【学校后勤管理制度】学校后勤管理文档

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后勤管理文档

中心小校管理

为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。

一、预算制度

1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再根据学校实际,具体修订预算表。

2、除常规开支以外的大额经费开支,应写出书面报告交学校校长,在校务管理委员会上讨论研究,全体同意后,才能纳入预算内开支。

3、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校委员会同意、校长批准,不予以报销。

(来自: 在 点 网)

二、统一审批制度

1、审批权限

(1)开支100元以下,由后勤主任审批;

(2)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;

(3)开支500元以上,1000元以内,由财务管理委员会集体研究决定;

(4)开支1000以上者,需经教代会及民主理财表决通过。

2、审批程序

(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;

(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的后勤主任审批签字,最后由校长审批后报销。

(3)对不合理的开支和未经审批的开支,会计不能入账,并及时向学校领导反映。

三、各类费用报销制度

1、会议费、活动费的管理

(1)学校举行大型活动确需经费,需分管领导拟出报告,经理财小组研究同意并决定其总金额方能开支。

(2)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。

2、差旅费的管理

(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数后,方可出差,否则不予以报销差旅费。差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销:

1、事前审批:教职工因公外出均应事先审批,公差、领导外出及区外出差由校长室审批,车限硬席、硬座,船三等仓以上。

2、规范填写报销单:车旅费,一般不予以报销包车发票,特殊情况(紧急事情)确实需要租车,经校长同意后,方可租车和报销租车发票。

四、民主理财制度

1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则,成立以教职工代表为主,有关领导参加的民主管理领导小组。成员由教职工选举产生,并由学校委派。

2、民主理财小组有权监督财务的实施情况,有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查,有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。

3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。

五、财务审计制度

1、定期审计。学校的财务,由学校民主理财小组在年中或年末进行定期审计,做到查漏补缺,纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告,向学校汇报情况,并将审计情况上墙公布,接受职工监督。

2、专项审计。根据职工反映的问题,由民主理财小组对有关项目和有关人员进行专项审计,及时澄清事实,妥善解决问题。

3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时,在学校领导的监督下,向新任财会人员办理移交手续,确保财务关系的连续性质。

六、财务公开制度

为了增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每

月通过校务公开栏向教职工公布财务收支情况。

七、固定资产管理制度

采购制度

1、采购必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

4、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。

5、签订购货合同必须注明品种规格质量价格交货时间,货款支付方式供货方式违约经济责任等,否则造成的损失由采购人员负责。

6、采购学生用教材,一定要从正规渠道采购。

验收入库制度

1、增添或配置固定资产,必须经过验收。学校归口部门和责任人应及时按照国家有关的验收标准及合同条款约定的项目进行测试验收。未经验收或验收不合格,不办理结算手续或不办理接收手续。

2、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入

账联单据应及时交财务入账,做到账实相符,账账相符。

3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符,否则不予入库。

4、不得将验收新购物品与私人物品调换。

5、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。

6、对入库的教学设备有关部门负责人协同总务处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作,并做好相关资料的存档工作。

7、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

领用借用及赔偿制度

1、领用物品需办理领用手续,一律凭物资 “领用单”到库房领取各种物资,无“领用单”一律不受理。

2、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用。

3、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

4、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行,赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

学校内部移交固定资产制度

下页 余下全文

学校后勤管理文档

1、学校内部调整时,由归口管理部门组织有关部门进行财产清查,并办理交接手续;

2、固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部门监督下办理交接手续;

3、固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。

专用教室设备的管理制度

1、专用教室包括图书阅览室、美术室、科常室、常规电教、体育办等。

2、专用教室设备进行归口管理专人负责,将所有设备编号并在设备明显位置装上“设备卡”,其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等,做好教学设备的使用和日常维护保养。

3、对图书等资产做好防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等工作。

4、由各归口管理部门(负责人)负责教学设备的日常小修,当故障较大不能正常运行时应报校务办(总务处)检修并做记录。由校务办(总务处)负责建立并保存教学设备档案。

5、对所有资产,每年进行一次清查,要在学校资产管理领导小组的安排下,由校务办(总务处)具体负责,组织相关人员参加。每年固定资产清查都要留有书面资料,并指

定人员写出报告,以便核查。

本制度从2012年9月1日起执行,如与上级文件精神有抵触的地方,以上级文件精神为准。

2012年8月30日

中心小学民主理财小组及职责

组长:王涛

成员:刘民 李青 丁宁

职责:为了管好学校义保经费,不断完善财务公开制度,充分发挥广大教职工民主理财和民主监督的作用,特制定香城镇中心小学民主理财监督制度。

一、为了健全学校民主理财制度,建立学校民主理财小组。

二、民主理财小组要认真履行民主理财和监督职能,对学校财务运行执行情况要进行定期审核督查,分析考评和张榜公布财务执行结果。

三、学校全体教职工要积极参与民主理财和监督,对财务运行活动中或对财务执行结果存在的问题,有权向学校领导和民主理财小组提出意见。

四、财务执行要严格遵守国家财经纪律和上级有关规定,廉洁奉公,秉公办事,接受群众的监督和合理化建议。

五、民主理财小组要鼓励和保护教职工民主理财和监督的积极性,不断健全和完善各项财务管理制度,认真查处财务运行活动中的违规违纪事件。

2012年12月20日

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【保密风险评估管理制度】10.2.1风险评估管理制度


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10.2.1风险评估管理制度

编号:

版本:

发布日期:

xxx汽车修理厂

风险评估管理制度

实施日期:

风险评估管理制度

1目的

为了识别、影响xxx汽车修理厂职业健康的源,确定、更新《重大危险源清单》,为公司职业安全健康目标的制定和危险源的控制提供依据。

2适用范围

本制度适用于xxx汽车修理厂在各项管理、生产和服务过程中风险评估与控制。

3编制依据和术语

3.1编制依据

(1)《职业健康体系规范》

(2)《生产过程危险和有害因素分类及代码》 (3)《企业职工伤亡事故分类标准》 (4)《事故伤害损失工作日标准》

(5)《企业职工伤亡事故经济损失统计标准》 (6)其他依据

3.2术语

(1)事故:造成死亡、疾病、伤害、损坏或其它损失的意外情况。

(2)事件:造成或可能导致事故的情况。

(3)危险源(危害):可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。

(4)相关方:关注组织的职业安全健康状况或受其影响的个人或团体。

(5)风险:某一特定危险情况发生的可能性与后果的组合。

(6)风险评估:评估风险大小及确定风险是否可允许的全过程。

(7)安全:免除了不可接受的风险的状态。

(8)可容许的风险:组织根据法律义务和职业健康安全方针,已降至组织可接受程度的风险。

4.机构与职责

4.1组织机构

(1)设立风险评估小组 组 长:总经理

副组长:分管安全生产副总经理

成 员:安全管理、设备管理部门、生产管理部门、技术管理部门、工会有关人员。

4.2职责

1)各部门负责人组织本部门进行危险源的识别、评价、确定和更新,并将结果填入《危险源辨识及评价表》,书面报送安全管理部门。

2)安全管理部门负责对全公司的危险源做进一步辩识、汇总、登记及评价。

3)安全管理部门负责组织各部门负责人、安全生产管理人员以及熟悉工艺、设备、电器仪表等相关专业技术人员进行风险评价。

4)安全管理部门负责确认重大危险源清单。

5详细规定

5.1评价时机

(1)常规活动每年一次(一般不超过12个月)。

(2)非常规活动开始之前及遇有下列情况应在开始之前:

1)新建、改建、扩建项目;2)技术改进项目;3)生产设施的变更项目。

5.2评价依据

(1)有关安全生产法律、法规 (2)设计规范、技术标准

(3)企业的安全管理标准、技术标准 (4)企业的安全生产方针和目标

5.3风险评估方法

(1)安全评价表法,该评价方法,适用于所有部门员工。

(来自: 在 点 网)

(2)风险的定量评价采用《重大危险源辨识》(GB18218-2009)中4.3条款和LEC评价法进行,LEC评价法适用于安全管理部门及危险辨识人员。

风险级别D=L×E×C

L——发生事故的可能性大小(见表1)。

E——人体暴露在这种危险因素中的频繁程度(见表2)。

C——如果一旦发生事故会造成的损失后果(见表3)。

D——评价危险性大小(见表4)。

D值越大,说明危险性越大,需要增加安全措施。当风险评估的最终危害性分值D≥160时,评价为重大风险,必须加以整改。

下页 余下全文(转载于: 在点 网)

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【学校后勤管理工作总结】年度学校后勤工作总结


《【学校后勤管理工作总结】2009年度学校后勤工作总结》是一篇好的范文,感觉很有用处,这里给大家转摘到工作总结之家。

2009总结

2009 年度学校后勤工作总结 本学期紧张而忙碌的后勤工作很快就要结束了。在学校领导的大力支持和关注下,后勤处踏实工作,积极努力,不断提高工作效益。做到了为教育教学第一线和师生服好务的后勤工作宗旨。

现把 2009 年度(转 载于: 在 点 网)学校后勤工作总结如下 : 一、出色完成开学前准备工作 1、维修好了学校的供水管道,保证了对和教职工平时水的供应;2、维修好了学校的电路,保证了教学和宿舍的用电和用电安全;3、科学仔细地排查了各班的课桌板凳和教师办公室用具,保证正常教学工作的运转;4、出色地完成了教师和学生的教材回收工作。

5、完满的完成办公用品及学生用品的采购工作,顺利地分发到各班级和各办公室;6、认真做好了开学各项收费工作:

做好收费公示工作,杜绝禁止了一切乱收费的现象,本学期严格按照上级和学校按规定只收取了学生作业本费 20 元人民币。

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社区档案管理制度,社区档案管理制度


《2015社区档案管理制度,社区档案管理制度》是一篇好的范文,觉得有用就收藏了,为了方便大家的阅读。

2015社区管理

档案管理小组

组长:XXX

组员:XXX

XXX

档案收集制度

1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。

2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。

档案整理制度

1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。

2、会计档案由本社区财务按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。

档案保管制度

1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。

2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。

3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。

4、保持档案室清洁卫生,确保档案安全。

档案利用制度

1、社区档案室要建立档案利用登记表(册),利用档案必须填写利用登记表。

2、利用档案必须在档案室查阅,特殊情况需借出时,须经社区委会主任批准,严格履行借出手续、按时归还。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密,不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

5、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。

6、借出归还的档案,必须认真清点、检查,发现问题立即上级部门报告。

档案人员变更交接制度

1、社区组织档案人员由社区文书担任。

2、档案人员变换,要切实履行交接手续。

3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

4、交接双方要认真核对档案的内容,并做好检查记录。

5、档案人员变换,要向县档案局备案。

社区档案分类大纲示意图

社区级档案:1、文书档案

2、会计档案

3、科技档案

4、电子档案

5、声像档案

6、实物档案

以上就是这篇范文的详细内容,讲的是关于档案、人员、归档、档案室、文件、制度、整理、不得等方面的内容,希望网友能有所收获。