因此，我们要充分运用介绍信为单位吸引优秀人才，提升单位和岗位的综合实力，为更好地服务社会和人民群众做出我们自己的贡献。

公司档案介绍信 篇2

校档案馆:

兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，学号：××××××××，于××××年××月入我校xx信息工程学院攻读×××××××专业，硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。

此致

敬礼！

xx信息工程学院研究生科

20××年××月××日

公司档案介绍信 篇3

XXX单位（管理档案室全称）：

带有xxx（人名）的文件属于贵公司管理层。现因我公司招聘xxx（人名）到我公司工作，签订xx（编号）年正式劳动合同，自xx（日期）起生效。在此期间，我公司（xxx）（公司名称）将负责管理该员工的.档案以及与该员工档案相关的所有事宜。（注：我公司是xxx，有资质保管档案）

我在此申请批准备案。

xxx

20xx年xx月xx日

公司档案介绍信 篇4

为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本制度。

一、本制度所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案)，是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。

三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。

事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安

全的.义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。

四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。

五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。

六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：

(一)事故报告及领导批示;

(二)事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;

(三)事故抢险救援报告;

(四)现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等;

(五)事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等;

(六)安全生产管理情况调查报告;

(七)伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明;

(八)调查取证、谈话、询问笔录等;

(九)其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等;

(十)关于事故经济损失的材料;

(十一)事故调查组工作简报;

(十二)与事故调查工作有关的会议记录;

(十三)其他与事故调查有关的文件材料;

(十四)关于事故调查处理意见的请示

(十五)事故处理决定、批复或结案通知;

(十六)关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函;

(十七)关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料;

(十八)其他与事故处理有关的文件材料。

七、事故档案整理应当以事故为单位进行分类组卷，组卷时应保持文件之间的有机联系。 同一事故的非纸质文件材料应与纸质文件材料分别整理存放，并标注互见号。

八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备;数字照片应打印纸质拷贝;录音、录像文件

包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。

九、文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进

行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。

十、擅自销毁事故文件材料、未及时归档，或违反本办法，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，

将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位或个人的法律责任。

公司档案介绍信 篇5

xxx单位(管理档案处的'全称)：

兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数字)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档。

此致

xxxxx公司

负责人：xxx

x年x月x日

(盖上法人章)

查档案介绍信12篇

对于初学者来说，学习范文是最好的助手。范文的方法论值得我们去学习，了解范文的框架也非常重要。在众多文章中，笔者发现了一篇引人深思的“查档案介绍信”，相信阅读后会有所收获！

查档案介绍信(篇1)

介 绍 信兹有我单位员工（共 人）姓 名 ：

身份证号码 ：

原存放地 ： 现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。 有限公司 年 月 日篇二：转档案介绍信 介 绍 信 兹有 ，身份证号：到 人才交流中心办理档

案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

调 档 函兹有 ，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接

此函后，办理该档案交接手续，将其档案转移至我单位。

地址：

邮编：

电话：

查档案介绍信(篇2)

尊敬的老师：

在此我十分恳求地希望您原谅我谩骂、顶撞您的过错。经过深刻反省，我切实意识到谩骂、顶撞师长是多么不应该、不道德、不文明、不能饶恕的过错啊！

回顾本次错误，由于我性格叛逆，桀骜不驯，以及仗着自己家庭经济条件比较好就养成了自己傲慢、嚣张的坏品行。如今更是嚣张得谩骂、顶撞师长，我真是太不应该了。

此次错误之后，您严肃地批评了我，让我幡然醒悟。可以说，您的一番痛苦挽救了我这只迷途的羔羊，将我从悬崖边上拽了回来。倘若任由我这样的品行继续下午，后果将十分严重。我的父母常年在外经商，对我管教不够，老师的教导就是我精神最大的给养。

XXX

20xx年XX月XX日

查档案介绍信(篇3)

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革人事安排文件，请接洽。

xxx

20xx年9月10日

附：介绍信的格式

一、介绍信的`种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

二、介绍信的格式写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

三、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

查档案介绍信(篇4)

xxx管理档案处的：

兹有xxx人名xxx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx人名xxx到本公司任职，签订正式劳动合同xxx数字xxx年，从xxx日期xxx起生效，在此期间，本公司xxxxxxxxx公司名xxx将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。xxx注：本公司为，具有保存档案资质xxx特此申请批准提档。

负责人：xxx

xx年xx月xx日

查档案介绍信(篇5)

学生处:

经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

附: 2009级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 2009级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 2009级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 2009级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 2009级 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 2009级 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 2009级 信息学院 集成电路设计 危智强 2009级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 2009级 信息学院 集成电路设计 林炜

信息学院党总支

二〇xx年十一月十五日

查档案介绍信(篇6)

延伸阅读：档案管理工作流程：

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

查档案介绍信(篇7)

尊敬的班主任老师：

您好，向您递交这份深刻的顶撞老师的'检讨书，以反省我上课不遵守课堂纪律与不尊重老师的错误行为。此刻，我对自己的顶撞老师的错误言行感到非常的愧疚。

回顾这次忘记带书以及顶撞老师的错误行为，自己主观错误在于无视课堂纪律。首先要知道，身为一名学生，课堂是万分庄重与严肃的地方。课前我须及时完成老师所布置的任务，而我恰恰没有做到，反而顶撞老师，一错再错。

对于我顶撞老师的言行，则是由于我年少任性，长期以来一直没有认识并反省自我导致了我对于老师的不尊重。在此，我为自己给老师带来的麻烦说一声：“非常抱歉，请原谅我的任性”。

XXX

20xx年XX月XX日

查档案介绍信(篇8)

介 绍 信兹有我单位员工（共 人）姓 名 ：

身份证号码 ：

原存放地 ： 现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。 有限公司 年 月 日篇二：转档案介绍信 介 绍 信 兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档

案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

﹍调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接

此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位

年月日 地址：

邮编：

电话：篇三：北京交通大学 提取档案介绍信 beijing jiaotong university 介绍信

校档案馆:

兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，

学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××

×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。 此致敬礼

北京交通大学

电子信息工程学院研究生科××××年××月××日篇四：单位向人才中心开的`档案介绍信 介 绍 信 **人才服务中心：

兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公

司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，

请贵单位予以支持!**************公司(盖章) **年**月**日篇五：编办介绍信：去档

案局调档介 绍 信县档案馆：

兹有我办 同志，身份证，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人

事改革情况，查询人事局对原物资局、物

资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

查档案介绍信(篇9)

各位老师同学：

今天，我犯下了一个天理难容、人神共愤、罄竹难书的滔天罪恶，那就是顶撞老师，惹得老师，龙颜大怒，伏尸百万，流血千里，吾命休矣。但是出于对教育的热爱、对学生的关爱，伟大而又万能的主，不，是老师，决定法外开恩，恩泽天下，给我重新做人的机会。

悟已往之不谏，知来者之可追。我已浪子回头，幡然醒悟，意识到自己犯下的罪孽。在此，我向天发誓：我XX，今后将坚决服从老师的领导，坚持老师主义和老师思想，全心全意为人民服务。

最后，我要在这里感谢CCTV感谢全国亿万同胞，感谢老师同学给我改过自新的机会。

XXX

20xx年XX月XX日

查档案介绍信(篇10)

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

年月日 (此介绍信X日内有效)

单位档案查阅介绍信

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

查档案介绍信(篇11)

xxx单位(管理档案处的全称)：

兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为xxxx，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

xxxxx公司

负责人：xxx

xx年x月x日

(盖上法人章)

查档案介绍信(篇12)

市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年 x月x 日

扩展阅读：

学校会计档案管理制度

一 总则

会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。

二 会计档案管理部门

1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

三 会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。

3.财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

四 会计档案的整理

会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿的装订顺序：

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

五 会计档案归档保管和移交

1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。

3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。

5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。

6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。

7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部

门按档案管理办法执行。

8、会计档案的`清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

六 会计档案的调阅

1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。

2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。

3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。

4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。

七 各种会计档案保管期限

1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。

2、会计凭证保管15年。

3、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。

4、.会计报表保存5年，其中年度决算报表永久保存。

5、发货票保管5年。

6、工资发放册保管25年。

八 会计档案的销毁

1、对会计期满的会计档案，需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见，汇同财务部门共同鉴定，严格审查后，编制会计档案销毁清册，报经校长和上级财政主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

2、对按规定可以销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。

3、会计档案销毁后，经办人也要在销毁清册上签名盖章，归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份，分别由档案、财务、上级主管单位保留。

九 附则

1.本制度自20xx年9月10日

之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理