内资企业2013年检工作总结

平常的学习工作中,我们一般会需要写一份或者几份总结报告。写总结也是为了让自己变得优秀、更有能力!每写一次总结,就让我们多一份思考的机会:一个人的价值就是可以为自己和他人创造价值。那么撰写总结需要注意哪些方面呢?小编特地为您收集整理“内资企业2013年检工作总结”,仅供参考,希望能为您提供参考!

一年年,我站以“全心全意为顾客提供优质服务”的经营理念和“不断提高驾车人员和乘客的满意程度”的质量方针为指引,积极参加组织的“三看”活动和“优秀站所五十家”的评比活动,按照目标管理考核细则全面开展工作。截止今日,已提前顺利完成了管理初下达的全年征稽任务,得到了上级领导的一致好评。
现将今年工作总结
一、在服务态度方面我知道收费员形象的重要性,他不仅代表了整个收费系统的形象,更是城市的面子工程。所以每次我都按照要求着装整齐的上岗,工作时时时刻刻注意自己的服务态度,规范使用文明用语,微笑服务。收费工作是窗口行业,接触的司机可谓形形色色,良莠不齐,当然,绝大多数司机是理解和支持我们的工作的,由于我站所处的特殊地理位置,距前方高速公路收费口进数公里,造成有重复收费的假象,对此有的司机是满腹牢骚,怪话连篇,更有甚者是骂骂咧咧。遇到这些出口不逊的司机,我都尽量忍住,克制住,一遍又一遍的耐心细致的解释,做到以理服人,自觉缴费。尽量不发生争吵现象,避免长时间堵塞道口,维护正常的收费秩序。
二、收费工作方面不可否认,收费员的工作是单调而枯燥的,年复一年重复着同样的工作:收钱、打票、找零┈,年复一年重复着同样的话“您好、请缴费、再见”,面对单调的工作,我们更需要有一种爱岗敬业、无私奉献的精神,更需要有一种“主人翁”的服务意识,了解熟悉周边环境及路况,为驾乘人员当好指路牌。在收费过程中保持微笑服务,做到以理服人,仔细认真核对票号、车辆吨位及型号,确保收足费、收好费,尽量不带情绪上班,规范操作设备,同时平时注意设备的整洁和维护,尽量避免故障的发生,从而从根源上减少抵减票和卡纸现象的发生。三、安全卫生方面安全方面,每月两次工作例会中都会提起,做到注意上下班途中、过道口的安全,做到钱票的安全,加强安全意识,真正意义上做到警钟长鸣,紧绷安全弦,使“安全责任重于泰山”不再成为一句空谈!卫生方面,上班期间注意保持收费亭、收费区域、包干区的整洁,做到工作台上无杂物、收费区域无纸屑,不留卫生死角。
XX年是充满挑战的一年,也是收获的一年,我们在取得成绩的同时,也存在着许多需要改进的地方,在新的一年即将到来之际,我将总结经验,克服不足,力争在明年更上一个新的台阶!

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外商投资企业年检工作总结


根据《中华人民共和国公司登记管理条例》及《企业年度检验》等法规的规定,我局于2007年3月1日至6月30日对2006年12月31日前登记注册的外商投资企业及外国承包商进行了年度检验。年检期间,我局结合辖区实际情况,以核实企业基本信息、掌握企业经营情况为重点,认真履行监管职责,依法对企业的登记事项进行审核,较圆满地完成了2006年度外资年检工作,现将有关情况汇报如下:

一、年检基本情况

1、 应检情况

2006年度,宣武区应参检外商投资企业及外国承包商

317户,其中法人企业152户,分支机构156户,外国承包商9户。

2、 参检情况

2006年度,我区实际参检外商投资企业及外国承包商

293户,其中法人企业133户,分支机构152户,外国承包商8户,参检率92.43(上年度89.15%),同比增长3.68个百分点。其中:网检282户,书式11户,网检率96.25%,同比下降3.75个百分点。(注:书式上传11户,其原因为数据修复后重新上传)

申报数据显示,本年度参检外商投资企业注册资本总额达46192.12万美元,其中:中方认缴29194.83万美元,占63.21%,外方认缴额16997.29万美元,占36.79%;参检外商投资企业累计出资43183.53万美元,投资总额累计达到80229.04万美元,提供就业岗位15570个,纳税总额31814.31万元。

3、审查处理情况

年检过程中,我们对企业的登记事项执行、变动情况,股东或出资人的出资情况,及企业法定备案情况进行了认真地审核,共发现违法违规的企业36户,占参检企业的12.28%。其中:擅自改变登记事项17户,未按期缴付出资11户,其它违法行为8户。本着教育为主、处罚为辅的原则,我局对违法违规企业进行了处理:责令改正14户,责令办理注销登记2户,处罚4户,罚没款5.2万元。

二、未检企业情况

2006年度,我区未办理年检手续的外商投资企业及外国承包商共计:24户,其中:法人企业19户,分支机构4户,承包工程1户,未检率:7.57%。(注:截止到8月20日,已对2户未检企业责令注销、1户进行处罚)

(一)未检企业注册时间

从注册时间统计,本年度未检外商投资企业及外国承包商中成立时间在一年以内的1户,占未检企业的4.17%;成立时间在一年至三年的6户,占25%;成立时间在三年以上的17户,占70.83%。

数据分析显示,企业未检原因可归结为以下几点:一是经营效果不堪理想,出现大幅度亏损,面临现状选择退出市场,为降低成本,自愿选择不参加年检待工商机关吊销的办法。此类企业5户,占未检企业20.83%。二是已制发《责令改正通知书》的企业,企业由于无法取得专项许可证或批准证书已过期的,自愿接受被吊销营业执照。此类企业5户,占未检企业20.83%。三是已标注的查无下落企业,由于该类企业擅自改变登记事项,无法与企业联系并告知其办理年检手续。此类企业12户,占未检企业50%。四是已经进入清算程序的企业要求终止清算。原有商务局批准证书已经注销,重新申请需要一段时间,因此暂无法在规定时间内办理年检手续。此类企业1户,占未检企业4.17%。五是案件未结企业1户,占未检企业4.17%,按照市局的工作要求暂不做吊销处理。

(二)未检企业类型

按经济性质划分,本年度未检外资法人19户,其中:合资企业9户,占47.36%;独资企业5户,占26.32%;合作企业5户,占26.32%;未检外资分支机构4户,占应检分支机构的2.56% ;未检外商承包或经营企业1户,占应检承包经营企业的11.1%。

从上述数据可以看出,未检合资企业占到未检法人企业总数的47.36%,已接近一半。由于经营理念和管理模式的差异,中方和外方投资者之间严重的意见分歧和经营管理中出现的问题,往往是导致此类企业未检的主要原因。

(三)未检企业的企业规模(仅指法人企业)

本年度,我区未检外资法人企业19户,其中:注册资本50万美元以下的小型企业10户,占未检法人企业的52.63%;注册资本金50万至500万美元的中型企业5户,占未检法人企业的26.32%;注册资本金500万至1000万美元以上的大型企业1户,占未检法人企业的5.26%;注册资本金1000万美元以上的超大型企业3户,占未检法人企业的15.79%。

统计数据显示,注册资本金在500美元万以内的中小型企业占据了未检企业的绝大多数,比例达到78.95%。中小型企业具有经营成本低、管理机制不健全的特点,一旦经营状况出现严重问题,则会选择退出市场,躲避风险。相对而言,具有一定生产经营规模的大型企业,抗冲击能力较强,法律意识较高,因此一般除特殊原因外,未检率偏低。

(四)未检企业(仅指法人)的行业特点

从未检企业的行业特点看:由于企业经营所需的技术、资金等条件不同,不同行业中存在较大差别。外资未检行业主要集中在制造业8户,占42.11%;租赁和商务服务业4户,占21.05%。

未检外资企业行业分布情况

未检外资企业行业分布图

统计数据显示,由于我国已经成为世界制造业集中之地,制造业的水平也在世界上具有相对优势,市场竞争日趋激烈,使得一些从事制造业的企业在经营上遭受到巨大冲击,加之我区地域限制,不适合建造生产加工基地,在一定程度上影响了此类企业的发展,故一些制造业企业选择不参加年检的方式退出市场。

(五)未检企业投资者地域分布(仅指法人企业)

从投资者地域分布情况看,未检企业的投资者主要来自于日本、新加坡、中国(台湾)、中国(香港)等国家(地区),上述四个国家(地区)未检户数之和已占到未检企业数量的63.16%。

未检企业投资者地域分布情况

三、年检工作主要做法

(一)联合年检、服务企业

年检期间,我分局针对辖区内写字楼注册企业相对集中的特点,会同区商务局在庄胜广场中央办公楼联合为外资企业上门办理06年度年检。市外商处处长刘清,市商务局外商投资综合发展部副处长梁惊原,宣武分局局长杨鸣,副局长冯轲,区商务局局长郭新、副局长周振波等有关领导亲临现场办公会,从为外资企业服务、网上年检办理、日常监管等方面与到场外资企业进行了交流沟通。

通过现场办公,及时解决企业在上网申报、填报年检材料中遇到的问题,对企业未按期入资、未及时备案、营业期限即将到期等问题进行行政指导,减少企业往返跑路,帮助企业顺利通过年检。此次上门服务、集中年检得到了企业的一致好评,仅一天内就接待企业咨询:37户,审查材料:30户,现场通过年检19户。

(二)组织落实、明确职责

年检前期,我局认真学习京工商宣发[2007]16号《关于开展2006年度企业年检工作的通知》,并结合辖区实际,制定下发了《工商宣武分局二〇〇六年度企业年度检验工作实施意见》。及时召开由年检承办单位主管领导和具体工作人员参加的2006年度企业年检工作会,传达贯彻市局相关工作精神,安排落实我局外资年检工作的目标和要求,企监科特设立专门的外资企业年检办公室,指派专人负责接待和审查工作,进一步明确工作职责,要求做到热情接待、耐心解

答、认真审核、高效办理。

(三)加大宣传、增强监督

年检中,我分局采取一系列有效措施确保年检工作的顺利开展。一是加大宣传力度,在宣武区政府、工商宣武分局、投资宣武等网站上,公布外资企业年检须知,使企业全面了解年检的时间、流程、年检承办单位地点、联系方式。二是为了方便企业咨询,统一印制《2006年度年检须知》,将其放置于一站式服务大厅供企业索取。三是加强社会监督,公示年检部门及监察部门电话,进一步发挥社会监督的作用。四是利用写字楼工作联系机制,发挥物业管理单位的帮手作用,采用电话通知、发放材料等多种方式,提高入驻写字楼企业对年检工作的知晓率和参检率。

(四)强化培训、提高效率

今年,我分局结合外资企业的特点,针对年检工作中的变化和新要求,例如:重点审查范围的调整、企业基本信息核实表的核查、擅迁住所企业处理等问题组织开展年检业务培训。采取讲解演示与上机实操、下发指导与实地解答相结合的方式,提高年检工作人员的服务水平和工作效率。

(五)加强指导、逐户催告

我局在认真分析上年度企业未检原因的基础上,积极采取措施提高企业年检率。一是对新设立的外资企业,由专人指导其完成申报流程,提高企业对网检系统的熟悉度和操作水平。二是对申报未办手续的外资企业,大部分认为网上报送即为完成年检,从而忽视了手工报送的步骤,为避免企业的误解,我局在年检后期对网检中已提交材料的企业采取逐户电话告知的方式,督促企业办理年检手续。三是对于未检外资企业,积极与区商务局沟通,向其提供未检企业名单,由商务局协助工商部门进行催检。四是加强行政指导,规范企业经营行为。在年检期间,我局共对京都念安堂(北京)医药科技有限公司、肯中商务信息技术有限公司等8户存在轻微违法行为的企业实施口头提示,并将记录归入档案。

四、年检工作取得的成效

(一)强化监管力度、规范企业经营行为

按照市局的年检工作精神,我局继续实行一般审查和重点审查相结合的年检审查方式,对守信企业实施一般审查,即时确认、办理年检手续;对于失信企业和存在违法行为的企业实施重点审查,特别是对处罚过的企业或已制发责令改正通知书的企业加大日常监管力度,纠正企业违法行为,切实做到标注有原因,处理有结果。年检期间,我局共制发责令改正通知书14户,处罚存在违法行为企业4户,罚款5.2万元。

(二)核实企业信息、不断完善监管数据

为保障工商行政管理机关与企业之间的沟通顺畅,本年度年检材料中增加了《企业基本情况核实表》,我分局以填报准确、录入及时、核实到位为原则,认真做好信息核实工作。一是指导企业准确填录各项核实内容,并充分运用网检系统中审核意见功能,对于企业因疏忽产生的填报错误,通过审核意见网上告知企业,及时对填写信息进行修正。二是在企业办理完毕年检手续后30日内,对企业填写的基本信息进行实地核查,并将核查意见及时录入网检系统。三是做好企业信息的归档工作。根据对《企业基本情况核实表》的核查结果,调整企业信用类级和巡查周期,并做好核实信息的归档工作。四是加大食品企业监管力度,建立《外资食品企业监管台帐》,重点对餐饮、食品制售加工、奥运签约饭店等外资企业信息进行逐户核实。

年检中,我分局对293户参检企业的基本情况核实表录入率和核实率均达到100%,其中核实结果为一致企业278户(占95%),核实结果为不一致企业6户(占2%),核实结果为住所已变更企业9户(占3%),通过信息核实工作为日常监管奠定有力的数据依据。

(三)调查并购情况、掌握外资发展动态

今年,市局对全市500余户并购企业(即内资转外资的法人企业)在网检系统中进行了标注,旨在对全市并购企业的基本信息进行采集、调查和分析。年检中,我区对标注的10户外资并购企业重点加强指导,在企业申报年检材料后的5个工作日内,通过网检系统中部门审核意见对话框和电话提示的方式,告知并指导企业下载、填写《外资企业并购调查表》,对表格填写内容的合理性与完整性进行重点审核,及时将调查数据上报市局。通过调查、分析,进一步掌握外资企业并购情况和发展动态。

(四)清理经济户口、充实企业监管档案

在年检过程中,我局把年检工作与清理整顿经济户口和完善企业档案工作有机结合,一是通过审查年检材料,详细了解企业的经营情况和发展现状,对于存在违法行为的企业或制发了《责令改正通知书》的企业及时进行类级和巡查周期的调整,使年检工作不流于形式。二是以年检数据为基础,完善外资企业监管台帐,使主体数据更具准确性和时效性。三是在企业档案中及时填录年检情况,注重收集并充实企业各项监管材料,不断完善企业经济户口档案。

五、年检中存在问题与建议

(一)主要问题

1、外资企业注册地址和实际住所不符。在今年年检过程中,我们继续加强对外资企业登记事项的审查力度,特别是企业的住所审查。调查数据显示,目前外资企业注册地址与实际经营地址不符的问题比较突出,针对这一情况,我局对在2005年度年检中已被责令改正而未改正的企业,按照市局工作指导的要求坚决予以处罚;对于巡查中新发现的存在异地经营问题的企业严格按照《公司登记管理条例》的规定制发责令改正通知书,进一步规范企业的经营行为。

2、外商企业不按期缴纳出资的问题。通过对逾期缴付注册资本外资企业的统计和成因分析,中方与外方在经营合作中产生分歧与问题是导致注册资本不能按期到位的主要原因。因此,在年检中,我局本着批评教育为主、行政处罚为辅的原则,一是对出资即将到期的企业,提示其尽快办理出资与变更手续,如资金无法在规定时间内到位,及时办理延期出资或减资手续;二是对于既未缴纳注册资本又无法取得商务局延期审批的企业,统一制发《责令改正通知书》予以催缴。本年度年检期间,我局共对参检的5户逾期出资企业进行催缴入资,涉及金额219.83万美元,经催缴实际缴付注册资本219.83万美元,入资率100%。

(二)建议

1、网检系统的设置还需进一步完善,以达到提示明了、操作简便的目的,帮助企业顺利通过年检。例如:企业咨询和填报问题主要集中在《企业基本情况核实表》,大部门企业只在程序中填报了年检报告书,而找不到或不知如何填写新增的核实表,建议系统设置提示功能或者将核实表作为年检报告书的附表,使企业可以按流程一次性填写完毕并提交,帮助其顺利完成申报。再如有的企业反映年检报告书有些申报项目填写要求不明确,造成申报操作错误,使得企业要往返多次才能办理完毕年检手续。

2、网检系统应进一步完善查询、统计功能。

为了更加准确的分析年检数据,网检系统中已增设了查询统计模块,可以自行设定条件对数据按类型分析。但目前受运算符的限制,有些逻辑关系的失实数据无法检测,例如资产总额净资产+负债的数据,纳税额>营业额的数据等等,建议在原有的基础上扩大查询条件和范围,以便提高失实数据的发现率和准确率。

企业2013年纪检监察工作总结报告


这篇企业2013年纪检监察工作总结报告的文章,是工作总结之家特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!


2013年**公司纪检工作,能认真贯彻落实党的十八大关于纪检监察工作的精神,落实粮食集团纪委的工作部署,围绕粮食集团2013年度“创新管理,服务市场”主题年活动,推动企业改革创新、转型升级,为企业健康发展提供服务保障,取得一定的成效。现将主要工作总结如下:
一、责任明确,发挥了各层级抓党风廉政建设的作用。
落实党风廉政建设层级管理责任制,坚持“一岗双责”,明确了党风廉政建设和反腐败工作的任务和要求,将廉洁要求纳入商品供货合同条款,规范商品采购人员廉政从业行为。强调依法经营,依法监督企业,审慎经营。通过实施党风廉政责任制,增强了各级领导拒腐防变的能力,做到自觉遵守各项廉政自律规定,遵守财经纪律,没有发现违规行为。
二、健全民主管理,加强对领导班子的监督。
1、完善“三重一大”的制度。我司建立了议事制度,明确重大问题的决策程序,重大项目投资进行可行性的研究和决策、干部选聘任用格控制偏差,保障预算管理的落实。尤其是在控制费用方面取得了一定成绩:一是制订《直营店领用门店自用文具和日杂用品的管理规定》,增加了营运部审核管控的流程,防止浪费现发生。二是完善了直营店《熟食销售奖励方案》,提升毛利率,减少商品损耗。三是配送中心在不影响运输的前提下,改用了较廉价的包装箱封箱胶,节约包装费;四是在保障安全的前提下,翻新和维修旧的设备,节省成本费用;五是错峰配送,降低油耗,提高运输效率。
四、加强对企业内重点部门、岗位、环节的内控管理。
(一)健全制度,源头把关
我司按照精细化管理的要求,对流程进行过滤,加大了管控监督的力度。
1.梳理完善流程标准。包括:公司员工购买及部门领用配送中心商品的管理办法、赠品管理、商品出入库管理、固化岭南食品专卖店装修标准、供应商管理、合同管理、商品上架与下架标准、规范使用办公电脑、保险柜管理办法、商品退货流程等10个制度流程。
2.加强设备、低值易耗品、以及门店、总仓盘点的管理。对盘点数据发生差异的门店,及时查找原因,完善仓库货品出入仓流程,门店领用设备,按流程填写单据,经批准后发货。新店运营前的经营设备,由开发部安装后交由营运部验收领用,纳入财产管理。2013年纪委参与盘点2次。
3.参与食品安全等责任事件的调查。针对岭南集团通报某单位存在信用卡套现的问题,全面检查了门店是否存在不正常的信用卡消费现象,并对有关人员进行处理。对发生叉烧包菌落总数超标的食品安全事件进行调查和责任认定,提出处理意见。
4.对生产厂商进行货比三家,确保了“阳光”采购。对较重要和大批量的采购如门店冷柜、服装等,公司纪委都参与对生产厂商的考察和价格洽商,按程序择优选择供应商。
(二)落实关键轮岗等制度,不定期回访供应商
2013年公司纪委派员亲自到华大等2个物流单位,重点对饮料、日用百货、休闲食品等供应商进行了回访交谈,详细了解品类经理在与供应商洽谈业务过程中的工作及廉洁自律方面情况,对管理中存在问题提出了改进意见。
对品类经理、区域经理、店长、财务核算主管等关键部门、岗位人员实行轮岗培训,让管理人员熟悉各类业务流程知识和适应不同区域与销售环境,拓宽业务管理能力。今年品类经理轮岗6人,区域经理轮岗5人,店长轮岗6人。
五、加强纪律教育,创建廉洁**
(一)开展纪律教育学习月活动
我司从7月下旬至9月开展以“严纪律、正作风、廉洁”为主题的纪律教育学习月活动,活动紧密结合党的群众路线教育实践活动,以加强作风建设为切入点,重点加强对党员和管理人员的宗旨意识、大局意识和廉洁从业意识教育。抓好党员和管理人员的廉洁自律和警示教育。
为提高教育的针对性、可操作性和实效性,确保纪律教育学习月活动到点、到位、到人,我司围绕“如何提高熟食销售,控制商品损耗”的阶段性工作重点,建立公司领导联系点,开展了公司中层以上领导和经营部门共28人驻店联系群众的活动,作为纪律教育月活动的自选动作。通过驻店活动,使各级领导了解实情,解决门店经营管理问题以及需要完善的经营管理制度,达到确保学习质量和促进经营管理工作的效果。
(二)开展廉政文化建设活动
1、发动3名员工创作3个作品参加岭南集团廉政动漫比赛,分别获得二等、三等及优秀奖。我司纪委在党员、总部员工和团员大会上播放了岭南集团廉政动漫比赛获奖作品,宣传廉政文化。
2、我司还以墙报2期、公司报刊3期、4期简讯、企业信息系统公告板等为载体,宣传廉政文化。

内业资料工作总结


总结一:内业资料工作总结

时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

工作情况总结

1、工作方面

(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4) 负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

2、思想方面

由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。

今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。

总结二:内业资料工作总结

自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:

1、配合各出国留学网专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按出国留学网规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

20xx年的工作计划:

1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。

能参与建设林桥出国留学网社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!

总结三:内业资料工作总结

随着时间的流逝,自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下:

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况:

一、文件整理

1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。

电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目:***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同;***项目现有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档***份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用

2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的***项目现场签证***,共**家单位及个人;***项目现场签证*份,共*家单位。

3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。

材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。

二、文件的审批程序

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

三、配合公司各部门工作

配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。

同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。

四、部分供货的结算

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,一定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。

审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。 但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:

一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

二.核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

三.认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。

这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。