人事专员工作总结精选8篇。
编辑现在向你推荐人事专员工作总结精选,供大家借鉴和使用,希望大家分享。时光荏苒,这一阶段的工作接近尾声,画上了句号,工作已接近尾声。也要对这段时间进行工作总结,写工作总结使工作更有效率,养成良好的工作习惯。
人事专员工作总结精选 篇1
转眼间,来到xx公司已经一年多了。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。以下是今年的工作总结。
一、工作内容
结合各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案;协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;及时与符合条件的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加;及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作。值日及值班工作的综合管理;及时更新、完成公司日常及周末值日的安排检查评比;完成法定节假日的放假通知及值班安排工作。管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、工作体会
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、明年工作计划
将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;将公司人员社保购买到位;协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
人事专员工作总结精选 篇2
从毕业到现在工作两年了;在这两年里有欢笑也有泪水,更多的是成长。这两年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我踏踏实实地做好了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,现将这两年的工作情况总结如下:
一、踏踏实实、认认真真的工作态度
两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何漏洞。
行政人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意,更不能草草了事。为了按时完成各项工作,将每天的工作分为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这样确保了工作质量和工作效率,更重要的是以可以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事档案工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
做好每周例会及部门例会会场的布置,会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间学习,提高了自身素质。
三、未来计划
在未来的3-5年内我会继续努力提高自己本岗位工作技能,加强对行政人事工作的学习使它更加专业化。
人事专员工作总结精选 篇3
我于x月xx日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:
一、展馆相关事务(助理工作)
1.前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
2.与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
3.开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。
二、人事专员工作
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。
1.目前入公司后,工作总结拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;
2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
3.对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4.与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作
1.发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2.与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3.建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。
4.在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5.如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改进工作:
1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升;
2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历;
3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。
四、员工关系工作
1.从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。
2.对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3.与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
五、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等,
个人能力分析:
优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验。心得体会反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。
劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
人事专员工作总结精选 篇4
今年x月,有幸成为x公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉很顺畅,在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一工作日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下:
一、 人事方面工作总结:
(一)招聘——做好人力保障工作
根据公司的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
1、 更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试
我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下:
招聘渠道:网络招聘、校园招聘会、内部介绍
xx月份所占入职比例如下: 入职比例如下图:
2、 参加校园招聘双选会。
(二) 人事档案管理——做好内部资料保管工作
根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下:
1、 录入本月转正人员转正日期。 2、 整理离职人员信息。
3、 部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。 4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号。 5、 将新编号员工资料放到档案柜保存。
截止20xx年xx月31日今年人事档案汇总信息如下:
公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员): 6、 统计人事月报表,做好人力资源统计工作
入职以来11月、xx月人事月报表汇总如下:
(三) 培训——提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下:
1、 办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。
入职以来培训人员汇总信息如下:
(四)绩效管理——保障工资所需数据准确无误
公司绩效的作用:建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不
断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下:
1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。
2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。
3、计算客服部绩效分数,分数低于60分没有绩效工资。
4、计算营销部销售提成,保障数据准确无误。
(五) 劳动关系——保障公司及个人的合法权益
根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,同时掉正花名册相关员工信息,保障数据准确无误,具体工作汇总如下:
1、为新入职员工准备相关手续所需手续,报批总经理审批。
2、为新员工办理入职,通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。
3、自用工之日起一个月内,与其签订劳动合同等相关协议。
4、即将试用期满的员工,通知其所在部门主管(经理),等所在部门主管(经理)意见,合格者为其办理转正手续,不合格者为其办理离职手续。
二、 行政方面工作总结:
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 现将行政工作汇总如下:
(一)、日常后勤工作
1、协助每月的办公用品盘库工作。
2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。
3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录,上报OA系统。
4、固定资产的采购、维护及修理工作,做好全公司的后勤保障。
5、公司内部其他后勤工作,将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。
6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。
7、 公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。
(二)、工程维修
1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作,完成玻璃贴磨砂膜。
2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。
3、完成其他日常维修工作。
(三)、卫生保洁工作
为了给大家一个更好的办公环境及休息环境,做事主动性强是行政工作的重要要求,对各部门提出的卫生要求,予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如:蟑螂药的播撒工作、20xx会议室内随时保持清洁卫生工作等,当然工作中也会存在不足,在未来的20xx年中争取做到更好!
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20xx年的工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天会更好!
人事专员工作总结精选 篇5
自20xx年xx月来公司上班,担任人事管理员,已经快有一年了。在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在xx月底因公司人事调整,从xx月xx被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料
根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理
⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
3、人员招聘
⑴各部门传递人员增补单。
⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示
做好上、下联络沟通工工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度
三、20xx年计划
根据部门20xx结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx的工作,全面推行目标管理。
行政人事总务部在20xx里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要
2、配公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
20xx年忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
人事专员工作总结精选 篇6
2019年底人事专员个人工作总结
工作总结网发布2019年底人事专员个人工作总结,更多2019年底人事专员个人工作总结相关信息请访问工作总结网工作总结频道。
时光飞逝,转眼间在深川工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使20XX年有更好的'借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辞职)需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2、完成销售部、行政前台、市场部前台、技术部内勤的商务礼仪培训工作。
3、协助采购部完成员工物料培训工作。
4、全力协助研发部做好生产、技术部门技术骨干的培训工作。
四、员工关系
1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。
2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
人事专员工作总结精选 篇7
从我加入到人力资源部以来,我感到收获很大,也很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程。我看到人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
基于本人的工作职责,为了能更好地做好以后的工作,现总结今年的工作情况如下:
一、整理公司员工档案。
对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、办理公司员工劳动合同。
负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、出具考勤报表。
结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、完善公司的奖罚制度。
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、协助做好招聘与任用的具体事务性工作。
包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。
xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
人事专员工作总结精选 篇8
时光飞逝,转眼间在公司工作已半年多了。
在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。
为使20XX年有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。
通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴等各种途径招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辞职)需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。
对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。
提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2、完成销售部、行政前台、市场部前台、技术部内勤的.商务礼仪培训工作。
3、协助采购部完成员工物料培训工作。
4、全力协助研发部做好生产、技术部门技术骨干的培训工作。
四、员工关系
1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。
2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
3、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
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人事专员实习工作总结(精选5篇)
以下内容标题为《人事专员实习工作总结》,是工作总结之家小编为您特意收集,工作的时间我们辛苦了,在现阶段你一定收货满满。此时就可以做个总结,看看自己的成长,职场中如何写工作总结?可能你会喜欢,欢迎分享。
人事专员实习工作总结 篇1
时光荏苒,进入xxx大家庭已经有六个多月的时间。作为一名应届毕业生,首先感谢xx为我提供了这个学习的机会和发展的平台,让我在公司领导的帮助和指导下化蛹为蝶,实现了从学生到职场新人的蜕变,并且在工作心态和工作能力上都有了一定的改善和提升。
一、工作综述
20xx年x月x日至x月x日,我担任人事行政助理一职,主要负责行政方面的工作,包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公积金办理、证照管理等。1个多月的历练使我对行政工作的灵魂——形成标准化工作流程有了更深的理解和体会;使我在员工活动的策划和操办中有了突破性的尝试;使我对自己有了更清晰的认识和定位。
20xx年x月x日至今,我平调为人事专员一职,主要负责人事方面的工作,包括招聘与录用、培训管理、绩效管理、员工福利管理、劳动关系管理等。通过这个平台,校园时期关于人力资源管理的理论知识得以实践,人力资源管理实操性工作得以积累,让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性,也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。寄寓着兴趣与热忱,无论是招聘工作,还是日常事务性人事工作,都使我在磕碰中不断地成长和坚定。由于工作经验的匮乏,六大模块的实战经验急需充实和完善,为此,在20xx年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便今后更好地开展工作。
二、工作总结
回顾20xx,无论在行政工作上,还是在人事工作上,都实现了一次量的飞跃,一切都是从零开始,但“有志者事竟成”,希望在20xx年,通过领导的帮助和自身的努力,能在工作上实现一次质的突破,不断进步,实现自我价值,现将20xx年的工作总结如下:
(一)招聘与录用
1、理论指导实践,并进行流程梳理
在招聘工作中,始终坚持以理论指导实践为原则,在职业生涯摸索初期,先通过理论知识的转化,逐步推进招聘工作,主要的招聘流程是:1、需求确认;2、职位分析;3、发布招聘信息;4、选择招聘渠道;5、预约面试;6、面试或笔试;7、复试;8、背景调查;9、录用决策;10、招聘总结。通过对书本知识的运用,从中发现理论与实践的差距,根据公司现状和自身能力进行适当的调整,虽然每一步骤都没有做到精湛,但这也正是未来进步的方向。
通过对公司既有流程的梳理,也使我在明晰工作流程的过程中,发现了招聘工作中尚存的不足,如招聘过程的劳资风险防范问题。结合20xx年x月份参加的《新劳资法在企业管理中的运用》培训课程内容,我对招聘工作流程进行了重新梳理,就招聘工作中的.风险防范问题形成了总结性报告,并形成了相关文件,如《员工信息登记表》、《职位申请表》、《资料提交确认单》等。
2、观察思考与总结,在细节中求转变
在日常的招聘工作中,信息刷新、简历筛选、预约面试等重复性工作很容易让人陷入无限的循环当中,在招聘高峰期更是如此。对于长期的招聘效果不佳问题,虽然有过气馁与困顿,但通过自身的思考与总结,我也从细节中发现了一些问题,如预约话术、面试接待、面试技巧、面试时间等,并将这些小问题列入工作总结中,集小流成大水,相信日常工作细节的完善和改进将指导未来招聘工作的优化。
3、及时反馈与总结,从外界汲取经验
自x月份开始,开始定期做月度招聘工作总结,通过对招聘工作的梳理和回顾,使部门招聘工作有了一定的进步和改变:
(1)面试到场率的控制。通过数据统计显示,不同岗位的面试到场率不同,而且面试预约量将影响面试到场率。因此,自5月份开始,对普工岗位的面试邀约量进行了调整,每天面试邀约量不少于10人,每个时间点的面试人数不少于2人,以此控制最终的招聘完成率。
(2)招聘网站的维护优化。通过对简历刷新时间、渠道针对性的调查、历史信息的清理、网站工具的使用等,实现网站使用率的提升和渠道管理科学性优化。
(3)换位思维。招聘工作很大程度上是一份销售工作,销售公司形象、品牌、信誉等,而销售工作的灵魂就是换位思考,站在消费者的角度考虑需求,然后针对需求研发产品并销售产品。对于招聘工作亦是如此。招聘工作中需要思考的问题:a、应聘者的应聘习惯是什么?b、应聘者的需求是什么?(渴望找到什么样的工作?)c、应聘者可以接受什么?不可以接受什么?(以此规避招聘人员不必要的操作行为)通过对应聘者的思考,我对招聘信息刷新时间进行了跟踪性的统计,对招聘网站进行了适当的调整,对招聘渠道进行了拓宽。
(4)市场分析。20xx年x月份,通过对在招岗位的市场人才状况进行调查和访问后,对我司的在招岗位任职资格进行了调整并提出了合理性的建议,得到了用人部门的赞同,缓解了在招岗位的人才压力。
(二)员工福利管理
员工福利管理方面,主要包括两大业务——社保业务和公积金业务,通过几个月的外勤办理,使我不断接触到各种业务办理的具体流程,拓宽了劳资方面的知识,也积累了一定的实操经验,具体包括:
1、社保业务
(1)社保备案
(2)员工医保卡领取
(3)个人关键信息变更
(4)失业金的申请
(5)社保明细查询
(6)证照年审
2、公积金业务
(1)公积金汇缴/封存
(2)公积金转移
(3)公积金提取
(4)公积金对账簿的领取
(5)公积金年度调整
(6)公积金单位信息变更办理
(三)劳动关系管理
劳动关系管理,主要包括入离职手续办理、人事档案管理、劳动合同管理、奖惩管理等,通过对日常人事工作的操作,使我变得更加严谨、细致、警惕,也使我更加深刻地体会到人事工作的重要性和关键性。如员工入职时未及时提交《离职证明》,可能造成员工上一家公司对我司债务的追讨,而这往往只是入职办理的一个细节,很容易被忽略,如果不及时发现和意识到其重要性,将会给公司带来不必要的纠纷。为此,在20xx年x月至x月期间,我对公司的劳资风险进行了一次排查,具体包括:
1、劳动合同部分
通过对劳动合同进行排查,检查出公司未及时续约的合同3份,并及时按照公司流程进行合同续约,规避了劳资风险。另外,对公司的劳动合同体系进行了完善,制定了新的《劳动合同》、《劳动合同变更协议》、《实习/兼职协议》、《劳动合同签收表》等。
2、人事档案部分
通过对人事档案的重新分类、统计、整理、排序,形成了初步的人事档案管理方案和思路,但人事档案管理制度还有待制定。但在人事档案的整理当中,也使我体会到人事工作很多时候都是一个纠错、避错、清理的过程,纠正过往的错误,避免日后的错误,最终清理历史遗留的问题。所以,对于人事日常事务性工作,必须积于当下,在当下规避错误,才能正在的预防劳资风险发生。
(四)绩效管理
绩效管理工作主要包括绩效通知、绩效实施的跟进、绩效反馈与收集等,通过对部门绩效的收集汇总,发现公司的绩效目前只是流于形式,而且绩效结果没有运用到工作中,起不到绩效指导的作用。由于工作经验有限,这个问题需要在日后随着经验的积累,从中总结出适合公司现状的绩效考核方式、方法。
由于公司成立较早,且后期成立了子公司的问题,出现了公司绩效考核表格混乱的问题,它在一定程度上将产生劳资风险。为此,我对各公司各部门的绩效表格进行了梳理和规范,实现了绩效考核工作的统一性操作。
(五)培训管理
20xx年的培训工作以外训为主,我主要负责协助外训工作的开展,如外训通知、外训协议签订、外训资料收集、外训效果反馈等,并建立了《培训管理台账》统一管理。
(六)其他人事行政工作
1、员工活动
(1)20xx年x月x日,突破往年生日会惯例,制作开场视频、PPT,设置了主题与游戏,改变以往死板的生日会通知风格,组织了一场有主题、有目的的生日晚会,得到了上级与同事的表扬与肯定。
(2)20xx年x月,组织员工唱K活动,从通知到执行,从拍照到上墙,都是自己独立完成,通过活动迅速与同事取得了友好联系,并且在活动中起到了协调作用。
(3)20xx年x月x日,组织了一场有主题、有游戏、有节目的唱k活动——xxx好声音,通过简单有趣的分组方式、小游戏,让员工在愉悦的氛围中PK与学习。虽然活动准备时间比较仓促,但通知、执行、协调、准备等工作都及时形成了方案,落实到人,促进了活动的有序开展。
2、文化墙更新
20xx年x月,以“x月x日读书日”为主题,设计了公司文化墙,完成了上级的要求——不仅有文字有图片,而且要有创新有企业文化。通过旧物利用,将报纸做成书本天窗;通过彩印裁剪,将图片文字立体化、活跃化;通过读书日的宣传,融入公司企业文化“进步”。因此也得到了上级的表扬。
2、盖章流程优化
由于公司人事变动导致盖章流程繁琐、复杂、耗时,为此,我撰写了一份《人力发展部用章授权申请书》,将行政人事的日常事务性盖章工作全部统计在一起,呈报董事会审批,避免了每次盖章都要请示的状况。并且就领导签名一事,提出了刻私章授权使用的想法,得到了上级的表扬和肯定。
3、领导交办的事情
帮领导办理往来港澳商务备案、护照办理等工作,使我对相关业务流程有了一定了解,并具备了一定的操作能力。
(七)企业自转智慧系统
1、落地委日常事务性工作
在落地委担任秘书长一职,主要负责落地委各种文稿的拟定、任务通知与跟进、项目推进、活动组织与协调等。定期完成落地委会议纪要,提交落地委会议提案,跟进分委工作完成情况,反馈员工意见,帮扶项目落地工作的推进。通过在落地委的学习,使我有了一个让公文写作能力得到持续性锻炼的机会,并且培训了我的服务意识和合作意识。并且通过对行政公文管理工作的复制,建立了《落地委文号管理表》,统一管理落地委公文。
2、20xx年x月x日xx落地启动仪式
到xx帮扶启动,主要负责协调和带动。
3、20xx年x月x日落地启动大会
主要负责接待组工作,并负责活动的协调和通知。并且带领团队学习舞蹈,提出优化建议,实现合作共赢。
4、20xx年x月x日第一期落地成果展示大会
主要负责颁奖仪式的准备、组织,并做好会中协调。
5、参观学习
(1)20xx年x月x日参观千叶松;
(2)20xx年x月x日观摩xx空间启动大会;
(3)20xx年x月x日参观xx。
三、工作中的不足和20xx年的计划
(一)提升招聘业务能力,提高招聘完成率(学习、培训)
1、学习:参加招聘方面的培训,阅读招聘相关的书籍
只有通过不断地充电与学习,才能不断地拓展自己的知识面和视野,拨开工作迷雾,迎接胜利的曙光。为此,我计划在20xx年参加招聘方面的培训课程至少1次,通过培训总结自身在招聘方面的不足;阅读招聘相关的书籍至少12本,文章至少30篇。
2、招聘跟踪:将每一个入职员工作为研究个案,从中分析招聘误差
这是在12月份的培训课程中收获的一点,通过对应聘者的跟踪,从其初试、复试、试用期的综合表现,回顾、分析、总结自己在招聘面试过程中的判断误差,并且总结出应聘者的言行举止背后代表的心理活动和真实情况,通过慢慢地、不断地总结,才能真正积累成招聘面试的经验和感觉,减少判断误差。
3、步骤精细:将招聘工作的每一流程和环节都做优化,逐步完善招聘体系
在每一个环节中,都有很多关键性的步骤和细节,决定着面试的最终效果。通过不断思考和总结完善,形成完整的、具体的、可操作性强的xx招聘体系,真正实现招聘工作高效运作。为此,前期可以通过流程梳理的方式切入,中期做定期检查和修整,后期将所有的经验和材料汇总起来,形成一个体系。
4、统筹能力:具有前瞻性,设定目标
xx经典的PDCA理论,揭示了计划的重要性。为此,招聘工作也是一个PDCA的过程,在招聘工作开展前期,需要有一个目标指导行动,而且要实现工作前瞻性,提前预期未来工作,避免达不到招聘效果。
5、数据统计:所有的过程完善都将经历数据统计的过程
在招聘工作中,招聘效果的考量、分析、优化,都积于日常的数据统计中,例如在什么时间段刷新招聘信息会得到的投递效果?就需要通过长期的观察去总结规律,最终运用规律。
(二)熟悉劳动用工相关的法律法规
20xx年8月底的劳资培训是本年度受益最深、收获的培训,通过学习,我了解到人事工作许多微妙的细节性问题都隐藏着劳资风险,我也了解到优秀的HR会用什么方法去化险为夷,这其中都是学问与哲学,蕴含着很多道理和意义,这也是人事工作的价值所在——为公司解决问题。为此,我计划在20xx年,熟读公司新购的劳资法规书,熟记劳动用工法规条例,通过学习强化劳资防范意识,丰富劳资风险控制经验,提高劳资管理工作。
(三)熟知公司章程和工作规范
由于公司历年资料比较混乱,没有统一管理,现在的人事工作常常陷入“遇事就处理,不遇事就不知情”的怪圈。作为一个人力资源管理人员,了解公司章程和规定是基本的要求。为此,在20xx年必须通过翻阅公司历史文件,梳理公司历史遗留的工作板块和规章制度,真正提高人力资源管理的高度,为员工解决问题,解答问题。
(四)做好时间管理
通过将半年的学习与锻炼,时间管理始终还是一个大课题,需要在20xx年有所突破。真正将理论与实践交互运用,不断总结经验,真正做时间的主人。
(五)勤于思考与总结,不要为了做事而做事
人手——用体力做事;人才——用心、脑做事;人物——用生命做事。在工作中,不仅需要勤奋的工作态度,更需要勤于思考的工作习惯。只有在工作中不断思考总结,才能真正学到东西,改变现状,提高能力,否则就是为了完成任务而完成任务。
人事专员实习工作总结4
在这段时间里我不仅在做一些日常的人事工作,还参加了关于各部门第二季度绩效考核指标修订的会议,虽然每天的会上我都只是用耳朵在听、用笔在记,但在大家讨论的时候我也在思考。这样不仅让我对专业知识的理解更深一步,并且通过两个星期的时间,我对于集团六大职能部门、三大业务中心的重点工作有一个大致的了解。人力资源部是集团“选人、用人、育人、留人”最核心的部门,对于集团的各部门的工作必须要有清晰地了解,这两周时间里我虽然有时很晚才能回家,但是真的很值得,因为每天我都可以学到很多的东西,至少这一天我有收获,我在成长。并且我相信我得到的远远多于我意识到的。
在刚进xx就参加了新员工入职培训,对xx有了一定的了解,并通过培训使自己对以后的工作有了一定的规划。使我们这些新人对自己的工作和未来不再盲目。每周的内训,让我们了解到公司其他部门的工作,这便于我们对整个公司有更全面的了解,也清楚的知道各部门之间应该怎样去配合、协作。
一、工作内容
在这五个半月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室人事专员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作20xx年全公司管理人员年休表;
11、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识让我们受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
回想起自己的这五个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
“实践是检验真理的标准”从学校到社会的大环境的巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以模具为主的,有很多有关模具的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,时间久了有关模具的知识,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。
正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。
三、总结
我是学商务管理的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。非常感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的知识,似乎很容易,又觉得很难,总不喜欢钻研进去。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识}的匮乏。实习这五个半月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走向工作岗位之路做准备。
实习中我也会遇到挫折,遇到挫折时,我会从调整心态来舒解压力,面对挫折。我常想一句古话“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时我会进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,我会提醒自己正是挫折和教训才使人变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。我学会了自我宽慰,尝试容忍挫折,做到心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。我学着化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让自己目光面向未来。
无论怎样,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。
人事专员实习工作总结 篇2
我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近四个月的时间。在这四个月试用期的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是:人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。现在我将这四个月来的工作情况作一简单总结。
一、在思想上
政治立场坚定,热爱祖国,拥护党的各项方针政策。与时俱进,开拓创新,认真学习“三个代表”的思想及“八荣八耻”的内容,领悟“十七大”精神,还通过报纸,电脑关注国内外形势及有关政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
二、在工作上
我严格遵守厂纪厂规,认真履行文员的职责。尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。蹋实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。将理论与实践相结合,并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。工作期间始终以“热心、细心”为准则,联系现场实际勤观察,勤思考,勤学习。工作实践让我的业务不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。我主要从事的是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
四个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
三、工作中的不足
四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
四、今后努力的方向
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对四个月来工作的总结,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
人事专员实习工作总结 篇3
时光荏苒,进入xxx大家庭已经有六个多月的时间。作为一名应届毕业生,首先感谢xx为我提供了这个学习的机会和发展的平台,让我在公司领导的帮助和指导下化蛹为蝶,实现了从学生到职场新人的蜕变,并且在工作心态和工作能力上都有了一定的改善和提升。
一、工作综述
20xx年x月x日至x月x日,我担任人事行政助理一职,主要负责行政方面的工作,包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公积金办理、证照管理等。1个多月的历练使我对行政工作的灵魂——形成标准化工作流程有了更深的理解和体会;使我在员工活动的策划和操办中有了突破性的尝试;使我对自己有了更清晰的认识和定位。
20xx年x月x日至今,我平调为人事专员一职,主要负责人事方面的工作,包括招聘与录用、培训管理、绩效管理、员工福利管理、劳动关系管理等。通过这个平台,校园时期关于人力资源管理的理论知识得以实践,人力资源管理实操性工作得以积累,让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性,也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。寄寓着兴趣与热忱,无论是招聘工作,还是日常事务性人事工作,都使我在磕碰中不断地成长和坚定。由于工作经验的匮乏,六大模块的实战经验急需充实和完善,为此,在20xx年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便今后更好地开展工作。
二、工作总结
回顾20xx,无论在行政工作上,还是在人事工作上,都实现了一次量的飞跃,一切都是从零开始,但“有志者事竟成”,希望在20xx年,通过领导的帮助和自身的努力,能在工作上实现一次质的突破,不断进步,实现自我价值,现将20xx年的工作总结如下:
(一)招聘与录用
1。理论指导实践,并进行流程梳理
在招聘工作中,始终坚持以理论指导实践为原则,在职业生涯摸索初期,先通过理论知识的转化,逐步推进招聘工作,主要的招聘流程是:1。需求确认;2。职位分析;3。发布招聘信息;4。选择招聘渠道;5。预约面试;6。面试或笔试;7。复试;8。背景调查;9。录用决策;10。招聘总结。通过对书本知识的运用,从中发现理论与实践的差距,根据公司现状和自身能力进行适当的调整,虽然每一步骤都没有做到精湛,但这也正是未来进步的方向。
通过对公司既有流程的梳理,也使我在明晰工作流程的过程中,发现了招聘工作中尚存的不足,如招聘过程的劳资风险防范问题。结合20xx年x月份参加的《新劳资法在企业管理中的运用》培训课程内容,我对招聘工作流程进行了重新梳理,就招聘工作中的风险防范问题形成了总结性报告,并形成了相关文件,如《员工信息登记表》、《职位申请表》、《资料提交确认单》等。
2。观察思考与总结,在细节中求转变
在日常的招聘工作中,信息刷新、简历筛选、预约面试等重复性工作很容易让人陷入无限的循环当中,在招聘高峰期更是如此。对于长期的招聘效果不佳问题,虽然有过气馁与困顿,但通过自身的思考与总结,我也从细节中发现了一些问题,如预约话术、面试接待、面试技巧、面试时间等,并将这些小问题列入工作总结中,集小流成大水,相信日常工作细节的完善和改进将指导未来招聘工作的优化。
3。及时反馈与总结,从外界汲取经验
自x月份开始,开始定期做月度招聘工作总结,通过对招聘工作的梳理和回顾,使部门招聘工作有了一定的进步和改变:
(1)面试到场率的控制。通过数据统计显示,不同岗位的面试到场率不同,而且面试预约量将影响面试到场率。因此,自5月份开始,对普工岗位的面试邀约量进行了调整,每天面试邀约量不少于10人,每个时间点的面试人数不少于2人,以此控制最终的招聘完成率。
(2)招聘网站的维护优化。通过对简历刷新时间、渠道针对性的调查、历史信息的清理、网站工具的使用等,实现网站使用率的提升和渠道管理科学性优化。
(3)换位思维。招聘工作很大程度上是一份销售工作,销售公司形象、品牌、信誉等,而销售工作的灵魂就是换位思考,站在消费者的角度考虑需求,然后针对需求研发产品并销售产品。对于招聘工作亦是如此。招聘工作中需要思考的问题:a。应聘者的应聘习惯是什么?b。应聘者的需求是什么?(渴望找到什么样的工作?)c。应聘者可以接受什么?不可以接受什么?(以此规避招聘人员不必要的操作行为)通过对应聘者的思考,我对招聘信息刷新时间进行了跟踪性的统计,对招聘网站进行了适当的调整,对招聘渠道进行了拓宽。
(4)市场分析。20xx年x月份,通过对在招岗位的市场人才状况进行调查和访问后,对我司的在招岗位任职资格进行了调整并提出了合理性的建议,得到了用人部门的赞同,缓解了在招岗位的人才压力。
(二)员工福利管理
员工福利管理方面,主要包括两大业务——社保业务和公积金业务,通过几个月的外勤办理,使我不断接触到各种业务办理的具体流程,拓宽了劳资方面的知识,也积累了一定的实操经验,具体包括:
1。社保业务
(1)社保备案
(2)员工医保卡领取
(3)个人关键信息变更
(4)失业金的申请
(5)社保明细查询
(6)证照年审
2。公积金业务
(1)公积金汇缴/封存
(2)公积金转移
(3)公积金提取
(4)公积金对账簿的领取
(5)公积金年度调整
(6)公积金单位信息变更办理
(三)劳动关系管理
劳动关系管理,主要包括入离职手续办理、人事档案管理、劳动合同管理、奖惩管理等,通过对日常人事工作的操作,使我变得更加严谨、细致、警惕,也使我更加深刻地体会到人事工作的重要性和关键性。如员工入职时未及时提交《离职证明》,可能造成员工上一家公司对我司债务的追讨,而这往往只是入职办理的一个细节,很容易被忽略,如果不及时发现和意识到其重要性,将会给公司带来不必要的纠纷。为此,在20xx年x月至x月期间,我对公司的劳资风险进行了一次排查,具体包括:
1。劳动合同部分
通过对劳动合同进行排查,检查出公司未及时续约的合同3份,并及时按照公司流程进行合同续约,规避了劳资风险。另外,对公司的劳动合同体系进行了完善,制定了新的《劳动合同》、《劳动合同变更协议》、《实习/兼职协议》、《劳动合同签收表》等。
2。人事档案部分
通过对人事档案的重新分类、统计、整理、排序,形成了初步的人事档案管理方案和思路,但人事档案管理制度还有待制定。但在人事档案的整理当中,也使我体会到人事工作很多时候都是一个纠错、避错、清理的过程,纠正过往的错误,避免日后的错误,最终清理历史遗留的问题。所以,对于人事日常事务性工作,必须积于当下,在当下规避错误,才能正在的预防劳资风险发生。
(四)绩效管理
绩效管理工作主要包括绩效通知、绩效实施的跟进、绩效反馈与收集等,通过对部门绩效的收集汇总,发现公司的绩效目前只是流于形式,而且绩效结果没有运用到工作中,起不到绩效指导的作用。由于工作经验有限,这个问题需要在日后随着经验的积累,从中总结出适合公司现状的绩效考核方式、方法。
由于公司成立较早,且后期成立了子公司的问题,出现了公司绩效考核表格混乱的问题,它在一定程度上将产生劳资风险。为此,我对各公司各部门的绩效表格进行了梳理和规范,实现了绩效考核工作的统一性操作。
(五)培训管理
20xx年的培训工作以外训为主,我主要负责协助外训工作的开展,如外训通知、外训协议签订、外训资料收集、外训效果反馈等,并建立了《培训管理台账》统一管理。
(六)其他人事行政工作
1。员工活动
(1)20xx年x月x日,突破往年生日会惯例,制作开场视频、PPT,设置了主题与游戏,改变以往死板的生日会通知风格,组织了一场有主题、有目的的生日晚会,得到了上级与同事的表扬与肯定。
(2)20xx年x月,组织员工唱K活动,从通知到执行,从拍照到上墙,都是自己独立完成,通过活动迅速与同事取得了友好联系,并且在活动中起到了协调作用。
(3)20xx年x月x日,组织了一场有主题、有游戏、有节目的唱k活动——xxx好声音,通过简单有趣的分组方式、小游戏,让员工在愉悦的氛围中PK与学习。虽然活动准备时间比较仓促,但通知、执行、协调、准备等工作都及时形成了方案,落实到人,促进了活动的有序开展。
2。文化墙更新
20xx年x月,以“x月x日读书日”为主题,设计了公司文化墙,完成了上级的要求——不仅有文字有图片,而且要有创新有企业文化。通过旧物利用,将报纸做成书本天窗;通过彩印裁剪,将图片文字立体化、活跃化;通过读书日的宣传,融入公司企业文化“进步”。因此也得到了上级的表扬。
2。盖章流程优化
由于公司人事变动导致盖章流程繁琐、复杂、耗时,为此,我撰写了一份《人力发展部用章授权申请书》,将行政人事的日常事务性盖章工作全部统计在一起,呈报董事会审批,避免了每次盖章都要请示的状况。并且就领导签名一事,提出了刻私章授权使用的想法,得到了上级的表扬和肯定。
3。领导交办的事情
帮领导办理往来港澳商务备案、护照办理等工作,使我对相关业务流程有了一定了解,并具备了一定的操作能力。
(七)企业自转智慧系统
1。落地委日常事务性工作
在落地委担任秘书长一职,主要负责落地委各种文稿的拟定、任务通知与跟进、项目推进、活动组织与协调等。定期完成落地委会议纪要,提交落地委会议提案,跟进分委工作完成情况,反馈员工意见,帮扶项目落地工作的推进。通过在落地委的学习,使我有了一个让公文写作能力得到持续性锻炼的机会,并且培训了我的服务意识和合作意识。并且通过对行政公文管理工作的复制,建立了《落地委文号管理表》,统一管理落地委公文。
2。20xx年x月x日xx落地启动仪式
到xx帮扶启动,主要负责协调和带动。
3。20xx年x月x日落地启动大会
主要负责接待组工作,并负责活动的协调和通知。并且带领团队学习舞蹈,提出优化建议,实现合作共赢。
4。20xx年x月x日第一期落地成果展示大会
主要负责颁奖仪式的准备、组织,并做好会中协调。
5。参观学习
(1)20xx。x。x参观千叶松;
(2)20xx。x。x观摩xx空间启动大会;
(3)20xx。x。x参观xx。
三、工作中的不足和20xx年的计划
(一)提升招聘业务能力,提高招聘完成率(学习、培训)
1。学习:参加招聘方面的培训,阅读招聘相关的书籍
只有通过不断地充电与学习,才能不断地拓展自己的知识面和视野,拨开工作迷雾,迎接胜利的曙光。为此,我计划在20xx年参加招聘方面的培训课程至少1次,通过培训总结自身在招聘方面的不足;阅读招聘相关的书籍至少12本,文章至少30篇。
2。招聘跟踪:将每一个入职员工作为研究个案,从中分析招聘误差
这是在12月份的培训课程中收获的一点,通过对应聘者的跟踪,从其初试、复试、试用期的综合表现,回顾、分析、总结自己在招聘面试过程中的判断误差,并且总结出应聘者的言行举止背后代表的心理活动和真实情况,通过慢慢地、不断地总结,才能真正积累成招聘面试的经验和感觉,减少判断误差。
3。步骤精细:将招聘工作的每一流程和环节都做优化,逐步完善招聘体系
在每一个环节中,都有很多关键性的步骤和细节,决定着面试的最终效果。通过不断思考和总结完善,形成完整的、具体的、可操作性强的xx招聘体系,真正实现招聘工作高效运作。为此,前期可以通过流程梳理的方式切入,中期做定期检查和修整,后期将所有的经验和材料汇总起来,形成一个体系。
4。统筹能力:具有前瞻性,设定目标
xx经典的PDCA理论,揭示了计划的重要性。为此,招聘工作也是一个PDCA的过程,在招聘工作开展前期,需要有一个目标指导行动,而且要实现工作前瞻性,提前预期未来工作,避免达不到招聘效果。
5。数据统计:所有的过程完善都将经历数据统计的过程
在招聘工作中,招聘效果的考量、分析、优化,都积于日常的数据统计中,例如在什么时间段刷新招聘信息会得到的投递效果?就需要通过长期的观察去总结规律,最终运用规律。
(二)熟悉劳动用工相关的法律法规
20xx年8月底的劳资培训是本年度受益最深、收获的培训,通过学习,我了解到人事工作许多微妙的细节性问题都隐藏着劳资风险,我也了解到优秀的HR会用什么方法去化险为夷,这其中都是学问与哲学,蕴含着很多道理和意义,这也是人事工作的价值所在——为公司解决问题。为此,我计划在20xx年,熟读公司新购的劳资法规书,熟记劳动用工法规条例,通过学习强化劳资防范意识,丰富劳资风险控制经验,提高劳资管理工作。
(三)熟知公司章程和工作规范
由于公司历年资料比较混乱,没有统一管理,现在的人事工作常常陷入“遇事就处理,不遇事就不知情”的怪圈。作为一个人力资源管理人员,了解公司章程和规定是基本的要求。为此,在20xx年必须通过翻阅公司历史文件,梳理公司历史遗留的工作板块和规章制度,真正提高人力资源管理的高度,为员工解决问题,解答问题。
(四)做好时间管理
通过将半年的学习与锻炼,时间管理始终还是一个大课题,需要在20xx年有所突破。真正将理论与实践交互运用,不断总结经验,真正做时间的主人。
(五)勤于思考与总结,不要为了做事而做事
人手——用体力做事;人才——用心、脑做事;人物——用生命做事。在工作中,不仅需要勤奋的工作态度,更需要勤于思考的工作习惯。只有在工作中不断思考总结,才能真正学到东西,改变现状,提高能力,否则就是为了完成任务而完成任务。
人事专员实习工作总结 篇4
在这段时间里我不仅在做一些日常的人事工作,还参加了关于各部门第二季度绩效考核指标修订的会议,虽然每天的会上我都只是用耳朵在听、用笔在记,但在大家讨论的时候我也在思考。这样不仅让我对专业知识的理解更深一步,并且通过两个星期的时间,我对于集团六大职能部门、三大业务中心的重点工作有一个大致的了解。人力资源部是集团“选人、用人、育人、留人”最核心的部门,对于集团的各部门的工作必须要有清晰地了解,这两周时间里我虽然有时很晚才能回家,但是真的很值得,因为每天我都可以学到很多的东西,至少这一天我有收获,我在成长。并且我相信我得到的远远多于我意识到的。
在刚进入雄思环保就参加了新员工入职培训,对雄思环保有了一定的了解,并通过培训使自己对以后的工作有了一定的规划。使我们这些新人对自己的工作和未来不再盲目。每周的内训,让我们了解到公司其他部门的工作,这便于我们对整个公司有更全面的了解,也清楚的知道各部门之间应该怎样去配合、协作。
一、工作内容
在这五个半月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试。
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记。
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。
4、送文件至各级领导,签收文件。
5、整理及保管补卡条、请假条。整理员工档案,以备随时出档和归档。
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字。
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料。
10、制作20xx年全厂管理人员年休表。
11、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识让我们受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
回想起自己的这五个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。“实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以模具为主的,有很多有关模具的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,时间久了有关模具的知识,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过,,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。 同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过,,这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。
三、总结
我是学商务管理的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。非常感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的知识,似乎很容易,又觉得很难,总不喜欢钻研进去。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识}的匮乏。实习这五个半月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走向工作岗位之路做准备。 实习中我也会遇到挫折,遇到挫折时,我会从调整心态来舒解压力,面对挫折。
我常想一句古话“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时我会进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,我会提醒自己正是挫折和教训才使人变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。我学会了自我宽慰,尝试容忍挫折,做到心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。我学着化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让自己目光面向未来。 无论怎样,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
“如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。
人事专员实习工作总结 篇5
本人xx,于20xx年x月x日入职工资,在所办公室任人事专员一职,至今已经x个多月。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事额关心及帮助下,我深刻体会到公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟悉了公司的组织架构并逐步掌握办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面我将入职后的工作,做如下总结:
一、负责公司人员档案的整理、完善
人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人经历和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。
二、人员招聘工作
公司目前的招聘方式主要以xx招聘,xx招聘以及在xx媒体报刊上刊登招聘启事。我的工作是于用人公司(部门)沟通,了解招聘需求,选择合适的招聘渠道,对应聘人员进行简历初筛,并配合各公司(部门)进行面试、复试、考核,最终选拔合适的人才。
三、建立有效的人才库
对应聘过程中有用的人才及时储备,便于临时招聘用工时选用,目前人才库中储备有效的简历共计x 份,其中研究生以上学历x 人,本科学历x 人,大专学历x 人。
四、职称评定工作
公司示范中心的建设及多种项目的不断开发,要求我们的人员必须达到一定的职称水平,为配合公司更好的完成项目相关工作,我的工作是协调高新区人事局,及时报送符合职称评定条件的员工,完成职称晋升。
五、配合各公司(部室)完成员工的培训工作
员工培训是提升技术、能力水平,形成企业价值观,增强凝聚力的关键工作,也是激励员工工作积极性的重要措施。本年公司领导对培训工作非常重视,我的工作是配合各分公司(部室)针对本年度培训工作,做出初步的培训计划,并精心组织、配合监督完成。根据培训内容及相关政策法规,出题库三套供考核用。
六、员工入职、离职手续的办理
1、员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并扫描做以备份。在入职培训过程中,能做到热心、细致,让新员工在第一时间体会到公司人性化的管理模式;
2、员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经直属领导签字确认,予以办理其他相关手续,并出具离职证明。
七、公司员工考勤
公司的考勤系统,是每位员工绩效考核的重要指标,我的工作是及时的对新入职员工进行指纹的录入,每月准确的核对并导出当月打卡情况,交由各公司(部室)进行核对。
八、员工福利
得人心者得天下,公司为体现人性化管理,出台了每位员工生日的当天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是记录每月生日员工,及时送出公司领导及各位员工的美好祝愿。
九、库房的管理
本月公司库房由我交接管理。我们首先对库房重新盘点及记录更新,在日后的采购和领用过程中,及时的记录出入库时间、领用物品、领用事由。建立出入库台账,让每件物品都清晰明了,便于我们掌握办公用品等耗材的采购计划,减少浪费、节约成本。
十、办公室日常工作
配合办公室领导完成日常工作,如会议安排、来访接待等工作。
人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好地服务于公司各个部门,需要有较强的抗压力,灵活度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这两个月里,我能够胜任公司交予我的各项任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在未来的工作中,我将以更加饱满的热情为公司做出最大的贡献。
事故专员工作总结精选5篇
平时你鉴赏范文的频率有多高呢?一篇好的范文更利于加快写文档的速度。范文的出现能够提供给我们更多的写作方向,我们编辑了“事故专员工作总结”以更好地为您提供服务,我们希望这些资料可供参考和使用祝你学有所成!
事故专员工作总结 篇1
作为一名事故外拓专员,我在过去的一年里经历了许多,在工作中也积累了不少宝贵的经验。在这篇文章中,我将分享一下我对这个职位的看法和我的工作总结。
首先,什么是事故外拓?简单来说就是在事故发生后,我们会通过各种途径进行资源的整合,以最快的速度为客户提供一个全方位的解决方案。在这个过程中,我们需要与各种类型的企业建立合作关系,包括物流公司、维修公司、工厂等等,以最大化提升整个解决方案的效率和质量。
在我看来,事故外拓的核心是团队协作。作为一名事故外拓专员,我们经常需要与其他人沟通协调,包括与客户、供应商、维修人员,甚至其他团队的同事等等。因此,一名事故外拓专员需要具有很高的沟通能力、协调能力和团队合作精神。
其次,我们还需要具备一定的技术能力和管理能力。在事故外拓的整个过程中,我们需要对客户的需求有深入的了解,并根据实际情况进行资源的整合和分配,以确保解决方案的质量和效率。因此,我们需要具备一定的项目管理和资源管理能力,以及对物流、维修等相关技术的了解和掌握。
除此之外,我们还需要具备较强的应变能力和创新意识。事故外拓的过程中,我们会遇到各种各样的情况和问题,需要及时作出应对。因此,在这个过程中,我们需要快速反应和判断,并提出相应的解决方案。同时,我们也需要始终保持一种创新和开拓的思维方式,以不断提供更好的服务和解决方案。
总的来说,事故外拓是一个充满挑战和机遇的职位。在这个过程中,我们需要具备多方面的能力和素质,通过不断学习和实践,提升自身的能力和水平。同时,我们也需要始终保持一颗服务客户的心态,以确保客户的满意度并提升公司的竞争力。
在未来的工作中,我将继续保持一种进取心和创新精神,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也希望与其他团队的同事一起,共同协作,为客户提供更好的服务和解决方案。让我们一起努力,为公司的发展和客户的需求而奋斗!
事故专员工作总结 篇2
事故外拓专员工作总结
作为一名事故外拓专员,我负责协助公司解决各类意外事故的处理和相关问题。通过与不同部门的合作与协调,我在这个职位上积累了宝贵的经验和技能。在此,我将详细介绍我的工作内容以及在这个岗位上的收获。
首先,作为一名事故外拓专员,我的主要工作之一是处理意外事故。当意外事故发生时,我需要立即采取行动。首先,我会去现场了解整个情况,并尽快与相关人员沟通。通过收集和整理相关信息并进行调查,我能够帮助公司确定造成事故的原因,防止类似的事故再次发生。我还要与当地政府、相关办事处等部门沟通,以确保我们的处理方案符合规定,并尽快解决问题。
其次,我还负责协调公司资源和合作伙伴。在处理事故过程中,我必须与各个部门和团队合作,例如人力资源、法务、公关等。我会与他们分享我的调查结果,并商讨解决方案。此外,我还需要与合作伙伴密切合作,确保他们提供的服务符合公司的标准和要求。
除了处理意外事故,我还负责制定和改进公司的紧急预案和风险管理计划。这些预案和计划是在预防事故发生时保障员工和企业安全的重要工具。我通过分析公司的运作流程和风险点,确定改进措施,并与相关部门一起实施和监督这些改进。这些措施包括提供员工培训,购买必要的保险和装备,以及规定必要的安全标准。
在事故外拓专员的岗位上,我学到了很多东西。首先,我学会了如何处理紧急情况。在事故发生时,我必须迅速冷静地分析和解决问题。这种能力不仅在工作中有用,也可以运用到个人生活中。其次,我学会了和各种人打交道和沟通。在和不同部门和合作伙伴合作的过程中,我不仅学到了如何有效沟通,并且学会了如何与他人建立良好的合作关系。
此外,我还学到了如何制定计划和组织工作。为了高效有效地处理事故,我必须制定详细的计划,并与相关部门密切合作。这让我学会了如何安排工作,优化时间管理以及如何在紧急情况下做出明智的决策。
总而言之,事故外拓专员的工作内容多种多样,充满挑战。通过处理各类意外事故和协调公司资源,我获得了丰富的经验和技能。这个职位教会了我如何在紧急情况下保持冷静,有效沟通和组织工作。我相信这些经验将对我的职业生涯产生积极的影响。
事故专员工作总结 篇3
事故外拓专员工作总结
引言:
作为一名事故外拓专员,我在过去的时间里经历了许多的挑战和机会。在这份工作总结中,我将详细地介绍我的工作职责、面临的挑战以及我所取得的成就。通过这篇文章,我希望能够向读者展示作为一名事故外拓专员的工作是多么丰富多样,同时也能够学到很多有用的技能。
一、工作职责:
作为事故外拓专员,我的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 搜集和整理事故信息:我会定期搜集和整理公司发生的事故信息,包括事故的性质、原因和影响等。这些信息对公司的修复工作和后续防范措施非常重要。
2. 外拓与合作伙伴:我会积极与其他公司、组织或机构建立合作关系,以便我们能够更好地应对事故。这包括与各种应急响应团队、法律顾问和保险公司等进行沟通和合作。
3. 监督事故修复工作:我会监督并协调事故修复工作,以确保及时有效地解决问题。这涉及到与不同部门和团队的合作,以及对修复进展的跟踪和监测。
4. 建立和维护应急响应计划:我会与公司的相关部门合作,建立和维护应急响应计划。这包括发展相应的工作流程、培训员工和进行演练等。
二、面临的挑战:
在过去的工作中,我面临了一些挑战,但通过努力克服,我也取得了一些成果。
1. 多任务管理:作为事故外拓专员,我需要同时处理多个事故,有时需要在时间紧迫的情况下进行决策和行动。这要求我具备良好的组织和时间管理能力,以便有效地处理各项任务。
2. 跨部门合作:事故修复通常涉及多个部门和团队的协作。在与不同的人合作时,我需要具备良好的沟通和协调能力,以便顺利推进修复工作。
3. 压力管理:在处理事故时,我经常面临压力和紧迫的工作要求。我学会了如何有效地管理压力,保持冷静并制定合理的解决方案。
三、取得的成就:
在过去的时间里,我取得了一些成就,这些成就也是我在工作中的一些亮点。
1. 提高事故响应速度:通过与其他部门的紧密合作和应急响应计划的改进,我成功提高了公司事故响应的速度和效率。这使得我们能够更迅速地应对事故并减少损失。
2. 建立了合作伙伴关系:我成功地与多个合作伙伴建立了联系,包括应急响应团队、法律顾问和保险公司等。这些合作伙伴为我们提供了宝贵的支持和资源,使我们更好地应对事故。
3. 完善了应急响应计划:通过对应急响应计划的不断改进和演练,我帮助公司建立了一个完善的应急响应体系。这为我们在事故发生时提供了准确的指导和操作流程。
结语:
作为一名事故外拓专员,我通过与合作伙伴的沟通合作,以及与不同团队的协调和管理,成功地应对了许多挑战。在过去的工作中,我提高了事故响应的速度和效率,并建立了良好的合作关系。我相信通过持续的努力和学习,我能够在未来的工作中取得更多的成果。作为一名事故外拓专员,我将继续努力提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
事故专员工作总结 篇4
本文主要围绕着“事故外拓专员工作总结”这个主题,深入探讨了该岗位的具体职责以及应该具备的素质和技能。文章从职责、能力、优点三个方面进行阐述,旨在为事故外拓专员提供更加详细和全面的工作指导。
一、职责
事故外拓专员是一个非常重要的职务,主要负责公司在保险事故发生后的相关工作,包括了对事故进行调查,保险索赔和管理,赔偿金的核算等等。
具体来讲,事故外拓专员需要:
1.对保险事故进行迅速而准确的调查,并记录相关信息;
2.准备清单,确定每项索赔的范围和细节;
3.在参加谈判时代表公司进行谈判,以便最大化地使公司受益;
4.与客户保持联络,给客户提供及时、准确的信息和专业服务;
5.参与审核保险单,帮助客户解决各种问题,确保公司的业务顺利进行。
二、能力
除了职责,事故外拓专员还需要具备多种能力才能胜任。下面是几个在工作中必须注重培养的能力:
1.沟通能力:在与各种社会群体以及客户对接时,要能够娴熟地运用语言交流技巧,传达出明确的信息,消除信任障碍。
2.学习能力:要不断地学习和掌握保险业相关知识,开展自我学习,了解各种商业和个人保险产品的细节,掌握清晰的行业信息。
3.问题解决能力:在进行调查、谈判和赔偿时,要能够处理各种突发情况并及时给出合理解决方案,能够有效地协调利益之间的矛盾,最小化损失。
4.高效组织能力:保险事故和索赔时可能涉及到多部门、多方人员的合作,需要事故外拓专员能够高效地组织协调,确保流程顺畅。
三、优点
成功的事故外拓专员还需要在某些方面表现出优秀的素质。
1.工作认真
一个成功的事故外拓专员必须对工作非常认真负责。这种职业需要非常注重细节,并有极高的精神质量,如深入调查、查看详尽资料、排查钻研等等。
2.精神活力
这一点可能是事故外拓专员的关键要素。在这个职业中,不断的学习和探索是非常必要的。这也是为什么这个行业需要增强个人领导力和高效组织管理能力样。
3.思维敏捷
一个出色的事故外拓专员具备敏捷的思考方式,并能随时把握机会,在保险调查、索赔和谈判中快速地作出决策和应对变动。
总之,一个出色的事故外拓专员必须具备多种能力,如沟通能力、学习能力、问题解决能力和组织能力,并必须具有优秀的素质,如工作认真、精神活力和思维敏捷。只有具备这些素质和能力,才能胜任这个职位,才能为公司和客户提供优质的专业服务。
事故专员工作总结 篇5
作为一名事故专员,我的主要职责是负责事故事件的调查和处理。在这个职位上,我要具备高度的责任感和求实精神,必须熟识各种安全技术和方法,同时也要了解公司的各项规章制度及国家法律法规,以便做出正确的判断和做出妥善的安全措施。
在我的工作中,我会经常面临各种不同类型的问题。当一起事故事件发生时,我首先要尽快到达现场,视情况召集专业人员进行调查和处理事故,并通知其他部门相关人员。在处理事故过程中,我的任务就是对现场进行分析和判断,找出事故原因,整理证据,负责现场保护和扩散控制等。
在事故现场,我需要敏锐的观察力和准确的决策能力,实现根据事故情况的不同要求创造出最合适的方案。例如,对于较小的事故事件,我可以利用现有的安全设备对现场进行快速处置,以减少损失和轻伤,同时通知相关部门提出报告以及进行安全数据分析。
对于较大的事故事件,则需要更多的资源和技术,可能需要引入国际专家的帮助。在这种情况下,我的工作就是提供现场支持和相关数据的收集,协调完成事故调查报告,协调人员的沟通,确保事件不会再次发生。
我的工作需要具备高度的细心和耐心,为了保障安全,我需要持续对事故前后进行跟踪和分析,以便提出有效的控制措施,进一步控制事故发生的风险,保证公司的健康发展。
总之,作为一名事故专员,我需要处理各种突发情况,需要不断磨练自己在各方面的素质和能力,这个工作的成功与否,与个人的能力和素质都息息相关。因此,在我的职业生涯中,我会不断的提高自己的专业水平和解决问题的能力,为公司做出更多的贡献。
签约专员工作总结(精选8篇)
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签约专员工作总结【篇1】
签约专员转正工作总结
一、工作背景
作为一名签约专员,在公司接触了各种各样的签约客户,努力达成合作目标,为公司创造了可观的业绩。经过一段时间的努力和积累,我终于迎来了转正的机会。下面将详细总结我的工作经验和成长。
二、工作职责
作为签约专员,我的主要职责是与潜在客户取得联系,洽谈业务合作,并最终签订合同。在这个过程中,我需要充分了解客户的需求,提供专业的解决方案,并协调内部资源以确保合同的顺利执行,同时要保持与客户的长期合作关系。
三、工作亮点
在签约工作中,我注重以下几点亮点:
1. 积极主动
作为签约专员,我始终积极主动地与潜在客户保持联系,并及时回复他们的咨询和需求。我利用各种渠道,如电话、邮件和社交网络,与客户保持沟通,不断了解他们的最新动态和需求变化。
2. 熟悉产品知识
为了更好地向客户进行产品推广,我不断学习和研究公司的产品知识。我深入了解产品的特点和优势,并能够根据客户的需求进行产品定制。通过自己的专业知识和经验,我能够向客户提供准确、全面的产品信息,增加客户对公司的信任度。
3. 沟通能力
在与客户沟通的过程中,我注重倾听和理解客户的需求。通过积极倾听,我能够准确地把握客户需求,并通过适当的语言表达和沟通技巧与客户达成共识。同时,在内部协调资源时,我能够与不同部门进行有效的沟通和协作,确保合同的顺利执行。
4. 与客户建立长期合作关系
作为签约专员,我深知与客户建立长期合作关系的重要性。在签约过程中,我不仅注重签订合同,还注重与客户的关系建设。我善于与客户保持良好的沟通和互动,关注客户的需求变化,及时提供帮助和支持,使客户感到被重视和尊重。这样能够为公司带来更多的业务机会,并提高客户的满意度和忠诚度。
四、工作成果
在签约工作中,我取得了一些令人骄傲的成果。通过与客户的深入沟通和技巧的洽谈,我成功地签约了多个大客户,并为公司带来了可观的业绩。我与客户建立了长期稳定的合作关系,为公司的持续发展奠定了基础。
五、个人反思与展望
在工作中,我深知自己的不足之处。在接下来的工作中,我将继续努力提高自己的专业能力和职业素养。我将持续学习行业知识和市场动态,提升自己的产品推广能力和销售技巧。同时,我会注重与团队合作,积极参与公司的培训和项目,更好地提升整体团队的业绩。
作为一名签约专员,我在工作中坚持积极主动、注重沟通能力和建立长期合作关系,在与客户的合作中取得了一定的成绩。转正之后,我将更加努力地工作,为公司的发展做出更大的贡献。加倍努力,不负期望。
签约专员工作总结【篇2】
签约专员转正工作总结
一、
作为签约专员,我很荣幸能够在这里分享我的转正工作总结。我在这个职位上工作了一年,期间积累了丰富的经验和知识。通过总结和反思,我深刻认识到了自己的优点和不足之处,并且明确了未来的发展方向。
二、工作内容及职责
作为签约专员,我的主要工作职责是与客户进行签约谈判和合同签订。这涉及到与客户建立良好的关系,了解他们的需求,并为客户提供最佳的签约方案。除此之外,我还需要与内部团队合作,包括法务、财务等部门,以确保合同的顺利执行和实施。
三、工作成果与亮点
在这一年的工作中,我参与了多个重要项目的谈判并成功签约。其中之一是与一家国际知名公司的合作项目。我通过与对方的深入沟通和协商,最终达成了双方都满意的合作协议。这为公司带来了巨大的商业价值,也提高了我的工作能力和经验。
另外,我还专注于维护客户关系和提高客户满意度。通过定期与客户进行沟通和反馈,我能够及时了解到客户的需求和关切。我会积极跟进和解决客户遇到的问题,并及时报告给相关部门进行处理。这种积极主动的服务态度在客户中获得了一致好评,也为我个人打下了良好的口碑。
四、不足之处及改进措施
在工作中,我意识到自己在与法务和财务等部门的协调上还存在一定的不足。由于对这些方面的了解不够深入,我在一些问题上无法及时提供最佳的解决方案。为了改善这个问题,我决定进一步学习和了解相关法律和财务知识,提高自己的专业素养。
另外,我还需要提高自己的沟通和谈判能力。在与客户的谈判中,有时候会遇到比较棘手的问题,需要我能够冷静应对并找到解决的办法。为此,我打算参加一些培训和学习,提升自己的谈判技巧和应对能力。
五、对工作的展望
作为转正员工,我希望在未来的工作中能够进一步提升自己的能力和素质。我想在签约方面加强自己的专业知识,学习国内外法律法规和合同管理。我计划提高自己的销售技巧和谈判能力,以更好地与客户进行合作。我将加强对市场和行业动态的研究,了解行业的发展趋势,并根据需要进行相应的调整和创新。
六、总结
通过这一年的工作,我对签约专员的职责和要求有了更全面的了解,并且提升了自己的工作能力和经验。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的素质和技能,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也愿意与同事们互相学习和分享经验,共同进步。希望通过我的努力,能够成为一名合格的签约专员,为公司的发展做出更大的贡献。
签约专员工作总结【篇3】
签约专员工作总结
一、工作内容
签约专员是一个企业中非常重要的角色,他们的主要职责是协助企业和合作伙伴签署合同。在这个过程中,签约专员需要完成一系列的工作,包括合同起草、商务谈判、合同审核、对接合作伙伴等。
首先,签约专员需要根据双方的需求和要求起草合同。这包括了对合同的条款和细则进行详尽的规划和设计,确保合同内容准确、合理、可执行。签约专员需要与公司其他部门、法务人员以及商务团队进行密切合作,收集相关信息和资料,并确保合同与公司的战略目标和法律法规相符。
其次,签约专员需要参与商务谈判的过程。在与合作伙伴进行商务谈判时,签约专员需要充分了解公司的需求和合作伙伴的要求,并根据双方的利益达成一致。签约专员需要善于沟通和协商,同时保护公司的权益,确保签署的合同是双方都满意的。
第三,签约专员需要对合同进行审核和审查。签约专员需要仔细研读合同条款,确保合同中的条款和约定符合公司的政策和法律要求。签约专员需要与合作伙伴就合同条款进行沟通和洽谈,以便达成共识。签约专员还需要与公司的法务团队合作,确保合同的合法合规。
最后,签约专员需要与合作伙伴进行密切对接。在签约的过程中,签约专员需要与合作伙伴保持紧密联系,及时解决各种问题和难题。签约专员需要跟踪合同的履行情况,并与合作伙伴协调解决合同执行中的争议或纠纷。
二、工作亮点
签约专员工作的亮点之一是需要具备强大的沟通和协调能力。签约专员需要与公司内部和外部的各个团队进行合作,所以他们需要善于沟通和协调。签约专员还需要与各种类型的合作伙伴进行合作,这些合作伙伴可能来自不同的行业和背景,因此签约专员需要适应不同的合作伙伴,并快速建立良好的合作关系。
另一个亮点是签约专员的法律和商务能力。签约专员需要具备一定的法律知识,以便了解相关的法律法规和合同条款。签约专员还需要具备商务能力,使他们能够在商务谈判中把握机会,争取最大的利益。
最后一个亮点是签约专员的细致和耐心。签约工作往往需要对大量的文件和合同细节进行分析和研究。签约专员需要耐心细致地对每个合同进行仔细审核,确保合同的完整和准确。
三、工作挑战
签约专员工作的挑战之一是时间压力。签约工作往往涉及到大量的文件和合同,签约专员需要在有限的时间内完成各种任务。签约专员需要合理安排时间,制定工作计划,以确保任务的及时完成。
另一个挑战是合作伙伴的多样性。签约专员需要适应不同类型和背景的合作伙伴,并处理与他们的沟通和合作。这可能涉及到不同的语言、文化和商业习俗,签约专员需要具备跨文化的沟通和合作能力。
最后一个挑战是处理合同执行中的问题和争议。合同的执行过程中可能会出现各种问题和难题,签约专员需要及时解决这些问题,并与合作伙伴协调解决合同争议。签约专员需要具备良好的问题解决和危机管理能力。
综上所述,签约专员是企业中非常重要的角色,他们的工作内容包括合同起草、商务谈判、合同审核和与合作伙伴对接等。签约专员需要具备强大的沟通和协调能力,法律和商务能力,以及细致耐心的工作态度。同时,签约专员面临时间压力、合作伙伴多样性以及处理合同执行中的问题和争议的挑战。只有克服这些挑战,签约专员才能胜任这一重要岗位,为企业的合作伙伴关系的建立和发展做出贡献。
签约专员工作总结【篇4】
签约专员工作总结
签约专员是公司中非常重要的一份工作,他们的工作主要是负责处理公司的合同签署工作。为了更好地完成这项工作,签约专员需要具备良好的沟通能力、商务谈判技巧以及智慧判断力。在这篇文章中,我们将从以下四个方面详细阐述签约专员的工作总结。
一、签约专员的职责
签约专员主要负责处理公司的合同签署工作。在这个过程中,签约专员需要与公司的各个部门合作,包括财务、法务、营销等部门,了解他们的需求和要求,并进行沟通协调。签约专员还需要与客户沟通,确认并解决客户的问题。同时,签约专员还要对所有的合同进行归档、跟踪和维护。
二、签约专员的工作技巧
1.良好的沟通技巧
签约专员需要具备良好的沟通能力。在与客户沟通的过程中,签约专员应该注重倾听客户的需求和要求,并及时有效地回答客户的问题。签约专员还应该注重口语表达的流畅和听说能力的提升。
2.商务谈判能力
签约专员需要具备商务谈判技巧。在与客户及公司各部门签订合同的过程中,签约专员需要对合同条款等方面进行谈判。因此,签约专员应该好好学习和掌握商务谈判的技巧,如提出差异化建议、熟悉各种付款方式和条款等。
3.智慧判断力
签约专员需要具备智慧判断力。在公司和客户之间进行合同签署的过程中,签约专员需要审查和解决复杂的合同问题。签约专员之所以需要具备智慧判断力,是因为这个工作需要他们从各种角度考虑问题,并始终保持清醒的头脑。
三、签约专员的任务推进
签约专员要保证合同的及时签署和执行。在签署合同之前,签约专员要仔细阅读合同条款和条件。一旦签署,签约专员就要跟踪、管理和维护合同。如果合同条款出现变化或问题,签约专员就需要进行沟通和协调。合同的有效执行对公司的发展至关重要。
四、签约专员的个人素质
1.学习能力
签约专员需要具备强烈的自我学习意识和能力。在处理合同签署工作的过程中,签约专员需要接触到各种各样的知识,如商业法律、交易法规和条款等。因此,签约专员需要始终保持学习的兴趣和能力,不断地更新自己的知识和技能。
2.团队合作精神
签约专员需要具备团队合作精神。在合同签署的过程中,签约专员不仅需要与内部各部门沟通协调,还需要与外部客户进行沟通和协作。因此,签约专员需要具备良好的人际沟通技能和团队合作精神,以便更好地完成合同签署工作。
总之,签约专员的工作十分重要,并需要具备良好的沟通能力、商务谈判技巧、智慧判断力和任务推进能力。签约专员在工作中需要注意合同的及时签署和执行,同时也需要不断学习和提升自己的素质和技能。只有这样才能更好地完成公司工作任务,为公司的发展贡献力量。
签约专员工作总结【篇5】
随着经济的持续发展,签约专员成为越来越多企业不可或缺的一份子。那么,当你担任一名签约专员时,究竟应该如何做好工作,达成目标呢?本文将从个人经验出发,给大家分享一些必备的签约专员工作总结。
一、了解客户需求
做签约专员的核心是客户,我们需要了解客户的需求,仔细聆听他们的要求和建议。可以通过每周的客户回访、电话、邮件等形式获取客户反馈,深入了解其需求和痛点,调整自身的服务方向。在与客户的沟通中,我们需要注意细节,守信用,耐心解答客户疑问,在业务中寻找空间。
二、加强团队合作
签约工作是一个集体协作的过程,由销售、合同管理、法务等各个部门协同完成。签约专员需要积极与团队沟通、协作,推动各部门紧密合作。与同事间要建立良好的合作关系,相互扶持、配合、互相理解,这将大大提高效率。在合同流程中,我们还需要确保及时汇报问题,及时处理风险,落实各项工作,不断提高工作效率和水平。
三、准确掌握合同内容
签约专员的主要职责是处理合同,所以在处理合同时,准确掌握合同的内容是非常关键的,包括合同的条款、流程、文本和附件等。在签订合同前,签约专员需要与相关部门进行沟通,确定合同的主要内容和细节,并结合公司法务部门的意见,确保合同内容与法规相符。在合同签署后,签约专员还需要及时跟进各项对账、收款等工作。
四、规范操作流程
在执行每一项任务时,签约专员需要按照公司的规定和流程进行操作,确保操作的规范性和合理性。需要注意的是,签订合同不是一件单纯的事情,而是一个系统的工作流程,需要与其他部门相互协调、整合,才能带来更好的商业效益。因此,签约专员需要按照既定流程,完善合同签订的各个环节,减少不必要的疏漏和错误。
五、不断学习
随着市场环境的变化,工作要求也在逐渐提高,为了适应这种变化,签约专员需要不断学习新知识。可以通过参加会议、展览等业内活动,阅读各类商业书籍,了解最新的市场趋势和技术,不断开拓视野,提高专业素养。同时,签约专员还需要积极主动与上级领导、同事、客户建立联系,扩展个人的交际圈。
以上是签约专员的工作总结,我们需要了解客户需求,加强团队合作,准确掌握合同内容,规范操作流程,不断学习来提高自身的工作水平和能力。
签约专员工作总结【篇6】
作为签约客服专员,我在过去的一年中一直致力于为公司和客户提供最佳的服务和支持。在这篇文章中,我将分享一下我的工作总结,包括我的职责、所取得的成就和困难,和迎合客户的策略。
职责
我主要的工作职责是确保客户在签署合同或购买产品时得到快速、高质量的支持。我要负责处理所有的技术性问题,回答客户提出的所有问题,协调公司内部的相关部门解决客户的不满以及完成客户的订单过程。除此之外,我主要的工作还包括以下几个方面:
1. 确保签约流程的顺利进行
2. 按时回复客户的邮件,短信及电话
3. 与公司其他部门协调,确保顺利完成客户订单
4. 维护公司品牌形象和信誉
成就
通过不断的学习和实践,我取得了一些令我自豪的成就。
1. 当客户反馈问题时,我会实时解决和回应,并及时关闭相关问题的提交在客户服务平台上。我在这个工作方面一直表现得高水平,经常在短时间内解决客户的问题,并得到了很多客户的好评。
2. 我曾经发现公司的友好价格策略,它可以吸引客户,提高公司声誉并增加销售额。我与公司的策略主管和市场营销团队进行了沟通,最终参与修改我们的价格策略并定期进行推送。
3. 我的工作成果可以通过客户满意度调查进行印证。在过去12个月内,我被客户评为满意程度最高的客服专员之一。
困难
在我的工作中,我也遇到了一些困难。
1. 在繁忙的销售季节,工作量增加,对我产生了压力。我在这个时候通过制定每日任务列表,设立优先级,与同事合作以有效完成任务。
2. 客户压力和不满意度的管理也是一个挑战。在这种情况下,我通过制定详细的计划来解决问题。我与公司的高层管理人员讨论解决方案,在解决问题的过程中能够有效地向客户传达公司的价值主张,最终成功解决问题。
迎合客户的策略
作为签约客服专员,我们需要迎合客户,以保持并提高满意度和忠诚度。以下三个方面是我所采用的策略:
1. 提供个性化的服务。为了更好地满足客户需求并赢得客户的信任,我与客户建立了关系。我要了解客户的需求,对他们关注的问题及时解答并提供帮助。
2. 提供专业的建议。面对不同类型的问题,我会为客户提供个性化的解决方案,并提供符合不同场景的实用建议和指导。
3. 提供定期培训课程。为使我的工作更为出色,公司定期为签约客服专员提供培训,帮助我们进一步了解行业、客户需求以及服务提供的最佳实践。
结论
作为一名签约客服专员,我的工作主要是确保客户在签署合同或购买产品时得到快速、高质量的支持。我通过不断的学习和实践,获得了一些非常宝贵的经验。我至少学会了提供优质的客户服务,与团队合作以及处理并有效解决客户问题。我知道,我的职业生涯还很长,我会继续不断发挥我的潜力并以出色的工作表达我的价值。
签约专员工作总结【篇7】
作为一名签约专员,我充分认识到自己的工作职责和使命,积极努力地为公司的业务发展作出贡献。在过去的一段时间里,我积累了丰富的工作经验,并取得了一定的成绩。以下是我对我的工作的总结和展望。签约专员是负责与客户进行合同签署的重要岗位。在与客户的沟通过程中,我始终保持着亲和力和耐心的态度。首先,我充分了解客户的需求,针对不同的客户提供个性化的服务方案。我通过积极地倾听客户的需求和疑虑,并结合自身的业务知识和经验,为客户提供最优质的解决方案。其次,我尽力降低客户签约的难度和风险。通过详细解释合同条款和相关规定,我确保客户充分了解自己的权益和义务。最后,我及时跟进合同的执行情况,保证双方按照约定履行合同。在签约的过程中,我还充分利用了公司提供的各种资源和工具。通过深入了解产品和服务的特点,我能够更好地为客户提供支持和解答。我定期参加内部培训和业务沟通会议,不断更新自己的专业知识,以更好地满足客户的需求。此外,我还充分利用公司的CRM系统,及时跟踪客户的资料和合同进展情况,确保工作的透明和高效。在工作中,我注重与团队的合作和协调。我与销售团队、客户支持团队和财务团队保持密切的联系和沟通。我们相互支持,互相协作,共同推动项目的顺利进行。在与客户谈判和解决问题的过程中,我也积极寻求团队成员的意见和建议,从多个角度考虑问题,以达到最佳的解决方案。通过这段时间的工作,我取得了一些成绩。首先,我成功签署了大量的合同,为公司带来了可观的业务收入。其次,我与客户建立了良好的关系,树立了公司的良好形象。客户对我的专业性和责任感给予了高度评价,有些甚至转介绍了其他客户。最后,我不断改进和优化自己的工作流程,提高了工作效率和准确度。然而,在今后的工作中,我也发现了一些需要改进的地方。首先,我需要更加深入地了解行业和市场动态。只有了解客户的需求和市场的变化,我才能更好地为客户提供专业的解决方案。其次,我需要持续提升自己的沟通和谈判能力,以更好地与客户进行合作和交流。最后,我需要更加注重团队的合作和协作,充分发挥团队的力量,提高工作的效率和质量。总而言之,签约专员作为公司业务发展的重要一环,需要积极主动地与客户进行合同签署和沟通。通过深入了解客户的需求,提供个性化的服务方案,解释合同条款和规定,跟进合同的执行情况,签约专员能够为公司赢得更多的业务机会和客户满意度。在今后的工作中,我将继续努力改进自己的工作方式,提升自己的业务水平和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
签约专员工作总结【篇8】
签约专员工作总结
近年来,随着互联网时代的快速发展,各种电子商务平台和在线服务平台层出不穷,签约专员作为这些平台客户经理的主力军,扮演着至关重要的角色。在这篇文章中,我们将详细探讨签约专员的职责和工作内容,并总结出签约专员工作的关键点和注意事项。
一、签约专员的职责和工作内容
签约专员可以分为招商签约专员和客户签约专员两种类型。招商签约专员主要负责与合作伙伴沟通、洽谈、合作达成的工作,而客户签约专员则是与客户进行洽谈、引导客户完成签约流程的人。签约专员的工作内容可以归纳为以下几个方面:
1、客户拜访与沟通
对于招商签约专员,客户拜访与沟通是其工作中最重要的环节之一。他们要主动开展业务拓展,及时与潜在的商业合作伙伴取得联系,进行产品介绍、方案讲解等沟通活动,以加强与客户间的沟通和信任,更好地推动合作关系的建立与发展。
2、签约流程引导
签约专员要负责引导客户完成整个签约流程,包括线上线下的各个环节。他们需要熟练掌握签约流程,对目标客户有清晰的了解和分析,并根据客户的需求、意愿,指导其完成签约、付款等环节,确保签约顺利、快速完成。
3、售后服务保障
签约专员要及时处理售后问题,对客户咨询进行认真的处理、解答,为客户提供更加专业、高效的服务,以此加强与客户的沟通和信任,提高客户满意度和忠诚度。
二、签约专员工作的关键点和注意事项
1、了解行业规则和市场前景
签约专员要了解电子商务行业的发展现状、市场前景,熟悉行业的各种规则和政策,掌握即时的市场信息,以为客户提供有价值的指导和建议。
2、熟悉产品及服务
签约专员在向客户介绍产品及服务前,要先熟悉产品、了解其功能、优劣,对客户有任何问题要有针对性的解答,同时也可以为客户提供优化建议,以提高客户的使用体验和满意度。
3、沟通能力和语言表达能力
签约专员除了要对产品具有深入的了解,还需要具备良好的沟通能力和语言表达能力。签约流程需要在与客户的交流中逐步推进,需要签约专员能够清晰地表达意图,更好地引导客户完成整个签约流程。
4、工作责任心
签约专员的工作责任心也是至关重要的。对于招商签约专员,要积极拓展和维护客户,对于客户签约专员,要注重客户服务质量,做好售后服务。签约专员要有极强的工作责任心,使自己的工作尽善尽美。
综上所述,签约专员是一项重要的工作,需要具备良好的沟通能力、语言表达能力和工作责任心,同时需要熟悉产品和服务,掌握即时的市场信息。如果签约专员能够做好以上几点,就可以在工作中不断提高,圆满完成工作目标,实现自己的职业理想。