市档案局 2017年工作总结

市档案局 2017年工作总结。

时光飞逝,转眼忙碌了的工作马上就要结束了,是时候准备总结了,总结可以让我们积累经验,掌握知识的核心要领,更好的学习新的内容。在作工作总结时怎么写好自己的工作重点呢?也许以下内容“市档案局 2017年工作总结”合你胃口!欢迎学习和参考,希望对你有帮助。

市档案局 2018年工作总结

全局干部职工精诚团结,紧跟市委、市政府建设美丽**的脚步,迈着铿锵有力的步伐,稳步推进,扎实工作,圆满完成了年初制定的各项任务。

1、精心筹备,圆满召开了全市档案工作会议

3月29日,全市档案工作会议在财培南会议厅胜利召开,有116个单位的主管副职和档案员参加了会议。会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持,局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结,并对今年的工作做了具体部署。政府办公室主任*同志宣读了《两办关于表彰26个档案工作先进集体和30位先进个人的决定》。市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话。这次会议既是一次总结成绩的大会,又是一次誓师大会,为**档案事业向纵深发展加足了马力。

2、积极争取,获得国家重点档案开发项目资金

档案馆保存的革命历史文件,由于年代久远,保管不善,造成部分档案严重受损。为确保原件完好无损,延长使用寿命,我们对这些档案进行了去污、修复、裱糊、扫描处理。与此同时,我们又积极争取用于开发**革命历史档案项目的中央投资资金。2018年7月份,中央专项资金10万元拨付到位,这是**、乃至**档案史上的首次。我们利用中央拨付资金编纂了《**革命历史文件汇编》一书,初稿已完成,只待审核定稿后,交付印刷,争取12月底前出版。

3、凝神聚力,全力备战**记忆展厅建设

为使“**记忆展厅”展出效果,做成精品,几个月来,全局仅有的8名干部职工齐上阵,以一当十、以十当百的精神风貌,夙兴夜寐,团结一致,攻坚克难,想方设法查找历史照片和档案资料。一是向社会呼吁捐赠、寄存、代管、复制、仿真档案;二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华、魏兰香等老干部、老同志以及老县长的亲属;三是组织专人到省组织部、省档案馆、**组织部、**档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案;四是以公函的形式向外交部、广州档案馆、安徽档案馆等地查阅资料。截止目前,通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片6979张和实物60件。五是展室的初步装修早已完成,由于前一阶段楼顶漏雨,粘贴的壁纸出现了脱落现象,现正在维修。当前,档案局正筹措资金,加紧“**记忆展厅”附属设施的完善和上墙图片的后期制作工作,只等市领导审阅通过后,年底前顺利展出。

4、重点布置,全力推行年度立卷合格证制度

由于一些单位对档案工作重视程度不够,档案员更换频繁,甚至有的单位科室都各自为政,对文件归档推三阻四,造成多年的文件堆积如山,甚至有丢失的现象。日积月累,基层档案工作越来越弱,影响了全市档案事业的整体发展。我们决定在全市推行年度立卷合格证制度,也就是档案年检制度,并作为千项基础性工作来抓。年初,在全市档案工作会议上作了动员和布署后,我们就马不停蹄地对全市各立档单位进行了指导和验收。到目前为止,已有86个单位验收通过。对于始终不见行动的单位,下一步我们将采取市委、政府两办通报,以及使用《档案法》赋予我们的权利进行处罚,最终达到督促立卷的目的。到12月底还有两个月的时间,档案局将全力以赴,争取早日圆满完成工作任务。通过推行年度立卷合格证制度,各单位整卷的热情空前高涨。过去档案没人管的单位,如今配备了档案员;业务不熟的,主动请教档案局;案卷不规范的,也主动拆卷重整。这样以来,不但提高了整卷效率,同时也推动了全市档案事业的快速发展。

5、集中精力,继续推进机关档案接收进馆工作

档案接收进馆工作是档案局当前和今后一段时间内,一项不可松懈的重要工作。过去30年内,由于档案馆很少接收档案,所以各单位保存着数量庞大且案卷质量参差不齐的档案,可想而知接收的工作量有多么的大。困难面前,我们坚定信心,始终如一。按照接收计划,分组包片,责任到人,督导各立卷单位自查自检,指导规范立卷,提高案卷质量,确保进馆档案的齐全、完整和规范。截止目前,共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等20个单位,5000余卷的电子目录,为下一步实体档案进馆打下了坚实的基础。

6、持之以恒,继续开展机关档案目标管理认定工作

机关档案目标管理程度的高与低,代表着全市档案事业的整体水平。为使**的档案事业均衡发展,整体提高。档案局下定决心,继续在全市机关范围内开展档案目标管理认定工作。今年已有农商行、交通局、国税局、纪检委等单位提交了档案目标管理认定为3A、4A、5A级的申请。档案局已给这些单位召开了专门的会议,并通过电话答疑、上门服务的方式进行了多次的超前指导。各项工作正有条不紊地做着准备,只等年底前验收通过。

7、鼎力相助,指导完成几项专业档案的整理

一是由于地方环保机构改革,环境监测垂直管理,原来的档案要规范整理,妥善保管。为使这部分档案不出差错,档案局派业务骨干超前指导、监督整理,现已系统排列,安全存放。二是农村土地承包经营权确权登记颁证档案的整理。这项工作关乎着农民的切身利益,从中央到地方都非常重视,对确权工作中形成的大量档案需系统整理、安全保管。我们筹措资金26万元,系统设计并定制了标准化的档案装具;对确权各承包公司的负责人和档案员40余人,进行了为期1天的业务培训;录制了整理案卷的教课视频和制作了案卷样本发往各个公司。到目前为止,大部分工作进展顺利,只等上级部门的统一验收。三是积极指导文明城市创建工作档案的整理。在文明城市创建的整个过程中,形成了较多的档案材料,这些东西也是验收通过的关键,需规范整理,系统排列。档案局作为业务权威部门,我们时刻牢记档案工作为市委、市政府中心工作服务、为全市各项事业服务,是各单位开展档案工作的坚强后盾。

8、不忘初心,加大档案工作的宣传力度

为庆祝第十个“6.9”国际档案日,6月9日上午**市档案局干部职工,在人民公园广场举办了以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动,让档案走向社会、贴近百姓、服务民生。活动中,共发放宣传材料近八百份,答复疑问百余条。这次活动的开展起到了轰动效应,拉近了群众与档案的距离,吸引更多人关注档案、认识档案、走近档案,营造全社会关心支持档案工作的社会氛围,对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。

9、瞪起眼睛,确保档案万无一失

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一直以来,我们在档案安全上不敢有丝毫的懈怠。新馆还没有开始建设,现有的档案馆保管条件又相对恶劣。整个办公楼房东西朝向,一楼门市,顶楼库房,且冬天透风,夏天漏雨,春天秋后进沙土,对存放的档案极其不利。今年进入雨季以来,受大型广告牌的影响,楼顶上大片区域不能维修,造成室外下雨,室内水帘洞的后果。特别是10月8号开始的这场绵绵秋雨,给档案馆带来了致命的破坏。楼顶成了筛子底,不但多处漏雨,而且墙皮脱落,更为严重的是顶棚上的苇板大片大片的往下掉,就连二楼新装修的展厅也未能幸免。面对短期内不能改变的现实,我们没有怨天忧人,不等不靠,按照“十防”(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水、防雷、防震)的要求,查漏补缺,着重抓好档案安全工作,不断完善档案安全体系。一是对档案工作人员进行了多次的安全教育,学习安全知识,强化安全防范意识。二是完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入,立即修缮,想方设法将遭到破坏的地方维修好,亡羊补牢,为时未晚。近期先后投入了10万余元,不但安装了彩钢屋顶,维修了顶棚,而且更换了供暖设备。四是加强日常监管,24小时轮流值班,特别是遇到恶劣天气,全局上下不敢有丝毫的懈怠。同志们有一个共同的信念,那就是宁可伤害自我,也不能让一页档案受到损害。正是凭借这种舍弃自我的精神,满库房的档案在遇到严重威胁时,没有一卷一页遭到破坏。五是对全市档案室进行了普查,确保档案的完整与安全。同时以两办的名义下发了《关于加强汛期档案安全工作的紧急通知》。

10、不遗余力,加速推进**新馆建设步伐

**市档案馆建设项目得到了各级领导的大力支持,“四馆一中心”写进了2018年政府工作报告,并列入**市2018年十件大事。我们档案人梦寐以求的愿望指日可待,我们将义无反顾加速推进**新馆建设的步伐。

GZ85.cOm更多工作总结范文延伸阅读

2020年市交通局档案工作总结



今年我局档案管理工作在局领导的关心支持下,在市档案局的具体指导下,以“三个代表”重要思想为指针,围绕交通发展这个主题,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的全市交通工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了局保密工作领导组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市档案局组织的业务培训。
二、制度完善,管理规范
为认真做好档案管理工作,我们始终以贯彻落实《档案法》为核心,先后制定和完善了《档案鉴定销毁》、《档案查借阅》、《文书处理》、《档案材料立卷归档》、《档案保密工作》、《会计档案管理》、《档案库房管理》等制度,并悬挂上墙,从而明确了档案管理人员岗位职责。
三、加大投入,确保安全
在经费十分紧张的情况下,局领导高度重视档案室的软硬件建设,为档案室配备了计算机,用于档案管理,在以前配备去湿机、空调、电风扇、防虫药的基础上,今年又购置了灭火器、温度计,做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生,为今后我局档案升级打下了良好的基础。
四、注重质量,完成立卷归档
档案文书的立卷归档是档案管理的主要工作。一是继续坚持高标准,严要求狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。二是档案信息管理现代化程度进一步提高。对20xx年的文书档案案卷目录,我们已经运用计算机处理,日常的收、发文登记也试行以计算机处理,并力争将今后的文书档案年度归档、组卷等全部用计算机完成,以适应办公自动化的需要。20xx年我局文书档案共立卷归档份,其中永久份,长期份,短期份。财务档案卷。此外,我们还对部分干部档案进行了整理,得到了组织部门的认可。
六、整合资源,强化档案开发利用。充分利用档案材料编写《巢湖志?交通篇》,使各种文书档案、声像档案、实物档案在编撰史志、落实待遇、案件查处等方面发挥了重要作用。
今年的档案管理工作虽然取得了一定的成就,但离市档案局的要求还有很大差距。20xx年,我们将继续以深入学习江泽民总书记"三个代表"的重要思想为指导,坚持以《档案法》为根本指针,加强学习,把握重点,狠抓落实。
一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。
二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。
三是坚持围绕交通建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应交通各项管理工作对档案信息工作的需要。

市教育局档案安全工作总结


市教育局档案安全工作总结

市教育局档案安全工作总结
市教育局档案安全工作总结
3月2日,我局收到《转发xx省档案局关于加强档案安全工作的通知》(x档明电[20xx]x号),结合《xx省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加强安全生产工作的紧急通知》(x政办明电[20xx]13号)和《关于认真开展消防安全大检查的紧急通知》(x安字[20xx]x号)的精神,xx局长亲自主持召开版权所有!会议,部署市直教育系统安全检查工作。会议提出三项要求:第一,认真学习贯彻文件和会议精神,按照《xx省档案安全管理暂行规定》,进一步建立健全档案安全工作规章制度;第二,各校要制定详细、全面的检查方案,迅速开展单位和学校档案安全大检查工作,发现问题及时整改;第三,各单位学校要尽快将检查方案报市教育局;第四,市教育局将对直属学校进行督查。
根据内部明电精神,我局机关认真落实档案室工作的各项责任制度,对档案的保管坚持“以防为主、防治结合”的原则,制定了一系列的安全管理制度,对老化线路立即更换,对用电器进行维修检查,添置消防器材,不把易燃易爆及生活用品带入库房;切实加强安全用电和防火管理,每天版权所有!下班之前检查档案、电灯、空调及线路情况;重视库房的清洁卫生和库房配备,使用专用密集架和陈列柜,严格按照库房管理要求,做好“八防”措施。
在今后的工作中,我局将进一步增强安全意识,加强档案管理程序化、科学化、规范化,为今后进一步加强档案安全和利用提供更加坚实的基础。

区档案局2017年政务公开工作总结


区档案局2018年政务公开工作总结

2018年,区档案局坚持在全面推行政务公开工作的过程中,坚持在过去的基础上,结合“三严三实”教育实践活动,进一步完善政务公开各项制度、内容,坚持政策公开、透明,取得了广大群众的积极拥护支持,带动了全年工作的主动。现就今年我局政务公开情况总结如下:

一、 加强领导,健全机制

为使政务公开工作不流于形式,不走过场,我局着眼于建立政务公开长效机制,使政务公开成为一种自觉的意识和行为。我局把政务公开工作分解到单位内部的有关股室和人员,强化“一把手主抓、副职领导具体抓、责任到各个股室室、落实到人头”的工作机制。各个股室人员统一发文到后台,由专人负责在后台进行政务信息审核和信息更新。

二、规范建设,提高质量

积极推进一般事项公开向重点事项公开、结果公开向全过程公开、自定公开内容向群众点题公开“三个转变”,进一步提高政务公开的质量。我们主要做到“三个更加”:一是公开的内容更加充实。对政务公开的范围、政务公开的内容、政务公开的形式、政务公开的制度等作了进一步的明确。二是公开的时间更加及时。针对公开项目的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。三是公开重点更加突出。通过推行政务公开,监督和制约行政权力的运行,防止暗箱操作,促进廉政勤政建设,并且在不断总结反腐败工作的经验和做法的同时,促进政务公开制度的进一步完善,推进政务公开工作的深入开展。

三、强化监督,确保落实。

将政务公开工作与党风廉政建设综合进行检查、考评,考评结果纳入岗位目标责任制。严把公开内容和项目关,既防止该公开的不公开,搞半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开。采取多种形式,强化监督检查工作,实行定期检查与不定期检查相结合。同时,鼓励广大干部、群众积极参与监督,积极反映公开过程中存在的突出问题,使公开工作更加扎实、有序开展。

下一步工作打算:

一、强化学习。进一步组织学习《中华人民共和国政府信息公开条例》,对照条例,认真清理我局政务公开事项,查漏补缺,编制更加科学规范的公开目录。

二、加强规范。进一步健全和完善政务公开制度,规范公开内容,提高公开质量。一是理顺工作机制,具体负责落实政务公开的各项要求,做好牵头和协调。二是对照条例,进一步梳理我局办理的行政事项,促使我局政务公开工作朝规范化、制度化方向发展。

三、督促深化。按照“统筹规划,突出重点,切合实际,稳步实施”的要求,在深化完善和巩固提高上下功夫,加大“真公开”的力度。同时,要按照有关规定,对我局办理的行政事项进一步公开办事程序、办事标准、办事结果,并在工作质量、态度、时效等方面作出承诺,不断增强工作透明度。

2020年市档案局工作总结及工作计划


20xx年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,.,全国公务员公同的天地www 2191.cn以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。

一、 20xx年全市档案工作总结

(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。

20xx年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”

经过一年的努力,xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入xx市建设局(xx市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平,同时,xx市数字档案馆项目,经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通,已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过xx市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。

(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。

档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。

(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。

为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。20xx年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:

一是为全市重大活动项目服务。20xx年,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。

二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市

有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。

三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是xx市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过3年的建设,xx市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关,7000份现行文件和180册资料,并将全部现行文件条目在“xx档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,20xx年,xx市档案馆还尝试实时开展接收xx市委、xx市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10个市级机关4683卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。xx市档案局与xx市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利60周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达15000人。11月20日,中共中央宣传部已将xx受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。

(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。

xx市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。

1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据x档[20xx]9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,xx市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、xx乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、xx镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,xx市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富xx市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据xx市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,xx市档案局主动与xx市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,xx市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、20xx年度风云浙商xx的个人档案1卷、著名骨科专家、教授xx个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。

2、开展史志编研,认真完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的编写工作。

从20xx年5月开始,xx市档案局成立了由局长xx为组长的编志工作领导小组,具体负责《xx县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送xx市档案局及xx市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《xx县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《xx县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是xx市档案局文化建设史上的一个硕果,也是xx档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。

3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,xx市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为xx市污水处理厂、xx市政协、xx社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。

4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,xx市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把xx市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用 174

3人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。

(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。

1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入29万元经费,用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起xx市档案局(馆)信息化建设网络平台,为xx市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。

2、积极启动数字化档案馆(室)建设。xx市档案局经过与xx市发展和改革局的协商,把“xx数字档案馆”建设纳入xx市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为xx市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和xx市政府档案3个全宗,为xx市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到11月底止,已完成清朝档案全宗和xx市政府档案全宗(1991—20xx年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为10000页。

3、专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是xx市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有50万条数据,其中婚姻档案数据库就有20万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与xx市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。

4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条,累计达95万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目30万条,撤销机关文件级条目12万条,专题数据库条目50万条。

5、xx档案信息网建设得到充实和完善,成为xx档案事业开展对外交流的一个重要窗口。xx档案信息网有栏目17个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达15000人次。

(六)依法行政,档案法制工作得到新加强

1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月,xx市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。

2、积极准备,认真负责迎接xx市《档案法》执法组对xx市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日,xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合《档案法》执法组对xx市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为xx市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议xx市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入xx市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。

3、xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日,xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合组成执法组对xx市劳动与社会保障局、xx市卫生局、xx市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。

4、依法加强了档案年检工作。10月,xx市档案局印发《关于开展20xx年度档案工作年检的通知》,对全市264家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为98%,收到了良好的效果。

5、起草制发了《xx市档案事业发展“十一五”规划(20xx—20xx年)》,内容分8章,突出强调档案馆新馆建设和xx数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后5年xx市档案事业建设的纲领性文件。

6、举办档案干部上岗培训班1期,有50名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。

(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。

1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务,其中省级4家,xx市级3家,xx市级7家。

2、拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。

二、20xx年全市档案工

作计划

20xx年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据xx市“两办”文件精神和《xx市档案事业“十一五”发展规划》(20xx—20xx年),20xx年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。

为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,20xx年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:

(一) 依法行政,加大档案依法治档力度

一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有50%以上的社区档案工作通过xx市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。

(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。

档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收1981—1990年度市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。

(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行xx数字档案馆建设

一是将xx数字档案馆建设纳入xx市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进xx数字档案馆建设。二是制定xx市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善xx档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成xx档案事业对外宣传交流的窗口。

(四)注重文化建设,如期完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的出版发行工作任务。

(五)继续开展档案全程代理建档工作,认真抓好档案业务培训教育,提高档案人员专业业务素质,努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。