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业务助理年终工作总结合集

业务助理年终工作总结合集。

时间过得真快呀,旧的一年的大门即将关闭。一年一度的年终工作总结需要启动起来了!做好年终工作总结可以帮助自己少走弯路,少犯错误。如何将自己年终工作总结在众多人中脱颖而出?相信你应该喜欢小编整理的业务助理年终工作总结合集,如果对这个话题感兴趣的话,请关注本站。

业务助理年终工作总结(篇1)

行政专员方面:

1、负责公司的行政工作,安全保障额日常管理工作,创造舒适、优美、整洁的办公工作环境;

2、负责招聘新职员,对新加入人员进行入职培训工作;

3、负责公司的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威

4、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

5、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

6、检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;

7、起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;

8、负责文件归档和管理工作;

9、协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;;

完成上级交办的其他行政工作;

对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。

业务助理年终工作总结(篇2)

1、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。

2、协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

3、处理制作业务员交给的报表,单椐,文件,资料等。

4、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务员处理。

5、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。

6、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。

7、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

8、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。

9、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的.开单发货工作。

10、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。

11、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。

业务助理年终工作总结(篇3)

自从xx年7月份至今,一转眼已经在公司已有6个月了,在这新年来临之际,回忆起令人即兴奋又紧张的日子,自己所走过的路,所经历的事情,确实思绪万千——忙碌了6个月,虽耗费了许多的精力和时间,但却未近人意;也有对新一年的希望,希望能有机会重新开始。回首走过的路,无论成功还是失败都将成为我工作的基石。只有总结经验,分析过失,才能坚定信心,努力细致的工作,直到成功!

20xx年本人将会更加积极主动的去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。只有在时间的流逝中将自己的缺点慢慢的纠正过来,不断的进行总结与改进,提高自身素质。

以下是我对目前工作的总结陈述

一.业助日常工作及流程:

1.报价。在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。比较常用的报价有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

2.签约。与客人就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《外销合同》。在签订《外销合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《外销合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订外销合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

3.下生产订单。与工厂签订《采购合同》,并在合同中规定好商品名称、规格型号、数量、价格、包装、交期,《采购合同》签完后,必须通知并督促工厂按时生产。

4.验货。在交货期前一周,要通知公司验货员验货;如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知工厂;

如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

5.制备基本文件。制作商业发票、装箱单、报关单、商检委托书、报关委托书和运输委托书等文件。

6.商检。在出货前一个星期应该做好商检。自己报检是将出口合同、商业发票、装箱单、报关单和报检单寄给商检局;工厂代理报检时,应将出口合同、商业发票、装箱单、报关单和商检委托书寄给工厂。

7.租船订舱。联系货代确定出运日期,并将出运文件寄给货代,包括商业发票、装箱单、报关单、报关委托书、运输委托书和商检换证凭条。

8.进仓。收到货代的进仓通知单后,立即传真给工厂,并督促工厂在规定的日期内送仓。 9.提单。确认提单正本或电放。提单电放必须先收到客人的货款;T/T付款方式下,收到提单正本后,准备装船通知,并传真或邮件给客户,客户付款后,将提单正本和其他清关文件寄给客户;L/C和托收付款方式下,将提单正本和其他相应文件寄给对应的议付行和托收行。

10.出口结算。收到工厂的增值税专用发票后,在公司的外贸业务管理系统中做好出口结算单,并支付工厂的货款

11.整理文件。整个出口业务结束后,整理并保存好合同、留底的商检文件、出运文件和清关文件。

二.自身状况:

经过6个月的工作,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程。虽然20xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。 “三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。

在领导身上我看了:人脉的重要性,在美国好莱坞流行一句话“一个人是否成功,不在于你知道什么,而在于你认识谁”这句话并不是说人需要学习和提专业知识,而是强调“人脉是一个人通往财富和成功的入门票”。一个人是否成功,与他所经营的人脉关系密切的关系。“不要期望一个人付出100%的能力去帮助你,要善于结交更多的朋友,让100个人在关键时刻各付出1%的能力去帮助你。”所以关键时刻,如果有贵人相助,将事半功倍。

我的不足:

1.虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。

2.与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,这些个人因素直接影响到了工作的效果。

3.粗心大意严重影响了我日常工作完成的效率。

这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高工作素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。

最后,我会用总理曾经说过的一句话来严格要求自己以后的工作原则,“说老实话,干老实事,做老实人。”

业务助理年终工作总结(篇4)

在已经到来的20xx年里,世界在发展,时代在前行,人们都充满着希望。在新一年里,公司也将迎来更大的发展,为了跟进时代进步的脚伐,我也制度了相应工作总结并提出一些自己小小的建议。

21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。在客户跟进方面,我主要负责寄样品和画册,后继跟进由销售人员负责,当然我也要了解客户处于哪个进度,在销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。

每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。

产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客转自:户查询和签收。

公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。

对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话xx等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。

对于公司的职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学习也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。

以上是我的总结和建议,有什么不当的地方还请领导指正。在新的一年里,我将会尽最大的努力协助销售员共同完成销售目标。我们大家一起努力,将工作做到更好!在不久的将来,我相信公司一定会发展得更好、更快!

业务助理年终工作总结(篇5)

1、业务人员培训

销售部于20xx年x月份开始组建,至今销售人员6人,管理人员2人,策划人员1人。初期的销售人员没有工作经验和房地产知识,工作开展进度很慢,在制定培训文件和培训计划后,协助王经理开展培训工作。现销售人员接待工作有所提高,对日常销售部的工作已能基本完成。

2、客户来访统计

xx年度到访客户共记850人次。客户来访的数据每星期收录电脑一次,详细记录来访时间、意向户型、电话等,为将来的客户鉴定做好基础工作。前期的数据存在许多问题,客户的数据不清晰,多数客户的职业和认知途径没有填写,对后期的宣传工作有一定影响,经过销售部周会提出此问题后,现阶段对客来访数据已有所改善。

3、销售文件档案管理

在20xx年x月xx日开展的vip卡活动,开始建立销售书面文件和电子档案两种。到20xx年xx月x日选房活动后,对已销售的商品房的认购书档案、商铺(vip增值确认书)、款申请书、退款确认书统一管理,按房号进行分区。所有的档案在书面文件和电子档案同步更新。

4、销控管理和统计

销控管理分为对外和对内两种,对外是以销控版贴红旗公开面对客户的形式。对内是王经理和我两层销控把关,分为书面文件和电子档案两种,书面文件只是简单的房号控制,电子档案对已售和未售商品房数据详细记录,包括客户资料、面积、价格、已付款等等。所有房号需要两人认可后才可签定认购书,确保不出现一房两卖的情况。

5、业务销售现场管理

按排销售人员的日常值班,针对每个销售期随时调整值班人员和值班时间,配合策划部进行各项宣传活动。现场管理由王经理主持每周召开例会,进行日常工作安排,销售人员在会议中交流意见和经验,项目的优劣势共享,发现问题及时解决,对客户提出的主要问题进行统一解答,提高销售率和销售人员接待客户的积极性。

6、xx年工作存在问题

虽然xx年销售部取得良好的成绩,但销售工作也不有许多不足之处。在一期参与了价格体系的制定,从中看到了自己知识面的不足之处;户型更改的过程也明白了自己对市场的敏感度不够。房地产的专业知识还需要进一步的提升,自己的工作能力需要加强提高。首先就是工作的积极性和主动性,很多时候都是都是陆总的提醒才去做的工作,在xx年要改正,学会自己去找事做。对数据和图纸要加强理解和分析,让产品进更进一步的适合市场。自身的写作能力也是需要提高的一个重点。

我相信在新的一年里,通过大家的努力,我们会做得更好。希望xx年的销售成绩比xx年的成绩更上一个台阶。

业务助理年终工作总结(篇6)

伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重,硕果累累20xx年,满怀热情的迎来光明的灿烂,充满希望的20xx年,在此,经历过的一切我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!

自从11年3月份至今,一转眼已经在公司业务部已有9个多月了,在这新年来临之际,回忆令人即兴奋又紧张的日子,自己所走过的路,所经历的事情,真实思绪万千。这其中有对过去9个多月的回忆,忙碌了9多个月,虽耗费了许多的精力和时间,但却未近人意;也有对新一年的希望,希望能有机会重新开始。回首走过的路,无论成功还是失败都将成为我工作的基石。只有总结经验,分析过失,才能坚定信心,努力细致的工作,直到成功!

我是刚毕业生,中专我学的是会计专业,领导不嫌弃我是一个初出茅庐什么都不懂的小女孩,接纳了我并给我安排的业务文员工作,刚开始我对于这份来之不易的工作真是有心拿的起,无心做的好。这是我从事的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、熟悉公司业务流程。在领导指导和同事们的关心帮助下,我慢慢地融入到了业务部这个大家庭。

为了更好的工作,积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。能够更快地明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作。

在我不解和困惑的同时,靠的是自己仅凭对工作的热情和领导对我的成长倍感厚望,曾多次指导和支持,提供我在工作精神上结实的信心和动力,伏案沉思这进年,我做一下简单的总结:

除了部门规定的`工作岗位之外,积极完成上级领导安排的其他工作。

从目前的状况来看,我还不是属于一名成熟的业务文员,或者说我只是刚刚入门的业务经验,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:20xx年以来,没有突破自身的缺点,心理素质还不是很过关,还远远没有发掘出自身的潜能,个性中的一个飞跃。无论在思想认识上还是工作能力上都有了小小的进步,但差距与不足还是依然存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力。

业务助理年终工作总结(篇7)

我做了一年的项目助理,从中学到了很多。我也从中学到了很多。在不断的经验积累中,我也从中学到了一些东西。

一、万事开头难

每个行业对商务助理的要求和工作性质都是一样的。因此,当涉及到一份新工作时,一切都必须重新开始。从熟悉环境到熟悉产品,工作计划需要一个过程,但这个过程不会给你太多时间,全靠你自己的努力。

二、沟通很重要

这几天的工作让我觉得与领导、同事和各个部门的沟通是必不可少的。良好的沟通会让大家的工作顺利进行,减少摩擦。

3.组织工作

助理工作其实需要做很多复杂的事情,而且会有意想不到的事情发生,需要合理安排你所做的一切。要区分轻重缓急,重要的事情不应该忘记或拖延。我现在养成了每天睡觉前在脑海中过滤今天或明天要做的事情的习惯。

四、时间观念要强

当领导和同事需要让你在规定的时间完成事情时,你必须遵守这个时间观念,最好提前做好,如果不能按时做,就必须和别人沟通。

5. 超前意识

就是把事情想好,把事情做好。例如,当您决定明天喝茶时,请在今天提前做好。买好茶,这样你就不会着急了。

六、与客户打交道

做项目助理有时需要与客户打交道。这个时候,你不能因为你的服务让客户对公司产生不好的感觉。对产品和形象的不满意,让大家前期的工作白费。因此,处理好与客户的关系非常重要。

七、尽量把事情做的详细一点,这样也有助于后续的工作。

助理的工作不是一成不变的.有时我们会遇到一些意想不到的事情,这需要应对能力和经验。另外,要加强对产品各个方面的理解,这样才能更好的掌握产品知识。在自己的领域,要广泛借鉴工作经验,积极主动地与客户沟通。树立自己的自信心,保持良好积极的心态,努力提高业力品质。克服自己的不足,让工作更有成效地完成!

以上是我和本人在XX任职期间的职业援助工作的总体总结。

业务助理年终工作总结(篇8)

不知不觉,我在XX已经两年了。回首过去,这是我第三次踏入公司。但这是我第一次接触行政文员。这段时间,我努力学习适应公司快节奏、高效率的工作环境。

在领导和同事的关心和帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的工作,把应该学的内容和领导要求我学的都学完了。我处于完美的水平,但在我以后的工作中,我会理论联系实际,进一步学习这些内容。同时,我也圆满完成了领导交办的各项任务。在此,向关心和帮助过我的领导和同事们表示衷心的感谢!接下来总结一下一年来的工作:

首先学习了公文的编写、文件排版、文件归档、系统编译、六大人力资源系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等。

1、我花了将近一周的时间学习公文的写作和排版,到目前为止,在领导和同事的热心帮助下,我基本上已经能够独立完成这项工作。但是还有很多不足,我会在以后的工作中进一步努力。

2、我花了几天时间学习了《生产管理制度》、《安全管理制度》、《行政管理制度》等,学习后独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理系统”。

3、学习了《商品条码系统会员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习后联系了商品条码制作者。

4.我研究了两本书,《商务人士礼仪手册》和《公文写作教程》。学习结束后,制作了“企业礼仪培训”幻灯片。

5、我学习了部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场和其他公司的产品了解不多,这方面需要加强。

其次,在公司领导的帮助下,我完成了公司公文的撰写、发布、审批、备案等工作

1近两个月,我完成了第一期至第五期全体员工会议的纪要,财务会计部第一次会议纪要,营销部第一次会议纪要。将展示在公司的crm平台上。

2、根据工作需要,将开发公司和化肥公司的合同文件分为原件和复印件,并制作相应的电子表格,在公司文件栏中显示平台 。

同时完成了领导交办的打印、复印、传真等工作。公司下发的通知和文件及时上传发布。

3.整理文件柜内的所有文件,制作员工名册和员工通讯录

1.我和XX整理所有文件并准备好文件柜中的材料,并将相应的表格发送给XX经理。

2、员工名册已重新制作,所有员工的个人信息已录入crm平台。

3. 填写好员工通讯录表格,发送到每个员工的邮箱。

四、申请社会保险

1、我和XX一起申请了XX月的社会保险。

2、我自己在XX月办理了XX物流的社保和我公司的社保。目前,我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但尚未计算应缴金额。

这两次社保缴费是在别人已经算好填好表格的基础上做的,所以这是我明年第一个熟悉的事情。

5、将办公用品纳入公司统一管理

1、我和XX清点了公司办公用品库存并制作了对应表格,然后做办公用品分类账。

2、《办公用品管理制度》文件下发,自XX年起实施。

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