接待办工作计划十二篇

接待办工作计划十二篇。

根据单位最近的工作安排,编写一份详尽的工作计划变得非常重要。简而言之,工作计划是提前规划和安排未来一段时间工作的文件。现在,我欢迎大家阅读我撰写关于“接待办工作计划”的文章,并请大家收藏此页面以便日后访问!

接待办工作计划【篇1】

接待客服工作计划

在互联网快速发展的现代社会中,客服作为一种提供优质服务的方式正变得越来越重要。在这样一个时代背景下,如何安排接待客服工作成为了每个企业必须面对的问题。

为了更好地提供服务,我们制定了以下接待客服工作计划,旨在提高客户满意度、增加企业利润。

一、培训客服人员

作为客服,要求其不仅拥有良好的口才、较好的语言表达能力,还需要面对复杂的客户情况,善于沟通,更有一定的专业知识和技巧。因此,我们在招聘时着重考虑人才的综合素质,鼓励客服人员自学,通过培训提升自我素质。

在新员工进入公司之前,我们将对其进行一段时间的培训,包括但不限于纯客服技能培训、产品知识的介绍、根据客户需求制定相应策略等。

另外,在日常工作中,每个客服人员都将有机会参加企业内部或组织的各种培训班。这样,不仅可以提升他们的工作能力,也可以促进员工间的交流与合作。

二、提升客户服务水平

提升客户服务水平是我们最核心的目标之一,而此项工作的关键在于深入了解每位客户的需求和需求背后的问题。

首先,客服人员需要快速回应客户的咨询,而不是漫不经心地慢慢处理。其次,我们会建立自己的客户信息库,并及时更新。只有真正了解每位客户的需求或疑惑,才能提供更好的解决方案。

此外,我们还将积极引入先进技术和管理方法,例如:人工智能、机器学习等,以提高人效和准确度。这些技术将会帮助我们更好地分析客户需求和行为特征,预测客户可能会遇到哪些问题,提出更好的解决方案。

三、建立客户数据库

对每一位客户,在接触时都将建立相应的客户档案,包括其个人信息、购买记录、咨询问题等。我们将注重对客户信息的搜集和整理,以便更好地分析客户需求和做出相应的决策。

客户数据库是我们在经营管理上最重要的一个部分。只有建立了一个稳定、完善、高效的客户数据库,才能为企业的发展提供更好的市场营销、服务提升等有利因素。

针对不同的客户,我们将设计出不同的服务方案,以更好地满足他们的个性化需求和要求。

四、加强沟通与反馈

在我们的客户服务中,沟通是至关重要的一环。我们需要从客户角度出发,主动与客户建立良好的沟通联系。当然,光靠客服人员自己在沟通上的努力是不够的,我们还需要更高效的工具和高质量的服务。

为此,我们将建立完善的电话、邮件、微信等通讯渠道,并且及时回复客户咨询。同时,我们还将推出意见反馈制度,以及对策划和服务的质量反馈机制。这些投入都将会提升我们与客户建立一种两方互惠和理解的沟通机制。

客户服务人员需要通过交流,发现客户的实际需要。客户有好的体验之后,会形成积极口碑,反之,则有可能形成负面口碑,影响企业的品牌声誉和业务发展。

接待客服工作计划就是在创造一个优质服务的环境中,树立品牌效应,建立品牌忠诚度,让客户满意,让企业受益。

接待办工作计划【篇2】

一、尽职尽责,做好前台应尽的职责

作为公司的前台,我们每天需要负责记录好来访人员的信息,并将这些信息进行统计编辑。明确好每一位客户的目的,如前来面试的人员,我们会联系好公司的人事部,查看是否有申请记录,如果查探到有,那么就将其带至待客区,等待人事部的职员过来。我们前台部门还需要负责记录好人员的考勤,我公司是以指纹的形式进行打卡的,早晚各一次。

针对每一位公司员工的迟到、早退现象,进行次数统计,并交至财务处计算工资。绝不漏过一次记录,但也不能出现一次失误。每月的考勤表制作出来后,仔细检查三遍以上,确保数据真实有效。同时,员工在进入公司的时候,都需要经过我们前台,所以我们可以将一些通知张贴在前台的门墙上,或是贴在打卡机的上方。

二、个人整洁,保持前台卫生

我们前台是公司的第一颜面,无论是员工还是来访的访客,第一个接触的就是我们前台了。所以作为前台我们需要时刻保持良好的精神面貌,不能有精神萎靡这样的情况出现。在面对人的时候,要保持微笑,用敬语和尊称。要让人能感受到我们对人是非常的和善、真诚的。在服装方面,我们要保持服装的整洁得体,不奇装异服。

前台的卫生也是十分重要的,我们会采用轮流值班制,每一位职员值一个星期的班,负责打扫清理前台的卫生。保持地板干净、整洁无异物。前台的柜台上的文件摆放也要整齐,不能杂乱无章。要将文件别类的处理好,这样在需要用到的时候很快就能找到对应的文件了。

接待办工作计划【篇3】

一、细节入手,不断的结合现实情况调整适应

记得在公司组织的培训中,讲师讲到过一个关于银行的案例:当所有的银行都还在站着排队的时候,有银行已经开始提供取号机和座位供客户坐着休息等候了;当所有的银行都有座位时,有银已经开始提供免费的饮水供客户享用了;当所有的银行都开始提供饮水时,有银行已经开始放一个美女在大堂为大家主动提供咨询解决问题了……这就说明,现在是对的也许一年后就是错的;过去是好的;放到现在也许就是个一般。一切都在发生改变,唯一不变的就是世界每天都在变化。只有不断的求索和突破才能跟随、赶超!

1.在部门内部从工作的入手到完成,已经依据实践形成一整套工作指引规范。并在工作过程中不断的依据新要求和新发展进行调整完善。而后言出令行,促使员工在客服部较快节奏工作下能高效的做好各项工作。对新进的同事而言,通过学习工作指引规范,也能尽快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培养成本。

2.随着包销机的无规律的增长及笔记本业务的增加,配送工作也变的更加琐碎而缺乏连续性。新旧业务的改变导致相同甚至更多的时间和精力的付出比原来做的工单要少,这也对配送员工的工作带来了新的考验。经常关注员工的情绪及状态,并通过团体活动或谈心等措失及时疏导,保证大家的工作积极性。也需要对现有的考核方法做出调整,给大家一个提升和进步的空间让优秀的老员工能长时间的留下来。

3.培训专业技能,提高员工解决问题的能力。公司提到新年让前台销售部门提工作要求,其中客户部提到希望“送货人能和客户对应”。这也从一个侧面反映出部分员工对业务不熟悉,处事应变能力不足、内部交流机制不够等客观存在的问题。在现有技术员并不多的情况下,我们应该力争做到让每一个技术员对公司的所有大客户的需求、联系人、地址等都能像“国人通信”一样了然于胸。每一个人都能麻利的处理所有客户的一般性事务。在专业技术方面it行业的发展就象最有名的摩尔定律一样,飞速的改变着。我们只有不断的学习和进步,才能跟得上it行业发展的脚步。所以我们要利用周例会及定期专门的集中学习、联想组织的专业技术培训等各种平台加强专业技术学习。总结在工作遇到的突出问题,有方向有重点的攻关。使大家尽快撑握工作中的技术难点。

4.对于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送维护任务外,还要进一步细化。比如像某些信用卡一样,送完货能够短信或电话知会一下业务员;不能按配送单要求的时间送达的,及时通知客户及业务员做出跟进处理。

5、尽快学习和撑握科码系统日常运行及维护工作;尽快将新系统中维护模块与客服部的实际工作结合运用起来。促进客服的工作进一步正规化、信息化。

二、开源节流,拓展it外包业务

不负公司的信任和期望,时刻以公司的利益为依归;维护公司的利益,灵活安排,尽力节约每一分成本。利用和开发现有的信息资源,做好二次销售和it外包业务。

1.各种配送方式结合,减少配送成本

随着台式机的出货量的减少,相应的是笔记本送货的增加。台式机方面协调相关部门的单据传递及送货时间的安排;多与客户沟通,尽可能将相同或邻近的片区的集中在一起配送。从而降低单趟平均成本。笔记本及一体方面鼓励和要求员工多采用坐公车、打的等方式来而降底车费的支出;长途还可以利用快递来减少人力成本的支出。

2.科技就是生产力

从最初的用光盘安装到用硬盘单机克隆,再到批量网克,再到pe下移动硬盘克隆。每技术的进步都或多或少的提高了我们的工作效率。所以我们应当不断发现和引入前沿技术,并组织大家学习培训,将之应用到工作中去。促进生产力的发展和提高。

3.支持和促进it外包业务团队的不断发展

从8月份it外包业务团队转到客服部至今,一直保持逐月增长的趋势。第四季度累计系统开单毛利53395元,超额顺利的完成了期初所制定的目标。虽然目前这点业绩对公司来说是微不足道的,但相信在公司领导的指正的帮助下,外包相关业务会按预期的目标取得长足的发展。it外包团队年目标为全年系统开单毛利完成22万元。

三、相互理解,换位体验

目前普遍存在的一个现象,就各部门之间的不理解。店面不理解客服为什么到现在还没有把货送到客户那里;或是不理解商务为什么没有把我要的货调到店面。客服不理解店员为什么要送这么多赠品给客户,为什么总在赶着客服送货;为什么总要答应客户那多么要求。我认为这主要是大家都不了解对方的难处,客服不知道店员为销售一台电脑要负出多少努力;店员不知道客服为了完成配送维护任务有时连中午饭都没有时间吃。而这些光凭换位思是很难体会得到的。所以如果各对口关连部门能够互派员工到对方部门见习,在学习和了解相关业务的过程中也就能理解到对方工作中存在的难处;从而理解对方的行为,更多的和谐的相互配合,而减少相互指责。多与相关部门同事沟通,发现问题及时提出来并一同找到解决的方法。而不是关起门来各说各做。

四、保持良好的精神状态,积极进取

有人说:“精神状态是个宝,事事处处离不了”。时刻保持良好的心态,有了良好的精神状态,才能做好各项工作,克服各种困难,沉着的应对工作中出现的各种问题。积极向上,在工作保持有一股子拼劲,不甘落后,学习和借鉴先进的方法和经验,努力在公司领导的指导和帮助下把各项工作做好。

五、做好各项日常事务

1协助行政部做好公司内部日常网络及办公设备的维护保养工作。及时处理各种突发故障,保障大家工作的正常进行。

2经常强调安全意识,督促安全行为。避免出现财物损失。

3定期核查doa及样机库库存,确保账实相符;确保故障机型能及时得到维修清理。

4完成公司领导和相关部门交办的其它工作。

接待办工作计划【篇4】

校园接待服务工作计划

随着社会的不断发展,高校的招生工作变得越来越重要。作为高校的门面和代表,招生接待工作显得尤为关键。在这样的背景下,校园接待服务工作计划应运而生。

校园接待服务工作计划是指通过精心策划、全面组织和科学实施等手段,确保在高校招生与接待工作中,形成一个具有特色、彰显形象、展现精神风貌的工作品牌,积极传递高校一流师资资源、优质课程、严谨教学、创新科研等信息,吸引更多考生和家长来校参观、交流和咨询,提升高校的知名度和美誉度。

首先,要制定一个完善的招生接待计划。通过对高校历年来的招生接待情况进行分析,根据不同的学科专业、不同的考试要求和不同的招生咨询需求,确定本次招生接待活动的具体时间、地点、内容和服务对象,并编制详细的招生接待计划表,以便及时安排相应的人力、物力和财力。同时,还要加强对招生接待的宣传和推广,促进广大考生和家长关注、了解和参与招生接待活动。

其次,要组织一个高效的接待团队。接待工作是一项高度专业化、细致化和人性化的工作,需要具备一定的素质和能力,比如沟通能力、组织能力、协调能力、服务意识等等。因此,在招生接待之前,要根据接待工作的需要,挑选一批具有较强综合素质和专业技能的工作人员,进行相关培训和岗位交流,使其能够熟练掌握相关知识和技能,能够快速适应工作环境和工作要求,并能够为广大考生和家长提供优质、体贴、周到的服务。

最后,要注重接待服务的质量和效果。招生接待工作是高校对外宣传、树立形象、争取人才的重要渠道,不仅要求工作人员认真负责、珍惜机会、以诚信为根本,更要注重服务细节、提高工作效率、创造舒适的工作环境。此外,还应及时跟进并收集考生和家长的意见和反馈,不断加强和改善接待服务工作,形成一种优质、高效、深入的传统。

综上所述,校园接待服务工作计划是高校招生工作的重要组成部分,它不仅是高校的一张亮丽名片,更是广大考生和家长了解、认知和选择高校的重要途径。只有精心策划、全面组织和科学实施招生接待活动,才能形成一个积极、阳光、开放、包容的校园风貌,吸引更多优质的人才到高校学习、成长和发展。

接待办工作计划【篇5】

1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)

(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。

(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。

(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。

2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)

(1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。

(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。

(3)当天客房销售余缺情况等。

3.布置工作任务(09:00)

(1)向领班布置当天的主要工作。

(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。

(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。

4.检查日常工作(09:00~14:00)。

(1)内宾登记表和外宾登记表。

(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。

(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。

(4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。

(5)资料存档。

5.主持例会。

(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。

(2)传达有效通知等。

6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。

(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。

(2)检查工作的完成情况及其它。

7.思考及了解。

(1)当天未完成的工作和明日工作计划。

(2)问题处理及与有关部门的协调。

(3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。

8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。

9.注意事项。

及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情。

(1)况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。

(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。

(3)在日常工作中加强对属下的培训。

接待办工作计划【篇6】

一、加强自身修养,提高服务质量

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

2、负责区域卫生和绿植日常维护。

三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

1、人事考勤表制作和复核。

2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

七、拓展知识面,不断完善自我

1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

相关文档推荐

前台接待个人工作计划xx前台接待个人计划客服中心前台接待工作计划范文xx前台接待个人工作计划xx酒店前台接待工作计划范文酒店前台接待工作计划怎么写查看工作计划全部文档资源>>

接待办工作计划【篇7】

辞旧迎新,工作也将进入新的阶段,改善以往工作中的不足,新的一年里肯定要提供更好的服务,那么怎样提高服务质量呢,这也是我在经常思考的事情,前台接待是酒店的面子工作,直接可以体现酒店的文化素养。故此,我特制定前台接待20xx新年工作计划:

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

⑽对客人投诉的处理。客人投诉主要分为“当面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。

如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

总之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和积极的工作,来帮助酒店发展登上新的台阶。

接待办工作计划【篇8】

一、引言

校园接待服务工作是学校工作中不可或缺的一项重要工作,它直接关系到学校的形象和声誉。校园接待服务工作的开展,能让来校参观、考察和交流的人们在第一时间感受到学校的热情和文化,为进一步推动校园建设提供了不可或缺的力量和支持。

二、背景

随着社会的不断进步,教育事业的发展也越来越快速,各大高校面临着来自各方面的压力和挑战。为了更好地展现学校的实力和形象,吸引更多的优秀生源和人才,校园接待服务工作就显得尤为重要。通过完善的校园接待服务体系,打造一个优质、高效、热情的接待服务团队,从而更好地展现学校的形象,发挥学校的影响力和号召力。

三、工作计划

1.服务对象范围:包括来访的校外人员、校内教职工、学生和家长等。

2.服务内容:包括接待、服务和引导等。

a.接待服务:主要包括前台接待、电话和网络咨询、接待来宾等。

b.服务:主要包括打印、复印、挂号、快递、证照复印等。

c.引导:指引校内外人员参观校园,了解学校的文化、历史、传统和优势,让更多的人们能够了解到学校的发展和运作情况。

3.接待服务流程

a.接待前准备工作

(1)明确来访人员信息,做好接待准备工作。

(2)提前了解来访人员的背景和目的,制定好接待计划。

(3)确定好接待的时间和地点,保证工作的顺利进行。

b.接待人员接待工作

(1)严格按照接待计划进行,做好接待服务的各个环节。

(2)态度热情、亲切,周到地为来访人员提供各项服务。

(3)安排好来访人员的接待事宜和安排,确保来访人员得到更好的接待服务。

c.接待后跟踪服务

(1)了解来访人员的反馈,收集好反馈意见和建议。

(2)及时进行汇总和整理,分析反馈意见和建议,制定出改进方案。

(3)建立起来访人员的联系,保持与来访人员的关系,建立合作关系。

4.工作责任制

a.明确工作流程和标准,制定出工作标准和操作流程。

b.明确岗位职责,对各个岗位进行科学分工,确保工作的顺利进行。

c.制定人员培训计划,提高岗位工作人员的综合素质和服务水平。

d.建立档案管理制度,建立好数据信息管理系统和服务登记制度。

四、总结

通过以上的工作计划的实施,我们可以建立一个优质、高效、专业的校园接待服务团队,为学校的形象和声誉打造一个优质的品牌。同时,也能让外来人员和校内人员能够在学校的服务过程中感受到学校的热情和文化。希望通过这篇文章的介绍,能够提高各高校接待服务的工作质量和水平,进一步为校园发展和建设提供有力保障。

接待办工作计划【篇9】

接待中心客服工作计划

随着全球化的加速推进和市场经济的快速发展,企业面临的竞争越来越激烈,如何提升客户服务水平成为了企业面临的一个重要问题。接待中心客服工作是企业客户服务体系的重要组成部分,其服务水平的提升能够直接带动企业整体服务水平的提升,提高企业在市场中的竞争力。

一、客服工作标准

接待中心客服工作是一项高度重视细节的工作,需要具备良好的心理素质、沟通能力、协调能力和组织协调能力。为了确保客服工作的顺利开展,接待中心对客服工作的标准进行了明确规定:

1.快速响应客户的需求和问题,保障客户满意度。

2.客服人员需要具备专业的知识和能力,以便及时有效的解决客户遇到的问题和困难。

3.提供优质的服务和产品。

4.客服部门要保持良好的沟通和协调,并与营销、售后、物流等相关部门密切配合,建立客户服务工作协调机制。

二、客服团队的建设

接待中心客服团队的建设是企业客户服务工作的重要保障。

1.客服人员的招聘:需要对客服人员的应聘者进行严格的考核和选拔,保证他们具备相应的知识、能力和经验。

2.客服人员的培训:客服人员除了需要具有较高的专业素质以外,还需要接受培训,提高沟通能力和服务态度。

三、客户服务申诉处理机制

接待中心客服部门的主要职能是解决客户提出的问题、处理客户的投诉。建立客户服务申诉处理机制很有必要。

1.建立客户服务申诉处理机制。

2.实行简单明了的投诉流程,方便客户使用。

3.客户投诉电话应随时开机,有专人接听,处理投诉时应先确认投诉,详细记录投诉相关信息,然后紧急回复客户。

4.要加强投诉处理结果的反馈,结束投诉后进行回访,以确保客户的满意度。

四、建立品牌效应

接待中心客服部门要成为品牌服务的形象代言人,必须加强企业内部协作,全程整合,提供一流的服务。

1.客服团队要凝聚起强大的力量,发挥优势,提高工作效率和质量。

2.借助数字化渠道,以更便捷的方式提供更好的服务。

3.维持良好的客户关系是提升企业品牌形象和客户满意度的重要途径,所以要保持有效沟通、迅速反馈和专业的服务态度。

五、总结

通过上述的分析和建议,可以看出,接待中心客服工作提升客户服务水平的重要作用。通过正确的工作标准、建设专业化客服队伍、建立客户服务申诉处理机制、品牌塑造四大方面,可以大大提高企业的服务水平,从而提高企业在市场中的竞争力和影响力。

接待办工作计划【篇10】

政务接待厨房工作计划

一、项目背景

政务接待是政府部门开展国内外交流与合作,提升政府形象和国际地位的重要环节。其中,餐饮接待是政务接待中不可缺少的环节,餐饮接待环节安排得当不仅可以增进宾主双方间的情谊和友谊,而且也是一个展示地方特色文化和区域经济的好机会。因此,为了提高政务接待的质量和水平,进一步加强餐厅工作管理,制定科学合理的政务接待厨房工作计划显得尤为重要。

二、项目目的

本工作计划的目的是:根据政务接待安全有序和规范管理的要求,实现政务接待的顺利进行,提高工作效率,并在政务接待过程中,在餐饮环节表现出最优质的服务水平。

三、项目内容

1. 安全防控

政务接待餐饮场所应履行相应的餐饮安全措施,防止突发事件的发生。在政务接待期间,必须启动食品安全管理计划。具体操作包括:

(1)规范员工卫生操作,检验车间卫生环境。

(2)严格执行原材料的加工标准,规范加工程序。

(3)保持厨房和餐厅清洁整洁,在工作结束时执行消毒和清洗。

(4)确保食品安全管理的完整性和有效性,未经检验的食材,不能在餐饮过程中使用。

2.食品卫生规范化

在政务接待餐厅的食品卫生方面,除了要符合相关法律法规要求,还应对政务接待提供专业的服务。具体的操作包括:

(1)根据政府官员的身体、健康状况制定合理的膳食计划,减少脂肪和胆固醇等不健康成分。

(2)在食品的质量、体积、颜色、味道、原材料和加工技术等方面不断进行纯化改进,确保食品卫生和营养。

(3)认真批评污染、饲料残留、药物残留等及时消除其危害和影响。

(4)就餐的环境应该清洁、安全、卫生,厨房的对外门面、餐桌、椅子和餐具等必须保持整洁。

3. 厨房工作标准化

在政务接待的整个餐饮环节中,厨房卫生和安全是关键环节。为了确保政务接待餐饮顺利开展,必须对厨房工作制定标准化工作计划。具体的操作包括:

(1)制度化地开展食品采购,保证食品质量,并跟踪食品安全。

(2)落实厨房操作规定,规范习惯,在生产过程中全面落实生产安全。

(3)落实厨房管理工作规定并实行质量审查机制。解决口味、部门间协调等问题,让经验丰富、素质高和服务优质的经营者来辅导。

(4)制定通讯制度,确保厨房与前台、服务员之间的良好沟通。

四、工作流程

按照项目背景、工作目的和内容的要求,实现在政务接待餐饮环节中的质量和效率,实现效益最大化和质量最优化的效果。工作流程如下:

(1)餐厅开业前,应由营业员与厨房经理共同制定《政务接待厨房作业规范》,明确对职工的安全操作要求并培训。

(2)执行中,厨房每天按计划准备的餐点的数量进行采购。

(3)在餐厅准备营业之前,厨房的卫生环境、设备和准备的食品必须经过卫生和检验程序,确保您为客人提供最佳的食品和服务。

(4)为确保食品卫生的安全性,在加工食品时,必须清洗器具,并严格控制加工环节,督促工作人员按规定早日收料、加工好食物等。

(5)将由厨房实施操作作业规范,要求职工保持良好的态度,做好食品安全及检验工作,及时防范及整改食品卫生事项。同时,强化显现与安全标志,以确保食品安全。

五、成果分析

1.提高政务接待的规范性和安全性。

在本工作计划的执行结果中,从卫生环节到食品营养方面都贯穿了高度的制度化操作,这是针对政府部门的工作要求来进行整合和实施的,不仅从操作上保障了食品质量和安全性,还可防止政务接待餐厅离乡不自在的特点。

2.增强餐饮环节态度和服务意识

在政务接待中,餐饮环节不仅要提供好的菜品和服务,而且也要富有优质且细致的服务态度,这是政府部门的重点客户要求之一,而本工作计划目的在于将餐饮供应和服务的质量以及态度归纳为一整个操作整体,提高考核工作和操作人员的意识。

3.优化服务标准和质量

本工作计划中以餐饮卫生和安全为主要侧重点,不仅包括生产过程中的卫生检测和相关制度的落实,其中也涉及了从食材到加工再到服务等全方位的服务流程,达到了保证食品卫生和营养的服务标准,保障了良好的餐饮环境和服务质量。

六、结论

通过制定科学合理的工作计划,并严格执行操作,实现了:政务接待餐厅工作顺畅,更为重要的是,有效提升了整个政务接待加压的顺序,在规范化管理方面取得了优异的工作成果。此外,本工作计划还可作为优良餐饮服务经验的参考和借鉴。

接待办工作计划【篇11】

大厅接待年度工作计划

作为一个大型企业或机构的门面和接待中心,大厅接待是各种商务和公共活动的重要场所。在接待外来客人和拓展商业关系的过程中,大厅工作人员需要在礼仪、沟通、服务等方面展现企业或机构的形象和实力。因此,一份完备的大厅接待年度工作计划至关重要。

计划内容:

1.礼仪培训计划

大厅工作人员需要具备良好的礼仪素养,包括仪容、仪表、言谈举止等方面的考虑。因此,在年度计划中应该安排规范、系统的礼仪培训计划,定期组织大厅员工进行礼仪培训,以提升大厅员工的专业技能和服务水平,确保服务质量上乘。

2.接待流程优化计划

此部分计划包括接待流程的完善和优化。工作人员需要针对各种现场情况,确定标准的接待流程,提高工作效率,加强沟通合作,提高大厅接待的整体服务水平。

3.工作人员服务技能提升计划

大厅工作人员是企业或机构服务的主体,在服务质量方面的提升尤为重要。此部分计划包括组织大厅员工进行服务技能培训,例如聆听技巧、控制情绪、语言表达、解决问题的能力等。此外,还可以邀请专业人士对大厅服务进行点评和指导。

4.大厅形象提升计划

大厅形象对企业或机构的印象和吸引力至关重要。此部分计划包括对大厅的布置装饰、灯光音乐、花卉美化、清洁维护等方面进行改善和提升,以提高大厅的整体形象和氛围。

5.绩效评估计划

评估大厅接待工作的效果,对工作人员的绩效指标进行规定和考核,定期统计和分析大厅接待工作的数据,从而更好地把握大厅的服务状况,发现和解决问题,实现持续改进。

总结

大厅接待年度工作计划是保障大厅工作的质量和服务的。通过不断的实施和落实,保障了客户、企业或机构的利益,提升了大厅接待的服务水平。大厅将成为客人和公众意见的重要集散地,成为了企业或机构形象的重要载体。

接待办工作计划【篇12】

20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和*。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。

一、加强自身修养,提高服务质量

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

2、负责区域卫生和绿植日常维护。

三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

1、人事考勤表制作和复核。

2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

七、拓展知识面,不断完善自我

1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

gz85.Com延伸阅读

接待办工作计划模板


为了更好地在职业生涯中获得发展,我们需要精心制定一份职业规划。如何按步骤规划才是正确的方式呢?编辑在网络上精选了一篇"接待办工作计划"的文章,相信其中包含的专业知识和实用策略会给大家带来丰富的收获!

接待办工作计划(篇1)

政务接待厨房工作计划

随着中国经济的快速发展和国际地位的提高,政治和经济交流活动日益增多,因此各种大小会议、会谈和宴请不断涌现。在这些重大的活动和宴请中,餐饮服务往往是一个重要的环节。为满足来宾的饮食需求,政务接待厨房工作计划应运而生。

政务接待厨房工作计划是指在重要宴请和接待活动中,为来宾提供高品质的餐饮服务,以彰显我国的文化底蕴和餐饮传统。根据不同的宴请和活动类型及来宾需要,政务接待厨房工作计划考虑每一细节,从食材的选择、烹饪技巧的把握、餐具餐盘的布置、饮水设备的配置等方面进行全面规划和组织。

首先,政务接待厨房工作计划要考虑食材的选择。食材的选择应依据宴请和活动的性质和来宾的口味和喜好,同时也需要采用新鲜食材,保证口感和营养价值。在选择食材时,要注重制作工艺和工具的配置,确保食材被充分利用和保证食品的品质。

其次,政务接待厨房工作计划需要掌握一定的烹饪技巧。这涉及到烹饪的方式和工具的使用。可以制定烹饪流程和标准,确保烹饪过程中标准化和规范化,更好地满足来宾的口感需求。

再次,政务接待厨房工作计划应考虑餐具的布置。餐具的布置应体现出餐饮活动的等级和氛围,所使用的餐具应该和菜品风味相匹配,布置合理,美观大方。

最后,政务接待厨房工作计划还涉及到饮水设备的配置。在任何餐饮活动中,饮水设备都是不可或缺的设备之一。国家领导人、外宾和各级官员都有定制水杯,因此,要考虑到饮水设备的布置,以便来宾随时进水和饮用。

综上所述,政务接待厨房工作计划考虑方方面面,以高标准、高质量、高效率的服务,向国内外来宾展示了中华菜系的独特风采和餐饮文化的精髓,有助于增加国际社会对中国餐饮产业的认知和理解,维护了国家形象和利益。这种服务模式已成为我国餐饮行业中不可或缺的重要服务之一。

接待办工作计划(篇2)

一、会务工作的基本内容。

会务的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事会务接待工作,深知接待人员是展示公

司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,

工装上岗,五官清秀。以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。

二、会务工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的`。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、会务工作的下一步计划。

基于对会务接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

接待办工作计划(篇3)

接待客服是一个非常重要的职业,他们需要善于沟通,能够准确地理解客户的需求,然后给出适当的建议。因此,一个高效的接待客服工作计划对于客户的满意度和公司的声誉都是至关重要的。

以下是一份接待客服工作计划的建议:

1. 熟悉产品知识

接待客服需要对公司的所有产品都非常了解,包括其特点和用途。只有这样,他们才能够回答客户的问题,并提供客户需要的帮助。因此,在开始工作之前,接待客服需要首先进行产品知识的培训和熟悉。

2. 建立良好的沟通方式

良好的沟通是成功接待客服的关键所在。接待客服需要善于表达并听取客户的意见。在处理复杂的问题时,他们需要在适当的时候提问,以确保他们理解客户的需求。他们还需要在语言和态度上表现出亲切和诚挚,以获得客户的信任。

3. 编制常见问题解答

在接待客服工作的过程中,有些问题是非常普遍的,因此工作计划也需要加入编制常见问题解答的环节。这样,当客户询问普遍问题时,接待客服就能够快速给出答案,减少了客服的工作量。

4. 建立良好的客户数据库

接待客服需要数据库来跟踪每个客户的信息,例如姓名,联系方式,历史记录,等,这样接待客服就不需要重复的发现客户的基本情况,也可以更加了解客户的需求。并根据客户需求和历史记录,给出更合适的建议和超过他们的预期。

5. 提供多种渠道的服务

现在的客户渠道越来越丰富,接待客服需要灵活掌握不同的渠道服务,如电话、电子邮件、即时消息和社交媒体。对于不同的渠道,客结束需要能够轻松地适应不同的状态,掌握不同的沟通方式。

6. 每日汇报

为了确保客户的需求得到完美满足,客服人员每天需要对工作内容和业绩做出详细的汇报。公司可以在每天的例会中,让接待客服分享工作进度和完成情况,并针对问题提供反馈。这样可以帮助提高团队合作和效率。

总之,一个严谨并富有创意的接待客服工作计划,可以使客服成为公司非常珍贵的资产,并为提高企业服务质量、提高客户满意度和营销成果作出贡献。

接待办工作计划(篇4)

一、加强自身修养,提高服务质量

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

2、负责区域卫生和绿植日常维护。

三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

1、人事考勤表制作和复核。

2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

七、拓展知识面,不断完善自我

1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

相关文档推荐

前台接待个人工作计划xx前台接待个人计划客服中心前台接待工作计划范文xx前台接待个人工作计划xx酒店前台接待工作计划范文酒店前台接待工作计划怎么写查看工作计划全部文档资源>>

接待办工作计划(篇5)

政务接待厨房工作计划

一、项目背景

政务接待是政府部门开展国内外交流与合作,提升政府形象和国际地位的重要环节。其中,餐饮接待是政务接待中不可缺少的环节,餐饮接待环节安排得当不仅可以增进宾主双方间的情谊和友谊,而且也是一个展示地方特色文化和区域经济的好机会。因此,为了提高政务接待的质量和水平,进一步加强餐厅工作管理,制定科学合理的政务接待厨房工作计划显得尤为重要。

二、项目目的

本工作计划的目的是:根据政务接待安全有序和规范管理的要求,实现政务接待的顺利进行,提高工作效率,并在政务接待过程中,在餐饮环节表现出最优质的服务水平。

三、项目内容

1. 安全防控

政务接待餐饮场所应履行相应的餐饮安全措施,防止突发事件的发生。在政务接待期间,必须启动食品安全管理计划。具体操作包括:

(1)规范员工卫生操作,检验车间卫生环境。

(2)严格执行原材料的加工标准,规范加工程序。

(3)保持厨房和餐厅清洁整洁,在工作结束时执行消毒和清洗。

(4)确保食品安全管理的完整性和有效性,未经检验的食材,不能在餐饮过程中使用。

2.食品卫生规范化

在政务接待餐厅的食品卫生方面,除了要符合相关法律法规要求,还应对政务接待提供专业的服务。具体的操作包括:

(1)根据政府官员的身体、健康状况制定合理的膳食计划,减少脂肪和胆固醇等不健康成分。

(2)在食品的质量、体积、颜色、味道、原材料和加工技术等方面不断进行纯化改进,确保食品卫生和营养。

(3)认真批评污染、饲料残留、药物残留等及时消除其危害和影响。

(4)就餐的环境应该清洁、安全、卫生,厨房的对外门面、餐桌、椅子和餐具等必须保持整洁。

3. 厨房工作标准化

在政务接待的整个餐饮环节中,厨房卫生和安全是关键环节。为了确保政务接待餐饮顺利开展,必须对厨房工作制定标准化工作计划。具体的操作包括:

(1)制度化地开展食品采购,保证食品质量,并跟踪食品安全。

(2)落实厨房操作规定,规范习惯,在生产过程中全面落实生产安全。

(3)落实厨房管理工作规定并实行质量审查机制。解决口味、部门间协调等问题,让经验丰富、素质高和服务优质的经营者来辅导。

(4)制定通讯制度,确保厨房与前台、服务员之间的良好沟通。

四、工作流程

按照项目背景、工作目的和内容的要求,实现在政务接待餐饮环节中的质量和效率,实现效益最大化和质量最优化的效果。工作流程如下:

(1)餐厅开业前,应由营业员与厨房经理共同制定《政务接待厨房作业规范》,明确对职工的安全操作要求并培训。

(2)执行中,厨房每天按计划准备的餐点的数量进行采购。

(3)在餐厅准备营业之前,厨房的卫生环境、设备和准备的食品必须经过卫生和检验程序,确保您为客人提供最佳的食品和服务。

(4)为确保食品卫生的安全性,在加工食品时,必须清洗器具,并严格控制加工环节,督促工作人员按规定早日收料、加工好食物等。

(5)将由厨房实施操作作业规范,要求职工保持良好的态度,做好食品安全及检验工作,及时防范及整改食品卫生事项。同时,强化显现与安全标志,以确保食品安全。

五、成果分析

1.提高政务接待的规范性和安全性。

在本工作计划的执行结果中,从卫生环节到食品营养方面都贯穿了高度的制度化操作,这是针对政府部门的工作要求来进行整合和实施的,不仅从操作上保障了食品质量和安全性,还可防止政务接待餐厅离乡不自在的特点。

2.增强餐饮环节态度和服务意识

在政务接待中,餐饮环节不仅要提供好的菜品和服务,而且也要富有优质且细致的服务态度,这是政府部门的重点客户要求之一,而本工作计划目的在于将餐饮供应和服务的质量以及态度归纳为一整个操作整体,提高考核工作和操作人员的意识。

3.优化服务标准和质量

本工作计划中以餐饮卫生和安全为主要侧重点,不仅包括生产过程中的卫生检测和相关制度的落实,其中也涉及了从食材到加工再到服务等全方位的服务流程,达到了保证食品卫生和营养的服务标准,保障了良好的餐饮环境和服务质量。

六、结论

通过制定科学合理的工作计划,并严格执行操作,实现了:政务接待餐厅工作顺畅,更为重要的是,有效提升了整个政务接待加压的顺序,在规范化管理方面取得了优异的工作成果。此外,本工作计划还可作为优良餐饮服务经验的参考和借鉴。

接待办工作计划(篇6)

导语:

200X年个人做作筹划

200X年是我镇“真抓实干、再续光辉,兑现**急剧高效成长,步入**经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、经心尽力,为早日兑现这一高大目标,献出本身微薄之力。全年,我将紧紧环绕党政办公室的中间工作,富裕阐扬岗亭本能机能,连续加强表面进修,切当改革工作方法,竭力进步工作效果,个人致力抓以下几方面:

1、经心全意抓进修 加强思维政治进修,进步政治本质。以保存共产党员进步性教诲为契机,当真进修邓**表面、三个代表紧张思维,中共十六届四中全会精神、全国人大十届集会精神等,拟全年记各种进修笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,凡是复习党史,始终坚定进修党章以及党的门路、目标、政策,和党中间保存高度的同等。 加强交易知识进修,进步工作本领。始终不忘加强本身交易进修,要当真进修当代劳公办体裁系,典范文书档案归档,使文书档案办理的得井井有条。进修当代文书档案办理进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺收发文手续。

2、精益求精抓信息 **是片开辟的热土,重点、难点、热点的环境比较多。只有从加强各位秘书当真的信息收集脱手,拓宽信息覆盖面,重点来开辟特点信息、佳构信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健康信息收集,把基层的一些重点、难点、热点题目以及对全镇有教导意义的典范总结出来,及时进行勾结反馈上报。精密关联汇集各有关本能机能部分,除做好综合性信息、专题信息、告急信息的报送工作外,特别是要加强突发变乱等信息上报的工作。同时,要包管信息质量,做到时效与真正相联合,报喜与报忧相联合。

3、扎结壮实抓欢迎 办事大局,切当进步欢迎工作的程度。紧张是连续加强个人涵养,自发举高欢迎标准,利用收集进修别的市、县、镇在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应新局势下欢迎工作的必要;其次凡是上级带领来我镇查抄教导工作,都要协同相干部分当真筹办欢迎,庞大的集会或欢迎必须订定欢迎筹划方案,注重注意欢迎细节,致力进步欢迎程度,建立办公室精良形象。

4、尽职尽责抓印信 一是在公牍处理方面,当真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,根据典范化标准,进步办文质量,加快办文速度。 同时严厉发文标准,进步发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信办理方面履行了等级审批轨制,明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,确认带领或主管带领签字后方可开信函、加盖公章,制止无挂号、无审批用印现象的产生。总之,美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办会有轨制、办事有规律,各项工作都有章可循,有据可依。

5、任劳任怨抓后勤 后勤奋动也是办公室一项紧张而又详细的工作。全镇在职干部共80多人,平常后勤办事工作比较噜苏,面对大量的平常性工作和带领临时交办的事变,只有富裕阐扬办公室所属人员其本能机能效用,抓紧时候,高效、美满、妥帖地办理好,为党委当局平常展开工作供给了有效包管。本年在当局构造还异国集体搬家的环境下,一如既往地抓好后勤保险工作,为党委当局清除后顾之忧,为带领、同事供给精良的工作、糊口生涯环境。

接待办工作计划(篇7)

校园接待服务工作计划

为了更好地服务学生、传递校园文化、提高学校形象,学校接待服务部门制定了一份全新的校园接待服务工作计划,该计划涵盖了接待服务的各个方面,包括接待岗位设置、接待流程、接待标准等。

一、接待岗位设置

学校接待服务部门将工作人员分配到不同的岗位,使得每个岗位都有专人负责,保证接待服务的质量和效率。接待岗位主要分为以下几种:

1.指引岗:指引岗位是学校接待服务的重要组成部分,工作人员需要在校园重要点位设置宣传点,向来访者提供校内相关信息、引导方向等服务。

2.接待岗:接待岗要求工作人员能够对来访者进行礼貌、热情、细致的服务,引导来访者办理相关事宜,提供必要的校园导览服务。

3.导览岗:导览岗是针对来访者提供校内导览服务。工作人员需熟悉校园地理结构及校园文化,为学生和来访者提供全面的导览服务。

4.接待中心岗:接待中心岗是整个接待服务的核心部位。工作人员需熟悉学校的历史和知识,对来访者进行全方位、多角度的宣传、导览和答疑解惑。

二、接待流程

学校接待服务工作的流程包括服务前、服务中和服务后三个环节,其中服务前主要包括接待人员培训、活动策划;服务中包括接待人员服务、安排参观活动;服务后主要包括整理接待记录、反馈管理。

1.服务前

学校接待服务部门将通过不同形式的培训,提高接待服务员的接待技能;通过策划不同形式的活动,丰富校园文化内涵,全面展示学校特色。

2.服务中

在接待咨询过程中,接待人员应以礼貌、热情的态度向来访者提供服务。在安排活动时,接待人员应制定严格的流程和安全管理制度,确保活动的顺利进行。

3.服务后

在接待服务结束后,接待人员需要做好接待记录的整理、反馈、管理工作。接待记录需要精细清晰地反映接待服务的过程和效果,为接待服务的改进提供方向。

三、接待标准

学校接待服务部门制定一系列服务标准,包括服务态度、服务流程、服务时间、接待设施、服务宣传和服务效果等,确保接待服务的品质,赢得来访者信任。

1.服务态度

工作人员需掌握良好的素质和服务技能,能够以礼貌热情的态度为来访者提供优质服务,树立学校文化形象。

2.服务宣传

学校接待服务部门应加强对学校各方面工作和文化内涵的宣传,帮助来访者了解学校信息,增强来访者的兴趣和热情。

3.服务设施

在校内设置充分、方便的服务信息发布栏和服务指引标识牌,方便来访者的接待活动。

4.服务流程

学校接待服务部门应设立详细、科学的服务流程,使来访者切实感受到专业、规范、便捷、现代化的服务。

5.服务时间

学校接待服务部门应根据不同时间段和档次的来访人员,制定不同程度的接待服务方案,提高接待服务的质量。

6.服务效果

学校接待服务部门应开展综合评价工作,对接待服务工作的即时或定期效果进行监督和评估,不断提高服务水平和品质。

结语

学校接待服务工作计划是学校接待服务部门对外服务的总体规划和细节落实,对于树立校园形象、增强校园文化力量,提高接待服务效果具有重要的推动作用。本文详细阐述了接待岗位设置、接待流程、接待标准等,相信通过这些规范与措施,学校接待服务必定能更好地服务学生和来访者,展示出企业的形象和实力。

接待办工作计划(篇8)

学校的发展离不开广大家长和师生的支持,全国文秘工作者的XX!为加强学校和家庭、社会之间的联系,增加学校工作的透明度,学校设置校长电子信箱和建立校长接待日制度,以便社会各界、家长、师生能及时了解学校情况,随时反馈意见和建议。

一、校长电子信箱。社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校工作的意见、建议,及教师个人不良行为的举报,均可通过校长电子信箱进行交流。(实验小学校长电子信箱:XXXX@。

校长对群众的邮件,逐件查阅整理后转送分管校长,并提出处理意见,责成职能部门核实处理解决。属普遍性的问题,由学校作出集体解答,属个别现象,只向投诉人本人解答,并为投诉人保密。做到件件有答复,事事有回音。全国文秘工作者的XX!

二、校长接待日。每月双周二为校长接待日,社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校的意见及本人的要求、问题,一般应按逐级负责制反映,个别必须要向校长反映的问题,可通过校长接待日直接向校长反映,能解决的问题及时给予解决,一时不能解决的问题,做好解释工作,做到给来访人满意答复,使其舒心而归。

接待地点:校长办公室

电话:0XX-88888888XX

XX实验小学

接待办工作计划(篇9)

大厅接待年度工作计划

作为公司重要的门面部门,大厅接待承担着各种来访客人的接待工作,同时还要充当企业对外形象的代表。因此,编制一份科学合理,详尽具体,生动有力的年度工作计划,对于大厅接待部门的有效管理至关重要。

1.目标概述

大厅接待年度工作计划的目标概述包括与客户建立良好的关系,提高客户对公司的满意度和留存率,同时增强公司能够持续获得新客户的竞争力。在这种情况下,计划的目的将是完全在于保持客户,增加客户,并为客户提供更好的服务。此外,还要把握市场变化动态,及时调整大厅服务策略,增强潜在客户的信任度和吸引力。

2.具体措施

2.1 客户关系管理

客户关系是大厅服务的核心,因此大厅接待部门应该设法提高客户关系的塑造和维护的能力。这要求我们制定一整套客户关系管理计划。主要包括:定期的客户沟通活动,营销策略定制,客户诉求及反馈等。具体措施如下:

(1)从处理客户的初次问询开始,对于所有的客户,大厅接待部门应该建立相应的基本信息档案,记录相关的信息,比如个人信息,联系方式,购买偏好,消费习惯等。随着服务的提供,我们可以积累更多的信息,帮助制定营销策略和提升客户的体验。

(2)为了增加和客户的互动,我们提出开设特别活动的计划,根据分类建立客户的“特别日”,为客户提供贴心的服务,无论是生日还是佳节都应该得到体现。

(3)另外,我们还应该建立客户沟通系统,提供为客户提供更加专业和详尽的服务,即刻满足客户需求。

2.2 员工培训

人员培训是保证大厅服务质量的基础。为了保证服务的专业性和规范性,大厅接待部门应在日常管理和培训方面进行加强。具体措施如下:

(1)为了提高接待人员的服务质量和专业素养,我们应该加强对员工的培训。其中,有关礼仪、沟通和管理技能等也应该列入日常培训内容之内。

(2)此外,针对员工的勤奋程度和服务态度,将定期举办评比活动,促进员工的竞争意识和团队意识。此外,员工认真执行素质教育和练习礼仪、沟通等课程,提高颐养轻身,以优秀的服务对待每一种访问类型,将是被常年要求的一项优秀的服务基因。

2.3 设施整改

对于大厅服务来说,设置舒适易用的场所是很重要的环节,这也是长期提供高品质服务的基础。因此,大厅接待部门应该对设施进行不断的改善和升级,以满足客户日益高涨的需求。具体措施如下:

(1)通过增加休息区、增加休闲设施等方式,提高客户的满意度和服务体验。

(2)升级门厅标识,引导客户按照标准化流程就座,确保客户不会出现失望或者混乱情况。同时,还应该按照地理位置和公司主要的客户需求来建立大厅服务网格,满足不同客户的需求。

3.项目执行

一旦制定了大厅接待年度工作计划,就是要进行严格的实行和监督制度。具体措施如下:

(1)在工作安排上做精细,制定合理的工作计划,合理分配人员并建立评价体系。

(2)通过建立机制来确定服务效果。每隔一段时间进行客户满意度调查,对于不满意的客户,要及时进行跟进服务。

- 总结

制定一份科学、合理的大厅接待年度工作计划对于​​大厅接待服务部门的高效管理是至关重要的。通过科学精心的设计和全员参与实际服务工作的实践,相信该计划将会为公司客户的公关策略带来极大的改变。

接待办工作计划(篇10)

大厅接待年度工作计划

作为一个大型企业或机构的门面和接待中心,大厅接待是各种商务和公共活动的重要场所。在接待外来客人和拓展商业关系的过程中,大厅工作人员需要在礼仪、沟通、服务等方面展现企业或机构的形象和实力。因此,一份完备的大厅接待年度工作计划至关重要。

计划内容:

1.礼仪培训计划

大厅工作人员需要具备良好的礼仪素养,包括仪容、仪表、言谈举止等方面的考虑。因此,在年度计划中应该安排规范、系统的礼仪培训计划,定期组织大厅员工进行礼仪培训,以提升大厅员工的专业技能和服务水平,确保服务质量上乘。

2.接待流程优化计划

此部分计划包括接待流程的完善和优化。工作人员需要针对各种现场情况,确定标准的接待流程,提高工作效率,加强沟通合作,提高大厅接待的整体服务水平。

3.工作人员服务技能提升计划

大厅工作人员是企业或机构服务的主体,在服务质量方面的提升尤为重要。此部分计划包括组织大厅员工进行服务技能培训,例如聆听技巧、控制情绪、语言表达、解决问题的能力等。此外,还可以邀请专业人士对大厅服务进行点评和指导。

4.大厅形象提升计划

大厅形象对企业或机构的印象和吸引力至关重要。此部分计划包括对大厅的布置装饰、灯光音乐、花卉美化、清洁维护等方面进行改善和提升,以提高大厅的整体形象和氛围。

5.绩效评估计划

评估大厅接待工作的效果,对工作人员的绩效指标进行规定和考核,定期统计和分析大厅接待工作的数据,从而更好地把握大厅的服务状况,发现和解决问题,实现持续改进。

总结

大厅接待年度工作计划是保障大厅工作的质量和服务的。通过不断的实施和落实,保障了客户、企业或机构的利益,提升了大厅接待的服务水平。大厅将成为客人和公众意见的重要集散地,成为了企业或机构形象的重要载体。

接待部工作计划12篇


如何可以将工作计划写的更加专业呢?下一步的计划需要考虑到工作所处的环境和行业特点,新的工作开始了工作计划就必不可少了。工作计划是未来取得事业成功的一条捷径,为了使您更加满意我们特别编辑了“接待部工作计划”,我们会时刻关注该领域的热点话题和事件为您提供最新资讯!

接待部工作计划【篇1】

随着社会的不断发展,各个产业也在不断地蓬勃发展。作为这个社会的大门,大厅接待不仅仅是个人事务的处理,更是一个单位形象展现的重要窗口。因此每个单位都需要对大厅接待进行规范和管理,以达到传递单位文化、展现单位形象的目的。本文将阐述大厅接待年度工作计划的具体内容。

一、接待计划调研

在完成年度接待计划之前,需要在全体员工中调查大厅接待现状,了解各方面的具体情况。该项计划负责人要针对单位的特点和性质组织员工,采取问卷调查、现场观察和对咨询办理情况的统计,对单位的接待工作进行全方位的观察分析,明确工作之中存在的问题和需求,为后续制定工作计划提供参考和依据。

二、制定年度接待计划

年度接待计划具体时间安排根据不同单位的需求和特点进行布置,由当年工作计划制订负责人向单位主要领导汇报完后,经过多方考虑制定出具体的时间节点和计划。该计划要求细致且具体,涉及到接待工作中的人员配置,留言、咨询、电话接待等核心职责的明确,接待预约和故障排查等后期事项的规划等内容。

三、接待规范化和技能培训

为使大厅接待更规范、更专业,比较好的做法就是对大厅致力于接待的工作人员进行一系列规范化和技能培训。这些人员包括接待人员、接待管理人员等等。培训内容包括接待礼仪、服务标准、应用技能、问题应对、电话接听等相关内容。

四、大厅形象展示

大厅的形象一直是单位传递形象、展示魅力的窗口。因此如何让大厅更具个性、更体现单位特色,也是工作计划中必须要考虑的问题。该项计划负责人可以从大厅环境和展示画面等多方面入手,根据不同节日和重大活动制定不同主题、形象、装饰等方式,达到展现单位风貌、突显单位文化等目的。

总的来说,大厅接待年度工作计划是完成单位大厅接待工作的关键。上述四项内容都是制定这个计划的深度考虑和细化之后的产物。它严格意义上是代表机构招待访客的一种方法,更是机构形象展示的一个重要形式。通过制定大厅接待年度工作计划,可以达到规范化、专业化、高效化的大厅接待管理,传递出机构的良好形象,体现出单位的精神面貌,提高机构的竞争力和社会声誉。

接待部工作计划【篇2】

尊敬的领导、同事:

大家好!xx年,通过考试进入了xx银行工作,一年以来,已经从一个队银行业务什么都不懂的实习生变成了一个能熟练应对客户的专业工作人员,这其中的成果离不开领导的支持和同事们的帮助,在这里真诚的向大家说声:谢谢!为不辜负领导的期望将工作做的更好,我特制定出银行个人工作计划。

我所在的岗位是服务窗口,我的一言一行都代表着本行的形象。我的工作中不能有一丝的马虎和放松。众所周知,。。的储蓄所是最忙的,每天每位同志的业务平均就要达到近两百笔,接待的顾客二百人左右,因此这样的工作环境就迫使我自己不断的提醒自己要在工作中认真认真再认真,严格按照行里的制定的各项规章制度来进行实际操作。三个月中始终如一的要求自己。

记得刚来时,在业务上还不是特别熟练,为了尽快熟悉业务,当我一遇到问题的时候,我会十分虚心的向老同志请教。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,要千方百计的把自己不会的学会。今后想在工作中帮助其他人,就要使自己的业务素质提高。刚开始的时候,我还由于不够细心和不够熟练犯过错误,虽然赔了钱,但是这并不影响我对这份工作的积极性,反而更加鞭策我努力的学习业务技能和理论知识。

所位于城乡结合部,有着密集的人口。在储蓄所的周围有很多领社保和医保的下岗、退休工人,也有好几所学校。文化层次各不相同,每天都要为各种不同的人服务。我时刻提醒自己要从细节做起。把行里下发的各种精神与要求落实到实际工作中,细微化,平民化,生活化。让客户在这里感受到温暖的含义是什么。

所里经常会有外地来的务工人员或学生来办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,在银行工作计划就有这样一条是:不论身份,不论金额大小,耐心服务每一个客户。谨记在心,每次我都会十会细致的为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。临走时还要叮嘱他们收好所写的回单,以便下次再汇款时再写。当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的我表示感谢。也许有人会问。个人汇款在储蓄所只是一项代收业务。并不能增加所里的存款额,为什么还要这么热心的去做,但是我认为,用心来为广大顾客服务,才是最好的服务。当我听到外边顾客对我说:你的活儿干的真快……那个小妹儿态度真不错……。就是好……这样的话的时候。我心里就万分的高兴,那并不光是对我的表扬,更是对我工作的认可,更是对我工作的激励。

新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。

接待部工作计划【篇3】

作为一个大型企业或机构的门面和接待中心,大厅接待是各种商务和公共活动的重要场所。在接待外来客人和拓展商业关系的过程中,大厅工作人员需要在礼仪、沟通、服务等方面展现企业或机构的形象和实力。因此,一份完备的大厅接待年度工作计划至关重要。

计划内容:

1.礼仪培训计划

大厅工作人员需要具备良好的礼仪素养,包括仪容、仪表、言谈举止等方面的考虑。因此,在年度计划中应该安排规范、系统的礼仪培训计划,定期组织大厅员工进行礼仪培训,以提升大厅员工的专业技能和服务水平,确保服务质量上乘。

2.接待流程优化计划

此部分计划包括接待流程的完善和优化。工作人员需要针对各种现场情况,确定标准的接待流程,提高工作效率,加强沟通合作,提高大厅接待的整体服务水平。

3.工作人员服务技能提升计划

大厅工作人员是企业或机构服务的主体,在服务质量方面的提升尤为重要。此部分计划包括组织大厅员工进行服务技能培训,例如聆听技巧、控制情绪、语言表达、解决问题的能力等。此外,还可以邀请专业人士对大厅服务进行点评和指导。

4.大厅形象提升计划

大厅形象对企业或机构的印象和吸引力至关重要。此部分计划包括对大厅的布置装饰、灯光音乐、花卉美化、清洁维护等方面进行改善和提升,以提高大厅的整体形象和氛围。

5.绩效评估计划

评估大厅接待工作的效果,对工作人员的绩效指标进行规定和考核,定期统计和分析大厅接待工作的数据,从而更好地把握大厅的服务状况,发现和解决问题,实现持续改进。

总结

大厅接待年度工作计划是保障大厅工作的质量和服务的。通过不断的实施和落实,保障了客户、企业或机构的利益,提升了大厅接待的服务水平。大厅将成为客人和公众意见的重要集散地,成为了企业或机构形象的重要载体。

接待部工作计划【篇4】

我校x级新生将于9月1、2日入学报到,全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下:

一、组织领导

学校成立x年迎新工作领导小组,组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组,具体组织实施本院系的迎新工作。

学校迎新工作领导小组:

组 长:

副组长:

成 员:

二、工作时间安排及工作内容

1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作准备。

2. 8月31日14:00开始至9月2日,集中接待新生。

3. 9月3日上午各院系组编军训连队,下午2:00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面,开始军训。

4. 9月4日上午9:30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生7:40在体育场集合,由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。军训汇报总结大会在江北校区召开。

三、校内接待站及联合办公点

江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点:1号教学楼1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同,经管系在主楼梯西侧)。

江北校区各院系校内接待站:除经管系外,其他各院系具体位置与去年相同。

江北校区联合办公点:1号教学楼最西头一楼大厅。

四、有关工作分工(见附表)

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校风学风,树立学校形象和扩大学校影响的重大事项,各院系、各部门要高度重视,认真研究,周密安排,落实责任,把工作做细、做实。

2.各院系、各部门要加强领导,强化以学生为本的服务意识,提高服务质量,努力做到"设施到位、人员到位、措施到位、态度到位";要注意做好各个工作环节的对接,避免疏漏和遗误。

3.所有工作人员要注意仪容仪表,身着正装,语言文明,态度和蔼,佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决,做到"首问负责,马上就办",如本人解决不了的,要引导到能解决问题的相关部门。

4.各院系领导在新生报到期间,要加强和学生家长的交流和沟通,召开学生家长座谈会,晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决有关问题。

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作,新生档案收齐后,按学工部《x级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。

6.学校迎新工作领导小组将在8月31日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。

接待部工作计划【篇5】

今年春节假日是《旅游法》实施后的第一个春节黄金周,是20xx年旅游市场综合整治效果的综合检验,对于维护琼海旅游良好形象,推动海南国际旅游岛建设发展,具有十分重要的意义。为持续规范旅游市场秩序,促进旅游服务质量提升,切实做好20xx年春节假日旅游管理工作,确保广大游客在琼海度过一个规范有序、祥和安全的春节,特制定本方案。

一、指导思想

坚持以科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十八届三中全会精神,以落实《旅游法》为牵引,坚持“统一领导、部门联动、属地管理”工作原则,围绕“安全、质量、秩序、效益”四统一的假日旅游工作目标,进一步巩固旅游市场综合整治成果,加大旅游市场监管力度,不断增强旅游企业和旅游从业人员的守法意识、诚信意识和质量意识,确保假日期间社会稳定、秩序良好、游客平安,确保人民群众度过一个欢乐祥和的春节。

二、时间安排

春节假日旅游管理工作时间为1月20日-2月8日,分为三个阶段。

(一)全面检查阶段:1月20日-1月30日

(二)重点监管阶段:1月31日-2月6日

(三)节后总结阶段:2月7日-2月8日

三、工作任务

(一)保障假日旅游市场安全。树立“安全第一”的理念,根据《旅游法》的规定,认真落实假日旅游安全的企业主体责任、部门监管责任、政府领导责任以及工作岗位责任,一级抓一级,层层抓落实。按照“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责,谁审批、谁负责”的原则,切实把安全责任落到实处。针对旅游交通集散地、旅游住宿设施、旅游景区、旅游餐饮场所、客运索道与大型游乐设施等开展安全大检查活动,及时排除安全隐患,增强安全保障能力。切实做好灾害天气、群体性的事件、公共卫生事件等突发事件应急的准备。加强重点部位、薄弱环节和敏感场所的安全工作,对旅游道路交通、旅游客车、游船、缆车、索道等运载工具和游艺设备,易发群体踩踏、水上灾难、火灾、食物中毒等场所,认真做好隐患排查、预案演练和现场疏导工作;加强安全监管和检查监督,确保车辆安全、道路安全、食品安全、消防安全、设备安全、活动安全。督促指导各景区、公园按照接待容量合理安排游览活动,严格控制高峰时段游客总量,合理疏导游客,严防拥堵、踩踏等事件发生。

(二)强化假日旅游市场监管。根据《旅游法》的要求,引导旅游企业信守合同,增强诚信意识,加强行业自律,规范旅游服务行为,为游客提供良好的旅游体验,着力提高游客满意度。各部门要加大对旅游市场监管力度,按照职责分工开展旅游市场检查。要把加强投诉处理作为密切联系群众、践行群众路线教育实践活动的重要载体,第一时间受理解决旅游投诉案件。

(三)提升假日旅游服务水平。各有关部门要大力营造节假日旅游气氛,积极组织内涵丰富、形式多样、特色鲜明、健康文明的旅游活动。旅游热点地区要尝试做好景区最大和最佳承载量核定和公示工作。开发针对不同消费群众的观光度假休闲旅游产品,做好游艇旅游、自驾游、露营房车游等个性化旅游活动的服务引导工作。要及时发布交通、住宿、游览、气象、卫生、价格等旅游公共信息,特别是要及时发布风暴、强降水等恶劣天气预警信息,引导游客科学出行,理性出游。各部门要充分发挥新闻媒体的舆论引导作用,广泛报道各种丰富多彩的旅游活动,开展一系列的《旅游法》宣传活动,引导旅游企业、从业人员和广大游客,广泛参与“文明旅游”活动,主动抵制不文明旅游行为。

(四)开展旅游市场专项检查。为维护琼海旅游形象,各有关部门要加大专项检查力度。要查处旅行社以不合理低价组织旅游活动,通过合同外指定购物场所或另付费项目获取回扣以及其他侵害旅游者合法权益的违法行为;要开展涉海旅游项目检查,对违法违规者予以惩处;要加大对“黑社”、“黑导”、“黑车”、“黑旅店”的检查打击力度;对涉嫌违法犯罪的线索和案件要及时移送司法机关处理,该追究刑事责任的要追究刑事责任,切实维护游客、旅游企业及从业人员的合法利益。

四、责任分工

各相关职能部门要在市政府领导下具体承担并履行相应管理责任,各镇具体负责相关措施在本区域内的落实。对本市旅游景区公共设施、旅游交通及其它旅游服务设施进行全面检查,完善游客到访中心、旅游标识系统、景区停车场等公共服务设施。创新和丰富旅游产品供给,充分满足游客和人民群众日益增长的旅游产品需求。通过多种形式,加强信息服务,扩大游客知情权,满足旅游消费者信息需求。加大假日旅游市场监管力度,依法查处“零负团费”、欺客宰客、胁迫消费等违法违规行为,严厉打击无照经营旅行社业务行为。负责做好全市假日旅游市场价格、旅游交通、旅游安全、旅游应急、旅游投诉处理、媒体互动、旅游信息发布等工作。根据市假日旅游管理领导小组的总体部署,加强和改进涉及旅游安全的消防管理和食品、药品、特种设备、放射性物品等特种危险物品的安全生产监管,明确各旅游企业主体责任,消除各类安全隐患,严厉打击各种扰乱社会治安行为,打击街边散发虚假旅游广告、乱摆乱放等行为,优化旅游市场环境。健全旅游预警及紧急救援体系,完善应急处置机制,增强应急处置能力。积极培育讲文明、重礼仪、团结友善、热情好客的社会风尚,倡导文明、卫生、节约、环保的生活、生产方式,大力开展健康旅游、文明旅游、绿色旅游。

部门管理具体责任:

(一)旅游管理部门。结合国家旅游局、省旅游委专项整治工作部署,严格执行《旅游法》有关规定,查处旅行社以不合理低价组、接旅游团队的行为;查处旅行社不按约定履行合同,通过合同外指定购物场所、另行增加付费项目等欺客宰客行为;查处无资质经营旅行社业务、无导游资格执业、以旅行社经理资格证、领队证等冒充导游证上岗等违法行为;查处以“烧香、解签”等为名诱导欺骗游客的违法行为;查处旅行社提供不合格供应商的行为;查处景区不符合开放条件而接待旅游者、未依法公告景区最大承载量、超过最大承载量接待旅游者。

(二)文化广电出版体育部门。负责并协调相关部门加强旅游潜水市场的监管,对旅游潜水企业资质条件进行审查并编制潜水合格企业目录,查处“黑潜点”;在职能范围内,加强对旅游大型演艺、空中、水上体育旅游项目的监管,打击非法经营行为;查处旅游市场其它不符合资质要求的文体旅游项目。

(三)公安部门。打击“四黑”非法经营、非法从业等扰乱市场经济秩序的行为,查处制售假导游证的窝点和人员,对利用“黑车”、“黑社”、“黑导”“黑旅店”等从事旅游经营构成犯罪的,依法追究刑事责任;加强对各旅游经营场所秩序、治安、消防及道路交通安全的监管,查处违法违规行为;加强对社会治安的巡逻防范,营造良好的治安环境。

(四)交通运输部门。要重点打击“黑车”,严厉惩处无资质运营车辆、套牌旅游车、从事旅游运营的'行政用车、勾结不法经营者欺诈游客的出租车等经营者;要强化各旅游汽车公司和司机交通安全意识;维护公共交通场所秩序,查处违反交通安全的行为;查处海上非法营运的行为;查处不向游客进行旅游安全提示、索要小费,擅自改变行程和恶意甩团等行为;查处旅游车私自承揽团队业务。

(五)税务部门。配合查处旅行社以不合理低价组、接旅游团队的行为,检查景区开放是否符合税务监管要求,加大旅游购物、旅游潜水、娱乐等旅游企业足额按时纳税监管力度。通过税收杠杆有效遏制高额回扣、欺客宰客等不正当竞争等行为。

(六)工商行政管理部门。开展旅游合同专项检查,查处旅游企业不履行合同,合同外擅自增加自费项目和旅游购物,欺客宰客、私授私拿回扣、制假售假等扰乱旅游市场秩序行为,配合查处旅行社以不合理低价组、接旅游团队的行为;查处旅游经营者进行虚假宣传、误导旅游者的行为;查处旅游餐饮点、旅游购物点短斤少两、低报价高结算、以假充真、以次充好等欺宰客等行为。

(七)物价部门。组织有关部门开展旅行社组、接团价格专项检查,查处旅行社以不合理低价组、接旅游团队,通过合同外指定购物场所、另付费项目谋取不正当利益等违法违规行为;查处旅游企业在假日期间不执行政府定价,虚高标价,以及不执行明码标价、价格干预措施等行为;加强旅游景区(点)、潜水点、旅游餐饮点、旅游车辆以及宾馆酒店客房价格的监管;加强各类海鲜排档餐饮海鲜品价格的监管,继续实行阶梯式平均差价率管理;查处旅游市场其它各类价格违法行为。

(八)食品药品监督管理部门。检查各旅游餐饮企业是否存在食品安全隐患,防止食物中毒;落实旅游团队餐饮标准,配合监督各旅行社企业按照旅游团队餐饮服务单位名录安排旅游团队;查处旅游市场违法违规餐饮企业等。

(九)海洋渔业部门。组织旅游、文体等部门开展涉海旅游项目检查,严肃查处黑潜水点、渔船船主私自招徕组织游客出海旅游等违法违规行为。

其它相关部门按照各自工作职责,加强对重点地区、重点时段、重点问题的监管,形成齐抓共管的工作态势。

综合执法检查组职责:

市旅游市场综合整治领导小组组织各相关部门组成综合执法检查组,采取节前检查、节中驻点、节后总结的工作方式,对全市旅游市场进行督查监管,其主要职责是:

(一)督促旅游市场监管工作。

(二)协助或参与做好旅游市场监管。

(三)协调重大旅游投诉、旅游安全事件的处理及重大旅游违法违规案件的查处。

(四)对旅游市场监管工作进行总结。

市旅游、公安、工商、城管部门要加大旅游虚假传单的执法检查力度。

五、工作要求

(一)提高思想认识。市假日旅游管理领导小组各相关部门要把加强20xx年春节假日旅游市场管理工作作为提升琼海旅游形象的重要节点,作为巩固全市旅游市场综合整治成果的重要举措,作为检验开展党的群众路线教育实践活动工作效果的重要内容,市政府要全面启动假日旅游管理机制,各部门领导要靠前指挥,深入一线进行检查指导。

(二)加强组织领导。市假日旅游管理领导小组、各相关部门、各综合执法检查组要加强组织领导,严格遵照部门联动和属地管理原则,落实属地管理责任,明确工作责任与分工;要注重加强与各部门、各方面的协作联动和配合,在市政府的统一领导下,各司其职,各负其责,分工合作,密切配合,形成合力,进一步规范旅游市场秩序。

(三)强化信息报送。1月31日至2月6日,市假日旅游管理领导小组办公室要将旅游统计报表和当天接待情况综合信息,于每天17:00时前及时、准确、高质量地报送省假日办;节日期间,于2月3日12:00前上报前四天旅游市场运行情况小结,小结要点包括重点旅游景区游客接待量、旅游收入、游客投诉等旅游整体统计数据以及旅游市场运行情况;于2月6日17:00时前上报春节假日总结,总结要点和小结相同,并增加相关数据与上年的同比。

(四)严格值班制度。市假日旅游管理领导小组要严格落实假日期间领导带班制度和24小时值班制度,确保信息畅通、反应迅速、处置得当。各有关部门要将假日值班电话、旅游投诉电话和值班负责人姓名、职务和电话号码,于1月25日前报市假日办。市政府以及有关单位应于1月26日前主动向社会公布假日值班电话,方便游客咨询和投诉。

市假日旅游管理领导小组办公室设在市旅游委办公室(市委市政府大楼215室),值班电话:,传真:,邮箱:。

接待部工作计划【篇6】

为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作,方便新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,现制定本接待方案。

一、指导思想

本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成X级新生入学接待工作。

二、接待时间

集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待,由各二级学院做好预案及接待工作。

三、接待地点

1、新生报到地点:国旗广场

2、新生交费地点:体育馆乒乓球馆

3、“绿色通道”办理点:国旗广场

4、专业咨询与就业咨询接待点:国旗广场

5、学生家长返程地点:学校北大门

四、接待任务

五、组织机构

(一)为加强对新生入学接待工作的领导,学校成立新生接待工作领导小组。

组 长:戴庆华 杨建新

副组长:马元兴 沈苏林 黄永辉 桂海进 徐汉文 王国明

成 员:周丙洋 徐 炜 钱惠英 汤守宏 陈法中 李桂萍 孙玉英 浦 辙 王建中 张想林 唐小凌 赵 卫

薛伟业 王 靖 叶伊静 郭 胜 许铁军 姜献忠 孙蓓雄 王寿福 袁锡明

(二)学校成立九个工作组,负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。

1.综合协调组 责任部门:院长办公室、学生工作处

(1)负责迎新工作的综合协调;

(2)联络协调各部门、各工作组工作;

(3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。

2.新生接待组 责任部门:学生工作处、团委、各二级学院

学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作:

(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案,确保接站工作安全、有序;

(2)协同有关部门、二级学院,组织校外接站志愿者,并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象;

(3)提前安排好接站布点,向车站提前申请,办理必要手续;

(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌,方便新生了解接待地点和流程;

(5)在门卫设立迎新服务站,要求各二级学院安排值班接待人员,接待提前和滞后报到新生;

(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况,做好应急处理;

(7)组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全文明秩序,营造校园文明氛围。

各二级学院负责本院学生接待:

(1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定本学院迎新工作详细方案;

(2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程;

(3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。

(4)协助办理新生保险工作;

(5)做好“绿色通道”工作;

(6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率,并上报学生工作处;

(7)做好新生信息登记工作;

(8)9月13日18:00-19:30,各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。

(9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料(①录取通知书;②党团关系;③学生档案;④一寸彩色免冠照片8张;⑤户口迁移证;⑥身份证复印件;⑦高等学校学生及家庭情况调查表);

新生接待期间,进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。

3.专业咨询与就业咨询组 责任部门:教务处、招生与就业处

(1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答;

(2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作;

(3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。

4.校内宣传组 责任部门:党委宣传部

(1)制定校园迎新宣传工作方案,营造良好的迎新氛围;

(2)做好迎新宣传报道工作;

(3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。

5.“绿色通道”及咨询组 责任部门:学生工作处、各二级学院

(1)提供各种资助政策咨询;

(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。

6.收费办卡组 责任部门:财务处、教育信息化中心

(1)制定新生收费工作预案;

(2)提前向各二级学院反馈学生缴费情况;

(3)准备好新生校园一卡通,并提前发放到各二级学院;

(4)以各二级学院为单位安排收费点,办理现场收费。

7.后勤保障组 责任部门:后勤与基建处、餐饮服务中心、物业管理中心

(1)后勤与基建处做好新生接待后勤服务保障工作预案;做好学生保险办理的政策咨询及准备工作;在报到现场设点安排校医人员值班,随时准备处理突发情况;做好新生值班工作人员的车辆安排;做好新生体检工作;

(2)餐饮服务中心9月13日为新生、家长提供就餐;9月14日至9月30日保障军训教官用餐。

(3)物业管理中心提前做好校园环境美化,保持校园整洁;做好新生宿舍入住准备工作,配备、发放宿舍钥匙;协助做好新生生活用品和军训服装的发放;做好提前报到学生入住手续办理。与就近招待所联系,为家长提供住宿方便。

8.安全保卫组 责任部门:保卫处

(1)做好新生接待安全保卫与交通疏导工作预案;

(2)在迎新报到和缴费现场设立全天值班岗,负责维持报到现场秩序和安全保卫工作;

(3)设计安排行车路线,保证校内交通畅通,严禁车辆进入学生宿舍区;合理安排停车场所,保证车辆安全有序停放;

(4)协助做好迎新期间校园商业推广活动的管理,禁止未经许可与规定范围以外的商业行为(包括发放商业性广告);

(5)加强校园及周边治安、交通管理,维持迎新场地的秩序,保证迎新工作安全、有序地进行。

(6)设立24小时值班电话,随时处理突发事件。

9.校园商业管理组 责任部门:资产经营中心 保卫处

(1)负责制定新生报到期间校园商业推广活动地点的整体规划;负责制定新生报到期间校园商业推广活动的准入条件,受理商业推广活动申请,遵守原有相关协议,维护、协调各方利益;

(2)保卫处负责新生报到期间校园商业推广活动的过程管理,保证商业行为的规范有序和现场的文明整洁;

(3)迎新期间,禁止任何组织和个人进行未经许可的商业活动。

六、相关要求

(一)各二级学院和相关职能部门要明确职责,团结协作,认真做好报到前期准备工作;要对新生接待工作中可能出现的新问题有所预见,作好工作预案,加强对教职员工和参与接待工作的学生的思想工作,坚持安全第一,做到热情、周到、耐心、细致,注重宣传引导、思想疏导工作,为新生及家长留下良好的第一印象。

(二)各二级学院要成立相应的工作小组,具体组织协调本学院迎新工作,并安排联络员保持同学生工作处的联络。领导小组和联络员名单于20xx年9月10日前报学生工作处。

(三)所有迎新工作人员要服从安排,顾全大局,准时到位,强化责任感,维护学校和教师自身的良好形象。

七、未尽事宜将另行安排。

接待部工作计划【篇7】

恒大接待员是恒大集团酒店部门中不可或缺的一员,他们负责为来访客人提供专业、高效的接待服务,使客人感受到恒大的热情和诚意。接待员的工作计划是他们成功完成工作的重要依据,以下是一份详细、具体且生动的恒大接待员工作计划。

一、准备工作

1. 了解客人信息:提前查看预订系统,熟悉即将入住的客人信息,包括姓名、国籍、身份等,以便提供个性化的接待服务。

2. 准备接待用品:检查并保持接待处整洁,确保所有所需的接待用品齐全,如签字笔、宾馆手册、地图等。

3. 熟悉酒店设施:熟悉酒店各个部门的位置和功能,确保能够为客人提供相关帮助和信息。

二、接待工作

1. 热情迎接客人:欢迎客人来到酒店,向他们致以亲切的问候,并主动打开大门。

2. 登记入住:根据客人提供的身份证或护照等有效证件,进行客人入住登记,并为他们办理入住手续。

3. 提供信息:向客人详细介绍酒店设施和服务,包括餐厅、健身房、会议室等,并根据客人需求提供相关信息。

4. 安排住房:根据客人需求和预订情况,为客人安排合适的房间,并告知客人房间的位置和用品。

5. 解答疑问:耐心倾听客人的问题和需求,提供相关解答和建议,并引导客人熟悉酒店环境。

6. 负责行李:协助客人搬运行李,并将其送到客房。如果客人有特别要求,如寄存行李、安排接送等,及时处理并提供帮助。

7. 送客离店:在客人退房时,核对客人的消费情况,提供相关结账服务,送客至离开酒店。

三、接待礼仪

1. 着装整齐:要求接待员穿着整洁、着装得体,佩戴酒店工作牌,并保持仪表端庄。

2. 言谈举止:接待员应掌握基本的商业礼仪,以友善、自信的态度与客人交流,确保用语准确、礼貌、得体。

3. 个人形象:个人卫生方面要注重,保持清洁的身体和干净的发型,提高自身形象和代表性。

四、危机应对

1. 提高责任心:意识到自己在宾客心目中的重要性,时刻保持警惕并提供安全保障。

2. 灾害准备:了解应急处理程序,熟悉相关设施的位置和使用方法,保持冷静并有效进行疏散。

3. 病人急救:掌握基本的急救技能,能够处理一些常见的抢救病情,及时呼叫医疗救援。

五、工作总结

1. 总结一天工作:在下班前总结每天的工作,回顾工作中的问题和改进措施,以提高工作效率和服务质量。

2. 提出改进建议:根据工作中的经验,向上级提出改进建议,以优化接待工作流程和提高客人满意度。

3. 学习新知识:注重接触新的知识和技能,提升自己的综合素质和业务水平。

恒大接待员的工作计划是一个全面细致的指导,帮助他们规划工作,并确保为客人提供满意的服务体验。恒大接待员通过准备工作、接待工作、接待礼仪、危机应对和工作总结等方面的努力,不断提高自身的专业能力和服务质量,为客人创造舒适和愉快的住宿体验,让客人享受到恒大的独特魅力。

接待部工作计划【篇8】

礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。

接待部工作计划【篇9】

为做好x年新生接待工作,现将有关事项通知如下:

一、工作时间

1.本科生新生接待工作时间

学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。

8月27日 14:00—21:00;

8月28、29日 8:00—21:00;

21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。

2.研究生新生接待工作时间

8月29日8:00—21:00 在长安校区翱翔体育馆;

8月30日8:00—21:00 在友谊校区翱翔训练馆。

二、有关要求

1. 请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12:00前发至,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。

2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人:信息中心冯 。

3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:,),统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。

4.为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序,接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作,学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。

三、相关安排

1.新生接待期间工作人员班车安排

8月27日12:30由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车点发车;

8月28日、8月29日,7:00由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车点发车。

2.x年新生接待工作值班安排

(略)

接待部工作计划【篇10】

企业大型活动接待工作方案一、时间:20xx年x月x日上午8:00—13::30

二、地点:XX司。

三、参观人员:XXX

四、接待人员:

1、公司高层

2、全体员工

五、组织分工:

1、人员组织38人:人力资源xxx。(名单于12号上午11:00前报行政事务部XX)

2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定:xxx。(12号上午11:00前完成,发送XXX)

2、摄像人员安排:xxxx。(13日11:00前到达新厂区)

3、条幅制作: xxxx (13号早上8:00前)

4、公司展架准备及摆放公司门前: xxx(13号上午9:00前)

5、礼品准备:xxx。

6、讲解员培训:xxx(12号下午6点前)。

7、礼仪接待人员4名,xxx负责。(12号下午六点前确定。)

8、门口物品摆放准备:xxx(13号上午8:40前)

9、公司所有道路清扫:XXX(12号下午6:00前)

10、车间所有卫生:XXX。(12号下午6:00前)。

六、活动总协调:总经理办公室XXX。

七、流程及时间安排:

活动接待工作方案根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务的通知》(门办字〔20xx〕63号)精神,特制定本方案。

一、工作任务

负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿,接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。

二、领导小组及人员分工

(一)领导小组(设在县政府办公室)

组 长:

副组长:

成 员:

根据工作要求,后勤接待组领导小组下设四个工作小组,其具体工作任务为:

第一组:联络组

组 长:

副组长:

成 员:

工作任务:及时与综合协调组联系,征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

具体职责:

负责征集通讯录;xxX同志负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,负责发放县内有关单位车辆通行证,并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。

第二组:住宿安排组

组 长:

副组长:

成 员:

工作任务:及时与联络组协调联系,负责来宾报到登记,发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,并安排来宾食宿,做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

具体职责:xxx同志在海北饭店负责来宾报到登记,接受贺电、贺信、贺礼、礼金,并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;xxx同志负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;xxx同志负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。

第三组:餐饮服务组

组 长:

副组长:

成 员:

接待部工作计划【篇11】

在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。

(一)迎接引导,沿途介绍。对接待者来讲,来访的都是客人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍低一点,并提前到达与客人约定的地点。接到客人后,沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。

(二)座谈交流,服务周到。接待活动中如有座谈,要根据人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。

(三)食宿宴请,妥善安排。住宿要根据需要进行安排,事先打印好房间号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准,突出地方特色,根据客人习惯安排就餐方式,特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人对等或高半格,并安排好座次、致词等。

(四)参观考察,精心准备。参观考察要提前安排好车辆,人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。

(五)注意送行,善始善终。活动结束后应安排好送行,不能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票,届时做好送站工作。送行时要到客人住地送行,等客人乘坐的车辆启动后再离开。

接待部工作计划【篇12】

随着我国高等教育的大力发展和国际交流合作的不断深化,我校接待来访人员的任务也日益繁重。为了进一步提高接待服务工作质量和水平,教育和引导广大师生做到热情接待、周到服务,学校将组织开展一系列接待服务工作计划。

一、加强学校接待服务队伍建设

学校拟在每个院系选聘和培训一定数量的专兼职接待员,提供相关岗位培训和服务技巧培训,改善学校接待服务队伍素质。同时,学校将组织定期接待服务培训,邀请相关专家讲解学校接待服务标准流程、文明礼仪、安全防范等内容,完善学校接待服务队伍的专业化、规范化水平。

二、加强来访前期服务,做好接待准备

为提升接待服务效果,学校将在来访前根据情况,提前了解来访客户需求和信息,并协助安排好接待日程,提高接待质量和效率。同时,组织相关接待人员,根据来访客户的身份、职位和意向,进行相关礼仪和事先准备。

三、规范接待服务流程,提高接待效果

通过标准化的接待流程,增强接待服务的规范性和专业性,使接待服务更加周到、体贴。在接待过程中,学校将通过合理利用现有设施、信息渠道和与相关单位沟通配合,充分展示学校发展成果和形象,以此提高接待客户的满意度和信任度。

四、完善接待服务体系,提高满意率

为全面提升来访客户对学校接待服务的满意度,学校将加大投入,改良服务内容与手段,扩大化个性化、定制化接待服务,根据来访客户需求提供更加周到的接待服务。学校将为接待客户提供舒适的接待环境,充分体现透明公开、安全可靠的服务理念,为留下良好的印象和高度好评打好基础。

五、锤炼学生志愿者接待队伍素质

学校将重点培训学生志愿者接待队伍,增强他们的服务意识和责任感。组织开展为期一周的接待志愿服务活动,在实践中掌握接待服务流程和技能,提高接待质量,营造和谐、文明的校园文化氛围。

通过这些接待服务计划的实施和执行,学校将进一步提高接待服务工作的质量和水平,为学校发展和国际交流作出更大贡献。

前台接待工作计划


为了不断改进产品和服务,全身心的投入下一阶段的工作计划是我们应该做的。工作计划能对我们下一阶段工作进行主次重点排序。今天我给大家带来了一篇介绍“前台接待工作计划”的文章,以下是我个人的一些经验和教训供大家参考和学习!

前台接待工作计划 篇1

1、维护服务态度,保持微笑

对于前台接待这份工作而言,态度是一件很严肃的事情。如果在态度方面失误一小步,就极有可能会给酒店带来非常大的影响,这是我们要无比严肃对待的事情。所以未来一个阶段,首先是要维护好自己的服务态度,平时也要不断的去检测自己的态度,时刻反省自己,总结自己。在工作当中,时刻保持微笑,给人一种良好的感觉。调整好自己的心态,稳健的走出每一步。

2、抓紧服务礼仪,树立形象

在前台这份工作上,礼仪是需要我们去重视的。前台也就代表着整个酒店的形象,我的一举一动也就象征着酒店的品味和档次。这是我们前台工作人员都很清楚的事情,所以接下来这一段时间的工作,我会更加重视自己的服务礼仪,也会为自己树立一个更好的前台形象,为酒店的形象也打好基础。

3、坚持纠正不足,建立自信

在平时的工作当中,是有一些不足的,比如说在沟通方面,我还是存在着一些不成熟。有时候处理问题的时候想的不够完善,做起事情来也比较的单一,并没有一个非常完整的思考机制。这是我所缺乏的,也是我接下来一段时间应该努力去改正的一个阶段。其实前台的形象大部分建立在外在上,但是很多也是建立在个人的气质上的。只有建立好了自己的自信,个人魅力才会更加充足,才能给更多人以舒适和美的感受。

前台接待工作计划 篇2

前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。下面是我第三季度的工作计划:

一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

前台接待工作计划 篇3

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象。还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品

察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。

传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修。如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真

要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人

做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

四、转接电话

要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!xx公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。

做前台工作也有一年多了,工作范围较小。工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊。我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧。巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

前台接待工作计划 篇4

20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和*。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。

一、加强自身修养,提高服务质量

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

2、负责区域卫生和绿植日常维护。

三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

1、人事考勤表制作和复核。

2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

七、拓展知识面,不断完善自我

1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

前台接待工作计划 篇5

精选20xx最新前台工作计划范本

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在,也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。)

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通|方|案范|=整理%^,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

前台接待工作计划 篇6

为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的"三一"工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:"当面投诉""电话投诉""书面投诉"三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。

前台接待工作计划 篇7

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作。

(4)做好各部门的协助工作。

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

(6)办公室设备的和保养工作。

(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

(8)按时、高效地完成交办的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。

(2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。

(3)协助公司规章制度的实施。

3.个人修养和能力,我将做到以下三点:

(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。

4.工作

(1)协助人力资源部工作

(2)完成领导安排的其它临时性工作。

公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视情况进行合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上,我会注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。

前台接待工作计划 篇8

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。

在工作中,要严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

二、档案管理方面

档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。

三、样板间方面

样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。

四、各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。

前台接待工作计划 篇9

20xx年度前台接待工作计划范文参考

经朋友介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位――前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面。

另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

4、语言方面。在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?

1、是对客人不尊重。

2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。

前台接待工作计划 篇10

1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。

前台接待工作计划 篇11

我于20xx年1月份来到xx公司,半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了前台接待的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。

现将下半年的工作计划如下:

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。

在工作中,要严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

二、档案管理方面

档案是在物业管理中直接形成的'文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。

三、样板间方面

样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。

四、各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。

前台接待工作计划 篇12

20xx年接待前台工作计划的文章

转眼半个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。

经朋友介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位――前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

4、语言方面。在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?1、是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求,。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。