县档案局保密工作总结

县档案局保密工作总结。

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县档案局保密工作总结

**县档案局20xx年保密工作总结
**县国家保密局:
20xx年我局的保密工作在县委、县政府以及县保密委(局)的领导和指导下,严格执行保密制度,狠保密宣传,完善保密设施,使保密工作日臻规范化、制度化、经常化,有效地防止了失泄密事件的发生,促进了年度档案工作目标任务的顺利完成,档案无泄密事件发生,现将我局保密工作总结如下:

一、 提高认识,加强领导

我局党政一班人始终把保密工作放在重要位置,认为这项工作直接关系到社会的稳定,经济的发展,也是做好档案工作的基础。为此,局党组一班人把保密工作纳入全局工作的议事日程,经常研究保密工作,切实解决保密工作的困难和问题,做到保密工作与档案工作同计划、同部署、同落实、同检查、同奖惩。为加强保密工作的领导,成立了发局党组书记、局长姜成相同志为组长,办公室、业务指导股、馆务编研股、信息开发股等相关股室负责人为成员的保密工信领导小组,形成了上下一致,齐抓共管的良好局面。

二、 健全制度,重点防范

根据我局档案工作实际,把保密工作落实到具体股室相关人员,严格奖惩,涉密人员定有保密事项规定,对容易失泄密的文件的收发、传阅、打字、复印等重点部门和环节,都制定了相应的切实可行的规章制度和防范措施,从未出现泄密事件,特别是档案库房都有专人管理。同时,对单位职工和人员进行保密教育,认真学习有关失密、泄密事件的典型事例和通报,严格按照**县政府信息公开保密审查事宜,对重点部位明确了保密责任,彻底杜绝了失泄密事件的发生。

三、狠抓宣传、搞好保密

保密工作是一项经常性的工作,稍有疏漏就会酿成大错,因而,提高干部职工保密意识是搞好保密工作的前提,我局不仅组织干部职工认真学习保密法规,还结合政治思想工作开展经常性的保密教育,特别还针对节假日安排,开展保密预防性保密教育,结合反面典型,开展针对性的保密教育。同时针对办公自动化的广泛应用,信息技术飞跃发展,普及,计算机网络保密安全问题越来越突出的新形势,加强了计算机安全保密,提高了保密意识。

四、严格执法,准确标密

为了杜绝文件发生失泄密事件的发生,我局做到内外有别,准确标密。不宜公开的坚决不公开,不宜对外的坚决不对外,即在实际工作中,严格执行保密规章,准确标注密级,按规定进行标注密级,实行定期和不定期的检查,发现不正确标注密级的情况及时纠正。

五、加大投入,建设硬件

为了适应新形势需要,我局在档案事业经费十分紧张的情况下,购置了电脑、密码传真机、电脑杀毒软件和防火墙,以更好地适应新形势的需要。在做好人员人为的保密教育的同时,加强了保密设施设备的添置和运用,确保我局(馆)平安,无失密、泄密事件发生。

总之,我局的保密工作虽然取得了一定的成绩,但也还存在一定的不足,一是个别人的保密意识还不强,存在一般生活闲谈中涉及秘密的现象。二是在密级的确定上制度不够完善。三是保密设施还不完全适应新形势的需要,这些都有待在今后的工作中切实改进,促使保密工作更上一个新的台阶。


二0xx年十一月二十日


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县国家保密局工作总结


县国家保密局工作总结

**县国家保密局20xx年工作总结
20xx年,我县的保密工作在县委、县人民政府的正确领导和上级保密部门的帮助指导及各单位的配合支持下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习党的十七大、十七届二中、三中全会精神,全面落实科学发展观,按照“抓住机遇、加快发展,落实职能、严格管理,突出重点、整体推进”的总要求和“发展、创新、服务”的工作思路,紧紧围绕县委、政府的中心工作和上级保密部门的工作部署,充分发挥“保安全、保发展、促和谐”的职能作用,狠抓各项工作落实,为我县经济社会发展做出了积极贡献。现将一年来的主要工作总结如下:

一、20xx年主要工作回顾

(一)加强保密宣传教育,增强实效性

1、以纪念《保密法》颁布20周年为契机,深入开展各项保密宣传教育活动。县委分管领导高度重视,认真听取了关于开展《保密法》颁布20周年宣传教育活动工作的专题汇报,并给予工作指导和帮助解决实际工作中存在的困难和问题,安排5万元作为今年开展宣传教育活动的专项经费,从经费上保障宣传教育活动的正常开展。一是召开一次保密形势教育会。8月4日,县五套班子领导,乡镇分管保密工作的领导,桂山镇、平甸乡副科以上党政领导干部,县委保密委员会成员,县直各单位副科以上党政领导干部及办公室主任共455人在**会堂召开了**县保密工作暨《警钟长鸣》保密形势教育会议,会议通报了20xx年全国、全省泄密案件,县委副书记、县委保密委员会主任唐建民同志作了题为《认清形势 明确任务 切实做好我县新形势下的保密工作》的讲话,播放了《警钟长鸣》保密警示教育专题片。二是学习一本书。以市国家保密局编写的《玉溪市“五五”保密法制宣传教育保密法规知识读本》为教材,8月20日-9月15日,组织全县党政机关、社会团体、企事业单位领导干部和涉密人员进行认真学习,参学人数为1190人。三是播放一组口号。9月1日-7日,通过**电视台播放了内容为“热烈庆祝《中华人民共和国保守国家秘密法》颁布20周年;保守国家秘密是每个公民应尽的义务;保守机密、慎之又慎”三条口号。四是发表一次电视讲话。9月3日上午,县委副书记、县委保密委员会主任唐建民同志通过**电视台发表了关于纪念《保密法》颁布20周年宣传教育活动的电视讲话。五是召开一次座谈会。9月3日,县委、人大、政府、政协分管联系保密工作的领导,县委保密委员会成员,县委、人大、政府、政协、纪委五大办领导,县人大法工委、桂山镇、新化乡领导共30余人在**鑫源酒店召开了**县纪念《保密法》颁布20周年座谈会,会议首先听取了近年来我县保密工作情况汇报,随后,与会同志就如何做好我县新形势下的保密工作,从宣传教育、制度建设、保密管理、队伍建设等方面提出了很多具有建设性的意见和建议。六是搞一次巡回宣传。由我局牵头,组织司法、广电等部门联合制作了两组《保密法》、《〈保密法〉实施办法》、《云南省保守国家秘密若干规定》、《云南省实施〈保密法〉细则》等法律法规宣传带,于9月3日至5日,出动宣传车2台、工作人员6人,分别在县城、杨武、漠沙、腰街、戛洒等乡镇开展了为期3天的巡回宣传。七是收看一部片。全县5100余名领导干部职工通过单位组织或在家中收看了市国家保密局9月4日在玉溪电视台新闻综合频道播放的《招标内幕》、《杯中谍影》两部保密警示教育片。八是群发一条短信。9月5日,通过县移动公司向全县副科以上领导干部和各单位办公室主任共721人发送了内容为“纪念《保密法》颁布20周年,党政领导干部必须模范遵守保密法律、法规”的手机短信。九是学习一篇报。9月5日-10日,各单位各部门通过局务会、党政班子会、政治学习日等方式集中学习了市国家保密局在《玉溪日报》9月5日刊登的保密法律法规知识,并将相关学习内容印发给每位干部职工进行自学。十是组织一次保密法律法规知识考试。9月6日至15日,组织全县4400余名干部职工参加了保密法律法规知识考试,参考率达97%,平均分为92分,评选出组织奖5个单位,个人优胜奖60名,县委保密委员会对获奖的单位和个人给予了表彰奖励。

2、以县委党校、行政学校为阵地,开展形式多样的保密知识教育培训。加强与县委党校、行政学校的协调配合,全年在党校7个函授教学班214名学员中进行了保密知识宣传教育,县委党校保密教员在各单位举办入党积极分子培训等专题16场次,穿插保密知识学习、培训1023人次,通过对在党校、行政学校学习人员的保密知识教育培训,丰富了党校、行政学校的教学形式,充实了教学内容,确保县委党校、行政学校各类学员的保密法规教育取得实效。

3、以领导干部为重点,认真开展“传达中央领导讲话、通报泄密案件、组织观看保密教育片”为主要内容的保密“三项教育”。8月4日,县委、县人民政府在**会堂召

县国家保密局工作总结第2页

开了**县保密工作暨《警钟长鸣》保密形势教育会议,参加会议的有县五套班子领导,乡镇分管保密工作的领导,桂山镇、平甸乡副科以上党政领导干部,县委保密委员会成员,县直各单位副科以上党政领导干部及办公室主任共455人。会议由县人民政府副县长、县公安局局长严家顺同志主持并通报20xx年全国、全省泄密案件,县委副书记、县委保密委员会主任唐建民同志作了题为《认清形势 明确任务 切实做好我县新形势下的保密工作》的讲话,播放了《警钟长鸣》保密警示教育专题片,最后,县委副书记唐建民同志就如何做好我县新形势下的保密工作提出了五点要求:一是加强宣传教育,打牢保密工作基础;二是坚持依法行政,强化保密管理;三是以创新为动力,积极做好保密防范工作;四是围绕中心,服务大局;五是切实加强对保密工作的领导,认真抓好保密干部队伍建设。会后,县委办印发了唐副书记的讲话,供各级各部门组织干部职工学习。收到云保发〔20xx〕3号、4号文件关于中央、省委有关保密工作的文件和批示后,我们及时向县委领导汇报,根据县委周书记和唐副书记的批示,我们在全县范围内认真组织了传达学习。一是11月14日由唐副书记在县委常委会上作了传达学习;二是11月18日由县委常委、县委组织部部长潘宝华同志在有各乡镇党委书记、县直各单位副科以上党政领导干部共300余人参加的全县推行绩效考核工作动员大会上作了原文传达,并强调要进一步加强对保密工作重要性的认识,各乡镇、各部门务必要引起高度重视,采取有效措施认真抓好文件精神的落实;三是我局请示市国家保密局领导并征得同意后复印20份分批次发各单位、各乡镇轮流学习,目前已有56个单位组织学习,并按要求清退学习文件和报送学习情况报告表,共有2058人次参加了学习,其中:处级领导64人次,科级领导621人次,党员干部1260人次,涉密人员334人次。

4、利用载体,常抓宣传教育。一是县委保密委员会把《保密工作》一书作为对干部进行经常性保密宣传教育的重要载体,将其征订作为扩大保密法制宣传教育面和做好保密工作的基础来抓,加大征订工作力度,采取由县委保密委员会下发征订通知、召开会议强调、保密部门督办等方式,与党报党刊的征订同安排,并将征订工作纳入《**县党政领导干部保密工作责任制》的考核内容狠抓落实,通过认真组织,全年的征订数量再次创下历史最高水平,共征订20xx年《保密工作》286份,比上年增加36份。二是利用各种宣传载体做好宣传报道,全年共编发《保密工作简讯》15期,年内被《保密工作》采用1篇,被《云南保密工作》采用1篇,市国家保密局转发我县纪念《保密法》颁布20周年宣传活动实施方案1个,《玉溪日报》刊登我县相关保密工作信息3条,县委办《**信息》采用保密工作简讯1期,县委宣传部《宣传简讯》采用保密工作内容的信息2篇,玉溪电视台报道保密工作新闻1条,**电视台报道保密工作新闻3条。三是在**县政府信息公开网站上设立“机构职能”“政策法规”、“业务及服务”、“政务动态”、“宣传教育”、“发展规划”、“制度建设”、“表格下载”等栏目,主动公开各类信息;在“政务动态”下设立“工作简报” 子栏目,及时公布全县有关保密工作的最新动态信息。截止12月20日,全年累计主动公开政府信息50条,其中:政策法规类12条;业务及服务类2条;政务动态类14条;宣传教育类10条,目前重点是公开法律法规和政务动态。

(二)强化保密管理,防止泄密事件发生。

1、按照“保核心、保重点”的要求,切实加强保密管理,把“三书”管理认真落到实处。为使各级领导干部切实履行保密工作职责,遵守保密纪律,11月11日,中共**县委保密委员会下发了《关于对领导干部保密工作责任制进行考核的通知》(新保委〔20xx〕5号文件),《通知》从五个方面明确了全县20xx年保密工作责任制考核的

档案保密自查报告


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档案保密自查报告 篇1

根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:

一、加强领导,落实责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识

1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。

3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。

5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、我局保密工作存在问题及改进建议

通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。

通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

档案保密自查报告 篇2

为认真做好人事档案管理工作,局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织专职人事档案员参加培训,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照市委组织部的工作要求,我们对人事档案管理工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位

在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求,在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我局实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,我局在市机关事务局新安排的办公楼xx间办公室中腾出xx㎡的档案库房x间,计划配置档案柜x组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定和市委组织部的要求,我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜,档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员,负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。通过立卷归档,争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大方便了退伍兵能够查阅调取资料,保证了退伍兵的权益。

五、存在的问题和下一步打算

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室,但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢人员不足,缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理,该部门业务繁忙,对人事档案管理无法两头兼顾,达不到上级部门的工作要求。

总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的问题,下一步需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的.业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算,争取获得市财政部门的经费支持,并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实,努力把我局的人事档案管理更加规范。

档案保密自查报告 篇3

根据xxx档案局《转发云XX档案局的通知》(x州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案保密自查报告 篇4

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、强化职责,认真归档

透过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,必须程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,个性是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就个性难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务。

档案保密自查报告 篇5

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案

工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的`宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、强化职责,认真归档

通过立卷归档,截止20××年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

2020见习工作总结(机要、档案、保密)


自参加工作以来,我认真学习党的全会精神和自治区、兵团及师市党委各项会议精神,坚持用科学发展观来武装自己,在思想上不断积极进取,使我的思想、工作和学习各方面都有所提高。
一、自觉加强思想理论学习能力
理论源于实践又高于实践,我在原有基础上,系统地学习了邓小平理论和三个代表实践科学发展观的重要思想,深入细致的学习了十八大报告,同时注重加强对外界时政的了解。通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场、信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒头脑。
二、积极开展工作,力求更好地完成自己的本职工作
工作中,我能够始终保持积极向上的态度,努力开展工作。现将主要工作情况汇报如下:
(一)机要工作。认真进行政治理论及业务学习,积极参加机要局组织的机要业务培训,借鉴其他单位好的做法和经验,不断提高自身素质,为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
(二)保密工作。一是加强对保密知识的学习,严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作。三是完善了保密工作制度,对密件坚持每月清理回收一次,确保了密件的安全。四是加强了对涉密计算机的管理,为每台涉密计算机设置了登陆密码,不定期对涉密计算机进行检查,及时纠正失泄密隐患处。
(三)档案工作。认真进行文件归档,严格遵守文书、科技处理办法和归档整理制度,及时做好档案接收工作。主要完成了20xx、20xx和20xx年文件归档工作,按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范,统一放在档案柜中,均符合规范。
三、以更高的标准要求自己
在工作和生活中,严格要求自己的思想和言行。将工作、学习和生活三者合理的结合起来,为今后的工作奠定扎实的基础。

县档案局机关工作总结


县档案局机关工作总结

县档案局机关20xx年工作总结
县档案局机关20xx年工作总结
20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作版权所有!
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。版权所有!
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。