学校办公室管理工作总结

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一个学期以来,在校长的直接指导下,在各处室、各年段的大力支持和配合下,校办公室围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻校长办公会和校务会的各项部署、决定、决议,努力改进工作作风,切实抓好各项工作的落实。
在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高,较好地完成了各项工作任务。现将主要工作总结如下:
一、树立服务意识,改进工作作风
学校办公室既是一个综合性办事机构,又是联系学校领导与各个职能部门以及广大师生员工的纽带。我们意识到,只有加强学习,提高思想认识,树立服务意识,改进工作作风,才能执行好学校各项重大方针、政策,才能自觉维护教职工的利益,这是学校办公室工作的出发点。因此,我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神,强化为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。在具体工作中,决不能象某些政府部门那样“门难进,脸难看,事难办”,对待师生员工应该热情周到,耐心细致,努力给大家带来春天般的温暖。
二、明确工作职责,完成常规工作
学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档案、考勤、工资、宣传、报表,还有比较特殊是四贤中学资金预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等。这些工作与广大师生员工密切相关,工作十分单调繁杂,但又必不可少,做好常规工作是学校办公室的基本职责之一。
我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对办公室工作人员进行了分工,要求各司其职的同时,强调分工不分家、密切配合的重要性,全力保障学校日常服务工作的正常运转。同时严格考勤制度,规范学校总值日制度和职责,制定了学校食品卫生安全监督岗职责,及时安排节假日值班工作,保证了学校正常的教育教学秩序。学校办公室的另一项职能就是为师生开具证明和介绍信。在从事该项工作过程中,工作人员不厌其烦,本学期学校办公室开具各类证明多达2000份。我们深深感到常规工作实在是不轻松、更不平常。
三、提高工作效率,维护教师利益
上学年以来,学校实施千分制考核,校办公室承担考勤制度的执行,各项考核分的汇总与公示,并且将考核结果与月工资和学年绩效工资挂钩。此项工作与教师的切身利益相关,所以备受注目。每月初,校办公室的校务公开栏成为教师关注的焦点,校办公室也成为议论的中心。本学期协助校长对原考核方案进行了修订,出台《南平八中工资实施办法》。在学校各职能处室的积极配合下,校办公室每月准时公布考核结果,及时做出工资报表,保证每月工资按时进入教师个人帐户。
没有因为我们工作的失误或懈怠,造成教职工工资的拖欠。上学年绩效考核工资发放时,为了让教师尽早得到辛勤付出的收获,积极与董事长和财务处协调,争取他们的支持,相关工作人员加班、加点完成准备工作。根据上学年考核成绩,与董事办协作,及时对聘用教师工资作出调整,并按国家规定的新标准,调整“四金”交缴基数。加强教师档案的整理工作,抓好教师继续教育内容审批、材料收集与验印工作,抓好年度考核等级审批和验印工作。尤其做好教师资格认定、职称续聘、工资进级等服务性工作。2011年度公办教师工资进级1月14日已通过人事局审核,并与董事会、校财务协商完毕,在2月份工资中准时兑现。
在上述工作中,我们力求准确性和时效性,这常常需要有关工作人员开着私家摩托车,奔波于学校和各上级部门之间,无论刮风下雨,及时完成,但这就是维护教师的切身利益,就是为学校的改革与稳定,和诣与发展作出了贡献。
四、加强组织协调,顺利完成任务
重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动的组织和协调,加强与德育处、教务处、总务处等职能部门的合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学期是跨年度的学期,因此年终的各项总结、检查、评比工作较多。为保障这些工作的万无一失,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆接送、欢迎条幅等各个环节加强组织、协调。
一个学期以来,学校办公室单独或协助其他处室完成了重大会议活动10余次。组织学校行政例会、座谈会、来宾接待会等各种会议30余次,圆满完成了日常工作会议和活动。
五、加强文字工作,当好领导助手
学校办公室的一项很重要的职能是负责起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,根据校领导的指示,及时以学校的名义发布通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图,以及如何使学校各单位以有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室力求深入了解学校发展实际,不断提高文字工作的水平。
一个学期以来,学校办公室起草各类报告、总结、计划等重要文件10个。协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要讲话6个。收录、整理、汇总各处室的周工作计划,形成学校周工作安排20余份。每天及时给校领导分送文件,并做到重要文件及时分类归档。认真完成校领导交办的其他工作,做好领导的办公助手。
六、重视宣传报道,树立学校形象
如何通过宣传报道,让社会各界、上级主管部门以及各兄弟学校了解我校各项重大改革举措,树立学校良好的社会形象,一直是校长高度关注的问题。本学期校长亲自参加审稿,校办公室共编辑4期《八中简报》,分发给全校师生,邮寄给上级主管部门和各兄弟学校,重点反映八中校园新动态,教育教学新举措,教职员工新面貌。
每逢学校有重大教育教学活动,如腾飞奖学金颁奖、师生新年团拜、迎新文艺演出等,及时与南平电视台或报社联系,本学期共接待记者10余次,协助报道我校新闻10余条。办公室还负责校园网新闻信息的撰写、筛选、传递。本学期为配合名师评选活动,先后编辑两期宣传栏,展示了我校名师、骨干、优秀青年教师的风采。通过大型活动摄影和活动照片的收集、整理,为学校各种汇报会和招生宣传册的制作做好基础性的准备工作。
以上宣传工作为我校正面社会形象的树立作出了一份贡献。
七、加强校务公开,营造和谐氛围
由校长牵线搭桥,校办公室从校务公开示范单位南平一中取经,并根据主管部门的要求,结合我校实际制定校务公开目录,全面落实校务公开工作,本学期我校校务公开工作水平有了质的飞跃。围绕学校中心工作、教职工关心的热点、焦点问题,及时公示上级文件和学校党政会议决策和决议,让全校师生员工知校情、参校事、议校政,有力的保证了学校管理决策的公开、公平、公正,这对于营造和谐、稳定的校园具有重要意义。办公室注意收集各处室本学期校务公开材料,汇编成册。
不仅顺利通过教育局对该项工作的年度考评,而且为学校党建、党风廉政建设、行风评议、规范办学行为等工作的评估验收提供了可靠的说明材料。

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【办公室管理规定模板】办公室管理规定


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管理规定(转 载 于: 工作总结之家)

1.目的

为了更好的营造办公室气氛及配合特做此规定。

2.内容

2.1 非3F办公室工作禁止进入3F办公室。

2.2各部门召开会议或接见需使用会议室应先填写使用申请单,并交于总台文员以便安排,否则总台文员有权力拒绝。

2.3 若某部门需在会议室主持会议,相关参会人员,主管应知会于总台。

2.4 若3F办公室人员需接见非3F办公室人员时,被接见者需到总台,由总台通知接见人员后到总台接待(经理级以上及客户除外)而非直窜入内。

2.5 直接来访3F办公室人员需在总台等候,由总台转接3F被访人员是否接见后到总台接待(经理级以上及客户除外)。

2.6 进入3F办公室人员必须更换拖鞋。

2.7 严禁在办公室内大声喧哗及聊天而影响其他人工作。

2.8 严禁因私事滥用电话,影响正常工作。

2.9 进出办公室过道(通往洗手间)时,办公室人员应养成随手关门的习惯。

2.10 3F办公室人员下班前应将办公室及会议室的窗户、光源等关闭,最后离开人员锁好大门,以免无关人员入内。特殊情况由总台监督并处理。

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【办公室管理规定模板】办公室管理规定023


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管理规定023

1.目的

为了更好的营造办公室气氛及配合特做此规定。

2.内容

2.1 非3F办公室工作禁止进入3F办公室。

2.2各部门召开会议或接见需使用会议室应先填写使用申请单,并交于总台文员以便安排,否则总台文员有权力拒绝。

2.3 若某部门需在会议室主持会议,相关参会人员,主管应知会于总台。

2.4 若3F办公室人员需接见非3F办公室人员时,被接见者需到总台,由总台通知接见人员后到总台接待(经理级以上及客户除外)而非直窜入内。

2.5 直接来访3F办公室人员需在总台等候,由总台转接3F被访人员是否接见后到总台接待(经理级以上及客户除外)。

2.6 进入3F办公室人员必须更换拖鞋。

2.7 严禁在办公室内大声喧哗及聊天而影响其他人工作。

2.8 严禁因私事滥用电话,影响正常工作。

2.9 进出办公室过道(通往洗手间)时,办公室人员应养成随手关门的习惯。

2.10 3F办公室人员下班前应将办公室及会议室的窗户、光源等关闭,最后离开人员锁好大门,以免无关人员入内。特殊情况由总台监督并处理。

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办公室工作总结:办公室目标绩效管理


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一年来,省地方志办公室(以下简称省志办)目标绩效管理工作在省委、省政府的领导下,在省直机关目标绩效管理办公室的具体指导和帮助下,坚持以*理论、“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统领地方志编修工作。办公室全体职工与时俱进,不断开拓创新,经过不懈努力,全面地履行了核心职能的工作绩效,圆满地完成了年初制定的目标绩效管理任务。机关建设目标完成情况一、加强思想理论武装,大力推进学习型机关建设
1.坚持学习制度,加强马克思主义基本理论的学习。
学习的主要内容有:“三个代表”重要思想、《中国*章程》;科学发展观,为构建社会主义和谐社会作贡献;xx视察**和在中纪委六次全会上的重要讲话精神、省委主要领导重要讲话精神和国家、**省国民经济和社会发展“十一五”规划纲要。《xx文选》出版后,办公室为每个职工购买了一套,并集中一段时间组织职工学习。为了保证学习效果,办公室基本上坚持了每周一次集中学习制度,要求职工作好记录,写心得笔记。党组中心组学习、处级干部学习、党支部学习制度化,科学地处理好工学矛盾,集中学习与自学相结合,业务忙时挤时间学。每次学习有计划,有重点内容,每人有发言提纲,有两人作重点发言,有XX字以上的心得或读书笔记,有完整的学习记录。
2.干部培训有计划地进行。
今年5月,办公室根据*中央《干部教育培训工作条例(试行)》和本单位的工作实际,制定了《**省地方志办公室干部教育培训计划》,对干部的教育培训原则、教育培训时间、教育培训内容、方式、教育培训管理等进行具体要求。一年来,办公室根据教育培训计划,科学合理地先后安排6名处以上干部参加省政府办公厅直属机关党委举办的培训班;8人次参加上级组织人事部门组织的公务员通用能力培训、电子政务培训、岗位培训、继续教育培训和有关专业培训。培训人数占在职职工总数的50%以上。参加培训的职工精力集中,时间集中,认真听讲,经过考核,均取得合格证书,不同程度地提高了干部的业务能力和思想素质。
二、加强机关基层党组织建设,建立健全保持*员先进性长效机制
1.认真过好组织生活。
支部认真组织党员过好每一次组织生活,在组织生活会上,认真学习了有关中央和省委的文件精神,并对有关问题进行认真讨论,真正从思想上、政治上使广大党员得到了提高。
认真学习贯彻省委“1 9”文件精神,为把机关党支部建设成为团结战斗的先进集体,使每一个*员始终保持党员的先进性,更好地发挥先锋模范作用,支部制定了《省地方志办公室党支部先进性建设工程的工作方案》和《关于建立保持*员先进性长效机制的意见》,从指导思想、基本原则、主要目标、主要任务和具体安排等方面作了具体规定,组织广大党员在组织生活会上进行了认真的讨论和学习,取得了较好的效果。
2.开好专题民主生活会。
3月14日,召开党员民主生活会。会上,全体党员认真学习了党章,并结合自身学习和工作的实际,就如何履行好党员的8条义务、保持*员的先进性等,展开了积极的讨论,大家一致认为,xx在中央纪律检查委员会第六次全体会议上发表重要讲话,强调要学习党章,遵守党章,认真履行党员义务是十分重要和必要的,只有认真学好党章,在人生观、世界观、价值观上下功夫,才能保持*员的先进性。
11月14日,就个别职工纪律松懈问题召开专题民主生活会,讨论了*员如何积极带头模范遵守劳动纪律的问题,强调党要管党,党员要起先锋模范带头作用。
3.认真上好党课。
5月12日,支部组织单位全体职工上了党课。支部书记黄恺新上了题为《充分发挥*员的先锋模范作用》的党课。他谈到,充分发挥*员的先锋模范作用,是检验*员是否保持先进性的标准;充分发挥*员的先锋模范作用,必须继承和发扬党的优良作风;充分发挥*员的先锋模范作用,一定要按照党章的要求规范自己的言行。通过学习,广大党员在思想上得到了一定的提高,广大职工再一次受到了党的知识教育。
4.搞好民主评议党员。
12月30—31日,召开党员大会,民主评议党员。会上,每个党员都认真总结了自己在一年中工作、学习、生活各方面所取得的成绩,并对存在的问题进行了深刻的反思和剖析。针对每个党员的自我总结,其他党员都进行了实事求是的评议,真正达到了互相学习、互相帮助、团结进步的目的。评议结束后,经过充分酝酿评选出年度优秀党员两名。
5.开展实践活动。3月31日,由党支部书记带队,各处派出代表,乘车前往长顺县种获中心小学看望13名被资助的贫困学生,13名资助者(12名在职党员、1名职工)每人捐出150元共计1950元,办公室资助998元的学习用品。11月17日,7位同志再次资助习水县5名贫困中学生,个人共资助1500元(彭钢、周声浩、伍启林每人资助300元,黄恺新、钟莉、吕勇、杨洁各资助150元),办公室资助900元。分别组织两次向农村贫困户和城市农民工送温暖献爱心活动,共捐献现金1200元,衣物80多件。
三、加强精神文明建设,提高创建文明机关活动水平
1.把学习、宣传、树立和落实社会主义荣辱观作为思想道德建设的核心内容。职工学习时,将树立和落实社会主义荣辱观作为学习的重点。在选学习材料中,注意从正反两方面对职工进行教育,两次组织看教育大、影响大的警示教育片,对职工进行警示教育。结合单位工作特点和性质,制定了好记、易懂、可行、浅显的职工行为规范,单位的精神文明建设取得了明显成效。好人好事、助人为乐深入人心。12月上旬,出纳员罗成慧到银行取款,营业员多付了1800元现金。到单位后,罗成慧清点时发现多出的现金,立即电话告知银行,退回多余的现款。当事营业员非常感动,写了感谢信对该同志的高尚精神进行表彰。
2.创建文明机关主题活动注重实效。在深化“三优一满意”为主要内容的文明机关创建活动中,抓制度建设,制定了《办公室卫生工作条例》,以此促进办公室卫生管理。办公室、会议室、卫生间、过道卫生显著改观,物品堆放有序,有的办公室虽因条件所限拥挤但不杂乱。
3.因工作关系,办公室每年都接待市(州、地)、县(市、区、特区)志办到贵阳办事的同志100余人次以上。在接待工作中,坚持节俭、服务周到的原则,使他们高兴而来,满意而去。如有的偏远县,因舟车不便,到贵阳时已是晚上。这种情况,办公室都安排人员接待安排食宿。
4.在建党85周年和长征胜利70周年活动中,除了组织职工学习有关文件材料外,出了学习专栏,每个职工都写了学习心得,进一步加深了对党的宗旨、任务、奋斗目标的认识。与省史学会等10余家单位共同发起筹备**纪念红军长征胜利70周年学术研讨会。年初发出征稿启示,10月研讨会召开后,办公室主办的学术理论刊物《史志林》选发了11篇参会文章。这些文章,从不同的视角展现了长征的伟大精神和丰功伟绩,融会了“知荣辱、树新风、促和谐、创一流”机关文明建设的主题。
5.加强和改进思想政治工作。党组历来都十分注重职工的思想政治工作,把这项工作纳入议事日程,并制度化。党组认为,职工是实现单位工作目标的主体,职工思想稳定,积极上进,团结协作,是搞好工作的基础。关心职工的生活和政治进步,认真落实《办公室领导干部与职工交心谈心制度》,在谈心中了解职工的思想工作情况,征求对单位的建设意见,大力提倡领导与职工、处室之间、职工之间相互多谈心,多沟通,以此来增进理解,化解矛盾,创建和谐、融洽的工作关系。
四、加强党风廉政与机关效能建设,切实转变机关作风
1.贯彻落实党风廉政建设责任制
XX年8月,在“三讲”活动中,为了促进办公室党员领导干部廉洁勤政,勤奋工作,根据《中国*党员领导干部廉洁从政若干准则》规定,制定了《**省地方志办公室领导干部廉洁自律监督制度》。对党员的党性、弘扬正气、接受监督等方面提出要求。这几年来,办公室的领导干部都很好地执行了这个自律监督制度。虽然办公室长期没有专职纪检员,但在党组和党支部的领导下,我办仍然认真地开展了纪检监察的多项工作,加强了对党员的教育和对党员领导干部的监督。XX年9月,由纪委、省委组织部、省人事厅等单位编写的《建立健全教育制度、监督并重惩治和预防腐败体系实施纲要》出版后,我办为处以上的党员领导干部每人购买了一册,并组织学习讨论。
2.机关作风有明显进步
机关作风建设,历来受到各届领导的重视。机关作风的好坏,直接关系到办事效率和单位的整体形象。历年来,机关作风建设成为办公室建设的重点,列入议事日程,随时强调随时抓。机关作风建设效果明显,遵纪守法,爱岗敬业,同志间和睦协调,相互配合支持,养成了良好的道德风尚。
办公室的一个主要职责,是组织人员对市(州、地)、县(市、区、特区)送审的市级专志志稿和县志稿进行审改验收。一般来说,一部志稿,少的30来万字,多的100多万甚至200多万字。按照审改志稿的要求,业务处室都及时安排业务人员进行审改,写出修改意见,召开审验会。近几年来,由于业务人员变化,处于人少业务重的状况。但业务处室合理调配人员,都按送审志稿单位和部门的要求,从不拖压,保证了志书的出版时间。办公室的办事效率,工作人员的办事态度和工作作风,在市(州、地)、县(市、区、特区)和省级修志系统中形成了良好的形象。
五、加强领导班子思想政治建设
1.不断建立和完善班子内部的议事、决策规则和办事程序。
1999年10月,办公室党组制定了议事规则,就党组会的议事程序、纪律等作了明确的规定。多年来,党组都很好地坚持了这个规则,并在实践过程中在某些方面进行完善。坚持科学决策,民主决策,做到重大问题、重要人事任免、大额度资金使用由集体研究决定。如召开全省地方志系统先进集体、先进工作者表彰会,全省市(州、地)志办主任工作会、地方志协会改选、县(市、区、特区)志续修理论研讨会,办培训班、干部调整任免等都经党组集体讨论或行政办公会议定,从内容、形式、