业委会工作总结范文

在平日里的学习与工作中,我们在某些情况下需要写总结报告。写总结可以推动我们的工作向前不断前进。每多写一次总结,我们的进步就越显著:有时候,为他人创造价值,也是在为自己创造价值。那么我们应该怎么写总结报告呢?以下是小编为大家精心整理的“业委会工作总结范文”,仅供参考,希望能为您提供参考!

【业委会工作总结(一)】
润汇大厦业主委员会(以下简称“业委会”)自筹备小组成立、业委会正式组建至今,已有大半年时间。我们在江南中街街道办和居委会的指导下,与新物业管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全体业主的大力支持,工作取得了一定成效。现做汇报如下:
一、 前期筹备阶段
2013年初,由于原物业管理公司“城建物管”要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经广州市海珠区江南中街人民政府批准,润汇大厦于4月25日正式成立“广州市海珠区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。
4月27日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的7家应标物管公司进行评分。 5月4日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50%人数及居住面积数才能有效”的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一届物业管理公司。
二、 组织成立阶段
5月26日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》在五楼会所公示供业主参阅。
5月28日,筹备组将与宜家物管沟通的13点整改方案公示。
5月31日,海珠区房管局物业管理科、 海珠区房管局房屋管理科、 江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。
6月15日, 在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。本大厦业主对11名业委会候选人进行投票。 结果也于当天得出, 11名业委候选人、全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结果公示30天。工会女工委员工作总结三、 工作开展阶段润汇大厦业委会的宗旨是“代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”。
业委会成员共有11人,在工作中进行明确分工,并建立健全的财务制度。由于原物业公司退出时,尚有许多管理不完善的问题遗留,业委会各成员采取分工负责方式,利用业余时间,积极和新物业管理公司“宜家物管”沟通,对负一、二层的垃圾卫生死角、损坏的水泵、消防设备、东座大门口玻璃门、五楼雨棚、五楼鱼池污水等进行了清理和修复,并对所有垃圾桶加装了垃圾袋。为了节省电梯用电量,优化了电梯运行操作规程,并健全了大厦各项设备的维修保养制度。业委会还设立了意见箱。为方便业主锻炼,业委会向街道办申请在五楼会所加设健身器材(待批中)。
业委会规定,每周四定期召开周例会,收集及讨论业主提出的问题和合理化建议,完善大厦的管理工作。此外,业委会每月月底与宜家物管举行例会,沟通并交换各自的意见和想法。
中秋节前夕,业委会和宜家物管共同在五楼会所举办了一次“大型庆中秋游园活动”。游园气氛热闹,欢声笑语。亲情、友情、邻里情在现场温暖地传递,使在场的每一位业主无不感受到中秋佳节合家团圆的欢乐喜庆。
四、 后续工作重点及建议
1.停车场
2.快递收取
3.商铺、广告等收入项目
4.其他。。。
厦业委会 2013年12月

【业委会工作总结(二)】
为了贯彻落实《北京市物业管理办法》,依据延庆县委、县政府的要求,居委会负责指导成立业主委员会,现将振兴北社区成立业主委员会总结如下:
一、 宣传发动,为成立业主委员会做好铺垫
11月17日在社区西门、南门以及居委会门前3处悬挂横幅进行宣传,为成立业主委员会打好群众基础,做好前期宣传工作。
二、 组织实施阶段
(一) 成立筹备组
11月22日,居委会组织召开了振兴北社区筹备组会议和南菜园北二区筹备组会议,共有15人参加,会议围绕成立业主委员会目的和下一步工作安排进行讨论,并初步确定业主代表名单。在社区西门和南门分别设立信息专栏,对筹备组人员进行公示。
(二) 成立业主委员会前期筹备工作工会女工委员工作总结将《议事规则》和《管理规约》草案在宣传栏内进行公示,并在社区27栋楼142个单元门内张贴彩纸打印的成立业主委员会通知,使社区知晓率达到。
(三) 入户征求意见,业主推选代表
11月25日,筹备组人员组织召开拟定业主代表大会,俩个业主委员会共有72名业主代表参加会议,会议由季刚同志组织召开,向代表发放《业主代表推选表》和《征求意见表》,司法所所长沈丽丽对入户需要注意的法律事项进行讲解。经代表三次7天入户后,确定业主代表并在宣传栏进行公示。
(四) 筹备业主大会
根据业主代表入户征求意见结果,居委会工作人员进行数据统计,得到振兴北社区业主委员会同意<<业主大会议事规则》及《管理规约》共613户,占总户数74%,不同意共23户,占总户数3%;南菜园北二区业主委员会住户同意<<业主大会大会议事规则》及《管理规约》共613户,占总户数73%,不同意共29户,占总户数4%。俩个筹备组制定选举办法为等额选举,分别推荐业主委员会候选人5人,其中候选人非业主8人签订委托书,确定选举时间、地点等。
(五)召开业主代表大会,选举产生业主委员会
根据筹备组决定,12月10日,我社区召开业主代表大会,选举业主委员,共有南菜园北二区业主代表33人,振兴北社区业主代表28人参加,向业主公布入户征求意见结果,经全体业主代表举手表决,通过《选举办法》,保证了选举公平、公正、公开,符合选举法律法规,最后俩个业主委员会分别选举产生业主委员会委员5人,主任、副主任2名,并聘请居委会主任刘学义为执行秘书,会后公示名单及职务。
振社区居委会 2010-12-13

【业委会工作总结(三)】
知音园小区尚存在主要问题调查报告1、取暖问题
造成去冬取暖很差的原因主要是供暖单位烧的不好,其次是换热站人工控制有时疏忽,再有个别业主暖气管道改造不合理.(物业的态度:有问题的业主,速到物业公司前台统一重新登记。如果您室内的暖气你已经自己改动而且效果不好,我们将依据你家的实际状况对你家提出整改方案,并免费提供人工,以便今冬您不再挨冻。如果您室内的暖气自己没有改动而且效果不好,我公司将根据具体情况,免费为你提供部分改造工程。目的只有一个------让您感到温暖,并且不是只停留在口头上。)这个问题的解决我们已经和物业达成共识:供暖问题要落实到合同中.包括效果,认定,罚则等.具体下面涉及到合同再详细谈.
2、内墙长毛和漏雨问题
时间:XX年4月28日,下午1:00-4:00
议题:讨论墙体透寒的维修方案及赔偿问题
参加人:软件园开发公司:杨成文、秦部长 物业公司:李部长 业主委员会:葛志男、唐治青、孙路、吴彤、李至义、业主代表:周萍等
业主委员会与开发商及物业公司就以下几方面商讨,达成共识:
(1)、物业在今后的“修复墙体长毛”施工管理方面,要给予合理安排,并把施工安排提前通知业主,前后工种衔接合理紧凑,达到业主满意。
(2)、每户施工完,由开发商出资,物业方面做一次彻底的保洁工作,充分体现施工方“亲情服务”的工作宗旨。
(3)、对已完工的业主,在施工期间,带来的不便及时间上的损失,按工期给予补偿,(补偿标准按大连市平均工资的标准实施);分歧在于标准不同.工会女工委员工作总结(4)、由于修复墙体透寒,对家庭装修造成破坏,原则上按照原样复原的原则进行施工,如复原有难度,则在经济上给予补偿,由专人现场勘察核赔。 目前看这项工作正在紧张有序的进行.其中五一期间曾经派到二期一部分,我们发现后已经整改.我们还有部分业主不同意这种维修方案,下一步我们要召集他们开个会和开发商对话帮助他们解决问题.
3、塑钢门窗问题
4、排烟道串味问题
5、晚上小区内照明问题
6、单元门门口下雨积水
7、小区随便停车问题
8、地下停车场安全问题
9、篮球场和网球场的收费问题
10、安全问题(达不到开发商售房时的承诺,目前进入小区没有任何身份识别检验程序)
11、三表远传问题
12、阳台栏杆生锈问题
13、单元门的单元锁
14、卫生
15、有偿服务
16、已交停车费用的处理,停车场收费三原则;水潭有关滑梯的问题
17、有关滑梯,健身器材等共用设施维护及其使用的问题业主委员会会议向开发商和物业公司提出的问题解决情况
1、已经解决的问题
1.1小区照明问题
除个别因夜间安防系统需要应调整位置的光源外,整个小区灯光按照体现小区的美观,满足业主的正常生活需要,适当节省能源的目的配置。
1.2会所内的乒乓球台子物业公司已提供一个,大家现在都比较喜欢打乒乓球,能否考虑在增加1-2乒乓球台子。
1.3 喷水池里石板脱落问题
物业公司已组织施工完成维修。
1.4 小区正门交通秩序的整理问题
物业公司已在小区的正门口,划出了准确的停车位置,以后凡是在小区正门口停放的车辆,应按线停放。
1.5 进出小区出租车的管理
物业公司已责成保安开始对小区的进出车辆开始登记,请大家监督定期检查保安部的登记记录。下一步考虑晚上8:30后禁止出租车出入.
1.6 楼道入户门前积水维修
物业共司已组织保洁人员对所有的排水口进行了清理,物业公司解释目前多数楼道入户门前的积水问题已得到解决,请大家核实。
1.7 三表远传问题经过调整,三表远传已投入使用,应通过公示栏、网络公示所有业主。
1.8 小区车库一侧路面随便停车问题
已责成小区保安人员负责清理。
1.9 小区路面标示问题
开发商已经在小区安装了安全镜和减速器。
2、正在解决的问题
2.1塑钢门窗的维修
物业公司委托大连明达门窗公司已经开始对小区有问题的塑钢门窗开始进行维修,维修的标准是达到业主满意为止。
2.2墙体透寒的维修*
物业公司要求大连普乐士节能材料科技开发有限公司做出了维修方案,现已在网上公布,并有几户业主已经做完,我们了解了有关专家,他们认为这是解决墙体透寒的办法。
2.3墙面大白:墙体透寒维修后的大白处理由大连誉思装饰公司负责
2.4屋顶渗漏的维修:由大连福君防水公司在进行维修,7月底前全部结束。
2.5阳台防护栏的维修
阳台防护栏的维修由物业公司负责,7月底前全部结束。上述维修在五一期间人员投入有所减少,业委会发现后及时与物业公司协调,现已改正.
3、近期准备解决和维修的问题3.1 取暖问题
物业公司计划从7月份开始对各户取暖设备和管道有问题的业主进行免费维修,但更换设备、管道,以及配件的费用由业主自己承担(对原系统和设备没有改动的业主除外)。
3.2智能系统的维修
5月10日前,小区的智能系统维修完毕。5月10晚业主委员会主任葛志男、副主任孙路、唐治清核工程组组长李至义对小区的智能系统进行了抽查,结果如下:抽查孙路家紧急按钮报警和窗栅报警30秒钟上传到中控室。小区的周边红外线和摄像监视系统:33#-35#间的消防通道上放红外线报警没有反应,摄像监视系统盲点,9#-11#间红外线报警有效,摄像监视系统有效,但所有报警录像回放无效,21#-1#间红外线报警有效,整个13#南侧红外线报警没有反应,摄像监视系统由于距离太长无法准确完成监视。
综合实地抽查得出结论,整个小区的23#-21#-1北侧、1#-3#-5#-7#-9#-11#东侧、11#-13#南侧红外线报警和摄像监视系统可以正常使用,31#-33#-35# 西侧和13#南侧红外线报警和摄像监视系统需要进一步调整方可正常使用。
4、不能解决的问题
4.1烟道串味的问题
目前,各栋楼的分包商已明确回答开发商和物业公司,烟道串味问题是由于设计不合理所造成的。物业公司正在想办法解决,这个问题我们应直接找开发商索赔。
5,目前正在接洽的问题
5.1小区公示板的建设.已经与物业达成共识,建立电子公告板.并加大网站的宣传力度.
5.2停车场内健身场地的建立.业委会成员普遍认为:我们工作的重点应当是签订一个尽力保障业主合法权益,并且可以量化考核的物业合同
其中的关键点包括:
1)小区的安保.安保设施的故障率控制在什么范围内,抽查电子巡更记录,出现保安失误导致案件出现怎么出理等,2)取暖(改成集中供热再议):明确是保持的室温,对室温的温度记录做约定如下,业委会、业主、物业三方共同记录温度(必要时可请专业计量部门用专业计量工具)具有法律效力,如不能达到合同约定标准,取暖费下调5%(以泥补业主用其他方式取暖而发生的费用),前提是业主已经按照物业的建议增加或者改进线路。
3)在开发商无欠账的前提下,出现任何问题物业负责,合同期满,该条款仍然有效,土建终身保修.
4)开发商承诺的合同附件要附在合同上,要求物业公司去追偿开发商的费用
5)物业公司委托管理的工作范围
6)建立会议制度,每月第四周周六下午3:00,物业尚总及有关人员、业委会人员、可请业主参加。
7)定期报告,定期公布帐目
8)重大事项和业委会商量,比如建立价格听证制度,小区内面向业主具有垄断性质的收费项目
9)公用设施的使用,包括水池的开启、维护乒乓球等健身设施及其开放时间、照明
10)物业费和取暖费的付款方式
11)垃圾清运:及时清运,清运后水洗;划线:明确标识垃圾的暂存地点;这几项目前已经实现.
12)紧急预案,包括消防(车库)、突发紧急事件 .
以上是我们这二个多月工作的一个小结.基于大家的信任,作为小区的一员我们奉献了自己的时间和精力,但限于水平,我们很难做到令每一位业主都满意.我们真诚地希望得到广大业主的支持.谢谢.

【业委会工作总结(四)】
尊敬的**园全体产权人:
本人作为业委会第二期轮值执行主任的任期届满,特向大家汇报朝阳园业主委员会20nn年7月20日--10月20日的工作情况。
一、积极筹备并圆满结束了对**园业主第二届业主大会书面征求意见函发放及回收的各项工作
1、与物业管理处针对《**园物业管理临时委托服务协议》中的物业费价格问题进行多轮谈判,最终就此问题达成一致共识,出台新《**园物业管理临时委托服务协议》供园区业主进行表决。
2、顺利召开朝阳园第二届业主大会,提出四项决议案:《**园物业管理临时委托服务协议》、《关于实施**园延长低温供暖方案的决议案》、《关于实施**园楼宇、会所门禁安保系统改造方案的决议案》、《关于继续保留**园会所信息栏的决议案》面向园区全体业主投票表决。
3、顺利完成**园业主大会书面征求意见函的发放及回收工作,严格按照**园业主大会书面征求意见的办法,邀请居委会业主志愿者监督委员会等人员共同参与统计投票结果并对整个过程进行监督,在对书面意见函的回收情况进行了缜密的统计后,已将统计结果公告园区业主。
二、与物业针对园区业主关心的事宜进行充分的讨论,主要有:
1、关于取消班车问题与物业进行多次开会讨论,业委会要求物业管理处把在部分班车暂时停运期间因此所节省的费用单独列支,并且将运营车辆的预算费用列明,并多次向物业声明保持原有服务品质不变的明确态度。
2、底商与物业的租赁合同将于年底陆续到期,督促物业尽快出台底商管理方案,对园区底商的经营行为进行规范管理。
3、随着《**园物业管理临时委托服务协议》的表决通过,会所管理方案的修改成为当务之急,业委会建议物业按照新委托服务协议的要求修改会所管理方案,并加强该方案的执行力度,让会所在合理有效使用的基础上,成为大家休闲娱乐的中心。
三、其他工作情况
1、进一步完善业委会工作结构,按照各项工作分别由委员专人负责并交由委员讨论执行的原则开展. 本季度共收到业主到业委会来访反映情况约32件,其他通过电话咨询沟通等若干件,对业主提出的各项问题,业委会都热情接待并耐心解释,在每周的例会上均及时向物业反映业主投诉信息,督促物业尽快给业主答复并解决.工会女工委员工作总结2、建立了业主参加会议制度业主投诉登记制度业委会会议议题表决制度等
3、针对业主对绿化、卫生、养犬等方面投诉较多的问题,重点进行监督,主要协调解决以下问题:
3.1园区绿化:就园区目前绿化工作的基本情况及存在的问题,约请物业分管绿化工作的主任、外包公司负责园区绿化工作的负责人座谈,大家就园区绿化工作的诸多问题作了充分的讨论。
3.2园区卫生:在此期间物业将**园保洁外包的两个保洁公司调整为一家公司,调整后分别与被调整离开及留下的保洁公司负责人沟通,了解园区保洁工作具体情况与问题。
3.3园区规划:
3.3.1就关于篮球场后面的围墙拆除后移篮球场议题与物业沟通。鉴于此事关键在于根据朝阳园业主大会议事规则中6-4-5条的规定,改建、重建建筑物及附属设施需全体业主表决并双过半方可,此议题可通过下次表决解决。
3.3.2关于园区南侧围墙外扩一事,开发商已出示建委通过的图纸,朝阳园一、二期的规划线与现有围墙相符。
3.4园区养犬:由于正值奥运,本时段此工作基本搁置,但业主投诉极多,此问题已成为影响园区和谐的主要问题。
四、本季度业委会办公费用支出情况汇报
1.召开第二届业主大会印制书面意见函1600份 3600元
2.业主投票快递费 130元
3.领办公用品:a4复印纸2包 47元磁珠30个 12元
注:3#b1公告栏玻璃窗本月22日前一直未安锁,无锁期间公告栏内的磁珠经常丢失。
五、下季度业委会工作计划
随着《朝阳园物业管理临时委托服务协议》议案的通过,开始针对各项具体工作督促物业尽快实施:
1、与物业公司正式签约后,督促物业加强园区管理,保持并进一步提高园区服务品质和质量。
2、为保证业主的正常生活以及园区各项工作的正常运行,针对园区部分业主欠缴物业费的问题,将配合物业开始催缴宣传及收缴工作。
3、开始启动撰写全面、具体、正式的物业管理委托合同。
4、按计划开始对物业管理处的财务进行审计监督工作,目标是针对业主关注的热点问题每月专项监督。
5、加强对物业服务工作的具体监督,督促物业年底之前出台底商管理方案。
6、加强对停车场的监管,并督促物业尽快完善车场的监视摄像系统的安装调试。在园区和楼内优化现有安保方案和设施,并尽快研究在安保盲区架设图像采集设备的可行性。
7、园区的整体绿化工作计划在明年三月开始全面展开。在此之前,准备约请物业、绿化公司、园区一些从事绿化工作的业主,针对园区绿化工作存在的问题,讨论、制定相应整改方案。加强对园区绿化、保洁工作的监督。
8、卫生工作计划近期在园区公布卫生保洁标准,要求物业建立卫生监督反馈模式。
9、养犬:针对这一园区热点和棘手难题,要求物业制定切实可行的实施细则,并监督、协助物业实施。希望园区业主一如既往地对业委会的工作理解、支持,让朝阳园真正成为首选宜居的和谐之区。让我们一起努力。
***园业主委员会轮值执行主任
20nn年10月 20 日

【业委会工作总结(五)】
各位业主代表:
****业主委员会自2010年5月成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,在维护业主权益、监督物业服务等方面积极工作,取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将业委会工作总结如下:
一、克服各种困难依法成立业主委员会
为了维护全体业主的合法权益,监督物业提高服务质量和管理水平,2010年在房管部门、社区的指导下,经过筹备组全体成员的艰辛努力,于2010年5月召开了业主代表大会,业主代表投票产生了业委会及5名成员,并报经相关部门审核备案。
二、根据相关法规,维护业主正当权益
由于本小区物业隶属于开发商,因为所处的地位和利益关系,不能充分维护业主的合法权益,物业服务和收费也存在各种问题,业主意见很大。这样的情况下,业委会努力与开发商及物业企业交涉,要求对存在问题进行整改,但总体来说成效不大。不过还是取得了一些效果,具体如下: 1工会女工委员工作总结1.成功办理房产证。为维护业主正当权益,消除产权风险,业委会团结和带领部分业主经过3年努力,把房管局、建设局、规划局跑出了一条小路,并集体向市政府反映情况3次,引起了一定程度的重视,加快了房产证的办理进程,并最终于2013年成功办理房产证。
2. 讨回业委会办公室、活动室和车库。经业委会,特别是马主任多次与开发商据理力争,终于于2014年讨回了原本属于全体业主的办公室、活动室和车库各1间,极大地解决了业委会办公和活动场地问题。
3. 监督物业企业,维护业主权益。几年来,业委会协调和督促物业企业做好小区安全、卫生、绿化以及暖气管道的维护改造,确保了小区的安全、整洁和管理有序。但由于物业企业并不是自己聘用,说话不管用、不硬气。比如,小区划分车位这个改变小区规划的事情没有通过业主代表大会的授权,车位改造占用公共绿地、新建门房阻挡了消防通道,这些问题经业委会交涉也不起作用,存在自己的小区自己说了不算的现象。
三、存在问题和下一步工作打算
1.厘清与物业企业关系。目前我小区物业企业仍然属于开发商朱老板,但是朱老板早已离开酒泉,不再从事房产事业。但是我小区物业收钱花钱却是朱老板说了算,这简直是笑话。建议重新聘请物业企业,理清权利义务。另外,利用 2
我小区公共场地和道路划出的停车位的收费,属于全体业主,建议这次业主代表大会商议停车费的处置办法。
2.公共维修基金的使用管理。我小区有公共维修基金30余万,这是属于我们业主的,但是这几年来的利息收入情况我们都不掌握,也没有用于公共设施维护。建议本次业主代表大会讨论支取办法,并有效管理公共维修基金,使之产生收益。
3.规范业委会和业主代表大会工作规程。为使业委会和业主代表大会切实发挥作用,更好地维护业主正当权益,建议制定相关议事规则,定期召开业委会会议和业主代表大会,切实发挥业主代表大会决策小区重大事项、业委会具体执行的作用。<GZ85.cOM/p>

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2015年小区业委会工作总结范文


时间很快,转眼就是半年。在XX年我们的小区也像国家一样经历了许多风雨,也在慢慢的发生一些变化,有高兴的也有不尽人意的。
XX年我们小区在xx街道和xx村居委会的直接领导和支持下于XX年的5月19日选举产生了新的业主委员会。
之前,由于诸多历史原因,造成小区管理混乱,业主有很多实际问题得不到及时解决,环境卫生极差,保安不作为,小广告到处粘贴,绿化无人管理,照明长期破损,下水管道时而被堵,私搭乱建,监控大多失灵,健身器材破损丢件,门禁失修,就连业主每天都离不开的电梯都长期不正常运转,曾有两部电梯停运一年之多,如遇外线停电,小区备用应急发电机许久不能正常运行。这一切的一切都使业主大伤脑筋,在毫无办法的情况下,有很多业主采用了拒交物管费的办法来进行抗衡。
业委会成立后为尽快扭转局面,立即采取了如下行动
采取的措施:
一,业委会成立四个小组:1.环卫组,2.安保组,3.设备组,4.财务组。每组的组长由业委会委员担任,每组有若干业主代表掺于。
二,健全各组的管理制度。
三,每周五定期召开联谊会议。
四,设立业主意见,建议箱。
五,成立业委会办公室。印贴文告,保管档案资料,收集汇总资料和信息,上传下达等事物性工作。
六,订立业主公约,逐渐提高广大业主的文明程度。
七,建立与物管公司对话机制。密切与物管的协调与合作。
八,恢复了保安的巡视制度。
解决的事项:
一,加强环境卫生的清扫力度,大件和装修垃圾定点存放,每周定时运出。
二,2,3号大门口安装了铁围线,原来院内的摩托车全部靠边停其一侧。
三,恢复花工的绿化职责。
四,疏通全部下水排污管道,并定期每三个月疏通一次。
五,检修所有监控和照明以及门禁设施。
六,利用电梯年检之机,对小区14部电梯进行了全面的检查和维修,使之能正常运转。
七,定期保养应急发电机组,以备停电之应急。
八,保养刷新五个单元门及所有隔离门的油漆。
九,填补了单元门,楼层,电梯的告知牌和部分楼层的天花板。
十,添置了两部儿童乐园滑梯。
十一,为全体业主每户发放一张价值60元的新年购物卡。
十二,在车库内安排了一间库房,给一些做生意的业主,存放那些,原来放在楼梯,走廊里的推车等物件,以保证楼道的畅通和安全。
十三,回收三处被人擅自占用的房屋和拆除六处违章建筑。
待办的事宜:
一 ,准备在今年把1,2,4号楼的四周安上监控头,以此来监控楼上的乱丢行为。
二,准备在今年用路砖将1-2-3-4号院 连通一条人行道,以解决雨天行走之不便。
三,进一步加强地下车库的改造,充分扩展停车位。将不能停放汽车的位置,做为停放摩托车之用,为持有摩托车的业主排忧解难。
搞好小区建设需要小区全体业主的共同参与和物业公司的积极配合,我们真诚地欢迎广大业主积极参与小区物业管理和监督,不只是停留在对别人工作的评头论足上。小区的业主大会和业主委员会应该是最民主的地方。政府赋予每位业主建设小区、管理公共事务的权利我们该珍惜!
过去的半年,成果是令人欣慰的,业委会与物业管理公司的合作是互信的,真诚的。当然,问题仍是存在的,面对着日趋复杂的社会治安环境,面对众多问题的出现,面对物业管理工作中不尽人意的地方,如何才能有效管理,是摆在每一位参与小区管理者面前的艰巨而光荣的任务,对于业委会一个群众性的组织来说,唯有情系小区,心系业主,一切为了业主的利益着想,一切为了小区和谐着想,坚持与物管的紧密联系和协调,才能在未来的工作中再上一个台阶。
新年即将来临,新的问题,新的挑战正等待着我们去共同面对。我们真诚地希望小区愈来愈好,给广大业主安居乐业的生活环境。
回顾昨天,我们没有理由不欣慰,没有理由不自豪,展望明天,我们必须自信,必须进步,因此敬请广大业主,支持业委会工作,为物业管理献计献策,我们的小区就一定会越来越好。
我们的理念是:因陋就简,不求全责备,因地制宜,不贪大求洋,经济适用,逐步登攀。
我们的方法是:依靠和服务业主,协调和助力物管,联系和密切地方领导。
我们的目的是:办好小区事务,让我们的居住环境整洁,安全,温馨,美好。

小区业委会年度工作总结及工作计划


小区业委会年度及

各位代表,社区领导、以及到会的热心业主大家上午好!

我受业委会委托、对于业委会2018年工作情况及2019年工作计划向大家汇报。

一、2018年工作回顾

瑜憬湾花园新的一届业委会在上级各行政部门的支持和关心指导下,我们根据年初提出的小区实现三个提升的目标进行一一落实。在具体实施工作过程中,我们的业主代表、各专业组成员以及广大热心业主对我们的工作给予了极大的关心、支持,在大家的帮助下,业委会2018年的各项工作计划基本达到了预期的目标,下面我分五个方面向大家汇报:

(一)加强业委会成员自身建设

加强业委会成员自身建设是做好工作的基础条件,特别对我们这届新的业委会新手多,而且人手少就显得尤为重要。这方面我们着重从三方面着手:

1. 认真学习

业委会全体人员认真学习住建部的业委会工作指导规则,以及江苏省、无锡市二级物业管理条例等有关法律法规,通过学习来熟悉掌握业委会工作要求。

2. 自律自强

业委会一班人坚持自律自强,勤俭办事的原则,管好用好小区的经营性收入,管控好全体业主的维修基金:

至2017年6月30日止,上一届业委会结存经营性收入36.15万元;2018年度本届业委会经营性收入16.65万元,用于支付2018年度业委会办公费及委员交通通信补贴费8.74万元,累计结存44.06万元。

至2017年6月30日,上届业委会大修理基金本金3724.14万元,利息543.99万元。2018年度本届业委会大修理基金本金无变化,利息增加60.96万元,大修理基金利息支付65.83万元,利息部分结存539.12万元。

通过业委会对维修基金严格管控,目前确保维修基金本金基本不减少,利息余额有增加。在工作中秉承一心为广大业主办实事、办好事的原则,自觉遵守业主代表大会通过的《议事规则》、《工作规则》,管理规约的各项规定。认真履行一个委员的职责。

3. 加强团结,形成合力。

业委会成员之间做到相互团结,形成合力,全体委员参加和开好每月工作例会,同时、针对突出事件以及业主代表反映急切的问题,业委会经常性开展不定期会议,讨论解决方案。总之一切工作严格按集体决议去展开。继续发挥无私奉献精神始终把全体业主的共同利益放在首位。

(二)完善小区设施、设备方面

我们小区大部分区域业主入住使用已有10年,入住最短的区域也将近5年,如何保持和延长他们的使用功能和使用寿命,是摆在我们业委会面前的一项重要工作,具体做法我们从两个方面入手:一方面抓好督促和协助物业企业加强对现有设施设备的维护,通过维护来提高设施的使用寿命,另一方面是对主要设施、设备请专业单位进行评估,并按评估结果进行分类。

通过评估对发现有些设施已无法满足业主使用需要,特别是危及安全的,则选择建议改造。按此方法我们在过去的一年里先后对下列设施、设备列入了维修和改造。

1、对上一届业委会未竣工的1~2期监控设备改造项目的跟进工作,并督促物业让施工方抓紧完成。目前,该项目已于2018年9月交付试运行,并对运行中发现的问题让施工方进行整改,目前该设施已基本达到设计要求,而且监控的清晰度和影像资料保存时间均能满足公安部门的要求,并每月为地区公安派出所提供备文资料。这也为我们小区的安全技术防范方面业主多了一份保障。目前已报请市物管中心审计和验收。

2、对3~5期木栈道的改造项目的跟进。该项工作已于2018年4月基本完工。再有就是对二期木栈道的工程改造,加上2016年初改造完工的1~2期木栈道,小区所有景观区域里又展现了应有的景色,业主又能愉悦行走。

3、督促物业在3~5期的监控设施在评估结果出来之前,对探头缺失的部分进行补缺。让3~5期业主在安全方面得到保障。

4、督促物业针对4~5期部分房屋有10多处外墙出现的脱皮现象,报请了开发商并安排了修复。

5、根据业主反映所在单元门厅顶部有脱落,门及门框油漆有脱落生锈诉求,经对一、二期各单元进行了核查,业主所反映如实,如不及时维修会对居住环境造成影响,而且钢结构部件部分的生锈会腐蚀断裂,针对此情况,我们要求物业分类分别列出维修方案。根据所列方案要求物业先在一期征得业主同意后,先行进行维修,其他区域再分批进行,涉及费用开发商和业主分别承担。该项工作已于2018年10月前已完成。

6、督促物业对一期外围已生锈的围栏完成了油漆防护。

7、督促物业对建筑路旁的建筑垃圾堆场,这一年多来一直影响着业主的正常生活,在社区的支持下物业安排施工完成了改造工作,业主的生活环境得到了改善。

8、督促物业对二次供水,针对低区供水不稳定,经常有低区的业主在晚间洗澡出现短暂低水压出水,影响了正常使用的情况,请专业单位进行检查、评估,并尽快解决。目前这项工作正当在征得业主同意后准备实施改造时,自来水公司落实市政府惠民工程已于今年3月初接管了小区的二次供水系统。现该系统由自来水公司接管后我们业主从今后不再承担维修、更新的一切费用了。这是全体业主的一件大好事。

9、督促物业对消防设施在2017年出现管内水压不足,先应急增装止回阀后是否能确保安全使用,年初要求他们回头看。认真关注该系统状况,认真查找渗漏点,消防系统是否完好,这是涉及小区所有业主的防火安全的头等大事,目前该系统已于今年底查找中发现有多处地下管道渗水严重,在经专业单位认定无法维修的情况下,实施应急抢修,通过抢修当前已确保水压能够正常使用。当前该项工作已大部分完成。尚存留一些扫尾的后续工作,当然,此项管道改造是可以用应急程序先做后补手续,但在做法上是有一定欠缺,我们已要求物业在以后凡改造项目必须先报请业委会召开有相关专业人员参加的论证会议,这样可取得更好的效果。

10、针对个别单元门头、大厅墙砖有脱落,我们根据现场查看,发现墙砖,特别是门头用墙砖装饰的贴面砖存在脱落的可能,而且会危及人身安全,针对此情况,我们督促物业让开发商拿出维修方案,派员维修,目前已有单元完成了维修工作。

(三)做好选聘物业企业工作

聘用好物业企业是业委会根据业主代表大会决议的一项重要工作,今年上半年我们对选聘工作重点从两个方面入手:

一是确定物业服务企业,二是按服务质量标准,服务费的价格等要求签订好物业服务聘用合同。第一点在选择确定物业服务企业方面,我们小区原南京栖霞建设物业服务股份有限公司无锡分公司是2014年上一届1~4期业委会代表业主聘用的物业服务企业,同时也是5期开发商聘用的前期物业服务企业,对于目前业主是否希望继续聘用栖霞物业为小区服务企业,另栖霞物业是否还愿意以原收费价格、原服务质量标准继续服务,特别是1~4期定的物业服务费是2008年的标准。针对此类情况,我们首先征求全体业主意见,经过近半月的征求,绝大部分业主希望续聘栖霞物业继续为小区服务,另一方面为了维护业主的利益,联系栖霞物业,要求2个不变为前提:即服务质量标准(分1-4期的服务质量内容,5期的服务质量内容)不变,确定服务价格不变为前提进行协商,为减轻5期业主的负担,我们将5期公共水电费单列按实核算,将结余部分用以补充5期维修资金,实行专款专用,这一项约可为5期业主节约近0.2元一平方米一个月,在达成共识的基础上双方签订了聘用合同。

(四)督促、协助物业管理、物业服务,提升业主满意度

我们瑜憬湾是一个宜居小区,环境优雅。但小区由于是分期开发,分期交付,早的1~2期近10年,3期约8年,最晚交付的5期也5年以上,就我们使用的设备、设施、房屋在不同程度上均出现机件的老化、外形退化,关于主要设施、设备的维修改造,我在前面已向大家汇报了,现就日常的物业服务工作如何让我们业主满意,具体做法是我们督促、协助物业提升满意度方面,主要查两个方面:

一是查看在接待业主诉求的记录,并是否做到事事有人管,件件有落实,事后有回访。二是看现场,我们年内多次组织相关专业协调组成员分别对绿化、保洁、设备、设施的运行情况,通过查记录,查现场同时将专业协调组人员的意见和要求,书面提供物业进行整改。平时我们还与物业建立定期碰头,共同商量,研究解决业主的诉求。

总之,在广大业主代表、广大热心业主共同参与下,再加上物业企业自身工作的提高,比如:物业共接受业主室内报修386起,公共报修1472起,电梯报修3455起,智能化报修969起,建议投诉30起,总计7791起。除少数待解决外,其余基本已落实解决。2018年度业主的满意度有了良好的结果。

(五)共建平安小区

瑜憬湾花园是我们全体业主共同家园,建设平安小区我们既要有一个好的物业管理和服务,同时需要我们每个业主关心小区、爱护小区,共同来建设好美好家园。为实现这一目标,年初我们重新调整和充实红袖标义务志愿者队伍,又重新组建了法律、审计、宣传、环境绿化、工程综治等专业协调工作组,发挥他们热心和积极性来带动全体业主自觉遵守管理规约,来关心、爱护小区,为共创共建平安小区作努力。

2018年的工作取得了一定成效,对照要求还有一定差距,其主要反映在两个方面:

第一方面是:1、开发商原计划在2018年下半年从东大门101岗到103岗路面进行改造,由于技术问题还未能启动,其原因:(1)根据路政专业单位发现,原面包砖路基不能光压实后铺设沥青,这样会影响使用质量,要从根本上保证质量,必须重做路基。(2)如重做路基有两个问题,一是大型机械无法进场,二是施工周期长,同时会影响业主的正常使用,也影响治街商辅的正常营业。开发商针对此情况正在重新确定新的方案来实施改造,但目前只能待新方案完成后,再分别实施了。

2、原计划委托物业选择专业公司,在2018年要启动机动车出入改造车牌自动识别,其方案在论证过程中,先后参观了其他小区车牌识别系统使用情况,在了解中发现,这种自动识别系统有时会出现故障,这一情况提醒我们在选择供应商时一定要严谨,我们要求物业一定要选择,质量要可靠,价格要公正,服务要好的供应商来安装小区的车牌识别系统,这一方案近期将提请专业会议进一步论证再定。

3、三期地下车库地坪,开发商委托物业督促施工方原计划2018年上半年进行整修,由于原方案设计上有问题,目前已按新的方案正在施工中,预计今年8月左右可完成整修工作,在这过程中我们将会跟进。

第二个方面,我们宣传工作做得不到位,我们业委会成员平时所做的工作未能及时传递给广大业主,这样由于信息不对称,业主对我们的工作某些方面产生了误解。这一方面工作我们设想:在2019年下半年申请设立公众号,在小区内欢迎小区业主加入,我们将业委会的工作、小区物业动态通过这一平台告知全体业主,让业主分享业委会的工作,总之,业委会的工作是无止境的,我们将在新的一年里去努力把工作做得更好。

二、2019年工作计划

2019年是我们这届业委会完成任期内工作关键一年,在这一年里,我们将围绕三个重点开展工作。即:围绕1、继续完善小区的设备、设施;2、继续提升物业管理,物业服务质量方面;3、共创、共建平安小区。

(一)、继续完善小区的设备、设施工作

1、督促协助物业年内完成三期地下车库的整修工作,对在维修中的工程质量和进度,我们将会跟踪,同时欢迎我们的业主代表、热心业主给于关注,该项费用将由开发商承担

2、督促协助物业对3~5期的监控设施,委托专业公司完成对现状的评估,计划在6月底前拿出评估结果,到时我们将召集专业工作人员商讨,并把结果向业主公示。

3、继续对东大门101岗—103岗地坪改造方案的跟进,我们将会努力督促开发商早日启动改造计划。

4、督促协助物业早日将机动车出入口道闸,按业主要求改造成车牌识别自动抬杆的改造方案,早日提供业主选择、确认,该项计划将在5月完成。

5、督促协助物业对消防设施改造的方案、材质、施工的质量等,我们将组织专业人员进行审核,计划在5月份完成。

6、我们将对物业安排施工中的一期景观区域内的剩余木制品的2次改造工作的跟进,争取让施工单位按质、按时完成改造,让业主早日安全使用。

7、继续督促协助物业加强对电梯维保方的监督检查,年内将安排工程组人员开展检查,与维保方一起做好一次安全使用电梯的宣传工作,大家共同努力,让电梯运行更安全,通过科学维保,延长电梯的使用寿命,并努力减少维修费用。

8、协助物业对二次供水由自来水公司接管后,后续电费问题的确认及其他相关费用。通过由自来水公司接管后,能让广大业主真正能感受到不但用更放心,而且费用会减少的实惠。

9、针对业主对小区树木存活率的问题、督促物业年内做好小区树木挂牌,通过这项措施,一方面起到有效管理,另一方面起到公益性宣传。

(二)、继续提升物业管理,物业服务质量方面

今年我们将认真做好三个方面的工作:

第一个方面是继续督促协助、检查物业在客户服务方面,认真做好日常巡查中发现的问题,业主诉求的事,要求做到事事有人管,件件有落实,事后有检查,有记录。

第二方面是督促、协助物业1、加强小区绿化养护工作,年内要求继续对小区的草坪进行改善,提高小区草坪的绿化面积,对生长过高,过密的乔木加强修剪,另对原种植不合理、不科学的乔木,做好合理疏植,让小区的绿化更美丽宜人。2、加强对保洁工作的监督、检查,让小区环境更整洁,业主更满意。3、督促和协助物业加强对保安工作的管理,提升小区业主的安全感和亲切感。

第三方面是协助好物业开展的“五心”服务工作,让物业开展的“五心”服务真正惠及全体业主,象今年春节前物业先后对小区50户80岁以上独居老人家庭上门送温暖,在50户业主内心感受了这一温暖。

(三)、共创共建平安小区

瑜憬湾花园是我们全体业主共同的家园,我们这届业委会将通过上述工作,一是督促物业企业,在做好房屋共有部分、配套设备、设施、维护管理方面,通过物业企业加强维护和必要的更新改造,提高和完善其使用功能,通过物业企业加强对绿化保洁工作的监督、检查、考核、管理,把小区的环境面貌改善的更好,二是希望小区广大业主、各自发组建的各种文体团队、红袖标义务志愿者等团队,发挥自觉遵守管理规约,争做文明业主,各楼道希望争创文明楼道,大家一起来呵护小区的一草一本,爱护好小区各种物件,文明使用好公共设施、设备,通过业主的文明行动来共同争创文明小区

对于争创工作,会后我们将围绕这一目标,把倡导文明的相关宣传,通过我们业主代表分发到全体业主,争取这项工作在2019年取得好的成果。

对前一阶段用书面形式征求了全体业主代表对物业管理意见和建议139条,16个方面,我们将采纳建议和意见,一方面反馈给物业,一方面将列入计划加以落实,以后这种形式每年不少于2次,通过这种形式来让我们全体代表共同关注业主的需求,关注小区的建设,再次再次谢谢大家。

为更好将这一项工作进行推进,我们决定设立一个公众号,我们将通过这一公众号及时地把业委会的工作信息通报给大家。

我相信通过上述工作,2019年的小区面貌将会有新的提高,小区的形象将会整体提升,业主的舒适度会进一步提升。

最后让我们大家携起手来,共同把我们的家园呵护好、创建好,明天将更好。

谢谢大家!

业委会 黄国良

2019.4.27

业委会成立一周年工作总结


业委会成立一周年

业委会已正式成立一年了,向大家汇报一下这一年的工作进展及急需解决的问题。

一、工作进展情况:

(1). 修路维权,暂时成功。

业委会代表业主向有关部门书面提交了反对门前修路的意见,目前修路的事情已经被暂时搁置,能搁置多久仍然未知,因为小门后的那一堆修路隔板仍然还在那里,海垦广场的的生意状况目前不理想,他们不会放弃打通这条路的念头,以后仍需业委会代表大家去跟相关部门交涉。

(2). 电梯更换,第一部已经成功,第二部款项不足。

业委会跟物业一起合作,成功的更换了东侧的电梯,目前已经顺利投入使用,但以后的长期维保公司待确认,还有质保金,土建费等问题需进一步跟物业和电梯公司协商支付,扣除上述款项后余7.1万余元在物业银行帐户,这笔余款可退还给所有业主。第二部电梯由于政府已取消补贴政策,待地下室官司判决后再决定能否不筹款用小区公共收入更换。

(3). 管道燃气,已搁置。

由于景海阁燃气接入口要价8万,有部分业主因平时习惯用电磁炉或液化气不想换,还有部分业主担心管道燃气的安全性不愿意更换,因此向所有业主筹款难度较大,此事暂时搁置。

(4). 电动车棚,有地可停,但只能露天停放。

新电梯建好后,业委会已要求物业把门口推车通道砸掉,改为只能阶梯进楼,彻底取消了电动自行车上楼的方式,电动车改停北面公共人行通道,这部分地不属于小区所有,无法申请建车棚,目前只能露天停放。

(5). 地下室维权,已起诉至龙华法院,待开庭审理。

业委会于2019年1月21日在龙华法院成功立案,要求通过司法区分地下室所有权,原定于2019年3月20日开庭,但被告尤海林未去领传票应诉,法院将登报公告后再缺席开庭审理。

(6). 地下水换自来水,需4000元,筹款中。

由地下水改为市政自来水,物业请人施工需要4000元,业委会经微信群一半以上业主接龙同意,已要求物业在5月份帐单中每户加收50元,若收齐后有余款,可用于采购小区公共设备。但物业要求半数以上业主签名同意并公示后,才会协助收款。

(7). 快递扰民,经投诉,已整改。

经物业要求,业委会去街道办和市政12345投诉,两家快递公司已整改,扰民情况相对以前好了很多,如果还有投诉,再想其他办法解决问题。

(8). 更换车辆识别停车系统,已订货,将尽快安装。

该系统由1008业主免费赞助,已签合同,货到后将尽快安装。到时可以解放保安,不用在保安岗固定值勤,根据时段设置对不是本小区业主的车辆自动禁止入内。

二、急需解决的问题:

(1). 业委会无法常态化正式运作

业委会成员全是小区志愿者,每个人都有自己的生活和工作,只能利用业余时间为大家服务,这也就无法及时帮助业主解决各类问题,一个电梯按钮都拖了近一个月没得到解决。志愿者的热情都是有限的,需要不断有人来协助接力提供公共服务,希望小区无论是日薪数百元的业主还是日薪数千元的业主,每月都能抽几个小时出来做些公益的事务,只有更多的人参与进来做事,才能更快的解决问题,把小区建设的更加美好。

公益事务无大小,可以是坐在门口值班1个小时收集大家的意见,也可以是跟物业沟通跟进小区各类事务,还可以是跟进12345投诉事宜,可以是赞助电梯门口一垃圾桶,也可以是赞助业委会一块牌匾等等,只要真心想做公益,一定能找到事可做。

(2). 缺乏公共资金

业委会成立一年来没有任何公共资金,这一年来办事的过程中所有材料费,交通费,通讯费都是业委会成员凭着公益心自愿为大家提供。目前金额较少,大家都还可以接受,不较这些,但涉及到一些公共设备的采购,比如电梯门口放一个带烟灰缸的垃圾桶这个事已经反馈好久了,物业不愿花钱买,业委会又没有资金,就只能一直搁置。希望小区有公益心但又确实抽不出时间来为大家服务的业主,能自愿赞助一点资金给小区,用于小区公共支出,采购设备,解决实际问题。如果公共资金足够的话,这次改接自来水甚至都不用所有人筹款。

(3). 没有固定的办公场所

业委会这一年来没有固定的办公场所,开个会讨论个事通常只能去业主家里或委员的办公室里,这很不方便,导致没有固定的人员在小区值班接待业主咨询,帮助业主解决问题。待有人赞助牌匾后将和物业协调用电梯口的原物业办公室挂牌做为业委会临时办公室,待地下室收回后,再考虑在地下室找个小房间作为正式办公室。

小区业主委员会自成立以来,委员们大都是非常积极努力投入到各方面的工作中去,但因为是头一次担任委员,经验几乎为零,这造成有些方面和大家要求的差距很大,请广大业主放心,业委会是从业主中选出来的,是一批愿意为小区公共事务无私奉献一段时间和精力人,请给他们一些时间,给他们一些宽容,他们会更有信心和耐心,协调各方面做好小区的事务,同时希望能有更多的业主每月抽点时间出来参与小区公共事务,不断接力为小区服务。

金龙小区翡翠阁第一届业主委员会

2019年5月19日