档案馆年度工作总结。
天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。我们会遭遇各种各样的事情，在这些事情中，优秀的人写一份总结，是对自己的反省，突破。总结可以让我们自我反省，提升自我。那么，总结的相关范文要怎么去写呢？为此，小编花时间整理了档案馆年度工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
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今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作
第一，招聘了大学本科毕业生x名，充实档案队伍
经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二，档案馆主页于x月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。
第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。
9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作
经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次，借阅**x人次，转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、 今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。
二、工作经验体会、不足和今后打算
1、工作经验体会
第一，领导重视是做好档案工作的关键
档案馆在去年x月成立后，于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导;九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础
档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强
由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。
第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文
档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
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学校档案馆年度工作总结
xxxx年，档案馆在校党政的领导和各部门的支持下，本着以贡献求支持，以服务求发展的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、主要工作进展
（一）主动开展材料建档与利用工作，服务本科教学工作水平评估
1、充分动员，精心准备。评估工作，材料是基础。档案馆立足馆藏档案资源优势，全馆上下总动员，以饱满的热情积极投身该项工作，并早在xxxx年学校迎评促建工作启动之初就做到了人员早参与、过程早介入、工作早进行。档案馆组织人员认真学习评估工作文件，了解掌握评估指标体系，并由馆长亲自带队走访兄弟院校，在外部调研和内部全面梳理馆藏的基础上，配合教务处拟定了建档目录。
2、直接参与，全面建档。评估工作全面启动后，档案馆克服人手紧张的困难，抽调骨干至评估办公室，直接参加评估各项工作，包括对学院的督导联系工作。档案馆在认真查找、筛选所负责的一、二级指标支撑材料的同时，全力以赴做好整体评估支撑材料的建档整理工作。经常加班加点，特别是最后一周，夜以继日，利用档案网络管理软件，完成全部支撑材料共计3套162盒700余卷的建档整理工作。每卷封面都标识出一、二级指标，主要观测点的名称、案卷号，标题涵盖了整卷的内容并配有详细的卷内目录，使专家能便捷地查看材料，全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的肯定。
3、热情服务，高效利用。整个评估期间，档案馆想评估之所想，急评估之所急，加大各类档案的查检调阅力度，全力配合教学评估工作，直接为教学评估中各部门查考提供利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中，除一般的查阅、外借、复印外，对急用件还增添了扫描服务乃至送卷上门，松江校区则就近登记、归还，便捷了部门利用。
（二）积极承担新校史馆建设与管理工作，积淀传承校园文化
1、发挥档案文化功能，全力投入新馆建设。档案是历史的记忆，档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建设既有经验，积极承担起展览内容制作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关心和支持下，在党委副书记浦解明的一线指挥下，档案馆会同宣传部，在充分吸取老校史馆既有经验的基础上，多方观摩学习，并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取，几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿，最后一再精简压缩至数千字，展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选，宁缺勿滥，有时数百张照片中也只挑选出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通，逐字逐幅反复审校，发现问题，立即指出，乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的情况下，为确保进度和质量，全馆上下克服种种困难，充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力量，暑假无休，随叫随到，连轴运转，大家却始终甘之若怡，都以有机会挖掘档案文化资源，为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月，校史馆9月底建成，10月中旬正式揭牌开放。期间，档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等，征集到各方捐赠的校史资料150余份。
2、热诚接待服务，营建文化基地。校史馆建成后，在团委的支持下，档案馆在短期内精心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍，确保了新生入校、校友返校等大规模集中接待任务的完成，特别是在本科教学评估期间，接待了教育部评估专家组一行，得到专家组的肯定。现今，档案馆制订了讲解员队伍章程，每周准时培训，定期招募筛选，实现了参观接待工作的良性运转。开馆以来，校史馆接受预约，随时开放，迄今已接待各界来宾、师生6000 人次。
（三）夯实业务基础建设，加快改革与创新步伐
1、加强收集业务指导，确保档案收集齐全完整。在学校办学主体已转移至松江校区的情况下，档案馆将收集指导工作重心移至松江校区。在做好宏观统筹指导的同时，收集指导室的同志深入各立档单位，热诚上门服务，现场指导纸质案卷整理和网上立卷归档工作，全年共接收党群、行政、教学、科研等各类档案3000余卷。收集指导工作中还从简化整理、深化检索、方便利用的角度出发，对案卷的整理、装订进行了一些业务革新，力求通过简化一些程序性、操作性工作，将工作重点逐步转移到宏观指导上，加大对重大项目、重要活动档案的收集力度，丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。
2、加大信息化建设力度，提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络管理软件加大了档案信息化建设步伐，档案目录数据库已从案卷级扩展至文件级，电子文件全文归档开始试推行，纸质文档和电子文档双轨制管理模式的探索与实践正逐步展开。重要纸质档案的数字化工作已列入工作规划，为此馆里购置了扫描仪等，逐步建立全文数据库。
（四）开发利用档案信息资源，拓展档案功能与内涵
1、坚持以人为本，优化档案利用服务。档案馆坚持以人为本的服务理念，谋求为学校改革与发展提供一流的档案信息服务。在不增加人员的情况下，一方面确保延安路校区档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。全年共接待档案、资料利用者几千人次，提供各类档案、资料6478 卷次，办理学生出国成绩、证书等的翻译、校对xxxx 人次，收入近十万余元。
2、深化档案编研工作，开展校史党史工作研究。在校年鉴编纂委员会的领导下，在各部门的大力支持下，由档案馆组织编写的《xxxx大学年鉴》xxxx、2005两卷十月正式出版。这是由原学校统计年鉴改版为综合性教育年鉴的第一、第二卷。该年鉴作为一部资料性工具书，较为全面、系统地记述了上一年[增]学校各领域的发展情况和基本数据，以期在领导决策参考、部门查考、对外交流和留志存史等方面发挥作用。今后将每年一卷定期编纂出版。xxxx卷年鉴编纂的组稿工作现已基本完成，计划明年编辑出版。以新校史馆建设为契机，档案馆进一步推进校史党史研究工作，征集到一批校史资料，积累了一批人物传记素材。党史办公室除每月整理记录学校党史大事记，并按时向市科教党委报送外，今年还开展了校史党史研究工作的探索，完成《xxxx市长宁区志续志（1993-2005）》相关篇目稿件，以及市科教党委党史办组织的党史研究课题文章一篇。
（五）注重团队建设，不断提升管理水平
1、创新工作机制，提高业务水平。今年，档案馆2人退休，在不加人员的情况下，档案馆，进行了较大幅度的岗位调整，并在确保工作有序衔接的基础上，重视员工业务素质的提高，先后选派人员参加了xxxx市档案局组织的重大基建项目档案管理班等业务培训，另一方面十分重视以重大任务和项目来培养人、凝聚人、鼓舞人，实现整体业务水平的提升，团队合作的成效在今年的教学评估及校史馆建设工作中体现得尤为显著。档案馆还通过年度档案工作十大进展评选，鼓励员工进行创新性思考和业务改革。同志们在埋头工作的同时，也努力钻研，先后在《学校档案》和《新xxxx档案》上发表论文2篇，在第九届全国高校校史研讨会上交流论文1篇。
2、扩大业务交流，增强沟通与协作。在学校建设高水平大学的目标引领下，档案馆坚持与之相匹配的档案工作战略目标和定位不动摇，并为此树立开放的视野，强化忧患意识，不断扩大交流与协作。档案馆平时关注兄弟院校相关业务进展，明优势，找差距，补不足。今年，教育部直属高校档案工作简报以xxxx大学档案馆加大创新力度对学校档案工作进行了介绍，xxxx高校档案工作简报也刊出学校稿件3篇。档案馆内部还定期编辑《档案馆通讯》()，及时向老档案工作者传递迅息，收取反馈意见，改进工作。此外，应上级安排，档案馆与xxxx东海职业技术学院档案室结对，派出骨干为其提供业务协助与支持，该院也顺利通过了全市民办高校档案工作检查。
二、存在的问题与不足
（一）围绕学校中心工作，服务大局，积极开发档案信息资源的量和质相对落后于学校迅猛发展的教学、科研、管理形势，校史资料的征集、口述档案的挖掘等校史工作与学校建设校园文化的要求存在差距，其主要表现为：服务创新的思路不够宽；服务创新人才的发现、使用、培养和储备的体制与机制有诸多瓶颈；服务创新的实力不够强。
（二）xxxx年度，受理出国成绩翻译的学生数量有较大幅度增加：达1042人次，除本、硕成绩，学历、学位证书，二专成绩，学历、学位证书，同时还承担学生的在读证明、积分积点证明、高考成绩等材料的中英文校对工作。事务繁忙且和档案专业职称晋升不对口，人员安排较难。
（三）一方面确保延安路校区50年老档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用频繁的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。在不增加人员的情况下，科学管理和工作节奏需再加强。
三、整改的措施
（一）为大幅度提高学生出国成绩翻译的办理效率，档案馆积极联系计算机学院合作开发了学生成绩档案（中、英文）系统，整体实施方案现已确定，预计明年2007年4月完成。此外，档案馆还注重与校办、信息化办公室等部门的沟通，努力促进档案信息管理系统与办公自动化系统的衔接和融合，建立文档一体的信息管理体系。
（二）在学校档案委员会领导下，坚定与一流大学相匹配的档案战略目标和定位不动摇。 坚持科学的发展观，走内涵提升，素质优化的知识管理型发展路子，树立和落实科学的发展观，紧紧围绕学校创建世界一流大学的总目标，紧紧把握学校建设和发展的大局，紧紧着力于档案文博工作的内涵建设，进一步解放思想，创新服务理念，与时俱进，奋发有为，勇于争先。
（三）积极谋求档案人才队伍建设；必须以任务为抓手，项目为契机，积极带动档案人才队伍建设；必须以科学管理为手段，努力铸炼内功，积极深化人才队伍建设。一个馆的综合实力说到底就是人才的实力，我们要充分发挥档案人才资源开发在学校档案事业中的基础性、战略性和决定性作用，树立尊重人才、尊重创造的思想，鼓励档案人才干事业，支持他们干成事业，帮助他们干好事业，管理出效益、管理出人才，努力建设好管理型、研究型、服务型、技术型的学校档案人才队伍，为管理兴校作出应有的贡献。
档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.
6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.
7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.
二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.
2.对多媒体档案管理还需要加强.
3.档案编研工作开展不够丰富.
4.部分硬件设施建设需进一步加强.
三,下步主要工作
1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.
4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
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7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.
四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.
2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.
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2012年档案馆工作总结
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防" 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.
6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.
7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.
二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.
2.对多媒体档案管理还需要加强.
3.档案编研工作开展不够丰富.
4.部分硬件设施建设需进一步加强.
三,下步主要工作
1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.
4.在档案的利用上提出 "五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.
四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.
2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.