联席会议秘书处工作总结。
天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。我们总会经历很多各式各样的事情，总结那一段时间的经过是非常重要的。总结可以让我们自我反省，提升自我。大家晓得总结范文怎么写好吗？经过整理，小编为你呈上联席会议秘书处工作总结，相信能对大家有所帮助。
2013年即将过去，一路走来，倍感艰辛。虽然在联席会议全体成员的共同努力下，我们取得了一些成绩，但也存在许多挑战，需要我们全体成员共同面对。下面我向大家简要汇报一下秘书处一年来的工作，请大家批评指正。
一、工作报告：
1、信息交流：全年我们共举办联席会议成员组织网络会议42次；理事会11次，并撰写了会议纪要；
2、我们组织了艾滋病数据库建设，短信平台建设，网站，微博的维护与更新；
3、政策倡导，针对我国艾滋病领域发生的突出事件和热点话题，我们代表联席会议撰写并发表了声明13篇，组织撰写艾滋病领域年度观察报告6篇；
3、组织能力建设，今年我们先后组织了黄山理事会会议，安徽滁州的理事会和夏令营培训，12月的武汉年会与培训；通过与亚促会的合作，我们分别在山东菏泽和江苏徐州组织了两次感染者组织倡导能力建设培训，主题是医疗反歧视；并为5个艾滋病社区小组提供了小额资助。
4、宣传：我们代表联席会议对此参加国内外艾滋病会议，宣传联席会议和中国艾滋病社区组织的工作与发展；
5、财务管理和项目申请。2013年度财务报告已经通过基金会和审计公司审核；我们组织撰写的“中国艾滋病组织网络能力建设与观察倡导”项目（2013年10月-2014年9月）已经获得基金会批准。
二、财务报告：
1、全年收入6.5万美元，支出与收入相当，已经通过北京恩友财务公司和美国基金会审核。
2、联席会议费用：5万美元；
（1）行政支出：20164美元（含2名固定工作人员工资，房租，水电，通信，办公用品，会计，审计费等）
（2）项目支出：29836美元；
包括：
① 理事会成员见面会一次；
② 夏令营志愿者培训会一次；
③ 六个艾滋病年度观察报告稿费；
④ 艾滋病数据库建设费用；
⑤ 艾滋病短信平台建设费用；
（3）评估培训费1.5万美元，评估顾问是香港中文大学公民社会研究中心执行主任王泳；
包括：1、评估费；2、课程开发费；3、培训师的讲课费；4、培训师的差旅费和津贴；5、理事会和秘书处能力建设培训会。
三、困难与挑战
1、联席会议整体方面：
（1）筹款不足，资金来源过于单一，对资助方有依赖性；
（2）工作机制不够健全，职责分工不够明晰，理事会和工作委员会没有发挥应有作用；
（3）成员单位的工作水平和能力参差不齐，不能形成团结一致，相互协作的工作氛围；
（4）联席会议章程有待进一步修改与完善；
2、具体工作方面：
（1）网站缺少维护，信息更新缓慢，没有及时发布信息，发挥应有作用；艾滋病数据库，尤其是短信平台建设没有达到预期效果；
（2）培训和观察报告的质量有待进一步提高；
（3）秘书处协调和组织能力尚显不足，工作的透明度还需要提高，尤其是在信息披露和财务方面，要做到公开，公正，公平，减少成员组织间的误解和矛盾。
总之，秘书处是联席会议的工作枢纽与核心，起着承上启下和督导执行的作用，责任重大，能力要求很高。本届秘书处在任期间共组织过5次见面会议，其中2012年的济南会议和今年的武汉会议没有成功，尽管有各种无法抗拒的客观因素，但秘书处作为组织者的责任也是无法推卸的，我们需要认真总结。
四、展望未来
为了更好的推动联席会议的发展，在天津友爱家园卸任之际，我提出一些建议仅供大家参考。我认为今后联席会议应该首先坚持以下几项原则：
1、成员组织要加强自律，在组织使命，价值观、工作任务等方面达成共识，并严格遵守；
2、工作中，秘书处与理事会、工作委员会保持密切沟通，协商解决各种问题；
3、无论外部什么发生变化，联席会议都要保持自己的特点，即立场要独立自主，成员组织要具有广泛代表性（包括地域和部类），思想要开放包容，内部管理要科学民主，加强制度化、规范化建设。
在开展具体工作方面，我们可能有许多工作需要开展，但至少应该包括以下几项：
1.修改章程中不适应现在发展的条款；
2.制定联席会议未来3-5年的发展战略规划；
3.健全工作机制和制度，明确理事会，秘书处和工作委员会的职责。
我相信，只要大家团结一致，共同努力，联席会议一定会在风雨中不断取得进步，逐渐成长为中国艾滋病领域独树一帜的民间NGO组织。感谢联席会议全体成员两年来对秘书处工作的支持，感谢基金会，感谢各位同仁和专家学者多年来对联席会议的指导和帮助，感谢各位前辈为联席会议所做的卓越贡献。
对秘书处工作中的存在的不足与失误，我愿意向大家表示诚恳的歉意。希望继任者总结经验教训，在现有基础上百尺竿头更进一步。最后祝联席会议明天会更好。
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商会秘书处工作总结
一、2011年度工作总结
2011年是我会成立第二年，也是我会迅速壮大之年。一年来，我会在北京市工商联领导及各界朋友关心支持下，在刘增会会长，史甫臣副会长的正确领导下，在全体同仁的共同努力下，按照商会章程和“团结协作 共创和谐、坦诚自律 追求卓越、服务会员 回报社会、资源对接、互助共赢”的办会宗旨，商会致力于：倡导诚信服务、实干加巧干的发展理念，促进渠道与政府、景点景区和业内的沟通、交流与合作；利用国家级商会的资源，为企业会员和个人会员提供更多的商业机会；反映企业会员和个人会员呼声，维护企业会员和个人会员权益，曝光损害企业会员和个人会员利益的不良行为。开拓创新思路，构建和谐商会。并按照年初确定的工作目标及有关要求，细化今年工作任务，着力协调推动各项工作有条不紊的推进和落实，并取得了一定成果，使商会工作迈上了一个新台阶。现将具体工作总结如下：
（一）、建章立制，提高工作效率。
要办好商会，首先要有一个健全高效的办事机构。今年商会秘书处实行了每周例会和每周向会员汇报工作情况的制度，让秘书处的工作透明化，使会员能及时的了解到秘书处的工作情况。同时商会实行副会长月聚会制度，研究商会重要事情。这样真正的做到了小事不隔周，大事不隔月，大大地提高了商会的办事效率。
（二）、贴近会员，为会员办实事。
办好商会，关键是为会员办实事，使会员感受到参加商会对自身发展有好处。会员遇到问题时，商会可以为解决问题架起一座桥梁，牵上一条纽带。商会组织会员参加各类商务洽谈会、招商会、郊区自助游、自驾游、聚会、酒会、party。比如组织会员参加北京市工商联的有关经贸活动；组织会员参加在我商会举办的经贸洽谈活动；商会经常与各地招商部门联系，将各地的最新招商信息提供给会员；同时商会还组织有关会员参加了北京市工商联组织的研讨会,在会上我会代表提出的建议，受到了有关领导的重视，增强了会员参政议政能力;商会切实维护会员企业的合法权益。今年以来，随着会员的增加及市场经济竞争的加剧，会员企业中难免出现一些纠纷与矛盾，协调解决这些问题，既是我们商会的一项重要工作，也是维护会员合法权益的必然要求。因此，商会组织律师事务所给会员传授法律知识，解答法律疑问，提高了会员的法律意识。
现在会员主动和商会秘书处联系的多了，找商会帮助解决问题的多了，说明商会对会员的凝聚力提高了。逐步让会员感到参加商会不只是形式，而是会给企业带来发展的机遇。表明会员对商会的有些工作还是持肯定态度的。
（三）、办好商会网站，发挥桥梁和纽带作用。
为更好的宣传商会，宣传会员企业，帮助会员扩大商情信息交流，商会定期进行网站更新,让会员更及时地了解到各方面的信息。随着商会的发展壮大，现有的网站《北京民俗旅游商会网》已经不能满足商会大量信息传递的要求，所以商会投资建设了大型门户网站《中国民俗旅游联盟网》，崭新的网站，完善的功能，将成为会员们交流，宣传的良好平台。
为了更好的做好个人会员的队伍建设，经过大量的社会调研，结合自身将近20年的创业经验，发现旅游消费的主要群体是年轻人，所以我自费做了一个网站《老乡在北京》过这个平台聚集人气，整合人脉，资源对接，共同创业，实现多赢，号召网站会员参加商会组织的一些聚会、酒会、舞会、宴会、自助游，最后发展到组团旅游，目前这个网站已经突破1000ip/日。
（四）、加强联络，扩大交流，提高商会知名度。
我会积极与省内外一些商会和党政机关加强联系与交流，经常邀请党政有关领导参加商会活动。我会参加了北京市工商联的交流联谊活动。先后到黑龙江、山东、俄罗斯等国内外进行走访、交流与互动。接待其他省市领导考察北京。此外，商会还不定期的参加各兄弟商会的聚会，在一起交流，学习彼此管理商会的好经验。另外为了提高会员的文化素养，我会还成立北京市工商联民俗旅游业商会文化创意产业委员会。今年初，我会还参加了诸多展览展示文化节以及商务考察经贸洽谈，与美国、香港、台湾的商会进行了深入的交流，同时也将商机带给了会员。通过交流与联系，扩大商会的影响力，提高商会的知名度。
（五）、搭建平台、活动交流、开拓商会工作新思路。
今年我会调整了活动形式，主要让会员在活动交流、增进友情的同时也使会员们能扩大自己的社交，提高了会员参加活动的积极性。2011年，商会组织了第七次会长会议、王凤麟大师的企业策划预测讲座、北京市工商联民俗旅游业商会第一次分会会长会议、会上副会长史甫臣做了重要讲话，打开了商会发展分会的新的篇章。
其次商会还对商会企业会员和个人会员进行了全面的摸底调查，掌握了对商会的忠诚度的一手资料，为我会下年的会员发展工作打下了基础。
（六）、加强建设，壮大队伍，提升商会整体实力。
商会秘书处做到工作有计划、电话有记录、管理有规范。同时还开始编写商会的会刊，加强会员与商会间的交流与沟通。商会秘书处还不定期地走访了会员企业，了解动态，掌握信息，反映情况。
（七）、工作中的不足。
我们的工作也存在一些不足，主要表现在：
1、由于多种原因，我们的会员发展仍然缓慢，会员队伍在当前形势下需要进一步壮大，会员结构和质量需要进一步提高。
2、由于商会还在起步、发展阶段，还没有切实的发挥商会作用，真正的为会员提供优质服务。
3、由于时间原因，今年商会的公益活动没有如期地举办，今后商会要积极参与社会公益活动，增强会员的社会责任意识，树立我会良好形象。
4、由于商会工作人员比较少，所以无暇顾及商会的创收。今后我们要加强这方面的工作。
5、今年商会活动虽较去年相比，形式比较丰富，内容比较充实，但是有许多活动还是没有如期的举办，比如说郊游野炊、卡拉ok大赛等文体活动，主要是由于活动时间和会员们的工作有些相冲突。所以在今后安排活动中要更灵活、更人性化。
6、由于秘书处工作不利，导致会徽和会刊工作始终没有落实到位，网站的更新不及时。
7、商会大型活动形式比较单一，缺少吸引力。
清明工作联席会议总结精选(5篇)
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清明工作联席会议总结(篇1)
3月3日，市清明节工作指挥部办公室召开本市2017年清明工作联席会议。会议传达学习了《民政部关于做好2017年清明节祭扫工作的通知》精神，通报了今年清明祭扫工作有关情况，浦东新区殡葬管理所、松鹤墓园、滨海古园、福寿园、仙鹤墓园等单位汇报了清明接待准备工作情况，市公安局交警总队、治安总队、市消防局、市工商局等清明节工作指挥部成员单位对今年清明祭扫接待提出工作要求。市清明节指挥部成员单位、市殡葬服务中心、市殡葬行业协会、各区殡葬管理所、中心城区民政局社会科、部分殡葬服务单位和新闻媒体共90余人参加会议。市民政局周静波巡视员、张晓舜副局长出席会议。
市清明节指挥部副总指挥、办公室主任、市民政局巡视员周静波就做好清明祭扫服务保障工作提出三点要求：一是高度重视，采取有效措施，确保清明祭扫活动平安有序。有关部门和单位要深入贯彻落实国家、民政部和本市有关会议精神，牢固树立“安全重于一切”的理念，从迎接党的.十九大顺利召开的高度，以对人民群众生命财产高度负责的态度，强化红线意识和底线思维，加强安全形势研判，克服松懈麻痹思想，完善保障方案预案，落实安全防范措施，确保群众祭扫安全。二是抓住时机，加强宣传引导，努力营造良好社会氛围。要抓住清明节期间社会各界高度关注殡葬的有利时机，创新宣传方式，拓展宣传平台，大力宣传最新出台的殡葬改革政策文件、殡葬创新举措和殡葬行业的先进人物、事迹，报道清明祭扫便民服务信息，弘扬厚养薄葬和绿色殡葬的理念，营造良好舆论环境。三是坚持为民服务，提升服务水平，展示行业良好形象。殡葬服务单位要坚持“民政为民、民政爱民”理念，按照民政部“八不得、八提升”要求，建立清明服务岗位目标责任制，规范服务流程和服务行为，创新服务模式，丰富服务内容，不断提升服务能力，树立行业良好形象。
清明工作联席会议总结(篇2)
3月13日，市民政局召开2015年全市社会事务暨清明节工作会议，传达民政部、省民政厅清明节工作会议精神并安排部署我市清明节工作，总结2014全市社会事务工作，安排部署2015年社会事务工作。各县市区及园区民政(社发)局分管领导、业务股长、殡仪馆及公墓负责人，市民政局社会事务科、监察室负责人参加会议，副局长周志勇参加会议并讲话。
会议指出，2014年全市社会事务工作在局党组的正确领导下，围绕市委市政府中心工作，行政区划、地名管理、边界管理、流浪乞讨人员救助、殡葬改革、婚姻收养等工作取得了优异成绩，圆满完成了全年各项目标任务，一些工作走在全省乃至全国的前列，为全市经济社会平稳较快发展作出了积极贡献。
会议要求，全市广大社会事务工作者牢固树立“为民惠民、求实创新、争创一流”的意识，在深化改革中谋划社会事务工作，在市委市政府的工作大局中推进社会事务工作，在为民服务、为民解困中深化社会事务工作，在创先争优中发展社会事务工作，确保高质量完成2015年度社会事务各项目标任务。
会议强调，各地要认真贯彻民政部、省民政厅2015年清明节工作会议精神，全面落实《绵阳市2015年清明节工作方案》，加强组织领导，精心组织安排，做好行风建设和事务公开工作，扎实开展以“文明祭扫、生态安葬”为主题的宣传月活动，倡导文明祭扫新风尚，实现安全、文明、和谐、有序和“和谐绵阳、平安清明”的工作目标。
周志勇在讲话中要求，全市广大社会事务工作者要充分把握当前殡葬工作的大好形势，抓好殡葬惠民工作，实现增项、提标、扩面;做好迎接部、省、市的'评估工作;要尽快建立殡葬工作联席会议制度，明确职责，强化协作，共同推进殡葬改革;清明节工作要全力抓好安全管理，切实加强宣传，积极开展各种公益性活动。各地要依法开展婚姻收养登记工作，积极开展等级婚姻登记机关创建，提高人员素质，不断优化服务，提升窗口品牌，增进公共形象。要全力推进第二次全国地名普查，强化部门和镇乡职责，加强督查指导;要抓住二普机遇、用好二普资源，完善好区划地名数据库，开发绵阳地名服务管理平台;要做好地名命名规划和城市城镇规划的衔接，搞好地名公共服务。要根据新型城镇化的要求稳妥推进区划调整，要统筹规划，分步申报实施。要抓好流浪乞讨人员安全管理，实现从站内安全向站外救助安全延伸;要用好政策和资金，积极开展社会购买服务，充分调动社区力量加强巡查;要开展好未成年人社会保护工作，游仙区的试点工作有成效，要再完善，迎接检查，各地都要着手准备未成年人保护工作;要进一步做好流浪乞讨人员的安置工作。
会上，涪城区民政局、游仙区民政局、江油市民政局还分别就婚姻登记和等级婚姻登记机关评定、未成年人社会保护试点、贯彻党员干部带头推动殡葬改革实施意见推动殡葬改革做了经验交流发言。
清明工作联席会议总结(篇3)
3月9日，市清明节工作指挥部召开本市2016年清明工作联席会议。会议传达了国家九部委《关于推行节地生态安葬的指导意见》和《民政部关于做好2016年清明节祭扫工作的通知》精神;通报了本市今年清明祭扫工作有关情况;宝山、嘉定区殡葬管理所、滨海古园、青浦福寿园、松鹤墓园等单位汇报清明接待工作准备情况;市公安局交警总队、治安总队、市消防局等清明节工作指挥部成员单位就今年清明工作提出工作要求。
市清明节工作指挥部副总指挥、办公室主任、市民政局副局长周静波在会上指出，推行节地生态安葬，事关节约资源和移风易俗，事关生态文明建设和经济社会可持续发展，事关人民群众的切身利益。要以贯彻九部委《关于推行节地生态安葬的指导意见》为契机，深入推进本市殡葬改革，科学编制本市殡葬设施布局专项规划，完善惠民殡葬政策，积极鼓励和推进“生命晶石”、“遗体修复3D打印”、“家庭复式葬”等殡葬创新，努力构建适应上海本地实情和生态文明、惠及民生的殡葬服务体系。
他要求，要按照民政部清明祭扫工作部署和市委、市府关于加强安全工作的有关要求，强化责任意识，加强组织领导，狠抓措施落实，保障群众清明祭扫安全。要围绕学习贯彻九部委《关于推行节地生态安葬的指导意见》、纪念老一辈革命家签名倡导火葬60周年和“文明祭扫平安清明”，组织开展形式多样、内容丰富的纪念宣传活动，传播绿色殡葬理念，报道便民提醒信息，营造良好舆论氛围。要加强祭扫服务保障，按照“殡葬服务提升年”要求，坚持以群众需求为出发点，加强服务接待培训、规范服务收费价格、优化服务供给、拓展便民利民措施，努力打造群众满意窗口、优质服务品牌，树立行业良好形象
市清明节指挥部成员单位、市殡葬服务中心、各区县殡葬管理所、市殡葬行业协会、部分殡葬服务单位和新闻媒体共80余人参加会议。
清明工作联席会议总结(篇4)
3月3日上午，市清明节工作指挥部办公室召开本市2017年清明工作联席会议，布置清明祭扫接待工作。会议要求，采取有效措施，确保清明祭扫活动平安有序;加强宣传引导，努力营造良好社会氛围;提升服务水平，展示行业良好形象。指挥部副总指挥(办公室主任)、市民政局巡视员周静波出席会议并讲话，市民政局副局长张晓舜出席，指挥部成员单位、市殡葬服务中心、市殡葬行业协会等单位(部门)和新闻媒体共90余人参加。
据预测，今年清明期间本市将有817万人次、88万车次出行祭扫，人车流量高峰集中在4月2日、3日、4日三天，达492万人次，54万车次，其中4月4日清明节当日，将出现祭扫高峰极值，达到269万人次，27万车次。上述日期的上午8:00—11:30，通往本市各祭扫场所的主要道路将出现拥堵，4月4日的13:00-17:00将迎来返城车流高峰。
为减少道路交通压力，位于浦东新区的乐乡公墓、永安公墓、汇龙园、界龙古园、天逸静园、福寿园海港陵园，闵行区的仙鹤园、福乐山庄，嘉定区的松鹤墓园、长安墓园、白鹤憩园、清竹园、望仙安息园，青浦区的徐泾西园、卫家角息园、福泉山留园，松江区的天马山公墓、天马塔园、华夏公墓等19家公墓在轨道交通2、5、8、9、11、12、16号线相关站点开设短驳班车，方便市民祭扫。4月2日、3日、4日上午8:30—10:30轨交短驳点(尤其轨交9号线洞泾站、2号线徐泾东站和华夏东路站、11号线嘉定西站)祭扫人流集中，可能需要等候短驳车30分钟以上，建议市民错时出行。
有关部门呼吁：广大市民尽量选择公共交通出行，避开祭扫高峰，缓解交通压力。提醒市民在祭扫活动中要注意人身和财物安全，听从交警、治安等有关工作人员的指挥，防止发生意外。
清明工作联席会议总结(篇5)
4月3日下午，汕尾市政府召开全市预防道路交通事故联席会议。会议总结和通报了第一季度全市道路交通安全情况，分析存在的问题，部署下一步的工作，要求各地各有关部门要采取强有力的措施，全面加强道路交通安全工作，全力预防和减少道路交通事故。市委常委、副市长魏友庄在会上作了讲话。
今年第一季度，全市交通事故的起数略有下降，全市共发生道路交通事故288起，同比下降8.86%，但重大死亡交通事故呈上升的趋势。每年第二季度属交通事故的高发季节，会议要求各级政府和联席会议制度各成员单位要切实增强紧迫感和责任感，狠抓道路交通事故预防各项措施的.落实。要进一步完善县一级政府预防道路交通事故联席会议制度，扎实推进乡镇一级政府建立联席会议制度;继续做好事故多发路段和危险路段的排查整治工作;加强交通安全宣传教育，进一步增强全民交通安全意识;大力开展道路交通违法行为整治行动;迅速开展公路标志牌清理整治工作;认真开展创造“平安畅通县区”工作。
魏友庄强调，各地各部门要进一步提高对道路交通安全重要性的认识;要坚持“以人为本，安全发展”的理念，强化组织领导，进一步做好预防道路交通事故工作;要各司其职、各负其责，齐抓共管做好预防交通事故工作;要采取措施，迅速扭转汕尾市交通死亡人数上升的局面。要树立克难攻关意识，在预防上做文章，在管理上下功夫，在落实上出成效。同时，切实做好清明节和“五一”黄金周期间的交通安全管理工作，落实预警制度，落实工作责任制，加强督查工作。
学生会秘书处工作总结
时光荏苒，瞬间已至20102011学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处继续本着全心全意为同学服务的宗旨，坚持院学生会用心服务，快乐工作的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
二、经验的总结
（一）迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会管家的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌；
（二）建国xx周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定；
（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；
（四） 新蹲点秘书的上位及蹲点工作的完善
这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时，老的蹲点干事也经常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神；
（五）部门成员工作能力的提高
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
（一）协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如建国60周年图片展、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就突发问题进行总结，积累经验，做好备案工作。、
（二）蹲点秘书制度仍未完全发挥功能
这学期完善了蹲点秘书制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联系，应形成一个习惯惯例。
（三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！
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