职业学院办公室工作总结

日复一日,年复一年,工作即将翻开新的篇章。在新一阶段的工作来临前我们要开始做工作总结。只能通过认真总结,才能全面认识自己的优点和不足。在作工作总结时,哪些需要重点讲呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《职业学院办公室工作总结》,仅供参考,希望能为您提供参考!

在上级团组织和学院党委的正确领导下,共青团**职业技术学院委员会坚持围绕学院中心工作,服务发展大局的工作原则,以科学发展观指导共青团工作,以加强青年学生思想政治教育为先导,以丰富多彩的校园文化活动、社会实践、志愿服务活动为依托,以加强团的自身建设为保障,以提升广大团员青年综合素质为目的,全面提升我院团学工作水平,为学校的稳定发展发挥了积极的作用,为广大青年成长成才和就业创业作出了积极的贡献。现将一年来的工作总结如下:

一、建设三个工程,让先进的文化成为指引学生成长的**

1、青马工程引领青年。一年来,院团委以《**职业技术学院青年马克思主义者培养工程实施意见》为指导,开展大学生骨干培训班、业余团校等各类活动,培养出一批政治素质过硬、学习成绩优异、组织协调能力突出的青年学生典型,并通过他们感召和引领一大批有理想、有社会责任感的青年马克思主义追随者。

(1)坚持分层教育,深入推进青年马克思主义者培养工程。20xx年9月,院团委按照分层推进、突出实践、形成合力的思路,正式启动青马工程,举办青马工程大学生骨干培训班,200多名学生参加了多场培训,使其逐渐成为我院大学生思想政治教育的示范工程和最具青年人气的民心工程。

(2)坚持分类指导,积极探索分类教育引导青年的方式方法。在结合学生的成长经历、兴趣爱好、学业情况等因素进行普遍引导的同时,着重加强对学生干部、特殊群体、大一学生、大三学生等群体的引导。

(3)深入开展增强团员意识主题教育活动。以纪念建党90周年、辛亥革命100周年为重要契机,深入开展学党史、知党情、跟党走主题教育活动,举办永远跟党走,奉献十二五主题理论研讨会,党旗耀光辉,薪火代代传主题团日等活动,激励广大团员坚定理想信念,激发青年学生成才报国的情怀。

2、红网工程凝聚青年。20xx年,院团委不断创新舆论引导新载体,拓展宣传教育新路径,主动跟进青年聚集领域。建设一网、一报、一群、一微博(即共青团网站、手机报、学生干部QQ群、共青团腾讯微博),开辟了校园新闻、评创专栏、论语诵读、红色箴言、**文化大观、创业就业等栏目,不断加强对学生的吸引、凝聚和引导,实现团内信息资源共享,不断促进团务公开,提高团员青年对共青团事业的关注度和参与度。

3、文化引航工程陶冶青年。以校园文化活动为载体,突出理想信念教育,促进校园精神文明建设。三月参加团市委主办的红心向党文艺演出,四月和**区委区政府联合主办庆祝建党九十周年文艺演出,五月主办五月的鲜花大型文艺演出,六月和高新区党工委联合在新世纪广场演出,参加**市庆祝建党九十周年演出,和**市中区越河、阜桥等街道办事处在秀**广场联合主办文艺演出,七月参加**教育局梦想从职校起航演出、**市纪委廉政演出,九月举办新梦想心起航开学典礼暨迎新演出,参加**市首届邻居节演出,十二月参加**市红色经典新年音乐会,学生参与5000余人次,观众近两万人。通过这些活动的开展,把大学生思想政治工作、人文素质提升渗透到文化、艺术、体育、科技等丰富多彩的校园文化活动中,树立了校园文化活动的品牌,切实做到了校园育人育文化,文化育人育灵魂,提高了大学生的审美情趣、文化品位和人文素养。

二、夯实三个阵地,让实践的舞台成为学生成长的沃土

1、社会实践阵地锤炼青年。认真组织好20xx年暑期大学生社会实践活动,组织了58支团队,2000多人次奔赴各地开展以弘扬爱国主义,践行科学发展为主题的丰富多彩的暑期社会实践活动。其中我院追寻红色足迹实践服务队等4支服务队获得山东省20xx年大中专学生志愿者暑期三下乡社会实践优秀服务队称号。院团委与**市中区越河街道办事处,汽车工程系团总支等九个团总支与中区老年公寓、市交警支队等单位共建大学生社会实践基地10个。活动得到了社会各界的广泛支持和关注,取得了良好的教育效果和社会效果。

2、志愿服务阵地磨练青年。学院团委不断建立健全青年志愿者信息管理系统,打造精品志愿服务品牌。院团委充分利用3.5雷锋服务日、12.5国际青年志愿者日等重要契机,开展青年志愿者活动,与市中区越河街道共建大学生社会实践基地暨志愿服务进社区活动、赴洸河路小学关爱农民工子女活动、美化净化校园志愿服务活动、造血干细胞血样采集志愿活动、消防安全宣传活动、艾滋病的预防宣传活动、关爱青春车友齐鲁行活动、节能减排与环保宣传等志愿服务活动。在我省全民健身运动会闭幕式、20xx中国文化遗产日等大型赛事上,我院学生以专业热情的服务赢得社会赞誉,也达到以大型赛事的志愿服务培养学生的综合素质的目的。20xx年我院新注册1931名志愿者,青年志愿者参与人次达12000次,服务时间累计达13000余小时,校外新建志愿者服务基地9个。

3、创新创业阵地锻炼青年。积极探索创新创业教育五起来模式:创新创业教育全员普及起来,创新创业实践专业结合起来,创新创业教育载体丰富起来,创新创业活动项目孵化起来,创新创业体系机制健全起来。一年来,举办青年创业论坛、和创业明星面对面、创业梦想演讲比赛、山东省挑战杯课外学术科技作品大赛、**市青年创业大赛等活动,普及了创业知识,激发了学生创业热情。经管系李娜同学夺得**市创业大赛第五名,获得五千元创业助推金。生化系、汽车系在山东省大学生挑战杯大赛上获两项二等奖、四项三等奖(本专科同台竞技),居全省高职高专前列。

三、创新工作方法,拓展教育空间,巩固活动阵地,开创20xx年共青团工作新局面

1、在健全机制上下功夫,加强共青团基层组织建设,扩大组织覆盖。以纪念建团90周年为契机,深化共青团的组织覆盖机制,积极拓展团建新领域。进一步加强和基层党组织的党建带团建工作联系,积极推动基层党建带团建工作的有形化、制度化、规范化。进一步加强推优入党工作,不断提高推优数量和质量,不断建立健全适合我院共青团工作实际的团员教育长效机制。m.gZ85.cOm

2、在思想引领上下功夫,多种形式加强思想政治教育,全面深化青年学生思想引导工作。坚持不懈地用社会主义核心价值体系教育引导青年,抓住迎接党的十八大、纪念建团90周年重要契机,以理想信念教育为重点,党史党情和团史团情教育、与祖国共奋进主题教育,引导广大青年大学生坚定跟党走中国特色社会主义道路的理想信念。

3、在服务学生成长上下功夫,积极整合社会资源,搭建新平台,拓宽新渠道,构建志愿服务和实践成长体系。热情服务青年学生就业创业,加强学生就业观教育、创业技能培训、项目扶持和创业带头人等工作。扎实推进大学生科技创新工作,组织好第八届挑战杯大学生创业计划竞赛选拔赛,提高学生参与的积极性,提高广大学生的科学意识和创新能力,深化育人成效。努力提升志愿服务工作质量,以3.5学雷锋志愿服务日和12.5国际志愿者日为契机,结合学院迎评创建工作,开展迎评创建共参与,志愿服务我先行等系列活动。

20xx年,我院共青团工作在院党委和上级团组织的正确领导下,在服务学院育人工作大局中发挥了积极的作用,为学院的建设和发展做出了积极努力,取得了较大的成绩。20xx年,面对新形势、新机遇和新挑战,我们一定团结奋斗、探索创新,不断提升服务团员青年成长成才的能力,促进校园和谐发展,为开创共青团工作的新局面继续努力!学校共青团工作总结20xx年度共青团工作总结某企业共青团工作总结报告

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2020年职业学院春防整治工作总结


20xx年职业学院春防整治工作总结 ——砺兵秣马 防微杜渐 防患未然 深入贯彻中央、国务院、省委、省政府领导同志关于消防工作的批示和全省安全生产工作会议精神,进一步落实全省春季防火安全工作电视电话会议的要求,结合省教育厅[20xx]20号文件关于在全省高校进行春季消防安全集中整治工作的相关规定,学院认真组织,积极筹划,工作进展顺利。 一、认识到位,领导得力,措施可行,责任具体 学院领导牢固树立“隐患险于明火,责任重于泰山”的防患意识,按照省委省政府和省教育厅的工作要求,结合学院前段时间开展的火灾隐患排查整治和安全大检查工作的相关方面,认真总结,细致分析,成立了以院长为首的春防整治工作领导小组,具体开展工作。 对春季防火集中整治工作,领导小组坚持定期检查、定期例会,对发现的问题,积极进行整改,努力将春防工作落到实处,效果明显。同时,按照学院的要求,将消防安全工作纳入到领导任期目标的年度计划,并逐级签订了消防安全工作责任状。对易燃、易爆物品的储存、防护管理以及锅炉、电力等与消防安全工作关系密切的部门和相关岗位,学院还适时的进行了专业技能考核和应急演练、急救培训,极大地增强了消防安全工作的保险系数,有效的扼制了灾害的发生。 二、重点突出,目标明确,自查全面,整改彻底 学院春防整治工作领导小组经过认真的研究和分析,制定了《******春防整治工作方案》,与《******安全工作自检自查方案》和《******春季安全防火工作方案》相互参照,结合执行,效果良好。 按照省政府、省教育厅关于火灾隐患排查和春季防火集中整治工作的具体要求,学院春防整治工作领导小组统一组织,全面部署。对学院可能存在消防隐患和安全弊端的单位、场所进行了全面、细致的检查,将自查、整治工作落到了实处。 此次自查的重点是:学生宿舍,学生食堂、实验楼、教学楼、办公楼、俱乐部、图书馆、锅炉房等人员较为密集的场所。检查的具体内容包括应急疏散通道是否通畅,疏散指示标志张贴是否全面,应急救援装置是否完备、可用,安全警示系统是否完好等方面。除此,对存放易燃、易爆、剧毒和具有侵蚀性的化学药品仓库和使用易燃、易爆气体的单位也进行了认真、细致的排查。 通过检查,发现了一些问题。对发现的问题,学院按照省政府、省教育厅关于火灾隐患排查和人员密集场所消防安全专项整治工作的文件要求,采取积极措施,认真整改:拆除了公共区域和宿舍外窗周围的铁栅栏;购进4公斤ABC灭火器170具,完成了对全院范围内灭火器的全面配备;购进专利号为ZL01354669.4的应急灯185个,并于今年5月份,对上一年度配备、使用的灭火器进行了检查、维修、调配,共计121具;完成了学院所有楼层“空气开关”的安装工作,并对电气线路进行了全面的检修和改装;调整就餐时间,分期分批用餐,有效的缓解了学生餐厅疏散空间不足的问题。与此同时,还补充、编制了各种应急预案,加大了火灾隐患的监管力度以及旧楼的电路、水暖改造。 对于学院春防安全集中整治工作,学院加大了对其的监管力度。坚持贯彻“谁主管,谁负责”的原则,按照明确责任、强化责任、落实责任的要求,与各基层单位签订安全责任状,做到了目标明确,措施得力,责任具体。并相应的建立了消防安全工作考核奖惩制度,加强了对安全工作的监管力度。实行安全工作一票否决制度,凡是安全工作不落实或玩忽职守而发生安全事故的单位,取消当年评选先进和领导干部评先晋级的资格。 三、加强学习,完善制度,注重宣传,强化意识 学院在加强自身建设的同时,在管理上努力同国际接轨。适时进行和通过了ISO9001:2000教育质量国际标准认证和ISO14001:1996环境管理国际标准认证。目前已经完成和通过了认证组织的第一次监督审核。此项工作的开展,极大程度的推动了学院各项工作的进行,使管理更趋完善,体制更加系统。ISO9001 教育质量管理国际标准和ISO14001环境管理国际标准与学院的消防安全工作密切相关。ISO9001教育质量管理国际标准要求学院的各项工作都要有记录,做到有迹可循;各个部门要有明确的分工,做到责任到人;不允许违规作业和越权行事。ISO14001的要求则更为细化,它要求学院的各项环境指标均要达标,包括锅炉的烟尘、污水的排放、实验产生的废气等;并对学院的环境因素,以及由环境因素派生出来的诸如锅炉爆炸、药品使用潜在中毒和各种突发事件的应急响应措施等情况,也都进行了识别和提出了明确的要求,标准条款非常细化,针对性也非常强。国际标准认证的要求,完全符合甚至超过了单纯的安全工作的范畴,能从一个更高的角度来看待问题,所做的工作也是全方位的。可以肯定的说,认证工作开展,对学院的各项工作,尤其是消防安全工作将起到积极的推动作用。 学院认证工作的开展,有效的促进了学院各项工作的开展。在此基础上,学院搜集、整理了各种规章制度、操作规程、日常规范等作业文件,达300余条,二十几个方面,有效的推进了学院安全工作的进展。与此同时,通过广泛取证,完善和补充了应急演练规程和紧急疏散方案,并进行了实地演示,较大程度的提高了学生和广大教工的应急自救技能和安全意识。 在不断推进学院各项工作全面开展的同时,加大了消防安全工作的宣传力度。坚持对学生思想政治教育、道德教育和安全知识的教育工作的长期性、适时性,并结合新生入学教育、德育课、法制课、演讲比赛、问卷调查等形式,利用广播、板报等宣传载体,深入开展法制、安全教育,定期开展消防知识讲座和自救技能培训,以及相关事件的疏散演练,切实地做好消防安全的宣传、学习工作,增强全院师生的消防安全意识。 在百度搜索: 20xx年职业学院春防整治工作总结

司法警官职业学院毕业实习总结


纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。为了培养学生理论联系实际的能力,加强实践性教学环节,使学生成为适应社会主义市场经济的合格人才,根据学院教学计划的要求,特安排20xx级高中高职计算机网络专业和信息安全专业38名学生进行为期1周的毕业实习。
此次实习目的是使学生加深了对课堂所学理论知识的理解,了解计算机网络技术的发展现状,熟悉实际工作中与计算机网络技术相关的诸如网络综合布线、网络设备调试、广域网连接等内容。确定个人今后IT方面的发展方向,并初步具备相应的能力,以便满足用人单位及社会的需要。
一、实习计划执行情况:
经过学院领导和系领导的积极筹划和联络,最终确定的实习单位是哈尔滨工业大学软件工程有限公司。时间安排在3月23日至3月29日之间,为期一周。实习的内容主要包括网络综合布线、局域网连接、网络设备的调试和广域网的连接。实习执行严格按照实习计划执行。
二、实习期间学员情况:
毕业实习期间,学生都能做到自觉遵守国家法律法规,严格遵守学校毕业实习纪律和实习单位的各项规章制度,特别是遵守保密制度和安全操作规则;无人旷工、迟到、早退。凡是生病或有特殊事情的学生均向带队教师汇报、请假;大家都能做到发扬良好的精神风貌,维护学院的声誉,遵守各项职业道德规范,提高职业素养,尊重实习单位的领导、导师和其他工作人员;严格遵守操作规程、劳动纪律,爱护劳动工具、仪器设备,保证了实习的安全。
三、学员实习效果:
此次实习安排周密,首先对学员进行为其一天的实习准备和安全教育工作,然后实习单位根据实习计划对学员进行为期两天的综合布线和局域网连接工作的工作案例讲解,学员受益颇深;最后,根据实际工作需要指导学员在实验室进行网络设备及广域网连接的调试。学员在实验中,基本能够完成实习单位所要求的实验内容。部分同学还能做到对某些问题有独到见解。
学生完成实习的全部任务后,要求学院提交了考勤表和实习报告并对学员进行考核。具体的考核内容包括:思想政治表现、劳动态度、组织纪律、任务完成情况及实习日记、实习报告。实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级记分制评定。经过评定有优秀10人,良好22人,中等6人。
四、实习建议:
1、学员在此次实习中收益较多,但是本次实习不能满足更多学员参加实习,今后需增加实习单位数量来满足学员的实习要求。
2、实习时间有些仓促,学员刚刚对实习内容感兴趣,并有所收获时,实习就结束了。实习是理论和实践结合的重要教学环节,是将理论知识转化为实践技能的重要过程,最好将实习时间延长为2周。
3、此次负责实习的校外实习基地的讲师是多年从事计算机网络技术相关的网络综合布线、局域网组建、网络设备调试、广域网连接等工作的工程人员,他们有着多年的工作经验,学员收益匪浅。今后我们可以定期将他们请进学院,走进课堂,这样可以提高教学质量,达到较好的教学效果。
总之,在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。实践出真知,唯有把理论与实践相结合,才能更好地为社会服务。通过实习可以让学生继续学习,不断提升理论和实践素养、弥补不足;实习的同时也让学生清楚地了解到了自己的不足, 促使其不断学习理论知识、提高实践能力,用先进的理论武装头脑,用精良的实践提升能力,以广博的社会知识拓展视野,努力完善自我,为社会主义现代化建设做贡献。
实习,是开端也是结束。只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰现人的意志。因此在今后的工作和生活中,需要06级学员能更加努力的奋斗下去。
最后,对于学校领导的精心安排和深切关怀表示感谢!

学院社联办公室工作总结


第一篇:20xx社会学院办公室工作总结

20xx年上学期,在院党委的正确领导和院团委老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员团结一致,围绕学院上半学期学生工作中心,秉着全心全意为广大同学服务的宗旨,积极做好本职工作,充分发挥部门职能。在成员们的共同努力和其他各部门的积极配合下,我部通过不断的学习和实践顺利地完成了各项工作和任务,取得了良好的成绩。现将主要情况报告如下:

一、本职工作

1、完成了办公室的新学期招新工作。

九月底开始,团委、学生会和社联就开始了招新的工作。办公室对前来面试的大一新生分别进行了严格的测试和筛选,最终选出了六位优秀的同学进入学生会办公室,成为办公室的成员。

2、制作和汇总了学生会各部门的章程。

根据各部门所制定的章程,办公室进行了进一步的修改和汇总,使学生会工作有章可依,有规可行,明确了各部门的责任,使工作任务更加清晰化。

3、制作了本学期院团委学生会和社联的通讯录。

通讯录的制作给各部门成员间的联系提供了便利,有助于学生会内部信息的畅通。随着大一新委员的加入和各部人员的调整,学生会大家庭又注入了新的力量,通讯录的编制加强了学生会成员间的交流和沟通。

4、完成了学生会成员工作证的制作和分发。制订学生会聘用制度并完成了聘书的制作。

5、每周整理一次学生会各部门活动清单。

通过活动清单的整理,办公室详细地记录了上个星期学生会各部门的活动情况,为活动做好了总结工作。其中,下个星期的活动安排,为即将开展的活动做好了规划和准备,使得各项学生组织活动能够有计划、有条理的开展。

6、及时高效地完成各项文稿撰写任务,起草和打印了本学期的红头文件,做好了会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服

务学院各项学生工作应有的作用。

7、保管值班室中的文件资料和物品,做好值班登记和物品借用的记录,使物品管理井井有条。

8、负责采购了各类活动和办公用具,做好学生会日常活动开支的预算和结算,及时准确报账。

9、完成了会议的通知点名和记录工作。

二、协助工作

1、负责校运动会上我院仪仗队的训练,与各部协作共同保障校运动会我院的后勤服务工作的正常开展。

在运动会的准备工作中,我们办公室承担起训练学院仪仗队的任务。仪仗队在校运动会上代表我院出场,是我们历史与社会学院的脸面,训练仪仗队的责任重大。我们办公室成员都认真积极地参与到训练之中,坚持每天带领仪仗队成员进行严格的训练。在运动会上我院仪仗队精彩的出场赢得了老师和同学们的赞赏。

2、在新生才艺大赛上,我部成员负责后台话筒和台上道具搬、撤的工作。

送话筒和搬、撤道具的工作虽然繁琐零碎,但也十分重要。我们办公室成员都尽心尽力的完成了工作,做到不耽误、不出错。在这个过程中,我部成员的实践能力得到了提高,丰富了工作经验。

三、收获和教训

上学期,我们办公室及时分配任务,有效开展工作,成员间团结合作,积极支持协助学生会的各项活动,与各部门良好沟通、紧密配合,在做好本职工作的同时,活跃在相关活动场地,参与布置等后勤工作,为学生会和广大同学尽了一份力。在不断的锻炼中,我部成员积累了经验,提高了能力,办公室也形成了强大的凝聚力和战斗力。

但是办公室仍存在一些缺点和不足。大家的时间观念还不够强,工作效率也亟待提高,任务的分配也应该更加合理化。在以后的工作中,我们将努力学习和探索中改进态度和方法,发扬优点,弥补不足,协调各部门之间以及部门和班级间的关系,加强互相的沟通和交流,促进办公室不断进步、历史与社会学院学生会更好的发展。

第二篇:社联办公室工作总结

自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。

一、常规工作总结:

1.上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。

2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。

3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划, 社团联系名单,社团活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。

4.事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。

5.档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。

二、技能培训

为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成, 独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。

三、相互之间的交流

在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。

四.主要活动总结

1、社团招新招新

为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在20xx年x月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。

2、社联招新

为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。

(1)招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。

(2)招新对象内蒙古财经大学20xx 级全体新生,有意愿加入校社联的同学

(3)活动时间 依照招新策划决定

(4)活动地点 报名地点:新食堂门口

根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。

五、招募新社团

为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现百花齐放的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是百花,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。

六、社团文化月开幕式

社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行

会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!

总结和反思

但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。

2020年学院办公室工作总结



学院办公室在学院党委、行政的正确领导下,按照学院年工作要点及办公室的工作计划,紧紧围绕学院的中心工作,积极主动地为教学、科研和其它工作服务,努力协调各部门之间的工作关系,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:
一、充分发挥办公室的组织协调和服务职能,为学院中心工作服务。
认真调研、多方协调,完成了对学院“十五”计划的调整工作。从年月讨论通过学院“十五”计划至今,“十五”计划执行时间已过去两年余,各项任务、指标究竟完成了多少,在新的形势下,过去制定的计划是否切合学院目前的实际,根据学院党委的安排,由办公室牵头,对“十五”计划的执行情况进行了认真地调研,通过调研发现有些计划、任务确实难以完成,根据学院目前的实际情况,对“十五”计划的部分内容进行适当的调整势在必行,也符合实事求是,与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上,对尚未完成或根本无法完成的计划,反复研究后,进行了调整,调整后的“十五”计划更贴紧学院的实际,更有利于学院的发展,并在已经召开的学院第一次党代会上讨论通过。
需心学习、勤奋工作,认真做好党代会的筹备工作。学院第一次党代会,是学院发展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作,办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、兰州师专等院校进行了调研,学习了他们的办会经验,根据党委的安排,起草了党代会的主题报告及调整“十五”计划的说明,为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工作。
多方协调、统筹安排,圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务,确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。今年月传 染性极强的“非典”突袭我省,因无有效地药物控制而使众人惶恐,学院因人群密集又是极易传播的地方之一,面对艰巨的“防非”任务,办公室多方协调,从月下旬至月中旬先后组织院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次,给上级领导及主管部门汇报次,上报日报表余份,给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份,上报“防非”工作总结份,统计全国“非典”疫情表张,确保了“防非”工作在学院有序进行。在这项工作中,办公室的体会是:学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅召开第一次在兰高校“防非”工作后,学院立即成立了“防非”工作领导小组,并按上级要求严格执行零报告制度,安排了学院总值班,实行小时值班制度。月日省教育厅召开第二次在兰高校“防非”工作会议时,根据会上通报的情况,大部分高校未安排小时值班,有所高校未实行零报告制度。及早成立领导小组并安排总值班,使学院的“防非”工作不仅从组织上得到了保证,而且总值班起到了上情下达,下情上传,沟通内外的纽带作用,使“防非”工作一开始就有序可循,起到了开好头的作用。二是措施得力是保障。为确保“防非”工作万无一失,在制定学院“防非”予案的同时,实行了学院领导负总.责,各部门领导包干负责,机关各部门处级干部到有学生的院部协助,落实师生员工、家属各负其责的工作机制,有力地保障了“防非”工作的顺利进行。三是狠抓落实见成效。“防非”期间,由办公室组织有关部门参加、检查工作的次数很多,涉及到的方面也很广,如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风,食堂的伙食、卫生,环境卫生,图书馆阅览室的通风等细节问题,也是多次反复检查的内容,体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导,体现一个实字,并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点,检查有落实,细小问题不放过,因此,在近两个月的“防非”工作中,不但给省防非办所报数据准确无误,顺利完成“防非”任务,而且还增强了全院师生员工抗击“防非”的信心,为今后的工作积累了宝贵的经验。
认真准备,踏实工作,以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估,为了做好此项工作,本着精心组织,及早安排,边评边改,以评促建的原则,学院自评领导小组成立后,具体工作由办公室负责牵头,宣传部、社科部及有关工作人员参加。原定月前即进行评估,时间紧,项目多,任务重,办公室及有关部门工作人员在认真领会精神,逐条吃透评估内容的基础上,将任务逐条分解到各承办单位,并制定了详细地进度落实表,随机不定期抽查工作进度,协调解决各部门遇到的问题,并就有关问题在学生中进行了问卷调查,对调查结果作了认真的分析,按时上报了自评报告,由于前期工作扎实,月份省高校工委组织专家组来院考核评估时一次性顺利通过。
协助后勤总公司,完成了对办公楼二楼部分办公用房的装修。暑假前夕,学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间,由办公室协助总公司利用暑假时间,组织施工队完成,开学前一周完工,以便于做好使用前的准备工作。办公楼建成使用至今已五十余年,各种管、线严重老化,墙体的改造难度、楼板的负重能力,装修后的整体效果均需认真考虑,面对这样一栋老楼和有限的工期,真正感觉到时间紧,任务重,许多人都认为不能按期完成。但经过两上部门的通力合作,最终还是按期圆满完成了装修任务。开学时,办公室和卫生间都能正常使用。回想起来有以下几点做法对装修工作的顺利进展,

按时交付使用起到积极地作用。一确定装修方案是基础。好的方案,才有好的效果,因此,开工前我们组织了三个装修公司就办公用房的装修和卫生间的改建提出了详细的要求,经三方设计,从三家的方案中最终选准了装修办公室的方案,裕钱公司改建卫生间的方案,发挥了装修公司的优势,开阔了我们的思路。二是选准施工单位是关键。招标不但可以为学院节约资金,而且还可以选准信誉高的装修公司。这次招标最终选定了市一建公司公司和裕钱公司。实践证明,两家公司不但发挥了各自的优势,确保工程质量优良,而且也保证工程能够按期完工。三是办公室和总公司的密切配合,辛勤工作,确保了工程的顺利进行和按期交付使用。施工过程中,在工程进度、材料使用、工程质量装修后的效果等细节问题上随时要和工程队沟通,因此,假期期间两个部门的相关人员基本没有休息,每天上、下午最少到施工现场看一次,及时协商解决有关问题。四是纪委的监督使工程质量和所购办公用品的质量得到了保障、纪委副书记白生智同志不仅在招标时给两个公司提出了要求,施工期间也经常到现场查看,发现问题及时提示改进。而且在购置办公沙发、桌、椅、空调的过程中,亲自到雁滩家具城、兰新市场等地多次调研,确保了所购用品价廉物美和装饰工程的公开公正性,上述几点也是以后类似工作值得借鉴的做法。
完成了对学院办公用房的调整工作,学院教学大楼竣工后,大部分二级学院和学生工作部门要搬迁至新楼内办公,根据学院的总体规划,对目前的行政办公用房进行调整,机关各部门的办公用房面积均有增加,布局更加集中和合理。
二、勤奋敬业,扎实工作,完成年初其它计划
按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责人到人”的要求,完成了下列日常工作。
制定并实施了某省中医学院接待费管理办法,使接待工作有章可循。
对全院的电话费继续实行定额管理。
办公室从年开始即对全院各部门的电话费实行定额管理。五年来,为了使该办法能够落到实处。办公室做到了两个坚持,一是坚持每年都发文件,提醒各部门加强对话费的管理并根据实际情况对个别部门的定额进行微调,使其更有操作性。二是坚持每月统计下发各部门的话费通知单,使各部门及时了解和掌握话费使用情况,给它们的管理提供依据。从开始各部门的不太理解,没有管理办法,超额部门不少到现在大多数部门都能理解,各部门均有管理办法,少数一两个部门偶尔超额,该办法确实起到了控制话费过快增涨,给学院节约经费的作用。
办公室收发传阅文件余份,承办余件,发送传真余份,接受传真余份,寄邮件余份。收发室日分发报纸种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。
展览教育科在完成教学参观任务的同时,还接受其它参观人员人次。假期前往河西为敦煌医学馆搜集展览资料,负责制作了某省中医学院医药文化博物馆简介,印制制册,并为敦煌医学馆的开馆做了前期准备工作。
档案统计科对学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的件卷文档进行了整理,为各部门查阅档案 卷,接待查询人员余人次。
打字复印工作。全年打印文件余份,油印万张,复印各种材料万张。
统计科按时上报了《高等教育统计表》、《国有资产清产核资报表》、《高校综合办学条件数据库》等报表。
电话班及时调整学院有关部门的内线电话部,安装直拨 部。并对教学大楼电话线的布线方案进行了调整,整理了办公楼、、号教学楼通讯电缆及电话线,完成了全年的话务工作,无差错或责任事故。
其它工作。接待了某省中医药大学、某省中医学院等省外院校的来访,为近家院校及单位办理庆典等事宜。给二楼会议室购置扩音设备,制作了学院机构设置一览表。
总之,在过去的一年里,学院办公室的工作在学院党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以党的十六大和省委十届四次全会精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为全院师生员工服务。