社团活动总结 干部干事培训活动总结

社团活动总结 干部干事培训活动总结。

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青协实践拓展部于xx年10月29 号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训,目的是通过这次培训,增强干部干事之间的合作意识和团队意识,从而更好地开展以后的工作。在这次培训中,我们也发现了很多问题。我们有必要把组织活动中出现的问题详细说明一下,并说明解决的方法,以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误。

这次活动分为活动准备期,活动开展期,活动后期。

一.活动准备期

1、申请物资方面。出现申请过程混乱,有些东西的申请,例如水需要到海珠区去申请,应该提前安排好时间;场地的申请方面,篮球场因为不清楚球场有分不同号数,因此在当天,到了那边还得去和别人商量让他们让出场地;篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛,而且没有考虑到当天中午篮球场非常晒,还好后来转换了场地,才使得比赛顺利的进行。

小结:在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资的申请,了解申请的流程,由于白云这边申请物资流程尚未完全成熟,所以要多注意观察;在申请前做好场地的了解,包括场地当天是否有活动,场地是否有特殊的分类,以便更好地使用场地;场地方面要考虑好天气状况;申请的物资,一定要当场做好检查,例如申请帐篷,在拿到帐篷时,应该现场做好检查,并与被借方做好确认工作。

2、宣传方面。这次活动来的人比较少,各部门并不是很注重这次培训。原因在于宣传方面力度做得不够好。

小结:以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传,在活动前几天与协会的各个部长开会,解释和强调活动的内容和重要性,同时当天要做好签到工作。

3、物资准备方面。首先是书签的订做,这一次因为没有事先和宣传部做好沟通说明书签要做电子版,以至于后来拿到的是手绘版的,还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书签的订做;

小结:在准备物资时要充分考虑,做好沟通和记录工作。(注:一些物资是可以从秘书部取得的)

二.活动开展期

1.上午我们在会长的指导下开展了认识朋友,真心交流的环节,每个人需要在现场认识至少5个人,画出自己人生三个重要的阶段,再与组员分享,后来进行了分组显特色和志愿者活动表演,下午主要是进行了逢七报数,夹气球接力赛,一元五角的活动;2、这次活动有些游戏出现了时间的延长,原因是各小组时间配合上做的不够好;3.在活动过程中,有的部门的人积极性不高。不能很好地加入游戏环节,原因在于我们对现场气氛把握不到位;4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说明,导致场面有一些混乱;5、游戏选择方面,偏向于调动气氛,增强团队合作意识方面的游戏偏少;6、此次活动中,由于没事先把握好工作人员的角色,一开始由于我的疏忽,出现了工作人员过多参与游戏的组织,使得培训的小组没有很好的进行独立思考。后来大家意识到这一点,很快纠正并推进了游戏的进行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动,原因有二,第一是因为在早期准备时并没进行实际的演练,造成了没有及早发现问题。第二是意识到问题到改动游戏时间非常紧急。以至于在很多方面做的不好;8、在这次活动中,有干事持有错误观点,认为培训仅仅是玩游戏。原因在于每个游戏之后没有很好的做好总结和意义的讲解。

小结:在时间控制方面要做好,但也要视情况而定;合理调节现场的气氛与场面,安排人员和空闲的干事交流,减少冷场情况出现,也可以设计一些桥段让他们参与进来。比如说他们可以做惩罚的一方,输的做被惩罚的一方

;在活动前一定要安排预演,并且主持人和工作人员都要对每个游戏的规则和流程以及时间要十分熟悉;在选择游戏方面要尽量考虑团体合作和调动气氛兼顾的游戏,例如此次的夹气球接力赛,也可以在惩罚中加入队长受罚等来达到培训团队合作的意识;在游戏中,明确工作人员的职责;在每次活动之前都要做好充足的准备,起码提前一个星期确定好所有流程和物资准备,一些户外活动,一定要经过预演,争取及早发现问题。及时解决;在每个游戏结束后要做好总结,可以邀请每小组的成员发表感想,主持人做补充。

三、活动后期

1、 归还物资。在归还物资的过程中,有干事反映有人找上门说物资不见,由于我们的干事当初归还时已与被借方做好确认工作,所以显然不是我们的责任;

小结:物资在归还和租借时都要双方确认,切勿马虎。

2、报销方面。活动借束后三天内要收齐收据单。并交与秘书部负责人做好报销工作。

1) 小结:在整个活动中,一定要做好收据单,才可以报销。青协购买大型物资或大量物资,需要的金额较多时(如买一批工作证等),由需要支付费用的部门或负责人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、 款项支付预计时间、用款人等要素,先报秘书长批同意后领取费用,货到付款后凭取得的发票再报销。

2) 如果是金额较小的物资,则由需要支付费用的部门或负责人先行支付,取得的发票或收据后回来报销。

3、总结。做好总结是非常之必要的,问题存在,我们要承认它,才能解决它,从而更好地做好下一次的活动。

四 感受

在这次活动中,我们都学到了很多,懂得了团队合作的重要性,懂得了在处理突发状况时要冷静,快速。我们也从中获得了珍贵的回忆,欢笑,感谢实拓的每一份子,谢谢你们,我知道我们是一个集体,我们并肩作战,你们真的都很棒,下次一定会更好的,加油。

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社团活动总结 社团干部干事交流会活动总结


英语俱乐部干部干事交流会于xx年10月29日15:30分在德龙会堂前草坪召开,此次会议已圆满结束,其会议情况如下

一 干部干事交流会会议流程 :

主题:干部干事交流会

时间:xx年10月29日15:30

地点:德龙会堂草坪前

主办:english club

(1)参加此次会议的有社团干部和xx级各部门干事,这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁,为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。

二此次交流会值得肯定,令人愉悦的是:

(1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍,其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目,活跃了活动气氛。

(2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作,加深了彼此间的了解,增强了友谊,大家都好开心。

(3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中,充满了欢声笑语,各干部干事相互认识了解后,还组织活动考验干部干事们的记忆,对记错名字认错人的干事进行了惩罚,例如:唱歌、跳舞等。

(4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话,向干事们讲述了其部门的主要工作任务,并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答,这对完善以后的各种活动工作很有帮助。

三但会议仍存在一些不足之处:

(1)会议时间偏短了点。

(2)有些干部干事没有准时参加此次会议,希望下次活动尽量提前,不要迟到。

(3)由于时间的冲突,导致有些干部干事无法参加会议,不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。

总的来说,此次干部干事交流会还是很成功的,虽然还存在一些不足,但对本次会议并没有太大的影响,因此,希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流,把社团活动创办得更完美!

2020社团干部干事交流会活动总结


本次英语干部干事交流会还是很成功的,虽然还存在一些不足,但对本次会议并没有太大的影响,下面是小编为您精心编辑的,希望对你有所启示,有所帮助。

社团干部干事交流会活动总结

英语俱乐部干部干事交流会于xx年10月29日15:30分在会堂前草坪召开,此次会议已圆满结束,其会议情况如下

一.干部干事交流会会议流程 :

主题:干部干事交流会

时间:xx年10月9日15:30

地点:会堂草坪前

主办:english club

(1)参加此次会议的有社团干部和xx级各部门干事,这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁,为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。

二.此次交流会值得肯定,令人愉悦的是:

(1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍,其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目,活跃了活动气氛。

(2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作,加深了彼此间的了解,增强了友谊,大家都好开心。

(3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中,充满了欢声笑语,各干部干事相互认识了解后,还组织活动考验干部干事们的记忆,对记错名认错人的干事进行了惩罚,例如:唱歌、跳舞等。

(4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话,向干事们讲述了其部门的主要工作任务,并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答,这对完善以后的各种活动工作很有帮助。

三.会议仍存在一些不足之处:

(1)会议时间偏短了点。

(2)有些干部干事没有准时参加此次会议,希望下次活动尽量提前,不要迟到。

(3)由于时间的冲突,导致有些干部干事无法参加会议,不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。

总的来说,此次干部干事交流会还是很成功的,虽然还存在一些不足,但对本次会议并没有太大的影响,因此,希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流,把社团活动创办得更完美!

社团活动总结 干事见面会活动总结


这次干事见面会完全是咱们协会xx级的部长副部长们辛勤劳动的结晶,总体上感觉是很不错的,毕竟是大家第一次独立的组织策划一次活动。所以,这样已经非常不错了,谢谢大家。既然是总结嘛,表扬的话我都记在心里,现在我重点说说我对一些做得不足的地方的感受,当然只是我的个人意见,大家看看就行,希望对大家还是有点帮助。大家也可以自己总结。

(1)不同活动有不同的性质和组织方式。干事见面会是联欢会的性质,所以重点就是怎样调动现场的气氛,让大家都积极的融入进来,是不要冷场,所以咱们在策划时,节目的顺序、主持人的串词都是有讲究的,当然吴旭和路路已经做得很好了,但是你们在语言的煽动性和现场的控制力上还有待加强,就是你们一定要保证整个现场在你们的掌控之中,就了。

(2)咱们的时间有限,而且这种玩乐性的活动本来就是要结构紧凑,所以,一定要让整个场面快起来,特别是游戏环节,一鼓作气的把它做完,而不能慢腾腾的,这样容易让大家感觉很无趣,而且还浪费时间,这个相信大家也感受到了,大家以后要是再弄游戏类的节目,这一点一定是要注意的。

(3)还有就是大家的职责分工一定要明确,也许你们事前已经弄得很明确了,但是不知道为什么,现场给我的感觉还是有点混乱,也许还是哪个环节有一些做得不足,大家可以去总结。

(4) 这次是干事见面会,也就是说干事是这次活动的主角,我们应该申明这次活动是为了欢迎他们而举办的,但是,我觉得这次活动在这方面强调的不够,我们很多的干事还是游离在状态之外。

大概要说的也就是上面的几点,当然再次申明,这只是我的个人意见,大家就当参考。

无论如何,总体上是很成功的,毕竟是第一次放手完全让大家干,做到这样。已经很不错了,非常感谢大家特别是各位策划者的辛苦努力,我都记在心里了。

我也希望大家能树立积极反思的好习惯,即使不写出来,但是一定要想一想,不管对待什么事情,对大家的成长一定会有帮助的。

相信所有的你们!加油!!!