物业水应急预案

物业水应急预案。

应急预案是否需要定期评估和更新呢?灾害之前早预防,灾害来了少伤亡,针对可能出现的紧急情况应做好全面细致的应急预案。应急预案需要充分考虑监控和预警的措施,关于“物业水应急预案”的知识你掌握得够了吗看看这篇文章吧,此资料仅供您参考切勿抄袭或者抄袭转载!

物业水应急预案 篇1

对比现有的几种物业管理模式的优缺点,并结合产业园和我公司现状,建议采用自管与委托外包相结合的模式。由我公司单独组建物管部门进行管理,可以充分利用公司现有各种资源,利于树立产业园整体形象,降低运营成本,保证核心业务的收益。同时,将保安、特种设备、餐饮、保洁、绿化等需要专业资质和大量人力的业务外包,由物管部门对各个分包业务进行监督与协调,最终达到降低人员成本,降低运营费用,保证物管工作的掌控力度,提高服务质量的目的。

(一)物业管理架构

物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。

公司下设物业管理部来具体负责园区的物业管理。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的'发展留下充足的空间。

(二)岗位设置

1、物业管理部经理

参与重大项目的合同或标书的评审;

编制新增项目的物业管理方案;

参与新接管项目的验收工作;

组织本部门员工的专业技能培训;

自我监督与质量体系有关的程序操作发现不合格时及时采取纠正措施及适当的预防措施;制定各专项规章制度对本部门员工工作业绩予以评审;

负责所属项目的物业管理的日常工作并对部门员工进行业务指导;

检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;

与政府有关部门联络了解行业最新规定;

推广新的有效的管理方法并总结分析提出合理的建议。

2、物管员(兼资料员)

负责与公司各部门工作的对接,辅助部门经理做好内勤工作。

负责处理员工的咨询、投诉,并提供协助。

书写各类通知、通告,完善各类合同文本。

遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作;

协助经理制定本部门规章制度及员工守则;

配合客户服务文员做好水电费等其他费用的收取;

负责装修档案,客户档案、管理处文书档案的管理;

3、客服员

收取及审阅园区建筑物的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行记录归纳,重要情况及时向上级报告;

准时向客户派发各种费用的交费通知单;

负责做好水电等费用的收付。

负责园区的公共钥匙和宿舍钥匙的管理工作;

负责定期对服务质量进行统计、分析、评估、考核,并提出整改方案;

4、设备主管

负责向经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同经理共同向公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

负责设备相关的维修、保养、更换等合同的草拟。

物业水应急预案 篇2

近年,新冠疫情席卷全球,给人们的生活和工作带来了巨大的挑战。针对这一突发情况,物业管理行业在确保社区居民安全的前提下,积极制定了新冠疫情防控预案和应急预案,以应对疫情的迅速蔓延。

物业新冠疫情防控预案的核心目的在于减少居民感染风险,确保生活环境的卫生和安全。这一预案需要物业管理公司密切关注疫情,及时更新和执行相应的措施。首先,通过加强小区的进出口管理,限制人员流动,减少疫情传播的可能性。物业公司应当配备专业的安全人员,负责测量进入小区的人员体温,并核实其身份信息。对于居民和访客,应加强宣传和教育,提醒他们做好个人防护和卫生习惯;同时,对于居民提供医疗资源,健康咨询和应急服务等。此外,对于公共区域,物业公司应加强日常消毒工作,特别是经常接触的高风险区域,如电梯按钮、楼梯扶手等,以杀灭潜在病毒。

另一方面,物业的应急预案是在疫情爆发时的紧急响应措施。这个预案需要考虑到各种可能的疫情情景,并设定合理的行动计划。如果出现确诊病例,物业公司应立即通知相关部门并配合卫生部门的调查和隔离措施。同时,应尽可能保持透明度,及时向居民提供疫情的最新信息,并组织相关培训,确保居民知晓如何预防感染并做好自我防护。在疫情期间,物业公司需要采取相应的隔离措施,封控病例所在的楼栋或区域,并进行全面的消毒工作。此外,物业公司还应建立紧急联系的机制,确保在疫情期间与相关部门和社区居民之间的有效沟通。

为了更好地应对可能的疫情,物业公司还应当建立健全的疫情监控和报告机制。这包括定期收集和报告小区居民的体温、发现的异常症状和接触高风险区人员的情况。同时,物业公司应安排员工进行定期的体温检测和健康评估,确保员工的健康状况,并提供必要的健康保障和防护设备。

综上所述,物业新冠疫情防控预案和应急预案是在新冠疫情影响下制定的一系列措施和行动计划。通过这些预案,物业公司能够密切关注疫情动态,并采取相应的措施来减少居民感染风险。同时,物业公司还应制定应急预案,对疫情的突发情况作出紧急响应,并与相关部门和社区居民保持有效沟通,共同应对疫情的挑战。这些预案将在疫情期间发挥重要作用,确保社区居民的安全和健康。

物业水应急预案 篇3

随着社会的不断发展,城市化进程加快,物业管理日益成为城市中不可或缺的一环。在城市中,人口密集,各种事件都有可能发生,因此物业防暴应急预案就显得尤为重要。

物业防暴应急预案是指在突发事件发生时,为了确保物业和住户的安全,物业管理单位制定的一系列措施和步骤。这些预案旨在调动相关人员和资源,迅速有效地应对各种可能发生的紧急情况,最大程度地降低损失,保护人员生命财产安全。

物业防暴应急预案需要明确责任人员和部门。一般来说,物业管理公司会指定专门负责安全管理和应急处理的人员,他们需要具备相应的知识和技能,能够迅速做出决策和应对突发事件。同时,还需要明确相关部门的职责和协作方式,确保在紧急情况下能够高效地完成各项任务。

物业防暴应急预案需要进行定期演练和评估。只有在实际演练中,才能真正体会到预案的可行性和有效性。演练可以检验预案的实施情况,及时发现问题并进行改进。同时,还需要不断根据实际情况对预案进行修订和完善,保持其时效性和针对性。

物业防暴应急预案还需要遵守相关法律法规和规范。在应对突发事件时,物业管理单位需要遵循法律的原则和规定,不得超越法律范围,不能以损害他人合法权益为代价。同时,还需要遵循相关规范和标准,确保在应急处理中做到科学合理。

物业防暴应急预案需要注重宣传和教育。只有当所有相关人员都了解和理解预案的内容和流程,才能在实际情况下迅速有效地应对紧急情况。物业管理单位需要通过各种形式的宣传和教育活动,让住户和员工都熟悉应急预案,掌握关键信息和技能。

通过以上措施和步骤,物业防暴应急预案可以更好地保障物业和住户的安全。在城市化进程加快的今天,物业管理单位需要意识到预防和应急处理的重要性,做好各项准备工作,确保在突发事件发生时能够及时有效地应对。

物业水应急预案 篇4

为确保及时清扫生产区、办公区、小区道路冬季冰雪,保障小区道路畅通、生产现场环境整洁,结合公司、中心生产、生活实际,特制定本方案,望公司、中心机关各部门、各单位认真组织实施。

一、组织领导

成立由物业公司总经理、基地中心主任龚武彦任组长,物业公司副经理罗世卿为现场指挥,公司、中心机关各部门工作人员组成的除雪领导小组,挂点领导和部门对挂点单位除雪工作进行督促指导,除雪工作情况检查、收集、汇总上报由生产运行科和客户服务中心负责。

二、工作职责

指挥、协调。

长、书记为清雪督导队队长,副职领导、主管为成员的清雪督导队。

客户服务中心对雪情进行预警,并协调、提醒各单位及时清理生产区域、生活道路场地冰雪。

4.出租门店由负责管理单位组织清理门前积雪,各单位单位清理各自单位院内及门前冰雪,并按标准及时清理。

上报。

草袋、铁锹等保障应急物资的储备供应。

公司客户服务中心对各单位责任区清雪工作组织验收,并进行通报。

三、雪情标准

小雪:地面积雪深度在3厘米以下。

中雪:是指地面积雪深度为3~5厘米。

大雪:是指地面积雪深度为5~9厘米。

当大暴雪。

四、清雪工作标准

1.小雪。昼间降雪的,雪停即组织清扫;夜间降雪的,次日天亮开始进行清扫;冰雪清扫后路面无散雪,无结冰,通行方便无障碍即可结束清扫工作。

2.中雪。昼间降雪的,雪停即组织清扫。或雪未停但厚度超过5cm时组织清扫;夜间降雪的,次日天亮开始组织清扫,合理安排积雪堆放,必要时组织人员对主要道路积雪适量洒盐;清扫路面后无散雪,无结冰,通行方便无障碍即可结束清扫工作。

3.大雪或路面结冰。公司清雪工作指挥部下达清雪指令,必要时,及时协调机械推雪设备;各部门尽可能多的组织人员立即就位,组织开展义务清雪铲冰工作;各单位要对主要道路适量撒盐,并对结冰路面进行处理。

4.公司客户服务中心对各责任区清雪工作组织验收,确认合格后结束清扫工作。

五、工作要求

周日及节假日如遇降雪仍按照本预案执行。

倒入树穴及绿地内。

3.外部项目管理站材料供应站提前做好保障应急物资的储备。

通报。

5.对执行扫雪铲冰任务和完成任务不好单位,给予通报批评及处罚。

物业水应急预案 篇5

物业电力应急预案

随着社会的不断发展,电力已经成为生活中不可或缺的重要资源。电力故障或突发事故时常发生,给生活和工作带来巨大不便甚至损失。为了提高物业管理的效率和保障居民的正常生活,物业电力应急预案应运而生。

一、背景介绍

物业电力应急预案是为了应对电力故障或突发事故情况下,及时快速地采取有效措施,确保物业内电力设备的运行和居民的安全。其重要性不言而喻,是物业管理中的一项基础工作。

二、编制目的

1.明确任务分工:明确各岗位职责,确保在突发情况下各部门能够迅速响应和协作。

2.提高应急能力:建立应急机制,提高物业管理人员的应急处理能力,确保居民生活不受影响。

3.保障设备完好:对设备进行定期检查和维护,确保发现问题时能够迅速处理,避免事故发生。

三、预案内容

1.调查研究:对物业内电力设备和线路进行全面调查研究,明确设备位置、容量和连接方式。

2.风险评估:对电力设备的风险和故障原因进行评估,针对性地制定针对性措施。

3.应急预案:明确各岗位职责和处理流程,包括发现故障、报告、排除故障和恢复等。

4.演练实施:定期组织应急演练,提高物业管理人员的应急处理能力和协作水平。

四、应急措施

1.及时报告:发现故障或突发事故时,第一时间向相关部门报告,并启动应急预案。

2.紧急处理:采取紧急措施,如切断电源、调整设备或联系专业人员进行维修。

3.安全疏散:如有必要,及时疏散居民,并确保他们的安全。

4.信息通报:及时通报居民故障情况和处理进展,保持信息畅通和透明。

五、实施效果

经过物业电力应急预案的实施,可以有效提高物业管理的应急能力和居民的安全保障水平。同时,也可以减少故障带来的损失和影响,提升物业管理的整体效率和服务水平。

物业电力应急预案的编制和实施对于保障居民生活和安全至关重要。只有重视并加强电力设施的管理和保障,才能更好地满足人们对便利生活和舒适环境的需求。希望各物业管理单位能够重视该预案的建立和执行,确保居民的正常生活和工作。

物业水应急预案 篇6

地震是一种自然灾害,随时可能发生,给人们的生命和财产安全带来巨大威胁。在城市中,大量的高楼大厦和人口密集区域都是地震灾害的重灾区。各类物业管理单位都应该制定完善的地震应急预案,以确保建筑物和人员在地震发生时能够安全有序地疏散和疏散。

物业管理单位应该对建筑物进行地震灾害的评估和分析,了解建筑物的地震抗震能力和潜在的危险隐患。对于老旧建筑,需要进行加固和改造,提高其抗震能力;对于新建建筑,要求设计和施工符合抗震标准,以减少地震灾害造成的损失。

物业管理单位需要建立完善的地震应急预案,明确各项应急措施和责任分工。预案中应包括地震发生时的应急响应流程、疏散逃生路线、人员疏散点、物资储备及使用等具体内容。负责应急预案的制定和执行的责任人员需接受专业的培训和演练,提高应对灾害的能力和效率。

物业管理单位应积极开展地震应急演练和培训活动,提高员工和住户的地震安全意识和应对能力。演练内容可以包括模拟地震发生时的疏散过程、紧急救助和急救操作等,以检验地震应急预案的有效性和可行性。培训活动可以通过举办讲座、发放资料、制作宣传海报等方式进行,提高公众对地震应急措施的了解和重视程度。

物业管理单位还需要与相关单位和机构建立有效的合作机制,共同应对地震灾害。在地震发生后,物业单位与政府、消防、救援队伍等应急救援机构之间需要密切配合,共同制定救援计划和行动方案,最大限度地减少灾害造成的损失和伤害。

在城市化进程加快的今天,物业管理单位要发挥重要作用,加强地震防灾减灾工作,确保人民生命财产的安全。只有通过科学规划、严密预案、有效应急和全民参与的方式,才能更好地应对地震灾害带来的挑战,实现社会的和谐稳定发展。

物业水应急预案 篇7

第一章:管理项目调研

对于“颐园世家”(以下简称“颐园世家”)的开发建设,我公司保持了长期的关注,与此同时我们对项目客户对物业管理的需求进行了初步调研,将本项目的调研归纳如下:

一、地理位置:

“颐园世家”合肥高新技术开发区,东临怀宁路,南依习友路,是政务新区的真正核心地带。

二、经济技术指标:

“颐园世家”总占地面积7.9万平方米,总建筑面积18.2万平方米,其中多层约6000平方米;小高层127000平方米;商业32000平方米;地下停车场面积为21000平方米。容积率为2.03,绿化率35%。电梯数量57部,车位数量671辆(地面:125个,地下:546个)

三、交通组织与智能化配置:

小区设两个出入口,一期一个,车位充足。公共区域机动车泊车位集中在小区周围和地下停车场,主干道旁划定零星临时泊车位。基本远离住宅楼,减少了对居民的影响,组团区道路设计同时亦充分考虑无障碍设计。

“颐园世家”实行智能化配套联网,按星级配置,设:联网式彩色可视对讲、进口带云台监控、红外线防越报警、电子巡更、小区背景音乐。

四、休闲

小区设有多功能休闲会所,会所内设有体育健身中心,医疗室,儿童游戏场所,老人活动中心、景观水池等。每个组团有充足的活动场地,中央长廊与水系贯穿小区的中央,方便了业主的日常生活与休闲。

五、商办楼:

规划总建筑面积为32000㎡的休闲商办楼,与住宅完全分隔又完美配套,与街景容为一体,使住户的生活便利无忧。

六、周遍配套

政务新区是合肥较为成熟的新兴高档居住区,周遍公共配套齐全,宜商宜住,“颐园世家”周围学校、医疗、旅游、餐饮、超市、农贸及生活服务等配套设施一应具全,最大程度了满足了业主的生活需求。

七、物业管理重点和难点

基础性服务提供与差异性服务提供

对小区内部实行封闭式管理

小区安全性、便利性、舒适性高度共融

要成功达到“颐园世家”的管理目标,需要管理者具备优秀的管理服务体系。在“颐园世家”,我们将在管理系统、服务系统、文化系统、人力资源系统全面导入长城模式,并不断改善和提升。

第二章:前期物业管理

一、前期介入管理的设想,物业服务设计方案

前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,并帮助开发商进行楼盘销售,提供物业管理咨询,使物业最大限度地满足业主的需求。

对物业管理前期介入的基本思路是:通过组建专案工作小组对颐园世家的前期介入,提前对颐园世家进行全面深入的了解,为即将开始的物业接管验收掌握第一手原始资料,为将来的物业管理工作顺利开展打下基础;以专业的物业管理视角和立场,依据专业调研人员对当地房地产、物业管理等相关市场调研结果,提出一系列基于最大限度发挥颐园世家各项配套设施使用功能,满足未来客户群体的使用需求的合理化建议;并力臻制定出定位准确、内容完善、有效适用的符合颐园世家特点的物业管理方案。

根据颐园世家的具体特点,制定的前期物业管理服务设计方案包括了以下几点:

(一)、组建“前期物业管理顾问团”,根据物业特点,提出合理建议

根据目前合肥市房地产的发展趋势及颐园世家市场定位,基于颐园世家系高档次的住宅楼,对工作环境和生活品质均有着较高的需求,将依托公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。

“项目前期顾问团”依据我们已建立并有效运作的管理体系,对小区的给排水、电力供应、消防、安保、园林绿化、停车场、水景、智能化系统、标识系统、管道天然气系统、公共配套设施、管理用房等的规划及施工,从物业管理的专业视角提出科学合理的建设性意见,提交《颐园世家物业规划建议书》、《物业前期介入施工建议书》、《颐园世家垃圾收集系统配置建议书》、《VI系统配置方案建议书》,使物业能够更加满足业主以及使用人的需要,同时力求节约与实用,省去不必要的开支和重复建设。

(二)、协助颐园世家做好销售工作

为使业主在购房的过程中就能够感受物业管理的质素,项目前期顾问团将在前期介入期配合售楼部开展如下工作:

1、安排一名现场物业顾问配合售楼部受理物业管理咨询,协助签订《业主临时公约》《前期物业管理服务协议》同时对售楼人员进行物业管理相关法律法规、服务内容、契约的培训;对销售人员的各项承诺文书从物业管理视角予以审核,避免入伙后口实不符导致纠纷。

2、高标准做好售楼中心、样板房、停车场和室外广场的保洁工作;

3、提供售楼中心、样板房和室外广场的安全护卫以及车辆停放的疏导、指引服务;

(三)、开展业主服务需求调查

业主需求是我们提供服务的重要依据,项目前期顾问团将在销售部门的帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解颐园世家业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,并对调查结果进行统计、分析,以此对客户服务体系进行精心设计,确定服务标准,使今后的物业管理工作更加贴进业主。同时,与开发商共同举办准业主联谊活动,集中收集、了解业主反馈的信息。

(四)、进行物业交付前的实操性工作

在较深入了解物业及业主需求的基础上,与开发商携手做好以下各项前期准备工作:

1、对园林布置及景观设计方案提供专业建议;

2、协助制订交通管制方案及保安岗亭设置方案;

3、对智能化系统提出专项建议;

4、收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

5、对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

6、参与房屋装修的过程管理和验收工作;

7、与开发商协商建立维保机制,力求在工程款项支付、维修管理流程等方面建立有效的措施以确保施工单位维修的高效率,使客户在维修方面的需求能够得到快速响应;

8、收集装修装饰材料以及相关设备的备品备件,初步确立物料供应商,以满足日后维修中的材料供应;

9、建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通电、通水、通气、电话申请等准备工作;

10、针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

11、联系品质好、信誉佳的建材、家具、电器供应商现场办公,展示供应商的联络方式、服务内容以及货样的款式、规格、功能、价格等相关资料,使业主节约时间、集中订购,由供应商及时按需送货上门安装。

12、确认装修单位、搬家单位的名单,驻场办公,方便业主装修和入住。

(五)、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各种资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对开发商负责”的宗旨,根据国家验收标准及相关行业标准对颐园世家进行严格、细致、全面的接管验收,如实填报质量验收单,发现问题,记录在案,书面要求施工单位整改,明确复检时间与罚则。协调施工单位留存部分材料,尤其是外部装修部分,以便日后维修,做好后续保障。

对于已经接收的房屋,管理处从接收签字起,即需组织人员对已接收项目进行环境整理和护管。

(六)、入伙方案策划及实施

1、入伙仪式:配合地产商策划楼房交付及业主入伙仪式,以营造出一种喜气热情的氛围,体现物业管理公司及地产商对业主的尊敬和重视;

2、入伙时的工作:

A、建议开发商先期制作入伙流程光盘,与入伙通知书同时送交业主,详细介绍入伙流程,告知手续办理方法以及小区概况;

B、合理安排业主的入伙时间,分批通知不同单元的业主办理入伙,错开高峰时间;节约业主办理手续时间,加强节假日的入伙办理;

C、场景布置:协助策划公司、礼仪公司,包括摆放花篮、盆景,悬挂条幅,张灯结彩,插放彩旗,高挂气球等,给人以隆重、喜庆的感受。

D、设置导向路标,安排引导人员,同时对根据实际需要,在入伙办公现场设置入伙流程图及其他注意事项展牌,使业主明确办理入伙手续、收楼的过程和相关要求。

E、在业主办理入伙手续前,管理处向业主发放相关资料。

F、公司财务人员、协助验楼人员及相关业务部门(供气、供电、供水、电信、银行等)现场联合办公,设立入伙服务流程台,一条龙办理入住手续,随到随办,简洁高效,并由销售中心、管理处合作,对客户提供一对一入住服务。

3、入伙工作程序:

入伙程序以一条龙的形式有序开展,尽可能在最短的时间内提供最周到的服务,实现简洁高效之目的。先由管理处向业主发放资料袋(包括入伙流程、装饰装修流程、费用收取标准、房屋接管验收单、防盗网样式和材质要求、室内管线图、便民服务卡),填写《业主情况登记表》之后,再到财务部结清入伙费用,手续办理完毕发放钥匙,并安排专人引导业主入室验收,将业主提出的房屋质量方面的合理意见,逐项记录在相关的表单上,并负责与开发商或施工单位联系,限期修好,保证业主按时入住,最后按档案管理规定将业主入伙资料收集归挡。

第三章:管理模式及管理制度

一、颐园世家管理模式及设想:

综合考虑颐园世家的特点,结合长城物业多年的管理经验精心设计颐园世家将要推行的管理模式与管理设想。

(一)管理模式之一:质量成本双否决

紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,以“预算管理”为基础,提供“质价相符、合理取酬”的优质系统服务。(见下图)

(二)、管理模式之二:三大管理体系

我们将在颐园世家的管理服务中全面导入ISO9001质量管理、ISO14001环境管理及OHSAS18001职业安全卫生管理三大体系。以不断提高管理服务水平,持续的满足客户的需求,达到客户满意。

激励机制遵从“正激为主,负激为辅”,“全面实施考核,注重绩效评估”的原则,通过完善管理处的奖惩体系、薪酬体系和管理制度体系得以实施,从而达到充分肯定员工个人成绩,建立纯洁高效的团队合作精神,吸引高素质人才的管理目的。

(五)、计划控制机制

管理处将在工作进行前,对工作内容和过程进行设计,形成工作的进度计划和财务预算,提交到相关部门审批后再实施。并根据实施中的实际情况进行计划内容调整,使计划目标能充分实现。管理处常规提交的详细计划项目参见管理处定期报告计划与内容。

(六)、监督机制

管理处的外部监督主体包括政府主管部门、业主委员会和业主三个方面。管理处将严格按照建设部及合肥市颁发的物管法规对社区进行依法管理和依法建账,如与外部监督主体就管理事宜产生分歧时,将以政府的有关法规条例以及委托管理合同为准绳加以协商和解决。例如:管理处财务核算部将根据管理处实际发生的财务收支情况每季度或半年交一份财务收支报表,根据季度工作情况,每季度交一份详细的管理工作报告,提交业主委员会并张贴公布,广而知之,主动接受业主及业主委员会的监督,并随时接受业主委员会对管理处工作的检查。

管理处将通过参加市小区物业管理办公室组织的物业考评工作,不断改进和完善自身的物业管理水平,并达到合同要求。同时,将认真参加政府主管部门组织的各类专项检查(如环卫,园林,消防,物价等)对管理中存在的问题进行及时整改。

(七)、自我约束机制

公司每年将与管理处经理签订目标责任书,管理处各部门主管每月向管理处经理递交月度绩效目标,管理处主管每日检查所属部门员工的工作情况并检查现场工作记录。三级管理的考核结果将作为职员月度绩效工资发放的基数,也作为职员晋升的依据。

公司总部品质管理部每年一次的内部质量审核将确保质量管理体系的正常运行,对审核过程中发现的不合格项限时关闭,并对责任人或部门作出相应处分。对管理处的职员,管理处将每月开展评比“服务明星、优秀员工”的评比活动,鼓励职员积极上进,不断提高自我的服务质量。

(八)、信息反馈机制及处理机制

信息的双向管理是信息反馈的基础,在下列图表中,我们列出部分同管理处工作相关的信息源,与客户相关的信息一般反馈到客户服务中心,再由客户服务中心将信息分解到后台的各执行部门,执行部门实施完毕后,交回客户服务中心,并由客户服务中心负责回访,并根据客户的满意程度决定是否再次将信息往后台传递。

从政府、媒体等载体获得的涉及整个管理处经营活动的信息,如符合法规精神,将由管理处修改相关作业文件,指导员工开展工作。同时也体现出持续改进的管理精神。

二、针对颐园世家特点的独特管理办法

颐园世家位置优越,定位明确,迎合了市民的需求,从而决定了服务区内业主(使用人、租户)群体需求将会呈现共性趋同和个性鲜明的特征。基于目前合肥物业管理的状况和对客户特点的理解,结合我们多年的物业管理服务实践,我们认为,只有提供切实有效的针对性服务,才能满足该区客户现实的需求及潜在的需求,从而达到颐园世家的社会定位。

为颐园世家提供有针对性的物业管理服务,我们认为,主要应从安全、舒适、规范、快捷着手。

(一)、安全性:

1、加强护卫员的培训,融警惕于平常,营造社区安全氛围

结合我们对住宅楼的管理服务经验,社区的安全氛围对于企行不轨的人员有着威慑的作用。护卫员日常工作的一切举动,都会给人留下深刻印象。通过各种方式加强对护卫员的日常培训,从技能和心态上加以调整,能使护卫员保持良好的精神面貌,提高观察能力,煅炼护卫员独到的.操作技能。这是小区安全最根本的基础。

2、出入管理三级识别,促安全于全员,区别对待不同客户

出入管理是能否成功实现“封闭式管理”的关键,除了硬件设施的配置上,另外对出入口的人流设计专门的分类方法,并进行了详细的分类,形成了一套行之有效的办法,提高了出入管理识别效率,是由为重要的。它不但能有效控制违法乱纪行为的发生。同时使客户获得了应有的尊重,降低了客户的抱怨和不满,

以访客进入小区为例:访客通过可视对讲事先联系区内客户,获得客户的许可并知会出入口护卫员方可进入小区,护卫员在对外来人员登记的过程中识别来访客人,提高客户出入小区的效率,减少对客人不必要的干扰。针对各类出入人群,实行“三级识别”制度,即门岗识别、巡逻工作人员识别和业主识别,显得非常必要。

3、特殊时段加强巡逻,防事故于未然,确保顾客财产安全。

上班时间和夜间(主要是住户外出的房屋)是住宅楼盗窃案件易发生的重点时段。加强这一时段的巡逻,盘查可疑人员,确保为区内客户提供一个放心的生活环境。

4、监控中心全天值班,兼顾事前事后处理

对小区的环境实行24小时监控,并要求图像资料保留一个月以上,监控中心除了常规的监视、记录功能以外,并负责管理信息的处理,发挥晚班工作指挥所的作用,调动各类资源及时地处理和反馈管理信息,是安全保障的又一道屏障。

5、建立消防快速反应分队

结合以往的工作经验,我们将在护卫员中选拔一批队员组建颐园世家管理处“消防快速反应分队”,并进行强化训练,以保证一旦出现火警时,我们能迅速作出反应,立足“自救”,最大限度地减少火灾损失。以消防快速分队为基础,在区内寻找合适的时机,组织客户一道参加消防演习,掌握必备消防知识。

6、安防等设备设施的定期检测

在实际工作中,我们经常遇到安防设施的误报、天然气泄露的误报等事故,为客户日常生活以及物业管理工作的开展带来了极大的不便,为此我们将应客户需要,对客户室内的安防设施以及大型的电器设备、电路定期进行检测,防范未然。

(二)、舒适性:

1、服务力求“零干扰”

我们认为,最好的服务,就是在客人未到来以前,准备好客人所需要的一切。在办理入伙手续时,我们将发放客户需求调查表,力求在第一时间掌握客户的共性需求及个性需求,以及共性和个性不喜欢的事情,制定措施,形成制度,追求服务“零干扰”。避免服务过程中为客户提供客户不喜欢的服务,管理处不以任何方式向客户推销产品,也不允许推销人员进入小区,经业主许可的促销人员,将会由巡逻岗陪同,防止其对其它住户的兹扰。护卫员除应具备的治安管理功能外,也充当迎宾及代客提物等职能。

2、推行“首问责任制”

对客户服务过程中的任何一个失误,我们都将花十倍甚至更多的力气和成本去纠正。因此,我们鼓励职员第一次就把事情做对,倡导让客户第一次就满意。每一位职员在客户面前都代表着公司的形象,因此,每一位职员都必须勇于承担责任。面对客户的咨询和请求,第一位被咨询或请求的职员都必须立即受理,并指引和帮助客户寻找解决的最快途径,绝不可相互推逶或将内部管理上的矛盾暴露在客户面前。

3、提供“一站式服务”构建服务平台——客户服务中心

结合颐园世家的情况,我们将在管理处设立客户服务中心,构建“一站式”客户服务体系,设置客户助理14小时服务,日常事务即时受理即时解决,作为服务平台的客户服务中心,对外采用酒店式接待全方位面向客户;对内协调各项目组,构建成为信息中心和指挥中心,一站式解决客户需求。

4、提供房屋租赁服务

项目购买人群中,会有部分客户将物业用于中长期投资,颐园世家以其极为优越的地理位置和鲜明的功能定位必将吸引部分的投资者,我们将在客户服务中心与相关中介机构联手,提供房屋租赁服务,实现客户利益最大化。

5、提供个性化有偿的服务

通过充分利用内部资源,为客户提供保洁、维修等服务;同时通过市场调查,收集能提供优质服务的物资供应商和服务提供商,建立通畅的合作渠道,让客户足不出户即可获得上门服务的便利。

6、利用科技,提高服务效率

针对合肥市目前的停车管理状况,对于业主和消费人员的车辆管理,我们的管理思路是“快进快出,简化识别”,具体的服务措施是,建议开发单位在车场道闸上选用功能先进,性能可靠的设备,同时向业主发放专用出入卡,自助刷卡,自动开启道闸,自主进出,缩短进出口停留时间,享受无干扰进出服务。

(三)、规范性

1、顾客过往记录

在介入颐园世家的物业管理伊始,我们将对与开发商的各种沟通过程和结果进行记录,按照合同的内容规范处理。入伙后,我们将对与客户所有交流沟通的过程和结果进行记录,客人一旦在区内工作或生活,所发生的请修、沟通、投诉、参与社区建设情况、对区内环境和秩序有重大影响的行为等都会在我们的资料上找到相应的历史记录。通过使用先进的客户关系管理软件,使客户的过往记录更加完整。

2、房屋装修

对客户进行的房屋装修,我们将本着“合情、合理、合法”的原则,严把装修“申请、过程、验收”三关;留存装修施工方案、施工图表;重点审查拆改项目、门面装饰、管道变更及环保措施;每天不少于两次的装修巡查,核查新增项目及隐蔽工程进行;严格按章验收,以保障公共设备设施的正常使用功能不受影响,保障毗邻部位利益。

3、“五个一”工程

服务态度是决定服务行为的内在因素。为了规范地向客户提供上门服务,我们将在维修等作业人员进入客户室内作业时,实施五个一工程,即:一个工具箱,一双拖鞋,一个毛刷,一张抹布,一张笑脸。力求除了维修工作本身外,尽量不要留下任何作业痕迹,不留尾巴。

4、持续改进

对任何一项作业,均要求形成闭环。一个客户需求和管理处的指令发出,到执行完毕必须是完整的,且有处理人和督导人的记录,一旦出现不合格项,管理处将以跟踪的形式确保所有不合格项整改,以验收的方式确保该项已整改,直到关闭为止。

5、统一广告区

商办楼的经营单位根据其商业要求,需要设置广告牌来展示自己的商品,为了在方便客户的同时维护楼面和谐统一的外观形象。我们将聘请设计单位统一规划,由经营单位(也可委托管理处)在区内规定的位置上设置统一形式的广告牌。

(四)快捷性

1、限时服务

对于维修方面的有效投诉,我们要求维修人员在接报后的三十分钟内赶至现场进行处理,客户服务中心将跟踪并对作业人员的效率进行记录和考核。对于其他方面的投诉,我们要求在受理的三日内给予解决。

2、客户识别

我们将要求员工对客户名称及通讯方式尽量熟悉,力求张口就报。对于处理不了的问题,一定要给出一个以上的建议,帮助客户做出选择,以期给客户留下深刻印象。

三、管理制度:

将结合当地的物业管理状况导入长城物业整套管理制度及编制公众制度。

第四章:人力资源管理

一、管理处组织架构及人力资源配备

物业管理作为第三产业的组成部分,它提供的产品不同于制造业和农业,实物形体和功能尤为突出,它的产品是服务,是无形的,主要是通过人提供的服务来达到企业经营的目的,为建立科学完善的管理服务体系,打造一支能够提供高品质服务的员工队伍,保障各部门的运作顺畅,提高服务效率,在颐园世家我们坚持精简、高效的原则设置组织结构,配备人力资源。

(一)、颐园世家管理处内部管理架构

(二)、管理组织架构描述:

颐园世家管理处组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,实行管理处经理负责制,负责指挥和协调各部门工作。管理处与公司总部签订经营管理目标责任书,独立核算。内部机构采用直线职能制,减少中间管理环节,提高工作效率,保证信息渠道的畅通。

1、全体员工统一着公司制服,佩带工牌,服务标准统一。

2、各岗位所需人力资源配置实行完全双向选择,以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。

3、客户服务中心作为管理处的信息中心,接受理客户的咨询、请修、投诉、费用交缴等事宜,通过对管理处所设置部门及人员进行统一调度,综合处理各种信息,同时负责客户关系、社区商务、社区文化等。建立管理处与客户之间的服务平台。

4、工程部的职责是负责小区各种设备、设施的维护、检修、分包方管理以及客户请修服务。

5、环境部负责小区公共设施的巡查,小区环境保洁和绿化养护,卫生消杀,环保监测和居民委托的保洁服务项目。

6、护卫部负责区内治安和交通管理事务,包括小区日常的公共秩序的维护、道路的畅通、车辆的停放以及消防安全管理。

7、行政部主管负责管理处的日常行政事务、财务、后勤和资料档案管理及协助客户服务中心进行社区文化活动策划、组织、实施。

8、我们将根据公司的制度并结合颐园世家的需要制定适用的《物业管理处职位说明书》。

物业水应急预案 篇8

物业安保应急预案

随着社会的不断发展和进步,人们对安全的需求和要求也越来越高。尤其在公共场所,安全问题的重要性更加突出。物业安保应急预案就是为了应对突发事件而制定的一项计划,可以有效地保障人员和财产的安全。

一、预案编制的必要性

物业安保应急预案是指根据物业规模、用途、员工数量和管理方式等因素,为突发事件制定的一系列应急措施和预案方案。预案的编制必要性体现在以下几个方面:

1. 安全事件不可预知性强,需要提前规划预案,以便在紧急情况下快速反应和应对,减少人员和财产损失。

2. 在保障人员和资产安全的同时,也能够维护物业的良好形象和声誉,提高物业管理服务质量。

3. 预案编制是物业管理的必要环节,具有指导、规范、示范和检验等作用,有助于提高物业管理能力和服务水平。

二、应急预案的编制内容

基本的应急预案需要包含以下几项内容:

1. 突发事件类型的分类和分级。通常将突发事件分为一级、二级和三级。其中,一级表示最紧急、最重要的;二级表示次紧急、次重要的;三级表示较小的、可控范围内的事件。

2. 突发事件的预警机制。预警机制要包括预警人员、预警程度和预警指标等。

3. 突发事件的应急处理步骤和措施。即如何组织应急处理工作,如何启用应急预案,并制定应急处理方案。对应急步骤和措施进行详细的指导和规定。

4. 应急处理的组织管理体系及相关岗位职责。要制定应急管理组织的架构和职责,明确应急处理人员的职责和工作内容,确保应急处理工作的有序进行。

5. 应急资源的调配和调度。包括人员、物资、车辆等应急资源的调配和调度,以及应急资源的储备和升级更新等工作。

三、应急预案执行流程

1. 预警阶段。在获得预警信息后,要立即启动应急预案,通知相关人员和部门,并收集和分析信息,以便及时决策和采取应急措施。

2. 应急处理阶段。在确认突发事件的性质和严重程度后,及时采取应急措施,遵照应急预案进行处置。同时要对处理结果进行评估和反馈,不断完善应急预案。

3. 善后阶段。在事件处理结束后,要对应急工作进行总结和评估,及时修订和完善预案。对受到影响的员工和业主进行安抚和关注,保证事故后续工作的顺利进行。

四、应急预案的建设与实施

1. 组建应急处理小组及分工。要组建应急处理小组,并根据岗位职责和预案内容制定详细的分工方案,确保每个岗位和人员都有明确的职责和工作内容。

2. 应急演练。定期组织应急演练,了解各部门的工作效率和应急响应能力,找出漏洞和不足之处,并及时加以改进和提高。

3. 加强应急培训和宣传。在各岗位上加强应急培训和宣传,提高人员的应急意识和应急处理能力,使应急预案得到落实和有效执行。

综上所述,物业安保应急预案的编制和实施是确保公共场所安全的重要保障。物业管理公司应该加强预案的建设和完善,不断提高自身安保管理水平,维护物业良好形象和公共安全。

物业水应急预案 篇9

随着社会的发展,物业管理已经成为现代城市的一个重要组成部分。物业管理涉及到种种问题,其中之一就是应对各种意外或突发事件的能力。为了确保业主和居民生活的安全和舒适,物业需要制定各种应急预案,以做好各种应对措施。本文将详细、具体且生动地介绍物业各种应急预案。

针对火灾事故,物业需要制定完善的火灾应急预案。首要任务是确保人员的安全疏散。物业应事先划定疏散通道,并确保通道畅通无阻。各楼层的楼梯间、走廊等区域应设置明显的安全出口标志,并配备紧急疏散工具,如应急照明灯和消防器材。物业还要组织相关培训活动,对业主和居民进行火灾应急知识的普及,并定期开展火灾疏散演练。在火灾发生后,物业应迅速启动应急预案,调动相关力量和资源进行灭火、救援和疏散,同时与消防部门积极配合。

物业还需要面对泄露事故的应急预案。例如,楼宇中的水管、煤气管道或供暖管道出现泄漏,可能导致安全隐患,物业需要及时应对。物业应安装泄漏报警器,一旦发生泄漏,及时发出警报以提前预警。物业应及时通知相关部门,如供水公司、燃气公司等,请求其派出专业人员进行检修和处理。同时,物业也应及时通知业主和居民,教育他们如何提前切断相关管道的供应,以减少事故发生的损失。

另外,物业还需要应对突发的自然灾害,如地震、台风、洪水等。物业应制定相应的灾害应急预案,并与相关机构建立合作伙伴关系,以提前获得灾害预警信息。物业应安排专人负责监测天气状况,并及时发布相关信息给业主和居民。同时,物业应采取措施保证建筑的抗震性能,及时检修和维护排水系统,以提高楼宇的防洪能力。在灾害发生后,物业应尽快启动应急预案,调动相关部门和资源,为业主和居民提供救援和支持。

在各类突发事件中,物业也需要制定适当的人员应急预案。例如,突发的人员意外事故,物业应立即报警并及时提供急救措施。而在公共场所发生的恶性事件,物业需要与公安部门进行合作,制定应急预案,及时疏散人员并维护社会秩序。

小编认为,物业各种应急预案是确保业主和居民生活安全的关键。在面对火灾、泄露、自然灾害和其他突发事件时,物业需要制定详细、具体且生动的应急预案。同时,物业还应加强业主和居民的应急教育和培训,提高他们的自救能力和应对能力。通过这些应急预案的制定和实施,物业可有效应对各类突发事件,保障社区的安全和稳定。

物业水应急预案 篇10

为做好交通局应急保障道路冬季恶劣气候条件下道路除雪保畅工作,切实增强对冬季恶劣天气突发事件的应急能力,确保道路畅通,为所管辖区域提供通畅交通服务,特制定本预案。

一、指导思想

为最大程度减轻冰雪恶劣天气突发事件对机场应急保障道路的损害,结合交通局下发有关文件精神,按照“认识到位、措施得力、责任明确、任务落实”的要求,精心组织、积极运作、周密部署、合理调度,确保在冬季恶劣气候条件下道路畅通。

二、组织机构

(一)成立青岛海达物业管理有限公司“冬季除雪工作”应急领导小组

组长:

副组长:

成员:

(二)领导小组下设办公室,办公室设在环卫事业部具体负责清雪应急抢险工作任务的分配、调度和检查工作,在防雪清雪工作中传达防雪信息,协调各班组切实做好防雪清雪工作。

三、机械、物资储备

(一)车辆及设备:

现有皮卡车除雪铲车除雪滚撒布机防滑链条4条。

(二)常备物资

已储备融雪剂防滑沙推雪锨扫帚手套标志牌锥形筒对讲机5个以备待用。

四、信息预警机制

(一)建立24小时雪情预警报告制度和冬季除雪值班制度。值班人员在接到雪情或路面结冰等影响通行安全的报告时,及时向应急领导小组办公室汇报情况,以便及时掌握灾情,落实应急处置措施。

(二)每天通过新闻媒体、网络、天气预报等多种渠道获取准确可靠的`天气信息,及时预测分析可能发生的灾害及其危害程度。

(三)特别是雨雪天气时加大站前大道下穿桥及东外环大桥、胶州北站等重点路段的巡查力度,密切注意雨雪对路面、交通的影响,发现有异常情况立即向应急领导小组汇报,应急领导小组组长根据情况启动应急预案。当启动应急预案后,队长务必在第一时间把除雪防滑相关的信息报告给领导小组,以便领导小组真实全面的了解现状进而作出科学全面的统筹安排,做到措施得当,更好的实施预案。应急领导小组应将本路段雨雪灾害情况及处置情况及时汇报交通局养护科。

五、启动条件

冬季除雪应急预案应由领导小组宣布启动或终止。除雪应急预案启动后,各相关负责人员应切实加强宣传和协调工作,以保证预案实施的社会环境条件满足要求。

应急领导小组通过快捷可靠的信息预警机制及时了解路况信息,根据雨雪灾害情况及时决策预案的启动或撤销。

六、保畅措施

(一)在站前大道下穿桥及东外环大桥等特殊路段路边提前储备摆放防滑沙或融雪剂,桥梁进口及上坡处设立冬季安全行车提示标志牌提醒通行车辆注意安全,做好前期预防准备工作。

(二)应急预案启动后,所有人员实行车辆、除雪工具、通讯器材、交通安全标志牌等准备就绪随时待命,统一听从领导小组安排。

七、工作原则

(一)可根据降雪量和路况分别启动。Ⅱ级预案:短期内上或下行线封闭。Ⅲ级预案:单线上下双向通行(长期内上或下行线封闭)。Ⅳ级预案:短期内上下行线同时封闭。Ⅴ级预案:车辆分流(长期内短期内上下行线同时封闭)。并迅速通知养护组对路面进行撒盐、喷洒融雪剂,出动除雪车。

(二)遵循“桥梁、坡道口优先”的原则,桥梁不同于普通路面,表面温度较低,积雪难以融化,极易结冰,一旦清除不及时,后期清理的难度极大,匝道弯道及纵坡较大的路段,车辆通行速度较慢,容易出现轮胎打滑现象,一般交通事故多发生在这些路段。所以除冰雪优先考虑清除站前大道下穿桥和东外环大桥,然后向主线扩展,清除的冰雪要求不得堆放在中央分隔带,尽可能清运出主线后集中堆放。

(四)除雪坚持“从里向外,从高向低,全面清除,不留后患”的工作原则,保证雪停后匝道积雪全部清除干净。

(五)根据降雪厚度可分为微雪(积雪厚度≤、小雪(积雪厚度>、中雪(积雪厚度>、大到暴雪(积雪厚度>四类。除雪领导小组结合降雪量大小、持续时间等,对应安排除雪机械、人员和融雪材料,以减少不应有的资源浪费。可按以下原则对应安排除雪作业:

小剂量的撒布工作,撒融雪剂剂量可控制在20克/平方米。

,撒布融雪剂总量控制在每平方40克为宜,清除路面积雪。

,待降雪结束或降雪厚度达到,撒布融雪剂总量控制在每平方60克为宜,个别路段清理不彻底时采用特殊机械处理。

,待降雪结束或降雪厚度达到,撒布融雪剂总量控制在每平方60克为宜,除雪工作可采用多台机械流水作业,紧急停车带积雪采用抛雪机等抛出路面以外。

八、作业程序

(一)雪天道路未封闭情况下,由小组成员在重点高危路段(站前大道下穿桥、东外环大桥处)设置提示牌,提醒司乘人员注意安全。

(二)除雪工作需要封闭作业时,必须规范地摆放醒目、齐全的标志,拉好警戒线,禁止作业人员出界作业,以防不安全事故发生。

(三)下雪天气巡检皮卡车辆速度不得超过超过3厘米时,车辆必须加挂防滑链。

(四)在巡查过程中,车辆应行驶在行车道,驾驶员必须时刻注意车辆行驶状态,集中注意力,不许出现与驾驶无关的其他动作,副驾驶人员重点观察前方路面的积雪程度以及协助驾驶人员完成其他动作;所有人员必须认真负责,仔细观察,确保除雪工作安全、到位。

(五)下雪天气作业车辆严禁停放在高边坡、桥涵路段。

(六)每次进行防滑处理后,必须进行防滑物资清查,并及时补充坡道、桥面等路段的防滑材料,确保防滑物资的供给。

(七)所有施工路段,必须按照规定设置施工标志、安全标志,安排专人负责该路段交通疏导工作。

(八)上路除雪人员在作业时必须穿着反光背心,确保除雪人员的安全。

(九)除雪防滑作业过程中应尽量避免发生车辆拥堵,若发生车辆拥堵情况,工作人员及时向受阻司乘人员通报路况情况和除雪进展情况并耐心解释和安抚,避免不稳定情况的出现。

(十)如遇小雪时清扫车快速开路,人工配合完成清扫。应急队伍保证路口、紧急停车道等清雪任务。如出现中到大雪时,路面积雪厚度较大时,应首先利用推雪铲,除雪车(改装雪板)将超车道积雪推到离行车道上,随后扫雪车配合作业。

九、严格监督考核

清雪工作关系道路正常运行和群众切身利益,各组要高度重视,加强协调,严密组织。为确保清雪效果,海达物业将组织人员对各小组的清雪落实情况进行监督检查,对清雪工作突出的先进个人,进行通报表扬;对未按要求做好责任区清雪的,给予相应处罚。