采办协议书7篇。
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采办协议书 篇1
买方（甲方）： 合同编号： 卖方（乙方）： 签订日期：
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、合同标的
甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见甲方月度采购订单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、供货价格
1、在同型号商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。
2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、交货时间：
一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、数量点验
办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、支付方式
月度结束后 个工作日内，乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按月结算一次。
六、质量保证
乙方保证所提供的所有商品为原装产品，不得提供替代品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、其他服务
乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、违约责任
如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、廉政条款
乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处，否则不论数额大小，乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的 %（以违约金数额较高的为准）的违约金。甲方并有权解除合同。
十、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自加盖公司公章（含公司合同章）之日起生效，有效期一年；本合同一式份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
单位地址： 单位地址： 授权代表： 授权代表： 传真： 传真： 电话： 电话：
采办协议书 篇2
甲方：
乙方：
经甲、乙双方协议，甲方同意将其机器_____交与乙方保养、维修，并协议如下：
一、保养期限：从___年___月___日至___年___月___日。期限为一年。
二、保养期限保养费为人民币（大写）____仟_____佰____拾元正。
三、乙方服务方式：
1.合同期间内，甲方机器若有问题，乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费，节假日除外。
2.复印机出现故障时，厂方电话预约即上门维修。
3.合同期间内，若遇有机器零件损坏必须更换，则只按零件成本收费。
四、若遇下列情况之者，乙方有权酌情收取维修费：
1.甲方不按操作册使用，造成严重后果。
2.110V伏专用机，因接错电源。
3.使用别家公司提供的耗材（铁粉、碳粉）及请别家公司人员维修，至使机器损坏。
4.若遇因人力不可抗拒之事故。如：火灾、洪水、地震及雷击。
五．以上各项，双方应共同遵守。
甲方代表：乙方代表：
联系电话：联系电话：
盖章生效：盖章生效：
签定日期：
采办协议书 篇3
采购方（以下简称“甲方”）：
地址：
电话：
供货方（以下简称“乙方”）：
地址：
电话：
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购_______事宜达成协议如下：
第一条、合同标的
1、产品产地：
2、产品型号：
3、产品规格：
第二条、合同价款
1、单价及总价：
2、供货价格：
3、价格调整：
每一个季度结束前______个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至______%时。即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
4、执行更新价格：
甲方在接到乙方的价格调整通知后______个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单。将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
第三条、支付方式
1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后______个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
2、合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___%）即人民币______（￥_______）。乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的______%，即人民币_______（￥_______）。余款（货款总额的___%）即人民币_______（￥_______），作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
第四条、包装及运输
1、乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮，防湿，防震，防锈，耐粗暴搬运，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用或损失。
2、乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
3、商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
4、运输费用由乙方承担。
第五条、交货地点、交货期限
1、交货地点：______股份有限公司。
2、交货时间：自本合同生效之日起______年内。一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
第六条、检验
1、货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
2、甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
3、对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
4、对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在______小时内送到甲方指定地点。
第七条、质量保证
乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换。如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。
第八条、售后及其他服务
1、产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在______小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对账。
2、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货。将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
第九条、违约责任
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
3、如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款______分之______的违约金，但总计不超过总价的百分之______。
4、如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款______分之______的违约金，但总计不超过合同总价的百分之______。
5、如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
第十条、合同的变更和解除
1、除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。
2、对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3、如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起______日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
4、本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。
第十一条、不可抗力
1、由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在______小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。
2、受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。
3、在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
第十二条、争议解决
与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向______仲裁委员会提出仲裁。
第十三条、合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
采办协议书 篇4
供方：(以下简称甲方)
需方： (以下简称乙方)
根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号：xxxxxxx)招标文件、中标通知书、供货协议和第 号协议供货通知书，供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：
一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额
二、交货时间：20xx年_____月_______日前
三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交(提)货地点、方式：供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。
五、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。
六、包装标准、包装物的供应与回收：
七、验收标准、方法及提出异议期限：
①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;（799918.COm 好句摘抄网）
②验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
八、备品、配件工具数量及供应办法：供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
九、结算方式及期限：协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。
十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。
十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。
十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。
十三、其他约定事项：符合招标文件要求及投标承诺。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采办协议书 篇5
甲方：
乙方：签约时间：
经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：
1、甲方在乙方定点购买办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。
3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。
4、无论甲方所购买的物品大小、多少，乙方应无条件为甲方送货。
5、付款方式：甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据收款收据(或发票)，甲方才予以付款。
6、本协议一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。
甲方：乙方：
地址：地址：电话：电话：
开户行：开户行：帐号：
委托代理人：
采办协议书 篇6
甲方：
乙方：
今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。
一、采购产品名称、价格和数量
1、甲方向乙方定购的电脑品牌型号配置：联想启天M5710
2、共采购3 台，单价为：￥4500.00元; 总金额为：￥13500.00元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准：所有产品型号部件均为合同附件之约定的型号部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱没有私自打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照厂商质保标准联系厂商维修站提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担，其服务费用收费标准以厂商维修站为准。
5、软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方提供的软件母盘，对需要软件维修的电脑进行无偿服务，交通费由甲方提供。
三、货款结算
1、 合同签署后，甲方首先向乙方交定金￥1000.00元整;
2、 乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货物余款整一次性交付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方使用。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。
2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。
3、如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、合同执行日期：自双方签字盖章日起。
2、合同一式两份，双方各执一份。
甲方(盖章)：代表人：日期：
乙方(盖章): 代表人： 日期：
采办协议书 篇7
供方(甲方)：___________________
需方(乙方)：___________________
根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号：___________________)招标文件、中标通知书、供货协议和第____号协议供货通知书，供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：
一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额
二、交货时间：__________年_____月_______日前
三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交(提)货地点、方式：供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。
五、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。
六、包装标准、包装物的供应与回收：____________________
七、验收标准、方法及提出异议期限：____________________
①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;
②验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
八、备品、配件工具数量及供应办法：供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
九、结算方式及期限：协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续(每个月结束后______天内办理)。
十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。
十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额_____的违约金。
十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。
十三、其他约定事项：符合招标文件要求及投标承诺。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_____________乙方(公章)：_____________
签订日期：_________年____月____日_________年____月____日