2013年度大学社团活动年终工作总结报告

2013年度大学社团活动年终工作总结报告。

年轮流转,时光飞逝,回想起来,我们在某些事情中会有很多的收获,我们一般会在事情结束之后写一篇总结,总结就是过去时间做的事的总检查、总评价,对于总结范文你有什么心得呢?为此,小编从网络上精心整理了《2013年度大学社团活动年终工作总结报告》,请继续阅读本文相关内容!

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xxxx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说11年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:

一、部门建设

自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。

1、基础建设工作

基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。

规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。

办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。

档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源化。

办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作

2、新生培训工作

新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:

xxxx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。

10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。

10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。

另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。

二、 部门常务工作

1.部门例会

每周三下午5:40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。

2.值班工作

我们根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班,但值班时间部门常常很是热闹,可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。

三、“社联五周年系列活动”

定向越野

XX年10月28日,我们参加了在武大本部和工学部举行的社联定向越野赛。通过比赛,加深了部门间成员的相互了解,培养了团队精神,加强了团结与协作意识。

社联内部篮球赛

11月3日,在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中,我们部门表现优异,勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力,更来自于整个部门同学的支持。可以说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。

徽标设计大赛

在第二届学生社团徽标设计大赛中,我们部门积极配合宣传部,上交了大量参赛作品,为大赛的组织工作贡献了自己的一份力量。

部门内部庆祝社联成立五周年

11月24日为了庆祝社联五周年,我们在工学部大学生活动中心举行了部门内部的联谊庆典活动。部门成员准备了精彩的节目,各自发挥特长,用我们活策人自己的方式来庆祝这样一个特别的日子。整个庆典活动欢笑不断,精彩连篇,活动中我们不仅增进了部门成员之间的感情,更加深了对社联,对活动与策划部的感情。同时社联网也对我们的活动进行了报道。

可以说,在内部建设方面我们取得了不错的成绩。部门成员彼此建立了良好的关系,并且形成了一种积极向上氛围。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同进步;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓励,共同前行。对部门而言,我们形成了良好、温馨的部门文化和宝贵的团队精神;对个人而言,工作能力和素质都得到了提高,实现了双赢。

四、活动总结

作为社联开展活动的专业队伍,我们的本学期在活动开展方面懂得工作也完成的十分出色。不仅在两个品牌活动——“素质教育讲堂”系列活动和“珞珈剧苑”系列活动中表现突出,在其他各类活动中也大放光彩。现将部分活动总结如下:
 1、“素质教育讲堂”系列活动

“素质教育讲堂”系列活动作为本学期学生社团联合会着力打造的品牌活动,将各类讲座悉心整合,力求以大品牌提升影响力,旨在推进素质教育、服务学生的全面成长成才。

本学期“素质教育讲堂”采取各部门轮流负责制,由每个部门负责一期讲座。作为活动牵头部门的活动与策划部既面临着机遇,又面临着挑战。在动力与压力的双重催促下,我们出色的举办了两期“素质教育讲堂”。

10月25日在教五多功报告厅的本学年度“素质教育讲堂”第一期“戴正清职业性格与职业规划的”的讲座。活动期间各成员都能提前到达会场,各思其职,场面布置与维护都做的很好,整个活动井然有序,讲座之前会场已经观众爆满,活动取得了良好的效果,同时也要感谢其他各部门的大力支持。

11月7日在教五多功报告厅举办了素质教育讲堂的第二期“铁窗下盛开的人间真情——平凡警察与特殊养女的故事”。现场气氛良好,不少观众潸然落泪。媒体也对这次活动给予了很高的评价。

2、“珞珈剧苑”系列活动

“珞珈剧苑”项目于本学期顺利的交接完成,作为项目负责部门的活动与策划部全力以赴,积极配合负责该项目的副主席,为“珞珈剧苑”打开了新的局面。“珞珈剧苑”项目组创建仅一年之久,在短短的一年时间里却取得了喜人的成果。本学期,为了更好的推出这一品牌活动,将“珞珈剧苑”真正作为学校戏剧类社团的大联盟,我们召开了多次戏剧类社团负责人会议,,为“珞珈剧苑”项目做了不少基础建设工作,并共同讨论了现在“珞珈剧苑”所存在的问题,同时为了加强各社团之间的交流和沟通,采取了演出社团做东,兄弟社团观看演出,交流经验的制度,从而让戏剧类社团能真正的整合起来,做到相互学习,共同进步。

10月27—30日樱顶大学生俱乐部的武汉高校话剧、小品比赛武汉大学赛区比赛,每场比赛我们都会安排副部长和多名部委到场协助工作:帮忙布置会场、维持现场秩序等。整个活动期间,我们的成员都表现得很积极,随叫随到,不怕寒冷,一直坚守到最后,整理好了会场才离开,对于活策工作人员在这期间的工作,主席团也给了充分的肯定。

当然也出现了一些问题,比如没能作好沟通工作,在交接过程中出现了对出演剧目确定清楚的情况。不过我们及时了采取措施,与相关社团协调,处理好各方面的关系,将问题很好的解决了。但这次教训也给了我们警醒,在以后的工作中采取了相应的措施,防止类似的情况再次出现

3、“苏泊尔” 励志电影进校园

11月2日,我们在教五多功能报告厅负责“苏泊尔”电影放映活动的的现场工作。从初期的海报宣传,到现场布置、发放礼品,我们都做了充分的准备。尽管放映的电影不久前在梅园小操场放映过,但当晚现场仍然很火爆,活动反响也很强烈。可见我们的宣传工作收到了很好的效果,同时现场控制方面也很不错。

4、恰恰k舞校园行

11月30日,在教五多功能报告厅举行了恰恰香瓜子的才艺表演,整个现场由活动于与划部负责,早上八点便开始布置现场,活动中整个现场既然有序,很多部委的积极与认真值得表扬。同时我们部门的成员也在才艺表演中取得优异的成绩。不过前期在与其他部门的沟通中出现了一些问题,导致准备期间出现了分工不明确的现象,活动后针对这个问题也进行了讨论。
 5、原创音乐节——邱英杰演唱会

12月15日晚七点,在武汉大学信息学部大学生活动中心举行了“XX原创音乐节——邱英杰演唱会”活动。从活动的前期宣传和组织,到现场的布置和维护,我们都认真对待,限度的保证了活动的正常进行。

6、XX年度学生社团评优答辩会

作为本年度的最后一项重头活动,XX年度学生社团评优答辩会的现场组织工作也落在我们的肩上,为了实现在去年答辩会的基础上有所突破的目标,部门全体成员都严正以待,积极准备,力争为XX年度的工作画场圆满的句号。

为社联办好每次活动是我们活动与策划部的职责之所在。而我们也不辱使命,圆满的完成了每一次的活动任务。尽管不时的会出现这样或那样的问题,但凭借着事在人为的坚定信念,努力寻求解决问题的办法,最后都能将其迎刃而解。我们在活动中总结、锻炼、成长,把每一次活动都当作一次宝贵的积累,这些积累让我们的专业素质得到了提升,让我们的同学更加成熟、更富经验,让我们的活动更加创意、精彩。

五、其他工作

部门之星评选工作

部门考核工作

积极分子申报工作

部门内部联谊活动

以上就是活动与策划部本学期工作概况,在这近三个月的工作中,我们有值得肯定的地方:

1工作热情与积极性

不论是常务工作还是活动任务,每位部门成员都能以最饱满的热情参与其中。尽管在活动过程中经常是劳累、疲乏与琐交加,很多时候连饭也没时间吃、水也没间隙喝,甚至还要在室外忍受雨水和寒冷,但从来没有人抱怨工作的辛苦,依然积极投身活动,把活动的顺利进行当作我们辛苦付出的回报。

2认真负责的工作态度

无论是值班时的临时任务,还是现场的控制工作,大家都能很有耐心很负责的去完成,有不懂的地方也能及时询问其他部委或部长。不管大事小事,只要是工作需要,每个人都会用心完成,真正把部门的事当作自己的事,甚至牺牲自己的空闲、推掉私人的事务,只为把工作按时、按量的完成。

然而,有得必有失:

在第一次部门见面会上,我们就暴露出了准备不足,忽略细节的问题。这样的工作失误对我们今后的工作开展提供了很好的警戒作用。

而在工作期间也出现了协调配合不够的情况,我们的副部长没能替部长称担起责任,还处在等工作的阶段,而不是找工作的阶段。

在这里提出这些,是希望我们活动策划部在今后的工作中能够以一如既往的热情与积极性,保持认真负责的工作态度,总结自身工作存在的不足。在来年的工作中,总结经验和教训。一方面继续抓好部门建设,力求工作更规范、更高效,氛围更团结、更温馨;另一方面在活动上要肯花精力,争取打造好社联的品牌,组织小活动,办好大活动,推出精品活动。以活动为载体,发扬社联的宗旨,扩大社联的影响,将社联更好的推向校园。

活动与策划部一直秉乘着“用制度去约束人,用语言去打动人,用行为去带动人”的理念,努力将活策打造成一个内外兼修的品牌部门。工作中,我们是一个严谨、干练的团队,工作外,我们是一个愉快,温馨的大家庭。我们已经有了一个良好的开端,也将会有一个美妙的延续,所有活策人都会坚定不移的这样走下去!

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2013年社区团支部年终工作总结报告


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铁路花园社区团支部在街党委、团委的领导下,深入贯彻落实团的各项方针、政策,切实加强社区团支部的建设,充分发挥社区团支部的凝聚力,战斗力,加强社区团支部班子组织建设,动员和带领全体团员抓住机遇,开拓进取,严格落实团建工作责任制。今年团支部组织了青少年志愿者,参加社区各项节能减排活动,一年来社区团建工作情况总结如下:
支部首先抓好社区干部队伍建设,按照“内强素质,外树形象”的要求,利用学习日等载体为干部充电,坚持按照上级团组织的统一部署和要求,明确提出阶段性的工作目标,保证各项工作平衡发展,呈整体推进的良好态势。加强团组织成员的学习,提高自身素质。
其次强化学习、注重内涵、不断提升
一是不断加强团的理论建设。在工作中,不断增强团的政治理论素养的提高,学习党的理论知识,深刻领会党的路线方针政策,贯彻实践党为人民服务的本领,用先进的知识武装头脑,不断增强学以致用的观念,用学习来提升自己,指导实践、推动团的工作。
二是积极服务团员青年成长。社区团支部通过与向团员青年的沟通交流,把团的理论知识同社区基层的具体实际结合起来,把理论知识转换为团员青年的所需所想。团支部坚持尊重青年、心系青年,在服务青年中增进同他们的感情,赢得他们的信任、理解和支持,促进他们的成长成才。
再次完善机制,扎实工作,服务青年
一是积极组织开展团员青年活动。结合重大节日和纪念日开展主题宣传及各类文艺活动。紧密结合身边好人、道德模范评选活动,大力宣传新时代的海西精神,收到了良好的社会效应。社区团支部还不断加强未成年人的思想道德建设,围绕庆祝建党九十周年、暑期青少年教育等,开展主题鲜明、内容丰富的爱国主义教育活动,受教育学生达上百人次。
二是关注青少年,播种快乐道德教育。青少年是祖国的未来,青少年的教育工作受到了全社会的关心关注,社区为更好地搞好青少年教育工作,通过开展暑期“才艺大比拼快乐伴我行”夏令营、参观革命根据地等活动,增强了青少年之间团结互助的精神,增加了他们对社会的认识,提高了参与社会公益活动的热情。
在街团工委和社区党支部的正确领导下,在辖区单位和社区居民的共同努力下,我社区更应增强团支部活力,在单位内部强化支部规范化建设期的好典型并加以宣传推广,促进基层团组织规范化建设的全面推进。

2013年大学社团工作总结


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不知不觉我们已经默默地走近了今年春暖花开的三月中旬,时间过得真得很快,我们可爱的新农之声协会已经两岁多啦!年轻的新农之声协会虽然与其它协会相比,经验还不足,机构还不完善,但是回顾上一学年的工作,新农之声在顾问团、新一届负责人、大一新成员的共同努力下取得了一些成绩,在上一年的工作中,新农之声秉承着“关注民生·服务三农”的宗旨,“团结·务实·创新·有为”的理念,努力加强学院的精神文明建设,发扬大学生精神风貌,积极引导大学生进行自我教育与自我反思。

回顾上学期社团的工作,我们可以从中发现很多收获,得到很多经验,同时也发现了许多不足与遗憾。 现将上学期主要工作总结如下:

本学期伊始在协会学期工作策划书中策划了很多活动,包括中秋节辩论会、十一下乡支农实践、社团发展史讲述,重阳节外出郊游,三对一城乡支教、东北区支农社团经验交流会、敬老院献爱心活动等,但这些活动中的很大一部分都仅凭个人的思路想法来完成策划的,忽略了很多实际问题,这使得一些活动难以开展下去或者完成的效果不是很好。

一、协会纳新及迎新大会

新学期开学之后,协会新一批负责人开始着手准备纳新。在新生到来之际就进行宣传活动,在9月10日~9月16日的一周时间里,各负责人分组以在外宣传直接报名和各班级宣传两种方式在我院12级新生当中进行纳新,报名参加我协会的会员达到六十多人。由于前期宣传等准备工作不足 考虑欠缺,纳新效果并不好,紧接着,协会新一批负责人在9月21日下午进行了第一次迎新大会。

在会上,由我协会新一届负责人向新会员介绍了协会的章程、宗旨、理念、会员管理制度以及各部门职能,然后新会员自行选择部门。整个迎新大会由于负责人准备不充分,理论知识和思想认识都不足,进行的效果很差,会员在会议结束后根本没有很好的理解协会的目的和意义。

二、十一新队员下乡活动

纳新过后,在十一长假之际,为使新队员能够较早的接触下乡,新一届负责人决定带领大一新队员进行十一下乡活动,由两队队长前期寻找下乡地点,随后组建两支队伍分别前往朝阳市边城区朱杖子村和长春双阳三姓村,进行常规的下乡活动。严格来说我们的这两次下乡并不算成功,前前后后出现了很多的问题,问题大致如下:

1.未在写策划书前进行仔细的踩点,只是在下乡的前几天进行踩点,这样会使之前写的活动策划书失去它本身的意义。同时,在下乡的期间没有根据当地实际情况写的策划书,活动会很难开展下来。

2.大一队员对本身的职能工作认识不清,这样会导致在下乡时遇到很多困难。这些情况应在下乡培训时跟每个相对应的职能的大一队员说清楚他们所要做的事和怎么去做,因为这毕竟是他们第一次下乡,下乡培训没有很好的完成。

3.下乡期间纪律涣散。这在下乡培训时对队员们在下乡时的纪律要求不到位,还有在下乡期间对纪律的要求也不到位。

4.支教。支教内容不合适,一味的按着学生课本来,并没有开展兴趣学习或者拓宽学生视野的学科,同时,支教教案没有前期准备,对自己所教课程并不熟悉,下乡前尽量做好教案,这样以备不时之需。

5.这次调研不管从主观还是客观来说,都是失败的。从主观来说,老队员和新队员们对调研的不够重视和对调研的意义和重要性不够了解,还有调研期间的纪律性问题的要求也是不够到位的。

三、重阳节郊游活动

由于社团新成员刚进入,彼此之间并不了解,为使会员之间加深了解,增进对社团的感情,了解重阳节的来源及习俗,弘扬民族传统文化。我协会与2012.10.28举行重阳节外出游玩活动,活动中进行了学唱支农歌曲、团队建设游戏、锡伯族历史讲述、重阳节来源及习俗讲述环节。总的来说此次活动还算成功,但也存在一些问题由于没有很好的对大一成员讲述此次活动目的导致部分人对社团主要做什么了解不清楚,重阳节节日讲述前期准备不足。

四、三对一城乡支教活动

新学期里,我们又参与举办了“三对一城乡支教”的活动。“三对一城乡支教”是由辽宁省青少年健康成长援助基金会主办,我新农之声协会与辽宁大学爱心社、中国刑警学院青年志愿者协会共同合作协办的三名大学生对一名小学生进行支教的活动。我们针对的学生是沈阳市怒江街的农民工小学的学生。这是我社团第二次参与举办此次活动,活动期间,我们每周都要走进小学生的家中对小学生课业辅导并与家长沟通学生成长方面的问题。活动一共有100多名志愿者参与,规模虽然很大,但效果并没有预想的好。经过分析,问题有以下几点:
第一,活动由三个学校共同举办,由于彼此间的交流不足,所以活动的进展并不算顺利。

第二,由于沈阳市志愿者和学校的介入,活动有相当一部分时间被一些形式上的东西耽误了,以至于实质的活动时间只有六周,学生的收益并不多。

第三,前期宣传及准备时间较短,宣传效果极差,给招募志愿者带来不小的困难,参与人员的选拔方面的工作做得也不到位。

第四,参与人员众多,在支教信息反馈,支教效果等方面的调查不容易进行。学生的临时变动也在很大程度上为我们的活动增添了很多困难。

五、东北区交流会活动

东北区交流会是为东北区各支农社团搭建一个相互交流的平台。各高校社团积极探讨社团发展经验,加强彼此之间的合作和团队交流,从而达到促进社团活动开展的深度和广度。由于东北区交流会属于我社团计划外的活动,由于沈阳理工大学学校方面的原因,此活动转到我校进行,由我社团承办,时间短任务重,前期策划并不是我社团准备,社团负责人及时对策划进行修改完善,保障活动的正常进行,活动中出现了执行力不足的现象。由于活动前各负责人的工作任务没有明确,彼此之间缺乏交流,同时对于大一成员的职责也没有很好的交流从而出现了合作上的不协调,直接导致活动现场的混乱。而且后期活动总结没有很好的完成。

协会会议

新一届负责人换届以来,为了能使协会保持持久的活力,由各负责人决定定期招开全体大会。然而在经过一段时间后,协会大部分成员的积极性普遍下降,这主要是因为会议的内容、形式安排都不是非常合理。会员在会议上得不到关于协会活动、发展等的任何实质性消息,费时费力;而由于负责人对于会议的形式没有进行很好的反思、改进,使得会议现场秩序非常乱,会议也逐渐失去了预期的效果。

协会思想工作

在新会员加入的第一个学期,协会负责人几乎没有对会员进行过系统的思想指导工作,主要体现在协会除了大会之外,各部门内部的小型会议并没有很好的开展,这使得多数会员在协会的很长一段时间里都没有了解协会,不清楚协会真正的发展方向,久而久之,部分会员因对协会失去了兴趣而退出,使得协会的凝聚力非常差,整个协会如一盘散沙。当然造成这种现象的原因很大程度上在于,协会的负责人整体上的理论知识和思想认识都非常欠缺,会长、副会长也在没有了解会员的想法的前提下,发放一些学习资料、进行读书会学习,这对协会会员的思想认识的提升几乎起不到任何作用,因此协会内部无法形成一种支农的文化氛围,也无法形成统一的思想,很多工作也就无法开展。

纵观整体,社团在成长,在进步,我一直很庆幸自己担任这个职位,在这一学期的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。作为社团的一员,我认为我最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力去做,确保其和谐健康的发展。下面是我们新一届负责人最缺乏的东西,也是的弱点。我觉得作为负责人:

1.一定要密切关注协会的发展,定期与会长及成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。

2.沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解成员的困难,及时与成员沟通。

3.一定要有不怕吃苦的精神。因为我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。

4.必须积极的进行理论学习,拥有足够坚定的支农意识,大局意识,深刻了解支农的含义,做事有始有终。

半年以来,社团把强化管理作为提高工作水平,完善部门职能,开创新局面的突破口。对于自身素质的提高没有摆在一个重要的位置,虽然在一些方面稍有成绩但过去的成绩并不代表现在。我们在工作中存在着不少的困惑和困难,我们的工作还需要很好的去完善!我们也一定会继续总结经验和教训在接下来的工作中做得更出色!我们要始终贯彻本社团的宗旨“关注民生·服务三农”。更好的为社团成员服务,为沈工学子服务,只要我们团结一心,社团必然凭着我们青春的汗水再造辉煌。

2012年大学社团活动总结


xxxx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说11年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:

一、部门建设

自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。

1、基础建设工作

基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。

规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。

办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。

档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源化。

办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作

2、新生培训工作

新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:

xxxx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。

10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。

10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。

另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。

二、 部门常务工作

1.部门例会

每周三下午5:40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。

2.值班工作

我们根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班,但值班时间部门常常很是热闹,可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。

三、“社联五周年系列活动”

定向越野

XX年10月28日,我们参加了在武大本部和工学部举行的社联定向越野赛。通过比赛,加深了部门间成员的相互了解,培养了团队精神,加强了团结与协作意识。

社联内部篮球赛

11月3日,在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中,我们部门表现优异,勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力,更来自于整个部门同学的支持。可以说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。

徽标设计大赛

在第二届学生社团徽标设计大赛中,我们部门积极配合宣传部,上交了大量参赛作品,为大赛的组织工作贡献了自己的一份力量。

部门内部庆祝社联成立五周年

11月24日为了庆祝社联五周年,我们在工学部大学生活动中心举行了部门内部的联谊庆典活动。部门成员准备了精彩的节目,各自发挥特长,用我们活策人自己的方式来庆祝这样一个特别的日子。整个庆典活动欢笑不断,精彩连篇,活动中我们不仅增进了部门成员之间的感情,更加深了对社联,对活动与策划部的感情。同时社联网也对我们的活动进行了报道。

可以说,在内部建设方面我们取得了不错的成绩。部门成员彼此建立了良好的关系,并且形成了一种积极向上氛围。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同进步;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓励,共同前行。对部门而言,我们形成了良好、温馨的部门文化和宝贵的团队精神;对个人而言,工作能力和素质都得到了提高,实现了双赢。

四、活动总结

作为社联开展活动的专业队伍,我们的本学期在活动开展方面懂得工作也完成的十分出色。不仅在两个品牌活动——“素质教育讲堂”系列活动和“珞珈剧苑”系列活动中表现突出,在其他各类活动中也大放光彩。现将部分活动总结如下:

1、“素质教育讲堂”系列活动

“素质教育讲堂”系列活动作为本学期学生社团联合会着力打造的品牌活动,将各类讲座悉心整合,力求以大品牌提升影响力,旨在推进素质教育、服务学生的全面成长成才。

本学期“素质教育讲堂”采取各部门轮流负责制,由每个部门负责一期讲座。作为活动牵头部门的活动与策划部既面临着机遇,又面临着挑战。在动力与压力的双重催促下,我们出色的举办了两期“素质教育讲堂”。

10月25日在教五多功报告厅的本学年度“素质教育讲堂”第一期“戴正清职业性格与职业规划的”的讲座。活动期间各成员都能提前到达会场,各思其职,场面布置与维护都做的很好,整个活动井然有序,讲座之前会场已经观众爆满,活动取得了良好的效果,同时也要感谢其他各部门的大力支持。

11月7日在教五多功报告厅举办了素质教育讲堂的第二期“铁窗下盛开的人间真情——平凡警察与特殊养女的故事”。现场气氛良好,不少观众潸然落泪。媒体也对这次活动给予了很高的评价。

2、“珞珈剧苑”系列活动

“珞珈剧苑”项目于本学期顺利的交接完成,作为项目负责部门的活动与策划部全力以赴,积极配合负责该项目的副主席,为“珞珈剧苑”打开了新的局面。“珞珈剧苑”项目组创建仅一年之久,在短短的一年时间里却取得了喜人的成果。本学期,为了更好的推出这一品牌活动,将“珞珈剧苑”真正作为学校戏剧类社团的大联盟,我们召开了多次戏剧类社团负责人会议,,为“珞珈剧苑”项目做了不少基础建设工作,并共同讨论了现在“珞珈剧苑”所存在的问题,同时为了加强各社团之间的交流和沟通,采取了演出社团做东,兄弟社团观看演出,交流经验的制度,从而让戏剧类社团能真正的整合起来,做到相互学习,共同进步。

10月27—30日樱顶大学生俱乐部的武汉高校话剧、小品比赛武汉大学赛区比赛,每场比赛我们都会安排副部长和多名部委到场协助工作:帮忙布置会场、维持现场秩序等。整个活动期间,我们的成员都表现得很积极,随叫随到,不怕寒冷,一直坚守到最后,整理好了会场才离开,对于活策工作人员在这期间的工作,主席团也给了充分的肯定。

当然也出现了一些问题,比如没能作好沟通工作,在交接过程中出现了对出演剧目确定清楚的情况。不过我们及时了采取措施,与相关社团协调,处理好各方面的关系,将问题很好的解决了。但这次教训也给了我们警醒,在以后的工作中采取了相应的措施,防止类似的情况再次出现

3、“苏泊尔” 励志电影进校园

11月2日,我们在教五多功能报告厅负责“苏泊尔”电影放映活动的的现场工作。从初期的海报宣传,到现场布置、发放礼品,我们都做了充分的准备。尽管放映的电影不久前在梅园小操场放映过,但当晚现场仍然很火爆,活动反响也很强烈。可见我们的宣传工作收到了很好的效果,同时现场控制方面也很不错。

4、恰恰k舞校园行

11月30日,在教五多功能报告厅举行了恰恰香瓜子的才艺表演,整个现场由活动于与划部负责,早上八点便开始布置现场,活动中整个现场既然有序,很多部委的积极与认真值得表扬。同时我们部门的成员也在才艺表演中取得优异的成绩。不过前期在与其他部门的沟通中出现了一些问题,导致准备期间出现了分工不明确的现象,活动后针对这个问题也进行了讨论。

5、原创音乐节——邱英杰演唱会

12月15日晚七点,在武汉大学信息学部大学生活动中心举行了“XX原创音乐节——邱英杰演唱会”活动。从活动的前期宣传和组织,到现场的布置和维护,我们都认真对待,限度的保证了活动的正常进行。

6、XX年度学生社团评优答辩会

作为本年度的最后一项重头活动,XX年度学生社团评优答辩会的现场组织工作也落在我们的肩上,为了实现在去年答辩会的基础上有所突破的目标,部门全体成员都严正以待,积极准备,力争为XX年度的工作画场圆满的句号。

为社联办好每次活动是我们活动与策划部的职责之所在。而我们也不辱使命,圆满的完成了每一次的活动任务。尽管不时的会出现这样或那样的问题,但凭借着事在人为的坚定信念,努力寻求解决问题的办法,最后都能将其迎刃而解。我们在活动中总结、锻炼、成长,把每一次活动都当作一次宝贵的积累,这些积累让我们的专业素质得到了提升,让我们的同学更加成熟、更富经验,让我们的活动更加创意、精彩。

五、其他工作

部门之星评选工作

部门考核工作

积极分子申报工作

部门内部联谊活动

以上就是活动与策划部本学期工作概况,在这近三个月的工作中,我们有值得肯定的地方:

1工作热情与积极性

不论是常务工作还是活动任务,每位部门成员都能以最饱满的热情参与其中。尽管在活动过程中经常是劳累、疲乏与琐交加,很多时候连饭也没时间吃、水也没间隙喝,甚至还要在室外忍受雨水和寒冷,但从来没有人抱怨工作的辛苦,依然积极投身活动,把活动的顺利进行当作我们辛苦付出的回报。

2认真负责的工作态度

无论是值班时的临时任务,还是现场的控制工作,大家都能很有耐心很负责的去完成,有不懂的地方也能及时询问其他部委或部长。不管大事小事,只要是工作需要,每个人都会用心完成,真正把部门的事当作自己的事,甚至牺牲自己的空闲、推掉私人的事务,只为把工作按时、按量的完成。

然而,有得必有失:

在第一次部门见面会上,我们就暴露出了准备不足,忽略细节的问题。这样的工作失误对我们今后的工作开展提供了很好的警戒作用。

而在工作期间也出现了协调配合不够的情况,我们的副部长没能替部长称担起责任,还处在等工作的阶段,而不是找工作的阶段。

在这里提出这些,是希望我们活动策划部在今后的工作中能够以一如既往的热情与积极性,保持认真负责的工作态度,总结自身工作存在的不足。在来年的工作中,总结经验和教训。一方面继续抓好部门建设,力求工作更规范、更高效,氛围更团结、更温馨;另一方面在活动上要肯花精力,争取打造好社联的品牌,组织小活动,办好大活动,推出精品活动。以活动为载体,发扬社联的宗旨,扩大社联的影响,将社联更好的推向校园。

活动与策划部一直秉乘着“用制度去约束人,用语言去打动人,用行为去带动人”的理念,努力将活策打造成一个内外兼修的品牌部门。工作中,我们是一个严谨、干练的团队,工作外,我们是一个愉快,温馨的大家庭。我们已经有了一个良好的开端,也将会有一个美妙的延续,所有活策人都会坚定不移的这样走下去!