内勤工作总结

内勤工作总结。

天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。在时间的长河中我们都有过不同的经历,总结那一段时间的经过是非常重要的。总结就是过去时间做的事的总检查、总评价,大家晓得总结范文怎么写好吗?也许下面的“内勤工作总结”正合你意!仅供你在工作和学习中参考。

篇一:内勤个人工作总结

内勤工作总结(一) 转眼间又过了一年,从20**年10月份到现在已经来公司工作一年多了。经过一年来的

不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技

能和工作水平有了显着的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部

门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作细、琐事多,我和同事共

同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向同事们请教学习,并优质高效的完成领导交办

的各项任务。在这一年里,遇到各类情况及接待工作,我都能够积极配合做好内勤及后勤保

障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、

办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高 记得去年刚来公司的时候张总就说过:“不怕你不会,就怕你不用心。“公司为我们提供

了这个学习的平台,给了我们提升的机会。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,

不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从公司大局出发,从公司整体利益出发,凡事

都为公司着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、客户接待、档案管

理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局

意识。对办公室工作,能够提前思考,对相关工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快

捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为同事及客户服务为了做好日常工作,热心为同事及客户服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并

能及时打扫办公室整个卫生,为同事及领导创造良好的工作环境。

2、收发电子邮件、传真方面,能够做到文件的筛选、登记的详细、重要的及时以及处理

的情况掌握。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保

存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,

所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分

类保存,做好备份,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与同事之间加强沟通,密切配合,互

相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工 作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做

到了主动、热情。

四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工

作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生

活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自

己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大

能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司规章制度从打扫卫生等小事做起,严格要求

自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工

作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,

我还有很多不足,有时候工作不在状态,遗漏一些重要事情,对自我管理方面做的不到位。

2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对整体工作缺少前瞻性和责任心,

致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细

心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率、做

事不够谨慎考虑不周全的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大

趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,

要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自

我反省。内勤工作总结(二) 我于20**年02月份任职于××公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的

支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成

为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格

要求自己,做好自己的本职工作。现将上半年的工作总结如下:

一、销售部办公室的日常工作:作为××公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机

用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、

银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数

量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工

作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况: 在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容

同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司

带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?

在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合

同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行

按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款

资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。

这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、

银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行

按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,

这是我个人的想法。)

三、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况: 作为××公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对

逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我

们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在

提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的

客户做出相应的对策,这样才能控制风险。

四、今后努力的方向: 内勤工作总结(三)

时间飞逝,半年的时间一晃而且。在各位领导的细心栽培和提供空间的发展中,让我熟

悉了公司和部门的整个操作流程与部门和部门直接的衔接,同时还增强了我个人的交际能力。

回望这段时间,发现自己在磨炼中进步,在委屈中成长。在工作模式和工作方式上有了重大

的突破和改变。近几个月的工作中,我通过实践学到了许多汽车销售和销售内勤的相关知识,不断地学习逐步提高了自己的能力。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是非常欠缺的,需

要不断地学习和磨练。因此,在后半年的时间,我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人

工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高速,为公

司多做贡献。 首先,在这半年工作中,工作遇到实际问题的处理能力有了很大的提高,同时对工程机

械车子也有了更深刻全面的了解,而这些通过实践工作所获得的能力,给自己以后的工作积

累了宝贵的经验,有利于以后的工作开展。其次,在工作中难免会遇到各式各样的问题和困难。在遇到问题时,首先找出问题的本

质,然后找出最佳的方法去解决问题;在遇到困难的时候,不是一味的去强调困难的难度系

数,而是用积极的态度去面对困难,想办法去克服。在遇到每一个有问题、有困难的事情,

努力去处理它、克服它。在这整个过程中,对我自身而言,都是一个学习的过程!解决问题

和克服困难的同时,自己的综合工作能力,也得到很大的提高。由于本部门刚成立,人员又

有限,我一个人需要兼任多种角色,同时我又是第一次干,所以很多不懂得地方我经过上网

和请教 一些有经验的同事收集总结了一下内容。 内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内

勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化

的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协

助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务

实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面

和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。

篇二:内勤人员工作总结 个人工作总结 公司筹建初期到现在已经一个多月了,按照公司工作职 能分工,我主要负责内勤工作,在副总经理的领导下,在运营部经理的亲自带领下,在

公司各部门领导、同事的帮助和关怀下,开展如下工作:

一、加强学习,努力提高自身素质 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”

这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应当前工

作。积极参加公司组织的集体活动,认真学习总公司下发的相关书籍和公文写作,规范日常

行为礼仪,认真记录每天的工作内容,坚持每天一小结,每周一总结,提高自身素质。今后

的工作中进一步加强学习,边学习边思考边总结,深化学习效果,经常对自己所做的工作进

行反思总结、汲取经验教训,增强理性思维,提高素质能力。

二、 严于律己,不断加强作风建设严格遵守办公室的各项制度,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,

不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待

人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、

不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己。同

时积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做 一个既能为领导服务解忧的好员工。

三、进一步起强化学习意识在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理

念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展

和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,要知道:天下事有

难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。

四、进一步端正工作态度保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而

妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天。谨记:态度决定一切。

五、下一步开展工作

??篇三:内勤个人工作总结 内勤个人工作总结

于xxxx年12月到幸福路街道办工作以来,在做好日常工作的同时,按照街道办的工作

分工,负责做好本职工作。认真学习相关理论和业务知识,努力做好每项工作。回顾一年来

所走过的路程,经历的许多事情值得我思考和总结。现将xx年的工作总结如下:??一、认真学习党的政策法律,在思想认识上和党中央保持一致。??在日常工作中多读书,看报,关心国家大事。街道办作为政府的派出机构,工作服务

对象是驻市各单位和广大市民群众,我们的言行举止在某种程度上代表着政府的形象。如何

做好服务工作,是我们工作的重点,学习领会各项政策,用政策严格拓展我们的工作是十分

必要的。尤其在市民群众的工作中,让来者明白政策要求,满意而归,就是要求我们“吃透”

相关规定条款。

??二、不断提高业务技能,认真做好本职工作。 ??在街道办事处我主要分管内勤工作,收到政府和师、兵文件及时登记、传阅、归档。

对于要业务,按照街道办领导的批示,及时将文件送达到负责具体人员的手中。“一事一记”,

“件件事情有落实”。

??街道办的工作“点多面广”,涉及的层面也多,要做好日常的工作,要求我们要有清醒

的头脑,处理问题要学习“十个手指弹钢琴”,分清主次和轻重缓急。每次收到工作要求性的

文件,及时请领导批示,并做好登记,送达办事人员手中。对于一般性的文件,及时传阅,

归档。严格按照公文处理规定和保密原则,保管好每封文件。 ??公章管理,严格按照《公章管理》规定。领导批示,用章登记的原则,妥善安全的管

理好街道办的行政公章。

??公文、通知输入等工作处理中,认真遵守行文规范,排版输入,并及时将街道办外发

文件、通知归档保存。

??街道办事处外发文件、通知,严格按照发文规定要求办理。按照公文处理单,做好领

导批示,起草人,效核人,发文日期,发文对象,发文数量等,认真做好记录。认真执行发

文规定,发到驻市单位皆做好签收登记。全年街道办事处共收文94份;街道办事处发文8

份;协助市政府各部门发文24份次;街道办事处外发通知等文字性文稿15份。 ??在做好街道办事处内勤工作的同时,按照街道办辖区分片管理,我负责大学路与军垦

大道东侧片区。对于片区管理工作,认真督促片区内驻市单位按照“门前三包”工作的要求,

做好环卫公保洁、绿化、秩序等多项工作。加强片区和单位的联系,增强服务意识。??在桃源集中整治工作中,积极配合街道办的整体工作,上门给每个商户经营者宣传,

使每位业主支持解决整治工作并主动配合工作。 ??在做好日常案头业务的同时,加强片区街道的巡查工作,积极与街面经营个体户联系,

督促引导其按照市政府“门前三包”工作的要求,加强门面四周的卫生保洁工作。 ??xxxx年度“阿拉尔之夜”广场文化文艺演出活动,街道办事处负责本辖区内的各驻市

单位组织和协调工作。为做好每场的演出工作,街道办事处全体人员,全力以赴积极与辖区

各驻市单位协调,按照文艺演出的具体要求,考虑到细节的需要,认真做到每场演出各有特

色,且每场演出安全顺利进行。xx年全年除奥运期间特殊原因,共演出5场。??三、今后工作。

??xxxx年在街道办事处工作中,学到了很多知识,通过直接或参与工作也取得一定的工

作经验,与街道办事处各位同事共事从他们朴实的工作作风中,我学到了很多工作方法,工

作经验,更为可贵的是学到了敬业精神。 ??在今后的工作中,要认真做到: ??1、学习政策法律,业务理论知识,不断提高自身素质,增强工作水平和工作能力。 ??2、

国家大事,多读书看报,不断提升自己和政治素养,为党和国家的事业添砖加瓦。 ??3、同事,向有经验的老同志学习,认真听取他们的工作意见,积极加强和驻市各单位

的联系,了解市民的心声,解决不了的及时向上级反馈。认真为市民和各单位服务好。 (转载于:内勤个人工作总结)

??4、学习,汲取新知识,用新的思维,新的理念,不断创新自己的工作。用实际行动践

行科学发展观。

??

?? (1)(2)

??篇四:办公室内勤工作总结 2011年办公室内勤工作总结回顾加入xxxx有限公司的这几个月,我先后担任了办公室接待和办公室内勤两个工作岗

位,本人遵循公司的总体工作思路和工作计划,以为所有员工提供良好的物质条件和优质的

工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素质,提高办事的实效

性。后因公司工作需要转为办公室内勤一职,制订了内勤工作计划,避免内勤保障缺位而影

响工作的正常进行。对照办公室内勤工作职责和考核标准,我尽自身最大能力做好各项本职

工作,较好地履行了自己的职责。现将2011年工作总结如下:

一、 主要工作情况

(一)重视公司规章制度的学习,坚定工作信念,明确公司的企业宗旨。响应总指挥的工作要求,在办公室领导的组织领导下,针对公司的企业文化、规章制度

和办公室工作责任特点,挤出时间学习有关文件、报告和规章制度,进一步认识我们的企业,

进而更加热爱并献身到事业中去;明确自己的工作职责和范围,用以指导自己的工作。时刻

牢记全心全意为公司领导和普通员工服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工

作。

(二)加强业务学习,提高工作能力,努力开展实施工作计划,做好本职工作。重视学习业务知识,积极利用参加会议和培训等机会提高自己的业务能力。紧紧围绕本

职工作的重点学习有关业务、流程、技术等知 识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,丰富自己,努力适应新要求、新任

务对本职工作的要求。

1、在担任办公室接待一职时,随同公司领导去北京参与了与xxxx设计院的最终签约,

承担了文员和后勤服务事宜,得到了领导的相对肯定同时也是对自身能力的一种锻炼和提高;

2、配合其他各部门的工作的需要,做到随叫随到,尽自己最大的能力做到解决问题快、

无遗留问题;

3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理,解决工作中先领用后入库的错误工作流

程,避免出现工作失误,错误改正及时到位;

4、内勤管理继续执行物品需求计划、物品领用的有关规定、使用、维修、报销等相关制

篇二:2014年办公室内勤个人工作总结

二〇一四年工作总结

2014年,在领导、同事们的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面有所提升,同时也存在不少问题需要改正,现将工作总结如下:

一、严格要求自己,努力提高

一年来,遵守院内各项规章制度,不迟到早退,不在工作时间窜岗,坚守工作岗位,与同事相处融洽,虚心像大家学习。领导交代的工作任务,第一时间做好。同事有事需要帮忙,也会在完成自身工作的前提下尽力去帮助他人。严格要求自己,端正态度,明确目标。努力提高自身理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,服务儿童福利事业。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作繁杂、任务比较重的部门,要求办公室人员除了做好本职工作外还要相互配合,协调公事。牢固树立“办公室无小事”思想,尽职尽责,努力工作。认真完成“网络文明宣传志愿者”工作,每日及时完成市文明办下发的各项宣传任务。做好接待、会议准备工作,会议室整理以及拍摄工作。做好院内电脑、网络简单维护工作,处理不了的问题向领导请示申请专业人士维修。领导交待的其他事项,及时完成、汇报。

三、存在问题

文采和公文写作方面就需要加强学习,努力提高,多阅读有关公文写作和时事政治文章,多向领导请教指点。此外,在人际沟通方面也需要改善,特别是下达通知时,一定要搞清楚时间、地点、内容,务必传达给每一个人。有些工作需要各科室协作完成,这就要求我们办公室做好桥梁沟通的工作,在与其他科室的沟通问题上需要注意方式、技巧。

回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的。今后要再接再厉,继续努力学习和不断探索,不断努力不断完善自己,踏实勤奋的完成各项工作。

篇三:内勤人员工作总结

内勤人员工作总结

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合四年的内勤工作经历,我想谈几点认识。

一、要增强五种意识,尽快适应内勤工作

一是政治意识。内勤要做好宣传党的方针、路线、政策的广播员,要培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向,使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时,要保持政治上的清醒,对待事物要擅于捕捉本质,迅速地抓住重点,为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。

二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过内勤之手传承。因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕当前时期各项中心工作,结合实际,积极调研,主动参谋,尽可能地把具体问题研究得透彻,把建议提得准确,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。

三是服务意识。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让申办业务群众在自己这里受冷落。要培养服务意识,时刻摆正位置,尽可能把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导和服务群众。

四是奉献意识。目前,相当部分的单位只有一名内勤,日常事务、文书管理、消防业务全是一人承担,有时内勤还要监管外勤工作,加之近年来消防保卫工作日益繁重,各种专项整治任务接连不断,加班加点,已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验,更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地,都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神,要把自己对消防事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,敬业奉献,艰苦奋斗,真正培养自己的奉献意识。

五是保密意识。内勤岗位的特殊性,决定内勤比比其他监督员接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点,使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此,作为一名内勤,无论何时何地,都要紧绷保密这根弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲。

二、要坚持做到五勤,切实履行岗位职责

一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经


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2023内勤工作总结


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内勤工作总结【篇1】

在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了全年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将一年来来取得的成绩和存在的不足总结如下:

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:

1、统计情况:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。

3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准,但还是有误差的。现在空车过磅,就能做到发运数基本准确。

4、水分化验:以前港口发运数出现短少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。

总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。

三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。

作为我们内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合四年的内勤工作经历,我想谈几点认识。

一是政治意识。内勤要做好宣传党的方针、路线、政策的广播员,要培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向,使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。同时,要保持政治上的清醒,对待事物要擅于捕捉本质,迅速地抓住重点,为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。

二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过内勤之手传承。因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕当前时期各项中心工作,结合实际,积极调研,主动参谋,尽可能地把具体问题研究得透彻,把建议提得准确,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。

三是服务意识。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让申办业务群众在自己这里受冷落。要培养服务意识,时刻摆正位置,尽可能把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导和服务群众。

四是奉献意识。目前,相当部分的单位只有一名内勤,日常事务、文书管理、消防业务全是一人承担,有时内勤还要监管外勤工作,加之近年来消防保卫工作日益繁重,各种专项整治任务接连不断,加班加点,已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验,更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地,都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神,要把自己对消防事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,敬业奉献,艰苦奋斗,真正培养自己的奉献意识。

五是保密意识。内勤岗位的特殊性,决定内勤比比其他监督员接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点,使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此作为一名内勤,无论何时何地,都要紧绷保密这根弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲。

一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。

二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。

三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。

四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。

五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

创新,反映到内勤的思想和实际工作中,就是要紧紧围绕抓基层、打基础、苦练基本功这一中心,不断探索和总结加强基层基础工作建设的新方法、新措施,实事求求是,积极进取,勇于开拓,把握规律性,富于创造性,不断开拓创新工作新举措,使基层的各项工作措施及策略随着工作的变化而变化,内勤工作工作上就能发展和突破。

总而言之,内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到“五勤”,不断开拓创新,就能做好公安消防部队的内勤工作。

内勤工作总结【篇2】

贸易内勤是一个非常重要的职位,对于企业的经营和发展有着关键的作用。在工作中,我认真履行职责,不断提高自己的能力,并取得了一定的成绩。以下是我在贸易内勤工作中的总结和经验分享。

一、了解市场:

贸易内勤岗位需要对市场环境、供应链、法律法规、产品信息、市场价格等各方面了解和掌握。只有全面了解市场,分析竞争产品、制订营销策略,才能够更好地发挥我们的作用。在工作实践中,我经常浏览行业资讯,拓展人脉,了解印刷行业的发展动态,为公司提供更多的商业机会。

二、高效沟通:

作为一名贸易内勤,我们要与各部门进行高效沟通,更快速、高效、精准的获取业务信息,为公司的业务拓展、推广和客户服务提供积极的支持。因此,我注重亲自召开部门会议,梳理每个工作节点上的责任人以及整个工作流程的责任分和时间点,明确每个部门在业务拓展和客户服务中的职责,为企业服务提供合理建议,提高解决问题的能力和效率。

三、良好的团队协作:

企业内部协作是一个非常重要的环节,顺畅的沟通与密切的合作能够提高工作效率。作为一名贸易内勤,我注重与团队的有效协作。当面对重要的任务时,我会与团队进行讨论和分配,分析任务的优缺点,明确每个成员的责任和时间要求,并推行每个成员的工作过程,确保在截止日期之前完成任务。

四、精细的工作态度:

一个精细的工作态度是企业最需要的,无论是文案编写,客户联络,合同签订,商务邮件等工作,都需要我们精细认真,确保工作内容无误、无隐患。因此,我也注重在细节上做到尽善尽美,使公司与客户合作顺畅,让客户更满意,为公司赢得更多业务机会。

五、勇于学习:

学习是一个从未停止的过程,在工作中,不断学习新知识和新技能,才能不断提升自己的职业能力。因此,我注重不断了解印刷行业的发展动态、相关新政策,通过大量的阅读和社交媒体关注,及时了解行业信息和市场变化,分享所学,推动公司的发展。

总之,作为一名贸易内勤,我通过市场了解、高效沟通、优秀团队协作、精细的工作态度和勇于学习等方面不断提高自己的业务能力,不断提高执行力,用专业的技能为公司的发展和客户服务做出了重要的贡献,期待着所有贸易内勤都能够遵循这些方法,进一步发挥我们职位的优势。

内勤工作总结【篇3】

在**区公安分局和消防大队的正确领导与镇委镇政府的大力支持的情况下,我中队在XX年度上半年的学习、业务、训练、执勤、防火监督检查及灭火工作和去年相比之下,已经向前迈进了一大步,整个队伍健康有序地向前发展。从今年年初开展工作以来,我队全体干警共同努力,狠抓队伍建设和防火监督检查工作,取得了显著成绩。特别是根据市局、分局、大队开展“深刻吸取‘3.26’事件教训,加强队伍建设”的专题教育整治活动,进一步提高中队领导班子和全体干警对专题教育活动的认识,从思想上武装全体干警的头脑,提高干警对执法为民的认识。这半年来,根据我队检查统计,共检查单位547家次,下发法律文书 151份,整改隐患3152处,停业整顿6家,消防培训4000人,发放消防宣传资料3600多份,清除液化石油气“黑气”19个,收缴液化石油气286瓶(含空瓶)。处理群众投诉13宗,作出行政处罚8宗,罚款共4.1万元。业务基本功考核,合格率达100%,优秀率52%,平均成绩达到良好。上半年共接警、处警83宗(出水57宗),灭火成功率达100%,确保了辖区的消防安全。现将XX年度上半年的工作总结 汇报如下:

一、注重思想政治道德教育,充实和武装干警头脑,端正执法思想,规范执法行为。

队伍的健康成长和发展,思想政治道德教育应该首当其中,是工作中重中之重的一项内容,我中队一直把思想政治道德教育摆在首位,并根据分局、大队的安排和部署,结合自身的实际,先后学习了“三个代表”重要思想、《中共中央关于进一步加强和改进公安工作的决定》以及全国“二十公”和全省“十九公”会议精神,消防大队的“爱岗敬业,遵章守法”“吸取‘3.26’事件教训,加强队伍建设”专题教育活动,通过学习教育,大大地提高了干警和全体队员的思想政治素质,增强了队伍的凝聚力和战斗力。

1、积极认真组织学习《中共中央关于进一步加强和改进公安工作的决定》以及全国“二十公”和全省“十九公”精神

在全体党员、干警中开展以“全心全意为人民服务的宗旨教育、实事求是的思想路线教育和严格公正文明执法的法制教育 ”为主要内容,这次教育整顿方案,是分局党委贯彻“二十公”和全省“十九公”精神,是加强公安队伍建设的一项重要举措,作为公安消防队伍中的一分子,我队以一把手队长范秀威、教导员钟国金、副队长张富山、李华 景组成的领导班子高度重视,严格按照公安部提出的基本要求和工作标准,有计划、有步骤地抓好“三个代表”每个阶段、每个环节的教育学习,达到了公安部提出的“打牢思想基础、解决突出问题、纯洁民警队伍、取得建设成果”的目标。

2、组织全体党员、干警学习“三个代表”重要思想为指导的学习教育活动

今年年初至,我队领导班子组织全体党员、干警集中深入学习“三个代表”重要思想为指导的学习教育活动。紧密结合自身的实际,组织干警认真学习“三个代表”重要思想的精髓。学习期间,我队保证学习时间和学习质量,经常进行经验交流和讨论。我中队的全体干警在学习中取得了预期的效果。

3、参加组织“爱岗敬业、遵章守法、执法为民”专题教育整顿活动

今年3月26日共乐派出所发生了一起严重违反执法程序、治安员越权野蛮执法,干警工作极不负责任,导致一名无辜者被殴打致死的事件,充分暴露了队伍教育管理中存在的薄弱环节和存在的问题,并给队伍管理敲响了警钟。根据市局、分局、大队的指示精神和大队的教育整顿实施方案,在我队全体党员、干警和招聘 人员中开展了一次为期三个月的爱岗敬业、遵章守法、深刻吸取‘3.26’事件教训,加强队伍建设的学习教育整顿活动。

这次学习教育整顿,中队领导班子在思想上高度重视,召开了党支部会议、干警会议、招聘人员会议,专门进行专题学习教育整顿和讨论会议,制定了中队的学习教育整顿方案,明确了以“三个代表”为指导思想,党的十六大、十六届三中全会和《中共中央关于进一步加强和改进公安工作的决定》以及全国“二十公”和全省“十九公”精神,认真吸取我局‘3.26’事件的教训,坚决贯彻“政治建警、从严治警、依法治警”的方针,要求队伍要全方位教育整顿和队伍管理要管严、管细、管到位的指导思想,做到一手抓正式干警和职工,一手抓招聘战斗员队伍,既要加强8小时以内的管理,又要加强8小时以外的监督。

二、完善队伍管理,加强队伍建设和值班备勤工作

1、加强队伍的完善管理

今年年初到现在,在区分局、大队的正确领导和镇委镇政府的大力关心和支持下,我队正进入队伍建设的磨合期阶段。中队也加入了新的干警4人,现有人员共42人(其中干警13人、战斗员22人、内勤后勤人员7人),负责福永镇的消防监督检查和灭火抢险救援工作,我队在做好分局、大队交给的各项任务的同时,还针对队员思想素质、身体素质的参差不齐进行因人施教,抓好队员的学习、工作和日常生活,并一一具体落实消防装备器材及个人装备的保养工作。我队制定了《行政目标管理规定》,完善了战斗员、工勤人员考勤制度 、请销假制度等等,增强了全队人员遵纪守法观念。

2、抓好业务学习和技能训练

中队队伍中,新老战斗员各占有一定的比例,针对队员素质参差不齐,经验不足等特点,按大队指示在上半年进行为期2个月战训训练。中队领导班子,召开党支部会议、干警骨干会议,研究制定战训计划,科学安排每天的训练内容和时间,对战斗员进行消防理论学习和业务技能、体能训练,做到训练、值班两不误。消防队伍是练兵千日,用兵千日的战斗队伍,就要适应各种有可能出现的火场,为此就要比别的队伍负出的更多,为使这支拥有超强战斗力的队伍迅速成长,我队采取“以老带新、以新促老、以点带面”的训练方式,即以基本功好的老队员带领基本功不扎实的新队员,以3位班长带领全体战斗员的训练方式。领导和队员同样负出了艰辛的汗水,在训练过程中队员们星期六、日经常不休息,勤练、苦练加巧练,晚上有时也加班加点,训练塔上时刻都有战斗员的身影。经过长达半年的的严格战训训练、严格要求,战斗员的精神面貌发生了很大的变化,思想政治素质有了很大提高,战斗力大大增强。各项技能考核合格率达100%,优秀率52%,平均成绩达到良好。

3、加强消防装备检查,保证出警时迅速

灭火战斗中,车辆装备起着不可估量的作用,因此,保证车辆装备的完整好用是灭火战斗的前提,同时司机和战斗员也肩负着重任。中队要求司机和战斗员每天上午交接班都要对车辆装备进行检查和保养,发现问题立即向领导汇报,查找原因,并寻求解决的方法,司机更是视车辆如手足,不但加强对车辆的保养,同时自觉做到保持车房环境卫生的整洁,确保了做到车辆在备战中不出故障,在灭火战斗中保证车辆安全和器材装备的完整好用,确保了灭火任务的完成。

从今年1月份至5月份,我队共接处警83宗(其中出水57宗,假警26宗),出动人员1000多人次,车辆300多辆次,行政处罚失火单位7宗,罚款人民币肆万壹仟元整(41000元)。全队每次接处警都能做到及时准确到位,迅速赶赴现场,展开灭火抢险工作快,灭火成功率达100%。

4、进一步完善中队基础设施建设

由分队编制成中队,从成立中队到现在看来,我中队还算是一支较新的队伍,正常的经费不足,给我队的正常工作的生活带来了一定的影响。为了加快队伍的建设,中队多次向上级和镇政府请示 汇报有关情况,并努力为办公楼增置了办公设施,改善了办公环境;为队员的宿舍进行统一的规范化,设立了条件较好的食堂;为丰富队员的文化生活,购置了乒乓球台、桌球台,设立了娱乐室和电视室;为完善档案管理,购置了电脑、档案柜、档案袋等一系列档案管理设备,由专人负责,并对辖区内的工厂企业进行有序地分门类别,归档备查;为提高值班备勤、灭火战斗的能力,我队先后完善了车辆和器材装备(挂钩梯、空气呼吸器、充气机、战斗服等)。

另外,逢周末休息时,有的队员休息仍然参加灭火战斗,有的队员在灭火战斗中总是打头阵,冲锋在前,不怕辛苦不怕累,是全队的学习榜样。

三、严格执法、守法,热情服务

今年我队共检查和摸底工厂企业427家次(场地检查187家次,检查同意使用场所126家),铲除辖区内无牌无证的经销液化石油气“黑点”19个,查扣液化石油气286瓶(含空瓶),查处群众投诉13宗,签发法律文书151份(其中《责令当场改正通知 书》28份、《责令限期改正通知书》81份、《复查意见书》42份),作出行政处罚8宗,罚款肆万壹仟元整(41000元)。

1、加大化工场所的检查整治力度

为贯彻落实省、市关于开展“严打整治”的重要指示精神,根据区分局和大队的部署,我队于三月份起,对“六小”场所进行专项整治,特别是辖区易燃易爆化工场所进行专项整治。在整治过程中,共检查易燃易爆化工厂43家次,化工门店131家次,下发检查登记表187份,签发《责令限改正通知书》31份,《复查意见书》17份,作出违章处罚2宗,罚款8仟元,责令搬迁2家。

2、开展“三项整治”活动

为贯彻落实国务院召开的全国安全工作生产电视电话会议精神,根据区分局、大队的统一部署,结合我镇辖区实际,我队开展以易燃易爆化学物品行业、公共聚集场所、人员密集的工厂企业为重点的三项整治活动。在时间紧的情况下,我队充分发挥镇、村防火员的作用,搞好摸底调查工作,对存在火灾隐患比较大的单位进行整治。在这次“三项整治”活动中,全队出动警力625人次,加班加点对辖区内“三项”进行检查,共检查221家次,其中检查工厂企业101家次、商场18家次、招待所旅馆36家次、卡拉OK歌舞厅17家次。签发《法律文书》52份。检查过程中,对营业期间安全疏散出口上锁、堵塞疏散通道的责令当场改正,下发了《责令当场改正通知书》,并给予行政处罚。确保了公众聚集场所的通道畅通、人员疏散的安全。

3、联合村安监办与多个政府职能部门,捣毁、扫除非法液化石油气窝点

针对辖区内群众反映较为强烈,对社会危害性较大的非法贮存、经营、销售的液化石油气的窝点进行清理整顿。我队出动人员129人次,捣毁“黑气”点19个,查扣液化石油气286瓶(含空瓶),有效地打击了“黑气”市场,清除了大量火灾隐患,群众拍手称快。4、办理场地审核业务

根据分局、大队的有关文件和指示精神,今年共收到160家申请场地使用的单位,检查场地382家次,对通过检查合格的单位,发出了《消防安全检查合格意见书》128份,对检查时发现不符合消防安全要求的单位,下发了不符合消防安全要求意见书22份,检查场地时发现该场所改变建筑物用途,私人住宅改为工厂,该建筑物未报消防部门设计审核和验收,针对此情况我队下发了《消防安全检查意见书》不符合使用的法律文书送达到该公司和工商部门)。

四、组织消防安全知识培训班,扩大消防宣传面

1月份至5月份,配合区分局、大队,组织开展消防安全知识培训,辖区村、居委会干部及防火员的积极协助下,培训工作进展顺利,不少单位负责人相当重视,踊跃报名参加,同时得到了镇政府的大力支持。

在消防宣传工作上,我队和镇安监办派发了宣传资料8000多份,全镇十一个自然村和十三大公司也同时挂起了消防宣传标语共78条。

五、队伍在发展建设中存在问题和不足

1、队伍的正常运转经费严重欠缺。

2、队员虽然经过封闭式的训练,但中队战斗员的业务技能仍不够精练、理论基础知识不够扎实,综合素质有待提高。

3、执法力度还不够,一些工厂企业单位存在的火灾隐患整改不够彻底。

4、各个办公室与窗口服务硬件尚未完善。

5、消防宣传力度、广度仍不够深。

六、XX年下半年的工作计划

下半年围绕“3.26”事件教训,对消防工作提出的《严格执法、执法为民》精神着手,按照市局、分局、大队公安机关、政府部门的有关指示和具体文件精神,向社会各界发放征求意见表,了解社会各界对消防工作的建议和意见,并结合自身的实际情况做好如下的工作:

1、争取市局、分局、大队和镇委镇政府的支持,进一步完善中队的基本设施建设,解决中队的正常办公运转经费问题。

2、进一步扩大消防宣传面,努力提高全镇人民的消防安全意识,继续做好消防安全培训、教育工作。

3、加大防火监督检查和执法力度,消除重大火灾隐患。

4、加强业务基本功和战术技能训练,提高灭火作战能力。

5、加强队伍在“办案、勤政、廉政、纪律、作风”五个方面的建设,完善办事窗口,完善和健全警务公开制度。

6、加强队伍管理、完善各项规章制度 。

7、做好值班值勤备战工作,保持高度警惕,确保辖区安全。

8.加强规范化建设,严格内部安全保卫和安全防事故工作,确保队伍稳定平安。

内勤工作总结【篇4】

销售内勤部门年度工作总结

一、工作回顾

销售内勤部门在本年度的工作中,经历了各种各样的挑战,但我们始终以积极的态度面对,取得了一系列显著的成果。

1.销售数据管理方面

我们对销售数据进行了全面、准确的管理,确保了销售数据的完整性和可靠性。同时,我们依据数据分析,不断优化销售策略,提高销售效率,并在制定各项策略时,将企业的长远利益和客户的需求作为考虑的重点,坚持以客户为中心的原则,不断满足客户需求,提升企业品牌形象。

2.售后服务方面

我们在售后服务方面也做了大量的工作。为了提高售后服务的水平,整合各部门资源,为客户提供最优质的售后服务,我们将客户服务中心设立了高效的服务质量评估机制,建立起了售后服务反馈体系,专门负责对售后服务的质量进行跟踪和评估。同时我们也根据不同的客户需求,提供了全面且多元的售后服务。从专业的技术支持、到系统的售后保修,再到热情周到的客户关怀,销售内勤部门始终把客户的满意度作为最优先的工作目标。

3.部门管理方面

除了工作任务之外,我们在部门管理方面也做了许多努力,以保证团队的稳定和顺利的运行。我们依据员工的特长和技能,进行了岗位分配,使每个员工都能发挥出最大的工作优势。此外,我们积极开展员工培训,提高员工技能和团队协作能力,使员工不断进步、创新,为企业创造更大的价值。

二、工作成果

经过一年的努力付出,销售内勤部门取得了极为优秀的工作成果,这些成果得到了企业的肯定和肯定,也为我们的未来发展打下了坚实的基础。

1.销售数据方面

我们对销售数据进行了全面、准确的管理,从销售计划的制定和销售活动的推进到销售分析和预测,都有了较大的提高。销售额比去年同期增长了25%,客户满意度大大提高了。

2.售后服务方面

我们改进和完善了售后服务的机制,客户服务中心的服务质量得到了提升,售后服务的反馈机制也得到了初步建立。我们在售后服务方面的工作得到了客户的高度评价和企业的肯定。

3.部门管理方面

考核制度不断完善,职能部门之间协作关系更加密切。在对员工进行绩效评估的同时,给予了员工更多的职业成长和发展空间,员工的团队协作和工作效率也得到了提升。

三、今后工作计划

1.加强部门的学习与交流

继续培训员工的知识和技能,提高员工的团队协作和工作效率,同时积极与其他部门进行沟通和协作,以提高部门和企业的整体运作效率。

2.深化客户服务水平

在售后服务方面,我们将继续注重和强化服务质量,建立更完善的反馈机制,不断改进服务态度和技能,提高客户满意度。

3.深入市场调研和分析

不断完善销售策略,根据市场需求和动态采取相应的调整,强化市场分析,以满足客户需求,提升企业品牌形象。

四、结语

一年的销售内勤部门的工作即将结束,我们积极面对各种挑战,在不断提高自身素质的同时,也取得了许多可喜的成果。未来,我们将继续以更加饱满的热情,更高效的工作方式,来提高团队的整体素质、协同工作,以期在未来的工作中为企业的健康发展做出更多更大的贡献!

内勤工作总结【篇5】

内勤个人年度考核工作总结

一、工作背景

内勤作为公司日常运营的重要一环,所承担的工作职责广泛,包括人事管理、财务管理、物品普购、文档整理、信息收发等等。在公司年度考核中,内勤同样面临着实力展示的机会和压力。因此,在上一年度的工作基础上,我进一步提高了自己的工作标准和效率,取得了一定的成果。

二、工作亮点

1.对于人事管理环节,我主动担负起员工信息录入、保管等工作,每个员工都有独立的档案资料,方便上层管理人员做出个人绩效评估和奖惩决策。同时,我也积极通过内部邮件等途径,向员工传达公司的政策、制度、规定等,定期组织员工开展学习活动。在培养一个企业文化的同时,员工的拥护度和忠诚度也显著提高了。

2.在物品普购方面,我注重了公司资产的充分利用和内部审批流程的规范化。例如,在采购行政杂项和易耗品时,我会与供应商维持良好的合作关系,获取最优惠的价格,以达到公司降低成本的目标。同时,在设备的选型上,我会选择质量有保障、稳定性好、维护成本低廉的品牌。与此同时,我也会在文件归档上,建立稳定的流程和档案,方便后续审计和查询。

3. 信息处理方面,我注重了信息的收集、整理、分类和归档。针对来自多个渠道的邮件、纸质文件、电子文档和通知,我制定了明确的整理流程和统一的归档标准。这不仅方便了后续的查询和定位,也节省了不必要的操作时间,同时还减少了信息丢失和安全泄露的风险。与此同时,我还建立了一个科技平台,在内部部门之间进行信息的共享和协调,在工作效率上也取得了良好的表现。

三、反思和展望

考核总结的最后,我意识到自己在工作中仍有许多不足之处。例如,需要加强沟通和协调的能力,在团队合作中,能够及时与组长和同事沟通,建立良好的合作关系,提高效率和效益。在自我管理方面,我需进一步明确和把握自己岗位职责等重点,有系列化的工作计划,严格遵守工作流程和标准。因此,在下一年度的工作中,我需要进一步加强自身的能力和素质的提高,与公司的晋升和壮大一路高歌前行。

内勤工作总结【篇6】

作为一个项目部的内勤人员,我在这个项目的建设中承担了重要的角色。我要感谢我的上级领导和同事们,他们的支持和协助让我能够完成我的工作。

在这个项目中,我的工作范围非常广泛,包括文件管理、会议组织、资讯收集、人力资源管理、预算和财务管理等等。

文件管理是我工作的重要组成部分。我负责起草、整理、归档和存档各类文件。为了更好地管理文件,我制定了一套完整的流程,包括文件发起、审批、备案和归档等环节。这些流程既规范了文件管理流程,又提高了效率。

会议组织是我的另一项工作。我负责组织并参加各类会议,包括项目启动会、汇报会、评审会、验收会等等。在会议前,我与相关人员通力协作,制订会议议程和安排会务,确保会议能够按计划顺利进行。在会议中,我认真记录会议记录,并及时整理会议文件,为后续工作提供准确的参考资料。

资讯收集是我工作中的必要环节。我时刻关注有关本项目和相关领域的最新动态,并将信息传达给项目组其他成员。我定期整理项目信息汇总,为相关决策提供及时支持。这些资讯对于项目的成功实施至关重要。

人力资源管理是我工作中的重点之一。在招聘、培训、考核等方面,我与人力资源部门协作,确保项目所需人力资源的全面匹配。我也与项目组成员保持良好的沟通和协作关系,在工作中提供必要的支持。

财务管理也是我负责的一项内容。我监督和管理项目预算,确保项目的各类支出符合预算计划。我负责核算、结算和申领各种经费,并及时向领导汇报项目的财务状况。这些工作保证了项目的资金稳定和正常使用,为项目的进展提供了必要的保障。

在项目组成员的共同努力下,我们顺利完成了这个项目的建设。在这个过程中,我的工作受到了领导和同事们的好评和肯定,这让我倍感欣慰和自豪。同时,我也发现了自己工作中存在的不足和不足之处,在今后的工作中将更加努力,做好自己在项目中的本职工作,为项目的顺利实施贡献自己的力量。

内勤工作总结【篇7】

又一个月过去了,这已经是我接内勤工作的第6个月了,整整半年的时间,过的真的很快。在此期间,我非常感谢领导和同事对我的支持与帮助。在大家的帮助下,让我尽快融入了到这个大家庭中,并成为这大家庭的一员,这个大家庭中的每个人都很有特色,有很多值得我去学习的地方。也许在别人看来,这只是一份繁琐的内勤工作,但是我不这么认为,我反而觉得内勤工作很重要。这是一个服务岗位,是为大家庭中的每一个人服务的。因此,我严格要求自己,做好自己的本职工作。

首先是公司各销售部门的销售进度情况。一开始对这类报表,我很头痛,确实不太理解其中的各项之间的关系,但是现在我已经很明了了,但在填写数据的时候,我都很谨慎,小心,因为我知道,这类报表就是各部门的销售人员跟领导证实自己销售能力的一个强有力依据,所以容不得一点错误。因此一定要做到准确无误,既让领导对各部门的业务人员的能力水平有个了解,也让领导对目前的销售进度有了解,同时领导还可以根据这些报表发现现在市场的一些动荡,以便来及时改变营销策略。

然后是日常工作总结。作为一名销售内勤,我很明白岗位的重要性,在工作的同时也能增强我个人的交际能力。销售内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,在处理一些繁琐的日常事务时一定要有头有尾,全程掌控,同时也要增强自我协调工作意识,把工作做到前面,给自己留下充足的时间去面对突发的事情。把工作做到前面是经理每次开会都会跟我说的话,我也慢慢的学会了,也体会到了其中无穷的好处。现在我每天早上来了,都会把每天的日程看一遍,然后一件一件的去做,把今天的事情全部做完,绝不拖到明天。做的多了,熟练了,自然就会节省出不少事件。如果有剩下时间,就把第二天需要做的事情也看看,能提前做的就都提前做好。我每天都会做备忘,有的事情可能是今天通知的,但是要两天甚至三天以后才要做,所以我每天都会把事情记录下来,第二天把基本工作做完,就看看今天有哪些事情需要做。这样做事情有条有理,有计划。

最后是我今后要努力的方向,也是我需要努力去填补的不足和缺陷。

首先,要加强自身的学习,多了解单位的整个运作流程,就算系统我不懂,单位的共享里面有SAP系统的培训视频,有时间的时候就可以去看看。其次还要努力学习医药专业的知识及专业英语,我不能丢下我的英语,这是我的强项,我会尽量抽出时间去学习,去练习。另外,还要做到和其他各个部门良好的沟通,做领导的好助手!最后,用我们经理的话说。所有的事情就是四个字,勤能补拙。

有一句话说得好,时间就像海绵里的水,只要你挤总会有的。在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤的同时,做一名合格的翻译,不辜负自己,也不辜负领导对我的期望!

回顾xx年,我们注重的老客户的深层挖掘,积极创建以效益为中心的驻外营销机构,期间,我们的成就就是环节少了,利润高了。驻外办事处主任大都积极主动,有责任心的经营一个个驻外营销机构,并取得了总体水平较好的成绩。

一、xx年销售业绩状况见各地报表(略)。其中福建、南京、重庆、太原都取得了较长足的进步。

二、总部与各驻外机构交流状况

1、市场部接待情况,详见市场部年终报表。;共接待客户270批;为此市场部的三位成员克服了常人难以想象的困难,在各种压力下,较好的完成了本职工作,为东方事业的发展,作出了重要贡献。

2、售后服务部于今年8月份正式移交到销售总部,具体统计情况尚不完整,但原来公司售后服务体系的不规范性是有目共睹的。例如:给水设备调试。目前主要调试工作仍是总部派人,但有些驻外机构在还未有具体调试条件时,就要求总部派人去,果白白浪费了许多人力和费用。从今年下半年开始销售总部接手此部门后已逐步开始形成一套适合市场要求的售后服务管理体系。目前已在总部赵相平的主持下,开始整理售后服务人员手册及售后服务人员培训资料,希望在xx年,让它发挥成为东方战胜竞争对手的一个重要“法宝”,并为最终占领市场,扩大市场份额提供一个坚实的基础。

3、业务部主要为各驻外机构提供售前服务,将相关业务分解给各个驻外单位,并完成各种标书、报价书173份,为各驻外机构业务工作的正常开展提供了很大的帮助。在此基础上,业务部还完成了销售产值200万。目前业务部在工作上遇到的问题在于售后问题,驻外机构在处理业务部售后服务时,往往将其滞后安排,售后服务到位不及时,严重影响了公司声誉,今后希望大家考虑到业务部售后服务的'特殊要求,一律按第一时间安排售后服务工作。

此外标书制作工作,大家也看到了一年的制作总量。而我们目前参与标书制作的人员很少,而且时间性要求很严,请各驻外机构尽可能草拟好选型方案及报价方案,以提高标书制作的快捷性及准确性。

4、对销售系统内部管理关系的建设工作中,商务部历年来都是孜孜不倦地工作并不断地创作出适合我们内部管理的商务关系,真正起到了总部与分部之间联接枢纽的作用,为销售总部及公司决策提供了大量的统计数据及管理意见。

狂年8月份,我们推出了总部与各驻外机构的“商务关系”分解,基本上解决了总部各职能部门与各驻外机构的商务关系,提高了公司内部的办事效率以及为下一步以岗位责任为主要考核对象的公司内部考核打下了较好的基础。费用考核是办事处管理的健全,健康发展的核心。今年就如何进行“费用考核”问题,我们走了一段弯路。因上半年的较差的约性,对办事处效益及公司的利益带来了负面影响。

经过7月1日的主任会议,我们在费用支出上明确要求并确定了新的报销制度,提高了费用支出的合理性和科学性,经过下半年的运行起到了较好的效果。但是由于我们整体管理水平还不高,费用支出问题还达不到我们预想的目的。比如,如何解决因超支费用而要求补充备用金的问题等也一直在困扰着我们。明年,我们对费用核销制度准备一下,具体内容已补充到办事处管理细则中。

5、人事关系问题上,对于已离职的业务人员,我们管理细则一直要求办理正常的离职移交手续,并申报人事部门,这一直没有做起来。从xx年开始,我们要求不管是何种理由的离职,离职报告必须报到销售总部,由销售总部交到人事部。同时,办事处必须详尽拟出一份离职人员的订单情况、、应收款情况及相关的处理意见寄交公司总部商务部备案。

三、目前销售工作中存在的主要问题

1、销售费用整体水平依旧较高。

我们分析造成这种情况的原因有以下几条:

a、目标客户流动性大。目前建筑行业用泵量仍占据公司产品市场的主导。该目标客户流动性大,产品购买行为特征是:对于业主采购往往是一次性行为,几乎不可能形成固定的长期供货关系;对于承建方的采购行为,由于风险系数高,再加之价格低,今年放弃的订单是较多的;能够形成供货关系的,相对公司的总订单量,还是较少的。也就是说,由于承接方的单位性质、合同质量、业主干预等因素的影响,承建方成为我公司的主体性客户的可能性不大。

b、对于同样的目标客户,竞争日趋激烈,一批小型企业进入;由于其经营成本低,相对而言,在销售费用上投入是高的,这对我公司销售费用水平较高的影响是不容忽视的。

c、产品的特色性不足以吸引客户。大家都很清楚,产品的特色性强、针对性强、无疑能够在竞争过程中占据有利地位。由于产品特色性的不足,无疑会增大销售费用,尤其对于双轮、凯泉、广一这样规模比我们大的竞争对手。

d、销售主管在项目投入上缺乏计划性。我们不少销售主管对项目的投入上,缺少前期必要要的分析判断以及过程中各个环节的把握,往往进展到项目后期,发觉不少的合同质量问题,如不执行,则费用无法分摊,造成这样一种骑虎难下的局面。而有些真正需要投入的项目反而缺乏资金投入。对于业务费用支出的把握上,我们当然不可能非常准确,但是至少要经过较全面的考虑,再作出决定。

e、主管技术学习不扎实,过分以来产品本身质量。我们许多业务主管,包括一些主任级别的业务主管,对水泵使用条件不了解,妄加套用公司的产品。我们售后服务产生的附加费用由于不合理的选择或使用不当造成的,占到30%以上。办事处只重签单,不重售后的问题存在依然很严重。这里不是说对公司产品的质量无要求。而是说,作为我们驻外的营销机构必然认清这么一点,对于任何产品来说,售后服务的质量将会延伸公司产品的质量。

f、现有产品的行业跨距小。对于如此庞大的直销队伍而言不能不说是一种浪费。也就是说,公司生产系统的供货能力,即供货品种和能力及供货速度能力,跟不上销售的需要。造成不少交际费用无法分摊,这应是公司目前存在的一个主要矛盾。

g、产品本身质量问题造成销售费用额外支出,这是个老生常谈的问题。在这里,我们希望看到公司生产系统,质量系统明年会有一些真正见效的措施解决这些常常提及的问题。

这里,我个人对销售系统提两点要求:

一、对产品质量改进要有信心,就售后服务工作中发现的问题积极反馈给公司。

二、对水泵类产品的故障问题,要先调查分析后发言。

2、营销工作会议得不到重视,以至于项目的人力、物力、财力投入具有较大的盲目性。表现为:

a、主管与下属缺乏沟通,公司决策意图难以为广大员工充分理解,员工对公司的困难,办事处的困难估计不足,造成管理错位。

b、严重缺乏项目的过程管理。有些办事处到现在还未能完成最起码的项目登录及分类。项目投入上透明度大,引起下属员工的不满,以及员工之间的矛盾。我们要求各地对项目做到过程管理,无疑是给公司内部的员工创造一个公平合理的工作环境,以及避免不必要的业务流失,同时也促使业务员个人素质的提高,这些意图在许多驻外机构得不到体现。

c、对失败项目未做深入总,一个业务员犯了错误,在另一个业务员身上重复犯错误。体现不出办事处的团队作用。

d、对竞争对手的分析不多,局限于个别项目,个别业务员的反映。

3、不合理的区域划分,业务员单兵作战。对于一个区域的业务开发过分依赖于一个业务员的能力。也就是说一个业务员的业务水平就是一个区域的市场开发水平。形成不了市场开发的强势局面。

4、回款意识较去年有所提高,但是依旧比较薄弱。对于过期贷款,尤其对人员流失造成的应收款处理缺乏措施。

其次,加强过程管理。业务工作中的过程管理,我们多数办事处基本具备了一定的基础。我们为加强业务的过程管理给各驻外办提供了各种考核报表,诸如业务员工作日志、项目统计报表、项目跟踪记录、预定成交项目报表等等。但是,这一项工作我们进展的怎么样,到现在应该说很不理想,有些办事处做是做了,但大多仅仅完成表面工作,而有些办事处三令五申仍无明显动作。我们办事处的过程管理还是严重缺乏的,业务员的行动基本上处于自由放任状态,很多业务员没有行动计划和行动方案,业务员在市场上各行其是,行为散漫,效率极差。如果我们再不能将业务员组织起来,那么,办事处就不可能从低效益的“个人销售”状态,进入高效率的“体系销售”状态,办事处就永远不可能获得长足、健康的发展。公司销售计划的完成更是无从谈起。

在新的年度里,我们要求各驻外办事处主任在管理上要狠下功夫,从自己做起,将过程管理体系建立起来。总部主要由商务部配合各驻外部门切实做好这件事情,随时接受公司总部的检查,如有不合格者,限期改正,如屡教不改,公司将严肃处理。

内勤工作总结【篇8】

分析总结一年来的工作,我们深感有以下几方面体会:

第一,要搞好办公室工作,领导的重视和支持是关键。局领导无论在思想上,还是在行动上都给予了高度重视、支持和关心。局领导经常亲自过问和指导办公室工作,找办公室的同志听汇报、出题目、提要求、交任务、压担子。同时,为了让办公室有关人员参与重大决策和部署的全过程,以便更好地了解全局、谋划全局、服务全局,让有关人员参加局务会、局长办公会,阅读重要文件,及时掌握上级有关精神和方针政策,充分了解领导决策思路和意图。

第二,要搞好办公室工作,加强责任考核是动力。我们重点建立和完善了办公室工作责任机制和工作绩效考核机制,在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上,通过制定切实可行的检查考核方案,对办公室工作人员的工作绩效进行严格的检查考核,形成制约和激励机制,做到奖优罚劣、赏罚分明。

第三,要搞好办公室工作,健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展,离不开一套完善的工作制度和规章。我们按照改革后办公室的各种工作职责,建立相对应的工作目标管理制度,使各项工作有章可循,有规可依,促进了办公室工作的规范化,保证了办公室工作的高效运转。

第四,要搞好办公室工作,完善基础设施投入是保障。县局领导对办公室的正常经费开支都优先保证。县局拨出专项经费,为办公室购置了新的油印机、复印机和档案密集架。年末,为搞好与县政府办公室微机联网,更新了部分办公设备,以适应办公室工作的发展需要。

在总结成绩的同时,我们也清醒地看到,在过去一年中,我们工作中存在一些不足,如管理机制不够活,工作效率不够高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我们要进一步理清工作思路,坚持参与政务、管理事务、搞好服务等三项宗旨,履行参谋部、信息部、宣传部、服务部四项职能,发挥好参谋作用、助手作用、协调作用、把关作用、督办作用等五种作用,积极高效地参政管事、承上启下、联系左右、沟通内外,服务领导决策,保证机关运转,督导工作落实,为全面完成2015年地税各项工作任务作出新的贡献。

内勤工作总结【篇9】

时间过得真快,加入XX工作已经三年了。非常荣幸和庆幸自己能够成为xX的一员,要感谢的是领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也离不开各位同事在我工作上的帮助和支持。给了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。三年的前台接待工作,对我自身的改变和影响很大,让自己克服了害羞的心里,战胜了自己羞于开口的胆怯思想,激励和鼓励着自己我可以。下面对我三年的工作情况作如下汇报:

一、作为公司的内勤人员,自我认为就像是个管家,一个服务于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着把工作做的更好这样一个目标,积极的完成了以下本职工作:

l主要工作内容:负责公司日常办公用品及固定资产的采购、保管、领用管理;

2、负责公司日常办公设备的维护、报修、定期检查;

3、协助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记;

4、各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管;

5、协助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料;

6、负责公司宿舍人员安排管理;

7、负责公司出差人员机票、车票、酒店等购买和预订;

8、前台接待工作

9、公司年报刊杂志的订阅

简述工作情况

1、前台接待工作。能够积极主动热情的对待每一位客人,并时刻提醒自己,微笑待人。在这期间,陪公司客户游玩,得到了他们的满意。同时也大大提高了我的人际交流水平;采购和设备维护方面:作到了货比三家的原则,大力响应领导的话-把公司当作自己的家一样对待。

2、丰富业务知识、提高工作能力。在工作期间,不断的给自己充电,积累业务文化知识。去年办理了公司的07年的工商年检,参与了公司的ISO9001质量体系认证,为了搞好工作,我不怕麻烦,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力。

3、工作态度:能够正确认真的对待每一项工作,投入认真,始终以公司为重,只要公司需要加班,绝无任何借口推辞,能够认真负责的完成领导指派的工作和任务。

二、工作职责

内勤工作是一项综合服务性的工作,内勤位轻责重,在完成自己分内工作的同时,既要完成领导及各部门经理临时交办的工作,又要协助主任处理日常程序化的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和一丝不苟的工作作风,任劳任怨的忘我精神。结合上述三年的内勤工作经历,谈谈自己的几点深刻认识:

一切以公司利益为出发点、切实履行岗位职责

作为公司的内勤采购人员,要以节约成本为先,花最少的钱,买的东西,不吃回扣,不私自占用公款;为了避免虚报的申请,一定要在取得物资申购单的情况下,方可采购,或领导有特定交代除外。对所购买的固定资产和易耗品及时登记,编号,以保证公司财产的完整。对购入和领用的物品,通过填制入、出库单的形式制盘存表,进行仓库物品的盘存,不虚报,不漏报,不谎报,做到帐数相符,帐库一致。并做好月底与财务部人员校对核实的工作。每一季度与财务部人员共同进行一次全面的库存清点盘查。

确保办公设备和设施的正常运行

爱护和保管好公司的财产,对日常的办公设备,如复印机、投影机、传真机等等办公耗材,力求作到定期检查,定期请专业的服务人员上门维护,已保障所有设备的正常使用和延长使用寿命。

及时准确、认真负责、谨慎细致的文件管理

对本单位下属公司上传的审批文件实行安全有效管理,做到类别清楚、目录齐全、排列有序,便于提供文件查找和使用。应该在收到登记后,第一时间送达收件人,跟踪审批文件,及时询问了解文件的审批进度,并把情况尽可能的反馈给发件人。严格遵守宿舍管理制度

高度的安全防范意识,爱惜宿舍个人及公共设施,热情服务于大家。以宿舍整体利益优先,以宿舍人员的生活安全为首要,以保持良好的宿舍环境为重点,以大家的团结和睦相处为目标。工作积极主动热情,为他人所想,做他人所需。

内勤工作总结【篇10】

辅警内勤年度个人工作总结

一年一度的工作总结,工作一年,总结一年。在这一年里,我担任着辅警内勤的岗位,尽职尽责地完成了各项工作,这也是我能够写出这篇有关辅警内勤年度个人工作总结的文章的原因。下面,我将从工作内容、工作质量和工作收获三个方面,详细具体地阐述我的年度工作总结。

一. 工作内容

在这一年里,我主要负责以下五项工作:

1. 制作公文:负责公文的制作、印制和存档工作,包括警方文件、通知、通告、文件等。

2. 信息管理:负责内部信息的汇总和整理,包括内部通信、警方文件、警报等信息,以及安全保卫方案的制定和实施。

3. 管理警卫员工作:负责管理警卫员的工作、排班和工作情况的汇报。

4. 门岗管理:负责管理公司门禁和门岗,包括巡逻、卫生情况、防范和治安问题的处理。

5. 社会面管理:负责处理来访者和寄送物品,包括接待来访者、代收邮件、文件和快递等。

二. 工作质量

1. 认真处理日常工作,尽职尽责。在制作公文、信息管理和门岗管理等方面,认真负责、掌握细节、注重效率。处理来访者和寄送物品等社会面管理工作时,保持耐心、热情、礼貌,取得访客的信任和满意度。

2. 提高工作效率,优化工作方案。在门岗管理方面,优化巡逻路线、保管制度和岗位工作计划,提高岗位警卫员的工作效率和服务水平。在公文制作和信息管理方面,采用一些高效的工具和办法,提高制作和整理效率。

3. 深入学习业务知识,增强业务能力。通过学习和培训,逐步完善业务知识体系,在信息管理、门岗管理和社会面管理等方面,掌握了许多实用的工作技巧和方法。

三. 工作收获

在这一年里,我的工作得到了领导和同事的配合和支持,自己也不断努力,取得了一些收获:

1. 增强责任意识和服务意识。通过这一年的工作,我逐渐明确了自己的工作职责,体验到了工作责任带来的压力和成就感,也认识到了服务的意义和价值。

2. 展现自我价值和成长潜力。通过工作的锻炼,我逐渐充实了自己的知识、技能和经验,发现自己在工作中存在着不足,也通过不断努力改进和提升,获得了同事和上级的认可和赞誉。

3. 增进团队合作和人际交往。在工作中,与同事和访客的交往中,我逐渐学会了沟通、协作、信任和尊重,也认识到了团队协作的重要性和积极性。

总之,这一年的工作虽然辛苦,但也充满了收获和成就感。在未来的工作中,我会继续努力,继续发挥自己的优势和潜力,为公司和社会做出更大的贡献。

内勤的工作总结


一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

内勤工作总结(一)


转眼间又过了一年,从20**年10月份到现在已经来公司工作一年多了。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显着的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作细、琐事多,我和同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向同事们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类情况及接待工作,我都能够积极配合做好内勤及后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得去年刚来公司的时候张总就说过:“不怕你不会,就怕你不用心。“公司为我们提供了这个学习的平台,给了我们提升的机会。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从公司大局出发,从公司整体利益出发,凡事都为公司着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、客户接待、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对相关工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为同事及客户服务

为了做好日常工作,热心为同事及客户服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫办公室整个卫生,为同事及领导创造良好的工作环境。

2、收发电子邮件、传真方面,能够做到文件的筛选、登记的详细、重要的及时以及处理的情况掌握。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,做好备份,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与同事之间加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动、热情。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司规章制度从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,有时候工作不在状态,遗漏一些重要事情,对自我管理方面做的不到位。

2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对整体工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率、做事不够谨慎考虑不周全的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。