综合部工作总结。
天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。我们的生命中,经常有很多记忆深刻的经历,可以说,写总结是不可避免的了,总结的精髓在于客观的查错改错。写好的总结范文需要注意哪些地方呢?下面是小编为大家整理的“综合部工作总结”,希望对你的工作和生活有所帮助。
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部总结2014年年度工作总结及2015年工作计划 ——综合部 2014年,综合在领导的大力支持下,在公司各部门的积极配合下,紧紧围绕
综合管理部部门职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主
动性和创造性,充分发挥了综合管理部“组织、协调、服务、管理”的职能作用,较好地完
成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、紧紧围绕公司战略目标,组织开展公司发展规划研讨工作。
今年以来,多次邀请xxx来公司探讨商议公司五年发展战略规划,明确企业发展终极目
标——以实现公司资产规模稳步递增及净资产收益率最大化为终极目标;进一步梳理了公司
近五年来主营业务与盈利模式,即立足“临空新城”项目,夯实基础,经营业务可以由一体
化向多元化演进;通过组织开展“企业文化与核心价值观主题词” 有奖征集活动,最终确定
将公司打造成为“赢得社会信任的实力型企业”。
鉴于公司成立的初衷并不是完整的土地一级开发商,仅只承担“临空新城”基础设施建
设项目的代建管理工作,主要业务收入来源为代建管理费的提取。一旦“临空新城”土地整
理储备工作完成,临空投公司便面临无业可做的局面。
综合管理部在公司领导的带领下,认真分析公司现状,通过广泛收集、筛选内外部企业
信息,最终选择了上海申虹投资发展有限公司作为临空投公司学习赶超的业内标杆企业,并
于今年11月份先后两次组织公司相关人员进行实地考察学习,最后形成了《临空投公司对标
分析报告》及《临空投公司竞争力评价指标体系》,这为公司实现飞跃性发展,指明了方向。
二、强化自身建设,规范内部运营管理,促进综合管理部工作规范有序运转。
综合管理部在公司运营管理过程中担负着中枢的职能。综合协调、内部运营管理是综合
管理部工作的重要内容,而规范内部运营管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管
理部的职责所在,也是提高工作效率,顺利完成各项任务的前提。
2013年,我们把内部运营管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础
上修订完善了“车辆管理流程”、“办公及招待用品管理流程”、“文档管理流程”、《经济合同
管理制度》、《人力资源管理制度》,新增《物资采购管理(暂行)办法》、《编外人员管理办法》,
进一步提高规范化运作水平。
根据公司合同管理、印章管理等制度,我们严格落实相关规定,全年累计处理近100份
外来文件的接收、登记、筛 选、分送、传阅、催办和收集工作;完成了63份公司文件的拟定、核稿、登记、编号工
作;累计保管各类合同近73份,并对文件的复制、借阅和分类归档等进行了严格的管理。
三、梳理劳资关系及人员结构,配合公司业务发展规划开展人力资源管理工作。
根据公司规划及各部门需求,本着以人为本,重视人才,尊重人才的原则,从今年4月
份开始启动招聘工作,通过网络简历筛选、线下集中面试考核的形式为公司引进了一批形象
好,素质高,业务精的专业人才,并建立健全了较为完善的员工信息资料库,进一步为加强
人才信息化管理做好准备。
公司自2012年8月成立,从公司成立之初的26人,迅速发展壮大为目前的43人,具有
中高级专业技术职称13人。其中正式编制人员33人,临时辅助用工10人;党员18人(含
预备党员1名);正式编制中男员工23人,女员工10人;硕士以上学历5人,本科学历22
人,大专学历6人;派遣人员中男员工6人,女员工4人,其中党员2人。
现所有在册人员均已确定劳动合同关系,并建《劳动合同管理台账》,逐月按时做好各类
参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额及年度审计等工作,今年较之去年同期新增
参保人员10人,离职异动2人;严格执行《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤
保险管理条例》等相
关法律规定,坚决杜绝不规范的用工行为。
今年下半年先后组织9场内部培训讲座,累计培训课时达10个小时,通过开展系列培训
活动,不仅让新进员工快速了解企业业务范围及工作流程,也能更好促进新老员工融洽相处。
四、做好后勤保障工作,开展党群工会活动,积极推进企业文化活动。
后勤服务工作是综管部工作的有机组成部分,也是整个综管部管理链条中的重要一环,
我们的原则是:尽一切可能节约开支,确保公司工作的正常运行。2013年,公司食堂共接待
来访客人约600余人次,客餐招待60余桌;累计接待员工约17920人次,就餐标准按每人
每天15.00元(指早餐+午餐)计算,全年共结余伙食费16200余元。
一年来,我们加强对水电、办公设备等设施的保养及维修,严格控制水电费、办公用品、
办公耗材等费用;在办公用品的管理上,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,
既节省了开支,又保证了工作所需。今年还配合计划财务部对全公司的办公设施及固定资产
进行了全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理,并借助集团公司固定资产管理系统,
建立健全了固定资产管理台账系统。
另外,在公司领导的支持下,组织申报第十五届(2011—2012年度)优秀企业材料,最
终被市企业联合会、市企业 家协会联合授予“武汉市优秀企业”光荣称号;在集团公司和区政府的支持下,成立了
党委组织;在上级工会的带领下,积极组织“市三星工会组织”评选活动,并积极组织公司
与工会签订《工资集体协商协议》、《集体劳动合同》、《劳动安全卫生专项集体合同》、《女职
工权益保护专项合同》,并为员工办理“职工入院互助医疗保险”,借助工会组织平台,努力
完善员工福利待遇。
回顾2013年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。
归纳起来主要有以下几点
1、各项规章制度有待进一步建立和完善;
2、工作仍不够细致,需要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善;
3、人力资源管理体系尚未建立健全,综合管理水平需进一步提升;
4、党群工会工作有待进一步加强,企业文化建设力度不够。
明年工作安排及计划
1、梳理、完善各部门职能及岗位架构,逐步建立健立人力资源管理体系,修订完善内部
运营业务流程,使各项工作做到有章可循,有法可依,全面实现制度化、体系化、规范管理。
2、提高后勤服务保障水平,让员工吃得放心、用得安篇二:综合部年终总结(最终版) 2011年综合管理部年终总结 2011年是西安分公司工作步入管理正轨、稳定发展的一年。
综合管理部作为公司的一
个重要职能部门,与分公司共同起步,一起努力,一同成长。一年来,在公司领导的大力指
导支持与各部门的积极配合下,综合管理部及时更新观念,持续改进工作方法,积极配合,突
出工作重点,充分发挥“组织、协调、服务、管理”的职能作用,各项工作有序推进、成效
明显。现将主要工作情况汇报如下:
一、2011年工作回顾
(一)理清思路,理顺职责,明确内部分工。
综合管理部不断适应分公司发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,
加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行政、人事、后勤
保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐
步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。
(二)强化自身建设,规范内部管理,促进综合管理工作规范有序运转。
综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内部管理,促进分公司各项
工作正常有序运转既是综合部的职责所在,也是提高分公司工作效率,顺利完成各项任务的
前提。2011年,我们把内部管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上
又有了一定的提高。
(三)健全基本规章制度,着力规范工作程序 为进一步促进工作向规范化、程序化、系统化的方向转变,综合管理部不断规范工作的
各个细节,着力规范各项工作程序,在原有行政管理制度基础上重新修订健全了《人员聘用
制度》、《考勤管理办法》、《劳动合同管理办法》、《工作服管理规定》、《员工着装管理规定》、
《指纹打卡考勤管理办法》、《车辆管理办法》、《员工宿舍食堂管理办法》等,对综合管理部
各项工作的各个环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,促进制度的
执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。
(四)围绕中心,扎实做好重点工作 文件档案管理工作。指定专人负责分公司文件、各项资料、人事档案的保管、归档、借
阅管理工作,对各项资料做到分区域分项管理,从便于查询出发,做到整齐、清晰。
办公用品的管理。本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,从办公用品采购做
起,严格按照《办公用品管理办法》执行,设置办公用品账簿,加强办公用品申请、领用的
监督工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复
利用,杜绝铺张浪费现象的发生。
后勤服务保障工作。后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的
两方面。有力的后勤保障制度是为分公司顺利开展工作的坚强后盾。一年来,员工数量不断
增长变化,食堂用餐我们提前规划,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,
提出食堂改善建议,为减轻食堂工作人员工作负担,使员工就餐正常 有序,采用了打卡就餐方式;员工宿舍方面,定期组织检查员工宿舍,完善宿舍水电等
配套设施,及时配备床具等生活设施。以宿舍为单位,指定专门的宿舍管理员,努力为员工
提供周到、细致的后勤服务。
员工活动方面。
二、综合管理部还存在以下几个方面的问题:
1、责任意识有待加强,对部分关系到员工切身利益的工作进展滞后,如员工食堂、宿舍
管理还需加强等;
2、工作思路有待进一步拓宽;
3、细节意识和综合服务意识还需强化;
4、员工活动较少。
三、为此,本部门2012年工作思路做如下安排:
1、开展员工组织活动,积极推进企业文化活动 综合管理部相关人员应根据各自职责,按分公司安排、结合本地实际情况,拟出2012
年员工活动计划。各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确统计数据。特别是在
一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文
化建设,加强企业凝聚力。
2、增强服务意识、提高工作能力 对员工反映的问题及时解决,未能解决的问题及时跟进、实时上报、尽快解决。对领导
交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。
3、努力做好各项后勤服务工作 努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热
情。热情接待员工问询、及时解决员工各项生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营
造和谐向上的工作氛围。加强对分公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控
制力度,严格使用程序,完善监督体系。对一些易耗品提前计划、及时补充,保证分公司各
项工作正常平稳开展。
2011年综合部的各项工作在分公司领导的指导下取得了一些成绩,但离领导要求还有一
定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理
水平。紧紧围绕分公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创
新。篇三:综合管理部年度工作总结(全) 综合管理部年度工作总结 2010年,随着项目建设的正常推进、正式点火投产的步伐,xxxx有限责任公司走过了成
长期间的关键一年。这一年是紧张忙碌的一年,也是我们不断加强管理、完善制度、为长远
发展打基础的一年。一年来,综合管理部在公司领导的指导下,在相关部门的大力支持下,
经全体员工的共同努力,发挥团队协作、任劳任怨的精神,一切紧紧围绕项目建设这一中心,
较好地完成了公司下达的全年目标任务。成绩的取得离不开公司领导的关心和全体员工的支
持,在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢!下面就本部门2010
年的主要工作和完成情况及2011年工作思路分别汇报如下:
2010年主要工作情况
一、整体工作完成情况 一年来我们克服重重困难,采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产安全、
密切配合项目建设,保证了项目生产建设正常的需求。最主要体现在:及时、准确采购生产
生活办公;招聘员工200余人,定编满员90%以上;实现生产安全事故零记录;厂区办公信
息自动化,完成98%;员工食宿基本正常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成总工
作量的95%;部门工作制度化,完成部门制度修订85%;
二、阶段性突击工作情况 综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点火仪式庆典活动来开展工作。从点
火仪式办公室成立起,我部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织
协调到现场控制的所有工作。不断开会、不断讨论、不断修改计划。在这段日子里,所有的
领导、员工在综合部的组织带领下连续通宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥
洒了多少滴汗水。点火庆典仪式成功举办得到了领导、媒体、同行的一致好评,这所有的一
切都化作在成功送走所有参加庆典来宾的那一刻那句:终于成功了,我们也该歇歇了。因为
大家努力,让所有的人看到了我们xxxx水泥这个优秀的团队力量。
三、完善制度、规范办文 公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部借鉴兄
弟企业的成功经验、结合本公司的实际情况,建立健全了《档案管理制度》、《办公用品管理
制度》、《公务用车制度》、《招待费管理制度》、《通讯费管理制度》、《计算机暂行管理规定》、
《会议管理制度》、《出差管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工异动管理制度》、《劳动合
同管理制度》、《员工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生产管理制
度》等等规章制度。
截至2010年11月,公司共签订了约268份合同,盖章生效约97%。准确、及时办理了
公司所有内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求,精细化管
理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。同时,
对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料
归档整理。
四、员工招聘及培训工作 员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx正大进行岗前培训;对xx技
术学院、xx城建学院等渠道招聘的新学员集中培训,同时根据生产需要和集团公司安排,组
织公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。
五、治保安全工作
公司治安保卫岗从4月1日成立以来一直致力于营造一个安全的生产环境,在现场治安、
消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。组织员工培训学习了治安、消防等基本知
识,招聘培训了一批高素质的安保人员。项目前期治保工作是与邯郸总包共同负责,由于职
责分工不明、配合不到位及治保队伍不完善等因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门
的恶性事件。移交工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队伍不断壮大、队员素质不断
提升,确保了公司厂区生产安全无事故。
生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安
全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建
立健全安全生产责任制度。
六、网络信息化建设
公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新近采购计划。综合管理部克
服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器
正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连
接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,
其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工
后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时观察并回放任意时段录像;完成大、
小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装;
七、车辆管理工作 在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,
优先安排领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车
辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。
建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生
一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。
八、后勤服务保障工作 后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤
保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,
员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解
员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐劵或餐卡,保证了员工正常就
餐;员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活
设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼
安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备专门的宿舍管理员,
努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。
九、项目建设周边协调工作 周边关系的协调处理关系到项目施工进展,为项目顺利点火投产做出了突出贡献。它主
要包括征地拆迁和厂区周边关系协调两方面。本次矿区征地拆迁包含六大块:矿区拆迁建设、
皮带廊、还路还坝、安置区建设、茶马线的改造、厂区高压线路的架设。其中拆迁矿区拆迁
建设已完成75%,皮带廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的98%,还路还坝及茶马
线正紧张进行中,预计明年年初可以完成,安置区建设第一批17户已确定户型和位置,正交
地建设阶段。厂区高压线路建设已圆满完成,确保了厂区生产施工的正常供电。
周边关系协调方面与当地村、乡政府部门建立了良好的合作关系,得到当地政府及派出
所的大力支持。成功的解决了鱼塘死鱼、泥沙毁田地等纠纷。为以后避免和解决类似矛盾与
纠纷提供了宝贵经验。
成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足,10年综合管理部还存
在以下几个方面的问题:
下页 余下全文综合部工作总结
◆服务意识不够、官僚作风严重 服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为
各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、
员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。
◆制度、档案不完善、职责不明朗、科
学 “没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及
时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、
培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖
拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。
◆团队意识差、凝聚力不强 个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不
够;总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断的总结中才能取得发展和进步,2011年是
公司投产发展的第一年,也是公司二期工程建设参考年,综合管理部的所有员工都深感自己
肩膀上的责任有多重。一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。为此,本部门2011年工
作思路做如下安排:
一、增强服务意识,提高员工满意度 综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥
管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏
在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好2011年度的各
项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三
是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自
律意识。
二、开展党群团组织活动,积极推进企业文化活动 09年建立健全党群团组织以后,综合管理部相关人员应根据各自职责,按公司安排、结
合xx本地实际情况,拟出党务工作计划、工会工作计划和团委工作计划。各项工作要开展相
关活动并保留活动文字记录和准确数字。特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活
动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设。
三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限 在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报,或
根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确
定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负
责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。
四、做好公司各部门的榜样 进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时
答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应
的批评、罚款、降职问责制度。
五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手 增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进
言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问
题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制
度,让领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。
六、进一步提高以文辅政的能力 不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系
统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。
七、要积极推行目标管理 进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取
有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水
平。
八、努力做好各项后勤服务工作 努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热
情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力
营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控
制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项
工作正常平稳开展。
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”
的原则,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导
下一定能够开创xxxx的美好明天!篇四:2014综合部总结 凝心聚力 和谐共进
全面推动公司快速持续发展 (综合管理部2014年工作总结暨2015年工作计划) 新的一年即将到来,又到了我们总结过去,展望未来的时候。忆往昔,峥嵘岁月可歌可
泣;看今朝,豪情万丈意气风发。
一年来,综合管理部紧紧围绕公司发展战略,在公司领导英明决策的领导下,在各部门
的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,始终坚持“服务领导、
服务公司、服务部门”和“办文、办会、办事”的要求,充分发挥综合管理部督促、协调、
管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,有力推进了各项工作的开展。现将一年来主要工作情
况总结如下:
一、2014主要工作回顾:
2014年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招
聘培训、资产管理、安全教育、后勤保障等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办各项
任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以开展。
二、行政管理工作
㈠理清思路,适时调整,明确内部分工 综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,
但随着公司的逐渐发展,综合管理部 所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落
实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,
加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部
会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在
强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部
的整体工作效能和服务水平有所提高,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”
的工作格局,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
㈡规范流程、优化制度,完善企业行政体系
1、制度建设,有章可循 为进一步促进部门工作向程序化、系统化、规范化的方向
转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,牵头修订并出台了《员
工手册(2014版)》、《发文处理办法(试行)、《办公秩序管理办法(试行)》、《会议管理办法(试
行)》、《车辆管理制度》、《培训制度(试行》、《考勤管理制度》、《来文处理办法(试行)》八项
管理制度,建立和健全了一整套的工作运转程序和把关标准,对涉及办文、办会、办事等工
作的各环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,强化考核,促进制度
的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。
2、资产管理,帐卡相符
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年 的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低
值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核
实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理,完整有序 综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认
真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、
准确、安全、有效地传递。2014年,按照公司领导要求起草下发各类内部文件(35份),外
来文件传阅(175份),,下发合同编号(186个),存档招商合同(163份);与集团完成863、
火炬大厦、五层厂房、公寓楼合同移交。
4、办公用品及采购管理,落到实处 严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全
面盘点,依据盘点情况申报下季度办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,
在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,
又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的。
5、会议接待,忙而不乱 今年以来,随着公司不断发展壮大,公司各种会议和接待工作明显增多,而会议场所较
为有限,为加强会议管理,提高办会 效率,综合管理部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同,积极做好会前的准备
和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定,
从会议材料的准备到会议通知,从会场布臵到会中服务,从部门内部负责到部门间的协调配
合,从股东会、董事会到部门会议的召开,综合管理部都能严格把关,细化要求,精心组织,
积极筹备。另外,为认真履行办会职责,还规范了会议管理制度,制作了会议通知单,并由
专人负责会议的协调工作,确保了会议既定目标和任务的完成。全年,组织内外部会议共225
次(其中xx134次、志科28次、集团23次、保炬6次、江苏xx5次、物业2次、凯炬2次、
管业1次、洞口商会1次、贸易公司1次、出租22次);展厅接待共168次(其中集团53
次、xx51次、保炬24次、志科31次、江苏xx2次、科信局1次、民科园4次,管业1次,
德星1次)。
6、车辆管理,严格规范 我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,并
及时修订了《车辆管理制度》,规范行车登记制度。对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进
行详细登记,并由用车人签字确认,对车辆的动态管理实施有效监控。在车辆日常维护方面,
责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据
今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好业务部门、会务接待等工作的
保障。全年内共安全出车1400多次,总共行驶124200公里,连续三年没有发生一起交通安
全事故。
7、证照管理,严格管控 企业证照是企业的身份证,也是企业的重要标识、证照在企业的经营、对外经济往来等
过程中发挥的作用不言而喻。综合管理部作为证照的主要管理部门,负责各类证照的管控、
使用、办理、管理等。面对证照使用频率高,办理时间长,涉及面较广,工作任务比较繁琐
的事务中,做到有顺序、有步骤、无遗漏,按时按质使各类证照得到及时的办理和使用。本
年度完成xx、保炬、财务公司、中孵公司换发新版营业执照及年检;同年,也完成了以上公
司及xx工会的机构代码证年检工作。
8、印章管理,规范操作。
严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均
做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。
9、宣传报道,开展有力 在秉承企业文化理念,使企业文化作用于管理、影响于效益,树立公司良好形象,提高
知名度、美誉度,综合管理部加大了对内、对外宣传工作力度,宣传扩展到了集团公司的全
方位对内、对外宣传,主要包括内部报纸、网站、宣传栏、影像资料、外部发表文章、专题
报道等。部门员工紧跟公司发展形势,及时报道公司各类新闻,大大增强了公司在外界的知
名度和影响力,树立了公司良好的对内、对外形象。2014年,完成2013年报编写,出版总
第27-35期共9期《xx之光》,公司网站上发布新闻报道共77篇,公司大型活动报道16次,
联系、协助外部媒体完成公司新篇五:2014年上半年综合部办公室工作总结及下半年工作计
划
2014年上半年综合部办公室工作总结及下半 年工作计划 2014年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参
谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有
序运转、工作业绩新突破。
一、上半年部门履职情况
2014年上半年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。
一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和
完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。
二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为;三是完善培训制度来推动培训体系建
设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,
规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。
四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心;七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后
勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。
九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激
励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目
标。
十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。
二、上半年存在的问题
一是活动投入不够,提高活动的效果不明显;二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够;四是控制成本开支还有空间;五是员工安全教育与防范有待加强。
上述存在的问题需要在下半年解决和改善。
三、2014年下半年工作思路 2014年下半年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体
要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务
意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:
1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及
时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系
公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓
好落实,发挥好参谋助手作用。
3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境 综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事
处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切
实加强了“四大沟通协调”工作:
一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级
工作动态和要求,学习借鉴各兄 弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为分公司的发展服务;二是加强分公司与各部室之间的沟通协调。要逐步规范周例会、总经理办公会制度,通
过推行督查督办制度,对分公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保分公司重
点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理;三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使
各部门的职能得到充分的发挥;四是重点加强与移动公司的沟通协调。
3.进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对分公司领导班子意图的
了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理
念、管理思路更加明确。
4.积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,
确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作
成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。
6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。
坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤 保障服务方面坚持做到“两个结合”:
一是全面服务与重点服务相结合。在为员工提供优良的工作环保和生活环保,搞好全面
服务的基础上,重点保证对分公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。
要全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管
理程序;
要做好对外接待工作。
要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理;要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严
格使用程序,确保分公司2014年全年财务成本目标的实现。
7.不断加强自身队伍建设。
做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合
部人员通过各种途径认真学习邓小平理论、十八届三中全会精神,使政治理论水平、业务素
质和工作能力不断得到提高;
8.树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。
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综合部门工作总结
综合部门工作总结一
我于20**年*月*日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20*年*月*日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在全球通广告宣传里的一句话:每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了2010年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。
一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。
三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。
五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。
六、建立完善的培训机制
年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。
以上的述职敬请领导审议。
后勤工作的职责和工作计划总结范文
以学校后勤中心为例:
后勤中心工作职责
一、负责对校区外部开展行政事务活动。
二、负责对校区教职工进行全程服务。
三、对校区物资、教育资源进行管理与经营。
四、具体负责行政、后勤事务的服务与管理工作。
五、制定后勤服务中心工作计划,并具体抓好落实。
六、负责校区水、电、暖的供应与维修工作。
七、负责校区资产管理工作,做好资产定位,坚持定期巡查;提供教育教学及教师生活等物资。
八、负责全校区的环境卫生、绿化工作,做好分工明确、环境整洁;搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理。
九、负责车辆管理工作,保障教育教学及领导用车的需要与安全。
十、负责全校区师生的医辽保险工作。
十一、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。
十二、负责三产企业(包括食堂、超市及所有服务网点)的服务与管理工作。
后勤服务中心主任主要职责
一、照学校整体发展要求与后勤处职责,在学校主管后勤副校长的领导下,全面领导和负责后勤处的各项工作。
二、代表学校组织制定后勤工作规划,并负责安排、分配、检查、落实学校下达的后勤各项经费的使用。
三、代表学校实施对后勤国有资产的管理,负责学校后勤国有资产的增值、保值和不流失。
四、组织制定后勤系统各类服务标准,核定服务价格及结算办法,以契约形式与后勤服务实体签定各类服务合同,并监督、检查实施情况;组织审批施工单位提出的工程预算,协助审定决算。
五、代表学校及时收集和向后勤服务实体反馈学校教学、科研单位和师生员工对后勤工作的服务意见和建议。
六、代表学校对外协调与地方政府有关部门的关系,对内协调学校各部门及广大师生员工的各类服务要求等。
后勤服务管理中心副主任职责
后勤服务管理中心副主任协助中心主任抓后勤服务管理中心的全面工作,具体负责:环境卫生管理、绿化管理、资产物资的采购与管理。
一、协助中心主任组织、制定后勤工作发展规划,并以一学年、学期、月为单位做到初有计划,末有总结并以书面形式报中心主任审阅后落实、实施。
二、主抓环境卫生工作,保证校园环境干净、整洁,培养全院师生形成爱护环境的良好风气。
三、绿化美化校园管理,做好全院花草树木的管理工作,要把日常管理与提升品位相结合,逐步建立完善一致:管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。
四、认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示要求,不断健全并严格执行各项管理制度,资产物资管住,加强台帐、数据、信息、文档管理工作。
五、认真完成领导交办的其它临时性工作。
后勤服务管理中心办公室主任职责
后勤服务管理中心办公室主任在中心主任领导下,全面负责办公室各项工作。
一、负责办公室的接待工作。工作中应做到文明礼貌、热情周到。并将接待的问题予以落实,做好办公室的环境建设。
二、参与学院及后勤服务中心相关的处、二级学院会议,领会传达精神组织好本中心办公室的例会、处务会及相关活动。做好会议的签到及记录。
三、搞好中心员工的文明礼貌和优质服务工作,搞好员工的培训工作。(每周一次)
四、对学院、中心、二级学院布置安排的后勤工作进行督查、督办,通过有效的督查、督办、推动、落实后勤工作。
五、室的值班工作,每月对员工考勤认真审核、上报,及时办理员工的聘用和调处手续。
六、协调好处室内外各方面的关系,每月对相关处室、二级学院进行走访一次,做好信息整理与反馈。
七、按照学院及处领导的要求:抓好处室档案管理工作,建立完善兼职档案管理队伍。
八、认真完成领导交办的其它临时性工作。
综合部门工作总结二
一、加强领导班子和党员队伍建设,促进文明建设健康发展
始终抓住邓小平理论这个根本,紧密联系公司改革、发展、稳定工作和个人思想实际,深入持久地学习贯彻落实科学发展观和党十七大精神,不断提高领导班子和党员队伍的思想素养,带动和促进组织建设、作风建设、制度建设和能力建设,全面提高公司职工的整体素质。公司党委以围绕四好班子的目标,积极促进创建活动的开展,重点做好四个方面的工作:一是认真开展保持共产党员先进性教育活动,加强党性修养,牢固树立政治意识、大局意识、责任意识,坚定班子对电力体制改革和本公司转换经营机制、加强安全生产、积极开拓外部市场求发展的信心。二是大力加强公司领导班子的能力建设,提高驾驭各项工作的水平。三是坚持贯彻执行民主集中制,增强团结和合力。四是大力弘扬求真务实精神,密切联系群众,全心全意依靠员工群众办企业。在创建四好班子活动中,做到了三个结合,进行全面建设。首先是做到与党风廉政宣传教育相结合;其次是做到与保持共产党员先进性教育活动相结合;第三是做到与公司发展相结合。按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,建立完善班子内部的工作分工、议事、决策规则、程序,提高决策水平。一是加强领导班子内部团结。党委一把手充分尊重班子成员的民主权力,不搞一言堂。二是民主讨论,科学决策。对大额资金使用、重大事情决策、机构拆建、干部任免等重大问题,充分酝酿,集体研究决定。三是坚持民主集中制原则,开好民主生活会,认真开展批评和自我批评,切实增进班子团结,班子成员在政治上志同道合,思想上肝胆相照,工作上密切配合,生活上互相关心,共同把工作做好。加强党员队伍建设,坚持五项教育,即党的基本理论、基本路线、基本纲领教育;爱国主义、集体主义、社会主义教育;世界观、人生观、价值观教育;讲学习、讲政治、讲正气教育;科学知识、科学思想、科学方法、科学精神的教育。根据公司的性质与特点,有针对性地加强党员的日常管理和监督。特别是做好对外承接工程队伍党员的跟踪管理,成立驻外项目部党支部。严格按照坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展的要求,坚持成熟一个发展一个的原则,积极慎重发展新党员,将发展的重点放在一线班组。
二、以人为本,探索积极向上的企业文化,开创文明建设新局面
积极探索具有公司特点的文化价值管理模式,努力开创文明单位建设的新局面。主要做法是五个坚持,即坚持团结协作的文化,使企业有强大的凝聚力和团队精神;坚持诚实守信的文化;坚持具有荣誉感、责任感与危机感的文化;坚持鼓励创新的文化,把企业建设成学习型组织;坚持以人为本的文化,在企业内部营造尊重人、激励人、培养人、关爱人这样一种机制和氛围。大力弘扬劳动模范事迹,创造良好的工作氛围,积极开展文明部室和文明员工的评选、宣传和管理,修订了公司《劳动模范评选管理办法》。组织开展先进集体和先进个人评选表彰工作,XX年年共评出劳动模范6人、先进文明员工109人、工会积极分子20人、三八红旗手5人、先进文明部室4个、先进文明班组9个。
三、围绕中心抓创建,全面推动各项工作的开展
在***江西分公司的正确领导下,公司始终坚持发展第一要务,坚持以市场为导向,以用户为中心,以效益为目标,从严治企,科学管理,夯实基础,努力实施走出去战略,一年来的运作取得了很大的成绩。具体表现:一是从承接小容量机组向承接大容量机组转变;二是从依靠分包项目求生存到独立承接业务求发展;三是从公司得微利职工得温饱到公司创盈利职工奔小康发展;四是从流动的业务点走向长年固定的业务网,为公司应对三年开放检修市场和今后长足的发展奠定了坚实的基础。公司成立以来未发生人身死亡事故和群伤事故、重大及以上设备事故、人身重伤事故和恶性误操作事故、重大及以上火灾事故、负主要责任的重大及以上交通事故。建立了以总经理为第一责任人的安全生产管理体系,健全了安全监督体系。进一步落实安全生产责任制,实施了安全承包责任制,各分公司和所属部门、专业公司安全第一责任人签订安全承包责任状,把安全目标与每个职工的切身利益紧密联系起来。制定防汛、迎峰度夏预案及重大事故应急救援综合预案,并进行自检自查,使责任到位,压力到位,实行一级保一级和共同保安全,安全监督与风险防范能力得到加强。为有效提高市场竞争能力,针对检修企业特点,组织开展了多种形式的培训和技能竞赛。举办非财务人员财务知识培训班和市场营销培训班,聘请南昌大学教授为公司各级管理人员讲授市场营销管理方面的知识。举办和参加了项目经理培训,合同管理员培训,安装工长培训,质检员培训,安全监督员培训,并取得资格证书。对特殊工种(电工、焊工、架子工、机械起重工等)办理取证,换证培训工作。通过举办培训班、技术专题讲座、技能竞赛等活动,提高了职工的素质,促进了项目负责人和专业技术骨干快速成长,为外部市场的开发创造了有利条件。
四、通过积极努力,取得五个成效
一是通过学习贯彻四个保持共产党员先进性长效机制教育活动为我们进一步推动了党的先进性建设,更好地发挥各级党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用;进一步提高了广大党员的思想道德素质,坚持党的宗旨,增强党的观念,发扬优良传统;进一步改进了工作作风、提高工作效率、优化工作流程、提升队伍素质,有效地落实了整改措施,真正让查找出来的问题得到解决。公司各级党组织的战斗力和凝聚力有了进一步增强,广大党员的整体素质有了进一步提高,为今后公司创建活动的开展提供了借鉴。
二是通过完善公司绩效考核体系。所属各分公司工资总量与安全生产、利润、对外创收挂钩;职工收入与其效益挂钩。使职工的思想发生了较大的变化,有了紧迫感,危机感、压力感和竞争意识,激发了学技术的热情和工作的干劲。发挥了最有效的人力资源,即人与事配合,事得其人,人尽其用,从而提高用人的竞争优势,初步解决了公司在市场竞争的技术能力、发展后劲不足等一系列问题。并带动了管理模式和经营方式的创新,提高了企业核心竞争力,促进了企业可持续发展。
三是公司党风廉政建设和稳定工作责任目标完成情况良好。领导班子和领导干部,没有发生违反《国有企业领导人员廉洁从业若干规定(试行)》的问题和违法违纪的案件;所属单位职工未发生违纪和违法问题;未发生有案不查、有责不究、违纪不处的问题;未发生违反干部政策和规定程序选拔任用干部的问题;未发生大修技改、工程建设、资产安全等方面的重大违法违纪问题;未发生私设小金库,帐外帐等违反财经纪律的问题;未发生集体越级上访等影响政治稳定的重大问题和突发事件;未发生影响集团公司和江西分公司形象的重大事件。
四是营造了比学赶帮超的良好氛围,涌现了一批又一批的先进集体和先进工作者。**分公司***获全国三八红旗手、***获江西省优秀厂长(经理)、
五是公司领导班子以市场为导向,根据公司的具体特点,经过上下沟通,审时度势,改变了公司发展方向,公司业绩有了新的突破。公司今年1-11月份对外签订合同项目共计二十六项,新增对外合同金额已达3124余万元。超过百万元以上的项目共有七个,包括:广东顺德五沙热电有限公司2300mw机组日常技术服务和日常维护、检修合同;浙江温州特鲁莱发电公司#3机脱硫除灰汽机辅机大修合同;江西长岭34.5mw风电场工程电气设备安装;江西**电厂生活区室外给排水管道等安装工程;江西**电厂(2660mw)施工用水管道工程;国投**发电有限责任公司#1机组(600mw超临界)及公用系统日常维护检修合同。
2010年新签的合同中,维护项目1304万元;等级检修项目818万元;安装、改造工程889万元;调试服务113万元。文明单位创建活动是一项全面提高单位整体素质的基础性工作,我们要在已取得成绩的基础上,再接再厉,开拓创新,努力促进公司创建工作再上新的台阶,不断为公司的发展做出新的贡献!
综合部门工作总结三
一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施新中大软件为契机,规范各项财务基础工作
在经过两个月的年度三套会计决算报告的编制后,财务部按新企业会计制度的要求着手进行了新中大2004年财务会计模块的初始化工作。对会计科目、核算项目、部门的设置,会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定,并针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。如设置制造费用明细科目,并按该科目的费用项目进行了明细核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然;规范应交税金科目的核算,如对增值税明细项目的月末结转、个人所得税的科目统一、现金流量项目的规范化;对收下属分公司的管理费用由以前冲减管理费用改为冲减制造费用,这样使管理费用和销售毛利率的反映更为合理、恰当;在配合固定资产实物管理部门对固定资产进行全面清理的基础上,按照《固定资产分类与代码》对固定资产编制了固定资产卡片类别代码,并在此基础上,完成了新中大固定资产管理模块的初始化工作。集团总公司要求在今年4月份全面正式运行新中大财务软件,而本集团公司财务部在3月份就完全甩掉金蝶财务系统,正式运行新中大,结束了长达半年之久的两套财务软件同时运行的局面。目前新中大软件已正式与矿部相链接,并运行良好。
三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用
根据集团司企字[]117号文《关于下达〈集团2005年多经企业经济责任制考核方案〉的通知》和司字[]8号文《关于下达分公司多样化经营二00暨一季度生产经营计划的通知》,财务部对有关考核指标进行了分解,下发了年财务计划和可控费用指标。在财务执行过程中,严格控制费用,实行刚性考核。财务部每一季度汇总可控费用的执行情况,于公司常务会上通报,针对每一季度电话费超支的部室、单位,按超支额扣部室负责人及其他第一责任人的奖金;对于其他可控性费用也是实行指标考核,对于超支部分坚决不予核销。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
上半年,随着原材料市场价格的持续上扬,而集团总公司销售价格制订相对迟缓,本集团公司资金一度吃紧。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,并针对工商银行借款利率上浮的情况,选择相对利率更低的农村信用联社贷款,以及通过向集团总部结算中心临时借款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本集团公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了《机械集团工作人员差旅费开支规定》。为提高会计信息的质量,财务部制定了《机械集团会计报告竞赛考评办法》,对各母子公司的会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高了会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
平时财务部通过开展每周一次的交流会,解决上周工作中出现的问题,布置下周的主要工作,逐步规范各项会计行为,使会计工作的各个环节按一定的会计规则、程序有效地运行和控制。
六、制定财务部各工作岗位职责,并进行自我评定
为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
七、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合各级主管部门的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的年至年的财务自查活动,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,事后进行了交流,提高了会计人员的职业技能。
下半年,为实现本集团公司的各项生产经营任务和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第三季度的经济活动分析工作,及时提出为实现本集团公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
2、为更好地加强资金管理,统一调配,根据集团总部结算中心的工作计划安排,做好本公司结算中心的统收统支和结算软件的培训与安装工作。
3、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,如会计电算化管理制度、固定资产财务管理制度、会计人员岗位考评办法等。
4、集团总部财务处要求在全集团范围内推行全面预算管理,本公司是先行试点单位,因此财务部要积极配合做好这方面的工作。
5、做好年终财务决算的各项前期准备工作,工作中遇到不能解决的问题,及时反映,以求得到及时解决。并注重与集团总部财务处、分部、本公司等各有关部室的沟通,更好地提高财务服务质量。
6、加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。
综合管理部部门工作总结
《综合管理部部门工作总结》是一篇好的范文,觉得应该跟大家分享,重新整理了一下发到这里。
综合管理部部门总结综合管理部2012年工作总结(2012年12月)2012年,综合管理部在领导的指导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕公司各项重点工作推进,全面基础管理,切实履行工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将综合管理部2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下:一、2012年工作回顾(一)如期完成公司注册、办公楼装修,确保公司顺利入驻延安按照公司注册工作要求,在集团公司的指导和支持下,如期办理取得公司营业执照、组织机构代码证、国税、地税、开户许可证等证照,确保公司如期完成注册,揭牌仪式顺利举行。完成延安办公场所招标、装修工作,确定施工单位,督促施工单位作业,确保公司于十月底入驻延安并正常办公,配合相关部门,完成公司项目规划展室装修工作。逐步整理、理顺办公条件,为提供良好的工作环境。(二)积极推进延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会成立工作在公司领导的指导下,加强与延安市委市政府沟通、协调,积极推进成立“延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会”工作。目前,已上报并通过延安市委组织部会议,待延安市常委会研究批复。(三)高标准完成会务、接待和外联工作切实将精细化标准融入日常行政公务接待中,不断会务、接待组织服务水平。先后完成了2012年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座谈会;7月2日项目概念性总体规划方案国际竞赛暨文化旅游产业发展论坛,延安公司成立揭牌仪式,公司与中建股份、陕西大美术集团公司签订合作协议书仪式;9月21日,项目分区规划方案评审会;12月7日,延安市人民政府、中国建筑股份有限公司、陕西旅游集团公司战略合作框架协议签字仪式等重大活动的服务接待工作。在服务接待任务过程中,得到了上级领导和外界单位的一致好评。按期组织召开了公司周例会、月度总结会、季度总结会,较好的完成公司级会议的组织服务工作。同时,协助其他部门完成了各部门专题会议的召开。(四)强化督办力度,推动各项决策和重点工作的落实做好督办工作是贯彻决策、推动工作开展的重要手段。今年以来,综合管理部严格按照集团公司和公司领导要求,做好督办、公文上报工作。一是按照集团公司要求上报重大项目督查督办表、月工作总结及计划,将每月工作任务细化分解,责任到人,明确时限和工作要求,及时上报公司项目动态。先后编辑9期《重大项目督查督办表》、《公司月度工作总结及工作计划》,向公司领导准确反映我公司项目进展情况。二是配套出台公司内部督办工作计划,保证督办工作保持常态化、精细化水平。对照部门督办表,综合运用抽查、检查等多种形式监督各部门工作完成情况,随时掌握动态,及时督促整改。三是在督办过程中,既注重发现工作中存在的问题,又注重分析问题产生的原因,更注重提出解决问题的对策措施,提高督办工作的针对性和实效性。四是抓好各类会议决定事项和公司批示事项的跟踪催办,做到件件有着落、事事有回音。(五)紧抓人员招聘、人才培养员工招聘工作紧密围绕项目推进人才需求来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大等困难,在招聘过程中,采取了网络招聘、人才市场招聘会、同行引荐等不同的招聘方法,确保各部门筹建顺利完成。目前,公司组织架构已基本建立,人员队伍建设初见规模。员工培训方面,对新入职员工进行入职培训,确保新员工尽快熟悉公司业务,投入工作。同时,根据公司业务开展需要和各部门培训建议,制定公司年度培训方案,并逐步落实实施,以不断提高员工业务水平和专业知识。(六)完善规章管理制度,加强制度建设公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部参考集团公司《1999年—2007年规章制度选编》、《2003年—2011年规章制度汇编》等资料,并结合公司运行的实际情况,按照边繁荣边理顺的工作思路,建立完善了公司行政、人事、财务、招投标、工程管理、合同预算等基础规章管理制度,编写完成《陕西旅游集团延安文化旅游产业投资有限公司制度汇编》,坚持重要制度上会通过,重要制度上墙,切实加强公司制度建设。(七)文秘机要强化管理,规范办文在文秘管理工作上,坚持严格规范。公文草拟突出简明、朴实、严谨、规范的特点。合理安排公文处理程序,文件收发程序;对公司各项公文、资料,统一整理、统一存档。在与集团归口部门的对接方面,积极配合公司重点工作宣传,积极向集团网站发送新闻稿件,确保宣传信息的有效、及时发
布。截止十二月份,草拟各类公文、文件共计100余份,按时向集团公司上报重大项目督查督办表、公司月度工作总结18篇,信息简报5篇,完成上报集团通讯稿15篇。做好公文流转,共接收各类行政收文70余份,确保了内外部信息的有效传递。同时,对公司文件资料包括视频影像资料、公司红头文件、合同文本及招投标文件、会议纪要等纸质文件资料归档整理,确保公司档案完整无缺,及时立卷归档。(八)安全保卫工作安全工作一直是公司重点工作之一,公司严格遵守集团公司安全管理要求,采取有效措施加强公司办公区、宿舍、员工安全管理,确保公司2012年无安全事故发生。切实加强公司安全管理,对公司保安进行岗前培训、现场教育、强化安全意识,严格落实外部人员出入登记制度、夜班巡查制度,做好痕迹化管理,维护办公区的安全。加强员工安全培训,提高员工安全意识,杜绝安全事故,定期排查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。(九)车辆管理工作在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合管理部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、项目部门用车。一切以项目建设为首要任务,科学合理地安排市内车辆行程,做到高效率、高质量运行。建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶,未发生一起行车事故。(十)后勤服务保障工作综合管理部严格按照集团公司领导提出的“照顾好员工生活,确保员工工作无后顾之忧”的指示,加强员工食堂和宿舍的管理,为员工工作提供强有力的后勤保障。一年来,员工数量不断增长变化,员工食堂坚持提前了解、提前准备,针对员工饮食方面的意见建议,员工食堂不断提高餐饮质量和服务水平,保证员工正常舒适就餐。针对公司员工多为异地工作的实际,积极落实员工宿舍,并不断完善宿舍配套设施。及时配置床品、热水器、空调、洗衣机等生活设施,逐步改善员工的生活休息环境。同时,配备宿舍保洁,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。(十一)加强公司企业文化建设努力营造企业内外部和谐的氛围,不断加强公司企业文化建设。举办各种文艺表演、生日聚餐,节日聚会,加强公司员工凝聚力,提高员工归属感和认同感,丰富员工生活,不断激发员工的活力。以员工为中心,营造以人为本、关爱员工的企业氛围,尊重员工、理解员工,帮助员工成长,弘扬企业价值观,树立“有为才有位”、“无私无畏”的价值取向,企业文化建设成效显著。(十二)加强自身建设和作风建设,不断提高工作效率和质量为适应新形势下综合管理部工作的新要求,不断加强团队自身建设和作风建设,深入贯彻“不换思想就换人”的工作理念,鼓励部门人员不断加强自身的学习提高,养成有事立办,急事急办,特事特办的好习惯。积极培养团队精神,内部既分清职责,落实责任,又相互支持密切配合,形成合力,发挥整体优势,齐心协力做好工作。大力提倡“敢于担当,敢于创新,甘于奉献”的敬业精神。通过持续加强团队建设和作风建设,不断促进了综合管理部的工作质量和工作效率。二、工作中的不足及改进措施(一)部门人员磨合有待加强,团队建设仍需强化综合管理部各位成员之间还需进一步磨合,寻找最优工作方式,各位同事之间各司其职、各负其责,保持沟通顺畅,及时沟通,积极主动协调,确保及时掌握最新信息,提高工作效率。(二)工作业务水平需进一步提高在日常工作中,与领导、其他部门、上级单位之间的信息沟通还存在不足之处,仍需提高自身业务素质。三、2013年工作计划2013年,部门将围绕公司总体部署和整体安排,认真落实各项重点工作,强化管理,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,强化协调联络、督办检查、信息化建设等职能,做好公司的后勤保障,高效率的配合其他业务和职能部门工作,为全面推动公司快速发展做出应有的贡献。我们将重点做好以下几方面:
(一)加大督办力度,推动各项重点工作顺利开展做好督办工作是贯彻集团公司战略决策落实,明年我们要把握督办工作的关键,在制定细化的全年工作任务分解表基础上,强化督办体系建设,使督办工作保持常态化、精细化水平。根据公司重要战略安排,重大项目进展及重点任务分解表,综合运用抽查、跟踪检查、座谈等多种形式定期检查各部门计划完成情况,随时掌握动态,及时督促整改。充分利用每月《重大项目督办表》、《工作简报》、《月工作总结及计划》、《安全月报》,向公司领导准确反映情况,督促各部门集中力量抓好落实;在督办
过程中,注意发现工作中存在的问题,又注意分析问题产生的原因,更注重提出解决问题的对策措施,提高督办工作的针对性和实效性。(二)围绕中心,积极发挥联络协调职能,提高服务水平强化协调沟通职能,继续做好与延安市委市政府及相关单位部门的公共关系维护;协调公司各部门做好重点工作所需的与相关上级、行业管理部门的协调、沟通。加强公司各部门之间的协调、沟通,努力发挥好上传下达、横向沟通的职能,共同推进工作落实。提高服务水平,提高组织、接待水平。重要工作、重大活动精心筹备,流程化、高水准组织接待,全方位提高综合管理部组织、接待水平。(三)强化人力资源管理工作加强招聘管理,做好人员储备工作,根据公司发展战略和实际工作需要,制定招聘计划,通过各种渠道进行招聘,保证公司各岗位人才储备;完善人事档案管理,与全体员工签订正式的劳动合同,规避用工风险;加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善;制定员工福利与激励政策,做好相关资料的统计整理工作。加强公司人员素质、技能的培训。按照2013年员工培训计划,逐步实施员工培训工作,不断提高员工素质和业务水平。建立健全具有竞争力的人才培养选拔体系和完善人才工作机制体制,打造一支责任心强,创新能力强,专业技能强,综合素质高,且具有驾驭市场复杂环境能力的人才队伍。(四)做好后勤保障服务工作严格按照领导要求,做好员工后勤保障服务工作。加强员工办公环境、员工食堂和宿舍等后勤管理工作,为员工在延安安心工作提供有力的后勤保障。(五)加强公司制度建设,加强企业文化建设制度建设带有根本性、全局性、稳定性和长期性。综合管理部将把制度建设摆在十分重要的位置,并且融入到各项工作中去。不断提高思想政治宣传工作水平(转 载于: 在 点 网),认真做好思想政治工作。努力实现员工和公司共同发展、和谐发展。大力弘扬企业精神,续推进企业文化建设,增强企业凝聚力,激发企业创造力,提高企业核心竞争力。(六)加强部门建设,提高工作效率和质量采取各种形式,扩大横向交流联系,通过与各界的交流沟通,互相学习、互相帮助、互相促进,共同提高综合管理部的业务水平。充分发挥部门“信息快捷、资料完备、情况熟悉”的优势,在领导决策的过程中积极发挥参谋助手作用,着重从以下方面提高部门能力水平:一是要围绕中心工作,加强业务综合。二是提高前瞻性,积极主动地辅助集团领导决策,成为外脑和智囊。三是加强信息调研工作。及时、准确、全面地提供各种重要信息,搜集各方面的意见和情况,见微知著,当好领导的耳目。(七)加强公司安全管理,以人为本,提高安全处置能力2013年度,严格落实集团公司安全管理要求,加强公司各项安全管理工作。加强员工安全教育培训,制定安全预防措施,创造安全生产环境,提高安全处置能力。总之,在明年的工作中,我们将继续履行综合管理部各项职能,开拓创新,踏实勤奋积极主动,努力做到把监督融入在管理中,把控制体现在经营上,把服务贯彻在落实中,把结果锁定在效益上,部门全体同志团结协作,为公司顺利实现跨越式发展做出贡献。
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综合部内勤工作总结
综合部行政后勤个人工作总结
参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑领先一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的最佳结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出美好的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的最佳结合。
作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我会利用业余时间学习,在学习中不断丰富自己、提高自己,随时准备在企业需要时贡献自己的才智。
在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系,要发扬钉子精神,学会刻苦钻研,善于衔接工学矛盾,提高业务技能,实现工作学习互相衔接的最佳效果。办公室工作事务多,时间紧,人手少,每人身兼数职,很少有空余时间,可是办公室工作既不能不按章办理,又不能墨守成规;既不能只考虑一方面业务,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作业务,也要掌握相关的其他门类的业务,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,办公室人员业务的学习不仅仅是自身的知识积累,也关系到办公室整体工作质量的高低。当然学习把握是一个层面;钻研提高又是一个层面,如何在繁杂的事务中,腾出时间学习提高,需要有毅力、有耐力,关键是要发挥“钉子”的钻劲和挤劲,要合理分配好工学时间节点,善于衔接好工学之间的矛盾,才能实现最佳的工学结合,取得最佳的工学效果。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。回首一年,我深感欣慰,我从一名不谙世事的学生成长为一名要求进步的企业职工,各种滋味只有自己体会。人生的道路刚刚开始,工作第一年所给予我的启示将会成为我不断前行的坚实动力。我会不断思索和寻求,用青春和热血,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量。
为切实贯彻川煤监〔XX年〕25号文件精神,迅速扭转我省煤矿安全生产被动局面,按照省局开展集中交叉监察执法的安排,在川南分局的大力支持和各市、县安监部门的积极配合下,我局对川南分局辖区部分资源整合矿井、独立扩能矿井、有重大隐患的矿井进行了现场监察,并实地查看了部分关闭煤矿,除按局领导安排提前两天结束检查外,完成了四川局布置交叉检查任务。现将本次监察工作总结如下:
一、集中监察执法的总体情况:
1、监察矿井个数:本次监察从XX年年5月11日至24日,历时14天,共监察了自贡、内江、泸州、宜宾4个市7个县(市、区)51个煤矿,其中资源整合矿井40个、独立扩能矿井7个、关闭煤矿3个、技改扩能矿井1个。
2、下达执法文书:这次监察共下达文书228份,其中《现场检查笔录》48份、《调查取证笔录》7份、《现场处理决定书》48份、《撤人命令书》1份、《行政处罚告知书》42份、《行政处罚决定书》42份、《行政处罚送达回执》42份。
3、查处隐患条数:查出各类安全隐患673条,其中“一通三防”方面隐患271条、采掘方面隐患101条、机电运输方面隐患98条、管理及其它方面隐患203条;
4、暂扣《安全生产许可证》(正、副本)和责令限期整改的矿井数:对47个资源整合矿井、独立扩能矿井中未能持续保持安全生产基本条件的28个矿井暂扣了《安全生产许可证》(正、副本),责令限期整改,占此次检查矿井的60%。如在监察叙永县后山镇新房子煤厂时发现监控系统显示4301运输巷掘进工作面5月16日瓦斯浓度4%持续达7小时56分,17日瓦斯浓度4%持续达1小时40分,18日瓦斯浓度3.36%持续达30分,(监控系统瓦斯浓度最高设置4%),无超限分析和处理意见,监控系统运行不正常,16日中断5次,17日中断3次,18日中断8次(0时—12时50分),其中最长中断时间达6小时。对这28个煤矿责令立即制定整改方案,报县安监局批准后实施,整改完毕经县、市安监局验收合格,报川南煤监分局备案,返还安全生产许可证后,方可恢复生产。
5、经济处罚:此次对47处矿井中的26处矿井给予了经济处罚,占此次检查矿井的54%,共计罚款58万元。由于监察时煤矿均未组织生产,对发现的问题一律按照《煤矿安全监察行政处罚办法》进行了处罚。
6、建议立即予以关闭矿井数1个:监察时发现叙永县震东乡田坝头煤厂存在重大安全隐患:1、k2回风巷未采取任何通风、瓦斯监控措施采“帽子煤”,检查时临时封闭,打开密闭后发现内有放炮器、放炮线、溜槽;2、2342采煤面回风巷高1.23米、宽1.18米,瓦斯探头位置不当、无防尘隔爆设施,巷道压力大,变形严重、断梁折柱多,失修严重;3、2341采煤面回风石门高1.1米,回风侧调节风门不可靠;回风巷无瓦斯探头、无防尘隔爆设施,巷道压力大,高1.18米、宽1.18米,变形严重;4、矿井排水系统不可靠、不完善,单台潜水泵、单趟水管。现场责令全矿停止作业,暂扣了《安全生产许可证》(正、副本)和该矿矿长洪绍兴的《矿长资格证》,上报省局建议对该矿按照程序立即予以关闭。
二、高度重视,精心组织,树立信心、明确目标
由于本次监察时间紧、任务重、压力大,我局予以高度重视,除留4位人员在家值班和接待省局、分局交叉检查,1人参加国家局培训外,局长刘韩平亲自带领9名监察员远征,出征前专门召开了动员大会,进一步明确此次任务的极端重要性,要求大家要有高度的责任心和严谨细致的工作作风打好这次攻坚战。分局根据监察力量和煤矿分布情况对此次集中监察进行了精心组织,合理调配,将10名监察员分成了5个监察小组,采取“兵团作战”方案,由远及近、由多及少的办法先监察较为边远和煤矿较多的县,再监察煤矿较少和较近的县;要求每个矿监察都必须深入井下现场,掌握现场实际情况,根据有关规定定进行处理,做到“事实清楚,选用法律适当”和“公平、公开、公正”,每天总结汇报廉洁和执法情况。细致的安排和动员会对这次监察工作的顺利进行提供了思想保证和组织保证。
三、不畏艰辛,不畏酷暑,甘于奉献,勇于吃苦
这次监察是省局在全省煤矿安全形势极其严峻的情况下采取的一项非常措施,监察效果如何,事关全省煤矿安全工作大局,对此我局全体监察员深感责任重大。此次监察正值天气爆热的酷暑季节,监察的51个煤矿分布在自贡、内江、泸州、宜宾4个市7个县,地域广阔,战线长远。有的矿山高路陡,交通不便;有的矿海拔近1500米;有的矿井深巷长,最多的达四级提升,垂深达四百多米,一路爬行要3-4个小时才能出井。监察员们硬是克服了这些困难,发扬“特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献”的精神,冒酷暑,顶烈日,天天奔波在煤矿、日日战斗在井下;每天白天检查,晚上赶路,日行数百里,放弃了节假日,连续作战,有时一天检查两个井,经常是下午四、五点钟才能吃上午饭,做完执法文书已是晚上九、十点,这次交叉监察中涌现出了许多感人事迹和先进典型。副局长张国洪家有丧事,也没有耽误工作;为了工作,监察员屈和平左耳患中耳炎但却没有请一天假;分局领导均是以身作则,既下井,又作文书;监察员既严格要求,又文明执法,树立了良好形象;………在这14天高强度工作的日子里,10个监察员没有一个人叫苦,没有一个人喊累,大家不畏艰辛,不畏酷暑,甘于奉献,勇于吃苦,无怨无悔,终于出色地完成了这次艰巨的任务。用我们自己的实际行动展示了煤矿安全监察员的风采,彰显了我们这支队伍的战斗力、执行力。
四、统一行动,严格标准,公正廉洁,不徇私情
正是由于这次任务的异常艰巨,所以全体监察员不仅要克服天热地远、井深坡陡的艰辛,更要迎战来自政府管理部门、煤矿业主等方方面面的无形压力和“糖衣炮弹”的攻击。如何保证这场战役的胜利,组织纪律性就显得尤其重要。为此出征前的动员会上就进一步明确了这次行动的纪律,要求全体监察员必须统一行动,严格标准,必须公正、廉洁执法;必须坚持“四个严禁”即严禁与煤矿业主私自接触,严禁参加煤矿的请吃、请玩,严禁收取煤矿的礼物、现金和红包,严禁单独行动。各小组明确一名负责人,对监察全过程负责,检查组每天坚持“一把尺子量到底”,对所有煤矿一视同仁;坚持每天召开一次会议,
对当天监察情况进行总结、通报,及时研究解决监察过程中出现的新情况、新问题,从机制和制度上保证了公正执法,严格执法,廉洁执法。
此次14天监察工作中,遇到了形形色色的情况:在送红包方面有在下井路上硬往手里塞的,有在煤矿办公室将钱往监察员裤袋里装的,有在监察员洗澡时偷偷往监察员包里放的......所有这些都被监察员一一拒绝,全体监察员总计拒收红包38人次,约数万余元,做到了金钱面前不动心;在为煤矿说情方面,煤矿业主是竭尽全力,但我们的监察员硬是顶住了方方面面的压力,对未持续保持安全生产基本条件的煤矿《煤矿安全生产许可证》坚决予以暂扣,做到了原则面前不动摇;在对检查的煤矿处罚时,我们始终坚持一个标准来衡量,做到了执行规定不走样,坚持了公平合理。这次监察,使我们队伍得到了锻炼,形象经历了检阅,我们的身体素质、思想素质、政治素质经受了考验。
五、认真负责,全面检查,事实清楚,认定准确
这次监察既要完成集中监察执法任务,又要本着实事求是的原则对每个煤矿负责,稍有不慎就会后患无穷,因此要求我们每个监察员在具体工作中认真负责、全面细致,该量的数据量完,该取的证据取齐。下井时我们都带着风表、卷尺、笔和纸等工具,每一个巷道都要量一量高度、测一测风量,把电气设备认真查看一遍,要让煤矿业主、管理人员对存在的问题心服口服。经过全体监察员14天的艰苦工作,监察的47个矿井不同程度存在以下问题:
1、部分矿井通风系统不完善、不可靠,矿井风量分配不合理,不能满足通风安全需要,绝大多数矿井的防尘、隔爆设施不完善,普遍存在主要通风机未按规定设置防爆门。如内江市刘矿煤炭有限责任公司+230水平西1101采面绞车道以东依靠废巷回风,瓦斯探头安于进风侧,绞车道以西无回风巷,从采空区进风,1101采面工作面风流反向,瓦斯浓度达0.95%,且无瓦斯探头,无防尘、隔爆设施;荣县滴水凼煤厂采用前进式开采,采空区漏风,主要风流由采空区和上山短路,实测总回风碛头风量仅53.4立方米/分钟;采煤工作面未形成正规进、回风系统,工作面布置多条小巷以掘代采,依靠扩散风通风;
2、大部分矿井的技术管理差,采掘部署不合理。荣县滴水凼煤厂技术负责人无资质,采煤、掘进作业规程内容不完善,缺监控系统布置示意图、采煤作业规程无职工贯彻学习的记录,安全措施编制内容与煤矿实际不符合;威远县永胜煤炭有限公司永达煤矿4003采面上、下安全出口未加强支护,采煤小巷到工作面5米左右未支护,2#斜井人行側巷道高度不够且有活矸,410米巷道维修无安全技术措施,叙永县天池镇后山煤厂2242运输巷、回风平巷的回风巷有约30米的巷道高宽均为1.2米,2141采面上出口断面不符合规定,仅1.1*1.2米,+580m回风石门有30米、2141采面回风平巷有140米,高度仅1.4-1.43米,巷道变形大,片帮严重。
3、机电、提升运输设备、设施不符合要求。叙永县太阳城煤矿一采区二平巷运输巷坡度约千分之十左右,采用人力运输,且使用竹篓运输。叙永县营山乡煤湾子煤厂平板材料车斜坡提升时用铁丝捆,未使用插销连接,二级主提升使用调度绞车,总回风巷水泵开关失爆,主平硐采用非标轨距、非标矿车运输。
4、特种作业人员配备不足,各项管理不规范。古蔺县高笠煤业有限责任公司矿井特种作业人员配备不足,仅一名信号把钩工,地面发电机房距井口不足20m,机房内有明闸刀、用白炽灯照明,瓦检员王锡成使用的新瓦检仪未经有资质单位检测,图纸与实际不相符;威远县永胜煤炭有限公司永达煤矿矿井备用主扇无法使用,主要通风机房负压计不能正常使用,主扇无主扇司机操作规程、岗位责任制、无矿井反风操作图板,绞车房无操作规程、岗位责任制,主扇司机不会使用风机(有证司机为一女同志,另一男同志会使用,但无证),4003采煤作业规程编制不完善,无管理人员会签会审,技术负责人未审批,无作业人员学习记录;矿井三图与井下现场不符;矿井未建立瓦斯日报制度,仅有班报表;特殊工种配备不足(无信号把钩工、测风测尘工,安检工为4人,主扇司机1人),矿井无配风计划,风井房兼做住房等等。
5、涉嫌超层越界的煤矿较多。威远县越溪镇插旗村煤矿,据矿方提供图纸,该矿采掘工作面均不在《采矿许可证》范围内。荣县星宝煤矿采矿许可证法定开采标高+452m至+492m(采区在空中,企业数次向有关部门反映此情况,市安全检查组也发现此情况,已向县政府交换意见并发函),现在矿井西三二炭运输巷实际标高为+398m水平;荣县柏杨煤厂独层子煤层现开采水平为360米—395米,三二炭煤层开采水平为+300米—+320米,矿井水平越界开采;泸县石桥镇黄经煤矿法定开采标高是+300-450m、《煤炭生产许可证》上主井口标高为+500m,而矿方提供的《采掘工程平面图》图示开采水平已到+284.18m,主井口标高+413m;叙永县后山镇海坝煤矿,矿井法定开采+980米-+948米,而矿采掘进布置在+913水平,垂高越界开采35米(县国土局XX年6月16日已通知)。虽然从造成越界开采的原因分析看,很大程度上是因历史上测量误差,和国土资源部门核定时与实际揭露煤层后产状差距较大造成的,但部分煤矿“无所谓”的态度和不主动积极汇报解决也是重要因素。
综合部行政后勤个人工作总结
参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑领先一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的最佳结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出美好的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的最佳结合。
作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我会利用业余时间学习,在学习中不断丰富自己、提高自己,随时准备在企业需要时贡献自己的才智。
在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系,要发扬钉子精神,学会刻苦钻研,善于衔接工学矛盾,提高业务技能,实现工作学习互相衔接的最佳效果。办公室工作事务多,时间紧,人手少,每人身兼数职,很少有空余时间,可是办公室工作既不能不按章办理,又不能墨守成规;既不能只考虑一方面业务,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作业务,也要掌握相关的其他门类的业务,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,办公室人员业务的学习不仅仅是自身的知识积累,也关系到办公室整体工作质量的高低。当然学习把握是一个层面;钻研提高又是一个层面,如何在繁杂的事务中,腾出时间学习提高,需要有毅力、有耐力,关键是要发挥“钉子”的钻劲和挤劲,要合理分配好工学时间节点,善于衔接好工学之间的矛盾,才能实现最佳的工学结合,取得最佳的工学效果。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。回首一年,我深感欣慰,我从一名不谙世事的学生成长为一名要求进步的企业职工,各种滋味只有自己体会。人生的道路刚刚开始,工作第一年所给予我的启示将会成为我不断前行的坚实动力。我会不断思索和寻求,用青春和热血,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量。
综合管理部2014年工作总结——行政和后勤保障工作
忙碌中的2014年即将离去,新的一年又将在我们面前展开画卷,回首这一年,在公司领导的直接指导下,在身边各位同事的密切配合下,基本完成了综合管理部的行政工作。现将一年来的工作总结汇报:
一、劳资、人事工作
2014年公司通过参加招聘会,0523招聘网、企业招聘绿色通道、户外广告宣传等多种手段,成功招聘新员工共计91人,因厂址搬迁本年度除名辞职员工83人。2013年底共有员工263人,其中退休返聘人员9人,本年度员工流失率2.53%。新进员工进公司按人事管理规定对其进行新员工的入职培训及安全组的厂级安全教育培训,保证新进员工培训率达到100%。
劳资工作是职工切身利益的体现,我部门根据公司安排,从考勤机的管理,结合各部门考勤情况,按照《考勤管理规定》、《员工请假管理规定》,每月进行考勤信息核对,做好工资基础数据的准确统计。
12月份我部门对在职员工263人的社保对账单进行了核对,保证与财务部部门的地税单数据吻合,对社保金的交纳情况及时进行跟踪,及时掌握社保金工作的开展情况,切实保障公司员工的利益。
2014年度共发生各类工伤事故大小共29起,治疗费用123977.20元,其中冲压车间10起,占34%;模具车间9起,占31%,装配车间8起,占28%;生产部2起,占0.07%,与2012年相比翻了两翻。
二、日常主要工作
1、认真做好综合管理部的文件发放整理工作
2014年1月至12月,按照公司要求拟定综合性文件12份、管理文件30份,各部门文件40份,会议纪要27件,认真做好公司各类文件的拟、发、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、组织公司各项会议、外来接待工作
对公司召开的会议,会前做到各部门通知、提醒等准备工作,保证会议按时召开。会后将整理的会议纪要,分发各部门签阅。对外部来公司的考察团,及时做好通知、整理等准备工作和会场布置等后勤工作。
3、宣传培训工作
公司今年增添了OA系统,是传达上级文件精神、决策、基层合理化建议的主要媒介,我们合理利用了便捷的网络(公司邮箱、飞鸽等交流平台),有效的扩大了宣传途径,让员工更迅速地了解公司的各种信息。
在培训方面:2014年度总计培训31次。累计投入培训费26332.00元。培训采用内训和外训的方式,既有公司内部组织的岗位技能、安全知识培训,也有派员外出。本年度培训计划完成率93.50%,未完成的培训项目有两个外训:内容是1、《企业规章制度、员工手册修订及用工风险防范
》2、《企业日常管理与成本控制》。这些将列入2014年培训计划内。
10月,公司搬迁至新厂区,综合管理部以“二次跨越,迈向新征程”为主题,积极组织、策划了一场晚宴活动,庆祝公司新厂投产,回顾十三年的创业历程,展现十三年来取得的成绩,感谢员工对公司发展的支持,并鼓励员工继续为公司持续发展做出贡献。
三、5S管理工作
2014.2-8.13期间组织5S检查13次,共计197个不符合项,整改了181个,违规部门职工予以了考核。因新厂区高标准,顾总聘请了专业的5S的策划公司,目前正在试点过程中。
四、企业工会活动
工会重点落实了劳动合同制度,集体合同制度,为了让员工对自己的健康状况有所了解,于2014年6月17号至6月21日组织安排在靖江中医院进行了为期5天的体检活动。工会每年对工作时间满六个月以上的员工生日给予祝贺金,以后公司将切实增强对职工群众的感情,密切同职工群众的联系,使工会组织真正成为广大职工群众信赖的“职工之家”。
五、后勤及门卫工作
2014年度食堂伙食费、液化气费、大米、调味品、杂支、小餐厅总共费用329003.60元,占47.99元/万元产值;办公用品采购金额共计55320.29元,占9.74元/万元产值;各部门实际消耗金额49225.84元,占6.90元/万元产值;电话费共计69016.91元,占11.07元/万元产值。
门卫对进出本公司车辆及人员做到严格检查、登记,员工必须凭证出厂,报刊、信函及时发送,不随便放行社会闲杂人员、生意人员进厂,门房室内外保持整洁。
六、其他工作
综合管理部是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门之间担任着桥梁的角色,是各项目能够顺利开展的服务者,完成了公司的日常管理工作,每个月的后勤物资申领、环境督查和员工考核等工作。
七、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合作力,做好各部门、车间的后勤保障的服务职能,创造公司良好的沟通管理网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政管理人员,要不断的学习,同时,还需要具备强烈的时效观念、求真务实的工作作风。
3、以“快乐、健身、团结、进步”为宗旨,定期组织各项文化体育活动,旨在营造健康向上、文明和谐的企业文化氛围,搭建员工相互交流、沟通的平台。
最后真心感谢大家在过去一年里的陪伴与支持!相信在2015年咱们还会有一个美好的交流,和称心如意的合作!谢谢!