秘书部学期工作总结 共50份
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秘书部这学期主办的活动是换届大会,在各部门的鼎力相助下,活动顺利完满结束,但是从中我们也总结出不少需要改进的地方。首先,活动策划要做得更加详细,明确分工,只有做好适当的分工,活动才能顺利进行,以免手忙脚乱;其次,活动要进行地更加流畅,需要提前的彩排,还有详细的座位安排,这次活动明显我们没有做好彩排工作,导致领奖人员坐得散乱;最后,我还认为我们的事前沟通工作做得不够好,部门与部门之前的沟通,主持人与我们的沟通等,需要进一步加强。
秘书部的常规工作就是负责组织展开例会,协助各部门活动制作及派发邀请函,负责活动的签到和引导工作。秘书部协助新闻中心完成了11月9号的影视配音大赛总决赛,主要负责赛前的邀请函的写派工作和赛时的签到工作。帮忙调研部做团日活动总决赛的邀请函,派邀请函,出席活动负责签到工作……从各个活动中,我们发现了小小的邀请函有大大的学问。邀请函要用红色纸打印,邀请函要写清楚时间地点人物,特别注意派发的时候要有礼貌,不能冒昧地冲上别人宿舍就发,要预约时间……我们会继续在工作中吸取教训,越做越好。
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部总结秘书部工作总结 弹指间,交运学院学生会又走过了一,在这一学期中,我们学院学生会本着认真、负责的态度,较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务,在完成这些任务的同时,也收获很多。秘书部也不例外,下面,我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。
一.会议记录:
这项工作,一直由我们部门的李武同学负责,他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容,他都如实记录在案,在认真负责的态度下,这项工作没出过。
二.新闻稿:
学院的每一次活动,不管是大型还是小型的活动,我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿,也取得了不错的成绩,但美中不足的是:新闻稿提交的不够及时,新闻图片也不是特别的专业,这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训,完善新闻稿这一块。
三.通知的收发:
这个问题,一直是秘书部的重点工作,这关系到学生会的正常运转,在过去的这个学期,通知的收发工作,总体没出现什么大的问题,
但是一些细节值得注意,例如:通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等,这些细节都值得注意
四.迎新晚会:
迎新晚会不得不说,这次晚会,咱们学院各个部门积极参加,共同组织好这次晚会,学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说:现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是,美中不足的有几点,也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作为在后台配送道具的我,目睹了华丽表演下的紧张,每一个节目,都需要配送道具。在道具问题上,就出现了一点点问题,原本租好的道具,突然在晚会开始前找不到了,不知道是哪里出了差错,不过还好,最后还是找到了,但是,这也给我们提了个醒,做好每一项工作是活动得以展开的基础。
2.彩排问题:彩排的时候,道具没有认真的检查,以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音,原来备好的两个有线话筒,统统不好,不知道是线路还是话筒本来就不好,这个节目,算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题!” 这是值得我们所有成员共同反思的问题:
综上,在前学期学生会工作中,秘书部作为主席团直接负责的部门,在工作上存在失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。通过
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