周年庆是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。为了将我们的某一项目开展得更有序,我们可以对行动的具体方案进行一个撰写,什么样的周年庆策划才规范呢?以下是工作总结之家小编为大家收集的“事无巨细的周年庆典活动策划书”,供您参考,希望能够帮助到大家。
事无巨细的周年庆典活动策划书【篇一】
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会x周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!
一、活动主题
“风雨两周年,爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年x月x日于x号楼x教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责:
①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责:
①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责:
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责:
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责:
①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。
(二)、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。
①节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
①节目筛选及排练
由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。
②中期宣传
由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。
③舞台确定
由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
①晚会全过程确定及彩排
由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣传
由宣传组负责。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
(三)、活动流程
1、晚会开始
节目主持人上台,大合唱声中(歌曲《和你一样》),由领导发言,拉开晚会的序幕。
2、节目开始
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目,节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目,并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话,谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。
3、为了增加气氛及其感染力,诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为:教室内的灯全部熄灭,在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌,来营造一种美妙的气氛。
4、轻松游戏
在节目当中穿插一些轻松游戏,胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:
a、吹汽球:准备好若干个汽球,先喝一瓶矿泉水,再吃完一个西红柿,然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜,并为获胜的小组发放礼品。
b、抢板凳
c、击鼓传花,最后由拿花者表演节目。
d“蹲”
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,具体由协会负责人操纵,初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福,然后所有演员上场,排列出阵型,协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
六、活动所需经费
用途金额备注
游戏小礼品40元
零食100元
海报5元
拉花、气球、彩带30元
喷雾喷雪30元
节目单5元
水果30元
糖块20元
矿泉水10元
共计270元。
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
事无巨细的周年庆典活动策划书【篇二】
一、目的及意义:
借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。
二、主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与xx现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时证明这是一次精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务礼貌
三、时间:20xx年x月x日(有待最终确定);
地点:xx高尔夫球场,xx宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在xx商界出类拔萃的高层人物和具备消费本事及购买本事的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请必须数量的新闻记者和原xx公司所开发项目的业主(如xx湾、xx花园、xx等)。
1、xx商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、xx湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、xx公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、活动组织及资料:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,午时高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。资料丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的研究,提议本次活动中的高尔夫球赛由xx企业家协会作为主办单位,xx公司作为承办单位。
2、本次活动面向xx商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
a.新闻发布会:邀请xx企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业x年成就,并对xx项目和xx俱乐部做宣传介绍,提议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽xx山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者异常是意向大客户都能够报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c.联谊宴会:宴会目的在于在简便的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导比较赛颁奖,推荐xx项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(xx宾馆)→新闻发布会(xx企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,xx宾馆)→中午作息(xx宾馆)→高尔夫比赛(xx高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,xx宾馆)→全天活动结束
六、组织渠道:
xx企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、以xx企业家协会名义经过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、xx湾客户。
七、宣传方式:
本次活动主要选择xx房地产界著名杂志《xx》,和xx发行量最大影响力最大的报纸《xx早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传:
a、《xx》发布活动预告,采取软文形式全面介绍xx公司、xx俱乐部,重点提及...现代城。
b、结合项目形象宣传,《xx早报》底版发布预告,图文结合简介...总经理、...现代城。
c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
a、新闻发布会:陈述业绩以证明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
b、高尔夫竞赛:球赛场地经过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
c、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
a、《xx》报道活动开展情景,公布获奖名单。
b、《xx早报》底版整版文章结合图片报道活动情景,公布名单,介绍xx现代城。
d、...高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注...现代城。
八、效果评估:
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,并且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越本事。
3、联谊会气氛简便愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。
为了更好的'发展,此次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而到达推广...现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。相信在我们领导不断创新的领导之下,我们必须会拥有一个让你惊喜的好成绩!
事无巨细的周年庆典活动策划书【篇三】
一、活动主题:
热烈庆祝xx超市成立x周年
二、活动时间:
20xx年x月x日-20xx年x月x日
三、活动目的:
1、以司庆x周年为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,企业在顾客及供应商中的知名度和美誉度;
2、以公司x周年为契机,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,最大限度地扩大销售额;
3、通过策划一系活动,加深xx超级广场与消费者的相互了解与情感沟通;
4、扩大企业知名度,进一步树立“关爱社区居民共建温馨家园”的社会形象。
四、活动对象:
顾客、员工及供应商
五、活动广告语:
a、针对性广告语:
1、热烈庆祝xx公司成立x周年!
2、热烈庆祝xx超市成立x周年!
3、xx司庆乐在“x”中
4、真诚相伴x载,真情服务永在!
5、服务xx我们会更加努力!
6、欢庆x周年真情大献礼
7、携手同行x周年千万好礼送给你
b、公司常用形象广告语:
1、爱是挚诚家乃至亲
2、品质、服务、物有所值!
3、关爱社区居民共建温馨家园
4、XX年xx品质服务工程
六、活动举措:
1、卖场布置:
a、场外布置:
1)大型巨幅:各分店根据物业实际尺寸联系制作,内容为此次各项主题促销活动的信息;
2)小型条幅:内容是各知名企业的祝贺语;比如:百事公司祝xx公司成立x周年。(请采购部提前将供应商名单传市场部)
3)喷绘:主要公布此次各项主题促销活动的所有内容,传达活动信息,吸引顾客;
4)橱窗玻璃:对橱窗玻璃进行合理化布置,增加公司x周年喜庆气氛。
b、场内布置:
1)吊旗纸:设计制作以公司x周年为主题的一款吊旗纸,烘托卖场气氛,美化购物环境;
2)店庆横幅:在大门口正中悬挂“热烈庆祝xx公司成立x周年”的横幅;
3)收银台、入口:制作相应的企业形象宣传语及各项主题活动内容;
4)手工吊旗纸:在卖场显眼的区域,制作各种主题促销内容的手工吊旗纸;
5)灯笼(拉花):烘托气氛;
6)根据卖场实际情况,适当设计制作一系列广告宣传牌,美化卖场,传达信息。
2、媒体宣传:
1)海报3期:
主要以特惠装、搭赠装形式为主;
2)场内广播:滚动宣传企业文化,介绍商品特价信息和促销活动,现场刺激顾客的注意和参与的积极性,影响顾客购买行为,提高销售额;
3)人员广告:所有人员必须充分了解此次开展的促销活动,做好每一位顾客的活动解释工作;
4)电视、报纸广告:
3、促销活动:
每当春暖花开时,我们将迎来公司周年庆,“谈指一挥间”,公司在大浪中已走过了x周年,回顾过去,我们始终以“品质、服务、物有所值”为经营理念,满足于每一位顾客,也同时得到了各位顾客的一致认可,展望未来,我们始终相信会为您想的更多、做到更好,为感谢您对xx超市一直以来的支持与厚爱,值此司庆x周年到来之际,我商场特为您举办各种优惠活动,保证让您惊喜不断、乐在“x”中、高兴而来、满意而归!
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周年庆典活动策划方案模板
周年庆典即为企业成立周岁庆典,一般都是逢五、逢十进行的。为了将我们的某一项目开展得更有序,我们可以对行动的具体方案进行一个撰写,那些被称赞的周年庆策划都是什么样子的呢?下面是由工作总结之家小编为大家整理的“周年庆典活动策划方案模板”,仅供参考,欢迎大家阅读。
周年庆典活动策划方案模板(篇一)
一、活动主题:辉煌x周年
二、活动时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日
三、活动资料:
1、同喜同乐庆生日凡x月x日出生的顾客,持本人身份证原件在XX年x月x日活动当天来晶星购物城可免费领取生日礼品一份。
注:此活动礼品发放由xx负责安排。
2、69元拿彩电,享受活力世界杯活动时间:x月x日、x日、x日。每一天在本商城一次性购物满200元的顾客,可获得抽奖券一张,满400元得两张(以此类推)可参加69拿彩电抽奖活动,抽奖时间安排当天晚18:00点(中奖人限一名),抽出中奖人员后,中奖人即可用69元拿走超值彩电一台。兑奖有效时间延至第二天晚上停止营业,如逾期仍未兑奖便视为放弃。(特价商品、大宗团购除外)
注:每一天现场抽奖活动由xx负责主持,策划部协助。
3、购物抽大奖周年庆典简便享凡于活动期间顾客在本商城一次性购物满500元可获得抽奖券一张,满1000元得两张(以此类推)就可参加抽大奖活动。
一等奖:名牌背投彩电一台(1名)金额:xx元
二等奖:名牌消毒柜一台(2名)金额:xx元
三等奖:名牌饮水机一台(5名)金额:xx元
四等奖:精美水具一套(10名)金额:xx元
抽奖时间:20xx年x月x日午时18:00
抽奖地点:xx购物城大门口
兑奖有效时间:开奖起至20xx年x月x日晚19:00。逾期没兑者视为放弃。(特价商品、大宗团购除外)
注:当天现场抽奖活动由xx负责主持,策划部协助。
4、活动期间每一天来我商城购物的第一位顾客,凭购物小票可获得晶星金靴奖礼品一份!
礼品预计费用:xx元x天=xx元
注:此活动礼品发放由xx负责安排。
5、活动期间顾客一次性购物满100元
以上即可参加下列促销活动(单张收银票限参加一个活动):
1)、金球奖活动细则:在商城内设置一场地摆放球门,参加此活动的顾客在离球门5米的位置将皮球踢向球门,如进即可获得晶星金球奖奖品一份,如不进则获得纪念品一份。单张购物小票限玩一次。
2)、任意球奖活动细则:在商城内设置一场地摆放球筐,参加此活动的顾客在离球筐23米的位置将乒乓球击向球筐,如进即可获得晶星任意球奖奖品一份,如不进则获得纪念品一份。单张购物小票限玩一次。
礼品预计费用:xx元
注:此活动现场工作人员及奖品发放由xx负责安排、策划部协助。
费用预计:xx元
场外路演(待定)
活动时间:20xx年x月x日———————20xx年x月x日
活动地点:大门口(场外)
活动资料:
联系各大厂商携手共同开展为期2天的厂商特价酬宾活动,以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动,补充店内的各项活动(吸引来客人数)有效提高销售业绩。
活动组织:
1。家电部负责联系及落实各厂家场外促销活动工作;
2。企划部负责协助家电部安排各活动的宣传工作。
周年庆典活动策划方案模板(篇二)
一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年x月x日晚xx点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、教师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:xx
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:xx
5、协办单位:××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部教师的意见)
2、宣传:经过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(异常是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不一样的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作
2、××(1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情景,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:那里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,所以,成立安全小组,指定负责人,充分研究安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
周年庆典活动策划方案模板(篇三)
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,在这三年中,我们已经历过无数的风风雨雨,以往面临解散社团的压力,我们依然顽强地挺过来了,造就了我们今日的地位。此次正好借助我们x周年社庆,向全院师生展现我们风采,增强我们的影响力,体现我们的实力。
活动意义:
庆祝xx文学社及xx旅游协会成立x周年,展现兄弟社团之间良好情谊。
活动目的:
向全院师生展现我们的风采,扩大我们在学院的影响力,增强我们的凝聚力,体现我们的实力。
策划单位:
xx旅游协会
主办单位:
xx旅游协会
活动参加人员:
1、嘉宾:系里有关教师、xx及xx的历届老社长、各兄弟社团负责人
2、观众:全院学生
3、演员:各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员
4、工作人员:社团全体社员
20xx年x月初
活动地点:
老篮球场
活动主题:
xx
活动流程:
1、15:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;
2、15:20相关领导进入会场就座;
3、15:30由主持人宣布晚会正式开始;
4、对来宾表示感激;
5、系领导做主题发言;
6、现任社长发言;
7、约15个节目和若干小游戏;
8、主持人宣布晚会闭幕;
9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。
工作人员安排:
1、宣传组:(人员待定)
任务:1、负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作;
2、宣传版制作,宣传主题、资料的确定等;
2、节目组:(人员待定)
任务:节目来源:校内外兄弟社团各自推荐节目,
节目数量:15个左右(活动前需彩排)。
3、外联组:(人员待定)
任务:联系并邀请校内外各兄弟社团
做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。
4、礼仪组:(人员待定)
任务:1、礼仪小姐的挑选及训练;
2、4名女生接待各位来宾;
3、4名女生负责茶水服务;
4、晚会期间的礼仪服务。
5、舞台组:(人员待定)
任务:1、设备(音箱功放两套,话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台,数码相机2部、舞台)
2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)
3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干
6、采购组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会前期配合舞台组,购买晚会准备所需的物品。
7、安检组:(人员待定)
任务:负责晚会期间的安全问题及突发事件。
8、外景组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。
活动预算:
舞台布置800元材料宣传300元展板宣传200元
音响设备250元横幅设计100元后勤服务300元
总计:1950元(经费自筹
)注意事项:
1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2、各负责人员在做好自我工作的基础上互相帮忙,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办;
3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证;
4、除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;
5、晚会结束后,所有干部留下点名并收拾会场(特殊情景向安检组请假);
6、本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情景例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销;
7、确保所有设备的正常运行,异常是与电有关的设备;
最适合的周年庆典活动策划 (推荐3篇)
周年庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。面临随时可能开展的建设工作,我们应该在事情开始之前做好一份方案,什么样的周年庆策划才是好策划呢?以下是工作总结之家小编为大家收集的“最适合的周年庆典活动策划”,仅供参考,欢迎大家阅读。
最适合的周年庆典活动策划【篇一】
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,在这三年中,我们已经历过无数的风风雨雨,以往面临解散社团的压力,我们依然顽强地挺过来了,造就了我们今日的地位。此次正好借助我们x周年社庆,向全院师生展现我们风采,增强我们的影响力,体现我们的实力。
活动意义:
庆祝xx文学社及xx旅游协会成立x周年,展现兄弟社团之间良好情谊。
活动目的:
向全院师生展现我们的风采,扩大我们在学院的影响力,增强我们的凝聚力,体现我们的实力。
策划单位:
xx旅游协会
主办单位:
xx旅游协会
活动参加人员:
1、嘉宾:系里有关教师、xx及xx的历届老社长、各兄弟社团负责人
2、观众:全院学生
3、演员:各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员
4、工作人员:社团全体社员
20xx年x月初
活动地点:
老篮球场
活动主题:
xx
活动流程:
1、15:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;
2、15:20相关领导进入会场就座;
3、15:30由主持人宣布晚会正式开始;
4、对来宾表示感激;
5、系领导做主题发言;
6、现任社长发言;
7、约15个节目和若干小游戏;
8、主持人宣布晚会闭幕;
9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。
工作人员安排:
1、宣传组:(人员待定)
任务:1、负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作;
2、宣传版制作,宣传主题、资料的确定等;
2、节目组:(人员待定)
任务:节目来源:校内外兄弟社团各自推荐节目,
节目数量:15个左右(活动前需彩排)。
3、外联组:(人员待定)
任务:联系并邀请校内外各兄弟社团
做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。
4、礼仪组:(人员待定)
任务:1、礼仪小姐的挑选及训练;
2、4名女生接待各位来宾;
3、4名女生负责茶水服务;
4、晚会期间的礼仪服务。
5、舞台组:(人员待定)
任务:1、设备(音箱功放两套,话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台,数码相机2部、舞台)
2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)
3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干
6、采购组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会前期配合舞台组,购买晚会准备所需的物品。
7、安检组:(人员待定)
任务:负责晚会期间的安全问题及突发事件。
8、外景组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。
活动预算:
舞台布置800元材料宣传300元展板宣传200元
音响设备250元横幅设计100元后勤服务300元
总计:1950元(经费自筹
)注意事项:
1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2、各负责人员在做好自我工作的基础上互相帮忙,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办;
3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证;
4、除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;
5、晚会结束后,所有干部留下点名并收拾会场(特殊情景向安检组请假);
6、本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情景例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销;
7、确保所有设备的正常运行,异常是与电有关的设备;
最适合的周年庆典活动策划【篇二】
一、活动要素
活动主题:xx有限公司x周年庆典感恩回馈活动
活动时间:20xx-x-x
活动地点:xx市xx区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证xx发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、经过一系列宣传,为x周年庆活动制造氛围。
2、以x周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、经过xx发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、经过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感激一向支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、经过本次活动大力推广xx公司的社会职责感,建立品牌美誉度。
2、经过本次活动中xx发展历程展示,让社会各界人士共同见证xx实力和对未来发展充满信心。
3、经过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证xx严把质量关的生产、经营理念。
四、方案资料
1、方案构思
(1)宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2)xx文化长廊:分为xx历程、xx实力、xx未来、xx文化四个3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证xx发展轨迹同时对xx充满信心;
(3)xx感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“xx有限公司x周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
经过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传供给材料;社会各界人士共同见证xx实力和产品清真特色,树立xx产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情景衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)xx文化长廊(xx历程、xx实力、xx未来、x文x化)(视天气情景和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
①签到处背景:易拉宝“签到处。”
②答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“xx有限公司x周年庆典活动隆重召开!”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00活动现场一切准备就绪,进行最终一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解xx发展史和xx文化。
9:18主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一齐共唱《xx之歌》
9:25—9:30主持人介绍与会嘉宾9:30—9:50董事长致辞9:50—10:00邀请xx领导致贺辞
10:00—11:30文艺演出(专业演出团队,二级演员)10:40—10:50主持人宣布抽奖(待定)
12:00主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:xx手提袋、xx企业手册、会议流程单。会后礼品:凭邀请函可领取(xx)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元人。
6、活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元
(3)礼品类费用:75800元
(4)不可控费用:2000元合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的进取作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:A、政府领导B、新闻媒体C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情景需留岗人员除外。
五、x周年庆活动组织人员分工明细表
最适合的周年庆典活动策划【篇三】
传统的开业庆典促销模式已经构成固定的模式,渐渐流入程序化,打折+返金+礼品三套促销手段已经很难有效的吸引目标客户了,往往商家投入了很多的人力、物力财力,而消费者根本不买帐,根本无法到达梦想的广告宣传效果。本次开业庆典促销欲想到达热闹、超人气的效果,必须大胆采用全新的餐饮营销模式,创造xx餐饮业促销最新浪潮。
促销整体策略分析:根据xx餐饮业目前状况,x家老院子在消费者心目中一家经营川菜为主的特色性餐厅,不管从装修风格和菜品口味来讲在同行业中都属于独树一帜的。川菜的博大精深和x家老院子餐厅名字的亲和力更为彰显出本次促销活动的主题性———强烈的饮食文化氛围带动浓厚的餐饮促销氛围。以系列性主题活动贯穿整个促销活动当中去,最大限度的和目标消费者互动起来,到达梦想的促销效果。
促销策略一、软文硬做
以x家老院子开业一周年以来,整个餐厅的经营宗旨为宣传主线,贯穿餐厅对客人的服务承诺,员工服务素质的培养、菜品质量的要求以及客户对餐厅的意见反馈等为辅助宣传,在媒体上出现。并为宣告本次促销活动拉开序幕。
策略重点:1、尽量以非广告的形式出此刻媒体上,以本报讯或者通讯稿的形式为佳。2、尽量用第三者口气叙述本次宣传资料,做到让读者有可信度,对于消费者反馈的宣传资料最好能以真实顾客的经历为佳。不妨列出顾客的姓名,工作单位等。
促销策略二、主题互动。
1、活动方案:评选xx人最喜欢的餐厅
活动目地:暗喻x家老院子的特色性,并提升餐厅的知名度
互动形式:和xx餐饮协会合作,列出xx比较出名的10家有特色的饭店餐厅,让消费者经过手机信息、网站的参入方式进行投票,并从中抽取幸运者赠送奖品。
2、活动方案:征集x家老院子特色菜肴的名称
活动目的:创造新闻效应,突出餐厅菜肴的特色性。
互动形式:在媒体上列出x家老院子主要特色菜的主要配料,主料及做法。根据色香口味让消费者给出菜肴的适合名字。并且餐厅一旦采用以后这个菜肴就一向沿用被采用的菜肴名字。并设立奖项奖励参加者或者以后针对本次中奖的消费者对来x家老院子消费本菜肴一律实现免费。
3、活动方案:征集xx食客最喜欢的菜肴
活动目的:创造新闻效应,突出x家老院子对消费者的重视
互动方式:经过各种媒体对外公开征集xx食客自我的特色菜肴或者是最喜欢的菜肴,要求有原创性,讲究必须的营养平衡因素和烹饪制作的可行性。入围者可获取奖品并由x家老院子作成实际菜肴推出。并且入围者对本菜肴有冠名权或者免费权。
促销策略三、亲和待客
尽管本次促销活动要避免传统的促销手段,但一些切实可行的促销手段不妨一用。
1、赠品方面:餐厅应有特色的纪念周年庆典的小工艺赠品,让顾客觉得到x家老院子吃饭,除了能享受高层次的气氛,还能得到令人心奇的小玩意儿。它不仅仅能起到宣传作用,还能提高我们的档次。在发放上能够根据消费的高低,赠品与之相配,但需要专人负责。
2、建立和收集《客源人事档案》,如市委领导年月日生日,公司年月日年庆,领导结婚纪念日,到时提前发放贺信以此用来加强与食客的联系,使我们有一批稳定的客源。能够这样计算,若建立有5000客源档案,一年有一次就餐机会,每一天就有5000360=13。8次,上座概率就五分之一,那么每一天也有2—3桌客源。
3、餐后服务:就餐后,客人除得赠品、优惠券外,安排一两个人为客人免费洗车(凭餐券或其它手续)事虽小,却能给客人减少许多麻烦,以此来增加客人对的印象,从而更好的为酒店创造效益。
促销策略四、媒体整合
任何一项活动策划的成功,广告投放策略重要,按照威海广告投放有效到达率来看,排序是:报纸、户外、广播、电视。所以本次活动广告投放密度比例为:报纸50%户外20%广播20%电视10%。
2023周年庆典活动策划 (精选4篇)
客观上来看,一个单位的周年庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位。对于想要达成某一目标的人来说,我们必然需要编制一份完整的方案,还苦于找不到有优秀的周年庆策划?下面是工作总结之家小编精心为您整理的“2023周年庆典活动策划”,供您参考,希望能够帮助到大家。
2023周年庆典活动策划(篇一)
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅仅明白,并且必须能够宣讲,要有自豪感的讲;能够经过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次必须要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球能够多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,必须要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会必须要做激励,调到员工的进取性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、经过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍供给更好的平台。
3、经过现场的氛围,加大买赠销售政策,到达高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立x周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立x周年的异常庆典活动。现场不仅仅展示会销集团x年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,并且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度xx老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲资料
主办单位:xx
承办单位:xx
特邀嘉宾:xx
主讲专家:xx
活动时间:XX年x月x月
活动地点:xx
活动规模:xx人左右目的:经过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的进取性与行动力;
八、会前工作
(一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。异常要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会构成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《xx》杂志社xx工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立x周年异常答谢活动。
2、现场资料精彩大气,科学权威,惊喜连连。
3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议资料是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲进取开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备供给素材依据。
4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会中板块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先欢乐,让他欢乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最终落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的欢乐,谈到产品给他带来了健康和欢乐,最终,以感激大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会后板块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理必须要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲资料。再次强调会前的邀约必须要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。
十二、重点注意事项:
1、节目挑选职责到人
2、主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,十分熟练(顾客除外)
3、音乐准备一些经典大气能焕发老年人活力的歌曲或音乐
4、场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。
5、经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排职责到人。
6、销售政策的出炉和公布时机。
2023周年庆典活动策划(篇二)
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会x周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!
一、活动主题
“风雨两周年,爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年x月x日于x号楼x教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责:
①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责:
①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责:
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责:
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责:
①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。
(二)、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。
①节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
①节目筛选及排练
由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。
②中期宣传
由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。
③舞台确定
由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
①晚会全过程确定及彩排
由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣传
由宣传组负责。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
(三)、活动流程
1、晚会开始
节目主持人上台,大合唱声中(歌曲《和你一样》),由领导发言,拉开晚会的序幕。
2、节目开始
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目,节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目,并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话,谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。
3、为了增加气氛及其感染力,诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为:教室内的灯全部熄灭,在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌,来营造一种美妙的气氛。
4、轻松游戏
在节目当中穿插一些轻松游戏,胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:
a、吹汽球:准备好若干个汽球,先喝一瓶矿泉水,再吃完一个西红柿,然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜,并为获胜的小组发放礼品。
b、抢板凳
c、击鼓传花,最后由拿花者表演节目。
d“蹲”
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,具体由协会负责人操纵,初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福,然后所有演员上场,排列出阵型,协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
六、活动所需经费
用途金额备注
游戏小礼品40元
零食100元
海报5元
拉花、气球、彩带30元
喷雾喷雪30元
节目单5元
水果30元
糖块20元
矿泉水10元
共计270元。
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
2023周年庆典活动策划(篇三)
一、活动主题:
“喜迎佳日,共庆我会成立x周年”
二、活动目的与意义
为了增强团队合作意识与凝聚力,较好地扩大我们社团的
影响力。开拓以后的工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团,也争先成为学校文化的先锋,学校生活在社团的文化活力下变得多姿多彩。
三、活动时间:20xx年x月x日18:30——21:00
四、活动地点:电教馆
五、活动开展形式:唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
六、参加人员
1、到场的嘉宾:指导教师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表
2、表演的单位人员:我协会成员、武术协会、排球协会
3、晚会的观众:社团全体成员及全校师生
七、主办单位:xx学院学生社团联合会
八、承办单位:xx学习研究会
九、活动的具体流程:
(一)前期准备:
1.嘉宾邀请:向校级及其他学生组织、指导教师发邀请函
2.晚会的筹备:各种精彩节目、主持人、服装、物品等等
3.场地布置
(1)晚会现场的布置
(2)嘉宾席的布置:桌椅摆设、节目单制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场,设置礼仪人员)
(4)后勤工作:晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程:
1.播放社团x年的视频
2.指导教师讲话
3.舞蹈串烧
4.武协带来的武术表演
5.小品《男生宿舍的蜕变》
6.(互动环节:知识问答)
7.走秀
8.歌曲串烧
9.相声《好学生、坏学生》
10.(互动环节:抢歌王)
11.排球协会带来的小品
12.唱歌《今日你要嫁给我》
13.xx教师做总结
14.闭幕辞,晚会结束
15.全体协会成员将现场还原
十、活动的具体分工:
十一、活动结束后每人写一篇活动总结。
十二、经费预算
请柬:1*40=40元
气球:3*15=45元
彩带:10元
卡纸:3*5=15元
矿泉水:1.5*10=15元
双面胶:2*5=10元
睫毛膏:10元
奖品:棒棒糖10元
不可预知费用:50元
总预算:205元
2023周年庆典活动策划(篇四)
一、活动主题:
xx社团成立x周年活动庆典
二、活动背景:
20xx年至今我们为同一个目的——打造进取学习的环境,用我们的团队来影响更多的人进取应对人生而聚集在xx的大家庭,三年内我们的xx已经经历的很多的酸甜苦辣,我们在那里活力过、高兴过、疲倦过、伤痛过。可能此刻我们的团队正在经历寒冬,但不管怎样我们都在以进取地人生态度已经张开初丰的羽翼,展翅欲飞。在这个具有纪念意义的日子里,我们将举办一个别开生面的庆祝晚会。在那里,我们分享喜怒哀乐;在那里,我们将呈现我们活力的表演;在那里,我们将让世人看到我们的活力与梦想和带领团队走过这个寒冬的坚决信念。让我们共同见证xx的狂者风范!
三、活动目的及意义:
1、为社团的周年庆祝,建立良好的团队精神共渡难关;
2、给成员一个发挥自我本事,展示自我才艺的平台;
3、在社团成员愉悦的时间里加强交流、增进友谊;
4、对社团成员有激励作用的同时对社团也有必须的宣传。
四、活动安排:
时间:暂定于20xx年x月x日晚19:00举行
地点:学校多媒体教室
(1)20xx年x月x日星期x本次活动所有解释权归xx社团所有
五、周年庆典活动总负责:xx
职责:活动整体部署,对全局人员进行协调合作控制,主持活动人员提议策划的小规模讨论会议!
六、活动参与人员:
本次活动因学院政策问题仅限社团内部成员参加,但能够邀请有意参加本活动演出的同学以及自我较好的朋友、兄弟!
七、活动组织机构:
组织机构总负责:xx
职责:对活动时间安排及部署活动各方面工作的具体开展第一项目组:策划组
组长:xx
组员:xx、xx。
职责:a、x月x日做出初步策划方案并在后继活动展开加以调整;
b、负责各个小组之间工作的连接问题
第二项目组:节目组
组长:xx、xx。
组员:xx、xx。
xx、xx。
xx、xx。
职责:a、x月x日完成节目统计工作;
b、x月x日前做好节目筛选工作及节目顺序编排;
c、在节目准备期间负责节目的局部排练及指导改善,在19日午时举办彩排
第二项目组:主持养成组
组长:xx。
组员:xx、xx、xx。
职责:a、负责主持的选择和培训,以及稿件;
b、活动当天主持配合工作;
第三项目组:舞台组
组长:xx。
组员:xx、xx、xx。
任务:
a、舞台布置
b、活动期间纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情景
c、社团切蛋糕事务,组织庆典活动结束后的场地清理!
第四项目组:影音组
组长:xx。
组员:xx、xx。
任务:a、负责活动所需的PPT、视频等制作
b、负责活动所设备的准备和影音的放映
特殊人员安排:
陈亦全:场地的申请及学校的沟通
xx、xx:社团老成员的邀请及统计工作;xx、xx:活动所需物品的购买。