档案管理年度工作总结

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档案管理年度工作总结 篇1

档案管理岗位述职报告

一、工作职责概述

我担任的是公司的档案管理岗位，主要负责公司档案的全面管理和维护。我的工作职责包括档案的建立、整理、归档、保管、检索以及销毁等方面。我每天的工作主要包括以下几个方面：

1. 档案建立：根据公司的业务流程，收集、整理并建立各类档案，确保文件的完整性和准确性。

2. 档案整理与归档：对已有的档案进行分类整理，并按照规范的流程进行归档。确保档案的失效日期、保密等级等信息得到正确记录。

3. 档案登记和保管：对新建档案进行登记，编制档案目录，确保档案的完整和有序。同时，负责档案的保管，确保档案的安全性和机密性。

4. 档案检索：根据公司员工或相关部门的需求，及时准确地检索和提供档案材料。确保检索工作的高效和精确。

5. 档案销毁：根据公司的档案管理规定，负责对失效档案的销毁工作，确保档案的合规性和安全性。

以上是我在档案管理岗位上的主要工作职责，接下来我将详细介绍我在这些方面的工作情况和成绩。

二、档案管理工作情况及成绩

1. 档案建立：我根据公司的各类业务流程，准确收集和整理了大量的档案资料，并按照规定的格式进行建立。同时，我积极与各个部门沟通，确保获得最新的档案资料，为公司的日常运营提供了可靠的支持。

2. 档案整理与归档：为了确保档案的有序和易于检索，我在整理和归档工作中非常注重细节。我制定了档案分类标准，并指导其他员工进行整理和归类。这样不仅提高了整理效率，同时也确保了档案的准确性和完整性。

3. 档案登记和保管：我严格按照公司的档案管理制度，对新建档案进行登记，并制作了详细的档案目录。同时，我也对档案室的环境进行了改善，确保档案的安全性和保密性。

4. 档案检索：我充分利用电子化档案管理系统，提高了档案检索的效率。对于紧急需求的档案，我能够迅速定位并及时提供所需材料。我的工作得到了各个部门的赞赏和认可。

5. 档案销毁：我严格按照公司的档案销毁制度，对失效档案进行了安全销毁。并制作了详细的销毁记录，确保了档案销毁工作的完备性和规范性。

三、工作中的问题和改

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在弹指一挥间，时间匆匆过去。工作即将翻开新的篇章，依照领导的一贯指示，我们需要动笔写自己的年度工作总结了。通过总结更清晰地认识自己，才能在日益激烈的竟争中立于不败之地。那么什么样的年终总结是你的领导或者老板所期望看到的呢？因此，栏目特意整理了档案管理年度工作总结，希望你更多关注本网站更新。

档案管理年度工作总结(篇1)

我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。

我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。

主要在资金方面得到了领导的大力支持。

由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了飞狐灵通网络版的档案管理软件。

当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价

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档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。下面是整理的档案管理工作总结范文，欢迎参考。

镇20xx年档案管理工作总结

今年以来， 我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的领导、支持下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、高度重视，加强领导。

为切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以副书记为组长、分管领导为副组长、各站所负责人为成员的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。

二、健全制度，规范管理。

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等八项制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。并在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。

三、强化措施，抓好落实。

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，要求档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　

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