公文类写作

2023-10-16 公文写作

公文类写作(精华十五篇)。

一晃眼，时间就流逝了，我们即将迎来新的目标，是时候写一份工作总结了。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，如何才能写好一篇总结呢？以下由小编为大家精心整理的“公文类写作(精华十五篇)”，为方便后续阅读，请你收藏本文。

公文类写作篇1

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、首部。这部分的'主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

公文类写作篇2

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。(1)作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。(2)领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。(3)有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。(4)华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。

公文类写作篇3

公文写作知识

第一节公文的含义及作用

公文的定义：行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。公文的作用：

一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

第二节公文的格式

公文的格式一般包括：

一、标题。居于正文的上端中央。

二、主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。

五、发文日期。发文日期位于公文的末尾。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方。

七、抄报、抄送单位。列于文尾，即公文末页下端。

八、文件版头。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

九、公文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。

十、签发人。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。

十二、紧急程度。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围。通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。

十四、附件。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前。

十五、其他。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

第三节公文的行文关系

行文的关系可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见等。

第四节公文写作的基本要求

不论哪一种类的公文，都必须做到以下五点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。

五、要符合保密制度的要求。

第五节公文的种类及常见文种写作方法

公文的种类

公文的种类有十三类十四种，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。目前党委办公室系统使用频率较高的文种有请示、报告、通知、通报、函、会议纪要等六种。

几种常见文种的写作方法

请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。

请示可以分为三种类型：第一种是请求指示的。第二种是请求批示、解决问题的。第三种是请求批转的。

撰写请示应注意：第一，要控制使用，当用才用。第二，要一文一事为宜。第三，要按级请示。第四，它的格式也包括标题。

报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

报告可分为三种类型：

1．工作报告。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验

体会、存在问题、今后意见等几部分。2．情况报告。是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。

3．答复报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。

这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。一、一般性通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。

三、任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

（一）表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。

（二）批评性通报：这类通报内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。

函是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的写法可分为三部分：开头，包括标题、编号和受文单位。正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复。结尾包括结束语及署名、日期。

会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。

办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。

正文可以分为两个部分：第一部分简要叙述会议组织情况。第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。

第六节机关公文的制发程序

一、公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

1、制发文件单位拟稿；

2、送机关办公室核稿；

3、呈领导审阅签发；

4、机要员登记编号；

5、打字校对付印装订；

6、机要员用印留存；

7、发文单位发出文件。

二、公文字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字（党委系统公文用阿拉伯数字），“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

公文类写作篇4

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作

一、批复的概念

批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的`“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

二、批复的特点

1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。

2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。

3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。

三、批复的分类

根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关

于机构设臵、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。

四、批复的结构、内容和写法

批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。

（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。

2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。

（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。

（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。

3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。

五、撰写批复应注意的问题。

1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。

2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。

3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。

4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。

公文类写作篇5

我爱美丽的北湖公园春天，开着桃花、迎春花还有许多不知名的小花，树上站满了小鸟在树上歌唱歌声真是美妙极了！

夏天，北湖公园的湖面上开面许许多多的荷花，太阳照在荷花上我顿时想起了一句诗句“接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。”还有一些青蛙在湖里呱呱叫呢，太阳照在湖面，湖面顿时波光粼粼就像一颗颗星星，引来许多小朋友欣赏着清澈见底的湖水。

秋天，整个北湖公园都很凉爽，每片树叶掉落，像枫叶姑娘们离开了树妈妈去寻找自由，还开着十里飘香的桂花和美丽动人的菊花真是争奇斗艳！冬天，北湖公园都盖着一层厚厚的大棉袄，树上披着一件衣服，湖上都可以滑冰了。

春天的北湖公园美不胜收，夏天的北湖公园妙不可言，秋天的北湖公园争奇斗艳，冬天的北湖公园赏心悦目。我最喜欢美丽的北湖公园。

公文类写作篇6

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。(20分)

公文类写作篇7

今天风和日丽，艳阳高照，我来到了美丽的中心公园。

一下车，我像一只出笼的小鸟一样，第一个冲到中心边，我把住栏杆，望着小河，小河早已脱掉厚厚的棉被，河面上泛着银波，像一片片银色的鱼鳞。小燕子在水面上掠过，尾尖偶尔沾了一下水面，就看到波纹一圈一圈地荡漾开去......

草坪上已经有了一点绿意，有的小草不顾羞涩，把黄褐色的棉衣脱掉了，露出了嫩绿的身子、有的小草似乎害羞，只露出了可爱的小脑袋、有的小草还怕冷，躲在棉衣里不肯出来。

往天空望去，天空早已成了风筝的乐园，空中的风筝真让人眼花缭乱，看清楚了这只、又错过了那只。有又细又长的大蛇、有飘着长长尾巴的蝙蝠、有象征奥运标志的福娃，最耀眼的要数威武的老鹰了，燕子见了吓得一溜烟儿飞跑了。还有......真是应接不暇啊！

走在山坡的长廊上，微风轻轻地抚摸着我的脸，这时，任何烦恼都被抛到九霄云外，无影无踪。长廊两边的凉亭里，有三五成群的老人在悠闲地聊天，凉亭外有锻炼身体的爷爷、奶奶，还有调皮可爱的小朋友在玩耍、嬉戏......

我爱美丽的中心公园！

公文类写作篇8

公文写作基本要求之表述准确结构严谨

表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。

（一）直述不曲，表述准确

一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。

1．公文常用的表达方式

叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。

叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清·刘熙载：《艺概·文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。

说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。

议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

2．直述不曲，表述准确

撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。

公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。

（二）条理清楚，结构严谨

这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。

简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。

公文类写作篇9

电子邮件自打诞生以来发展突发飞进，日新月异，得到了越来越广泛的使用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且还可以大大地降低通讯费用。

政务公文电子邮件写作要求

1、是主题要明确

一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

2、是语言要流畅

电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

3、内容要简洁

网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。

政务公文电子邮件发送礼仪

1、主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

在发送电子邮件时要切记千万不要空白标题，这是最失礼的。最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理；

最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

2、称呼和问候

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；最简单的开头写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

3、正文

Email正文要简明扼要，行文通顺，若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的.企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

4、附件

如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理，正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

5、结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

政务公文电子邮件回复礼仪

1、回复及时

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2、回复要有针对性

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3、回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

政务公文中电子邮件的写作礼仪通过介绍电子邮件的写作规范、电子邮件发送礼仪、电子邮件回复礼仪等帮助公务人员掌握电子邮件的使用规范和礼仪，从各个方面体现公务人员的素质和修养。

公文类写作篇10

为了贯彻落实全国军转安置工作精神，保证我省今年军转安置工作顺利进行，省委、省军区、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。

先将会议讨论的问题综述如下：

会议听取了。。。代表省军转办的工作报告，对19.。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。

并传达了省政府对军转工作的几点要求：

1.。

2.。

3.。(略)

会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行，在今年的工作中必须要加大三个力度：

1.必须加大领导力度。。。。

2.必须加大宣传力度。。。。

3.必须加大工作力度。。。。

会议强调了要做好军转干部的思想教育工作，并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局，将奉献，自觉服从组织安排，并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要的三种写法

(一)集中概述法。(二)分项叙述法。(三)发言提要法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。2.表达的要点性。3.称谓的特殊性。

会议纪要与会议记录的区别

二者的主要区别是：第一，性质不同，第二，功能不同。

公文类写作篇11

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的`方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。

公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

公文类写作篇12

春天的脚步已悄然逼近我们，趁这个美好时机，我们学校组织骑了春游------美丽的香樟公园。

亲临香樟公园，我们如同来到了一个美丽的“天堂”，深深地感受到春天展现给我们的风景，确定了目的地，放置好了东西，老师便带临我们步行观赏香樟公园的美景。

一走进美景中，就看见许多棵高大挺秀的樟树与松树，他们像一位位保守家园的守卫者，永不弯腰的挺立在地面上，为人们献美景，遮挡太阳。顺着小路走下去，景色别样美，路边开满了小花，长满了小草，地上的小草挨挨挤挤地长在一起，像一个个小朋友紧紧地站在一起，黄色的土地因为有小草的覆盖，美丽了起来，让人一眼望去，眼中看到的全是长得茂盛的绿色，感到了草的生机勃勃，百花中的迎春花大棵大棵地长满在草地上，花朵开在枝干上跑抛出甜蜜蜜的笑脸，令人陶醉，黄嫩嫩的颜色，极为耀眼。百花中属桂花的香味最香浓，在几十里外都能闻见她的芳香，她枝叶很小，不容易发现她，她旁边有叶大的大叶子，给她增添了伙伴。真像一对“情侣”

着路线往前走，眼前浮现出了一条弯弯曲曲的小溪，这一条小溪穿过了花园每一个地方，走到哪儿，都有他的陪伴，真像一位护卫使者，在走前看，小溪四边有许许多多地人工搭造的大石头，这些石头有一些还搭在水中央，可以当一条石子路，可以行走，每隔一段路就有这样的石子路，也算是一处别致的风景，溪中的水清澈见底，水中还有小蝌蚪和小鱼，小蝌蚪真像我们的小眼睛，小鱼就像是我们的粗头发。真是可爱极了！

春暖香樟公园，美丽的春天风光使我们陶醉不已，可我们就要离去了，我们谁都依依不舍，希望看到更多春姑娘的美丽。

公文类写作篇13

批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

（1）批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的`标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》（发文字号）收悉”。

（2）批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。

（3）批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

公文类写作篇14

一进入龟山公园，首先映入眼帘的是一排高大笔直的罗马柱，它们一年四季，不管刮风下雨都挺立在那里，好像是公园的守护神。

走过罗马柱，就来到了美丽的音乐喷泉广场。每当到了周末，音乐喷泉就开始表演了，一排排水柱伴随着音乐的节奏，一会儿高一会儿低，有时像仙女散花，有时像巨龙腾空，有时像婀娜多姿的少女在跳舞，好看极了！

再往公园里面走，就会看到一片茂密的树林，这里的树各种各样，密密层层，从远处看就像一片绿色的海洋。地上是绿绿的小草和五彩的鲜花。当微风吹过小草时，小草一摇一摆的，就好像在向我们招手呢！当微风吹过花儿时，花儿轻盈摇动，好像在为我们跳舞。

公园的最里面是个人工湖，那里湖水清澈干净，就像一面大镜子，把公园里所有的美景都照在湖里。湖的四周有一条小路，路边是一排排柳树，像是文静的少女在湖边梳妆打扮。湖的正中有个小岛，岛上长满了树，远远看去就像湖中的一颗珍珠。

这就是美丽的龟山公园，它是永安最吸引人的一道风景线。

答案： B（选择A的同学要注意easy是形容词，要用so…that，而不用such…that）；从课文中我知道了李大钊烈士在被捕前他所在的局势十分严重。人类怎么就无法醒悟呢。普法战争暴发后，从白发老人到年幼小童，都是那样地爱国;是那些殷勤的向导，不厌其烦地告诉我们哪里有彼岸，哪里是海洋，哪里风平浪静，哪里波涛汹涌。

名师点评：

这篇文章开篇就开门见山地引出了描写对象——龟山公园，使读者一目了然。文章结构脉络清晰，思维严谨，逻辑明了，语言运用华丽出彩，将龟山公园的美丽呈现出来。

公文类写作篇15

秋天到了，我和丁萌萌，杨小雨一起到公园去看一看秋天公园的景色。

我们来到公园。公园可美了!远处有层层叠叠，连绵起伏的山峦，一山绿，

一山青，一山浓，一山淡，还有挺拔的松树，活像一颗穿着绿装的战士。天空一

碧如洗，真像一条透明的蓝绸子。小河清澈见底，里面的小鱼它像对我们说：“

这浑浊的水已经把我们闷了一个夏天了，现在又可以看到蓝色的天空了。”近处

有草地就像一层绿色的地毯。草地上还开满了小花，红的像火，白的像雪，粉的

如霞，黄的如金，它们好像在比谁最美。还有一条小路，小路上面铺着好多鹅卵

石，有红的，有白的，有粉的，还有蓝色的鹅卵石，真好看。还有苹果树，一个

个的挂在树梢上，真像小姑娘红彤彤的脸蛋。

秋天，柿子也成熟了，一个个就像红灯笼。我还想把柿子采下来，回去洗一

洗再吃了。丁萌萌说：“不能采，你没看到吗?那边有牌子《不能采任何东西》”

我一看，满脸通红。

秋天的公园真美啊!

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写作公文(精华11篇)

如何写好范文？范文的作用和价值一直以来都在不断被大家所赞美和推崇。借鉴的范文数量越多，在积累到一定程度对写作会有质变的帮助，从“写作公文”中我们可以获得很多有价值的启示，如果您需要帮助请参考本文内容希望对您有所裨益！

写作公文篇1

1选择好文种

与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。一是选择法定文种。xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用报告，要求上级给予批复要用请示，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。

2把握好意图

公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。

3谋好篇布好局

一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。做到这点，关键要在谋篇布局上下功夫。一是有物，就公文写作而言，是指要素齐全、内容丰富，没有缺项漏项，这就要求在日常工作中一重学习积累，二重调查研究，既读书破万卷，又躬行求真知。二是有序，即总体构架的序列安排，要求层次清晰、条理清楚，在公文写作中，不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文，都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来，客观辩证地看问题，透过现象分析本质，抓住重点、把握难点、明确关键点，合理安排行文顺序，表述详略疏密恰当。

4语言表述精炼得体

制发公文是为了解决公务中的各种实际问题，公文发挥实效，其语言表述就必须符合文体特性。一是准确，要客观真实地反映问题，做到表述合意、辞意相符，语言表述上既要符合语法规范，也要注重表意分寸，突出针对性。二是简明，公文写作要开门见山、言简意赅，一针见血指出问题，抓住关键和要害，摒弃大话、空话、套话，集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。三是朴实，公文写作讲求平易朴实、通俗易懂，忌用过多的华丽辞藻展现文采，不宜使用抒情方式表达情感，平铺直叙讲问题、说明议论作补充，写准确、写到位。四是得体，每一种公文类别均有各自的行文对象和作用，故语言表述也不同，要把握好性质、作用等特点，按需行文，恰到好处。例如，上行文多用于工作汇报，突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作，强调指令性;平行文常用于工作沟通交流，注重协商性。

5修正定稿精雕细琢

俗话说，文章不厌千回改。好文章都是改出来的，善作不如善改。公文从写作到定稿，绝不可能一蹴而就。公文拟好报送领导审阅之前，拟稿者至少得进行三改。一改内容，反复阅读推敲，审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等，注重把握内容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重简洁明了、直截了当，当删繁就简，力戒冗杂。三改叙述，既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅，又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方。尤其要注意的是，抄袭是写作大忌，公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等小伎俩，老老实实地写、认认真真地写。

写作公文篇2

一、做好准备

“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。公文写作人员，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。

四要了解当地实际。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。

五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。这种方法注意的问题有三：一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉；有的对农业比较熟悉；有的对外贸比较熟悉；有的对稳定比较熟悉等等，各有特点，要注意发挥他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免走题；对一些细节问题，可以灵活掌握。三是主笔统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是否符合中央和上级党委的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策；“实际关”，看看是否符合当地实际情况；“结构关”，看看结构是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致；“文字关”，看看文字表述是否准确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，送领导审查、定稿。

二、谋篇布局

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主旨后，就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”

（一）基本要求

一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾圆合，通篇一体，连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。

二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。

三是波澜起伏，曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。

（二）基本内容

文章的结构包括内部结构和外部结构两种。

1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为“线索”；议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为党委机关，我们平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：

一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等；层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。

二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。

三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，如《背影》，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影”；句句夺目，先声诱人，起句漂亮，触及中心，富有魅力，让人一见钟情，如杜牧《阿房宫赋》，“六王毕，四海一。蜀山兀，阿房出”；落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现它去努力奋斗。

（三）如何谋篇布局

要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。

要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

三、语言的锤炼

准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。

准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。

简洁。同志说：“文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象。”公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。

鲜明。公文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。

易懂。公文既要简洁又要易懂，简短而缺意，就只能使人看不懂。所以，写公文不能哗众取宠；不能用那些华丽而不易懂的辞藻；不能用那些自己生造的语言；不能有“学生腔”、“文学腔”；不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。

四、日常公文写作需注意的几个细节问题

1、公文写作的标题

标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严禁、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以片盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的'大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。

2、公文写作的观点

好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。

3、公文写作中数据、图表的应用

在公文写作中，数据的应用是一种普遍性、经常性的事情，它是事物的量化，发挥着重要作用：一方面从字面来理解，“数”“据”顾名思义就是数字方面的根据，有理有据，只要有根据，事情道理才能讲的明白，数据饱含信息起到一种说明的作用，读者从数据中就可以清楚地了解事物的发展状况，使其明了；另一方面应用数据说明事理，能使读者感到真实，数据都是通过统计得来的，具有真实性的特点。图表的应用相对的来讲，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求读者具有一定的专业知识，但它更具有直观、立体、动态的特点和优点，适合情况上报、署名文章、调查报告等文体。数据、图表的作用决定了其来源、取舍、应用必须坚持一定的标准，注意以下几点：一是来源的权威性，一般来讲，数据应以统计局的为主，其中税收数据以国税、地税的为主，没有统计局的，有部门的、乡镇的数据，以部门的为主。个人拿不准的，让领导定夺。二是数据应用要统一。不同材料里面，如党委、政府的材料数据要一致。同一材料不能出现前后矛盾、不一致。三是数据要科学分析。特别是在没有权威数据可以参照的情况下，必须经过科学分析才能应用，单个数据的应用加减不能超过和、差的数据。四是图表的应用一定要规范，经过专业人员验证其正确性，方可使用。

4、资料、语言方面的取舍

修改过程中的取舍。对于初稿，一定要进行修改，通过缜密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以“有用”为原则，吸其精华，去其糟粕。简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。

5、无纸化办公还要不要动笔

随着电脑的普及、电子政务的发展，无纸化办公成为办公室发展的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑，长时间坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害，需要动笔。从思考的程度考虑，动笔写作时作者的精力更为集中，思考问题的深度、广度更为深广，长时间坐在屏幕前，容易造成疲劳，精力分散影响思考程度。

写作公文篇3

1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的，内容具有可操作性和针对性，语言比较明确。

2.标题的写法。要素的构成，一种是“发文机关+事由+文种”，如《第三车间关于节约用电的规定》，有时不需要强调发文单位，直接用“事由+文种”构成标题。

3.正文。规定往往采用条款的写法，一项内容写一条，每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项，语言切记模棱两可。最后用一到两条，说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。

4.发文单位和时间。标题中有发文单位的，可不再另注。日期可以在标题之下，也可以在正文之后，与发文单位共同作为落款。

写作公文篇4

一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：

1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

写作公文篇5

继续教育学院夜大教育部许XX同学，该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时，将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去，意图将三本图书带出图书馆。在经过图书馆门禁时，警报器发出鸣响，保安按照检查程序检查发现许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除，企图蒙混过关。事发后，图书馆、继续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批评教育，许XX同学也认识到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。

根据《对外经济贸易大学继续教育学院学生违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定，经学院研究决定给予许XX同学记过处分，并按照图书馆的相关规定赔偿经济损失。

许XX同学如果不服本处分决定，可在接到处分决定书起5个工作日内向学校继续教育学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分决定书复印件一份。

对外经济贸易大学

继续教育学院

20xx年9月13日

写作公文篇6

出现错误并不可怕，因为每个人的成长都是踏着一个错误一个错误的尸体走过来的。况且每个英明的`领导对新手的错误大都持宽容态度。

但这并不能成为同一错误一犯再犯或者连续出现低级错误的理由。

不管您是经常写材料的，还是偶尔写一下材料，下面八种错误要尽量避免和克服：

其一，定位不准。这是事先对材料的背景、需求、重点，以及场合、对象、身份没有搞清楚的缘故。凡有此毛病的，下的功夫越大，离主题就会越远，最后的结果无疑是推到重来。

其二，框架失调。主要是总体布局不合理，文章几大部分高低不同、显然不在同一层次上。有的虽然几大部分可以，但在每一部分里面存在同样的毛病。这种文章成稿后，必然会导致内容上大调整，其难度不小于推到重来。

其三，内容繁琐。能用一句话说清的用一段来阐述，能多用几个定语搞定的，偏要搞个排比。同一个内容、同一个道理，翻来覆去地讲，缺少新意，含金量少。这就需要多做俢繁就简的工作，同时要清楚材料并不是越长越好，也不是越短越好，说准说透最重要。

其四，文题不符。有的内容很好，但标题不能盖住内容;有的标题很明确，但是内容不能佐证和支撑标题。写作前，对事先确定的标题一定要默念三遍，写作中，要始终绷紧标题这个弦，始终围绕标题来写，即使标题要修改也要始终忠实于修改后的标题来阐述，否则就会两张皮。

其五，交叉重复。主要体现在综合性的材料上，一个内容佐证几个观点，放在这儿也行，放在哪儿也行，最后为了说清楚两边都放，就造成了这个问题，这在新手中十分普遍。这就需要写材料不能讲究面面俱到，要选准突破口和切入点，往深里挖。

其六，平铺直叙。整篇文章就像是白开水，文章没有起伏，既没包袱，也没扣儿。一听开头就知道结尾，听的大家昏昏欲睡，了无兴趣。尤其是领导讲话一定要多用短句子，多几层转折。当然也不能为转而转，核心还要为主题和中心内容服务。

其七，比例失衡。一篇文章比如要写四部分，长的特别长，短的特别短，有的甚至相差数页，明显失衡。更有甚者，一部分五六页，一部分三两行，美其名曰详略得当，这实在是不为所取。如果实在是无话可说，但又必须说，就不要把这一部分单独成标题了，加个“同时、此外、还有一点”等等，带上几句话就可以了。

其八，照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鉴是必要的，但是一味的抄和搬，于提高无益，有时还会发生很多奇葩的笑话。这种事搞多了，离你不被信任也就越来越近了。

写作公文篇7

1、规范使用书面词语

2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义

3、在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情况

4、不能随便使用外来词和时髦新词语

5、恰当选用模糊词语(不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语，而是一种概括性比较宽泛的语言，)如：通过学习，大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来，一些地区个别单位各种措施屡次酌情大约预计往往数万八百多大多数个别有的等模糊性词语

写作公文篇8

练习

一、单项选择题

1.01 公文中兼用的表达方式是___C___。

A.议论、描写，说明B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论，说明D.说明、描写、叙述 1.02 抄送机关指___C___。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

1.03 成文日期通常是指__C____。

A.草拟公文文稿的日期

B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

1.04向下级机关的重要行文，应抄送__A____。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关

1.05公文格式中，属于主体部分的是__B____。

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.发文字号

1.06 下面公文中，属于下行文的是__C____。

A.请示B.函C.决定D.报告 1.07发文字号指的是___D___。

A.代字

文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、的发文序号

1.08 附件具有__A__。

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用1.09 能够以“公告”形式发布的是___A___。

A.政府职能部门依法发布的规定

B.地方政府规章

C.各类规章制度

D.全国性法律

1.10 公文正文中的导语用来___B___。

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因

1B.C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 1.11 不需标注密级的公文有___D___。A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书 1.12下列在请示中的结束语得体的是___D___。A.以上事项，请尽快批准！B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.以上所请，妥否？请批复。1.13《春江饭店职工守则》的作者是___A___。A.春江饭店B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：__D_____。Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字 1.15 撰写复函时，正文的开头应首先____A__。A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 1.16不含歧义的公文用语是__B____。A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 1.17 公文用纸采用__B__型。A.A3B.A4C.B5D.16开 1.18 发文机关应当使用____B__。A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___A___。A.令B.决定C.通知D.公告 1.20 传达重要精神或者情况，使用___D___。A.决定B.通告C.通知D.通报 1.21下面的批复开头最不恰当的是__B____。A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如 1.22 答复下级机关的请示事项，使用__B____。A.指示B.批复C.通知D.通报 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 1.24 急件处理的时限为____A__。

A.不得超过三天B.不得超过两天

C.不得超过四天D.原则上随到随办

1.25 撰写批复，开头应写明__D___。

A.上级机关的指示B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题

1.26 不需标注紧急程度的公文有___D___。

A.特急件B.加急件C.急件D.平件

1.27 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是__D____。

A.通知B.通报C.决定D.通告

1.28 表彰先进，批评错误，传达重要精

神或者情况时使用的公文是__B ___。

A.通告B.通报

C.通知D.决定

1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用___B_____最为恰当。

A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位

1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是___A___。

A.××区××街××单位

B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

三、修改下列文件标题

3.01××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

〖评改〗

3.02××总公司组建××实业公司的请示报告

〖评改〗

3.03××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

〖评改〗

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

〖评改〗

3．05沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报

〖评改〗

．06对王金寿旷工三天的处分决定

〖评改〗

．07对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发

〖评改〗

．08安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理

〖评改〗

．09北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复

〖评改〗

．10关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函

〖评改〗

3333

33．11关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》

〖评改〗

3．12××局关于走私贩私的指示

〖评改〗

3．13××处妥善处理毕业生遗留问题的报告

〖评改〗

3．14××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知

〖评改〗

3．15××省××厅严格控制会议费规定的通知

〖评改〗

3．16××关于固定资产折旧出售的请示报告

〖评改〗

3．17××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示

〖评改〗

3．18农业部关于加强农业技术推广工作的指示

〖评改〗

四．根据以下内容提示，拟写公文标题

4.01 ××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。

〖标题〗

4.02某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。

〖标题〗

4.03.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。

〖标题〗

4.04某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。

〖标题〗

4.05.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。

〖标题〗

五．给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。

六、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

请示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

七．下列语句不合乎公文用语的要求，请评改：

1.××局：

根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。

2.此请示请速研究，尽快函告是否同意。

3.„„为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。

4.„„保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。

5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记„„

6.经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

7.经鉴定合同公证后予以公布。

8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体，“一年内”不确切。拟改为：“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日内与本院联系。

9.出席会议的代表，一定要选派熟悉情况能够解决问题，又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。

10.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行。

11.以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。

12.为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部分退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。

13.对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。

14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人，各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。

15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件，批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。

写作公文篇9

行政公文写作单项选择练习

（2015.6）

单项选择练习题，在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.发文字号位于发文机关标识下（）。

A．不空行

B．空l行

C．空2行

D．空3行

2.以下发文字号正确的标注是（）。

A．粤教(200×]成字20号

B．皖工商(200×)45号

C．京计生(200×]第5号

D．川人培[200×]12号

3.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。A.主体

B．发文机关标识

C．发文字号

D．版记

4.一般情况下，公文用纸要求采用（）。

A．A3型

B．A4型

C．B5型

D．16K型

5.公文排版正文采用3号（）。

A、仿宋字

B、黑体字

C、宋体字 D、楷体字

6.公文一般采用（）装订。

A、右侧

B、左侧

C、上边 D、下边

7.以下发文字号正确的标注是（）。

A、粤教〔200X〕成字20号

B、皖工商（200X）45号

C、京计生〔200X〕第5号

D、川人培〔200X〕12号

8.公文发文字号的书写位置正确的（）。

A、（下行文）在发文机关标识正下方

B、（平行文）在标题右上方、红色分隔线的右下方

C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

D、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

9.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

A、主体 B、发文机关标识

C、发文字号 D、版记

10.发文字号位于发文机关标识下（）。

A、不空行 B、空1行

C、空2行

D、空3行

11.行政公文的发文字号正确的顺序是（）。

A、机关代字、年份、序号

B、机关代字、序号、年份

C、发文机关标识、年份、序号

D、发文机关标识、序号、年份

12．关于通用公文用纸和印装规格，表述不正确的一项是（）。

A．公文用纸采用国际标准A4型纸

B．版心尺寸为l56mm X 225mm(不含页码)

C．文字符号横写、横排；一般每面排22行，每行排28个字

D．正文排版采用3号宋体字

13．“所有上行文都必须有主送机关”，此说法（）。

A．对

B．错

C．可有可无

D．根据情况而定

14．公文区别于其他文章的主要之点是（）A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一

15．几个机关联合发文，只能标明（）

A．主办机关的发文字号

B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号

D．根据情况临时规定的发文字号

16．一般应标识签发负责人姓名的文件是（）

A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越级行文

17．主送机关是（）

A．有隶属关系的上级机关

B．受理公文的机关

C．收文机关

D．需要了解公文内容的机关

18.必须有主送机关的是（）。

A.上行文

B．下行文

C.平行文

D．领导人交办的事项

19．关于公文标题，说法中不正确的是()。

A．标题位于红色分隔线下空2行，用4号小标宋体字

B．标题位于红色分隔线下空1行，用2号黑体字

C．标题可为1行或多行居中排列

D．标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号

20．下列不符合信函格式要求的是()。

A．发文机关不加“文件”二字

B．发文字号在武文线下版心右上角

C．首页应显示页码

D．发文机关名称只能标示全称

21.下列文种，哪些文种可以没有主送机关。（）A、公告

B、批复

C、请示

D、报告

22.主送机关应位于公文标题下（）。

A、空1行，左侧顶格写

B、空2行，左空2格开始写

C、不空行，左侧顶格写

D、不空行，左空2格开始写

23.公文如有附件，按顺序应当注明附件的（）。

A、序号、作者、件数

B、序号、名称、件数

C、名称、来源

D、作者、来源

24.公文如有附件，应在（）注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格

B、正文下空1行，左空2格

C、正文下1行，居左顶格

D、正文下空1行，居左顶格

25.公文是行政机关在（）过程中形成的文书。

A、公务处理

B、行政管理

C、公文处理

D、政务管理

26.（）对公文的文稿内容和行政效力负责。

A、拟文者

B、签发人

C、承印部门

D、文秘部门

27.党政公文共有（）

A、13种

B、11种

C、14种

D、15种

28．行政公文的秘密等级应标于文头的（）

A．右上角

B．左上角 C．左下角 D．右下角

29.发文字号中年份的正确写法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

30.应当标注签发人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、外发文

31.只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

32．公文一般采用（）装订。

A．右侧

B．左侧

C．上边

D．下边

33．公文中可以不加盖印章的文种是（）

A．报告

B．会议纪要

C．通报

D．函 34．转发下级机关的公文应当使用（）A．转发性通知

B．发布性通知

C．批转性通知

D．事务性通知

35．公文的作者是指（）A．制发文件的机关

B．拟制公文的秘书工作人员

C．参与文件形成过程的全体机关工作人员

D．审核鉴发文件的机关工作人员

36.公文生效的标识是（）。

A、领导签发

B、会议通过

C、加盖印章

D、上级批准

37．以下发文字号正确的标注是（）。

A．粤教〔200×〕成字20号

B．皖工商(200×)45号

C．京计生〔200×〕第5号

D．川人培〔200×〕12号

38．如果公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文，则应（A．省去部分主送机关名称

B．将主送机关名称移至版记中主题词之下

C．将主送机关名称移至版记中抄送之下

D．将主送机关名称当作“附注”的内容处理

39．联合上报的公文，应该由（）加盖印章。

A．主办机关

B．协办机关

C．抄送机关

D．主送机关

40.请示与报告的根本性区别是（）

A.行文目的不同

B．行文动机不同

C．行文时机不同

D．报送制度不同)。

41．向上级机关请求批准的公文，用（）

A.请示报告

B．通报

C．请示

D．报告

42.广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已经结束，广州市政府向省政府写

一份报告，用（）

A.工作报告

B，情况报告

C．调查报告D．报送报告

43．学生王某考试作弊。为了警示他人，教育本人，学校准备对其进行处理。

应该使用的最恰当的文种是()。

A．决定

B．公告

C．通告

D．意见

44．下列哪个事由，根据《党政公文处理条例》的规定，可以使用“通报”()。

A．授予XXX劳动模范称号

B．中华人民共和国全国人民代表大会选出了常务委员会

委员长、副委员长、秘书长和委员

C．对大兴安岭森林特大火灾的处理

D．2004年2月，密云县举行迎春灯展发生特大伤亡事故

45．“XX部关于几起重大火灾的（）”。括号里应填的文种是（）。

A．批复

B．通告

C．决定

D．通报

46．公文标题中可以使用书名号的是（）。

A．规章

B．指令

C．公告

D．决定

47.国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（）A.报告

B．请示

C．函

D．通报

48.批复的使用是针对（）A.意见

B．报告

C．请示

D．总结 49．在通报的写作中，对通报事项进行分析后会作出嘉奖或惩处的决定措施，通常指的是()。

A．表彰通报与传达通报

B．批评通报与传达通报

C．表彰通报与批评通报

D．批评通报与发布通报

50．公文的主要受理机关叫做()。

A．主送机关

B．发文机关

C．审核机关D．签发机关

51．下列公文标题表述准确的是()。

A．××医院关于要求改变拨款方式的报告

B．××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C．××大学关于举行春季运动会决定的通知

D．××市人民政府关于开展财务大检查的通知

52．向有关主管部门请求批准的函叫做()。

A．批答函

B．询问函

C．商洽函

D．请批函

53．《××厂关于进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是()

A．××厂

B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书

D．签发文件的董厂长

54．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）A．通报

B．通知

C．函

D．意见

55．下列“请示”的结束语中得体的是（）A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上请示，妥否﹖请批复 56．答复上级机关的询问，使用（）A．通报

B．请示

C．报告

D．通知

57．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（）A．通报

B．通知

C．通告

D．决定

58．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）A．违反报告不得夹带请示的规定

B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函

D．错误使用文种，应使用报告

59.在文稿之首必须有“收悉”等字样的文种是（）A．批复 B．通报 C．议案 D．意见

60.答复不相隶属机关请求批准事项应使用（）A．批语B．批示 C．复函 D．批复

61.对重要问题提出见解和处理办法应使用（）A．决定 B．批复 C．意见 D．通知

62.向上级汇报工作应使用（）A．意见 B．请示 C．报告 D．函

63.某中专学校给某大学行文联系教师进修应使用（）A．请示 B．报告 C．议案 D．函

64.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是（）。

A、报告 B、请示

C、通知 D．批复 65.会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要（）。

A、简报式

B、文件式

C、信函式

D、办公会议纪要

66.转发公文应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

67.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是（）A．公告

B．公报

C．布告

D．通告

68．以下标题哪一个符合通报的撰写要求（）

A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

69．批复是用于答复下级机关请示事项的（）

A．下行文

B．平行文

C．上行文

D．具有行政约束力的规章

70．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）

A．请示

B．报告

C．通报

D．函

71．下列公文中属于上行文的是（）

A．报告 B．决定 C．通告 D．批复

72．必须在附注处注明联系人姓名和电话号码的文种是（）A．报告

B．请示

C．议案

D．意见 73.下面不属于行政公文的是（）

A、函

B、报告

C、调查报告

D、决定

74.市税务局向社会公布征收税款事项，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

75.适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）：

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

76.不属公文文头部分的是（）

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

77.不属于报告的适用范围的是（）：

A、汇报工作 B、反映情况

C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问

78．公文如有附件，应在（）注明“附件”二字。

A．正文下1行，左空2格

B．正文下空1行，左空2格

C．正文下1行，居左顶格

D．正文下空1行，居左顶格

79．以下对公文的附注陈述正确的是（）。

A．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行

B．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

C．与附件说明意义等同

D．是对正文某些概念作解释或注释

80．明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题向明明眼镜有限公司呈送了请

示，附注是（）。

A．此件发至分公司

B．联系人姓名、电话

C．销售部负责人签署同意意见

D．可以不写附注 81．答复上级机关的询问，应该使用（）。

A．函

B．报告

C．通知

D．意见

82．“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了’’等词语，一般出现在（）中。

A．会议通知

B．会议记录

C．会议决定

D．会议纪要

83公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有（）。A、陈述性

B、告晓性

C、决策性

D、指导性

84.上级若变更或撤消下级机关不适当的决定，应使用（）。A、通报

B、意见

C、决定

D、通知

85.下列公文标题表述准确的是（）。A、××医院关于要求改变拨款方式的报告

B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 C、××大学关于举行春季运动会决定的通知 D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知

86.“决定”这一文种属于（）。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、奖惩性公文

87.单位对外行文时，公文标题的形式是（）

A、发文机关+事由+文种

B、发文机关+文种

C、事由+文种 D、文种

88.工作报告中（）请示事项

A、可以写上

B、不能夹带

C、必要时可写

D、奖惩可写可不写 88.为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式

A、多级行文

B、逐级行文

C、越级行文

D、向上行文

89.函主要用于不相隶属机关之间（）

90.公文的成文时间一般应当是（）

A、负责人签发的日期

B、拟写公文的日期

C、印制公文的日期

D、印发公文的日期

90.对公文负有主要答复办理责任的机关是（）

A、制发机关

B、抄送机关

C、主送机关

D、印发机关

91.公文正文的层次序数正确的是（）

A、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。C、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“①”。D、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“（1）”第四层为“①”。

92.联合行文的各机关或部门必须是（）的 A.相关联机关 B.同级机关

C.方便于受文机关贯彻执行 D.同属于一个上级部门领导

93.在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）A.省人大常委会、省民政厅、省军区 B.省人民政府、省教育厅、××大学 C.省教育厅、省人事厅、省财政厅 D.省民政厅、省政协、省公安厅 94.国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市

人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（）A.多级下行文

B.下行文

C.逐级下行文

D.直达基层的下行文

95.××××市公安局行文禁止赌博，应用（）。A公告 B通告 C通知

D决定

96.××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。A报告

B申请书

C请示

D函

97.一份请示只能有一个（）。

A主送机关

B抄送机关

C平级机关

D行政机关

98.某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文

表示同意。

A批复

B通知

C复函

D决定

99.某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（）。

A批评信 B情况通报 C情况报告 D批评通报

100.批复正文的开头应首先（）。

A简述来文要求

B表明态度

C引述来文内容

D引述来文标题和发文字号

写作公文篇10

现代社会发展对公务人员职业素质要求越来越高，公文写作也开始成为一项基本技能。我们政工干部作为公安政治工作的组织者和实施者经常同公文打交道，很有必要了解公文常识、学习公文写作。学习写公文从哪里入手呢？笔者认为，主要有4个方面：

一、端正思想作风是前提。

公文是政治性、政策性、指导性很强的一种文体，政治工作类公文尤甚，其主题、观点、乃至词句都容不得半点偏差。古人云“文如其人”。公文的这种特性，决定了撰稿人必须具有较高的思想境界、理论水平、品格修养和道德观念。如果撰稿人本身思想理论水平不高，世界观、人生观、价值观问题没解决好，看问题的立场、观点、方法不对头，就很难写出好文章来，弄不好还可能出政治事故。因此，我们学习公文写作，先要学习做人，要做政治坚定、思想过硬的人，做品格高尚、公道正派的人，做廉洁清正、平实淳朴的人，做积极进取、勇于创新的人。不具备这些基本的人格素养，就失去了搞写作的'起码条件，即使写出点东西来，也会主题讲不明、观点说不清、道理摆不透，只能与其昏昏，使人昭昭。所以，学习公文写作，必须多读一些马列主义的书，特别是哲学著作，要学懂弄通“三个代表”重要思想和党在新时期的路线方针政策，提高自己的思想道德水平、理论政策水平和政治上的敏锐性、辨别力。只有身子坐正了，参照物找准了，看问题才不至于出偏差，写出来的东西才能经受住政治检验。

二、丰富专门知识是基础。

宋代文学家陆游教子：“汝果欲学诗，功夫在诗外”。学习写公文也是这个道理。光研究写作技巧不行，要广泛涉猎多方面的知识，特别是与本行业务相关的知识和一些文学常识，要多读、多看、多想、多记，不断充实头脑、丰富阅历、增加学识修养。关于学习内容，作为我们政工干部，一方面要多读一些与本职工作相关的政治工作、行政管理类书籍和报刊上的政论文章，另一方面还要注意文学基础知识的学习，特别是多学些古文，因为古文大多寓意深刻，语言凝炼，对于明理、炼句、增加文采很有好处。在学习方法上，应该注意精读与博览相结合，研究篇章词句与研究观点方法相结合，动脑与动手（做笔记）相结合。这样，不仅能提高自己的认识能力和思维表达能力，也可从中积累大量的语言、词汇，日积月累，潜移默化，就“下笔如有神”了。

丰富专门知识，还有一点很重要，就是熟悉公安业务，参加工作实践，加强调查研究，体察警情实情，掌握第一手材料。要知道，不懂得公安业务就不可能真正地了解民警，而不真正了解民警，是绝对做不好政治工作，也写不出好文章的。

三、经常习作是基本途径。

加强思想修养和学习专门知识，只是学习公文写作的前提条件，真正学习写公文，还得从动笔开始。由于公文写作是一项思想性和技巧性都很强的工作，掌握起来有一定难度，所以初学者首先要树立信心，既不能急于求成，也不要一遇到困难就畏缩不前。要从语言文字的基本功练习做起，把根基打牢，力争做到用词准确、语言流畅、层次清楚、分段合理，篇章结构安排得体。为了能够在掌握基本功上走些近路，可从权威性较高机关下发的文件中，选取不同文体作为范文，参考其写作思路和篇章布局进行练习。从中体会作者看问题的角度、分析问题的方法、陈述观点的顺序、阐明主题的层次、层与层间的内在联系，以及首尾呼应、前后照应等一些技巧性问题，从中受到启发和教益。

习作的另一个重要问题是注重修改，写完一篇文章后自己要反复修改，还可以请别人修改。特别是对被上级部门采用转发了的文章，要对照自己的原稿，仔细揣摩，搞明白修改的道理和原件的不足之处，这对于提高写作水平是很有帮助的。

四、加强悟性锻炼是关键。

什么是悟性？古人云“知之贵在于化”，这里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社会实践中吸收精神营养的能力的综合体现。文章色彩如何，很大程度上取决于撰稿人悟性强弱。有悟性的人，可以由此及彼、由表及里、由点到面、由事到理地看问题，写出文章来深刻透彻，有厚重感。缺乏悟性，只能是领导交待什么就写什么，领导说到什么程度就写到什么程度，领会不透上级的意图，融不进去自己的想法，无从深入剖析、挖掘，这样写出来的东西自然就没有味道了。

加强悟性锻炼，当然要有哲学、逻辑学等相关理论做基础。但只有书本上的知识是远远不够的，最根本的还在于勤于动脑、善于思考。要注意领会上级精神和领导指示，明确意图，抓住要领，分析与实际情况的对应性，设定其可行性、指导性及结果，预测可能出现的相关问题及引起的连锁反映，等等。这样，写起文章来就会得心应手，收到立竿见影效果。锻炼悟性，还要学会用敏锐的眼光观察事物，注意捕捉闪光点，从发生的偶然事件中找出必然规律，从看起来简单的事物中分析内在的复杂性及与他事物的联系，这样才能实现从感性认识到理性认识的升华，使写出来的文章有深度。

写作公文篇11

格式如下：

主标题（二号方正小标宋）

副标题（三号楷体居中）汇报单位（三号楷体居中）汇报日期（三号楷体居中）

正文（三号仿宋，行距28磅，数字Times New Roman字体）………………………………………………………………

一级标题（三号黑体）正文……………………..二级标题（三号楷体）正文……………………..三级标题（三号仿宋加粗）正文……………………

页面设置：上空3.9厘米，下空3.3厘米，左空2.8厘米，右空2.8厘米

页码：4号阿拉伯数字，左右各放一条一字线，单页码居右，双页码居左。

公文类写作篇1

1.制发公文的目的和要求，一般是由确定的。

2.公文对结构的要求是()。

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

7.下面公文写作中，语句符合规范的是 ()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。

9.下面几种说法中，不正确的是()。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是()。

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

公文类写作篇2

简历的定义：简历其实就是对你自己简短的描述，说明你是哪儿的人、做过那些事，也可以说简历是你自己给自己做广告。当然引起他人注意的广告或者说有说服力、有冲击力的广告是你求职成功的第一步。

简历的长度：程序员一般以2-3页纸为宜。高级研发人员一般不超过4页。ceo等高级行政管理人员当然不在此列。

简历的原则：简单明了，针对性强(to be concise and to the point)。给中介公司的简历则应尽量将关键字词列在上面。

简历的类型：

1. 按时间顺序排列(chronological)这是最常见的写法。但请注意时间顺序实际是按倒序排列的。这种简历用于强调你的工作经验，年纪大经验多的人比较适合。

2. 按功能分类写(functional)这是一种按技能和重要性列出工作经验的格式。这种简历强调你的能力，年轻人比较适合。

履历和简历(cv vs resume)有何不同：

cv is much lengthier than a resume and emphasizes your credentials and education. they usually follow very narrow guidelines and are very detailed. published works are cited and seminars presented are also included. employers are particularly interested in education, associations and societies, innovations, product launches, published papers, business development, globalization, presentations, research and development, software skills. educators, doctors, health care professionals, presenters, scientists and people abroad would use curriculum vitae. international vita will vary slightly.

简历的重要性：现在的雇主非常重视简历，人事部门收到一份简历后，一般会保存半年到一年。只要有空缺，他们会查看已经收到的简历。

简历的可信度：通常老外们相信你在简历上写明的一切。他们在雇佣你之前不会查证你的材料。假如你做consultant，那么你甚至有机会编一个大谎。假如你做雇员，那么进入公司以后，人事部门有权向你索取各种证书并保留复印件。

简历不必写什么：简历不是“向组织交代”，一切有关个人的隐私不必列上，比如种族、出身、性别、年龄、婚姻状况、社会保险号等等。出版、学术会议也不一定写上(不包括申请科研单位职位)。

简历的写法因人而异，但必须简洁明了。你的简历是你的门面，自然是专门概括描述你的，并不是别的任何人。这就是为什么随便用“简历样板”、甚至“简历软件”不能保证写出好简历的原因。你的整体能力、你的性格、你的风格都应该反映在你的简历中。

公文类写作篇3

2015关于决定公文写作格式（精编）

1、决定的用途：

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法：

(1)标题：作出决定的机关或通过决定的`会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

(3)正文：按其具体用途和内容不同分为两类：

①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

3、写作决定的注意事项：

(1)要作好调查研究。

(2)要做到观点鲜明。

公文类写作篇4

1.具有正式法定效用的文本有()。

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。

3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。

4.公文中的词语应()。

5.下面说法正确的有()。

6.公文词语要求()。

7.维护公文的简明性易出的问题是()。

8.维护文件的高度严密性是指()。

9.承办公文工作的依据主要是()。

1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D 13.D 14.A 15.B 16.D 17.B

1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC

11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC

1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD

公文类写作篇5

（一）文种使用不规范

一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种

使用。不能作为文种使用的有 “规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不

是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。

二是错用文种。有的该用“请示” 的，却用了“报告”，而该用“报告” 的反而用的是“请示”；有的该用“函” 的却

用“通知”。

三是文种并用。指两种法定公文文种在标题中同时使

用，除比较常见的“关于……请示报告”外，还有“关于…

请示函”、“关于…决定（批复）的通知（通报、决议）”等。

（二）公文结构上的不规范

一是结构不严。

二是层次混乱。

三是段落组织松散无力。

四是过渡脱节。

五是层次段落重叠交叉

（三）公文格式不规范

标点符号使用不规范。如“关于印发《xx同志在XX会议上讲话》的通知”、关于印发《安徽电信备品备件管理体系建设实施意见》的通知”，以上两例中的“>”符号都不应该使用，公文处理办法明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。

（四）公文标题不规范

标题用词重叠。多出现在转发、印发式公文方面。如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知》的通知”，这里介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，在一个标题内重复使用，造成标题冗长，令人不知所云。解决用词重叠问题，避免介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，可采用“省略法”、“替代法”、“直转法”三种技术处理办法。

（五）语言、语法不规范

结构层次序数使用不规则。结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意序数数词的写法，其中“

一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“

（一）”和“（1）”括号外面是不带顿号和点号。引用文号格式不对。引用公文应当先引标题，后引发文字号。如，“据×办〔2003〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2003〕12号）。公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱。一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。“抄报”现象依然存在。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。公文中的数字使用不正确。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号使用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。语言啰嗦，常有口语化的现象。公文的语体特点：准确、简要、规范、庄重。

不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。主要有成分残缺、成分多

余、搭配不当、语序不当等毛病。

用词不当。主要有词义误用、生造词语、词语使用不当等毛病。

公文类写作篇6

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：

1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

公文类写作篇7

命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。它具有权威性、指挥性和强制性。就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。它的写作要求是：

(1)必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令;

(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点;

(3)语言要准确、凝练、庄重有力;

议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件。它的特点主要有：

(1)行文关系及办理程序的法定性;

(2)行文内容的单一性和可行性。

可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。议案可分为由职能机构提出的议案和由人民代表提出的议案。它的写作要求有：

(1)提出的问题重要且已具备解决的条件;

(2)要注意提出的权限和时限;

(3)要注意行文格式和办理程序。

决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。它的类型有指挥型、个案型和知照型。各类决定的写作有相同点也有不同点。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。决定的正文，三种类型的写法略有不同。决定的文字，要准确、鲜明、简洁，以便于领会和执行。

决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。其特点主要是针对性和原则性。按照指示内容涉及的范围，指示可分为：

(1)涉及全局问题，带普遍性的指示;

(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。

总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。

意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。依据发表见解机构地位的不同，其类型可包括直接指导型和批转执行型两种类型。意见的写作要注意内容的政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表述条理要清晰等等。

公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知牲文件。其特点为：发布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。按照其内容的性质可以分为两大类;①涉及法定事项的公告、通告;②知照性公告、通告。公告、通告的写作要求是：①符合权限，一事一告;②内容明确，语气庄重;②注意格式。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近，也具有内容的公开性和重要性。发布机关的权威性。常用的公报类型有：①会议公报;②统计公报;②外交公报。不同类型的公报，写作时要注意的侧重点有所不同：①会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。②统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。②外交公报涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。根据适用范围的不同，通知主要可分为六大类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。通知适用面广，不同类型的通知因作用不同而写法也有差异，写作时要注意不同类型通知的不同特点。

报告，是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有主见。报告的类型：按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求：

①陈述事实要清楚扼要;

②表述观点要精练清晰;

⑨语言要简洁朴实。

批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复的类型：针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两方面，批复也可以分为两类：表态性批复和指示性批复。批复写作要注意这样三点：

①要先回应后批复：

⑦态度要鲜明，措辞要明确;

⑧要及时批复。

函，是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二：①形式灵活，适应性强;②务实性强。函的类型：根据内容性质，函大体可分为四类:商洽函、问复函、请准函和知照函。函的写作总的来说，要注意：一事一函，直陈其事，语言要平实、亲切，自然。

会议纪要，是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要的主要特点包括纪要性、约束性、知照性。根据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的，把会议纪要分为三大类：决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。

会议纪要的写作：

(1)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。

(2)会议纪要的标题最常用的形式是会议名称加文种，但中间可省去会议二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要.可以用正副标题的形式。

(3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。

(4)会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。

条例、规定：条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。条例的类型：根据发布条例的机关的不同，条例可分为三类：

①党的中央机关制定的条例;②国家行政机关制定的条例;③地方权力机关制定的条例。规定，是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。规定的类型：根据发布机构和实际作用的不同，规定分为三种类型;

①党内规定;②法规性规定;③一般性规定。

可将条例和规定的写作要点综合为以下四点：

①草拟条例和规定要遵循一定的原则;②起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调;③条例和规定的内容用条文表达，常见的有章条式和条款式两种写法。

请示，是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明性和单一性，请示的类型：根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类、请求帮助类，请求批转类。

请示的写作：总的说来，要注意这样几点：①要遵守行文规则;②理由要充分，要求要合理，⑧格式要正确，语言要得体。

公文类写作篇8

陈馨贤-电力企业班组长培训课程设计

电力企业班组长培训课程设计班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者，也是企业中最基层的负责人，属于兵头将尾。班组长管理素质的高低直接影响着企业的安全生产、产品质量和经济效益，也影响着企业的各项决策、方案的贯彻实施。

为了促进“一强三优”电力企业的建立，为了适应企业的生产和管理的实际需要，为了提高“以人为本”的现代管理理念和管理模式，实现员工的高热情和高效益的统一，我们确实应该重视班组建设、重视班组长队伍的培训工作。

班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者，班组长的使命就是组织创造利润的活动，作为一名班组长，一定要明确自己的地位、使命和职责，确保班组工作的正常运行，我们主要讲述了以下内容：

１、班组长的角色认知

２、班组长的技能要求

３、班组基础工作管理

４、班组的生产作业管理

５、生产工作流程管理

６、班组长管理沟通技巧

７、班组长应有的积极思考方式

电力企业班组长培训课程设计课程简介：

一、如何创建学习型企业

创建学习型企业就是要使企业的全体成员全身心的投入，通过全体成员的学习及实践，不断改善个人与企业的思维方式和工作模式，充分发挥员工持续性的学习能力，创造性思维能力，主动性工作能力，高度性负责能力，创新性的发展能力，全力提升企业的学习力、创造力、发展力，并能让全体成员体验到工作中自身价值，使企业的生产、经营、发展始终与时俱进、创新发展，实现企业经济效益的最大化。

在全厂全面开展学习型班组创建活动是建设学习型企业的必要步骤，班组长通过学习后能够使这些知识快速被广大职工所理解和掌握。使职工充分认识自我学习培训的重要性，变“要我学”为“我要学”，最大程度地促进企业学习力的提升。

二、标杆管理知识

标杆管理又称对标管理、基准管理，是一种持续不断地将自己的产品、服务以及管理实践活动与最强的竞争对手、或那些被公认为是行业领袖组织的产品、服务以及管理实践活动进行对比分析的过程，也可以说是一种为促使组织真正绩效的改进和提高而寻找、分析并研究优秀的产品、服务设计、机器设备、流程以及管理实践的系统方法和过程。

标杆管理的目的是找出企业差距，改善经营业绩，提高管理水平，增强企业竞争力；途径是通过与行业龙头企业的比较；内容包括产品、服务、流程、没备、经营管理。我们主要讲解了标杆管理的认知、标杆管理的类型、标杆管理的方法、标杆管理的过程与实施。

三、学习贯彻标准，实行管理、工作标准化

ＩＳ０９００ｈ２０００标准总结了当代世界质量管理领域的成功经验，ＩＳ０１４０００１：１９９６为我们提供了建立现代环境体系的有力保证，ＯＨＳＡＳ１８００ｈｌ９９９将指导我们建立起企业的职业健康安全管理体系来保证企业及员工的安全。因此要结合工作实际，组织学员学习标准，宣传标准，执行标准，做到按标准工作，用标准管理。

四、安全生产管理制度

电厂的安全生产制度与企业员工的生命安全息息相关，主要包括以下内容：安全生产责任制、安全活动管理制度、安全生产规定、“两票”管理制度、事故分析制度等。

五、法律知识

结合有关案例，讲解了《中华人民共和国宪法》、《劳动法》、《中华人民共和国信访条例》等相关法律法规。通过培训学习，丰富了学员的法律知识，提高了学员的法律素质，从而为避免工作失误，维护企业利益，起到积极作用。

电力企业班组长培训课程设计中的设计要做到与时俱进，根据企业的发展要求来不断调整。培训的方式上也不应该局限在讲授法、视听法的层面上，应该采取角色扮演法、管理游戏法、操作示范法等培训方式。培训结束后，应采取跟踪观察的方法，继续对受训学员进行观察，并提供明确的支持与反馈，使受训学员对培训保持一种积极的态度，确保培训取得最佳的效果。

公文类写作篇9

“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读2000字的开幕词时，被34个热烈的掌声打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。

正是因为田家英理解并准确表达了毛主席的意图，开幕词才取得了巨大成功。秘书应如何在演讲稿中捕捉领导思想的火花，深入表达写作意图？笔者以为苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性，是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。

一、苦练“悟”功，领导意图悟中来

大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中，领导者的意图并不明确，但大多时一些笼统的观念和感性的理解。要正确把握这些思想和认识，形成具有普遍指导意义的理论。他需要努力练习才能理解领导的权力和意图。

一是学做“关门领导”，换位思考去领会。领导讲话是为领导写的，应该由领导发表。领导想讲什么，秘书怎样知道？

面对领导交**作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。在实践中，我们认为及时换位思考是深入理解写作意图、快速进入写作状态、提高稿件质量的有效途径。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。

站在领导的高度，要重视上级政策的学习，了解部门和行业的工作，全面考虑工作的总体进展。在此基础上，提出了做好这项工作的策略和措施。当我们进入领导状态时，我们将与领导者坐在板凳上。领导怎么看？

哪些工作需要加强？什么措施最得力？思路豁然开朗，就容易产生与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。

二是甘当“外脑”，参谋辅助勤领悟。秘书可以用领导的口气写演讲稿和发文件，但秘书永远是秘书，他在领导工作中的作用永远是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策，都是由领导拍板，秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。

在许多情况下，秘书工作是领导工作的一部分，因此有人将其称为领导者的大脑。由于秘书贴近领导这个特殊性，很多文秘人员成了领导的左膀右臂，直接见证或间接参与了领导决策的过程，这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿，最后才能形成明确的意图。

秘书一般都在领导身边工作，对领导的行为和思想都有较多的了解，要做一名合格的文秘人员，只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的，要善于观察领导言行，在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中，对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书，虽然多数文稿他都亲自起草，但他对秘书的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的，带有意向性的，供参谋和采纳的建议。

历史上，许多著名的领导人秘书以不同的方式参与决策过程，对领导人的管理产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付为积极主动，对讲话稿写作来说，是非常重要的。

三是学会“投石问路”，协调沟通探意图。有时，领导安排的写作任务，没有明确指出写作主题和意图，领导意图只在“铁扇公主”肚子里，人心隔肚皮，没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法，一是根据会议主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的工作实际，推测领导近期考虑的主要问题。

其次，总结近期领导在不同场合的讲话特点，把握领导的思想倾向，加上自己对会议的分析和思考，揣摩领导的意图。三是要做“有心人”，记录领导的那些看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测，在缜密考虑之后，与领导进行适当的交流，可以纲目的形式向领导汇报写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图，大的返工就得到了有效避免。

2、准确表达和充分落实写作意图

理解写作意图只是写作的前期工作。如何写演讲稿取决于表达效果。很难说一篇写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，能够让领导满意，引起与会人员的重视，从而推动工作的开展。把握领导意图，进行准确表达，笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。

一是写作意图要以一贯之。写作目的是手稿的主题，整篇文章要紧紧围绕主题，任何时候都不能偏离主题。在对初稿的修订过程中，特别是多人参与修订时，不仅要有“文章不厌千回改”的思想，还要有坚定的观点立场，那就是坚持写作意图不动摇。

对一篇文稿，众人看过，可谓仁者见仁、智者见智，有时碍于领导面子，多会违心地听从，而且很多修订意见并非切中要害，有的甚至提出一些难以落实的意见。很多人修改手稿后，很多时候完全不一样，有时伤了筋骨，甚至动摇了写作意图。应当承认，领导意图也有一个不断完善的过程，但在修改文稿的过程中，要改变原意的话，就要进行认真的斟酌了。

如果确实是对文稿主旨的提升，需要进行细致的论证方可更换主题；如果只是一般的改变说法，或者是变换角度，则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场，除了在写作中认真贯彻外，修改中的坚持也是非常必要的。

二是突出实际问题。演讲是领导**的一种重要方式。领导通过讲话贯彻上级精神，指导实际工作，推动工作。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来，才能指导实践，这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。

这就要求秘书首先要掌握上级精神，在工作部署中贯彻上级精神；其次，要了解基层情况，特别是领导班子的工作情况，不要说外行的话；第三，要收集有典型意义的经验和做法，善于发现各种倾向，在认真调查的基础上提出工作建议。要做到这一点，就要加强学习，学习上级的文件和政策精神；加强研究，了解人民、社会和国情；动动脑筋，思考对策，找准上级政策落实与实际工作推进的结合点，落实领导意图。

三是瞄准对象“看菜下饭”。不同的会议有不同的听众。要使演讲发挥作用，我们需要提高演讲的针对性。要根据领导讲话的场合和与会人员的情况，准确确定领导讲话的方式、角度和语调。

对上的工作汇报和对下的工作部署，对象不同，讲话的内容也就不同，即使两次部署相同的工作，每次部署也要有不同的侧重点。我们经常参加一些会议，发现很多领导喜欢即席讲话，脱稿讲的虽然就是几句，会场效果却很好，与会人员记忆特别深，说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言，使听众能够听得进、记得深。

人家愿意听，领导的意图才有落实的可能，否则讲话不分场合，语言无滋腊味，要让大家去落实，可就难了。

3、发挥创造力努力实现写作意图

文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系，才能创造性地实现写作意图。

一是遵循领导的意图，而不是坚持。在文稿的起草过程中，要坚持遵循与超越的原则，就是要遵循领导写作意图，尊重领导意见，而不拘泥于领导个人，要充分发挥主观能动性，创造性地进行写作。只有投入巨大的精力和努力，才能得到领导的满意。

如果我们只是敷衍了事，以身作则，很难达到领导的要求。何况每个人都有自己的讲话风格，适应领导口味，模仿领导口气，都需要对自己的语言进行改造，务求达到貌离而神似。这是一个很高的层次，没有足够的时间学习领导作风，与领导沟通和磨合，很难写出一份令领导满意的稿子。

二是主动思考，不因循守旧。只有将写作意图与上级精神统一起来，与具体实际相结合，才能解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中，要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点，积极探索解决问题的办法和策略，将领导的理念落实到实际工作中，这离不开文秘人员积极主动的思考。

任何被动和偷懒，都会影响写作意图的全面实现，因此说接受了写作任务，你想不创造是不可能的，除非你不想写出领导满意的材料。

三是勇于创新，不固步自封。秘书人员实施领导意图的过程不是一个简单的实实过程，而是领导意图的再提炼、再升华、再创造的过程。通过秘书的创造性工作，领导的意图更加完善、丰富和全面，更具有可操作性，更能解决实际问题。

广大文秘人员只有潜心研究领导工作，深刻领悟领导意图，解放思想、克服盲从和畏惧心理，以创新精神独辟蹊径，才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。如果演讲稿符合这些要求，秘书会掌握写作意图，领导会满意的。

公文类写作

把握当下，活在当下，一阶段的工作即将结束，新一阶段的工作正在到来。毫无例外，我们现在应该开始进行工作总结了。做好工作总结，可以帮助我们认识到自己在工作中的不足，不断优化自己的技能。或许你也需要写工作总结？以下是小编收集整理的“公文类写作”，在此温馨提醒你在浏览器收藏本页。

公文类写作篇1

公文写作基础知识

一、公文的定义和分类

（一）定义

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类下载:公文写作基础知识全文

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

（三）机关公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（四）公文处理包括哪些工作

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。*

二、公文写作的共性要求

公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。

（一）确定文种

这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。一般说来：

1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》

4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）

5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。

9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。

（二）规范写作

公文写作要努力做到“七个规范”：

1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好（事实上，写公文也是安排工作的一种方式），都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑，一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。

公文类写作篇2

公文书写是一种古老的文化。到目前为止，其实在三国之后，文献中都有官方文书的痕迹。后来清末明初，我们有了文献，就这样形成了。 “官方文件”。近日，有幸参加了中国公文理论研究会举办的xx年度公文写作培训班。作为一个对公文没有深入了解的人，这是一次难得的学习机会。培训结束后，我有以下感受。

(1)提高公文写作水平，必须提高政策理论水平。公文是法定机关、组织在履行领导职责、履行职责、办理公务过程中，按照一定程序制定的具有特定效力和规范格式的文件。、请求和回答问题、报告、报告和交换信息。

与其他写作风格不同，官方文件最明显地受到政治和政策的影响。它们不仅体现在政策上，而且体现在表现形式上，表现形式很多。因此，对于一个公文作者来说，政策理论水平是非常重要的。它决定着作家看事物、分析事物、辨别是非的能力，直接关系到作家的思想水平和政策水平。唯有思想素质，才能保持正确的政治方向。

（2）提高公文写作水平，平时多阅读经典公文，在工作学习中做一个“有爱心的人”：没有丰富详尽的资料和各方面的资料，我们写的材料只有能量是空的，没有生命力。为了积累资料，掌握大量第一手资料，不断丰富“资料库”，学习的渠道很多。除了看书、看报、上网外，还要特别注意范文的学习。 .正所谓“万事皆学，人生百篇”。

（三）要提高公文写作水平，纠正公文处理方式：新工作规定确定公文分为十五类。功能和适用范围。在实际工作中，我们用学习的结合，把它铭记在心，这样才能不断的提高。

（4）要提高公文写作水平，注意格式规范，恢复“本真”的文风：公文书写要笔直笔直，也不应该给人一种“如雾、如雨、如风”的感觉。错觉，公文不是追求美和韵味，只是一种应用风格，文风应该比较简单，体现和表达的内容与人们的生活紧密结合，用于实际工作和现实生活中生活。它是传递和交换信息的工具，明确各种公文格式，避免张冠李戴现象，规范公文书写。

“学习再知道还不够”，短暂的培训学习已经结束，但我知道更繁重的学习和工作任务还在后面。在今后的工作中，我会将所学的理论知识与公文写作的实践相结合，边做边学，边做边学，不断提高公文写作水平，更好地履行好自己的工作职责。努力做出更大的贡献。

公文类写作篇3

事务性公文写作琐谈写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题：关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的并不是“写”，而是“思”。不同的文体，其思维的方式方法并不相同。例如，文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征：一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了，一个问题出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。二、模式化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排，清晰合理。如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语，在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简意明，如果换用其它语言，效果反而不好。非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征：首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理，问题能否得到真正的解决。公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。第二个问题：公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征： 1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。 2、规范性公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。 3、模式性在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。二、公文语言的要求 1、准确 A、认真辨析词义西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话用于公文写作，是比较确切的。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。 B、讲究语法和逻辑公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。首先，句子成份要完整，不能任意省略和无故残缺。例如：“管理处领导的做法，受到了全处职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个收费站，开遍了全处的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全处”，才算通顺。其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 2、简练 A、用语精确，一以当十在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。 B、尽量使用短句，做到简练、流畅。 C、采用文言词语文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？运用文言词语，要适当、活用、自然、流畅，不得生吞活剥，食古不化。更不可掉书袋。 3、质朴 A、不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。毛泽东在《反对党八股》中也说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。做作、生造的原因有两个：一是虚荣心作怪，以为语言越新异越能显示作者的才华。二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。 B、不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，党委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓”，这些都是废话，更谈不上文采。第三个问题：几种事务性公文的写作要领一、总结和经验材料写作 A.总结的含义总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。毛泽东曾指出：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。 ”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动面上的工作的顺利开展。 2、总结的特点 ①自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。 ②回顾性总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 ③客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 ④经验性总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。二、总结的分类和内容 ①总结的分类按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按内容分，有全面总结、专题总结等。区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。 ②总结的内容总结主要包括以下四个方面的主要内容： A、基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 B、成绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 C、经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。 D、今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。三、总结的写法 1、总结标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 2、总结的正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 ①开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 ②主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。 ③结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。 3、总结写作的注意事项 ①要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。 ②要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 ③要详略得当，突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。二、工作报告（一）工作报告的含义、特点和类型 1、工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是工作报告。工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面：向本系统的领导和群众汇报工作；传达上级机关的有关指示或最要文件； ? 部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ? 动员群众积极投入某项工作。不同类型的大会，其工作报告的内容侧重点有所不同。 2、工作报告的特点 ①全面性工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告，党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重，有时宣读时间可长达数小时。 ②全局性工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上宣读。 ③指导性工作报告一般不具体布置某一项工作，但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神，其中包括传达贯彻××会议形成的决议，也包括领会执行大会工作报告的有关内容。 3、工作报告的类型 ①汇报性工作报告一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。 ②传达性工作报告重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告，称传达性工作报告。 ③部署性工作报告这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。（二）工作报告的写法 1、标题、时间、称谓 ①标题工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入——××同志在中共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。 ②时间大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 ③称谓称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“同志们”、“各位代表”等。 2、正文 ①开头工作报告的开头，有下列几种写法：报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。? 阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。 ②主体作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。 ③结尾结尾一般用来提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。三、领导讲话稿一、领导讲话稿的含义、特点和类型 1、领导讲话稿的含义广义上说，开幕词、闭幕词、工作报告，都是领导讲话稿。这里所说的领导讲话稿是狭义的，是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。领导讲话稿是一种常用的会议文书。领导讲话稿提倡由领导人自己撰写，也可由领导授意，秘书代写，最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性，它可以有领导个人的观点。有些领导在胸有成竹的情况下，也可以不用文稿，直接在大会上演说，由别人记录下来才形成文稿。 2、领导讲话稿的特点 ①主旨鲜明，重点突出如果一个领导在台上讲话，说了很多，听众还不知道他要表达什么意思，这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题，表明什么观点，拥护什么方针，传达什么政策，批评什么错误，提出什么要求等等，都要集中明确。为了做好这一点，讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写，其次要注意抓住要点、突出重点，不要面面俱到。 ②语言通俗，表达生动常见有些领导在台上讲话时，台下的听众或心不在焉，或窃窃私语，或左顾右盼，或昏昏欲睡，这样的讲话根本达不到预期的目的，不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞，也可能是语言枯燥、表达生硬，引不起听众的兴趣。语言通俗、表达生动，是领导讲话稿的基本特点之一，在写作中必须注意这一点。为此，八股腔调不能有，枯燥的说教不能有，要使用生动活泼的语言，要有启发性和吸引力。 ③台上台下，双向交流讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时，才算是真正被听众接受了。事实上，讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语，但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流，决定了讲话不是单向性的，而是跟听众的相互交流。为此，撰写讲话稿时必须心中有听众，要预测听众可能出现的反应，力求与听众形成共鸣。 3、领导讲话稿的类型 ①宣传鼓动性讲话在动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上，运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿，重视思想的宣传和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改变听众的精神面貌，唤起听众投身某项工作或事业的热情。 ②分析指导性讲话布置中心工作，或研究某一问题，或统一与会者思想的会议，运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题，进行深刻的理性分析，深入浅出，循循善诱，逻辑性强，说服力强。 ③总结评论性讲话总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话，侧重于总结评论。或对前一段的工作，或对大会的成果，或对各种有价值的意见或建议，作一番总结评论，肯定成绩，指出问题和今后努力方向，是这种讲话的主要内容。（二）领导讲话稿的写法 1、标题、日期和称谓 ①标题领导讲话稿的标题有两种写法。一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如《江泽民同志在中国共产党中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名，如《在中华人民共和国澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话》。二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议上的讲话》。 ②日期将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。 ③称谓根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”( 代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际性会议常用)等。 2、正文 ①引言讲话稿的引言有多种写法，归纳起来有下列主要类型：强调时间、空间，概略描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。如：今夜月明风清，波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式，宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。（江泽民1999年1 2月20日《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》）表示慰问和祝贺。上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。如：李安厅长在全省高速公路工作会议暨第一届职工代表大会上的讲话。开门见山，提出中心话题。在传达精神、布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。如：李安厅长在厅机关和厅直单位处级干部学习班（第一期）开学典礼上的讲话。 ②主体作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说，这里重点强调结构的安排。主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话，这种写法比较常见。递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上，较多采用这种讲话方式。讲话稿的主体，因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同，其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式，只是就大体而言，具体操作起来还需要灵活处理。 ③结尾相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。否则，听众会认为， ×× 领导还没有讲完怎么就转身下台去了？写结尾要注意两点：首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主体还不完整，既使有一个专门的结束语，文章也不完整。其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，但听众都能听得出来，讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。

公文类写作篇4

从xx、xx到xx、xx，有幸参加了中国文书写作研究会在xx市xx商学院举办的公文写作培训班。作为一名基层司法行政民警，我更加珍惜这次难得的学习机会。培训班的几位老师，有的是专门从事公文写作研究的专家教授，有的是长期从事文秘工作的老专家。他们具有丰富的实践经验和较高的理论水平。通过他们的讲解，我对公文写作有了基本的了解。，大大丰富了自己公文写作的理论知识，觉得受益匪浅，收获颇丰。

首先，通过培训，我们进一步开阔了眼界。听了几位老师的精彩讲座，我被他们渊博的知识、良好的谈吐、高超的教学技巧和积极的思维、学习的知识、启发和开阔的视野所折服。

其次，通过培训，我了解了《公务员社会礼仪》、《秘书职业道德修养》、《公文写作规范与技巧》、《公文格式》、《新规定》、《新格式》和《xxx党政机关公文处理编写实施细则》的知识，特别是在听了xxx副总裁兼书记的《公文编写规范与技巧》讲座后——作为中国公文写作研究会会长，我对公文写作能力和水平的提高有了新的认识，为以后的工作和学习积累了宝贵的经验。

第三，通过培训，感觉学无止境。通过参加培训，觉得自己学到的知识很肤浅，需要学习和掌握的知识太多了。参加本次培训的人员大多具有丰富的工作经验和较高的学习热情。与他们相比，我深深地感到知识和能力的不足。在今后的工作中，要加强学习，不仅要学习理论知识，还要多与有工作经验的同事交流，努力增加才干。

第四是通过训练加深友谊。训练中，我司司法局干部取长补短。他们每天一起交流讨论，一起实践学习，一起进步。他们已经成为工作和生活中的好朋友。

通过培训，我明白在后经典工作中一定要提高政策理论水平，在学习、生活和工作中做一个“有良心的人”，阅读更多的经典公文、报纸和文档，不断加快知识更新和优化。知识结构，在实际工作中注重文字的锤炼，加强文学修养，不断提高语言文字的驾驭能力，善于听取领导和同事的意见和建议，取长补短，取长补短，在不断的交流中提高公文写作技巧和水平。

公文类写作篇5

佳木斯大学继续教育学院考试卷

专业班级科目班级学号姓名

一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填

写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．以下发文字号正确的是（）。

A．国办〔2010〕第27号B．国办发〔2010〕007号C．国办发〔2010〕27号D．国办〔2010〕27号 2．国务院2000年8月24日发布规范行政公文处理的文件使用的文种是（）。

A．通知B．决定C．规定D．办法 3．行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是（）。

A．印发日期B．成文日期C．份数序号D．发文字号 4．向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是（）。

A．通告B．通报C．通知D．报告 5．行政机关议案的主送机关必须是（）。

A．政协及其常委会B．党委及其常委会C．纪检及其常委会D．人大及其常委会6．下列“请示”的结束语中得体的是（）。

A．以上事项，请尽快批准B．以上请示妥否，请批复

C．以上所请，如有不同意，请来函商量D．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 7．转发下级机关的公文应当使用（）。

A．发布性通知B．批转性通知C．事务性通知D．转发性通知 8．一般应标识签发负责人姓名的文件是（）。

A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文 9．不属于公文秘密等级的是（）。

A．绝密B．机密C．秘密D．特密 10．内容重要并紧急，需要打破常规优先传递处理的文件叫做（）。

A．平件B．特急件C．加急件D．急件

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代码

填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1．撰写公文选择文种的依据是（）。

A．政策法规B．工作关系C．职权范围D．行文目的 2．会议纪要要求写明召开该会议的（）。

A．根据、目的B．名称、时间C．地点、与会范围D．议题、会议成果 3．公文中忌用的文字是（）。

A．复合字B．繁体字C．标准简化汉字D．异体字 4．需要在首页标注签发人的公文文种包括（）。

A.请示B.报告C.指示D.命令 5．下列说法正确的是（）。

A．各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文B．请示这类公文要求上级回复，故可写成请示报告 C．某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示D．请示不能使用议论的表达方式 6．批复在制发前需进行调查的内容包括（）。

A．调查研究请示的理由、事项与具体要求B．调阅前案处理的材料 C．与内容涉及到的有关部门协商D．查阅有关的规定和指标 7．下列事项能够制发通知的有（）。

A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项 8．通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰的通报B.批评的通报C.指示性通报D.情况通报

9．公文结尾的方式很多，最常用的主要有（）。

A.领导批示B.介绍制发公文的内容及背景C.强调、重申式D.交待施行时间或处罚措施

10．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等

A．分析主题，确定主题概念B．查阅主题词表，转换主题词概念

C．从小到大，从内容到形式D．排列顺序，不用标点

三、名词解释（本大题共3小题，每小题3分，共9分）

行政公文：

印发说明：

秘密文件：

四、简答（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

1．简述批复与函的区别。

2．发布性通知的正文一般包括哪些内容？

3．请示有哪些规则？

4．什么是公文的构成要素？

五、请将下面错误的地方指出来（不少于7处）（7分）

关于推荐李江等五位同志参加××考察活动的请示报告

×校发[09]3号

省外事办：

根据你办《关于组织××省第四届对外交流考察活动的通知》精神，经我校研究决定，同意推荐李江等5位同志参加××考察活动。国际文化交流学院院长李江

经济管理学院院长吴××

人文学院院长盛××

以上报告当否，请指示。

2009年3月11日

××大学

六、根据下列材料写作（34分）

广州市建委为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。请以建设部名义拟写一公文，对广州市予以表彰，并授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。

写作要求：内容明确，中心突出；格式正确，写法规范。

公文类写作篇6

《行政公文写作》

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

课程目标：

? 了解公文写作的重要性

? 掌握基本的行政公文写作要点及规范

课程形式：讲授、讨论、演练等

课程对象：基层员工、中层管理人员

课程时间： 6小时课程内容：

第一部分：概述

? 公文写作的概念与作用

? 公文写作的种类和特点

? 公文写作的基本原理

? 行政公文与一般事务性公文的理解及误区

第一部分：行政公文写作过程

? 行政公文写作的一般步骤

? 行政公文写作的主题与材料

? 行政公文写作的结构和语言

? 学习行政公文写作的意义与方法

第三部分：请示、报告以及批复

? 什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

? 如何写请示、报告、批示（练习，改错）

? 请示、报告的分类（讲授）

? 写作规范模式（见三类模式表格）

第四部分：计划和总结

? 了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）

? 熟悉计划和总结的写法（练习，改错）

第五部分：通报、通告及通知

? 辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）? 熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

第六部分：会议纪要

? 学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）

? 了解会议纪要的成文格式。

第八部分：提问与答疑

2023公文类写作

如何写一份范文呢？熟练掌握文档处理技能对职业发展至关重要，人们开始意识到范文在教育中的重要性，工作总结之家为您准备了一份关于“公文类写作”的详细解读。

公文类写作(篇1)

公文写作之请示、报告

一、请示

（一）性质和适用范围：下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。

（二）特点：

1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。

2、要求答复性。

3、事前性。

（三）种类：

1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。

2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示（在工作中遇到一些特殊的情况，本部门限于权限，或由于政策把握不准，而向上级机关请求给予更为明确、具体的指示）和工作请示（在工作中遇到的实际问题，提出某些应对措施，而有不能擅自做主，向上级机关请求予以审定批准）

（四）写法

1、标题。有发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。

2、主送机关。只能有一个。

3、正文。包括三部分

（1）开头，写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理分明，事理充分，简括而有力。

（2）主体写明请示事项。全文的主旨与核心，要求上级机关给与那

些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白，简明扼要。

（3）结尾提出请示要求，收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等。请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。

4、署名和日期。

（五）注意

1、观点明确，事项和理由要具体充分；

2、内容集中，一文一事；

3、不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；

4、不能越级请示；

5、态度要诚恳，语言要委婉。

二、报告

（一）性质：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。

（二）种类：

按报告性质分

1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如《关于2002年工作情况的报告》。

2、情况报告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如《关于×××事故的情况报告》。

3、答复性报告。

4、建议性报告。

按行转方向分

1、呈报性报告：以陈述存在的问题为主，呈报后不要求转发，只供领导参考。

2、呈转性报告：以具体一件为主，一经上级批准，对有关部门的工作就有了指示性。

（三）写法

１、标题。由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关。２、主送机关。原则上只报一个直接的上级机关。可抄报有关的部门或机关。

3、正文。（1）报告的缘由。用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。（2）报告的内容。（3）结语。一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等语

4、署名和日期。

（四）注意

１、情况必须属实，有据可依。呈报性报告必须忠于事实，概括而具体，不可空洞无物，不可夸大或者缩小问题等。呈转性报告中提出的建议安排措施必须符合国家方针政策，具体明确，切实可行。

2、要求要明确，尤其是呈转性报告，结束语观点要鲜明，便于上级处理。特别要注意，结束语不能用请示语如“报告当否，请批示”

3、条理要清晰，要突出重点，详略得当，如果内容较复杂，要围绕一个中心分项表述，避免重复和交叉。

4、不能夹带请示。

（五）报告与请示的区别

１、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题，目的是让上级了解有关情况；而请示是请求上级指示或批准，要求上级答复。

２、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中；而请示只能在事前。３、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复；而请示上级必须答复。

４、行文的内容不同。报告可是综合性的，也可是专题性的，且都不能夹带指示；而请示只能一文一事。

例文1：

关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示

省教育厅：

将于2003年10月举行的省第五届大学生篮球赛由我校承办，鉴于我校目前比赛场地仍很简陋，比赛用器材也缺乏，为保证比赛顺利进行，需要改善设备和补充器材，希省厅能拨给专用经费。经核算，共需经费502345元，请审批。

附：省大学生篮球赛器材设备预算表

××大学二〇〇二年十月十日

公文类写作(篇2)

公文写作课主持稿

尊敬的各位领导、同事们：

大家好！

欢迎您参加我们的公文写作课程。我是今天的主持人，下面我将为大家介绍本次课程的目的和安排。

首先，让我们先明确一下公文写作的重要性。公文是我们工作中不可避免的一部分，对于我们的工作效率和形象起着至关重要的作用。因此，我们必须要掌握一定的公文写作技能，才能更好地表达我们的意思，更好地完成我们的工作任务。

接下来，让我们看一下本次课程的目标。本次课程旨在通过讲解公文写作的基础知识和实际技巧，帮助大家掌握公文写作的技能，以便更好地完成我们的工作。课程的内容包括公文的基本格式、公文写作的语言规范、公文的文字组织等方面。

在课程安排方面，我们将采用多种方式，帮助大家更好、更深入地学习公文写作知识。我们将通过讲解案例、互动讨论、实际操作等方式，使大家更好地理解公文写作的重要性，及其实际应用技巧。同时，我们也将邀请一些资深的公文写作专家，向大家介绍公文写作中的诸多细节和注意事项。

此外，本次课程还将为大家提供丰富、实用的案例分析和模板，以便大家更好地掌握公文写作技巧和方法。

总之，本次公文写作课程希望给大家提供一个深入学习、互相交流的平台，帮助大家更好地掌握公文写作的技能，提高我们的工作效率和工作质量。

最后，我们真心希望这次课程能够取得圆满成功，让大家有所收获。谢谢大家！

公文类写作(篇3)

1、遣词造句

要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。

汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2、博览多练

随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。

因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。

除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求的公文。

3、知上晓下

知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题;不能闭门造车，想当然。对某一工作来说，假如你是领导，你会怎么想，会采取哪些措施，把你的想法与领导交流，如果领导不认可，就认真去分析自己错在哪里，找出根源。

长此以往，就会把握领导的工作思路，充实完善领导提出的对策或措施，使其更有针对性;就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述，对领导提出的问题进行更深入的研究，提出新观点。领导对问题的把握理解，往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。

所以，文秘人员必须知上，否则很难将领导的意图转换为公文，形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图，笔者认为，文秘人员平时要多与领导接触、沟通，认真倾听领导在各种场合的讲话，做领导身边的有心人。

单知上不够，还得晓下。所谓晓下，就是了解下级单位、群众的心声，深入基层，与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导，领导经过综合分析才能作出正确的决策，制定出可行的计划，才不会脱离工作实际。

如果文秘人员不能晓下，对解基层情况把不准，那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下，才能从其根本利益出发，才能从人文角度分析问题，尊重人、理解人、关怀人;只有对基层人民充满感情，真心实意地关怀人民，才能打动群众的心。实践证明，好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

4、细察勤思

对于文秘工作者而言，留心观察身边的人和物，不仅能为公文的写作提供真实生动的感性材料，更能发现问题，增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时，也大都是大面上走一走，看一看，对所见之人、事和物熟视无睹，司空见惯;即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节;对重要情况也好，一般事情也罢，习惯于掌握一星半点儿，以偏概全;缺乏自己的独特思考与见解，一味借鉴，实行拿来主义照搬他人。

借鉴别人的观点固然必要，但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西，必然缺乏广度和深度没有新意，这样的东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指导意义不大。所以，文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯，从习以为常的现象中发现不同点，从初露端倪的现象中发现未来的问题，从表面现象中发现本质问题。

观察固然重要，但亦应学会思考，去粗取精，去伪存真，透过现象看本质，探索出事物的发展规律，提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符，要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的，但要有甄别地听取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众，认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见，才经得起历史和实践的检验。

5、广积词汇

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动活泼，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。

1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字，词语却是多种多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡犬之声相闻，老死不相往来”、“要不耻下问”;有口头语，如“工作要抓紧，伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓不住东西”;“开会事前不发‘安民告示’，人到齐了临时现凑合”;有比喻语，如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有专用语，如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。

生动活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。公文写作直接面向广大群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”，用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和感染力。

6、善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。

(1)作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。

(2)领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。

(3)有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。

(4)华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。

公文类写作(篇4)

公文练习

一、改错题

1.关于申请购买大客车的请示

配83设字第012号

福州市电子仪表工业局：

我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂，由于我厂产品质量高，性能可靠，任务繁重，为了给国家多做贡献，满足整机厂的需要，现已施行三班制。

我厂地处酒仙桥，离市区较远，职工下夜班不得回家休息，只好在车间找地方休息。这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产，严重影响产品质量和产品的产量，为了保证完成生产任务和保证职工同志们的身体健康，急需购进客车一辆，以便接送上下夜班的工人。

请局主管领导给予批准，解决为盼。

XX三厂

X年X月X日抄送：市电视工业公司

2.关于退休人员的请示报告

厂领导：

目前，全厂己具备退休条件的职工16人，他们因等待调资已缓退九个月。这些人年老多病，对现任的工作也胜任不了，再者，现从各单位精减下来，到我科“待分”的也有25人，又安排不下去，如果退休一批人，这些待分的人就可以补上，给我们的人员压力会大大减轻，这对企业整顿大有好处。

以上意见妥否，请批示。

XX厂劳资科

X年X月X日

3.关于若干问题的批复

XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司：

对你乡的多次请示，一并答复如下：

A原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果加工，销售工作。

B今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传基地。基本同意你乡这一要求。

C你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

特此作答。

X县人民政府

X年X月X日

4.关于XX市场收取摊位费的请示报告

XX市工商行政管理局：

为了加快搞好市场管理，扩大市场建设的规模，根据上级有关指示精神，经我所办公会议研究，作出如下规定：

1)凡国营、集体商业和个体工商业者，领取营业执照，在市场上摆摊设点的，应缴

纳摊位费。

2)固定摊位营业者，每摊位每月向工商所缴纳摊位费120元；无固定摊位营业者，按照当地情况，每月向工商所缴纳摊位费。

3)上述规定，拟自１９９７年５月１日起执行。

以上意见当否，请尽快答复。

X市X区工商所（公章）

1997年4月2日

5.XX省财政厅、教育委员会关于对“三好学生”奖励问题的通知

各地、市、县财政局、教育委员会：

据反映，最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级“三好”学生或优秀学生干部称号，并有突出事迹的学生，拟分别授予金质、银质、铜质奖章，经我们研究，现作如下通知：

对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部，应以精神鼓励为主，不要制作金质、银质、铜质奖章，以免造成损失和浪费。

XX省财政厅

XX省教育委员会

1995年2月10日

二、拟写题

1.X省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长，厅党组于１９９１年５月３０

日开会研究，一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长，叶启明同志为前进化工厂厂长，钱学英同志为光明化工厂厂长，莫夏才同志为跃进化工厂厂长，请你代拟公文给省政府审批。省政府研究同意省化工厅党组意见，并作了答复，请你也代拟一份批复。（设计文件版头）

2.X县人民政府收到了X乡政府《关于增拨抗灾救济费的请示》，这份请示是１

９８５年７月２０日写的，简单汇报了受灾面积，农作物及果树受灾情况，为此，请求县政府增拨抗灾救济费一万元。X县人民政府认真研究了这份请示，于１９８５年７月２５日给予批复，同意来文中提出的要求，这笔增拨的抗灾救济费从县机动财力中拨付，这一决定已告诉了县财政局，这份批复是县人民政府一九八五年以X“政”为机关代字发的第三十六号文。

3.农业部给国务院写了标题为《关于在全国开展基本农田保护工作的请示》（农

发〔1992〕1号），国务院表示同意，并于１９９２年２月１０日转发给各省、自治区、直辖市人民政府。

4.最高人民法院于１９９２年４月２日给江西省高级人民法院写了份公文，告诉

对方，财产保险单不能用于抵押。该文件是收到了对方赣法发〔1991〕6号《关于保险单能否抵押的请示》后写的，写前还同中国人民银行和中国人民保险公司是做了协商，该文答复说，财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，并不是有价证券，不是可以折价或者变卖的财产，依照《中华人民共和国民法通则》第八十九条第二项的规定：抵押物应当是特定，可以折价变卖的财产。该文号为“法〔1992〕47号。

5.北京市贸易信托公司接受了河南安阳市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销

路的六万六千多米冲服呢，经多方联系，己商定由北京制鞋开发公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给安阳染织产发了函，要

求迅速让人前来洽谈。编号：京托〔1991〕号。日期：１９９１年８月２０日。

6.X省工程机械行业协会为启用协会印章一事，通知有关单位。该协会是根据省

经委经工发〔1998〕5号文件通知精神，于１９９８年５月３１日成立的，同时启用协会印章，印章样式有附件。请根据以上内容拟写一份公文。

7.元月上旬以来，市医药总店在销售人参蜂乳精、阿胶等高档滋补品时，弄虚作

假，凡购买者均开具普通中草药或西药的发票供公费报销。省卫生厅，省财政厅于一九八一年十二月３０日转发过卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健药品不准做公费报销的通知》。X市工商行政管理局发现这一情况后，暂时吊销了该店的营业执照，市医药公司也责成该店做了检查，并没收其全部非法所得收入。该文件请以市医药公司的名义，下发给所属各药店。文件发出的时间是１９８４年２月２日。

8.平山供销社于去年１１月３０日向华康贸易公司订购尿素一百吨，规定今年２

月２０日交货，但至今（3月16日）对方仍然不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍未解决，现在春耕已到，急需化肥供应农民，请写出公文向华康贸易公司催货。

9.福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教，请代学

院拟写这份公文。

10.1981年10月，洪水泛滥，建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公

司的仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物质损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商业局请求县政府拨款四十五万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。拟写这份公文。

11.假设你是市人民政府办公室的秘书（该市的管辖九个县一个区），主管教育的副市长叫你拟写一份文件，要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会，会议从５月２５日到６月１日，地点在市政府小会议室。会议将传达省委省政府对教育工作的指示，并研究制定本市的教育工作计划。（设计文件版头）

12.X市物资交流会定于1999年X月X日在文化公园举办。这个会是经过市人民

政府批准的，并指示要保证商品展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快制发一份文件。事项中提出交流会期间，XX线路禁止车辆通行，特殊情况经允许的除外，规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行，下午5时至次日9时，非机动车可以通行。

1.根据以下材料，以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。

XX厂财务部门2004年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。

一次是四月六日，采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票，张某在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元，但他在六日、七日两天内连续填写发出的金额却是32600元，以致超过该厂帐户余额6000元。张某超额填用支票后也未及时告知该厂财务科出纳员。

另一次是四月十二日，设备科李某到厂财务科借购买设备零件款48672元，当时银行存款日记帐余额虽为64379元,但银行已于10日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息16548元，故实际存款余额只有47831元。出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知，不知道存款余额已经减少。

第三次是二十一日，财务科收到银行转来某市某厂委托收款（材料款36000）的付款通知，出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长，请他在两天内答复是否同意付款，不料曹科长因有急事于第二天出差离厂，匆忙中没有给出纳员回复此事。银行因该厂在三天内未表示异议，于第四天即将此36000元材料款从该厂款中划付，当时出纳员忘了

此事，又开出转帐支票一张金额7900元。超过了存款余额960元。

银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。（三次违规分别罚款300元、100元、100元）

写作要求：

1.在报告中依次讲清楚每次违规事实，并认定违规的责任人。

13.最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议，三、评改题（按照公文开头要简结，凝炼、概括，统领全文的要求，试对下面一

篇公文的开头改写）

10月18日，全国安全生产委员会发出《关于开展安全检查的通知》，传达了李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三，吸取教训的指示，要求各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。现结合我省实际情况，特作如下通知。

四、判断题

1.公文的日期都写在正文末尾发文机关之下。

2.通告，任何依法成立的团体，企事业单位都可以发布。

3.请示只能有一个主送机关和抄送机关。

4.公文的作者与阅者都不是特定。

5.行政学院第五次办公会议关于进一步搞好周末卫生大扫除的会议纪要。

6.批复同请示一样，也应一文一事。

7.关于福州市建设五金交电化工公司更名为福州市第二五金交电化工公司的批

复。

8.关于同意成立农干院劳服司的报告。

9.主送机关即行文对象。

10.批转与转发公文皆可以通知行文。

11.公文的法定作者，就是指依法成立并以自己的名义行使权利和承担义务的组

织。

12.常用的一般公文一旦作为法定公文的附件，就具有法定公文的法定权威和效

力。

13.某机关有一件较小的事项请有关主管部门批准用请示。

14.任何公民都有权向人民代表大会提交议案。

15.请示必须事前行文，否则就是先斩后奏。

16.《尚书》是我国迄今为止发现的最早的一部公文集。

17.中国历史上第一部论集公文写作的著述是《文心雕龙》。

公文类写作(篇5)

公文写作是一项非常重要的工作，其目的是传递准确的信息并指导读者做出正确的行为反应。然而，许多人可能会在写公文时感到迷茫，因为这是一种正式和严肃的语言。因此，本文将为您介绍一些常见的公文写作规则。

首先，写公文必须遵循一定的格式，这是非常重要的。一般情况下，公文应该包含以下内容：题目、日期、收件人称呼、正文、落款、签名和附件。这个格式的设置可以让读者更容易地理解公文内容，并使阅读体验更加流畅。

其次，在写公文时必须保持简洁，精确和完整。这是因为公文的目标是向读者传递有关某个主题的准确信息。因此，公文中的每个句子都必须清楚简洁，语言精确而不重复，以便读者更清晰地理解意义。另外，为了让读者更快地理解，公文中应该避免使用过多的术语或专业术语。

第三，在发掘经常需要在公文写作中使用的语法和标点符号之间的关系，以便使您的公文结构严密。例如，公文中常用短语的状态分别为词组，配对和逗号。而在公文末尾的标点符号也需要注意，通常是问号，叹号，逗号或感叹号。

最后，公文中必须准确地使用字词，以传达准确的意思。请注意在公文中可使用的词汇和短语，例如：“请参见您的申请”，“请查看附件”，以及其他短语，以确保您使用的词汇是公文中合适的。

总之，当您写公文时，请确保遵循上述规则，并确保您的写作风格精确、简洁、完整和规范，来确保您的公文传达的是准确的信息，并向读者传达清晰的需求。

公文类写作(篇6)

导语：自从改革开放至今30年以来，全国各地、各级政府加强对招商引资工作的组织领导，把招商引资作为统揽经济工作的战略任务来抓，不断加大力度，促进经济快速发展。我县是个农业大县，支柱产业主要以煤炭、铸铁冶炼产业为主，产业结构单一，多为出卖资源、污染环境的五小企业。为全面推进我县的社会主义新农村建设，使我县的经济又好更快的发展。近年来，县委、县政府努力使企业走出一条转型发展、安全发展

公牍写作中的细节题目

对付凡是与笔墨打交道的文秘人员而言，把握文章写作的平常规律，具有各种经常使用体裁写作的根本本领，把握公牍写作的详细细节，是我们必备的本质。下面大略谈一谈公牍写作中的一些根本知识和必要注意的几个题目。

1、做好筹办 “巧妇难为无米之炊”，只有筹办富裕，草拟公牍才华奋笔疾书，趁热打铁，反之就只能不知从那边入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别难熬扭，很难写出“高高在上，百战百胜”的公牍来。那么，草拟公牍必要做好哪些筹办呢？一要进步个人的思补缀养和学识储蓄。一方面，精确的全国观、政治观、操行观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量相称紧张。古人说：“志高者意必远。”写作者建立了精确、宏大的抱负，写作时才华精确地“言志”，做到辞意深远。另外一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博学多才，对各方面的知识才华领悟领悟、应用自如。同时，公牍写作要求的学识既要博，也要专，倘若写经济方面的材料，异国经济学表面作根本，写政党构筑的材料，异国政党表面作根本，那是写不出好材料的。所以，平常我们要强化本身的思维地步涵养，要增加本身多方面的文化科学知识的素养。二要把握带领意图、说话风致。所谓“带领意图”，便是带领对撰写某一公牍的目标和筹划。如果在草拟公牍前，不明白带领意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公牍写作前，必须把带领意图搞明白。对带领意图，明白得越详细越好，越透辟越好。固然，偶然带领对带领意图不大略谈得那么详细、那么透辟，这要靠公牍写作人员平常对近期带领存眷题目的把握程度了，要靠富裕阐扬主观能动性了。有了带领意图，写作就有了“上方宝剑”，就知道写些甚么了。“说话风致”便是带领讲话风致和风俗。如果不明白带领的说话风致，讲话稿写的再好，与带领行不可互助说话，带领也不会观赏。这就要求作者凡是参加集会，感觉氛围，经过议定多种路子把握带领的说话风致。三要进修有关文件和报刊，深入理解中间和上级党委唆使精神。中间和上级党委唆使精神，是各级党政构造工作的指南。把握了这个指南，工作就可以沿着精确方向进步；离开了这个指南，就会迷失方向，乃至会走到斜路上去。公牍写作人员，只有深入理解中间和上级党委唆使精神，才华在公牍里精确表现中间和上级党委唆使精神，才华包管中间和上级党委唆使精神在本地的贯彻和落实。所以，在草拟公牍前，我们必须经过议定进修，把近期中间和上级党委唆使精神理解深透，把准当前期间的脉搏。这是特别紧张的。四要明白本地实际。各级党委的任务，便是要做好中间和上级党委唆使精神与本地实际联合的文章。只有明白本地实际环境，才华做好上下联合这篇文章，才华有针对性地发起题目和解决题目。要明白本地实际，就要多翻阅一些资料，凡是深切下去，搞些查看探讨，事物是连续成长变化的，当代化构筑日新日异，新环境、新题目、新事物家常便饭，这就必要我们凡是地明白本地实际，把握新鲜事物，不然，就简单犯“照抄、照搬、照传”的弊端，就简单产生“言之无物，空论连篇”的弊端。这是公牍写作的大忌。五要兼顾分身，科学构造。在碰到写大材料大略是在省市带领来去仓促，一人筹办报告请教材料来不敷的时候，就必要多人互助，互助结束。经验的做法便是采纳“统—分—统”的构造写作方法，即：联合探讨写作撮要，分头去写，最终一人统稿。这类方法注意的题目有三：一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对产业比较熟悉；有的对农业比较熟悉；有的对外贸比较熟悉；有的对巩固比较熟悉等等，各有特点，要注意阐扬他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工当真。二是拟稿人要按撮要去写，如有大的变动，需征得编缉赞成，以避免走题；对一些细节题目，可以伶俐把握。三是编缉统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是不是符合中间和上级党委的唆使精神，是不是符合党的门路、目标、政策；“实际关”，看看是不是符合本地实际环境；“布局关”，看看布局是不是公道、明白，有没有反复的处所，前后风致是不是同等；“笔墨关”，看看笔墨表述是不是精确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最终，送带领检察、定稿。

2、谋篇布局文章谋篇布局的好坏，直接感化表达结果，所以在建立了公牍的大旨后，就要环绕大旨对全部公牍布局进行谋篇布局，思虑文章的构造布局及它们之间的逻辑关联，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”

（一）、根本要求一是完好联贯，首尾圆合。所谓完好是指文章的布局布局有始有终，首尾圆合，通篇一体，联贯便是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片段与片段之间，媒介与后语之间，都要精密连接，以一贯之，布局严谨、完满。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，好坏要得当搭配，其密度不要均等，要根据公牍主题表达的必要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，公道安排，才华使公牍错综其势，急促自如，给人一种顿挫顿挫、节拍铿锵之感。三是波澜流动，波折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应当崇曲忌直。谋篇布局的波澜流动和波折变化，反应了客观事物的错综纷乱和成长变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。可是，必须合乎程序，既要出人不测，又要在情理当中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。

（二）根本内容文章的布局包括内部结会商外部布局两种。

1、内部布局。所谓文章的内部布局，便是文章思路的内涵逻辑布局。在讲述性体裁里，称之为“线索”；评论性、说理性体裁里，称之为“脉络”。不管甚么体裁，只要有一贯到底的思路，一脉领悟的逻辑，它就必定有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的根本；线索和脉络是思路的表现式样。文章的主题、人物、事物、中间变乱、感情等都可觉得线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中间线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、变乱和风景，构成严谨的艺术集体。作为党委构造，我们平常处理的公牍紧张是说理性质的体裁，根本遵循“发起题目——分析题目——办理题目”的脉络形态，它本身务必要具有层次性、领悟性和严谨性，即：分清前后次序，井井有条地表达思维；合乎逻辑，合乎人们的脑筋式样，使文章纯熟领悟；思维脉络精密周严，异国弊端，异国弊端。

2、外部布局。所谓外部布局，便是文章的外部存在式样。它的紧张内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次第，它着眼于思维内容的别离，段落是行文时天然构成的根本单位，它侧重于笔墨表达的必要。层次和段落既有辨别，又有关联：层次着眼于思维内容的别离，段落侧重于笔墨表达的必要；平常来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也偶然段落的别离恰好与层次同等，二者相等；层次安排方法有总分式、并列式、递进式和比拟式，根据作者的思维大略线索来决议，段落别离强调的是集结、完好和均匀。二是过渡和照顾。过渡和照顾是使文章内容前后联贯的一种紧张布局伎俩。过渡在文章中起承上启下的效用，它使前后相干的两个层次和段落上下联贯，前后跟尾。照顾便是文章前后内容顾问呼应，能使布局周到，脉络联贯。三是发端和末端。古人语“起句当如爆仗，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的分裂分割，固然，如何发端和末端，应从文章的集体动身，有益于主题的表达和全文各部分的和谐。公牍发端多用开篇点题式：开宗明义，起句发意，直接显现大旨，如《背影》，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能健忘的是他的背影”；句句夺目，先声诱人，起句英俊，触及中间，富裕魅力，让人一见钟情，如杜牧《阿房宫赋》，“六王毕，四海一。蜀山兀，阿房出”；落笔入题，阐明启事，吩咐作者写作的启事；发端总说，提摄全文，先显现文章的中间，然后再辩白。公牍、特别是带领讲话稿的末端方法平常有两种：醒明大旨，篇末点题；展望将来，鼓励斗志，向人们发起盼望，发出号召，指明方向，鼓动人们为兑现它去竭力搏斗。

（三）如何谋篇布局要熬炼思路。谋篇布局是思路的表现式样，所以，我们写文章要进步谋篇布局的本领，根本的是要当真熬炼思路，加强脑筋活动的逻辑性、层次性的练习。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，便是要注意整篇文章、整篇讲话的布局，发端、中间、尾巴要有一种干系，要有一种内涵关联，不要彼此辩论。”只有对内容经过议定细致思虑，对文章的谋篇布局做到匠意于心，再动笔写作，才华写出布局严谨，逻辑性、层次性强的文章。要列好撮要，或打腹稿。这是草拟公牍的一道紧张工序。按撮要写稿子，有很多好处：可以帮你构造材料；可使你想题目更殷勤；免得一面写一面想，写时吃力不奉迎。列撮要，必定要在把握带领意图和吃透“两端”的根本长进行。撮要列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪个题目内里，也要思虑明白。比较大略的公牍，可以不列撮要，但必定要打好腹稿。打腹稿，固然不必定构成笔墨，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的撮要或好的腹稿，文章便是结束了一半，草拟公牍就会驾轻就熟。

3、说话的锻炼精确、简便、明显、易懂是公牍说话的根本要求。精确。公牍代表着带领构造或带领集体的声音和定见，不精确，隐约不清，模棱两可，履行的标准就不好把握，就不好履行。简便。毛泽东同志说：“笔墨要大略，使他们片刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个记忆。”公牍必须大略简要，特别是带领讲话必定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过量润色，把意思阐明白便可以。明显。公牍，不能像文学作品那样，委婉鲜明，深藏不露，更不能隐约不清，意向不明，它要求明白、明白，不管赞成或反对甚么、倡导或制止甚么、必定或否定甚么，都要特别切当地表述和阐明，使民气领神会，一目明白。易懂。公牍既要简便又要易懂，大略而缺意，就只能令人看不懂。所以，写公牍不能哗众取宠；不能用那些富丽而不容易懂的辞藻；不能用那些本身生造的说话；不能有“门生腔”、“文学腔”；不讲空洞的“平凡话”，多讲实实在在的“处所话”，多用大众说话。

4、平常公牍写作需注意的几个细节题目

1、公牍写作的题目题目实际上便是公牍的题眼，是见解及公牍逻辑布局的集结表现。根据层次大小别离，题目可以别离为大题目、小题目，一级题目、二级题目等。题目实在立应根据公牍的中间思维和层次要求详细建立，一篇文章的题目与题目之间应层次明了、逻辑严禁、彼此照顾。公牍的题目既要求紧扣辞意、层意、段意，不能跑题、偏题和以片盖全，又要求说话简便简练，有些公牍，比如讲话的说话必须表现带领同志的感情色采和风致要求。在公牍写作中，偶然公牍的内容较多，人们看起来、听起来，留下记忆的内容其实不多，所记下来、留下记忆的大多是文章的题目和各个题目，所以公牍好的题目或题目群，能令人入神，起到事半功倍的结果。

2、公牍写作的见解好公牍的关键是要有新意和创意，安分守纪，对着葫芦画瓢，表现不出个人的见解是写不出好公牍的。所以公牍写作者平常必须经过议定凡是进修党政表面和相干专业知识，深入理解上级政策，凡是查看探讨明白本地实际，多上下联合深切思虑来进步本身的“悟性”，身在外而心在内，虽不是带领，但多从带领的角度来思虑题目。同时，在执笔时，注意要以工作为中间，以思路为纽带，把多个见解、见解群有机关联起来，做到主次有位、前后有序，既前后园合，又错落有致。

3、公牍写作中数据、图表的利用在公牍写作中，数据的利用是一种广泛性、凡是性的事变，它是事物的量化，阐扬注紧张效用：一方面从字面来明白，“数”“据”顾名思义便是数字方面的根据，有理有据，只要有根据，事变道理才华讲的明白，数据饱含信息起到一种阐明的效用，读者从数据中便可以明白地明白事物的成长状况，使其明白；另外一方面利用数听阐明道理，能使读者感触真正，数据都是经过议定统计得来的，具有真正性的特点。图表的利用相对的来讲，具有范围性，它只限于“看”的公牍并且要求读者具有必定的专业知识，但它更具有直观、立体、动态的特点和长处，得当环境上报、签名文章、查看报告等体裁。数据、图表的效用决议了其来历、弃取、利用必须坚定必定的标准，注意以下几点：一是来历的势力巨子性，平常来讲，数据应以统计局的为主，此中税收数据以国税、地税的为主，异国统计局的，有部分的、乡镇的数据，以部分的为主。个人拿不准的，让带领定夺。二是数据利用要联合。差别材料内里，如党委、当局的材料数据要同等。联合材料不能呈现前后矛盾、不同等。三是数据要科学分析。特别是在异国势力巨子数据可以参照的环境下，必须经过议定科学分析才华利用，单个数据的利用加减不能超出和、差的数据。四是图表的利用必定要典范，经过议定专业人员验证其精确性，方可利用。

4、资料、说话方面的弃取修改过程当中的弃取。对付底稿，必定要进行点窜，经过议定周密的思虑，根据公牍的性质，进行说话锻炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保存，哪一种表达方法更加精巧和符合带领说话风致。对付援引的材料，关键把握一点：拿来主义，以“有效”为原则，吸其精粹，去其糟粕。大略的援引，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但感化了集体的和谐。所以，对鉴戒的材料必定要加以当真改革，根据公牍大旨和文章的逻辑布局，对援引的材料进行再加工，与实际环境联合起来，与公牍的集体逻辑结会商词言、语气联合起来，做到完美无缺、如虎添翼。

5、无纸化办公还要不要动笔跟着电脑的遍及、电子政务的成长，无纸化办公成为办公室成长的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度思虑，长时候坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的迫害，必要动笔。从思虑的程度思虑，动笔写作时作者的精神更加集结，思虑题目的深度、广度更加深广，长时候坐在屏幕前，简单造成疲惫，精神分散感化思虑程度。

公文类写作(篇7)

1、法定公文：

命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、

D：结尾要提出希望、要求、展望未来、有号召力、鼓舞性。结尾不写谢谢二字，注意落款要写发文单位( 代表单位)，日期大写，日期”，一般就写考试当天的日期;

例：

XXX省长在省文明经营区授牌仪式上的讲话稿或关于XXX 的讲话稿

今天，我们在这里召开的× × × 会议，我认为是十分必要的，这对于× × × 工作的开展，具有十分重要的指导意义。

同志们，对于× × × 工作，政府是非常重视的; 各级组织也投入大量的人力、物力、财力来推进× × × 工作。

同志们，你们承担的× × × 工作，是肩负了各级组织对你们的殷切希望，希望你们要脚踏实地、同心同德、努力工作，在各自的岗位上为社会主义建设，为改革开放，添砖加瓦!

以上五点，供各位同志参考。总之，大家要振奋精神，多干实事，少说空话，开拓进取，努力开创× × × 工作的新局面。谢谢!

在上级党委和政府的坚强领导和亲切关怀下，我XX 各项工作取得全面进步，为了进一步做好明年工作，现将工作总结如下：

一、活动目的：

为了更好的服务学院师生，使信件及时传送到师生的手中，以便营造一个良好的生活环境，方便广大师生，践行志愿精神，弘扬服务理念，更好的学习和发扬雷锋精神而开展此次活动。

二、活动主题：

“你手传我手爱与奉献同行”

2)进行有关监督，及时回馈，尊重隐私。

3. 活动后期：

1)对此次活动进行总结。总结材料请于活动结束后三日内上交总会办公室。

2)撰写新闻稿和志愿者心得。

4.活动注意事项：

1)对志愿者事先进行培训。培训内容包括专业知识和礼仪知识。

2)活动期间志愿者统一佩戴志愿者证，文明礼貌待人，为同学们送上真诚服务。

4)志愿者的人员分工要合理，活动负责人要随时注意志愿者的安全问题。

为充分发挥科学技术在全县经济社会发展中的重要支撑作用，加快以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系建设，提升县域技术创新能力，增强产业核心竞争力，促进经济发展方式转变，根据……精神，结合本县实际，制定以下实施方案。

(一)实施知识产权战略，筑牢科技创新基础。

(二)强化三体建设，构建技术创新体系。

(三)主攻七大产业，促进产业结构调整。

(四)构建三大平台，促进创新资源共享。

(一)强化领导，建立统筹协调机制。

(二)加大投入，建立政策激励机制。

(三)营造环境，建立人才培养机制。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

近年来，各地区、各有关部门认真贯彻国家有关推进城镇化和户籍管理制度改革的决策部署，努力解决实践中的突出问题，取得明显成效。……。为积极稳妥推进户籍管理制度改革，经国务院同意，现将有关事项通知如下：

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，……

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会：

12月27日7时40分，一辆号牌为湘D2U692的三轮摩托车违法搭载20名小学生，由湖南省衡阳市衡南县松江镇东塘村沿村道开往因果村因果小学，在驶到一座名为因花桥的小桥时，车辆冲到桥下、坠入河中，造成14名学生死亡、6名学生重伤。据初步分析，事故直接原因是三轮摩托车非法载人，驾驶人在转弯上桥路段未降低档位，操作不当。为深刻吸取事故教训，举一反三，有效防范和坚决遏制重特大道路交通事故的发生，现提出以下要求：

一、落实安全监管主体责任，切实保障广大学生上下学途中的交通安全。……

二、严厉打击道路交通非法违法行为。……

三、深入开展中小学校交通安全宣传教育活动。……

四、严肃查处事故，加大责任追究力度。……

你所提出的《意见》已收悉，现答复如下：

三、衷心感谢你对……关注，希望你能继续对我们工作进行监督和指导。

倡议书写法同讲话稿差不多，同样要注意称谓，落款单位，倡议日期

亲爱的全国市民朋友们：

为了深化中国文明城市创建，积极响应中央文明办等部门关于“做一个文明有礼的中国人”的号召，值上海世博会举办、喜迎国庆61周年等重大活动之际，我向广大市民朋友发出如下倡议：

1、做言谈举止文明有礼的中国人。讲究文明礼貌用语，不讲脏话粗话;尊重他人，以诚相待，互相谦让。

2、做公共场所文明有礼的中国人。保持公共场所整洁卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰，不在公共场所吸烟;遵守公共场所秩序，主动排队，主动让座，不喧哗吵闹。

3、做邻里相处文明有礼的中国人。互相帮助、互相尊重，加强沟通，共同营造互助互爱、融洽和谐的邻里关系。

4、做行路驾车文明有礼的中国人。坚持文明走路、文明行车、文明停车，自觉做文明交通的实践者、参与者和支持者，共同打造安全、和谐的交通环境。

5、做旅游观光文明有礼的中国人。爱护景区景点文物古迹和一草一木，自觉维护环境整洁、保护生态环境。

6、做网上交流文明有礼的中国人。善于网上学习，争做网上文明使者，不浏览有害信息，不破坏网络秩序，不欺诈他人，自觉维护网络安全。

“与文明同行，为中国骄傲”。全国广大市民朋友们，让我们牵手礼仪，相约文明，从现在做起、从自身做起，说文明话、做文明事，向世界展现“文明有礼的中国人”大好形象。

本文来源: http://m.gz85.com/a/5887821.html

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公文类写作篇1

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公文类写作篇3

公文类写作篇4

公文类写作篇5

公文类写作篇6