会议方案会议通知

会议方案会议通知精选3篇。

为明天做准备的最好方法就是集中你所有智慧，制作方案是十分重要的，为了更快的完成工作进度。方案让他们对企业或项目进行判断，方案可以帮我们明确下一阶段的工作目标。我们已经准备好了您所要的“会议方案会议通知”，请不要忘记将这篇文章加入你的收藏夹！

会议方案会议通知【篇1】

为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：

一、会议时间：20xx年7月7日上午8：30

二、会议地点：鸿运酒店二楼会议室

三、与会人员：

区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。

各镇（区、街）镇长（办事处主任）。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。

交运局、港航局、公路局中层（含）以上干部。

市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。（共100人）

四、会议议程。

会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：

1、路区长与各镇（区）街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。

2、张区长做重要讲话。

会议方案会议通知【篇2】

gZ85.cOM

1、交通费用,交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的`住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案会议通知【篇3】

三一文库（其他范文/活动方案

会议通知

关于召开《》会议的通知

：为了，经研究，决定召开

会议。现就有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：。

3、 会议时间：当天中午报道。

四、会议地点：。

五、其它事项：

（包括联系部门、联系人、联系人**、申请表时间、携带材料等）。

主题词：会议通知

四川省机械技工学校

校生活部组

201年月日

会议记录

标题：主持人：

会议记录编码：

地点：记录人：

开始时间:

结束时间：

会议主题：

出席与列席者：

缺席者：

会议内容：

达成事项

红头文件形式下发

政协白河县委员会

关于召开政协各界人士联谊会

第一届第一次会议的通知

各界人民协会和政协常委：

经政协主席会议研究并经县委批准，定于近期召开全国政协社会各界人士协会第一次会议第一次会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点：

20xx年8月28日上午，我到政协办公室报到，下午2点在县委大厅正式召开会议。

二、参会人员：

1全国政协白河县各行各业人民协会委员；

2、政协各常委；

3、邀请市政协有关领导；

4邀请县委副书记许启汉、副县长王龙军、人大余明安副主任、县总工会主席梁克昌参加；

5全国政协各委员会（室）负责人列席会议。

三、会议议程：

1听取有关人员对友好会议筹备情况的说明；

2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》；

3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》；

4、选举；

5全国政协主席刘惠芳同志的讲话；

6全国政协副主席薛黎明同志讲话；

7、联谊会会员代表发言；

8、领导讲话；

9、联欢活动。

四、注意事项：

请财政局安排会议经费；政协办公室要做好会议准备工作；文广局派记者进行会议报道；所有参会人员应提前做好工作安排，按时参加会议，确保会议顺利进行。

gZ85.cOm编辑推荐

会议方案(热门15篇)

根据上级领导的工作思路，我们可以预先写一份工作计划。工作计划可以预测变化，少走弯路，化繁为简，减少工作上的重复。如何制定优秀的工作计划呢？在此，你不妨阅读一下会议方案(热门15篇)，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。

会议方案 篇1

一、目的意义

实行事业单位岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容，是一项重要的基础性工作，事关事业单位聘用制度改革和工作人员收入分配制度改革的顺利实施，开展事业单位岗位设置情况调查，是实行事业单位岗位设置管理的重要基础。

二、组织领导

成立县事业单位岗位设置情况调查工作领导小组。

领导小组下设办公室负责此次调查具体工作。

三、调查对象

全县有关事业单位(经批准参照《中华人民共和国公务员法》进行管理的事业单位、社会团体，各类企业所属的事业单位和事业单位所属独立核算的企业，以及由事业单位转制为企业的单位除外)及其工作人员(临时工除外)。

四、调查方法和步骤

1、调查方法：调查采用发放调查表的方法进行。

2、调查步骤：

(1)各单位填写《事业单位岗位设置基本情况调查表》、《事业单位岗位设置基本情况统计表》和《事业单位人员名册表》。其中事业单位人员名册要用电脑录入后打印一式三份(交主管部门和县人事局各一份)，并用U盘挎贝后一并上交县人事局。

(2)各单位填写好调查表、统计表和名册表后，送主管部门汇总后由主管部门送县人事局，没有主管部门的迳送县人事局。

(3)各主管部门对回收的调查表、统计表进行汇总，并把《事业单位岗位设置基本情况调查表》和《事业单位岗位设置基本情况统计表》的汇总表和各下属单位的原始表和电子文档数据一并上交县人事局。

3、上交材料：

(1)、《事业单位岗位设置基本情况调查表》;

(2)、《事业单位人员名册表》(含U盘电子文档);

(3)、《事业单位岗位设置基本情况统计表》。

以上表格各一式一份。

五、时间安排

(一)年1月12日召开全县事业单位调查工作会议，部署调查工作。

六、要求

(一)各有关单位要高度重视，加强领导，精心组织，认真做好调查工作。调查结果要真实准确，防止发生假报、虚报和漏报情况。

(二)各单位一定要按时完成调查和报送工作。

会议方案 篇2

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

会议方案 篇3

会议是企业中非常重要的一个环节，能够促进企业内部的沟通与交流，提高内部合作和业务效率。而会议组织是一个需要专业技巧和系统化流程的工作，下面我将分享一下会议组织方案的一些技巧和实践经验。

一、确定会议的目的和主题

在开始会议组织之前，我们需要先认真地思考和确定会议的目的和主题。这是会议组织的基础和前提，确定了会议的目的和主题，会议的形式、规模、时间、地点等方面的决策都会围绕着这一目标来进行。

二、制定会议计划和时间表

制定会议计划和时间表是会议组织中非常关键的一环，我们需要明确会议的流程和每个环节的时间。在制定计划和时间表的过程中，我们需要考虑到各方面的因素，比如参会人员的行程安排、交通状况、餐饮等因素。同时需要预留足够的时间给参会者进行休息和互动交流。

三、统筹会场布置和设备

好的会场布置和设备会为整个会议增加很多亮点，让参会者更好地参与会议。在进行会场布置时，我们需要考虑到会议的主题、规模、氛围等因素。同时会场设备的准备也需要注意细节，如投影仪、音响、灯光、笔记本电脑等。确保设备配置完备，操作正常，避免因为设备问题影响会议的顺利进行。

四、考虑会议的餐饮和住宿

考虑到会议的时间和规模，会议组织方案中也需要考虑到会议的餐饮和住宿问题。我们需要为参会者提供充足的食物和安全的饮用水，确保人们的身体健康。同时，对于需要住宿的参会者，我们需要对酒店的选择进行细致的考察和负责的安排，让参会者有一个安全、舒适的住宿环境。

五、组织会议前的宣传工作

会议前的宣传工作是充分宣传会议的重要途径，可以让更多的人知道会议的主题和目的，增加会议的影响力和参与度。我们可以利用公司内部邮件、微信群、宣传海报等多种渠道进行宣传。同时也可以利用外部媒体渠道，让更多的人了解和关注这个会议。

六、做好会议记录和后续跟进工作

会议记录和后续跟进工作也是会议组织过程中非常重要的一环。我们需要对会议内容进行精细记录、整理和总结，并及时向参会者反馈和回复。同时还需要对会议的定位和效果进行评估，为以后的会议组织提供有益的参考和经验。

综上所述，一篇完整的会议组织方案应包含以上几个环节，这些环节需要我们在实践中积累经验，逐渐完善和优化整个会议组织方案。真正的专业人士不仅要掌握理论知识，还需要具备严谨的工作态度、细致的工作流程和良好的应变能力，这样才能做好一个成功的会议组织。

会议方案 篇4

在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。

会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的`经验进行设计和选型的。

1.1 设计依据和指导思想

1.1.1 设计依据

GYJ—25—86 厅堂扩声系统设计及测量规范

GB4959—95 厅堂扩声系统测量方法

WH0301—93 扩声系统声学特性指标及测量方法

GBJ76—84 厅堂混响时间测量规范

GB/T14197—93 扩声系统设备互连用连接器的应用

GB/T14197—94 扩声系统设备互连的优选配接值

GB/T15644—95 视听系统设备互连用连接器的应用

1.1.2 设计指导思想

本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：

先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。

实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。

可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。

1.2 系统需求分析

多媒体会议系统从功能上分为：

音响扩声系统

投影显示系统

中控系统

1.3 系统功能分析

投影显示系统：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。

音响扩声系统：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。

中控系统：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。

数字会议系统：设备采集音源和图像

1.4 系统设计说明

1.4.1 投影显示系统

随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。

系统组成

电动投影幕

投影机

投影吊架

系统功能

小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息

显示计算机多媒体信息

系统设计思路

在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。

系统性能描述

该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。

1.4.2 音响扩声系统

设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。

系统设计思路

本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。

系统组成

音箱

功率放大器

音效处理周边设备

音源设备

会议方案 篇5

一、会议概况：

(一)会议时间：xx

(二)会议地点：xx

地址：xxx

电话：xxxxxxx

联系人：xx

(三)参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：xxx

副组长：xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人：xxx

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人：xxx

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：xxx

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：xxx

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品

负责人：xxx

(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4.住宿

负责人：xxx

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：xxx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6.宣传报道

责任人：xxx

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：xxx

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：

月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

E：协助主办单位安排参会事议

19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

xx月xx日：参加会议。

本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐

下午:14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴

xx月xx日：(根据实际情况安排时间)

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后)，并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

(一)会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

(二)食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的，免收联络员(1名)的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利xxxxxx

刘勇029-8xxxxxx

传真：029-xxx

缴费账号：xxxxx

开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

一、接待时间：XX年X月X日—X月X日

二、接待地点：

接送机地点：西宁机场

下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员：

总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2.食宿安排，提前预定

3.迎接车辆安排

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)

5.相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格)。接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm以下易拉宝)。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条.七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT)

2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动)

3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)

4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)

5.摄像(依重要程度，进行摄像留档)

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

会议方案 篇6

一、会议目的：

1、让全体员工了解公司过往一年所取得的成绩；

2、表彰优秀团队和个人；

3、让全体员工了解未来一年公司的发展目标及重要措施，及个人前景。

二、会议参与者：

公司全体人员

三、会议主持人：

行政部/总经办的负责人

四、会议地点：

公司会议室，或其他

五、会议时长：

约3小时

六、会前准备：

1、将公司20xx总结和20xx年计划、各部门的20xx年总结和20xx年计划提前准备上交，并经总经理审阅通过；

2、根据会议文件整理为生动形象的演说稿，用ppt的演讲及演示；

3、根据需要准备相应节点的音乐以渲染气氛；

4、视乎需要准备横幅或其他现场布置，准备音响和相机的配合现场效果，、奖状、奖品等等。

七、会议议程

(一)主持人邀请总经理发言主持人公布年度工作总结

1、公司过往一年的重要成绩，重大举措（用数字说明问题）；

2、过往一年对公司作出重要贡献的个人或团队，予以表彰和奖励，并发表个人感言；

3、各部门负责人总结在过往一年的工作中，其部门的成绩，存在的问题，解决的办法，等等。

(二)主持人公布来年工作计划

1、来年全公司的工作目标及细化项目；

2、宣布重要任务及责任人，将在春茗时间签订并公布“责任状”；

3、来年即将发生的变化及重要措施；

4、各部门负责人根据公司发展方向宣布来年的计划、措施，等等；

5、各部门负责人就来年的目标和任务进行表态，以坚定团队信念和斗志。

(三)总经理总结发言、鼓舞士气。

全体合照，唱企业歌。

会议方案 篇7

前言：

在21世纪的第二个十年中，中国面临经济全面转型的重要时刻，在头个十年间发展的电子商务产业，如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中，成为了当今社会的朝阳产业，也是国民经济转型中的重要一环。作为从事电子商务经济行业的我们，应保持着灵敏的嗅觉，纵观世界经济的风云变幻，为整个国民经济的转型、发展出谋划策，助推中国经济的高速发展。

在20xx中国电子商务文化节在xx的成功闭幕，文化节产生了大量富有成效的成果，为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障，为电子商务行业确立了风向标。就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究，运用到实践当中，加快公司自身发展的实效方式。

纵观世界经济，20xx年的金融风暴，让广大的中小企业面临生死抉折，再者，20xx年爆发并且持续三年的希腊债务危机，全球的经济因此受到了不小的冲击，一直被经济雾霾笼罩着，中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下，全年经济的增长速度也不容乐观。

因此，当前国内，处于全面深化改革的'重要阶段，宏观经济调控，

深化经济全面改革。此时此刻，我们有责任为全国的经济转型，有力推进电子商务产业的快速发展，进一步提升地方经济，增加就业机会和岗位，提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用，为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策，特举办20xx《xxxx电子商务高峰论坛会》，为国民经济的高速发展贡献应尽的力量!

9月28日晚18：00论坛参会各级领导、单位代表和特邀嘉宾晚宴(酒会)

(二)制作论坛参会对象须知单页(包括论坛会流程、时间、地点、寝居、主议题、需准备资料等)

(三)准备会场必备物品、音响视频等(桌布，席签，音响设备，演讲台，影音播放素材，VI展示，会中参会对象拿到的资料袋：包括会议流程、注意事项、笔记本、中性笔等，摄影摄像等等)

议程如下：

1、主持人致欢迎词(包括莅临领导、参会单位、参会人员、合作商等介绍)

3、组委会负责人对本次论坛的相关事宜介绍(介绍本次论坛议程、相关安排及注意事项等)

4、分组讨论、感想，畅所欲言(会前以根据参会对象，分区分组，期间组委会人员收集各演讲文稿)

主页、商城平台、教育课程等内容的告知等，论坛会需准备的资料等按总体策划方案确定后，按其制定和落实。

会议方案 篇8

(二)活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

(三) 活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

(四)活动目标：

1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾/授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话(4位)

12：20-13：30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场

会议方案 篇9

四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，柳州市旅游局、柳州职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

六、布置会场：

1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

3. 在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

七、服务流程：

3. 前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

4. 保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

八、会议服务：

安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，提供及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，保持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位

九、茶歇服务：

会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续提供服务员，保持会议的继续进行

十、会后收尾：

3. 清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

5. 检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门

会议方案 篇10

一.活动背景及主旨：

为进一步落实分公司所制定的战略目标，在总结今年工作的基础上规划好明年的工作。分公司决定全公司开展一次座谈会。活动要求分公司广大员工要立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对分公司的热爱，以司为家，紧紧围绕促进分公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容，让每位员工根据自身实际感受直言不讳，提出有助分公司不同层面发展和变革的行之有效可操作的合理化建议，真正做到分公司发展心系员工，员工进步依靠分公司良好环境。你中有我，我中有你，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。

二.活动方案：

1.活动主题：

明思路、谋发展、渡难关

2、主题阐释：明思路主要是对前期工作中存在的生产、管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容，实践措施在分公司得到更为广泛的交流，推动分公司的发展和摆脱困境工作，为今年的工作作好总结，为明年的工作开好头，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。谋发展主要是通过明思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。渡难关则是说分公司在发展过程中遇到危机时通过有效的解决方案顺利渡过难关，比如说经营方式、企业管理、人力资源等等这些方面的困难。

总的来说，明思路是前提(基础)，谋发展是根本，渡难关是过程，这三者在企业生产、管理与发展中都是必须经历的。三者相互联系也相互制约，缺一不可。

3.活动时间：20xx年12月19日---12月19日

4.活动地点：绵阳罗浮山景区(绵州温泉酒店)

5.具体负责人：XXX

6.参会人员：分公司全体员工

三.讨论主题

1、你觉得我们公司有企业文化吗?如果有是什么?如果没有那你觉得应该是什么?

2、对分公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司明年的发展。

①我分公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进?

②你认为如何拓展经营渠道?你觉得公司目前经营的工程项目数量是否满足?接多少为好?外地(含省外)的项目接不接?

③对工程项目管理发表意见(项目管理可控否?怎样解决管理与发展的矛盾?)

④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何?

⑤你认为工资中是否该有绩效工资?你如何面对绩效考核?

⑥你认为分公司有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?

希望各位员工积极献言献策，踊跃发言!

四.活动流程：

1.前期准备：确定座谈会场地、时间，确定并联系咨询会到场人员

2.活动主体：现场座谈会

①公司负责人做开场白

②座谈会由xxx主持

③会议记录人员：XXX

④现场摄像(影)人员：XXX

3.活动总结：对座谈会情况及员工的意见反馈作整理、总结。

五、经费预算

行程为1天，路程为50公里(单边)，人数30人

1、包车：1200元(往返)

2、娱乐休闲：5000-6000元

3、会议场地费：600-800元

4、餐费：2000-4000元

5、其他费用：1500元

费用合计(按最高费用算)：13500元

备注：以上费用仅作参考，一切以市场实际价格为准。

六、时间安排

备注：以上时间仅供参考，一切以实际时间为准

七、注意事项

1、此次活动的举办地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，为公司树立好的形象、好的口碑;

2、希望各位同事不要携带贵重物品，以免造成丢失;

3、由于此次活动还有泡温泉项目，因此希望各位同事尽量自带泳衣泳裤;

4、在活动过程中，希望各位同事注意自身安全，不要参与危险的酒店项目;

5、在活动过程中，希望各位学员严格遵守时间安排，服从指挥，统一行动;

6、如若由于某些原因造成活动无法按预定时间进行，那么请各位同事耐心等待通知。

会议方案 篇11

成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。

2、代表选举产生程序：

①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

②教职工酝酿代表候选人人选。

③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。

④全校教职工大会选举教代会代表。

3、代表的确定：

1．教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2．确定大会议题应围绕以下几方面：

（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；

（2）学院的各项改革；

（3）学院的思想政治工作；

（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；

（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。

题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案 篇12

为落实《 》( 字〔2012〕1 号)文件精神，拟召开区 领导小组工作会议，现制定会议方案如下：

一、会议时间和地点

1、时间：2012年 月 日 午 : — : ;

2、地点： 会议室( 路 号1号楼三楼)。

二、参会人员

1、区 领导小组全体成员： 局长等13人;

2、相关单位列席人员：办公室李 、计财处王 、人事处赵 、信访办谢 等 人;

总计： 人。

三、会议议程

会议主持人：陈 主任

1、解读《 》( 字〔2012〕1 号)文件;

2、审议《 实施方案》;

3、审议《 管理办法》;

4、审议各部门落实《 》( 字〔2012〕1 号)文件的具体措施;

5、局领导作会议总结。

四、会议材料准备

1、办公室负责准备议程1—3所涉及的各项材料;

2、各部门负责准备议程4所涉及的材料。

1

五、会务工作

1、办公室负责安排会议时间并发布会议通知;

2、后勤处负责会场安排与服务(需调试会场投影设备);

3、待审议的会议材料由各部门负责准备。

办公室

二〇一二年 月

2 日

会议方案 篇13

20xx年元月10日，在县委经济工作务虚会后，我局迅速召开了工作务虚会，局班子成员及局二级机构负责人参加了会议。会议传达了县委经济工作务虚会的主要精神，总结了20xx年工作成绩和经验，研究了20xx年各项工作，现将会议研究的主要事项纪要如下：

(一)招商引资有新的飞跃。一是加快了大项目、好项目引进。全年引进千万元以上的项目达25个，年度考核位居省、市先进行列。二是工作职能进一步加强。切实在项目引进协调中起到总牵头服务作用，全程参与了招商优惠政策的制订。三是招商氛围日渐升温。“三个挂钩”措施得到了全面落实，招商项目责任制在各单位受到了高度重视。

(二)商贸流通有新的进展。全力确保了成品油供应;推进了万村千乡市场工程;启动了酒管试点工作;筹备了家电下乡推广工作;集中整治了铁丝塘等乡镇报废汽车市场。

(三)市场建设有新的成效。建成了新县城建新农贸市场，启动了新县城兴源农副产品批发市场、栗托市场的建设。对乡镇农贸市场进行了改造提质，集中力量对脏、乱、差现象进行了整治。

(四)定点屠宰有新的亮点。重点抓好“扩面推行，规范管理，价格调控，协调服务，税费征缴”，新发展柞市定点屠宰;试点推行用肉单位使用放心肉;在省厅争取了肉品无害化处理项目。

(五)跑项争资有新的突破。争取了肉品无害化处理项目、外贸企业发展等一批项目资金，信福工程申报有了较大进展。

(六)工作形象有新的提升。加强了内部管理，完善了相关的管理制度，机关干部作风建设得了加强。

20xx年，我们将继续围绕 “突出抓好招商引资，努力激活商贸流通，加快建设城乡市场，稳妥推行定点屠宰，积极落实跑项争资，全面提升工作形象”工作方针，不提新思路，务求抓落实。

(一)突出抓好招商引资。一是抓项目责任落实。二是抓项目服务优化，积极制定项目手续报批操作规程。三是抓好驻珠三角招商联络处的上门招商。

(二)努力激活商贸流通。一是抓商业网点修编。二是抓报废汽车回收点申报设立。三是抓万村千乡工程配送中心建设。

(三)加快建设城乡市场。一方面，对乡镇农贸市场进行改造提质;另一方面，加快县城农贸市场和专业市场建设，努力做旺县城。

(四)稳妥推行定点屠宰。一是规范税费解缴。二是争取设立县城机械化屠场。三是在花桥等乡镇推行定点屠宰工作。

(五)积极落实跑项争资。根据国家商务部、省商务厅的项目政策，我们将重点盯住信福工程、配送中心、机械化屠场等三个项目跑项争资。

(六)全面提升工作形象。加强机关作风建设，树立衡南商务良好形象，重点在三个方面下功夫： 一是抓制度落实;二是抓业务学习;三是抓作风转变。

会议方案 篇14

XX街道位于XX区中部，下辖美虹、光明、安居苑、汉嘉、七里塘，岳西新村X个社区。街道党工委下辖X个党委，XX个支部，其中街道机关支部X个，规上“两新”支部X个，规下两新组织联合支部XX个，党员XX人。

自基层组织建设年活动开展以来，西园街道在区委、区政府的坚强领导下，在区直各部门的关心指导下，结合自身实际，确定五大主题，采取多种措施，开展了一系列特色鲜明、形式多样的实践活动，扎实推进基层党的建设，开创了城区基层党建工作新格局。

一是确定“固本强基”主题，狠抓组织建设。大力开展两新组织“三大活动”，扎实推进两新组织的党组织组建工作。成立了红旗美家居专业市场党支部、合肥山水装饰公司党支部等27家“两新”支部，实现组建率100%。按要求对6个社区党委、62个党支部逐一进行评定，分类定级，结果“好”的有61个，占总数的90%;“较好”的'7个，占总数的10%。评选出“双强型”先进党组织5个。全面实行“两推一选”，试点实行“公推直选”方式，圆满完成6个社区党委的换届选举工作。

二是确定“素质提升”主题，狠抓教育培训。以“建学习型街道，育思考型职工”活动为统揽，在鼓励自学的同时，组织集中学习，积极开展以党员为主体的多种形式的教育培训活动。一抓基层党校培训。充分利用街道党校作为市委党校干部培训基地这一平台开设讲坛，每月邀请一次相关领导或有关专家做客“西园讲坛”。二抓支书专题培训。组织开展基层党组织书记培训班，重点学习了基层党建、责任心执行力建设、和谐社区建设等内容，并组织座谈讨论。三抓书记讲党课。街道党工委书记带头亲自授课，六个社区党委也根据本社区实际开展了“书记讲党课活动”。

三是确定“品牌引领”主题，狠抓典型示范。开展“党建品牌提升年”活动，注重选取不同类型的党组织，培育典型，示范引路。培育出美虹专业市场党支部、安居苑社区非建制区域党委“教育连线”、七里塘社区“党群连心墙”等党建品牌。“五星七彩”服务万家。美虹社区美家居专业市场党支部，以服务商户、服务顾客“两个服务”为宗旨开展工作。以“履行义务、守法经营、扶贫济困、志愿服务、先锋模范”五项党员承诺的履行情况为依据，通过动态评比，促使党员商户更好的发挥示范带头作用。成立“七彩党员服务队”，开展帮扶助困、文明创建、售后服务、价格监督、党员教育、文体娱乐、医疗服务等七个方面的志愿服务。“教育连线”共享资源。安居苑社区成立社区非建制区域党委，联合社区内7家教育单位建立“教育连线”党建联席会，有效整合社区教育资源，实现了社会教育、家庭教育与在校教育共同促进和协调发展的目标，实现了幼、小、初、职、高等教育资源无缝链接的目标，实现了党建促团建、团建带队建的目标。“党群连心”促进和谐。七里塘社区在辖区小区内建起“党群连心墙”，居民随时可以在“墙”上留下想要社区帮助解决的困难、问题以及对社区工作的意见建议，社区第一时间联系留言人，了解情况，着手解决。

四是确定“践行宗旨”主题，狠抓敬业奉献。为迎接党的十八大，街道开展了党建主题实践活动，党员带头，奉献社区，组织了一系列主题鲜明、形式多样的实践活动。开展“爱心传递”活动。街道机关党员带头，每位党员干部职工与困难家庭、孤寡老人、留守儿童或残疾人家庭开展“一对一”帮扶，共结成帮扶小组66对，送温暖、献爱心，提供就业咨询、法律援助、文化娱乐、助学探视等帮助，做到常态化、规范化开展活动。开展“党员奉献日”活动。以支部为单位开展多种形式的“党员奉献日”活动，街道直属支部及社区党委各支部组织党员深入街头巷尾开展文明创建，拾捡垃圾、铲除牛皮癣、清扫卫生死角。开展爱党爱国教育活动。全体党员重温入党誓词，重申自己的责任与承诺，让党员在宣读誓词中强化身份意识。各基层支部组织自管党员参观大蜀山烈士陵园、小岗村大包干纪念馆、南京大屠杀纪念馆、新四军军部旧址、皖南事变烈士陵园等红色教育基地，缅怀先烈，接受洗礼。

五是确定“服务为民”主题，狠抓平台搭建。街道党工委不断拓展思路，积极搭建多种平台，切实做好各类服务。架起一座桥梁。创办全省首家社区报《西园人》，坚持“西园人办报纸，为西园人办报纸”的理念，免费送达居民家中，为社区居民提供一个轻松活泼的政策下传、民意上达的交流平台。织就多条纽带。成立全省首家街道社会工作协会，大力推动社会工作专业化、职业化建设;成立“西园街道社会工作服务中心”，孵化各类从事居民服务的社区社会组织，现已建立51家社区社会组织，拥有会员1100多名。建起一支队伍。大力组建社区志愿者队伍，目前已拥有注册志愿者325人，成立各类志愿服务队伍9支，汉嘉社区成立家庭医生联盟、美虹社区建立便民服务呼叫中心、光明社区组建义务治安巡逻队等，组织开展了多种形式的志愿服务活动。

会议方案 篇15

办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，为中心经营工作做好“贤内助”，提供强有力的服务保障。

1.深入抓学习，创建学习型组织。

一是抓好公司中心组学习，保证每月不少于1次;二是创新和加强机关员工日常学习和培训，利用每周三、周五早上学习时间，加强机关员工的素质和业务教育;三是利用前期集团公司“千万图书下基层、百万员工品书香”活动配备的书籍，以“学习在中油，每日悦读十分钟”活动为载体，制定全年的学习计划，并制定后续考核机制，让员工的学习由 “填充式学习”向“我要学习”转变，形成“爱读书、读好书、善读书”的氛围，使员工在学习中进步，企业在学习中发展。

2.持续抓好“三基”工作，建设强有力的基层组织。 按照公司三基工作方案要求，一是加强党组织建设。按照“四个同时”原则及时做好党组织的调整建立，确保所有新建单位都及时建立起党的组织，积极创造条件，四星级以上加油站设党支部并配备兼职党支部书记。以支部“六个一”活动为活动载体，推动支部活动经常化、规范化、创造性地开展工作，并建立相应的考核机制。继续深化党员联系群众工作体系，分公司党总支委员联系基层支部，支部委员联系基层库站，党员联系群众员工群众，主动做好示范引导工作，逐步建立起服务群众的日常性工作体系。加大对基层一线重要管理岗位入党积极分子教育培养和组织发展工作力度，使站党组织更加健全，实现3000吨加油站有党员的目标。

二是继续以创建五型班组为载体，加强班组建设。公司目前五型班组达标率为 %，20底将达到 %。下步将五型班组建设与公司示范站建设结合，大力推进“文化示范站”建设，让示范带一般、示范变规范，带动基层建设整体水平的提升。把“五型”班组建设纳入企业管理考核体系，确保创建活动持续健康发展，增强基层凝聚力、战斗力和执行力，使班组建设不断迈上新台阶。加大对员工生活和工作设施的投入，深入开展加油站“五小”工程、“员工之家”建设，打造一批“五小”工程示范站，保证每个县、区至少有一个规范标准的“员工之家”，确实把“五小工程”“员工之家”做实、做暖、做优。

三是加强工团组织建设。切实发挥工会组织、动员、协调、引导优势，推进和谐企业建设。建立“送温暖”工程的长效机制，建立健全困难员工档案，管理使用好“送温暖”基金，在中秋、春节前夕组织两次慰问，让广大员工真切体会到党组织的温暖和企业的关怀。团组织要围绕企业中心工作，立足企业改革发展，开展丰富多彩的员工喜闻乐见的青年活动。积极引导各基层组织分片组织开展青年员工工作座谈会、联谊会，增强团组织的凝聚力和创造力;策划组织“青春舞台”服务之星大赛，发现培养基层优秀青年人才;不断扩大省级、市级青年文明号创建成果，力争年底新增省级青年文明号加油站1座，市级青年文明号加油站2座，市级青年岗位能手1人。

3.加大企业文化建设，做好典型选树工作。

不断加强企业文化建设，以加油站五小文化建设为载体，开展大庆精神铁人精神教育。以培育“忠诚、责任、激情”员工队伍为重点，结合公司实际，积极推进选树典型活动，充分发挥典型的示范作用，对今年涌现出的管理先进加油站经理韩文清、技术能手赵思忠等，利用他们的经验，组成公司的巡回培训队伍，通过发挥先进典型的“传、带、帮”，在公司营造崇尚先进、学习先进、争当先进的氛围。

4.做好宣传工作，树立企业良好形象。

做好企业正面宣传和负面新闻危机预防工作，为企业发展营造良好的的舆论环境。加强与地方新闻媒体的沟通，建立有利公司发展的舆论环境，并利用“三夏”“三秋”等时节，为农民朋友做好服务，树立中石油企业品牌形象。办好焦作公司《石油人》，每月定期出刊，同时做好通讯员培训工作，做好稿件的收集和上报工作，每月向省公司投稿不少于4篇，上稿不少于2篇。

一是提高公文、办会水平。在公文的制定的程序和责任上要严格把关，确保行文的正确性和严肃性，加强公文写作培训，提高行文水平。坚持会务组织的“精细化”，狠抓到会前准备、会中服务、会后落实三个环节，力求把每个会务度考虑的周到、力求精致。二是做好协调沟通工作。在工作中充分发挥好“总调度”和“中转站”作用，协调好上下关系，在文件传递、接待来访和部门协调上要做到规范有序，有章可循，工作例会、每月经营分析会议、值班等要严格标准，起到有效的督办和服务作用。三是做好日常接待服务工作。根据不同层次制定不同的接待方案和标准，按照精简、节约、实效的原则，保证完成每次接待。四是坚强制度建设。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作，一个企业要想健康快速发展必须要建章立制，对2014年修订和完善的47项制度，再进一步的细化和整理，及时下发给所属各单位，并督促落实。

2023会议方案(范文8篇)

无论是公司还是个体，想要获得竞争优势，就必须制定方案，并按照方案完成任务。每当上级领导下达新任务时，都需要提前进行详尽的方案准备工作。那么，如何制定一份出色的方案呢？为了帮助你，工作总结之家小编根据您的要求撰写了一篇关于方案制定的文章，供您参考学习，希望对您有所帮助！

会议方案(篇1)

一、年会主题：

“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

20xx年12月29日下午13:30至21:00

年终总结会议时间：13:30——16:30

娱乐文艺节目(包含抽奖)：16:40——19:00

晚宴时间：19:00——21:00

组织离开：21:00——21:30

三、年会地点

待定

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分：

(一)年终大会议程安排

12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;

13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 (二)娱乐文艺节目

16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点：待定

19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21:00—21：30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、

(三)物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;

会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场

备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

会议方案(篇2)

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

xx县招待所二楼会议室。

三、参会人员（218人）

1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5、县骨干流通企业负责人（10人）

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3、颁奖。

（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5、县长梁永泉讲话。

6、县委书记周辉讲话

五、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

六、经费预算

1、会场租用费：680元

2、材料打印费：4000元

3、奖金：

（1）先进单位奖金：20x2000=40000元

（2）先进个人奖金：33x600=19800元

（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元

4、食宿费用：10000元（共77480元）

会议方案(篇3)

随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。

时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

一、系统概述

数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）A/V系统：

A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；

完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

三、配置多媒体会议室原则

配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。

会议方案(篇4)

一般在找到适当的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了，要想会议能够顺利进行，石家庄会议网认为还需要主办方深入把握很多细节工作：

1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。

2、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。

3、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。

4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。

5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。

6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。

7、正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。

8、报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。

9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。

10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。

11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

12、做好会议期间的协调工作。

13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

会议方案(篇5)

一、 主要功能与要求

大屏幕显示系统的设计首先要提出需求，以下为通用的主要功能与要求。

1.信息接收

系统不仅要能接收VGA、RGB、网络计算机信息，还要能接收宽带语音、视频信号，并能根据需要进行适当的信息转换。

2.信息显示

系统能以多媒体的形式发布共享信息，能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高，文字、图像显示清晰稳定。

3.预览、摄像与切换

为保证投影显示信息的准确性和质量，系统必须具有预览功能，用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机，用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能，满足多路信息显示需要。

二、系统布局

1.基本布局

大屏幕显示系统的可用布局方案有：影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。

圆桌会议型布局可设三块屏幕，主屏幕位于圆桌的一端，辅屏幕位于主屏幕两侧，幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端，处于最佳的观看位置，业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧，主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨，但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕，需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。

阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各类人员按照对正常工作的重要程度不同，呈阶梯状排列位置，主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置，其余人员次之。席位和屏幕之间，放置发言台，供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多，且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。

线型布局的大屏幕呈直线或弧线型，按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域，有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置，相互独立的行使管理职能。在这种布局中，每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的，用以显示最关心的信息，适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。

2.投影显示设备的布局

投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备，这些设备数量和体积较大，物理连接紧密，布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。

投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅，将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法，获得较大的正投影幅面，适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合，从而减少设备，降低成本，但是，正投影对显示大厅内物体的高度有限制，而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减，使屏幕的亮度降低，常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法，提高投影显示的相对亮度。

3.显示控制室的设备与布局

显示控制室通常设在显示大厅的后面，用单向玻璃与大厅隔离，玻璃上留有传声孔，便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况，以便及时发现并响应用户申告，及时进行技术支持和故障处理。

显示控制室应包括：预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙，掌握正在投影显示的情况，预审拟投影显示的图像，用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具，对大屏幕显示系统进行操作控制，完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制，同时可利用集中控制器，对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。

4.监控席的布局

监控席通常设在显示大厅的最前排，配备大部分控制设备和简化的监视预览设备，具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在现场进行操作控制，及时处理用户申告和故障处理。

三、设备选择

大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要，确定产品的性能要求和关键技术指标，再根据工程预算广泛选取产品，进行主要技术参数和功能的对比，参考有关文献和其他用户经验，注重品牌及售后服务，重点选择几个产品，通过实际测试，必要时进行招投标，最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种，以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。

1.投影机

投影机的指标很多，可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ANSI流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关，这要根据情况综合选择，在大屏幕显示系统中，趋向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值，800:1能满足要求。

2.屏幕的选择

投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当，可以得到优质的投影效果，一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。

增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不变的情况下，屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比，叫该方向上的亮度系数，把其中的最大值称为屏幕的增益，通常把无光泽白墙的增益值定为1，在压纹塑料幕的光反射焦点，增益高达3.5。一般来讲，增益越高视角越小，视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，离屏幕中心越远，亮度越低，这也称为太阳效应，当亮度降为50%时的观看角度定义为视角，菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。

屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度，通常为5~7米，应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席，以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异，6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜，不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米，单块屏幕通常应符合6：4或16：9的宽高比，屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6，第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考，具体尺寸还应根据实际情况确定。

3.控制器的选择

* 矩阵切换器

矩阵切换器用于将输入的任意一路RGB或视频信号切换到输出的任意路，并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接，成像速度快，矩阵切换器信号切换速度也很快，因此，硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定，输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和RS-232串口命令2种切换方式，所以，产品能否提供通信协议命令代码至关重要，这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的问题。模拟信号带宽应选300m以上，以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配，才能使图像显示稳定，这些参数有时需要通过调试才能确定，广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。

* 大屏幕拼接处理器

目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型：硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系，还具有多路视频、RGB输入输出接口，能将多种外部视频、RGB模拟信号数字化后，在成像设备成像，再转换成模拟信号输出到大屏幕，并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小，实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接，如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便，这一过程也称为软拼接，显示墙控制器也叫软拼控制器。

显示墙控制器为大屏幕图形显示提供了灵活的拼接和操作选择，对于开辟窗口不多（4-6个）、只改变显示内容而较少改变拼接方式的场合，是一种理想的选择。由于改变拼接方式时，控制器需对各个窗口进行转换和计算操作，要重新对投影机进行同步，占用很大的系统资源和处理时间，使得切换时间较长，有的长达1分钟。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合，切换时间、开窗口时间会较长，视频显示会有动画。在大型管理中心，信号源的数量大大超过可开窗口的数量，时常需要改变显示模式，进行模式切换，因此应选择功能更强大的控制器。根据一般感受，窗口数量不应超过10个。因此软拼接适用于信号源切换较少的场合使用。HK-980嵌入式图像拼接控制器采用嵌入式结构设计，以控制芯片为核心，纯硬件控制器；可24小时连续工作；相比板卡式控制器不存在死机、中病毒等问题，稳定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、复合视频及Svideo等格式的模拟视频信号和高分辨率的DVI数字信号，并按用户要求对输入视窗进行窗口大小、显示位置、图像比例等方面的调整和变换，最后以多窗口的形式，显示在拼接显示单元上，每路RGB通道独立计算，信号处理更加细致；RGB、视频图象可相互叠加；视频信号处理有运动补偿，能消除运动图象的锯齿现象；相比板卡式控制器图象处理质量更佳；

* 中央控制系统

大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统，为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席，集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件，配备计算机硬件和专用操作系统，具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择，首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的M9500可编程中央控制系统，不仅应具有大量标准设备控制代码数据库，以便为设备扩充做准备，还应是一个智能学习设备，能轻松的学会可遥控设备的控制命令，补充数据库的不足。

四、综合集成

在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上，结合实际使用背景，绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料，与业务主管部门和用户单位充分协商后，确定最终设计方案。

大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能最优，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。

大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，最佳配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。

会议方案(篇6)

一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要

一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；

二是根据会议的主题，确定会议发言人；

三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；

四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报b会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

二、大型会议筹备方案

xx市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日(4天)，在“xx”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3.会议规模：

1.参加会议人员(正式代表)；

2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计xx人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：

(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议方案(篇7)

一、接待时间：2012年X月X日—X月X日

二、接待地点：

接送机地点：XX机场

下榻酒店：XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

会议地点：XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员： 总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2．食宿安排，提前预定 3．迎接车辆安排

4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条„„

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

3.会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）4.拍照（依重要程度，进行拍照留档）5.摄像（依重要程度，进行摄像留档）

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

十四

会议各项收费标准 会议用房：标准间X间（139元一间），豪华标准间X间（199元一间）会议用餐：全天90元每人（中餐+火锅+酒水）

三餐费用标准：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人 3 会议室使用：可容纳100人的中型会议室，设施齐全

收费标准：1000元每天，含投影仪，音响设备，茶水，水果等 4 会议条幅；共2个条幅（主楼配欢迎条幅，会场配会议条幅，共40元）5 会议摄影；收费标准为1元每寸 6 用车安排：奔驰X辆，共XXX元

会议方案(篇8)

会议接待策划方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

一、会议主题：客户培训

二、会议时间：2017年8月23日——24日

三、会议地点：杭州萧山瑞莱克斯酒店2楼杨歧厅

四、参会人数：110人左右

五、工作职责

（一）会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情，服务周到，食宿安全。

（二）会议会场布置和组织工作。

（四）做好出席会议嘉宾、客户的组织联络工作。

（四）负责组织、协调，会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。

（五）做好宾客的迎送、住宿、乘车等具体接待事宜。

（六）组织好会务期间客房、餐厅、和会议室的食品安全、通信、设备保障工作。

六、具体工作任务

会前：会议举办场所确定后，与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待流程。

（一）准备会议物料（会务组任务）

1、确定邀请嘉宾及客户名单、接待资料、会议配套的商务服务，将航班、车次及抵达时间报接待组。

2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。

3、制作票证：桌签：15cm×40cm，签到处1块，签约处1块，住宿登记处1块，导引路牌3块，签到登记表2本。为宾客们订制入场证，工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。

4、统计人数，提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。

5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计，制作。

（二）会场布置：主席台搭建及座区安排（会务组任务）。（1）宣传推广用品的准备:

1、悬挂横幅：（酒店门口和会场内部）表示对各位参会的嘉宾和客户的热烈欢迎。

2、导引牌：（3-4个，摆放在分岔口）引导客户按照指定路线到达会场

3、易拉宝：（需要制作三种内容的：A、主讲老师介绍；B、主办方公司介绍；C、主要产品服务介绍）分别摆放在会场进口的两边（2）重点做好会场以及主席台、嘉宾席的布置。做好座区标牌、并摆放桌签。

（3）做好会议主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。

（4）根据会务组要求布置好（广告牌、会议标语、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排）按部落实到位。（5）安排好公司展示及宣传设备的摆设位置，布置好签到签约台。检查好通道畅通、消防疏散等情况，杜绝安全隐患的发生。

（6）在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指引路牌。

（三）会议报到安排：

成立生活服小组负责住房登记（用餐）和引导（引导至房间、餐厅、电梯、会议室）

1、据酒店提供的房况表，会务组人员要协商确定参加会议人员的房间，选定专家、门店培训人员及主要领导入住的楼层、房间类型、房号、以及客房消费品撤销等工作。

2、做好与会人员的联络和接待工作。发放相关资料、卡证、餐券等，分发房间号统一办理入住手续。

3、向嘉宾告知酒店名称、生活组负责人姓名，联系方式等。

4、对接酒店: 做好接待工作，叫早服务、开会时间提醒服务。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，负责生活安排，告知注意事项，做好食宿接待各项准备工作以及最后的退房工作。

5、成立生活服务组，具体管理就餐住宿事务，确保会议期间的生活服务。安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

备注：培训人员同性别的4人一个房间（双人标间），公司工作人员同样安排，各门店的老板另外单独安排房间。

会中：

1：提前检查会议室以及餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单、茶点及相关服务到位情况。

2、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟

3、安排司仪在会场入口处迎接来宾

4、第一时间解决来宾提出的合理建议或问题，如果客户提出的问题解决不了的向上级反映，不能隐瞒不报或越权处理。

5、确认特殊客人（含相关部门领导、老总朋友、重要客户等）的安排及接待工作。

6、协调会议期间的交通工具的安排。

7、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。备注：（第二天同样标准执行）

会后：

1、收集整理会议剩余、可再利用物资物料等。

2、会务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

3、汇总参会人员的相关资料。

4、与会议协办方的费用结算工作。备注：（第一天会议结束后，应及时召开总结会议，总结当天问题，并落实第二天会议安排。）

七、人员配置：

（一）会前布置：

1、工作人员必须在活动前一天的下午13:00到达酒店，先确定嘉宾及客户的房间安排；14:00去会场开始布景布置；16:00完成布景，开始节目演练彩排；18:30结束演练彩排。

2、工作人员于23日上午08：30准时安排就位，设接待人员六名（四人负责现场接待，两人负责房卡办理手续）。

（二）会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名工作人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名工作人员负责会场内引领疏导等工作；另一名工作人员负责相关物品的保管与礼品发放。

（三）会后布置：培训完毕后，可按两名员工，进行疏导与会人员离开会场，引领他们前往餐厅用餐，用晚餐后再重新引导回会场继续开展会议培训，晚餐也参照此流程。

（四）总结会：当日活动结束后，所有工作人员必须在指定房间参加会议，总结当天活动问题，提出建议，同时进一步落实第二天活动安排。

（五）分组安排： 总指挥:章总 现场协调：林老师

1、生活服务组：汤娟（组长）、吴婷、李娟、李文静、谢小钗、李统行

汤娟和谢小钗：负责和酒店对接住宿事务以及签到台签到工作。其他人：分别负责对自己服务的店家人员开展接待引领、住宿手续办理、用餐引领、服务咨询等事务。

2、会务组：吴小慈（组长）、黄春蕊、朱绍业、高彦宁、陈馨皓、王奎、章杰

吴小慈：负责会场座次摆设、餐厅餐位摆设、引领设置以及现场和酒店方对接等工作

黄春蕊：负责所有的会议物资管理 王奎：负责车辆管理和现场拍照工作

朱绍业：负责宣传物品管理、会场设备对接以及现场装点布置的工作 章杰：协助黄春蕊

高彦宁、陈馨皓：现场机动安排，无特殊安排时主要协助吴小慈现场舞台对接工作。

备注：（所有工作人员在活动期间必须统一穿工装）

八、接待礼仪

1、为树立公司良好形象，公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：您好，欢迎光临！请这边走等；会议结束后，可说：再见，请慢走，欢迎您下次光临我们吉祥医美总部等。

2、在接待客户时，需按照标准的商务礼仪，严格要求自己的形体以及行为举止。比如：引导客户时要面带微笑，手指并拢，手心朝上，切忌“指点江山”等

吴小慈 2017.08.21

会议组织方案模板

在学习、工作或者生活中，我们通常都需要准备一份方案来应对各种情况。您自己收集和整理了多少份方案呢？非常感谢您提供的信息，让本工作总结之家找到了以下有用的资料：“会议组织方案”。希望本文能够让您喜欢！

会议组织方案 篇1

会议时间：20__年_月_日

会议地点：党员活动室

会议内容

一、党支部书记席见伟做会前动员

1、强调本次会议的重要性

2、强调科学发展观的重要性、先进性

3、党员学习、实践科学发展观的重要性

二、党支部结合科学发展观谈自身存在的不足和改进措施不足：

1、在学习、实践科学发展观方面存在不足

2、对党的认识、理解以及掌握不够全面

3、在发展新党员的工作中存在不足

4、对学生了解少

5、教学工作不够创新

改进措施：

1、深入学习党的知识要求

2、深入了解学生，多沟通、多观察，多家访

3、希望各位党员互相监督

三、党支部张方光发言

总结不足：

1、结合入党前后谈变化

2、结合科学发展观谈自身不足

3、目标不明确，责任感不强

4、理论学习的多，落实的少

总结整改措施：

1、明确入党动机，树立正确的人生观、价值观

2、规范自身行为，起到先锋模范作用

3、培养社会责任感和民族感

4、全面的看问题，提高党员的先进性

5、了解国家实事，关心国家大事

四、党支部书记总结

(一)对会议总体情况进行总结

(二)对整改措施总结

1、开放思想，自主创新

2、把握自己的青春

3、政治立场坚定

4、回归社会

5、继续查找不足，做到“四查”、“四看” 

会议组织方案 篇2

会议时间：2020年7月1日

地点：腾讯会议

会议主题：“迎党的生日、讲战疫故事、悟初心使命”组织生活会

主持人：xx

记录人：xx

出席：xx

缺席(请假)：xx

会议内容：

2020年7月1日晚上7:00，出版学本科生党支部于线上召开了以“迎党的生日，讲战疫故事，悟初心使命”为主题的组织生活会。本次会议由檀湘琦同志主讲，共围绕“追溯记忆，学习党史”、“众志成城，抗疫有我”、“坚持领导，砥砺前行”、“不忘初心，牢记使命”四个部分展开。

第一部分，檀湘琦同志为支部成员简要介绍了党的发展历史，以视频的形式重温了建党99周年以来党在不同历史发展时期所取得的成果，深入感受到历史与人民选择中国共产党领导中华民族伟大复兴事业是正确的;中国共产党领导中国人民开辟中国特色社会主义道路是正确的，正是在党的正确指挥带领下，我们才取得如今的成就。

第二部分，檀湘琦同志为大家播放了“中国抗疫图鉴”与“疫情十大感人画面”两个视频，展示出抗疫行动中举国上下团结一心、众志成城的决心与毅力;感受到了基层党组织与广大党员冲锋在前，为打赢疫情防控阻击战做出的巨大贡献。

第三部分，我们认识到目前的疫情防控工作仍处于关键阶段，应当始终坚持并不断加强、改善党的领导，将党对疫情防控工作的各项指示落到实处;广大党员干部也要增强责任意识与忧患意识，为推动疫情防控工作，促进经济社会的发展尽一份力。

第四部分，檀湘琦同志带领支部成员重温了习近平总书记关于不忘初心的重要论述，“初心”一词，含括了对马克思主义的信仰之心、对共产主义的忠诚之心、对党的追随之心、对伟大事业的奋斗之心、对人民群众的赤子之心等，大家作为青年党员，更要加强理论知识学习，坚定理想信念，顽强拼搏，扎实奋斗，无愧于党和人民的信任与嘱托。

会议组织方案 篇3

时间：20xx年x月x日

地点：六楼办公室

主持人：书记

与会人员：

会议记录：XXX

会议主要内容

1、组织动员开展“开放式“主题组织生活的相关活动要求

2、分析检查自身存在不足

3、提出合理化建议和意见，互相监督，共同进步

一、由德化移动通信分公司党支部书记李群雄传达相关会议精神。

1.强调认真开展“开放式”专题组织生活会的重要性

2.指出存在的突出问题和原因，主要方面：一是理论学习还不够;二是党员模范作用发挥还不够;三是工作效率有待提高，工作作风有待加强。

3.采取措施：一是加强学习;二是加强党支部的领导核心作用;三是完善工作机制;四是开展工作作风纪律整顿;五是继续广泛征求意见。

4.下一步目标：大张旗鼓的宣传开展党员主题生活活动，形成全体党员同志积极投入到“开放式”专题组织生活会的活动中来。

二、各位党员发言

XXX：本人通过学习和征求意见情况，结合自身实际，深刻查找深刻认识到自己存在的问题和不足：一是形式主义方面主要存在问题：政治理论学习深度不够。平时虽然能够保证学习时间，但是有时忙于应付日常事务，对党的政治理论、对一些重要讲话精神理解的还不够全面、不够透彻。二是官僚主义方面主要存在问题：关心干部群众有待深入。深受是自己感觉对个别员工的生活状况了解不够多，对其思想变化情况掌握不够全面，作为“当家人”在知人、知事、知情上还有一定差距。三是享乐主义方面主要存在问题：面对艰巨繁重的工作任务，特别是面对一些突发性事件，畏难厌战情绪有时会出现。四是奢靡之风主要存在问题：主要是八项规定出台前，对勤俭节约、艰苦奋斗的思想不牢固，在成本的管控和折扣折让的管理等工作未能精打细算。

今后的努力方向：一是深化学习，提升理论修养。二是加强沟通，拉近干群距离。三是勇于开拓，强化创新意识。四是严于律己，强化廉政意识。

XXX：形式主义方面主要存在问题：一是对学习热情度有所衰减。不重视理论和业务学习，疲于应付，蜻蜓点水，浅尝辄止，不求甚解;学习上，学风不够端正，学用时有脱节;学习时看得多思考少、浏览多记住少。二是工作作风上，对于一些常态化日常工作缺乏积极主动心态，没有深入研究优化方案;欠缺创新意识，没有充分发挥主观能动性，局限于上级布臵什么做什么，有时产生的新想法也只是停留于心动而无行动的状态。

今后的努力方向：要坚持群众路线，着力解决官僚主义问题。摆正与职工群众的关系，把群众满意作为根本工作标准，深入基层、深入一线、深入群众，解决实际问题和困难。要加强调查研究。要脚踏实地，多深入基层、深入职工群众，了解基层经营中存在的问题，分析研判行业走势，倾听回应员工诉求，帮助基层解决问题，始终把员工的满意度作为工作的奋斗目标和精神追求。围绕这次“正风工程”主题实践活动，针对查找出来问题，今后将从以下几个方面着重抓好整改：

XXX：个人存在的不足是：1、形式主义问题：政治理论学习和业务知识学习不够。集体组织的各项学习活动虽能按时参加，但平时学习的自觉性、主动性不强。总认为工作忙碌，静不下心来。2、官僚主义问题：创新意识不强，工作方法简单。工作思路不宽、不活，很多时候还是循规蹈矩，只安于表面，凭经验办事，缺乏系统分析能力，缺乏创新意识，不能用全新的思维和方式去做开创性的工作。3、在奢靡之风方面。艰苦奋斗精神有所弱化。勤俭节约意识不够强，对普通员工诉求重视不够，对一些高档的招待，起初还感觉浪费，慢慢也接受了。

整改方案：1、进一步加强理论学习。2、改进工作作风，把实现群众的愿望、满足群众的需求、维护群众的利益作为根本出发点。

3、进一步强化廉政意识。按照《党章》的要求，严格约束自己，模范遵守党纪国法，不以权谋私，不搞特殊化，带头廉洁自律。

XXX：在形式主义方面：一是对学习热情度有所衰减。不重视理论和业务学习，疲于应付，蜻蜓点水，浅尝辄止，不求甚解;学习上，学风不够端正，学用时有脱节;学习时看得多思考少、浏览多够。月计划、周计划没有时时创新、事事创新这根弦，满足于日复一日式工作，只要做好8小时工作就好;官僚主义方面：工作形式比较封闭。与领导、干部职工、群众之间沟通交流的时间很少，政治敏锐性有待进一步加强，站在全局的角度思考问题、解决问题的能力培养的不够全面。享乐主义方面：有时安于现状、缺乏较强的忧患意识和创新精神;思想上存在“求稳多、求进少”倾向，缺乏极为强烈的事业心、责任感;有时存在“干累了，歇口气”的想法;靡之风方面执行党员干部廉洁自律规定把关不严，在坚持学习党员干部廉洁自律的有关规定和自觉用党的纪律约束自己还不够深入，偶有存在把关不严的现象。

今后工作的改进措施与努力方向：1、加强理论学习，改造自己的世界观、人生观。认清职责立足本职老实、本分做实在的事情。2、加强自我改造提高综合素质。要努力学习专业知识。只有狠下决心提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识，才能做好各项工作。

XXX：自身存在的问题及今后需要改善的：1.学习缺少主动性。

2.工作中经常处于奉命行事。3.过于重视完成指标任务。4.工作的全局性、前瞻性、创新性不够。5.工作中有急躁情绪。对待同事和下属的态度还不够热情，说话的方式还不够婉转。

今后努力方向和整改措施1.加强政治理论学习，不断提高个人的政治素养，用个人模范的行为去引导、影响周围的每一位同事。

2.务实创新，增强工作的实效性。3.营造和谐团队。主动带头开展批评与自我批评，让大家大胆开展积极健康的思想交流，诚恳接受大家的监督和指正。

XXX：1.理论学习不够。2.工作创新不够。工作创新力度不够大，按部就班，工作循规蹈矩，存在求稳怕乱的思想。3.党员意识淡薄。很多时候不能以身作则，没有做到在工作上要有优异的表现。

4.自我约束力不强。5.工作形式比较封闭。今后努力方向：1.强化学习，不断提高综合素质。2.务实创新，增强工作的实效性。3.增强工作的艺术性，减少急躁情绪的发生。

XXX：存在的突出问题表现：1.员工培训组织成效不足。本人负责公司的员工培训工作，但因忙于日常事务，另外有畏难情绪，较少开展员工素质提升类培训，今年到9月份仅牵头开展3场。2.员工积极性调动不足。3.随着在此岗位上工作时间的增长，有时在思想上也会时不时地产生麻痹、放松思想，觉得自己在这个岗位上干了这么多年，已经轻车熟路了，不自觉地就放松了自己的业务的学习。

今后努力方向和整改措施：1.精神状态要适应形势的要求。

2.要有紧迫感。严格落实计划。如在培训工作上，做好计划，每月举办一期综合类培训，让员工多渠道提升自身素质。3.加强学习。

XXX：存在的突出问题表现:理论学习不够深入，理论联系实际不够是根本原因。学习不够，使得理想信念不够坚定，思想上滋生了一些消极情绪;在工作中，没有很好地把所学到的知识运用于工作实践，没有很好地运用理论来分析解决工作中出现的新问题。下一步整改措施:一是理论密切联系实际，做到学有所思，学有所悟，学有所得;二是讲政治、顾大局，要坚持以人为本的科学发展观;三是丰富和充实自己经济、文化、历史、政治等方面的知识，增强自己对大是大非的鉴别能力，对事关全局的把握能力，对方针、政策的敏感力。

XXX：经过自我剖析，我深刻认识到自己存在着许多缺点：一是联系群众、改进工作作风方面，我能够深入群众、与群众交朋友、了解群众困难、关心群众生产生活、密切联系群众，但在帮助群众解决实际问题方面，仍存在一定的差距。二是工作创新和与时俱进的要求还有差距。自己虽然能在工作上动脑筋、想办法，既力争完成工作，也不失有一些创新的举措，但是通过认真剖析后认识到，自己的创新意识还不够强，创新的思路还不够宽阔，层次还不高。今后努力方向认真学习：不断提高理论素养、业务素质。以贯彻落实党的精神为契机，以改进工作作风，密切联系群众为重点，始终保持党员纯洁性为目标，以学习深入实践科学发展观为抓手，不断增强服务大局、服务社会的能力和水平。认真执行学习计划，形成学习的条理化、制度化。

XXX：通过这次群众路线教育活动，我联系自己的思想和工作实际，深刻认识到身上还存在许多不足之处：学用结合的关系没有处理好。在理论体系把握上和运用上不适应，忽视了理论对实际工作的指导作用，导致理论学习与实际工作脱节，对待理论学习，只满足于片面地引用个别原理，而不能有效地与实际工作紧密结合起来。

因为工作相对繁杂，有时候一接到工作任务，不能认真深入去剖析;对于一些常态化日常工作缺乏积极主动心态，没有深入研究优化方案;欠缺创新意识，没有充分发挥主观能动性，局限于上级布臵什么做什么，有时产生的新想法也只是停留于心动而无行动的状态。

今后努力方向和整改措施：1.时刻保持理论学习，增强理论实践结合，进一步改进自己的工作作风和工作方式、提高工作成效。

2.改进工作作风，增强宗旨意识，牢固树立全心全意为人民服务的思想，脚踏实地，戒急戒躁，积极工作。3.进一步解放思想、务实创新，要不断总结和完善工作经验，提出新思路、新方案，拿出新举措，开创工作新局面。

XXX：今天我把自己的思想学习、工作情况做一剖析汇报。并提出整改措施和努力方向，请大家批评指正。思想理论学习不够深入，不够全面。平时忙于业务工作，理论学习不够积极主动，重业务、轻学习的思想依然存在;思想理论学习不够深入，不够全面，理论联系实际的深度广度也不够，发现问题、分析问题和解决问题能力需要进一步提高。

下阶段方向：1、加强学习，多读些营销和管理方面的书籍。

2、强化沟通，多与市公司和兄弟公司交流学习。3、加强思考，强化事前计划和事后总结。

XXX：在实际工作中，通过组织帮助、自己反思，发现许多不足之处总结起来主要有以下几点：享乐主义：平时学习抓得不够紧，不能联系思想和工作实际进行思考，凭兴趣学习，接受新的理论不够。官僚主义，工作中有急躁情绪，有时不细心，创造性开展工作不够。群众工作经验不足，宗旨观念有所淡化。

在未来的工作中，我将做到1、密切联系党员干部，听取各方意见和建议，稳步落实各项政策;2、坚持党的群众路线活动，以切实得到群众的认可为目标，下村真正做到与群众实实在在接触，真正了解到最需要关心和扶助的群众3、抓自律，严格执行廉政规定。严守从政准则，坚决抵制歪风邪气，始终做到清正廉洁，自觉与各种腐败现象作斗争，带头树立高度的责任感和敬业精神，尽心尽力把工作做好。

XXX：今天我把自己的思想学习、工作情况做一剖析汇报。一是享乐主义：思想上放松以至于对学习的重视程度不够，导致学习时间没有得到保障，学习内容上没有做到系统。二是工作作风不够扎实。苦干实干精神减退。虽然能尽心投入工作，但工作过程中不怕苦，不畏难的精神依然不够强。习惯于按照原有工作惯例和方式推进工作，对于难点问题的深入思考、深入调查研究不足。究其原因

1、加强政治理论学习，增强理想信念。2、树立宗旨意识，走群众路线。

XXX：个人存在的不足是：1、学习抓的不够紧。在理论学习上，对理论知识和业务知识的学习缺乏系统性。2、创新不够。工作缺乏开拓创新精神，认为只要工作能够按照上级布臵的要求去做就行了，工作缺少特色。3、工作作风方面，求真务实的工作作风有待进一步加强。帮助群众或同事解决实际问题的次数不多。整改方案：1、进一步加强理论学习。2、改进工作作风，把实现群众的愿望、满足群众的需求、维护群众的利益作为根本出发点。3、进一步强化廉政意识。按照《党章》的要求，严格约束自己，模范遵守党纪国法，不以权谋私，不搞特殊化，带头廉洁自律。

XXX：个人存在的不足是：退休后，上进心和积极性都有所消退，今后努力方向：加强思想建设，多参加公司活动。

XXX：存在的问题和不足：形式主义：工作中经常处于奉命行事。落实任务，上级安排什么工作就干什么工作，不能做到想领导之未想，超前思考、提前预测、及时准备;不能做到谋领导之所谋，深入调研，提供资料、当好参谋。尤其是遇到工作多、时间紧、任务重时，往往是兵来将挡，水来土掩，疲于应付;官僚主义方面：工作中有急躁情绪，对待同事态度还不够热情，说话的方式还不够婉转;奢靡之风方面：在公务接待中，虽然注意节约，但和“光盘”的要求还有一定距离，存在浪费现象。

努力方向：做为一名党员，必须要时刻把群众放在心中最重要的位置，切实将群众的利益放在第一位，要更加深刻的认识到群众路线是我们党的生命线和根本工作路线。实现党的确定的奋斗目标，实现中华民族伟大复兴的中国梦，实现企业健康可持续发展，必须紧紧依靠职工群众，充分调动职工群众的积极性、主动性和创造性。

XXX：个人存在的不足是：1、学习抓的不够紧。在理论学习上，对理论知识和业务知识的学习缺乏系统性。2、创新不够。工作缺乏开拓创新精神，认为只要工作能够按照上级布臵的要求去做就行了，工作缺少特色。3、工作作风方面，求真务实的工作作风有待进一步加强。帮助群众或同事解决实际问题的次数不多。整改方案：

1、进一步加强理论学习。2、改进工作作风，把实现群众的愿望、满足群众的需求、维护群众的利益作为根本出发点。3、进一步强化廉政意识。按照《党章》的要求，严格约束自己，模范遵守党纪国法，不以权谋私，不搞特殊化，带头廉洁自律。

XXX：今天参加支部的专题组织生活会，深深觉得自己身上还有很多的缺点，例如学习缺乏深入性，理论水平和业务水平有待讲一步提高。在学习上缺乏理论对实践的有力指导，学习要求不严，学习质量不高。工作作风方面，求真务实的工作作风有待进一步加强。帮助群众或同事解决实际问题的次数不多。针对以上不足，今后我决定从以下几方面加以改进和完善：1、增强学习意识，不断提高思想理论水平。在思想上、行动上与党中央保持高度一致。2、改进工作作风，把实现群众的愿望、满足群众的需求、维护群众的利益作为根本出发点。

XXX：今天我把自己的思想学习、工作情况做一剖析汇报。一是思想政治理论学习不够深入。二是工作作风不够扎实。究其原因1、思想政治修养不到位。2、改造主观世界尚薄弱。今后我当一是进一步加强理论学习，提升综合素质。二是要进一步改进工作作风，增强宗旨意识。三是要进一步提升务实创新，增强工作实效。四是要进一步保持清正廉洁，筑牢思想堡垒。

XXX：在实际工作中，通过组织帮助、自己反思，发现许多不足之处：1.学习的自觉性不高.虽然平时比较注重学习，掌握的不够好。2.创新力度不够。满足于过去的工作方法、工作思路和工作经验，满足于现状，在开拓创新上力度不够。3.工作作风还不够扎实。抓现场少，与员工沟通少，检查督促少。这主要反映自身群众意识、群众观念还不够强。一切以需要为出发，忽视了广大群体的能动性、积极性、创造性，没有充分地调动一切可以调动的积极因素。今后我将做到1.提高标准严以律己.严格遵守党的各项规章制度,积极参加组织活动,时刻用党员的标准严格要求自己。2.转变作风,积极工作。脚踏实地地做好本职工作,考虑问题三思而后行.树立高度的责任感和敬业精神,尽心尽力把工作做好。

三、书记总结

今天的专题组织会议开的很好，很成功。大家广开言路，畅所欲言，体现了民主氛围，解决了问题，增进了团结，促进了工作，达到了本次会议预期的目的。找出了问题，剖析了根源，明确了努力方向和具体措施。各位党员也认真诚恳地交流了思想，这对于我们今后精诚团结，更好的工作打下了良好的基础。

四、宣布会议结束

会议组织方案 篇4

在企业或者组织中，会议的召开是非常常见的事情，而一个好的会议组织方案能够让会议顺利运行、取得理想的效果，同时能够提高企业或组织的管理水平和团队凝聚力。因此，作为一个专业人士，需要了解一个好的会议组织方案应该具备哪些要素。

一、会议前期准备

首先，在会议召开之前，我们需要对会议进行全面的前期准备，这样才能保证会议顺利召开。在前期准备工作中，包括确定会议的主题、召开时间、地点、参加人员以及会议议程等。

1.确定会议主题

会议主题是会议概括的核心内容，也是会议正式开启工作的信号，因此重要性不言而喻。在确定会议主题之前，我们需要对相关事项进行调查和收集信息，了解企业或组织的发展情况和问题等方面的情况。在此基础上，结合实际需要，我们才能找到一个最适合的会议主题。

2.确定召开时间和地点

会议时间和地点是非常重要的因素，如果在确定这些方面的问题上出现了问题，会影响到整个会议的顺利进行。在选择会议时间和地点时，我们需要考虑参加人员的工作计划和交通情况，确保能够在预定的时间顺利参加会议。

3.确定参加人员

会议的参加人员需要根据会议的规格和主题来确定，这是非常重要的因素。会议的参加人员应当是有关方面和参与产生决策的人员。参加人员的确定应当与会议主题的确定相结合。

4.制定会议议程

会议议程是会议流程的蓝图和计划，也是参与者和主持人协调关系、打开会议气氛的基础。在制定会议议程时，需要根据会议的主题和目的来确定议程的内容，并且需要考虑议程的合理性和可行性。

二、会议的具体组织工作

在会议准备阶段完成之后，就需要在实际的会议过程中，对每个环节进行具体的规划和组织实施。在此过程中，我们需要注意以下几个方面。

1.会议场地的布置

会议场地的布置需要注意环境、氛围和设备方面的问题。会议场地应当整洁、明亮、安静。需要根据会议的规模和主题来对会议室进行布置，以营造出适合会议交流的氛围。

2.会议的开场

会议开场需要考虑行为礼仪和表达能力，是开启会议的关键。在开场阶段，我们需要介绍会议主席、出席人员等信息，并且向出席人员介绍会议的主题和议程。会议的开场需要注意使用专业术语和表达自己的思想。

3.会议的主题讲解

会议的主题讲解是会议的重点内容，需要讲解者对主题有深刻的理解和掌握。在主题讲解的过程中，我们需要将会议主题的各个方面进行结构性的组织，用好听、好看的语言来表现主题内容。

三、会议结束后的总结和评估

会议结束后，对整个会议进行总结和评估是非常必要的。这样可以为下一次会议的举办提供有价值的经验和参考。在会议总结和评估方面，我们需要注意以下几项。

1.对会议进行总结

在会议结束后，需要对会议的情况进行总结。总结内容包括会议目标是否达到、会议主题是否贯彻、会议流程是否顺利、会议效果如何等方面。总结的目的在于发现问题和不足，提出改进意见，对下一次会议提出参考建议。

2.对会议进行评估

通过对会议进行评估，可以了解到会议中出现的问题和不足，同时也可以发现会议中的优点和亮点。这样有利于对组织会议的方案进行调整和改进。

综上所述，一个专业的会议组织方案应当包括会议前期准备、会议的具体组织工作和会议结束后的总结和评估。只有具备这些要素，我们才能把会议组织好，取得预期的效果，提高团队凝聚力和组织管理水平。

会议组织方案 篇5

会议组织的策划方案

一、活动时间：*****

二、活动地点：*****

三、活动组委会

总策划：***

总指挥：***

总执行：**********

四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************

文案组：************

签到组：***********

接待组：**********

会务组、晚宴组：******

票务组、礼品组：******

影视摄像组：******

安全保卫组：******

车辆服务组：****

五、活动具体分工安排表

附件：日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

会议策划方案模板2016-12-1621:19|#2楼

7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1―3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广组织开展1―2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、会议主题：(自己起一个主题名字)

冬天，让我们感动上帝

――鑫源摩托2015年半年营销工作会议

二、会议目的：（自拟：注意组织语言和措辞）

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

3/8

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间（自拟）

2015年7月27日――7月29日

四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店）君临大酒店

五、会议的组织（自拟）主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾

七、参加人员：（参照PPT会议议程的案例）

1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。八、会议内容：（自拟）（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

4/8

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、余波助理总结2015年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯2015年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2015年下半年等离子推广策划方案

6、奚霞宣贯2015年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布2004年8月―2015年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖

3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会

九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业一致就可）

序号名称数量摆放位置使用人跟进人12摄像头耳麦22厅内四侧讲台

咨询人员李蓓

芦愠智\孙先东\黄总/曾昭辉

3电源2讲台官莫鸿

4剪刀2李贝博

5钉书机2

十一、组织及分工：（一）领导小组

组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、策划布置组成员：工作任务：2、组织管理组成员：工作任务：3、会务服务组：成员：工作任务：

十二、筹备程序（关键事件表）

6/8

十三、费用预算（必须包含授课所讲的各类费用，可用表格式）一、序号式如：1、房费：49500元

7/8

330元/间×50间×3天=49500元2、餐费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元3.

费用总计：XXX元二、表格式如：

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、

附录：

会议邀请函样板会议签到表样板会议主题活动方案

会议服务流程（会前、会中、会后）

年会组织与策划方案2016-12-1622:20|#3楼

一、活动目的：

1、增强公司员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；

2、对2011年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：******

三、年会时间：2011年月日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：XX酒店X楼XX厅

五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；

1．会场总负责：×××

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2．策划、会场协调、邀请嘉宾：×××

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排***；

4．嘉宾接待、签到：×××

5．音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：×××

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

1、舞台背景喷画：

内容：********

文字内容：*******

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化；

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

2、宾馆入口处挂红布幅；

3、宾馆内放置指示牌；

4、文字内容：

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

2.分公司领导上台致辞；

3.嘉宾致辞；

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

外请演员表演节目、中间抽奖；

演出内容：

2011年会节目单

策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

气氛:欢乐、和-谐、热烈

企业年会组织与策划田志洋13703900670

会议组织方案2016-12-1621:18|#4楼

一、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的`机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会中工作：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理

记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

会议组织与活动策划2016-12-1622:55|#5楼

课程名称：会议组织与活动实训课程性质：职业实训课总学时：24学时，其中（理论：10学时；实践：14学时）学分：2学分适用专业：2011级法律文秘1、2、3班开课单位：法律系先修课程：秘书综合实务

一、课程性质、目的

《会议组织与活动实训》是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科，是为秘书专业开设的专业课。其目的是使学生能够在今后的实际工作中明确秘书工作的基本理论，了解秘书工作的基本任务和内容，为从事秘书工作打下坚实的基础。通过本课程的教学，使学生掌握秘书实务的基本理论、基本知识和基本技能，熟知秘书工作各个环节的内容、程序和方法，培养和提高分析与解决文秘业务问题的能力，为毕业后适应和胜任浙江中小企业秘书工作奠定良好的基础。

二、课程主要知识点及基本要求

（基本要求分掌握、理解、了解、会用等4个层次编写）

三、教学内容及学时分配

（此部分不能按照某一部具体教材编写，应根据课程的主要知识点编写，同时应给出教学基本要求、知识点的重点和难点内容）

四、课程考核及成绩评定

（课程考核分考试和考查2种，应与教学计划一致；成绩评定：纯理论课程一般卷面90%，平时与作业10%；理论+实践课程一般卷面80%，平时、作业和实践20%）

五、推荐教材和教学参考书

教材：《》，编著，出版社，年。

参考书：《》，编著，出版社，年。

《》，编著，出版社，年。

某公司会议的组织计划方案2016-12-1621:58|#6楼

1.活动的主题：厂商联谊求发展，携手共进创新收

2.活动的时间：ww年ww月ww日16：00～20：00

3.活动的地点：wwww饭店

4.会议主持人：www

5.参会人员（共＿＿人）

公司方面------公司经理、零售部经理、零售部全员、后勤全员；共计＿＿人经销商方面---www公司，刘经理；www店，李经理；www公司，周老板；www店，宋老板；……共计＿＿人

6.酒店的安排事宜

（1）本次会议是人员聚会的形式举行的，目的是让参会人员在友好、和-谐的气氛当中、就餐的同时感受活动的主题，进一步增强厂商之间的关系。

（2）会议要求安静的环境氛围，最好处于饭店单独宴厅，尽量避免处于人多吵杂的大厅之中。

（3）应选择经济型酒店，要求饭菜足量可口，服务热情周到，既能突出会议效果，又不过于铺张浪费。

（4）本次会议共＿＿人，要求＿＿桌，每桌＿＿人；具体安排如下：①第一桌，位于＿＿位置，主要人员有：经销商方：www公司，刘经理……；公司方：www……

②第二桌，位于＿＿位置，主要人员有：经销商方：www公司，李经理……；公司方：www……

③第三桌，位于＿＿位置，……

（5）要求有主持平台、音响、电视、DVD、麦克风。

7.会前的准备工作

1/2

公司日常管理制度实例

（1）制作请帖，请零售部成员送达到所邀请人员手中，并制作来宾名册；

（2）安排活动作业明细表，对公司参与人员进行明确的分工；

（3）对活动经费的详细预算，安排好酒店预定等相关事宜；

（4）选定好活动纪念品，并做好分装工作；

（5）制定好会议流程，确保一切按会议的流程进行；

（6）会议前几个小时，提前去酒店布置会场

8.会议流程：

（1）会议主持人开场白，领导讲话，致谢辞；

（2）播放企业宣传片，宣读企业的相关政策；

（3）用餐事宜，公司指定人员陪同好各自所负责的桌位；

9.会议中参与游戏

（1）主持人根据现场情况，组织1～2个小游戏；

（2）所有游戏的参与者都可以得到一份精美的小礼品；

（3）游戏的目的在于带动现场气氛，进一步增加厂商感情。

10.会议所需要注意的事项

（1）会议的内容应突出会议的主题，让参会者在感受现场和-谐、融洽气氛的同时，领略到会议的精神，达到会议的良好效果；

（2）每桌陪同人员注意应借此机会加强厂商之间、商商之间的关系，不应高谈阔论，偏离主题；

（3）公司人员发现会场存在一些细节问题，及时向会场负责人提出。

11.会后工作安排：

（1）公司人员应保持清晰的头脑，负责将来宾送回家或所住宾馆；

（2）后勤人员应组织人员收拾会场，将公司物品尽数搬回。

2/2

会议组织方案 篇6

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的'组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

¬回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

¬整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

®立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2.注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

会议组织方案 篇7

秘书工作：大型会议安排的３０个程序性环节（集体原创）

2007-08-02 0:54

关键词：秘书 会务工作 程序

各位网友：

>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT

乐、价格；

13.购买或借用会议用品

（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器

１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单

１６．报到，签到、会前文件发放

１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品

１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲

１９．会议记录：录音录象、会议记录

２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供

２１．会议简报、纪要等文书起草

２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况

２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置

２４．会议文件清退

２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙

２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回

２７．报销、结帐

２８．会议督查催办

２９．会议文书归档

３０．会务总结 有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片

会议组织方案 篇8

会议组织方案

会议是企业工作中非常重要的一环，它可以促进企业内部员工的沟通交流、项目协作及合作伙伴之间的互相引荐、交流与合作。好的会议不仅可以提升企业效益，更能提高员工和合作伙伴的满意度。

但是，如何组织一场成功的会议？下面，我将分享我对会议组织方案的一些看法和建议。

1.确定会议主题

首先，应该确定会议的主题和议程。会议主题应该与企业目标相一致，同时考虑自己企业以及合作伙伴的需求，并以此为基础制定会议议程。议程应该是完整而条理清晰的，要避免重复讨论同一话题或忽略关键议题。

2.选择场地

场地应该符合会议要求，如视听设备设施、会议桌椅、餐饮服务、宽敞明亮的空间等等。在场地选择上，要考虑到距离、交通、设施等因素，以确保所有与会人员能够顺利到达参加会议。

3.邀请与会人员

会议参与者的选择很重要，因为他们将直接影响会议效果。企业应该邀请有关领域的专业人士、重要合作伙伴、行业内的权威人士等等。同时，我们还需要考虑到与会人员的合理搭配，以便让与会人员之间能够展开深入交流。在邀请人员的时候，一定要注意时间和地点，以免出现参会成本高但无法参会的人员。

4.制定预算

制定会议预算，仔细评估开支，以确保会议的成本能够控制在预算之内。要注意的是，预算不能过多或过少，要根据实际需求制定，并根据企业的盈利状况进行合理的安排。

5.营造良好氛围

会议的氛围是很重要的，它可以影响与会者的情绪、态度和工作效果。在会议开始时，可以通过鼓掌、致辞等方式调动与会者的热情。要保持良好的沟通气氛，避免争吵和冲突，以确保组织方案得以顺利实施。

6.梳理会议记录和总结

会议的成功不仅要看到现场情况，还要注重一些细节如会议记录和总结，对此需要一个专业的工作人员进行记录。带着表格、纸笔等，及时记录每个阶段的内容和人员表现，以便日后参考和跟进，在会议结束时，要让所有与会者都了解会议的主要内容和结论，并确定下一步行动方案。

综上所述，成功的会议需要完整的组织方案，从确定会议主题、场地选择、邀请与会人员、预算制定、会议记录和总结，每一个方面都需要精心的策划和执行。希望这篇文章对需要组织会议的企业人士能够提供有帮助的参考。

会议组织方案 篇9

会议组织方案

会议是企业和组织在日常运营中最重要的活动之一。它是交流意见、制定计划、培训员工和解决问题的场所。为了确保会议成功，组织者需要制定详细的计划和安排，以减少不必要的错误和混乱。下面是一份会议组织方案，旨在帮助组织者计划和执行一次成功的会议。

一、确定目标和目的

在安排会议之前，首先需要明确会议的目标和目的。这可以包括讨论特定的主题或议程，培训员工，评估当前业务情况等等。明确会议目的将有助于确定会议的内容、参与者、时间和地点。

二、制定议程

制定议程是会议组织的重要环节。议程应包括会议主题、讨论事项、议程和会议结论。通过这个清晰的框架，会议参与者可以更好地理解会议的目的和要求，并可以更好地准备参与会议。

三、选择会议场地

会议场地应按照参与人数、时间和预算来选择。考虑议程和活动的预期长度，会议场地的位置，设施和服务，可以帮助您选择最合适的场地。一些可供选择的场地包括酒店、会议中心、教育机构和私人场所。选择合适的会议场地，可以为议员提供舒适、方便和专业的环境。

四、确定参与者

确定参与者是会议组织中很重要的部分。确定参与者，可以帮助您选择正确的场地，确定合适的议程和选择合适的时间。参与者应包括与会领导，主要讲话者、组织员工和外部代表等。通过确定参与者，组织者可以确定参与者的需要和要求，并制定合适的计划，以确保会议策划的质量。

五、确定时间计划

确定时间计划是会议组织的关键步骤之一。会议时间应根据议程和参与者的时间表进行安排。会议时间应该为广大参与者提供充足的时间来听取要点和讨论，而不会感到疲劳或冷漠。

六、安排会议资料和设备

安排会议资料和设备是会议组织的重要部分。在安排会议之前，您需要确认您将要呈现的各种信息，并相应准备和布置。这包括参与者名片、游戏规则、演讲材料、技术设备等。安排这些项的合适位置，可以帮助您确保会议的顺利进行，并帮助您和其他参与者充分参与到会议当中。

七、食品和饮料安排

在完成所有安排后，安排食品和饮料是会议组织的最后部分。选择合适的食品菜单，并根据参与者的偏好制定饮料方案，可以增加充分的会议参与。

总之，为了确保会议成功，组织者要仔细考虑每个步骤，并利用技术和工具来帮助在会议策划和执行过程中更顺利地交流。为了达到会议目标，组织者还需要正确地领导和管理该会议。这些步骤将帮助您安排一场成功的会议，提高业务运营的效率和质量。

会议组织方案 篇10

会议组织方案

在当今高速发展的社会中，会议已成为沟通交流及信息传递的重要方式之一。而一个成功的会议组织方案则是保证会议圆满完成的关键。本文将从会议目的、参与人员、会场选择、会议时间、议程安排、网络配套等方面，详细阐述会议组织方案的考虑因素及实践方法。

一、会议目的

明确会议目的是制定成功的会议组织方案的前提，会议的目的应该明确、具体、简洁、使参会人员对会议的内容和方向有所了解。会议目的应根据参与人员、主题、议题等情况具体分析而定，一般来说，会议目的可以分为以下几种：

1. 信息传递：谈论公司的最新动态及行业趋势，让参加者了解关键信息并能做出正确的决策。

2. 策划工作：讨论具体的工作计划、技术、制度等内容，参会者需要具有高度的专业性。

3. 思想碰撞：不同的意见冲突及讨论可以带来新的思路和想法，推进工作的顺利实施。

4. 学习交流：分享经验、学习新知识，提高自身的综合素质及个人能力。

二、参与人员

会议组织方案的另外一个关键是确定参与人员，包括会议发起者、主讲人、参会人员以及会议服务人员等。参与人员的构成及数量需要考虑到与会议目的、议题相关的人员，以及会场容量等因素，确保会议的圆满举行。提前与参与人员和主讲人沟通，确定好时间和议程安排，方便参会者进行准备及响应。

三、会场选择

会场选择是决定会议组织方案的重要环节，会场的选择应基于参与人员数量、场地面积、设备设施、交通环境和周边配套等方面的考虑。会议时间一般是两小时以上，因此会场的舒适性及设施保障是至关重要的。会场的布局需要根据议程安排合理分配，确保参会者的聚焦和注意力的集中。

四、会议时间

会议时间是会议组织方案的重要因素之一。确保会议的召开时间充分合理、避免与参与者日常工作冲突，并合理确定开始和结束时间。会议安排一般采用周中工作时间、周末或假期时间，其中周中时间是最常用的时间，因为参加者一般在白天工作。

五、议程安排

议程安排是会议组织方案的核心内容，议程安排应该合理规划，按照会议的主题、目的展开。议程应尽量避免给参加者留下空白时间或太紧凑的时间安排，可适当安排茶歇、休息等环节，让参会者感到愉悦。议程应尽量贴近目标，减少无关的议题，将主次分明，确保时间管理及任务完成。

六、网络配套

随着信息化的发展，网络配套也成为会议组织方案不可忽视的一部分。会议组织者应该根据参与人员的需求，提供实时互动、直播、投票等网络配套服务，方便参加者互动及反馈，同时也可增强会议效果及吸引力。

七、总结

制定成功的会议组织方案是保证一场会议顺利而高效进行的前提，会议组织方案应该在会议目的、参与人员、会场选择、会议时间、议程安排、网络配套等方面考虑周全，将其合理融合在一起。拟定一份有针对性、有创造性、有执行性的会议组织方案，不仅可以达到会议的目的，还可以烘托出企业的形象和氛围，提升所组织的会议水平。

会议组织方案 篇11

一、会场预约

我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

二、负责会场的布局，设备安装调试

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

三、印刷材料的设计制作

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

四、参会者的接送

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

五、参会者的餐饮

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

六、参会者业余时间的安排

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的*设施，供你选择.

依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方*有独到的*优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及*关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

会议方案策划汇集10篇

依照上级领导的要求，草拟出方案极为重要，那么如何创作出杰出的方案呢？笔者精心创作的“会议方案策划”肯定会让您眼前一亮，希望您能多多关注我们的网站！

会议方案策划【篇1】

苏州（中国）婚纱城小编认为婚礼不一定要盛大才温馨，小型婚礼一样可以很浪漫温馨。今天苏州（中国）婚纱城小编就为你奉上最经典的小型婚礼策划方案，让你的婚礼策划在细节与创意方面帮你打造一个超浪漫的小型婚礼。苏州（中国）婚纱城不仅仅是婚纱采购平台，更是您的婚礼策划专家。

小型婚礼策划方案之主题

婚礼主题应该在确定婚礼预算之后定下来。≤50人的小型婚礼在主题上应该尽量以温馨、轻松的氛围为主。具体来说：如果说参加婚礼的客人以家人、挚友为主，那么充满温情的婚礼是首选。在婚礼节目的安排上以情感为线索，着重强调亲情、友情、爱情和感恩。

小型婚礼策划方案之婚庆场地的挑选

太小的婚庆场地会显得逼仄从而让人有凌乱的感觉，而太大宾客人数又太少的话又会有冷场的感觉所以婚庆场地的大小一定要根据预计的来宾人数确定。新人要记住小规模婚礼布置的重点在于体现精致、精细，所以挑选的场地最好也是细节要求比较多的。小花园、院落、餐吧等都是非常好的选择。无论室内还是室外只要布置得当，都可以作为小型婚宴的举办场地。

小型婚礼策划方案之可省略步骤

假如婚宴场地相对狭小，可以省去花门之类的布置，同时将婚礼仪式全部转移在舞台上，集中精力和财力，在舞台这处视觉焦点，精心打造，使婚宴显得主次分明，不会因场地的狭小使空间显得压抑。如果觉得门口处太单调，也可用少数气球进行装扮，同样美观，却省时省事。

小型婚礼策划方案之用亮点吸引宾客

设置一些有趣的场景，引导你们的宾客去指定的地方活动是非常巧妙的手段。你需要从多个角度观察场地，详细地记录下哪些地方可以营造出温馨有趣的氛围。一般来说，一个小角落是比较容易装饰的地方。你可以运用喷绘的手段做出一个带有你们照片的浪漫场景，宾客可以站在这里合影。

婚礼不一定要盛大才温馨，小型婚礼一样可以很浪漫温馨。今天小编就为你奉上最经典的小型婚礼策划书，让你的婚礼策划书在细节与创意方面帮你打造一个超浪漫的小型婚礼。

小型婚礼策划方案之炮制热烈的现场气氛

因为场地比较小，你们和宾客之间属于近距离接触，所以全场互动的节目会能充分调动起大家的积极性。让大家共同举杯留张合影、所有人一起重复你们的结婚誓言甚至大合唱，都是不用太大活动空间又能调动积极性的好游戏。当然，这需要你们和主持人事前好好沟通。

小型婚礼策划方案之布置要点

想要小型婚礼不显得冷清，那么紧凑、精致的婚礼布置是提升品位、增加温馨感觉的秘诀。其实任何一场婚礼现场的布置在原则上都是一样的，主要分为迎宾区、舞台和宾客席(婚桌)三个部分。如果婚礼预算比较充裕，建议你请专业的花艺工作室，用花艺作为婚礼装饰的主角，这样让相对小的空间充满新鲜自然的感觉。

对于客人不多，且以家人为主的小型婚礼，婚礼布置的重点赢集中在舞台和婚桌上，而不必浪费太多的金钱和精力用在装饰迎宾区。假如婚礼场地相对狭小，那么 建议你干脆省去花门之类的布置，同时将婚礼仪式全部转移在舞台上，这样集中经历对舞台做精致装饰，效果更好。

小型婚礼策划方案之色彩的巧妙选择

由于规模的限制，小型婚礼色彩的选择和搭配就更为重要。一般来讲，热烈的色彩会使空间显得更小，但色彩的选择还是要在场地的条件和来宾人数的前提下来确定。如果你们是在室内办宴会，由于餐厅的面积及层高所限，运用浓烈的色彩会造成一定的视觉压力，最好和策划师商量，大面积使用比较淡的色彩，桌花、装饰物等配件采用鲜艳的颜色。如果是在一块开阔的室外绿地举办宴会，限制就没有那么多，有时采用鲜艳的颜色反而能带来活力和张力，令宴会更出彩。

小型婚礼策划方案之选择恰当的用餐形式

如果外你的场地空间小，而邀请的客人较多时，最好不要采用自助餐的形式。传统的入席就餐的方式显然会降低宾客走动的几率。而且你们还应该准备好专人替宾客上酒水、分蛋糕，所有的事情都有服务人员来完成，这样不仅让你的宴会现场很有秩序，连宾客也会认为你们想得很周到。

苏州中国婚纱城整理发布：苏州中国婚纱城位于苏州相城，主营婚纱、新娘婚纱、婚纱礼服、礼服、晚礼服，提供苏州婚纱设计、婚纱定做、苏州婚纱批发代理，欢迎新娘婚纱来苏州婚纱城定做婚纱、批发婚纱.

会议方案策划【篇2】

座谈会议策划方案范文

一、目的

1.沟通并签订20年年度代理合同，明确明年任务。

2.传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和

农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点，形成20年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

4.通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险;减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

5.适当将多品牌运作及特大经销商，20年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的.冲动。

二、范围

1.本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2.文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

3.文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1.会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

2.分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。

3.会前准备工作

①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

4.会议沟通内容：

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;

②D&W下一步产品战略(发展RO等);

③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20年区域目标和销售策略;⑤签署20年合同和任务书;

5.会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)

四、会议安排

1.会议行程安排

全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似)

12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

12月16日，会议议程

五、会议费用预算

备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

会议方案策划【篇3】

一般在找到适当的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了，要想会议能够顺利进行，石家庄会议网认为还需要主办方深入把握很多细节工作：

1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。

2、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。

3、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。

4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。

5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。

6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。

7、正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。

8、报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。

9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。

10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。

11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

12、做好会议期间的协调工作。

13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

会议方案策划【篇4】

书策

划制作单位：雁塔区支行

一、组织目的：通过策划召开会议，掌握会议组织、人员安排、主题发言和座次礼仪和知识要点。

二、方法：各班分组进行策划，共同参加会议。

【参考模式】

会议名称我行“金钥匙.留学宝”金融产品说明会

一、会议目的将本行研发的新产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售

二、组织单位招商银行西安分行雁塔区支行

三、参会人员

四、会议时间

五、会议地点

六、会议议程

第一项

第二项

第三项

第四项

第五项

第六项

第七项

第八项

七、经费预算

总预算：元

分项为：

1、研发部部长：近期，在我部所有员工不懈的努力下终于将新产品“金钥

匙。留学宝”研发成功，今天召开这个说明会就是为了将它从我行推行，下面由我来为大家介绍一下此产品：

‘“金钥匙，留学宝”是我行针对拟自费出国的个人在出国留学过程中可能遇到的各种问题和金融需要，专门打造的针对性强、方便实用的综合解决方案，将出国留学贷款、存款证明、贷款证明、预约开立境外银行（英国巴莱克银行、美国富国银行）账户，金穗借记卡、个人因私购汇、电汇、票汇、西联汇款、等个人本外币产品打包组合，很据客户具体要求“量体裁衣”，在学校申请、签证申请、入学和海外就读等各个阶段和环节提供相应的咨询配套服务和强大的金融产品支持，通过完整的服务方案帮助客户顺利实现海外求学梦想。

其中，签证前需要个人存款证明、金穗信用卡、留学贷款、留学贷款证明，同时 个人存款证明：是以客户在农业银行的个人金融资产为依据，开具的证明客户金融资产状况的业务。

金穗信用卡：金穗双币种贷记卡，一卡双账户，可在全球200多个国家和地区消费和提取当地货币，在境内使用以人民币结算，在境外使用以美元结算，是一张真正的国际标准信用卡。

留学贷款：农行向正在申请或已获批准到境外就读高等院校本科及以上学位的留学生及其直系亲属、法定监护人发放的出国留学保证金、教育等相关费用的贷款。

留学贷款证明：根据大使馆签证要求，农行根据借款人出国留学贷款情况为借款人开立的证明。

签证后旅行支票、票汇汇款、外币兑换、个人结售汇均可使用，即：

旅行支票：由银行或非银行金融机构发行的，由客户先购买后使用的定额票据。旅行支票经初复签后可办理托收、兑换或直接支付，遗失或被盗后可挂失补偿。目前农业银行代理销售美国运通公司（American Express）发行的旅行支票。票汇汇款：农行按照汇款人的指示，凭外汇银行汇票将一定的外汇款项支付给指定收款人的结算方式。分为票汇汇出汇款和票汇汇入汇款。

外币兑换：买入外币、卖出外币，将一种外币兑换成另一种外币。个人结售汇：包括个人结汇业务和个人购汇业务。

这就是本产品所具有的功能，资讯强大、产品齐全、服务贴心、针对性强、方便实用的留学金融品牌。现阶段，我国经济迅速发展，出国留学的人越来越多，而且大都是自费，所以这对利于“金钥匙。留学宝”的推行有很大的推动，并且前景十分广阔。

2、财务部部长：相信大家刚才听了该产品的功能之后，很想要将它打造成为我行的王牌金融产品吧！我部在研发过程中投入了大量的资金，再往后的推行过程中会全力支持各部门，保证资金能够有效运转，进而提高全行工作高效的运转，但我们财务部也有很多不足之处，现在金融业竞争相当的激烈，调整好自我的心态理顺2012的全部财务思路，为明年打下坚实的伏笔，希望在领导的督促下，在我们自身的努力之下做到最好，同时希望“金钥匙。留学宝”能够取得很好的销量。

3、人事部部长：在财务部门的大力支持下，我部将会面向同业招纳大批

人才，以此来推行该产品，在选定的人才中进行专业的培训以提高“金钥匙。留学宝”的市场销量。相信在招纳人才的同时，必须要对该产品进行详细说明和对该产品的前景的解说，以吸引更有能力的人来推行，从而提高销量，同时也在招纳人才的同时对“金钥匙。留学宝”加以宣传。

4、营销部部长：我部会在人事部的精心纳才、专业培训下，将人才得以重用，奋力开拓出“金钥匙。留学宝”的销售道路，打造一支特别能战斗的客户经理队伍，在维护现有客户的基础上，加大营销力度，争揽潜在客户，扩大市场份额，并以各种金融产品为手段，为不同的客户“量体裁衣”，实行存、贷、中间业务的捆绑式营销，增加我们的赢利能力。

5、业务部部长：在与其他金融产品共存的前提下，我部会竭尽全力向新老客户大力宣传“金钥匙。留学宝”产品，对客户我们必须用“心”服务,做到诚心,热心,细心,耐心.要大力提倡“温馨服务”,熟悉掌握客户信息,把顾客看作是自已的亲戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作变成传递温馨的窗口,树立支行的良好形象，在留学道路上，你选择了“金钥匙。留学宝”,同时它也选择了你，那么你们就可以一起风雨同舟，伴你度过美好的留学时光。

6、柜面组长：作为柜面的我们，在办理存、贷、取业务的同时，根据客户的资料将“金钥匙。留学宝”的相关信息做以介绍，进行宣传，将其推行，要有由“主人”变“仆人”的思想，并且明确客户满意是衡量我们工作的唯一标准。要争取更多的客户，就必须打造服务品牌。以便更好地对该产品进行宣传，进而完善服务功能，真正使客户进门有舒适感、临柜有亲切感、离柜有留恋感，留住老客户，吸引新客户。

7、售后服务组长：各部门都为新产品的推出做出很大贡献，我们当然会全力支持，同时做好回馈工作，对重要客户可以采取电话预约、优先办理，上门服务等方法，增加客户的信任感和忠诚度，以保有我们稳定的客户群，实现客户资源内涵上的增长，提高我们的利润水平。

8、行长：经过了各个部门的不懈努力，今天我们顺利召开了“我行‘金钥匙.留学宝’金融产品说明会”。对于“金钥匙。留学宝”各个部门都为此作了精心的准备，并且策划了可实施的推行方案，在此，我非常感谢各部门所有员工的大力配合。同时这次会议目的也十分明确：将我行新研发的产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售，就是为了给那些自费出国的个人提供一件便捷的产品，所以在我行花费了这么多的人力物力财力的基础上要做出好的销售业绩，力争将“金钥匙。留学宝”打造成为我行的王牌金融产品之一。在今后的工作中，认真协调，强化学习，努力创新，勤奋工作，发扬团队精神，踏实务实，尽职尽责的完成各项任务，即是摆在我们面前的任务是艰巨的，责任是重大的，我们也要坚定信心，奋力拼搏，排除万难，确保任务全面完成。我相信在全体员工的共同努力下，使全行的发展再上一个新台阶。一个集体，只要有永不言败的精神，即使处于非常恶劣的困境，团结一致努力的坚持，顽强的去拼搏，最后的胜利一定是属于我们。再次感谢全体员工任劳任怨默默无闻的工作精神，只有经受得起自我磨炼，承受一切工作上的压力，才可以把自己锻炼得老成持重，才可以把自己打

造成精明的强手，继而在做事的过程中变得雷厉风行，才有机会去追求极致和完美。最后，希望“金钥匙。留学宝”能够创造佳绩，我行“明天会更好”！谢谢大家！

会议方案策划【篇5】

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，以下是小编精心收集整理的大型会议策划方案，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

大型会议策划方案1

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案2

一、年会主题：

___公司20__年度年终总结大会

二、年会时间

20__年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、年会地点

___酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2010年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司2010年度年终总结会”(条幅规格：)

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

大型会议策划方案3

一.活动主题：“十年磨一剑”

二.活动背景：今年是心理协会创立十周年。十年时间，时光流水。一届一届，一代一代。人员在更替，心协在发展。2013注定是一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。

四.活动时间：10月14日18:30——21:30

五.活动地点：图书馆北座7楼

六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员

七.主办方：__中医药大学校心理协会

八.活动展开：

前期：

1.于十月八日前邀请李谷雨老师，老会长潘武入会(秘书部)

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)

3.通知各部学习手语人员排练.4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1至2个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过10分钟)

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数15至20个，部长需审核。)

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)

7.准备好音响及麦克风设备，至少2部相机，2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)

8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)

9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)

10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)

11.租借教室。(外联部)

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)

中期：

1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)

2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)

4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)

6.动员大会结束，集体合影。

7.人员有序离场。

后期：

1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)

3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)

九.注意事项：

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场，各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到，起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算：

略

大型会议策划方案4

一、会议名称：20__年___影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容

第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

第二项：集团领导讲话，各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1_3=3元

2.材料费2_30=60元

3.气球0.5_30=15元

4.条幅3_25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划方案5

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议

三、会议时间：__年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案

5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案

6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖

大型会议策划方案

会议方案策划【篇6】

一、会议主题：

重庆肉协

肉牛产业研讨会

长博集团

二、会议时间：

20xx年x月x日—20xx年x月x日

三、会议地点：

邀请函为准

四、环境布置

（一）会场涉及区域

政府，茶海之心景区，长博生态产业园

五、会议内容

第一板块会议安排

（一）会议时间：20xx年x月x日下午

会议地点：现场及长博会议室

会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

（二）会议时间：20xx年x月x日上午8：:30-12:00

会议地点：政府会议中心（暂定）

会议内容：

1)主持人介绍参会来宾，致辞。

2)县政府领导致辞

3)介绍重庆长博生态产业园发展规划

4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

5)做专项研讨

（三）会议时间：20xx年x月x日下午14:00-18:00

1)会议地点：政府会议中心（暂定）

2)会议内容：专项讨论

3)会议结束：致答谢辞

（三）会议场地布置：

1)多功能设备：电脑，投影仪设备

2)会议用品：会议记录薄，笔，茶杯

（四）会后合影：

时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

第二板块餐饮，住宿安排

(一)20xx年x月x日晚宴时间：18:30

住宿地点：茶海之心酒店

(二)20xx年x月x日午餐时间：12:00-14:00

晚餐时间：19:30-20：30

住宿地点：茶海之心景区

(三)20xx年x月x日早餐时间：8:00

午餐时间：12:00

1)8：30-12:00参观茶海之心景区

2)做好部分嘉宾回程工作

（三）晚宴方式：

1)圆桌形式，10人一桌

2)菜品：热菜，凉菜，甜品

第三板块交通接送

1驾驶组应全力配合综合协调组

1)驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）

2)嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）

3)备用车辆准备两辆

第四板块会议接待

（一）工作内容

1、会议议程策划：

2、编撰、印刷会议邀请函

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；

4、会议前期报名的接待、物品分发等；

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；

8、提供机(车)票的订购服务工作；

9、提供专业接待人员服务工作；

10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；

（二）、组织机构及职责

1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系

（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。

（4）负责与本次会议全面对接工作；

（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；

（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

2、接待服务组

工作职责：驾驶组配合协调组

（1）负责嘉宾的接送工作。

（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；

（3)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机(车）票的订购；接待服务人员的组织领导；

（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）

3、会议现场保障组

工作职责：

（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排

（2）当地媒体邀请安排

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第五板块内部会议总结

会议时间：20xx年x月x日下午会议地点：长博生态产业园办公楼会议室

会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结

会议方案策划【篇7】

任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反溃

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

会议方案策划【篇8】

随着我县经济的发展，新生中小企业的适量不断增加。对中小企业进行资信评估、担保与反担保、追偿、清算与重组业务、置业担保等业务应运而生。其蕴含的商机无可限量。本次广告宣传主要从网络，电视媒体，实体广告，和信息群发四方面进行，从而到达增加公司知名度，扩展业务等目标。

一、市场分析

（一）企业经营状况分析：

经过公司领导和员工的共同努力，我们公司取得了良好的收益。资产运营平稳。可是公司此刻所面临的一个重大问题是知名度不够。公司要追求进一步的发展，就必须加大业务拓展的力度，进一步宣传品牌，增强企业的知名度。

（二）产品分析：

公司的主要产品是为中小企业供给资信评估、担保与反担保、追偿、清算与重组业务、置业担保。能供给这一业务的企业在我县很少（可写具体数字）所以我们所面临的竞争不强，公司的业务在市场中占有相当大的份额。我们更应当注重品牌的发展。因为当产业发展进入成熟阶段，品牌就成为产品及企

业竞争力的一个越来越重要的因素。

（三）市场分析：

近年来，我县的中小企业数量不断增加，（此处可加具体数据），并且刚起步的企业资金链是不完整的，中小企业在发展的开始和过程中很容易出现资金短缺的状况，所以我们存在着很大的客户群体。

（四）消费者研究：

中小企业主要是经过媒体的途径了解本公司所供给的服务。对中小企业来说公司所供给的服务也是现阶段所必需的，有需求必然就会有市场。

二、广告战略

服从公司整体宣传策略，树立产品形象，同时注重树立公司形象。

长期性，在必须时段上推出一致的广告宣传。

广泛性，选择多样化的宣传方式同时注重抓宣传效果好的方式。

把握时机，灵活变通

三、广告策略

（一）网络宣传：

在企业比较集中的网站做广告。像企业关注的信息平台，当地的信息类网站，门户类网站等。另外能够启用一批网络推广员，在企业关注的各大论坛推广。

（二）电视媒体宣传：

在我县电视台做广告。形式灵活多变。①在黄金时段做普通广告，循环播放。②企业领导参加电视台里相应的节目，宣传企业文化。③邀请电视台做仪器关于本公司的访谈。这样能更加深入的展现公司的业务及企业文化。

（三）纸媒宣传：

①在我县的报纸，商业杂志上发表文章。②请记者作专题报道

（四）实体广告宣传：

实体广告宣传分为两部分。

①设计宣传彩页，分发到我县的中小企业。

彩页的设计必须要体现公司的企业文化，和业务范围。设计新颖，能让人过目不忘。②街道广告位宣传，电子屏幕宣传。

会议方案策划【篇9】

1、宣传公司形象、品牌形象，影响主要目标消费群的消费心理，在目标消费群中塑造一个美好的形象。

2、通过活动的概念引导，在消费者中留下较好的印象，增强消费者和企业员工的信心，提高品牌知名度和美誉度，影响消费者品牌忠诚。

3、改变消费者认知，形成良性认识。

4、培养潜在消费者，加深目标消费群对饭店、酒店、餐饮的了解。

庆典意图让人们加深对饭店、酒店、餐饮的认识，接受并愿意到饭店、酒店、餐饮来消费，而中秋则是让大众亲身体验饭店、酒店、餐饮的特色与服务，同喜同乐，进而直接提高利润。

1、餐饮的消费对象属中、高档阶级，他们一般都有良好的文化背景或经济背景，与饭店、酒店、餐饮浓厚的文化气氛相契合。

2、餐饮菜肴主要以中式菜为主，不存在口味差异的问题，但是美食当前，圣人也会流涎的。也是其他商家缺少的.。

1、自助餐、点餐、新菜、特价菜等。

2、打折消费。

3、赠送优惠券，凡消费满100元以上的消费者均能获得优惠券。

4、免费赠送饭菜，凡消费满200元以上的消费者均能获得一份免费的特色菜。

1、现场猜谜活动：

在活动现场悬挂有谜语的五彩灯（红灯）笼。专设一个谜底台。

2、演艺活动策划：

（3）穿插一些让观众参加的《中秋赞歌》：邀请台下一起参加，凡唱的歌都带有“月”字或是咏“秋”的。最少二句，无需整首演唱，歌曲不能重复，唱出最多首和唱功者，均有奖励（100元或50元消费券）。

（4）拉啤酒商做冠名赞助，从而减少费用的开支，进而促进利润的增加。

宣传内容的新颖性和完整性。

会议方案策划【篇10】

班级：

09文秘 姓名：

叶梦娜 指导老师：林亚斐

二○一一年十一月二十五日

第十届欧时电子有限公司表彰大会方案

前言

深圳欧时电子有限公司成立于1991年，主要从事电子元器件的代理与销售业务,致力为客户提供高品质的产品和服务.随着公司的不断发展壮大，我们已经与国内众多大型知名企业有着密切的合作。并获得韩国SEMIWELL驻中国的直销公司,美国矽恩微SI-EN和日银IMP的授权中国代理，欧时公司并配有优秀的销售团队和一批专业技术工程师为客户提供更周全的配套服务。

未来，欧时电子将继续致力于成为中国最好、最具知名度与竞争力的元器件分销商，凭借优秀的团队和、以更加专注的态度超越自我、稳步前进。为增强各公司员工的内部凝聚力，提升公司形象及竞争力。本公司安排了一年一度的表彰大会。此次目的是对2010年公司总体工作进行总结，明确公司新工作方向和目标规划，并表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部、团队，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

一、会议概况

会议名称：第十届欧时电子有限公司表彰大会 会议规模：80人左右

会议时间：2011年12月16日---12月18日 会议地点：香格里拉大酒店二楼宴会厅

二、会议事项

（一）会前筹备工作

1、拟定会议议程、日程（详见附件1）

会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。会议日程则是根据议程逐日作出的具体安排，它以天为单，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。议程一旦确定，就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇变化，可相应调整。

2、提供会议地点的备选方案

依据会议目的与形态、实质上的需求、与会者的期望列出选择会场地需求的工作清单，确定会议场地。并对会议地点进行确认。

3、布置会场和安排座次（详见附件2）

会议的整体布局要做到庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。

4、发布会议信息

会议信息的内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法；会务联系电话与联系人；会议报到及会议议程、日程；与会者的信息；会议报送的交流信息；会议的记录和纪要内容；会议的宣传报道内容；会议的决议内容。其工作程序如下：a传递会议通知信息b分发传递会议文件c沟通传递会议有关情况

5、安排会议食宿

安排会议餐饮：要根据会议经费和人员情况决定会议餐饮的标准；就餐方式可根据会议的规模和性质来确定，提倡实行自助餐制和

分餐制；事先与提供餐饮的单位确定餐饮时间和地点；事先设计和确定就餐的凭证；要与饭店一起确定菜单，饮食要干净、卫生、美味可口、品种多；事先要准备好干净的饮食用具；给因开会活服务工作误了用餐的人员预留饭菜；做好饮水、饮料的供应。

安排会议住宿，在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否安全，安全性如何，价格是否合理，地点是否方便，环境是否安静、整洁，然后综合进行选择。

6、邀请会议嘉宾（邀请嘉宾名单详见附件3；请柬详见附件4）拟写并发送嘉宾请柬，要使每一份请柬都制作精美；要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况；在会议正式召开之际，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。

7、准备会议资料、会议用品（会议通知详见附件5；会议通讯录详见附件6）

来宾资料：会议手册、宣传材料、会议管理性材料（会议通知、议程、会议须知、名单）。会务资料：开会的请示、提交会议审议批准的文件（计划、规划、报告、决议）；会上使用的文件（开幕式、闭幕式、报告、总结材料）；会议宣传性文件（提纲、发布稿）。沟通资料：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录

会议用品的注意事项：检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时开机预热或预冷；检查好灯光、扩音设备；摆好桌牌，注意文字大小适当，清楚易认；准备好奖励用品；安排好茶水饮料，并指定专人服务。（注：获奖人员名单详见附件7）

8、安排会议礼仪服务（详见附件8）

选择会议礼仪服务人员；对礼仪服务人员进行分工，接站、签到、引领等各个环节都应有相应的服务人员；培训会议礼仪服务人员；准备服装用具；礼仪执行

9、检查会议常用试听设备是否正常

为了会议的正常进行，应该在会议正式开始之前对这些视听设备进行全面的检查。使用结束后还应该进行良好的维护，这能够使设备在使用过程中避免一些不必要故障而造成不良的后果和影响。确定工作人员的职责；预演和检查会场试听设备

（二）会中服务工作

1、安排会议值班（值班表详见附件9；会议签到表详见附件10）在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息；要加强与会议无关人员出入会场的控制；手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示；要备有一份维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录；要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻；必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务；做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作

2、做好会议的记录工作和简报工作

为会议记录做好准备工作：准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸；开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方；做好会议记录的内容

3、收集会议信息

收集会议信息要求：责任到人、履行登记、严格保密、明确范围、有针对性。

4、反馈会议信息

会议的信息反馈要注意点面结合，正负反馈结合；会议信息反馈的目的要明确，要看服务对象；充分重视会议的反馈信息沟通，正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。

（三）会后落实工作（会议机构设置及流程详见附件13、14）

1、会议文件资料收集整理的要求

确定会议文件资料的收集范围；收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集完全；选择收集会议文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法；与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；收集整理过程中要注意保密。

需收集的文件资料：会前准备并分发的文件；会议期间产生的文件，包括会议记录、会议简报；会后产生的文件，包括会议纪要、传达提纲等。

2、会议纪要的内容和要求

会议纪要的工作程序：完善会议记录；起草、编写会议纪要；确定印发范围；接受者确认；领导签字；打印成文；印制、分发或归档保存。

3、会议经费预算及会议经费结算的方法（会议经费结算方法详见

附件

12、会议经费预算详见附件15）

会议经费的结算是办会者在会议结束后对整个经费使用情况即会议开支费用的结算。会议经费的结算依据是会前经费预算。会议召开之前应拟定会议开支预算，并经领导审核批准。其注意事项：开具会议住宿费发票时，需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票，保证开立的发票与会务费相等；住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。

4、会议结束阶段的会务工作

送别会议代表及嘉宾；会场的善后工作：清理会场（拿走指示牌及标志、清理会场其他物品，以便归还租借场地）。归还所借物品：会议结束后，及时归还公司内部其他部门借用的相关物品，归还前要检查是否完好，如果村坏要按照约定予以赔偿。不需要赔偿的，归还时要特别说明或修理好后再归还。整理会议文件： 整理会议记录（详见附件11）、收集会议文件、材料、形成大会决议、会议简报、会议纪要、写总结向上级汇报会议情况、将会议材料收集、分类、立卷、归档。

三、注意事项

1、活动期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

2、活动期间公司人员必须统一着装。

3、各与会人员请注意保管好自己的贵重财物。