公文函的写作七篇

公文函的写作七篇。

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公文函的写作 篇1

公文写作基本要求之表述准确结构严谨

公文写作基本要求之表述准确结构严谨

表述准确,包括表达方式正确,适合公文特点;表达效果不走样,准确、规范。结构严谨,包括各部分内容划分合理,布局安排恰当,条理清楚,注重内在联系的外部形式,使全篇首尾相应、浑然一体。

(一)直述不曲,表述准确

一般文章的表达方式主要五种,既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明,也有少量的议论。至于描写和抒情,在公文写作中则基本不用;即使在个别事务公文中使用,如调查报告,或在讲话稿中使用,也是极为少量。

1.公文常用的表达方式

叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

通常认为,叙述有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果(即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素)。古文中使用叙述,多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分:有概括叙述,也叫“简叙”、“略叙”;有具体叙述,也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分:有纵叙,有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述;后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分:有顺叙、倒叙、插叙、补叙,这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分;此外,还有一种平叙,即叙述两件或两件以上同时发生的事,先叙述一件再叙述另一件,如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。

叙述的基本要求是:主线清楚,“一线到底,万变不离其宗”(清·刘熙载:《艺概·文概》)交待明白,详略得当,起伏有变。

说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事,介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是:客观、准确、科学。注意通俗易懂,语言平实。

议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非,借以说服人的表达方式。公文中较少使用;使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论,就是建立自己的论点,证明这一论点的正确性,所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法(注意典型事例)、分析法(完全归纳法和演绎法),有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

这里还要说明一点,个别文种根据表达需要,采用描写方式时,一般也是用白描,即不交代背景的粗线条勾勒,一笔即可,往往是与叙述结合在一起,或干脆以叙代描,将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分,显得只叙不描,文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

2.直述不曲,表述准确

撰写公文,要用“直笔”,不用“曲笔”。直笔叙述,就是有什么说什么,不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

常写文章的同志都有体会,文章写短难,表达直笔难。这就要求观察更深入更细致,一下子抓住主要特点,并用平实的语言表述出来;要求思考更深刻,认识更全面,表达更准确,要一语中的,看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

表达准确,牵涉问题较多。要而言之,与公文写作的语言有直接关系。

公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质,其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。

表述准确,是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的,一词一句,一个概念、判断、推理,搞得不准要误大事。所谓准确,就是只能有一种解释,不能产生歧义。产生歧义,是公文表达的大忌。要做到语言准确,可以从两方面入手:一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击,内涵与用意完全一致才不会产生歧义。

(二)条理清楚,结构严谨

这属公文的正文结构问题,也是构思中谋篇的内容。

简短的公文,主要包括缘由、事项、要求等三部分内容,结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由(引据、目的、用意等),开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项(内容、进程等),可以采用文章式、条款式,也可以篇段合一。末尾有惯用结语,各个文种互不相同,也有提出要求(希望、号召等)的。

公文函的写作 篇2

公文拟办意见范文1

全体会员大家好:

首先,我谨代表服务团队,向战斗在xx里的广大会员们真诚的说句:大家辛苦了。

非常遗憾的通知各位会员,因个人事物繁忙再无力管理公会事务已向公会递交了隐退信,考虑到已经在所带队的游戏中向公会递交了满意的答卷以及关于他切身的利益等问题,公会正式接受了隐退申请。

从xx年成立至今,在各位新老会员的共同努力下,不断地发展壮大。能取得今天的成绩,是一件非常值得骄傲的事情。

在公会发展的历程中不断的涌现出一批又一批具有领导能力的会员, 就是其中一位,对于这个名字我相信大家都早已耳熟能详。

凭借自身对游戏的认知度以及卓越的领导能力在所担负游戏带队一职中刻尽职守,在挑战中带领会员们打出了声威,借助AC这款游戏带领会员们又一举拿下了20xx年度十大网游冠军公会的荣誉称号。对于他为公会所付出的心血所做出的贡献我们不会忘记,在发展史上填写下的那闪亮一笔将永久的刻录在丰碑上。

经过公会管理层讨论决定授予为终身高级贵宾称号。

所谓团队强还需灯塔亮,一个团队的发展建设仍需要一位有能力且又肯付出的优秀带队来进行指挥和管理,经过公会管理层商定,任命为公会会长代替接管内的一切事务.随多年转战了多款游戏,是位见证了漫长发展史优秀会员,在同期的老会员中为之佼者。

我们十分相信并信任在领导下游戏团队的建设和发展能够更上一层!希望新老会员一如既往,为了我们共同的理想和追求~再接再厉不畏困难勇往直前,把大旗插遍那片我们向往已久的大地上~~

我们的宗旨是——不可能玩一辈子的游戏!但是我们坚信可以做一辈子的朋友!我们相信团结才是强大的根本!

你们的需要就是我们的目标

xxCEO :

公文拟办意见范文2

省财政厅:

今年以来,在贵厅的大力支持下,我局各项工作的开展得到了较好的经费保障,确保了物价工作的顺利进行,取得了很好的工作成效。但根据实际工作的需要,我局尚存在一定的资金缺口。为保证今年物价工作各项任务的顺利完成,特恳请增拨财政经费60万元,具体情况如下:

一、价格服务进万家活动经费25万元。按照省政府的要求,我局在全省范围内开展了价格服务进万家活动,需相关会议费10万元,材料印刷及宣传费用10万元、督导检查差旅费5万元。

二、引黄灌区农业用水价格调研经费20万元。规范理顺引黄灌区农业用水价格,是今年政府工作报告中承诺为群众办的12件实事之一,围绕此项工作,我局安排部署了专项调研,需相关会议费10万元,材料印刷费5万元,差旅费5万元。

三、去年年底,我局接收安置军转干部2人,现新增编制已到。由于人员及公用经费未列入今年预算,需追加经费15万元。

特此报告,请予解决为盼。

公文拟办意见范文3

我局现有在职职工24名,承担着全市天保工程、退耕还林工程、义务植树、造林绿化、野生动植物保护、林政执法、林木防火、林木病虫害防治、植物检疫及其它林业项目建设等工作,由于工作开展量大,外勤时间多等原因,特别是迎接国家、省、市部门的工作指导和检查,因此,年度工作经费相应增加。按照市财政给我局年度预算工作经费6.9万元,以及根据我局开展林业工作的实际情况,每年产生的工作经费最保守需要14万元左右,由于我局没有预算外收入,经费缺口较大,对此情况,为便于今后开展工作的需要,请市政府考虑增加我局年度工作经费。

以上请示妥否,请批示。

拟办的方法

拟办的方法,应具体问题具体分析,不能千篇一律地写为:“请“秘书工作”同志批示”,应针对不同情况有区别的提出拟办意见:

(1)对上级来文的拟办,应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门,如拟送哪位领导批办的意见,可写为“请××同志批示”;由哪个单位承办的具体意见,可写为“拟请××局研究办理”;需某位或几位领导阅知的公文,可写为“请“秘书工作”长阅”、“请××、××、××同志阅”。

(2)对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办,需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员,必要时注明时限。如:“拟请××处在×月×日办复”,“拟请××处××同志负责办理”。

(3)对需要联合办理的公文的拟办,应明确指定牵头单位,以免机构之间互相争办或者相互推诿。可写为“拟请××局牵头,××局会同办理”;此外,必要时,在指定牵头单位的同时还可讲明如此安排的原因,便于主办和协办单位明确责任,相互协作,共同完成工作。

(4)对难以提出具体意见的公文的拟办,在拟办前可先和有关部门联系,听取意见后再提出拟办方案。如各部门意见不一,应分述各种分歧意见,认真研究其可行性,提出自己的倾向性意见,并说明理由,供领导批办时参考或定夺。

公文函的写作 篇3

xx大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了必须的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情景,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

xxx研究所(盖章)

20xx年x月x日

公文函的写作 篇4

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语,仅举几例。(1)作为一个领导干部,应当好“挑夫”,一头挑着上级精神,一头挑着广大人民群众的期望和要求。(2)领导干部既要当“伞”,又要当“牛”,站起来当伞,为群众遮风挡雨,俯下去当牛,老老实实为群众办事。(3)有位抓信访工作的领导干部说,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤无处诉,有屈无处伸。因此,对待上访群众要见不要躲,要疏不要堵,要热不要冷,要柔不要刚。(4)华西村的干部讲,“有福民享,有难官当”,“不怕群众不听话,就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话,老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力,远比那些套话、空话、虚话高明得多。

公文函的写作 篇5

一是坚持宏观和微观结合,增强公文的指导性。宏观与微观相互结合,是公文写作的基本要求。一篇有价值、能指导工作实践的公文,应该做到既能体现上级指导思想、方针政策、领导意图,也能契合本地区、本部门、本单位实际情况。

一个单位经常要撰写单位汇报材料,或是给上级领导听,或是给兄弟单位听。那么,如何使这个材料吸引领导注意力,引起与会者的共鸣?如何达到向兄弟单位推广的目的?在写作汇报材料时,若能把单位的特色工作、创新举措和成效聚焦到本单位发展的重点、领导关注的焦点、开拓创新的难点上来,则一定能吸引参会者的注意力,达到推广经验、指导实践的目的。

譬如,市政府外侨办作为全市对外开放的前沿政府部门,在参加全省外事会议工作时,要汇报单位特色工作和创新工作,笔者紧密结合市外侨办服务全市“一带一路”交汇点建设,聚焦主题,撰写了《用好机遇凝聚抢抓“一带一路”建设力量》。全文围绕“在工作重点上,突出‘一带一路’”“在力量整合上,倾斜‘一带一路’”“在决策参谋上,服务‘一带一路’”这三个层面展开。文章引起与会者热议,受到了上级领导好评。“一带一路”既是国家发展战略,也是江苏省、连云港市聚力贯彻落实的战略,深受国内外关注。

笔者在写作过程中,巧妙地结合这个议题,把文章内容集中到外事侨务部门贯彻落实国家“一带一路”战略和结合外侨职能服务全市“一带一路”建设上来,把外事侨务部门服务“一带一路”置于国内宏观背景下进行论述,较好地做到了宏观和微观结合,自然而然引起了大家的兴趣和共鸣,增强了文章的指导性和针对性。

二是坚持统述和分述结合,增强公文的层次性。统述和分述结合简称统分结合,有时候也可以叫总分结合。若把统述和分述相结合的方式灵活巧妙地运用到公文写作中去,就能充分彰显文秘人员的写作功力和写作水平。

一般情况统述会出现数字化的短语,譬如“五个结合”“四个强化”“三个提高”。概括来说,就是能够驾驭纷繁复杂的材料,很好地归纳和概括标题与层次标题之间、句式与句式之间的逻辑层次关系。两者的关系是,标题与层次标题的统分结合,标题统述,层次标题分述,层次标题下面需要进一步对自身内容进行拓展论述。句式与句式之间的统分结合,前面一个句式统述,后面句式分述,后面句式一般不需要进行内容拓展。

第一,统分结合在标题和层次标题之间的具体运用。例如,“围绕三大活动,着力三个提升”作为一篇文章的标题,接下来层次标题是这么展开的:围绕党的群众路线教育实践活动,着力提升为侨服务的主动性(要展开论述怎么做以及取得的成效);围绕侨情大普查活动,着力提升为侨服务的针对性(要展开论述怎么做以及取得的成效);围绕“学习型机关”创建活动,着力提升为侨服务的实效性(要展开论述怎么做以及取得的成效)。层次标题很好地呼应了文章标题,表述形象、论述有力、层次清晰,而且三个层次标题下面还有依次展开的论述。

第二,统分结合在句式与句式之间的具体运用。我们经常在一段文字材料论述展开过程中(无论是文章的开头、过渡、结尾,还是文章的主体部分),看到类似这样的语言表述:后面几个语句对前面一个语句起着解释说明的作用,读起来节奏和谐、很有气势。

例如:坚持“三个落实”,就是落实领导、落实责任、落实机制;落实“三个强化”,就是强化创新、强化目标、强化考核;紧紧围绕“一个重点”“两条主线”,一个重点是“一带一路”,两条主线是经贸合作和人文交流;做到“五个一”,党组成员每人联系一家涉外或侨港资企业,每半年走访一次涉外、侨港资企业,撰写一篇调研文章,解决一些实际问题,提供一些有价值的信息。这些句式有个共同的特征,前面的一个语句统述,后面语句围绕前面统述语句依次说明,语言干脆凝练,给阅读者一种形象直观的感受。

也有一些句式较长的统分结合的示例:例如,我们在扎实开展《江苏外事》通联工作,首先,始终坚持“三个充分认识”,即充分认识《江苏外事》是全省外事系统学习外事政策、探讨外事理论、交流外事工作、宣传外事成果的载体,充分认识《江苏外事》是全省外事系统唯一的省级宣传、学习、交流的刊物,充分认识配合做好《江苏外事》通联工作是宣传连云港外事工作成果、借鉴先进地区外事经验的重要平台。上述例子统分结合,既能梳理大小标题与层次标题、句式与句式之间的逻辑关系,也能很好地彰显写作者的语言概括力和表现力。

三是坚持虚写和实写结合,增强公文的饱满性。虚实结合是日常公文写作实践中常用的方法,利用观点和材料相结合,组成整篇公文结构框架和基本内容,这样文章才会有血有肉。

公文写作中的“实”材料,指的是具体事实、典型案例、调研材料、工作措施、真实数据等,实写是让文章观点在具体的事实材料中得以凸显,进一步增强文章观点的说服力和可信度;公文写作中的“虚”材料,指的是名言警句、政策理论、方针政策、指导思想等,虚写就是借助于对某一问题的认识角度、立场看法,分析政策理论、指导思想等得出的观点,例如,“根据《中共连云港市委、连云港市人民政府关于印发 的通知》要求,现已组建连云港市人民政府外事与侨务办公室,原市人民政府外事办公室、原市人民政府侨务办公室一并撤销。”可以看出上述决定的依据是市委、市政府的文件要求,这是虚写的具体表现。

一般来说,公文尤其政府工作报告、调研报告、发言稿等材料既要实写,也要虚写。譬如,“调查研究是做好领导工作的.一项基本功,调查研究能力是领导干部整体素质和能力的一个组成部分。只有从严上要求,向实处着力,才能拿出既符合中央精神、又贴近当地实际、深受群众欢迎的政策措施来。

因此,党员干部下基层必须一竿子插到企业车间、宾馆社区、农田老舍,摸清真实的家底和存在的问题。”“调查研究是做好领导工作的基本功……政策措施来”,这两句话分析了调研的重要性和调研从严的必要性,属于虚写部分。“党员干部下基层……存在的问题”这句话提出调研工作要求和措施,属于实写部分。先虚后实、虚实结合、相得益彰、相互印证,很好地说明了调研工作必须“实打实”以及如何“实”。

四是坚持严谨和生动结合,增强公文的可读性。公文留给人的一般印象是严肃、严谨、呆板,在写作中,要如实客观地反映问题、分析问题、解决问题,这些特点在法定公文中体现得最为明显。但在事务文书中却是另一番景象,严谨性和生动性互相结合在讲话稿、演讲稿、发言稿、致辞、贺词等事务公文中运用得较为频繁。

譬如笔者为市领导写的一篇欢迎国外驻华使节来连云港市参加会议的致辞开头:3 月的港城生机勃勃、暖意融融,在这孕育生命、蕴含希望的季节,我谨代表连云港市委市政府对各国驻华使节的到来表示热烈的欢迎,对长期支持和关注连云港经济社会发展事业的各界朋友表示衷心的感谢。此致辞开头既有描述季节的文学语言表达,也有致辞常规的公文写作句式,较好地体现了公文语言的严谨性和生动性。

至于在公文写作中,是公文化语言多一点,还是文学化语言多一点,这还是要因文而异,要坚持原则性和灵活性的统一。譬如重要会议上的讲话稿、发言稿、汇报材料,应该是文学化语言少一点,演讲稿、先进个人事迹材料等文学化语言可以多一点。

五是坚持定量与定性结合,增强公文的灵活性。定量和定性,从公文语言表述层面来看,他们分别是运用精确语言和模糊语言来呈现某项事情发展的情态、变化以及成效。在公文写作过程中,精确语言不可或缺,模糊语言也必不可少。精确语言是由于公文的政策性、严肃性决定的,模糊语言是由于公文的保密性、灵活性决定的。

定量分析,就是具体数据要真实可靠,譬如统计分析数据、经济指标,是多少就是多少,具有较强的客观性。一些地方政府在出现安全责任事故后瞒报死亡人数的教训至今还值得我们警醒,这就是忽视公文严肃性的具体表现。定性分析,带有较强的主观色彩,譬如在一篇公文当中,我们可以看到“大幅提高”“明显进展”“显著进步”“长足成效”等词语或者语句,这里的“大幅”“明显”“显著”“长足”都是定性分析。

在我们日常写作的公文中,尤其每年一度的政府工作报告里,运用定量和定性相互结合方式进行表述随处可见。因此,在公文写作过程中,必须合理使用定性和定量分析,并把两者结合起来,使公文表达更加准确、真实、灵活。

曹丕说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”说明文章对治国理政的重大作用,从另一个层面也蕴含了好文章、好作品对促进时代进步发展具有不可替代的功能。

因此,在公文写作实践中,广大文秘工作者要铭记使命、结合实际、刻苦钻研、积极探索,巧用这“五个结合”,树立精品意识,撰写高质量的公文,为个人、为单位,也为这个社会、民族作出自己应有的贡献。(摘自:应用写作 作者单位:连云港市人民政府外事与侨务办公室)

公文函的写作 篇6

省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》

陕政办发〔1997〕41号

各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:

现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们,请认真遵照执行。

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

目前,非法倒买倒卖人民币的问题比较严重,影响了人民币的正常流通,破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理,打击非法买卖人民币的行为,根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定,经国务院批准,特作如下通知:

一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币,下同);经营已退出流通的人民币,必须经中国人民银行批准。

二、未经中国人民银行批准,任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。

三、违反以上规定的,视情节轻重,由工行政管理部门没收一定物及非法所得,并按有关规定予以处罚。

四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动,对违反规定的要从严惩处。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的,比照上述规定办理。

国务院办公厅

××年×月×日

公文函的写作 篇7

1、应当标注签发人姓名的公文是()

A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文

2、任免人员应使用的文种是()

A、通报B、批复C、通知D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的()

A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是()

A、报告B、决定C、通告D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令()

A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是()

A、[97]B、[1997]C、[97]D、[1997年]

7、不属于通报适用范围的是()

A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()

A、规划B、安排C、要点D、设想

9、工作总结重点写的是()m.gz85.COM

A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向

10、结语现提请审议适用于()

A、请示B、报告C、议案D、函