县档案局机关工作总结

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县档案局机关工作总结

县档案局机关20xx年工作总结
县档案局机关20xx年工作总结
20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作版权所有!
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。版权所有!
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

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市档案局机关效能建设总结材料


市档案局机关效能建设总结材料

市档案局机关效能建设总结材料

机关效能建设

服务中心求突破处室建设展新貌
今年以来,市档案局认真学习贯彻市委书记××同志在市级机关作风建设大会上的重要讲话精神,将处室作风建设贯穿于机关工作的全过程,通过不断强化目标责任制考核,在局机关形成了层层传递工作压力和工作动力的内部管理机制,营造了“单项工作争第一,整体工作创一流”的浓烈氛围,处室的服务意识和服务效能得到显著增强和提升,为我市跨越发展和全面腾飞发挥了独特的作用。
一、紧贴中心工作,发挥处室能动作用
处室是服务中心工作的主体。为全市经济建设、政治建设、文化建设和社会建设服务,已成为我局各处室的自觉行动。在推进处室作风建设过程中,我们紧扣时代脉搏,努力做到经济社会发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,服务到哪里。
(一)深入建设现场,服务重点工程建设。大桥、大港、大学是南通人的世纪之梦,也是令人瞩目的重大工程。在三大工程建设中,我局相关处室主动深入一线,搞好档案服务。特别是在苏通大桥建设中,围绕“建一流工程,创一流档案管理”的目标,多次深入现场,对工程文件材料进行控制管理,使档案管理与工程项目管理同步进行。为了进一步抓好档案资料的管理与归档,监督指导处等相关处室参与研制了《苏通大桥工程项目竣工文件编制办法》,为苏通大桥建设项目文件的齐全完整打下了良好的基础。与此同时,只要全市有重大活动,相关处室都积极参与,主动服务。在“五城同创”、迎接省十六运召开和新农村建设过程中,都留下了档案工作者默默无闻、埋头苦干的足迹。
(二)整合档案资源,服务文化大市建设。文化是一个城市的灵魂,也是一个地区的核心竞争力所在。我们充分发挥处室作用,利用档案资源,积极参与文化大市建设。由办公室、法规宣教处、资源建设与开发处协同建设的南通历史文化展示中心,已成为中外来宾、广大市民,特别是青少年了解南通昨天、今天和明天的一扇窗口,成为传承南通历史文化的重要场所。上半年,该中心已通过了省级爱国主义教育基地的考评验收,被市精神文明建设委员会命名为首批未成年人思想道德建设示范基地。为了进一步拓展服务的广度和深度,资源建设与开发处又启动“记忆经典南通”工程,全方位记录和展示“十五”期间南通经济社会发展的辉煌成就,为进一步弘扬“包容会通、敢为人先”的南通精神奠定了厚实的文化基础。
(三)实施“三进”工程,服务民主政治建设。为了更好地推进政务公开,维护广大人民群众的知情权和合法权益,继在全省第一家成立文件资料服务中心以来,今年,保管利用处、现行文件服务中心等相关处室又组织实施了“三进”工程,把现行文件资料进政府门户网站、进行政审批服务中心、进街办社区作为服务广大人民群众的重点工程。上半年,“三进”工程全面实施到位,有效地实现了广大人民群众的利用需求与档案服务工作的无缝对接,普通市民可以通过多种渠道加便捷地查阅到“红头文件”,随时获取最新的政策法规和相关信息。“三进”工程实施的头三个月,接待查阅的公众已突破54600人次。我们的服务窗口,被市行政审批服务中心评为20xx年第二季度“最佳服务窗口”。此外,办公室、资源建设与开发处、保管利用处等处室主动承担了全市深化政务信息公开配套文件的起草任务,编制了《南通市政府信息公开指南和目录编制规范》,受到了有关方面的充分肯定。
二、狠抓学习型机关建设,不断增强处室创新能力
处室建设是机关建设的关键,处室强则部门强。今年,我们以“处室作风建设年”为契机,通过理顺关系、整合职能,狠抓学习型机关建设,处室创新能力明显增强。
(一)高起点抓好规划,为学习型机关建设提供制度保障。为了把学习型机关建设各项活动落到实处,我们高起点抓好规划,在建立健全机关政治、业务学习制度的基础上,还研究制定了《关于建设学习型机关的实施意见》、《关于加强干部、职工在职教育的培训计划》、《关于鼓励职工参加各类学习的若干规定》。在抓好集中学习的同时,我们提倡以处室为单位,有计划、有步骤地学习档案业务、法律法规等知识,把学习型机关建设不断向深入。
(二)组织多层次专题学习,着力提高全员素质。为适应新时期档案工作的需要,必须培养一批既熟悉档案业务,又掌握其他相关知识的复合型人才。今年,我们尝试由各相关处室组织,处长和工作人员担任主讲,系统讲解计算机应用能力、文件资料整理规则、档案法律法规等相关知识,有效地提高了档案人员的业务能力。为进一步培养眼界宽、思路宽、胸襟宽的档案工作者,我们不断拓展学习内容,专门邀请专家学者举办社会主义荣辱观、档案工作信息化、南通地方史等六个专题讲座,强化了终身学习的理念,在全局(馆)形成了比学赶超的良好氛围。版权所有
(三)以主题活动为载体,不断增强处室

市档案局机关效能建设总结材料第2页

创新能力。建设学习型机关的根本落脚点在于提高队伍的素质,增强创新能力。今年,我们在开展“巾帼文明示范岗”、“青年文明号”等创建活动的同时,还在全省率先开展了以档案法律法规、档案业务规范、电脑应用技能为主要内容的“三学三赛三考”主题竞赛活动。主题活动的开展,激发了处室的创新能力。一是在全省率先建立了视频实时接收系统。为了实时接收中央、省、市电视台报道南通重要活动的声像资料,我们建立了声像档案数据库,定时采集重大活动新闻。目前,已积累各类重大活动视频档案达9000多分钟。这一工作的创新,不仅优化和丰富了馆藏资源结构,而且为全市经济和社会发展留存了丰富的视频资料。二是在全国率先采用现代化手段,制作了《会计档案实务》电教片。该教学片通过理论讲解,现场示范,三维动画解析等手段,深入浅出地对会计档案整理归档实务进行系统讲解,受到中国人民大学副校长、档案学院院长冯慧玲教授等专家学者的关注。三是在全省率先建立数字档案研发基地。该基地是我们与南大苏富特公司合作的产物,为我市电子政务建设提供了良好的服务平台。“基地”拥有先进的数字加工设备和高素质的技术人才,目前在馆藏珍贵档案、机关事业单位档案数字化等方面发挥了重要作用。四是在全国率先编印了《档案行政处罚手册》。该手册以案例为载体,全面、系统地介绍了档案行政执法的各个环节,具有很强的针对性和实用性。手册得到上级主管部门的高度评价,被《中国档案报》专题刊登后,在全国引起了较大的反响。
三、强化内部责任制考核,建立处室作风建设长效机制
为把目标责任制考核落到实处,我们建立了机关作风建设办公室和督查室,重点建立了三大机制,务求处室作风建设取得实效。
(一)建立压力传递机制。根据今年部门工作目标考核责任书的要求,我们以处室为单位,把全年目标任务分解细化为18大项、63小项工作,明确了工作内容、完成时限、牵头领导、责任处室等,并以文件的形式印发到每一个处室。通过层层分解细化目标任务,层层传递工作压力,有效地增强了各处室的目标意识、必成意识和超越意识,大大激发了各处室工作的内在动力。版权所有
(二)建立全程督查机制。在建立压力传递机制的同时,我们十分注重对各处室作风建设的督查。通过局长办公会、局中层干部办公会、重点工作推进会和不定期抽查等多种形式,轧时点、查进度、验实效,并将督查结果在全机关进行通报,一着不让地抓好重点工作的推进。
(三)建立结果性考核机制。推进处室作风建设,必须强化结果性考核。为了保证考核的公正性、客观性,我们从工作目标任务的提出、实施一直到最终的结果,都建立了比较完善的考核台帐,重点进行“三看三考”。一看工作措施是否扎实,考工作推进是否达到序时进度;二看工作目标的难易程度,考目标任务是否体现自我加压的要求;三看工作争先创优的力度,考工作实绩在本市、全省、全国的影响和位次。考核结果作为年终评比先进处室和干部提拔任用的重要依据。
通过深入持久地开展机关作风建设,进一步增强了各处室的中心意识、全局意识、开拓意识、责任意识和合作意识,实现了“内强素质、外塑形象”的目标。机关干部职工的精神状态、业务能力和服务水平有了明显提升,我们的各项工作走在全省前列,有的工作在全国产生了重要影响,我局被省档案局推荐为全省档案系统唯一的“三创之星”先进集体。
我们虽然在机关作风建设方面取得了一定的成效,但与市委、市政府的要求和先进单位相比,仍有不小的差距。我们将以这次机关作风建设推进会为新的起点,切实履行部门职责,全面推行优质服务,努力塑造档案部门良好形象,为推动全市档案事业的持续快速发展,为建设和谐南通作出更大的贡献。

2019年县档案局工作总结


2019年县档案局工作总结 2019年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的2020年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位2020年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月1日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。6、抓好象山籍在外人士工作。向2000余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对2020年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(2004年-2005年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、
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2019年县档案局工作总结件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[2019]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了2019年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据2020年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的编辑工作,并开展对2019年有关领导重要活动视频信息的整理和编辑。三、致力于科技兴档,提高档案管理现代化水平1、加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务指导,为下步开展机关电子文件接收进馆试点作好准备。对部分条件较好的单位加强室藏档案计算机管理的指导,帮助其开展数字档案室建设。2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目130687条,其中民国档案条目92200条。对开放档案进行全文扫描,共计扫描25000页,主要为县委全宗1963年至1966年的档案。此外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系,已就数字化档案馆建设达成初步构想。3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工作动态等热点栏目及时更新数据和内容,拓展网站服务功能,畅通档案信息网络平台运行渠道,进一步提高了网站点击率,全年网站访问量达26858人(次)。四、推进依法治档,提高档案事业法制化管理水平1、开展纪念《档案法》颁布22周年系列法制宣传活动。一是举办广场文艺晚会。7月26日晚,在县人民广场举行了“让档案走进社会”广场文艺晚会,整台晚会节目丰富多彩,气氛活跃,其中有音乐快板《档案事业靠大家》、档案法律法规及档案工作知识竞猜等节目和活动,与档案工作结合紧密,起到了较好的宣传效果。7月28日和7月29日象山电视台对整台晚会进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和,省、市档案局主要负责人,各镇乡(街道)、县直各单位档案工作分管领导及档案员,在广场的3万余名群众观看了本次晚会。二是举办档案图片展览。7月26日,在县人民广场举办了“对历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念《中华人民共和国档案法》颁布22周年图片展。展览以宣传贯彻《档案法》为主线,以展示我县档案事业成就为辅线,由“档案法规摘录”、“学习宣传《档案法》”和“认真贯彻《档案法》”三大部分内容组成。据统计,约有8000余名干部群众观看了本次展览。三是举行现场咨询活动。7月26日,在县人民广场举行了档案法律法规及档案知识现场咨询活动,我局与县水利局、县民政局、县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询,并分发有关资料。据统计,共接受群众咨询5000多人次,分发资料3000余份(册)。四是利用新闻媒体开展宣传。在7月25日的《今日象山》上刊登“县档案局局长翁华清答记者问”,当天晚上还在象山电视台的《象山新闻》中播出介绍我县档案工作情况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7月25日,我们在《今日象山》上刊登了《象山县档案与法制知识有奖竞赛试题》,在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此次竞赛参与面广,既有各单位领导、档案员,又有企业职工、市民、村民等各界群众,并且答案的准确率高,充分体现了社会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动,进一步提高了社会各界对档案工作的重视,丰富了干部职工和各界群众的档案与法制知识,取得了预期的效果。2、抓好执法检查和目标管理工作。对2020年机关档案年检中存在问题的单位进行了检查督促,及时了解他们的整改落实情况。10月份,我们会同县人大教科文卫工委,对我县部分镇乡(街道)和县直机关进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查的方法,先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。在些基础上,执法检查组在10月23日和10月24日分3组对10家单位进行了抽查,主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况,对于检查中发现的问题当场进行反馈,并要求限时整改。继续做好档案目标管理认定工作,及时加强对这些达标单位的业务指导和督促,在5月份对11家目标管理认定单位的档案员进行了专题业务培训,不断提高档案依法管理水平,今年完成省级认定4家,市级认定3家。3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可(非行政许可)事项申请表,制作了填写样本,置于县便民服务中心供办事群众参照,并按照县政府法制办的要求,对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分镇乡(街道)、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导,特别是对农保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此外,配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档案进行了依法督查。五、坚持以人为本,抓好档案队伍建设1、开展作风建设年活动。按照县委统一部署,结合单位实际,我们认真开展了作风建设年活动。一是认真做好宣传发动和学习教育。制定实施方案、落实工作责任,并开展主题教育和讨论,进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见,查找存在的问题。同时我们坚持边查边改,对发现的问题能改则改,一时改不了的,就制定整改措施,并落实整改责任,限期改正。三是建立长效机制。及时总结作风建设过程中的工作经验,进一步健全有关规章制度,建立了政治思想教育、党员组织生活、干部管理、效能建设等方面的长效机制。2、抓好局档案干部的政治思想教育和业务学习。组织局全体干部职工深入学习“三个代表”重要思想、十六届五中、六中全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神,并重点学习了十七大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞峰煜局长先进事迹,撰写学习心得体会,充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令和《浙江省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则,进一步提高大家的业务素质和水平。此外,还开展了消防知识、办公自动化、计算机操作等方面知识的学习,不断提高大家的综合素质。3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了3期业务培训班,包括对石浦有关社区档案人员进行业务培训,受训人员30多人;对11家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训;7月9日至11日,我们邀请省档案局干部教育培训中心在象山举行档案业务培训班,来自全县各机关企事业单位、乡镇(街道)的117名档案从业人员参加了培训,主要内容包括文书档案、科技档案和基本建设项目档案业务。此外,对档案员通过电话或上门的业务咨询进行热情解答,对于口头解答不了的则去现场进行指导。4、抓好全县档案系统先进集体和先进工作者评选。按照省、市档案局关于评选表彰先进集体和先进工作者的通知精神,结合我县实际,我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先进集体和先进工作者的评选。经过层层推荐和评选,共评选出先进集体10家,先进工作者20名。评选活动的开展,进一步激励了我县档案工作者的工作干劲,有利于推进我县档案事业又好又快地发展。5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员,壮大团体会员队伍。大力开展档案学术交流,论文在市档案学会交流9篇,国家级档案杂志上发表3篇,促进我县档案理论水平的不断提高。在9月20日,学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了“档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会,县团体会员单位的50多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选2018-2019年度全省档案学优秀成果中,翁华清局长撰写的《试论“村档镇管”的行政村档案所有权问题》被评为二等奖。在肯定成绩的同时,我们也清醒的看到,新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后,档案社会服务功能尚待进一步拓展,全社会档案意识还需进一步强化,档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此,我们要高度重视,并在今后更加积极主动地做好工作,努力寻求解决矛盾和问题的办法。2020年,我们将在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导下,根据新形势的发展要求,严格工作标准,不断创新工作思路,进一步做好各项档案工作,为我县的和谐社会建设提供更好地服务。   

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县档案局保密工作总结


县档案局保密工作总结

**县档案局20xx年保密工作总结
**县国家保密局:
20xx年我局的保密工作在县委、县政府以及县保密委(局)的领导和指导下,严格执行保密制度,狠保密宣传,完善保密设施,使保密工作日臻规范化、制度化、经常化,有效地防止了失泄密事件的发生,促进了年度档案工作目标任务的顺利完成,档案无泄密事件发生,现将我局保密工作总结如下:

一、 提高认识,加强领导

我局党政一班人始终把保密工作放在重要位置,认为这项工作直接关系到社会的稳定,经济的发展,也是做好档案工作的基础。为此,局党组一班人把保密工作纳入全局工作的议事日程,经常研究保密工作,切实解决保密工作的困难和问题,做到保密工作与档案工作同计划、同部署、同落实、同检查、同奖惩。为加强保密工作的领导,成立了发局党组书记、局长姜成相同志为组长,办公室、业务指导股、馆务编研股、信息开发股等相关股室负责人为成员的保密工信领导小组,形成了上下一致,齐抓共管的良好局面。

二、 健全制度,重点防范

根据我局档案工作实际,把保密工作落实到具体股室相关人员,严格奖惩,涉密人员定有保密事项规定,对容易失泄密的文件的收发、传阅、打字、复印等重点部门和环节,都制定了相应的切实可行的规章制度和防范措施,从未出现泄密事件,特别是档案库房都有专人管理。同时,对单位职工和人员进行保密教育,认真学习有关失密、泄密事件的典型事例和通报,严格按照**县政府信息公开保密审查事宜,对重点部位明确了保密责任,彻底杜绝了失泄密事件的发生。

三、狠抓宣传、搞好保密

保密工作是一项经常性的工作,稍有疏漏就会酿成大错,因而,提高干部职工保密意识是搞好保密工作的前提,我局不仅组织干部职工认真学习保密法规,还结合政治思想工作开展经常性的保密教育,特别还针对节假日安排,开展保密预防性保密教育,结合反面典型,开展针对性的保密教育。同时针对办公自动化的广泛应用,信息技术飞跃发展,普及,计算机网络保密安全问题越来越突出的新形势,加强了计算机安全保密,提高了保密意识。

四、严格执法,准确标密

为了杜绝文件发生失泄密事件的发生,我局做到内外有别,准确标密。不宜公开的坚决不公开,不宜对外的坚决不对外,即在实际工作中,严格执行保密规章,准确标注密级,按规定进行标注密级,实行定期和不定期的检查,发现不正确标注密级的情况及时纠正。

五、加大投入,建设硬件

为了适应新形势需要,我局在档案事业经费十分紧张的情况下,购置了电脑、密码传真机、电脑杀毒软件和防火墙,以更好地适应新形势的需要。在做好人员人为的保密教育的同时,加强了保密设施设备的添置和运用,确保我局(馆)平安,无失密、泄密事件发生。

总之,我局的保密工作虽然取得了一定的成绩,但也还存在一定的不足,一是个别人的保密意识还不强,存在一般生活闲谈中涉及秘密的现象。二是在密级的确定上制度不够完善。三是保密设施还不完全适应新形势的需要,这些都有待在今后的工作中切实改进,促使保密工作更上一个新的台阶。


二0xx年十一月二十日


县档案局创建“平安单位”活动总结


XX县档案局按照与县政府签定创建、巩固“平安单位”目标管理责任书的有关要求,认真开展了巩固、创建“平安单位”活动。现将20xx年本年度的工作情况总结如下:


一、加强领导,调整方案


开展巩固平安创建活动是维护社会稳定、构建和谐社会的需要,因此,本单位非常重视,以绥档发(20xx)6号文调整了保卫领导小组,绥档发(20xx)9号文成立了巩固平安单位领导小组,绥档发(20xx)10号文成立了调解、安置、帮教、预防青少年犯罪、矛盾纠纷排查调处领导小组。制定了巩固创建“平安单位”实施方案,落实了专人负责日常工作,积极推进巩固创建“平安单位”工作进程。

二、建立完善工作机制


(一)建立完善了单位内部管理制度,修订完善了《机关管理制度》,制定了《库房管理制度》、《消防安全“八不准”》、《保密制度》、《政府信息公开制度》、《四项制度》等,并公布上墙,为进一步巩固创建“平安单位”提供了制度保障。保证了经费的投入。按照要求,向社会治安综合治理委员会办公室和中城综治办报送相关材料及信息。


(二)层层签定责任书。单位与库房管理股签定了消防安全责任书,经常排查安全隐患,杜绝安全事故发生。

三、巩固平安创建成效明显

一年来,本单位没有发生一起安全事故,治安案件,无违法违纪人员,无贩毒吸毒人员,无邪教人员,无上访人员,工作和生活秩序正常。


四、存在的不足

对巩固、创建“平安单位“总结不够,宣传不够。