围绕中心 服务重点 切实做好办公室工作

围绕中心 服务重点 切实做好办公室工作。

日月如梭,光阴似箭,忙碌的日子马上就要结束,新的工作很快就会到来,已经着手工作总结的填写了,工作总结使工作更有效率,养成良好的工作习惯,你是否也在寻找工作总结的通用模板?以下是小编为大家整理的“围绕中心 服务重点 切实做好办公室工作 ”,如果合你所需,不妨马上收藏本页。

围绕中心 服务重点 切实做好办公室工作

近年来,办公室在单位行政领导的正确领导下,始终坚持“务实、高效、勤奋、廉洁”的工作作风,紧紧围绕中心工作,充分发挥办公室的职能,注重发挥参谋助手作用,抓好作风建设、制度建设,在为群众、为基层、为领导服务上做了大量有成效的工作,全面推进了各项工作的顺利开展,较好地完成了工作任务。现将近几年来的工作情况总结如下:

一、增强履行职能意识,切实为单位中心工作服务。

近年来,我们从服务中心工作、服务发展大局出发,履行好办公室职能,发挥作用,积极做好服务工作。

一是服务中心工作,做好各类资质的申报、换证、年检等工作。各类资质关系到我们的生存和发展,是队伍闯市场、发展经济的重要硬件。近年我办先后完成了地灾勘查及施工资质申报、地勘证书统检、勘察甲级资质升级申报、测绘资质换证等重点工作,并协助完成了ISO质量认证、安全许可证申报等工作,同时每年还完成各种资质证书的年检和驻外办事处的备案登记年检工作,为单位获得更多的市场“通行证”进而争取更多项目和占领市场付出了一定的努力。在各项资质的申报和年检工作中,我们在单位领导和省局处室的支持下,充分发挥积极性、主动性,注意收集有关信息,吃透具体要求,在人员少、要求高、时间紧的情况下,加班加点,克服各种困难,想方设法收集资料,较好地完成各种材料,同时与有关主管部门加强沟通,都顺利通过了初审,为资质的申请通过和升级打好了基础。特别是今年3月在开展党员先进性教育活动的同时,做到“学习、工作两不误”,积极做好测绘资质换证复审材料工作,加班加点整理资料,通过了初审。在取得各类资质后,我们都及时向各主管部门和社会做好宣传工作,进一步扩大影响。

二是为单位经济发展的中心工作积极服务,近年我们协助做好重大项目的投标工作,如石化项目详勘与测量、钢铁厂勘察与地灾、水泥厂勘察、水质净化厂地灾评估、客运专线勘察等项目的投标工作,与有关部门共同努力,按时完成资格预审材料和投标文件的制作等。同时为重点项目提供后勤保障服务工作,如根据安排,调配办公室车辆和司机到生产第一线工地值班,直接为生产服务,最多时有3位司机同时在各野外工地值班;再如水文地质调查项目的报告整理,我们及时想方设法为工程技术人员解决电脑应用中的一些技术性问题,协助做好资料整理工作等等,为顺利完成各个大项目作出了一定的贡献。

近年来,我办能够履行职能作用,较好地完成各项服务工作,有力支持了单位的经济中心工作。

二、树立正确服务意识,努力做好“三服务”工作。

近年来,我们树立正确服务意识,以群众满意、部门和基层满意、领导满意为工作目标,坚持做好为基层和群众服务、为机关服务、领导服务的“三服务”工作,坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高服务质量。

一是围绕领导决策,当好参谋助手。我办紧紧围绕单位中心工作,以服务领导决策为宗旨,做好服务工作,注意通过网络、报刊等渠道收集各类信息,及时准确为单位领导提供各方面的动态、动向和信息,做好信息的上传下达,今年起编发单位的《工作简报》,方便了信息上报。准确领会和贯彻领导意图,起草好重要文件,如工作报告、年度工作计划要点、小区物业管理办法等,提出具体建议,为领导科学决策提供依据。对领导交办的工作认真落实,把握全局性,发挥综合协调作用,做好督办工作,有效落实领导的安排部署,保证单位工作的顺利进行,如20xx年预防“非典”工作,我办根据有关情况及时起草加强防治工作的文件,认真督促和检查各有关单位做好预防工作,以确保职工群众的健康。

二是积极为机关科室和二级单位服务,发挥桥梁枢纽作用,做好上传下达和协调工作。加强内部协调,积极主动同机关科室互通情况,努力做到统一认识,步调一致,共同围绕中心工作搞好服务,当好参谋。充分发挥办公室联系上下的枢纽作用,确保协调到位、落实有力,共同做好工作,保证单位各项工作的顺利开展。

三是热情为基层和职工群众服务,对来访和办事的职工群众热情接待,帮助解决一些困难,妥善处理好来信来访工作,有关问题及时转领导审阅。同时深入基层,了解生产、经营动态,开展调查研究,掌握和反馈信息。

三、强化服务意识,不断提高工作质量。

办公室日常运转工作效率的高低关系到单位的形象。因此我们从全局着眼,强化服务意识,认真做好办文、办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作质量。

一是认真做好办文工作。每年起草及校核下发各种文件材料近百份。公文处理突出规范性,按公文管理规定处理好各种来文来电,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印刷等各个程序,充分利用机关电脑联网,提高了效率,做到及时有序运转。严格按照要求,精心做好所有文稿的审核校对把关,严把文字、政策关,确保文件不出问题和差错,保证公文的质量。并且注意做好保密工作。

二是办好会议。筹备组织好每年度的职代会、经济工作会、政工会议、中层干部会等会议以及党代会、承办的局系统会议、培训等重要会议,从会议材料准备、会场布置、会务服务等各个环节精心做好服务工作,努力提高服务质量,确保各类会议的顺利召开。

三是办好各种事务,近年来,办公室完成了每年度的工商年检、代码证年检等工作,还做好了办公楼维修装修的后勤保障如电话安装、办公用品配备、局域网连接等工作,确保工作正常运转。配合领导圆满完成各类接待任务,加强车辆、印章等方面管理,汽车运输连年实现了安全生产。

办公室的办文、办会、办事等事务工作比较繁琐,但我们能够在服务工作中强化“办公室无小事”的工作责任感,增强服务意识,扎扎实实做好每一项工作,认认真真对待每一件事情,努力提高服务水平,力求把工作做实、做细、做好,保证工作的高效运转。

四、创新工作方式,进一步推动工作的开展。

面对新的形势,我办在领导支持下,与时俱进,大胆探索,努力创新工作思路、工作方式和工作方法,创造性地利用好现代高科技手段如互联网、信息技术等来为单位的中心工作服务,取得了较可喜的成绩。

一是建设单位网站。20xx年我办在单位出版宣传广告册的基础上,主动向领导建议利用相关的资料建设网站,通过现代网络手段来加强宣传力度。宣传册和网站在扩大对外宣传、树立单位形象上不断发挥出积极的作用,有许多客户就是通过该网站了解了我单位,邀请我们参加一些项目的投标。去年底我们又根据单位的发展,及时更新网站,增加了“企业动态”栏目,图文并茂,及时宣传单位取得的新成绩,进一步扩大了影响。一些兄弟单位也学习仿照建了类似的网站。

二是利用现代网络手段为单位中心工作服务。如20xx年下半年根据单位的需求,我办在互联网上发布了招聘大中专毕业生的信息,效果较好。先后收到电子邮件简历自荐信等上百份,包括中国地大、成都理工大学、长安大学、兰州大学、东华大学等院校,其中还有多名研究生来联系。有关材料我们都及时交领导审阅和转劳人科办理,今年已接收了十名毕业生到我单位工作,缓解技术人员紧张的状况。

三是随着机关电脑日益普及,我们逐步建立起机关办公局域网,实现了文件共享等,既节约成本,也提高了效率。今后我们将进一步完善办公自动化的建设,更好地为单位中心工作服务。

四是使用“企信通”等新手段为工作服务。今年起我们使用移动公司免费提供的“企信通”业务后,群发会议通知或通知其它事务,直接通知到个人,不仅快捷方便,更大大提高了效率。

五、强化内部学习和管理,不断提高运作效率。

针对我办具体办事工作的人员较少,工作任务重,身兼数职的特点,我们着重加强思想政治和文秘、工作业务、计算机等知识的学习,从而进一步增强大局意识、服务意识、创新意识,不断提高工作能力。几年来办公室的同志任劳任怨,分工不分家,团结协作,相互支持,密切配合,合力同心干好工作,讲奉献、淡名利,立足本职岗位,树一流工作意识。

办公室工作的特殊性要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、政令畅通的战斗集体。近年我们加强内部管理,加强作风建设和制度建设,制定了办公室工作的内部管理制度,如文件管理制度、印章管理制度、办公用品管理制度、司机管理制度、文印管理制度等,从而使办公室各项服务工作的开展能够规范有序,提高运作效率。

过去几年来,我办围绕中心工作,履行职能,做好各项服务工作,得到领导和群众的好评,在职代会民主评议均名列前茅,被评为单位“先进集体”,负责人被评为单位“优秀经营管理者”,取得了较好的成绩。但是,回顾几年的工作,我办也存在着一些不足,主要是学习抓的还不够紧,在服务上还有一定的差距,在督办工作上还需要进一步加大力度。在今后的工作中,我办将进一步总结经验,克服不足,努力把服务工作做得更好,建设一流的队伍,争创一流的业绩。

转贴于

Gz85.com更多 精选工作总结范文阅读

政务服务中心管理办公室第一季度工作总结


20xx年以来,政务服务中心管理办公室(以下简称政务服务办)严格按照市委、市政府决策部署,紧跟上级部门工作动向,在服务项目建设,推进一窗受理方面全面铺开,现将相关工作推进情况汇报如下:

一、集中服务项目建设

建立健全项目协调机制,创新服务方式,将现场办公、并联审批、模拟审批、绿色通道等工作机制常态化。

1、灵活会议方式,将项目协调会开到工地、开到现场、开到前台、开到会议室,与会人员根据问题协调难度随时确定,集中提高会议效率。

2、开通24小时电话、微信业务对接交流平台,随时随地有专业团队服务项目建设;

3、成立服务开发区项目建设领导小组、组建专门队伍,建立每周一现场办公工作机制,在市政务服务办业务科(市民之家二楼服务台)设立开发区绿色通道窗口,集中服务开发区项目建设;

今年来,共开展模拟审批项目6个;为豪迈科技等12个项目单位召开项目并联审批会议13次,协调解决问题40余个;到开发区业务对接和现场办公3次,服务开发区重点项目6个,协调解决问题10余个,及时破解项目审批瓶颈,有效推进审批进度,为项目早日投产达效争得了时间。

二、全面开展一窗受理工作

1、在不动产登记领域,组织相关部门窗口学习借鉴外地先进经验,对不动产登记涉及的部门单位的业务、窗口布局及人员情况进行全面摸底、梳理;

2、起草一窗受理工作实施方案。按照省、市一窗受理工作要求,结合我市实际情况,起草了工作方案,确定了一窗受理实施领域,并就窗口布局、人员组成、系统开发、硬件配备等相关工作与关联部门和技术公司进行了对接交流,待工作方案成熟并印发后正式开展一窗受理工作。

三、完善配套制度建设

为确保各项工作落实有力,市政务服务办加强了一次性告知、限时办结、告知承诺、业务监管、平台建设、文明服务等多方面的制度保障,现已拟定《工作考核规范》并征求部门意见,待正式印发后实施。

县政务服务中心管理办公室工作总结及计划


县政务服务中心管理办公室工作总结及计划

**年,在县委、县政府的正确领导和大力支持下,我们认真贯彻落实中央、国务院关于“大众创业、万众创新”的指示精神和省委、省政府关于深入实施创新驱动发展战略的意见,以为“打造三个基地,建设富美**”服务为统领,不断创新服务体系和运行机制,规范公共资源交易行为,着力提高审批效率和服务质量。被评为**省“大众创业、万众创新”工作先进单位。

一、**年主要工作

(一)深入推进行政审批“两集中、两到位”。按照各级关于深化行政审批制度改革、加强政务服务的总体部署和任务要求,深入推进行政审批“两集中、两到位”。今年,我市对各县的进厅率考核标准是95%,要求与建设项目、群众生产生活密切相关的审批事项全部进厅。为推进工作,我们对未在政务大厅设立窗口且审批事项较多的5个部门进行了走访调研,与主要负责同志就审批事项进厅、窗口设置、人员授权等情况进行座谈。目前,县民政局审批科整建制进驻,县执法局、县文广新局在政务服务大厅设立窗口,合署办公。52项行政许可事项调整进厅。

(二)创新服务方式,提高行政效能。围绕“申报材料最简、办理时限最短、服务质量最优”的目标,在梳理审批事项的同时大力压缩审批时限,新进厅审批服务事项中5个事项由法定的71个工作日压缩为28个工作日,压缩43个工作日。为推进项目进展,组织与项目建设有关的发改委、国土局、住建委、环保局、安监局、水务局、科技局、消防大队等部门窗口工作人员深入济南雅洁地毯草丝拉丝提花地毯、孙集镇牛堡中学新建学生公寓楼等18个项目现场开展联合现场踏勘,主动提供联合上门服务,推动项目建设进程。

(三)加强政务服务平台建设,推进网上审批。按照全市网上审批工作会议任务部署及《济南市网上审批推进工作方案》文件要求,于7月28日,组织召开全县行政权力事项动态管理系统事项录入培训工作会议,要求各有关部门(单位)切实按照全省统一的规范标准,在规定时间内保质、保量完成本部门行政许可事项梳理录入工作任务。经过一个多月的紧张录入和催办审核,截止9月9日下午,全县269项(301小项)行政许可事项全部审核发布。10月12日,组织召开全县行政审批服务平台系统使用培训工作会议,就政务外网连接、行政许可事项网上运行、信息互联互通以及运行督查等做出安排,对网上审批系统使用进行培训。11月份,网上审批系统试运行。

(四)推进公共资源交易平台搬迁改造。3月份完成公共资源交易平台装修改造并顺利搬迁,新建开标厅、封闭评标厅各2处,谈判厅、监控室、专家抽取室、专家休息室、报名大厅各1处,安装高清摄像头16个、拾音器11个、监控拼接屏9块、信号屏蔽仪8个、投影仪5套、影音系统2套,初步实现了交易场地、办公设施的标准化建设。另外,为更好地服务我县公车改革取消车辆拍卖工作,新审核认定接收代理机构27家,招标代理机构由原来的34家增加到40家,形成了动态管理的竞争机制。

(五)开展学习培训,提高综合素质。按照《**年“学、讲、评”业务活动方案》,坚持每月两次集中开展“学业务、讲业务、评业务”活动,本年度的学习更加注重对新政策和改革的研读和讨论。6月24日,组织科室及窗口工作人员开展业务练兵测试,测试内容涵盖党章党规、习近平系列讲话、文明服务礼仪、工作制度、科室职责和窗口业务等,及格率达到(90分为及格)100%,实现了以考促学的目的。

(六)加强大厅运行管理。修订完善《考勤制度》、《请销假制度》,制定《周公示》和《月反馈》制,加强请销假管理。每周三将上周人员请销假情况及督查发现的问题予以公示,每月初将上个月的综合考核情况通过政务内网反馈至各窗口单位。严格实行工作日录像监控、电话回访和行政效能监督卡制度,1-9月累计电话回访564人次,回收监督卡13975张,群众满意率达99.9%以上。对窗口及工作人员实行月度“双百分”管理考核,坚持每月“文明窗口”、每季度“服务标兵”考核评选。

(七)积极推进“双试”工作。自全县“双试”专题会议召开后,我们认真学习贯彻会议精神,围绕存在问题、改革重点、改革目标、改革措施,全面启动建立项目推进与行政审批服务新机制的课题调研。通过座谈、走访、问卷等形式,深入开发区、玉皇庙镇、贾庄镇、进驻政务大厅的23个部门、万豪肥业、诺能生物工程有限公司、鑫隆房地产开发有限公司等开展调研,收回调查问卷31份,梳理影响营商环境和项目推进的体制机制问题。11月中旬,赴青岛市崂山区政务办理大厅和潍坊市昌乐县、青州市政务服务中心等先进地区考察学习。目前,调研过程中的改革事项已进入决策运行阶段。

**年,全县三级便民服务机构办理各类审批服务事项608363件。其中,政务服务中心办理事项24745件,按时办结率100%,监缴收费(税)2.15亿元。公共资源组织见证开评标成交项目91个,资金节约率7.08%。

二、2018年工作打算

在2018年的工作中,我们将按照新一届县委、县政府的工作部署,围绕我县“生态立县、工业强县、旅游富县、开放活县”的发展思路,立足单位本职工作,规范审批制度,简化审批程序,优化服务流程,积极打造联系群众的桥梁纽带、招商引资的绿色通道、政务公开的重要平台、优化环境的第一窗口,努力让群众、企业少跑腿、好办事、省时间、不添堵。

(一)加强队伍素质建设。加强“两学一做”学习教育书目、习近平总书记系列重要讲话、王文涛书记关于党风廉政建设工作的重要批示精神的学习,在学习各窗口常规业务的基础上,重点加强新进厅业务、有政策变化业务及网上审批业务的学习。围绕公共资源交易重要岗位和关键环节,开展岗位廉政风险点的查找和防控工作,强化对各类交易规则和管理制度的学习,提高工作人员的风险防控意识和廉政意识。

(二)推进建设项目联审联办。按照“提前介入,超前服务”的原则,项目单位确定投资意向后,召集发改委、国土资源局、住建委、环保局、科技局、安监局等部门(单位)窗口负责人,对拟纳入办理的项目进行联合会审,对项目进行集中研究论证,形成项目会审意见。实施建设项目审批流程梳理和再造,按照“能合不分、能并不串、假定成立、先行办理”的思路,将建设项目划分为立项、用地、规划审查、施工图审查、建设管理和竣工验收6个阶段,并在图纸审查和竣工验收阶段实行联合办理。

(三)加强政务信息化建设。积极推进行政审批“三集中、三到位”改革。除法律法规明文规定或其他特殊情况外,行政许可事项审批职能要集中到一个科室,成立行政审批科,行政审批科整体进驻政务服务中心,进驻部门(单位)要对服务窗口事项办理充分授权,加快建设和完善县级政务服务平台,推进审批事项向网上审批平台集中,推动实体政务大厅向网上办事大厅延伸,网上办事大厅向基层推广,实现各级政务服务互联互通。融合实体政务服务大厅、政务服务网站、移动客户端、自助终端等不同载体,大力拓展“互联网+政务服务”覆盖面,打造一站式政务服务智慧平台,逐步实现政务服务的网络化、移动化、智慧化,提高全流程网上办理率,减少办事人到现场次数,提高网上办事便捷度,打通群众办事“最后一公里”。

(四)加强公共资源交易平台建设管理。认真贯彻执行中央、省市关于加强公共资源交易平台管理的安排部署,落实《**省公共资源交易平台管理暂行办法》等文件要求 ,继续加强与纪检监察、财政、住建等部门之间的协调配合,充分发挥各职能部门的监督检查作用,形成监督管理合力。加强廉政风险防控,杜绝人情标、关系标,筑牢拒腐防变防线。严格落实中办国办关于《失信被执行人意见》文件要求,积极开展代理机构“失信被执行人”查询工作,将投标企业“失信被执行人”查询情况装订入册存档。加强公共资源交易领域企业信用管理,依法限制失信被执行人作为供应商参加政府采购活动,依法限制失信被执行人参与政府投资项目或主要使用财政性资金项目。

(五)做好市民服务中心的事项进驻规划。为进一步转变政府职能,优化政务环境,提升行政效能,按照县委、县政府的工作部署,新市民服务中心正在规划建设当中。我们将根据市民服务中心建设进度,采取“走出去、请进来”的工作方法,认真学习外地优秀市民服务中心的先进经验,对我县市民服务中心布局、功能区设置、部门事项进驻及软硬件设施等做出规划。积极推动行政许可事项和公共服务事项进驻市民服务中心办理,着力简化办事环节和手续、优化公共服务流程,切实为群众提供优质、高效、公平、可及的服务。

信息中心办公室工作总结及工作要点


20xx年是信息中心有史以来变化最大的一年,是中心的各项工作与时俱进向更新更广更深方向发展最快的一年,也是这个集体团结、创新、实干取得初见成效的一年,更是人心所向充满希望的一年。

一年来,在中心领导的指导和关怀下,在中心全体同志的支持和帮助下,办公室全体人员忠于职守,认真努力积极进取。着重做了三个方面的工作。

一是:认真履行职责完成日常性的规律性的工作。年初,办公室给每个人制定了具体的工作任务,并且对每一项工作都提出了具体的标准。归纳起来,每个人所担负的工作有六、七项内容。每一位同志首要职责则是“照章办事”这是保证办公室工作正常运转基本前提,以办公室的职能和工作性质而论,一是要做好服务工作,二是要兼具管理职能,所以大量的重复性的日常工作是要求每个人每日每时都要尽职尽责,我们办公室工作人员对自己的提醒是:只有按部就班完成岗位工作的责任,没有半点疏于职守的理由。一年中,尽管我们的工作离领导和大家的要求还有很大的距离,并且还有很多有待改进的地方,但基本上,我们每个人守住了自己的“阵地”,未出大的纰漏。并且我们知道,既要努力做好眼前的“份内事“,又将不断地要求自己,站在整体的立场上自觉“多管闲事”。

第二个方面的工作是:和往年的工作相比,与以往的习惯性的工作方法和工作作风相比,办公室的工作有了明显的转变和不同。首先,办公室的各项工作经过梳理,明确了岗位责任,增加了工作的条理性,增加了每个人工作的自觉性和主动性。我们力图使中心的每一个人都知道,办公室谁是干什么的,什么事该找谁,以及谁应该怎样做,同时自己也要知道,自己在干什么,哪些工作没有干好,自己还应该干些什么。这样,既把自己放在大家的督促之下,不能怠慢,又要积极思考,争取工作的主动性,例如,田文玲负责文件和资料的管理,如果有人要查询有关文件资料,即可承诺在最短的时间内(要求是5至1分钟)提供所要的文件和资料。这与过去多头保管杂乱无章的现象有了很大的改进。各项目组召开会议或是举办培训班办公室可以做到随时配合。负责室内清洁工作的同志,基本上保证了大家工作环境的清洁整齐,并且定时为大家清理工位,当中心的办公区无人时,为了集体财产和个人物品的安全,办公室总会及时有人及时尽责。为了贯彻领导指示关心职工生活,办公室的同志在各方面积极听取群众意见,不断改进工作方法并提出积极建议。例如我们采纳群众建议,改变了每月的福利发放办法等。一年中,办公室的工作虽无大的创新业绩,但在进取与实干方面确是迈进了一步。

第三方面的工作似乎是可以拿到账面上的几件事。一是建章立制工作,根据中心的工作实际需要和具体情况,办公室起草、修改了1项有关制度和措施,这些制度和规定有的已经办公会通过,得到了具体落实。有些正待讨论通过。这是使中心的各项工作规范化、制度化所必需的。也是急需的。二是贯彻领导意图成功的组织了今年春季的全体职工参与的体育比赛健身活动,这在中心是首次,开了个好头,为集体营造和谐气氛和促进大家身心健康起到了积极的效果。三是按照部工会的布置,组织了以信息中心为主体的中央国家机关第二届运动会集体跳绳比赛。(全队14人,信息中心8人参加),受到了部工会赞杨。四是不成功的策划了两次集体的出游活动,尽管由于种种原因这是两次徒劳之举,但领导和办公室同志的动机以及为此的付出应算可圈可点。

目前办公室工作的欠缺的地方和有待改进之处:对事务性工作考虑多,对创新开拓思考少,领导交办的工作能完成,主动拓宽工作思路办法少。各项工作的精细程度还不够。工作的主动性和前瞻性还有待提高,等。

以上是办公室一年来工作的大致的要点,更具体的是体现在办公室工作计划表中和我们平时的实际行动中,通过年中办公室同志在一起对各项工作的分析总结以及年底我们将再全面的作一总结与回顾,我们确信,我们会发杨好的,纠正错的,我们的工作还会有所长进。

关于6年办公室工作的想法

1、继续完善各项制度,仍遵循简约、实际、有效的原则,从实际需要出发。及时听取群众反映起草或修订有关制度和规定。并在职责范围内督促落实。

2、查找今年工作漏洞,弥补不足,根据新的机构和具体工作需求修改工作任务。待年初机构确定后重新修定本年工作计划。仍然要强调各司其职,尽职尽责。

3、探求某种方式,实现领导提出的办公室的要起到“润滑剂”的作用,办公室的工作原则是“上为领导分忧,下为大家办事”促进集体团结,推动集体进步。

4、继续开展一次形式多样的文体活动,推波助澜,将利已(本单位)利人(至少是办公厅)的事坚持下去。并在适当时机,根据财力,按惯例,做一次出游方案,尽到办公室的职责而已。

5、进一步改进工作方法和工作作风,向领导多请示汇报工作

公司行政后勤办公室重点工作计划 【荐】


时间如白驹过隙,一下子时间就过去了,为了积极响应公司的号召指引,又到了书写工作计划的时候了。才能更好的在下一阶段中轻装上阵!以下是工作总结之家小编为大家收集的“公司行政后勤办公室重点工作计划”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

公司行政后勤办公室重点工作计划【篇一】

一、行政人事部战略目标

结合国内经济发展趋势及酒店的实际经营状况,20XX年行政人事部的战略定位为“内部整休、管理提升、加强执行力”,围绕企业的战略定位,20XX年度人力资源的战略目标为提升企业人力资源的整体素质,形成一个具有核心价值理念、专业技能突出、管理能力强、有序流动的企业人力资源团队,突显企业在“人才”方面的核心竞争力。

二、人力资源发展规划

(一)企业内部的有序人才梯队的培养与形成。

充分挖掘内部员工的潜能,通过2—3年时间的大力度培养内部员工,集中培养管理岗位和专业技能岗位。员工的发展通道为管理岗位和技能岗位的双通道。技术型岗位通过星级服务员的鉴定来实现个人发展的突破。关键管理岗位的增补以内部增补为主,即出现岗位空缺,通过内部梯队选拔的方式甄选出同岗位相匹配的人选,激励酒店员工的工作积极性,激发员工自我学习、提升的激情,从而提升团队的整体素质,创造出学习型的团队氛围,人人争先恐后,相互赶超,积极上进。

(二)政策、制度及项目支持。

1、制定与实施餐饮和客房的星级服务员的评定。

2、招聘与培训发展。

(1)招聘。

20XX年招聘的主要目的为企业有计划的人员调整后的增补,招聘的主要途径为内部员工推荐、校园招聘、网络资源、招聘宣传及其它招聘渠道,以免费或低成本投入为主;

A、出现岗位空缺,行政人事部在酒店内部发布岗位增补的通知,员工可推荐符合岗位要求的人员应聘或者自荐;

B、校园招聘的优势为资源集中,投入少,具有增值效应,20XX年将作为招聘工作的一个重点;

C、网络招聘主要通过朝阳人事人才网发布招聘信息,重点增补基层服务人员和专业技能型人才;

D、招聘宣传工作将作为招聘工作的另一项重点,以传单和广告的方式来做宣传,这样即能起到一个招聘的宣传工作也能对酒店有一个很好的宣传。

(2)培训发展。

①根据20XX年部门培训计划,按时按量完成部门的培训工作,重点为:员工职业素养、执行力和团队建设。

②建立培训管理体制。

建立行政人事部培训管理体系,加强培训与培训管理,配合各部门组织建立起各部门的培训机制,实行部门自身培训与酒店培训相结合的方式,能让员工处处享受培训、每天都能培训,使得培训一体化、机制化、结构化、有效化,行政人事部将积极的配合与监督各个部门的培训工作,使得全体酒店员工在各个方面有一个质的提升。

三、人力资源管理体系的构建

(一)建立起人力资源各个模块的规范体系,制定并完善各项操作流程,该项工作具有一定的周期性,通过一年左右的时间将各个模块的工作流程及标准细化;20XX年度重点系统规范招聘管理流程、人事档案管理流程;完善酒店的规章制度:员工休假管理规定、员工福利制度等。

(二)协助各个部门制定和完善工作流程及工作标准,明确各项工作的操作流程,提高工作效率和质量,通过一年的系统梳理,使酒店各个部门的运作更加畅顺、高效。

四、绩效考核方面工作

完善绩效考核的正激励加分项目,突出绩效考核的正面激励作用;重点突出人才培养方面及工作流程优化方面的正激励力度;同时对部门的人才梯队培养关注力度不够的部门加强督导。

五、质检工作

20XX年,行政人事部将建立完善的质检体系,对质检奖罚细则,广泛的征求意见,进行合理的修正和完善。克服质检人员少的困难,抓重点,抓实际,培养部门质检骨干,增加质检的数量,扩大覆盖面,增加项目和内容,向全面质检管理迈进。

六、企业文化建设

行政人事部将建立员工业余生活计划,如出游、生日会、趣味运动会等;行政人事部还将建立员工心声计划,及时、深入的了解员工心声。

七、后勤管理

行政人事部将在20XX年度对酒店后勤板块重新作出管理计划与方针,特别是酒店员工宿舍和员工食堂的管理方面下足功夫。

20XX我们任重道远,行政人事部将继续坚持总经理对酒店的经营与管理的指导思想,完善部门各项工作,按照制定的部门目标,脚踏实地的完成各项任务;同时,要不断地提高自己,及时学习更新,以使管理方法更加科学、合理。加强与各部门间的沟通与合作,促进相互了解与协调发展。总之,20XX年行政人事部将继承并发扬以往积极向上的工作热情和团队精神,使行政人事部的工作要求走向正规化、标准化,使行政人事工作能继往开来,为了目标的实现,我们已经做好了迎接新挑战的准备。

公司行政后勤办公室重点工作计划【篇二】

根据各部门20xx年的工作计划以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。

一、人事部分

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行;

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常人力资源招聘与配置;

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力;

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性;

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务;

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的.形象和根本利益。

人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

二、行政部分

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。

6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。

7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作

11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

12、完成总经理交办的其他任务。

公司行政后勤办公室重点工作计划【篇三】

XX年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在其他部门的大力协作下 ,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、认真履行职责,抓好内部管理。

一是建立健全了各项规章制度。 我公司今年 6月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了 考勤、着装、资产管理等 一系列规章制度, 使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障。

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。

三、 加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训。

一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。二是扎实搞好员工中。 为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训, 每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。

四、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

五、XX年工作打算

XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展201 2 年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。