最新采购部工作总结7篇

最新采购部工作总结7篇。

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采购部工作总结 篇1

我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。

(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。

我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,

利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。

(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理

凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。

要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。

(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。

我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。

(六)加强定额资金管理。

在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。

(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备

1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。

2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。

(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用

认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。

(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。

(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。

采购部工作总结 篇2

物资采购站业务建设情况汇报

今年以来,中心党委认真贯彻落实正规化建设的各项规定,制定了“以物资采购改革为契机,以业务建设为中心,加强正规化管理,全面推进业务建设”的总体思路。全站人员统一思想,明确任务,周密组织,扎实推进,业务建设成效显著。

一、主要成果

(一)集中采购初战告捷。到目前为止,物资集中采购已完成预算万元,占全年计划的,节约经费万元,经费节支率达到%。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价:没想到物资集中采购能达到这个水平,更没想到机关物资集中采购能突破? 万。

(二)基础建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室,装修了多平方米的办公楼,购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备;投入万元配置消防器材,改造营区线路,维修库房和装卸设备,营区更加规范整洁,工作和生活环境大大改善。

(三)安全工作扎实有效。到目前为止,今年安全工作做到了“三无”(即:无一起事故,无一例案件,无人员上访事件发生),单位安全稳定。

(四)人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后,现有的采购现役干部全为大学本科学历,年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习,人员素质明显提高。

二、几点体会

(一)各级领导的重视,是业务建设的“支点”。

物资采购中心虽然是非编单位,但各级领导对正规化建设非常重视。一是机关首长重视。部先后从各物资站抽调名? 干部骨干到中心担负采购工作,并在经费紧张的情况下挤出万元,用于采购中心 多平方米的业务办公楼和 多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。充分体现了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。物资处 长经常带领处里的人员到采购中心现场办公,检查指导库区建设和技术区管理情况,解决中心在采购与建设中碰到的种种问题,恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。二是中心党委重视。采购中心现有职工名,需要大笔开支,资金很紧张,但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路,提出“以物资采购改革为契机,全面推进正规化建设”的口号,从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。

(二)物资采购改革,是业务建设的“亮点”。

物资集中采购改革,既是业务工作的重要组成部分,也是正规化管理的重点内容。机关物资集中采购对我们来说是一项新任务,需要面对很多新问题。但中心知难而进,积极探索,努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点”。

一是严把“三关”,练好集中采购的“内功”。机关物资集中采购金额上千万。如果说分散采购易发生“暗箱操作”,制造“灰色交易”,在集中采购后,如果出现这样的情况,会造成更加严重的影响。因此,在采购中,中心坚决把好“三关”。第一是把好用人关,把政治思想素质高的人员调入采购队伍,并加强思想政治教育,增强拒腐防变的能力;第二是把好制度关,在采购中按照“三权分离”和“三公”原则,制订了“八不准”等廉政措施和制度,对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约,防止出现制度上的漏洞。在采购方式上,能招标的尽量招标,能竞价采购的不询价。在采购程序上,谈判必须三上以上参与,大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审;第三是把好人情关,采购办公室成立后,一些供应商想通过托关系,递条子来赢得订单,结果都吃了“闭门羹”。经过严格的谈判和评审程序后,实力不够的供货商纷纷落马,但也败得心服口服。而一位颇具实力的供货商深有感触地说:“我知道? 这块市场很大,以前也托过关系想挤进来,但因关系不过硬,没能如愿,现在你们搞集中采购,我这样凭实力取胜的商家机会就大多了”。经过严格把关,使采购物资的质量、价格、售后服务得到很好的保证。

二是立足服务,把握采购改革的精髓。? 长这样说:“物资采购改革的关键在于服务,只有搞好服务,赢得用户认可,改革才有生命力。”中心在服务上下了真功夫,用两个“跑”字最能体现。一方面积极跑市场,建立稳定的供货渠道。了解市场要花很多时间和精力,用户要摞下本职工作跑市场,是件事倍功半的难事。中心先后组织100多人次参加市场调查,从市场上带回了大量的第一手资料,收集整理了几十册产品信息材料,建立了一百多家供应商的信息库。与联想、方正等十几家国内知名IT企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、IBM等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总代理建立了稳固的联系,便于随时掌握最新的产品信息,对市场的主要产品和供货渠道有了较深入了解,为采购到质优价廉的产品作了充分的准备工作。长在收到? 多万元的集中采购物资后说:“把采购任务交给? 物资采购中心,省时、省力、省钱又省心,我们很放心”,并真诚的称采购中心为“阳光办”。另一方面主动跑用户,把握用户需求动态。为了防止因使用单位错报、误报计划而导致所购产品不符合用户需求的情况发生,采购前都要根据市场供需情况,与用户进行多次沟通,征求意见,确认需求,为用户提多种参考方案。先后为多个单位,与家供货商共签订采购合同份,为机关送货上门多次,送货物资达类多件。组织用户信息反馈调查次,并多次协助用户解决售后服务问题。在采购中,急用户之所急,处处为用户排优解难。如为? 采购某型号的笔记本电脑过程中,由于市场货源奇缺, 市场无货可供,使用单位因急用,最后竟然无可奈何下了“死命令”:今天要是送不到,货就不要了。为了完成任务,采购中心联系由专人从上海乘飞机将货物送到,又组织人员将货连夜送到几十公里外的指定地点,落实了用户需求,保证了 的顺利完成,用户非常满意。

(三)抓好“两防”安全,是业务建设的“重点”。

安全管理是正规化建设的重要内容,也是业务建设的保底工程。中心按照正规化管理的要求,一是建立了安全管理机制,成立了安全工作领导小组,由中心主任亲自任组长,各部门领导担任组员,负责中心安全管理工作。各部门领导对中心主任负责,层层签订责任书,各部门成员向各级领导递交保证书。保证层层有人管,事事有人抓。二是加强重点对象管控。首先加强人员的'管理,除有针对性搞好教育外,还了解掌握职工的思想,加大不在岗人员的管控力度。防止出现违反计划生育政策、参与“FLG”活动和其它违法违纪现象发生。其次抓车辆管理,严格派车报批制度,杜绝私自出车;严格车辆检查制度,杜绝带故障出车;严格执行驾驶规章,杜绝违章行驶。第三,加强库区安全管理,及时检查登记进出库区的车辆和人员,及时检查、保养、维修作业机械,配备防火器材,加强作业管理。三是做好季节性事故的预防工作。加强春秋季防火、夏季防雷击、四季防电失火等季节性事故案件发生。四是做好敏感期案件事故的预防工作。在“六四”敏感期、国家重大活动和重大节日前做好安检查和教育,有针对性地防止事故案件的发生。

(四)过好“紧日子”,是业务建设的“要点”。

中心目前债权债务的基本情况是:帐面实有债权万元,其中上报待核销债权万元,正在清理诉讼追偿债权万元;现有债务万元,债务多于债权。

面对遗留下来的呆帐、债务负担,中心党委不断加强财务管理。一是加强清欠工作。对于能收回的债权坚决收回。为了争取清欠案的胜诉,今年先后组织人员三十余次到协调,终于赢得了艰难的第五次判决,胜诉本金及违约金合计万元,目前此案正进入执行期。二是党委班子集体决策大项开支,量入为出,精打细算,不乱铺摊子,不花“过头钱”;三是严格落实各项财务制度,做到“一支笔”批钱,每一笔开支事前有预算,事中有审批,事后有检查,不花“冤枉钱”。

(五)搞好有偿服务,是业务建设的“增长点”。

到目前为止,中心今年有偿服务预算总收入为万元,略强于去年。支出万元,超支万元。

没有“皇粮”的物资采购中心,在名职工的重负下,有偿服务就是维系生存和寻求发展的重要来源。必须发挥优势,挖掘潜力,增加收益,才能保证单位的稳定和持续发展。在有偿服务方面,中心想了很多办法。一是挖掘潜力,将闲置房屋出租,出租率达到了 %以上,收费率达到了以上。二是将任务分解到各部门,签订任务责任书,并与奖惩 挂勾,充分发挥各级才能,调动各级积极性,使任务完成较好。三是改善服务条件,吸引留住客户。上半年投资元,修缮漏雨库房,改造闲置房屋,绿化美化营院,改善了服务环境,使客户愿意来,留得住。四是从人员素质上、工作上提供优良的服务。库房保管员节假日、双休日不休息;工作人员树立良好的职业道德,把客户当亲人,及时为他们排优解难,使客户有一种回家的感觉。通过优质服务,增加创收,确保了职工工资的发放,保证了单位各项建设和费用支出,保持了单位的稳定、稳步发展。

三、存在问题

一年来我们感到单位还存在一些问题:一是过去遗留债权债务较多。处理这些遗留的问题力度不大,该平帐的没及时调整,该清理核实呆死账后上报核销的没及时上报,还有些账目调整不准确。二是有偿服务税收过重,毛收入中,=收%,地方还要收%,除去成本外,毛收入只剩下%左右,生存非常困难。三是今年预算外支出太大,办公楼装修除部里投资外,单位投入了万元,移交退休职工万元,两项预算外支出就达万元。四是预算收入指标难以实现,主要是闲置房屋难以出租,今年要少收入万元。加上预算外支出万元,今年至少要赤字万元。五是劳动人事制度改革力度不大,职工开支负担较重。六是采购人员业务素质还有待提高,采购业务还需投资建设。

四、明年工作打算

年是物资工作深化改革,新法规陆续出台的第二年,同时也是? 劳动人事制度改革、后勤保障社会化改革等新政策、新法规即将出台的一年,面临着很多适应新形式的考验。因此,新年度工作总的思路是:以党的“十六大”精神和“三个代表”思想为指南,以改革为动力,以物资采购工作为中心,以有偿服务创收为重点,以劳动人事制度改革和增收节支为突破口,以圆满完成采购任务和提高自我生存发展能力为目的,以采购服务工作中用户满意度100%和增收指标完成万元为目标,认真落实上级工作布置,拓展采购工作职能,加强党委班子和基层党支部建设,下大力气抓好职工队伍管理,狠抓“两防”安全工作的落实,确保单位高度稳定,确保单位安全无事故无案件,确保单位经济预算收支平衡并略有节余。

(一)加强业务建设,完成采购任务。

一是加强人员思想、业务素质培训和教育,增强采购人员大局意识,服务意识、廉政意识和敬业精神,不断提高采购人员业务水平和独立工作能力。二是不断完善采购业务硬件建设,配置摄像机、复印机、笔记本电脑等必要的办公设备。三是积极建立采购网络,建立专家库、收集充实资源信息库。四是不断总结采购经验教训,积极撰写采购理论研讨文章,不断改进采购工作。五是维修业务设施设备,大修1号、10号库房顶,汽车吊和库区排水系统。

(二)狠抓行管安全,确保单位稳定。

一是加强职工爱岗敬业,遵纪守法、职业道德三个教育整顿,提高职工思想觉悟,增强职工自我约束意识。二是严格规章制度,做到赏罚分明。三是狠抓日常管理,保持良好的工作秩序和正规的营院管理。四是筹措资金整修家属院围墙和门卫值班室,美化绿化营区。五是狠抓“两防”安全工作落实,抓好人、车、火、电等重点对象管控,加强门卫值班、库区巡逻和各级值班制度的落实。通过抓管理,确保单位不发生各种事故案件,杜绝职工上访现象,确保单位高度稳定。

(三)狠抓有偿服务,挖潜节支增收。

一是挖掘闲置房屋出租潜力,力争出租率达到95%以上。二是实行有偿服务经济指标责任承包制,兑现完成任务情况奖惩制度。三是实行房屋出租合同统一签订,由财务部门监督执行制度。四是下力气做好和地方有关部门房屋出租减免税收或少交税工作。五是做好加油站少交税工作。全年有偿服务创收力争达到万元,预算支出控制在万元,年终结余万元左右,确保职工现有工资标准按时发放,养老保险足额交纳。

采购部工作总结 篇3

1、第一部分本周主要工作内容,添油加醋的谢谢吧!

2、详略之分。

3、条理要清楚。语句通顺,容易理解。

4、总结的基本要求

5、没有范文。

6、第二部分遇到的问题以及解决建议方法第三部分下周计划,打算下周做那方面的工作就怎么写吧!写这些东西主要看你有没有做实事,什么都没做真的还写不出来,呵呵呵

7、主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

8、所以应该写好几点:

9、总结的注意事项:

10、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识

11、署名与日期。

12、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:

13、成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

14、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了

15、以下供参考,

16、得出教训的基础。M.Gz85.cOm

17、开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

18、总分析,分析成绩、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

19、研究、概括,并形成理论知识。

20、检查与管理的重要。

21、你对岗位和工作上的认识

22、总结的基本格式:

23、主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

24、服务与管理的重要。

25、具体你做了什么事

26、工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。

27、结尾:分析问题,明确方向。

28、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

29、强调服务与管理的重要性。

采购部工作总结 篇4

作为一名酒店采购部的工作人员,我一直致力于为酒店提供高品质、实用的物资采购服务。在这篇文章中,我将回顾一下我多年来的工作经验,并为大家总结一下酒店采购部的工作重点和注意事项。

一、 工作重点

1. 确定采购需求

酒店管理部门将根据酒店的经营状况和战略规划,制定并确定酒店的采购计划,采购部的工作就是将这些需求具体化并推进实施。因此,我们需要根据各种因素制定采购方案,包括价格、质量和交货时间并与供应商保持高效的沟通和合作关系来确保采购日程得以顺畅实现。

2. 供应商管理

采购部门需要挖掘和管理能够为酒店提供更好服务的供应商,以确保酒店在经济上、质量上和时间上都得到最好的服务。为了实现这些目标,我们需要建立科学、规范的供应商管理体系,监督供应商的质量、交货时间、售后服务以及合理的价格等方面。在合作中,双方应保持高效的沟通,学会在供应商和酒店之间建立诚信、平等和长久的合作关系。

3. 成本控制

成本控制是采购部的重要任务之一。我们必须根据合理的成本核算规则来合理配置各个项目的预算,保证在其范围内控制总成本。此外,在供应商选择方面,我们也必须根据酒店的经济状况与整体策略规划体系来评估是否可以讨价还价以及最终采购成本是否符合预期。

二、 工作注意事项

1. 合理管理库存

库存管理是采购部门的一个重要任务。我们需要确保酒店的库存保持良好的状态,在合适的时间采购合适的物品,并控制库存数量。如果库存过多,将会占用很多资金以及储物空间,增加运营成本。而库存过少又会导致物品缺货,给酒店带来损失。因此,我们需要加强库存管理,把握最佳的库存点,要在合适的时候采取一些消耗库存的措施,确保库存与成本得以合理分摊。

2. 加强运营数据分析

在日常运营中,我们应该合理掌握数据分析,推动运营部门及时掌握物料库存以及采购需求情况,以帮助经理管理库存,并对采购决策进行及时调整和汇总分析,同时优化供应链系统,确保正常运营。

3. 推广环保采购理念

随着社会大众对环保的关注加强,各类型企业和机构都应承担环保责任。作为酒店采购部门,我们应该积极推广环保采购理念,鼓励酒店在采购过程中选择环保材料,并且把契约中环保条款纳入采购条件制度,以达到保护环境的目的。

总结:

作为一名酒店采购部门工作人员,我们应始终坚持高效、科学、规范、合法、人性化的采购理念,加强与供应商的协作关系,专注于成本控制,构建健康、安全、高效的采购管理体系,同时关注环保问题,整合科技、数据信息等资源,推进酒店采购工作的专业、标准、和可持续发展。

采购部工作总结 篇5

(一)提高认识,加强管理,完善机制。

加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。

(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。

我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。

(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。

我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,

利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。

(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理

凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。

要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。

(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。

我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。

(六)加强定额资金管理。

在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。

(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备

1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。

2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。

(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用

认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。

(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。

(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。

采购部工作总结 篇6

1、配合公司降低组件销售价格,在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档

2、完善太阳能发电系统材料资料,和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化

3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作,在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。

材料采购的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。