最新办公室试用期工作总结分享

最新办公室试用期工作总结分享。

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办公室试用期工作总结 篇1

办公室秘书试用期工作总结

作为一名办公室秘书,我在试用期内积极努力地完成了各项工作,并且不断提升自己的能力。通过与同事的紧密合作,我在日常行政支持、文件管理、会议组织等方面取得了一定的成绩。下面是我在试用期内的工作总结:

一、日常行政支持

作为办公室秘书,我积极参与各项行政事务的协调与处理。我确保了办公室日常运作的顺利进行,包括接待来访者、接听电话、处理公文、安排会议等。我始终保持了良好的沟通协调能力,能够迅速、高效地解决问题,为公司提供了良好的服务。

二、文件管理

在试用期内,我负责了公司的文件管理工作。我对于文件的归档、整理和保密工作都做到了细致入微。我运用电子文档管理系统,有效地整理了公司的文件资料,提高了文件管理的效率。同时,我也积极参与了信息归档与备份的工作,确保了公司数据的安全性。

三、会议组织

在试用期内,我参与了多次会议的组织与协调工作。我负责制定会议议程、发送邀请函、安排会议场地以及准备会议文件等。在会议过程中,我能够灵活应对各种情况,及时处理会议中的问题,并提供积极建议。通过有效地组织会议,我增强了团队协作能力,并提升了我的沟通技巧。

四、协助上级领导工作

我在试用期内积极协助上级领导工作,参与了部分项目的策划与执行。我能够迅速理解领导的要求,并按时高质量地完成工作。我通过与上级领导的密切配合,不断提升了自己的工作能力,为公司的发展做出了积极贡献。

五、团队合作

在试用期内,我积极融入团队,与同事们保持了良好的沟通交流。我乐于分享自己的经验和见解,并从他们的经验中受益。我善于协调团队成员之间的关系,使得团队合作更加高效。通过与团队的合作,我学到了很多新知识,也取得了更好的工作成果。

综上所述,在试用期内,我以积极主动的态度完成了各项任务,并且取得了较好的表现。通过这段时间的工作,我有效地提升了自己的综合素质和专业能力。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大贡献。

办公室试用期工作总结 篇2

作为一名办公室专员,我在试用期内经历了许多挑战和机会。在这篇文章中,我将详细描述我的工作总结,并记录我的成长和学习过程。

一、工作职责和挑战

作为办公室专员,我的主要职责是管理文件、接待客户和维护办公室日常运作。在试用期内,我遇到了许多挑战,其中最大的挑战之一是时间管理。由于工作种类繁多,有时候需要同时处理多项任务,因此我必须在短时间内快速高效地完成任务。

另一个挑战是如何保持与同事之间的良好沟通。我发现,当我和同事们保持良好的沟通,我们能够更顺畅地协作完成任务。此外,办公室环境通常比较忙碌,需要我具备较高的应变能力和解决问题的能力,这也是另一项挑战。

二、成长与学习

在试用期内,我学到了很多有关时间管理、沟通技巧、解决问题的技巧等方面的知识和技能。例如,我学会了如何建立和维护与同事之间的良好关系,如何优先处理任务和如何高效地评估和解决问题。此外,我还学会了如何在紧张忙碌的环境下保持冷静和集中注意力。

我还发现,在工作中不断学习和成长是非常重要的。我利用工作之余的时间进行自我学习,例如通过参加培训和研读专业书籍,提高自己的专业技能和知识水平。这样不仅有助于提升工作效率,也有利于提高自己的职业竞争力。

三、工作总结

在试用期结束时,我回顾了自己的工作和成长经历,并总结了以下几点:

首先,我需要更多地学习和了解公司的业务和流程,这样才能更好地为公司的业务提供服务。

其次,我必须时刻保持高效的工作状态,且与同事之间保持良好的沟通,这样才能更好地完成任务和达成目标。

最后,我要不断学习和成长,提升自己的专业知识和技能,以应对未来潜在的工作挑战。

综上所述,办公室专员是一份需要高效的工作状态和良好沟通技巧的工作。在试用期内,我在这些方面都有了很大的提升,但我也意识到,这只是一个开始。未来,我将不断学习和成长,致力于为公司提供更好的服务。

办公室试用期工作总结 篇3

在公司实习三个月,我正式进入了QA测试小组的工作岗位,这是我的首次实战,开始了我精彩又充满挑战的实习旅程。下面我将针对我试用期工作的总结对各项内容进行分析:

首先,我需要熟悉公司的业务、部门、流程,包括测试规范、测试工具、线上环境等。在这一过程中,我通过在线学习平台、相关文档、同事的指导和实践等多种途径来不断学习和积累经验,认真对待每一项工作,尽力做到每天有所收获。自己发现疏漏并及时调整,同时,注重个人总结,以反思来不断进步,不断改进自己的工作方式和方法。

其次,我们实习团队要负责日常测试工作,包括测试其他同事提交的BUG,以及测试各种需求、功能、版本等内容是否符合要求。我们需要熟记测试流程,根据需求和测试计划进行安排,同时要注重沟通,与开发团队建立有效的联络渠道,及时反馈问题,解决问题,保证产品的品质。

在QA测试工作过程中,我主要应用了两种测试方法:手动测试和自动化测试。相对于自动化测试而言,手动测试比较繁琐,工作量大。根据测试计划,需要按照功能模块、测试步骤、测试数据等多个细节进行测试。每个APP的版本迭代都有很大的差异,所以我们需要灵活、准确地把握要点,并注意细节;对于自动化测试,我们采用了UI自动化测试,通过编写脚本,大大提高了测试效率,减轻了手动测试的压力。

在测试过程中,需要注意对问题的发现和提出,我们要运用质量手册、QA测试规范、以及一些案例分析等方法,确保我们拥有一个完整的视角。同时要善于发现问题,处理问题,并及时向开发团队反馈问题,便于开发团队及时解决问题,提高我们的工作效率和质量。

总的来说,试用期的QA工作中承担的是测试工作的主要技术流程。任何一个缺陷都可能带来严重后果,因此,在做好测试的同时,也要运用好自己的逻辑思维和良好的沟通技巧,不断完善自己的工作状态和方法,更好地适应公司的企业文化、加强企业意识和协作精神,做到成熟、稳定和内部和谐。只有如此,我们才能更好地完成我们的工作。

办公室试用期工作总结 篇4

这是我第一次作为一名文员,但是我想在工作上有很多地方是相通的,所以在最初的几天我熟悉了公司的各项制度,尤其是我在工作上不能触碰的底线。我始终以积极认真的态度来面对每一天的工作,无论是难题还是失败,我都没有退缩过,一天比一天更加熟悉工作上面的事务,不断提高自己的工作效率,直到这段时间也交出了一个不错的答卷。

在工作上我的任务挺多的,内容也比较杂,但是我先将自己在工作上每天要完成的内容先做好记录,再一条条划去,减少了思考有什么任务还未完成的困扰,也让我节省了不少的时间。有一些工作之前我做过或者是了解过,很容易就能够完成,比如说接听电话、分发文件等这类的工作,还有一部分的工作还需要时间才能找到方法,比如说会议纪要、宣传栏的稿件等这类要求文字功底的工作,还需要积累一些经验才能做好这部分的工作。

在学习上因为基本上都是杂事,所以我不需要抽出额外的时间,所以我能够学习更多只想知道的内容,除了要了解一些工作上的内容,提高自己的业务能力之外,我还进修了一些其他的内容,加强自身的能力。

在这段时间我明白自己在很多地方做的不够,比如说做事时容易拖拉,但是我们工作时间很紧,不能够浪费过多的时间,要让自己快速完成下达的任务,充分的利用时间才能更好的为公司服务。还有就是有一些需要仔细处理的工作容易忽略细节的地方,所以我还需要改正自己粗心大意的毛病。

试用期是我们适应公司节奏,认识工作内容,提高工作能力的时间,在这期间我自认为自己做的还好,应该能够转正,但是我并不会以此而骄傲,而是以更加高昂的姿态来迎接接下来的每一天。

办公室试用期工作总结 篇5

20xx年x月至x月期间,我在xx技术有限公司办公室文员岗位。次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不的生活。每天在的班,上班期间要准时地的工作任务,草率敷衍了事。的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎,随时要为小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也起和一纸道歉书所能解决。是我在实习期间的:

“英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从到社会的大环境的转变,身边接触也完全换了角色,老师老板,同学同事,相处完全不同。巨大的转变中,彷徨,迷茫,新的环境。看不惯企业残酷的竞争,忍受同事漠不的眼神和言语。觉得受到重用,所干的无关的杂活,的提议或工作老板的肯定。做不出时,各的,老板的眼色同事的嘲讽。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习的时间不长,我从中学知识,做人,做事,做学问。

“在工作里学的知识,叫做的能力”。参加工作后体会这句话的。除了和操作外,课本上学的理论知识用到的。我担任文员一职,平时在工作打打电话文件,没用上所学的知识。而同公司的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异,在项目中,经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计,在以前的基础上努力自学尽快知识。在爆炸的时代,知识更新太快,靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨,学习积累。遇到不懂的地方,先想方设法解决,个人工作总结,实在不行可以虚心请教他人,而自学能力迟早要被企业和社会所淘汰。

每日重复单调繁琐的工作,久了容易厌倦。像我每天打打字,枯燥乏味。工作简单也马虎,你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失,像公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的,具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝就此放弃,犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后,体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的能力。

办公室试用期工作总结 篇6

来到我们公司工作,也是有了数月,作为一名办公室的新人,我文员的工作也是认真的来做好了,并且也是通过自己的努力,而今也是要转正了,我也是对于之前试用期的文员工作来做一下总结。

一、学习进步

之前我也是没有工作过,这是我头一份的工作,进入社会以来,我也是感受到找到一份自己想去做,合适,自己又能去做的工作并不容易,而这次能进入到公司来做文员,我也是非常的感谢领导给予的机会,并且也是在开始的岗前培训里面,认真的去学习,记好笔记,要清楚的工作流程,方法也是一一的去学,并没有由于到了工作上了,就没了学校学习的一个态度,我依然是认真的听同事给我讲解工作的要点,然后开始慢慢的尝试来做一些事情,从错误之中汲取教训,了解工作之中要注意的事项,慢慢的我也是在进步,在做好了事情之后,也是去提高效率,改进自己的工作,让我的文员工作能是做得更好一些的,学,是为了能更好的做事情,而且想要在这个岗位持续下去,我也是要继续的去学,去进步。

二、工作成长

文员的工作比较的杂,也是很多的事情需要我去处理,开始我接手的工作不多,还可以应付,但后面事情也是越来越多的给到我,我就有些忙乱了,但是我还是记得培训时候,同事给我说过的,先做好紧急和重要的事情,而且一件件的去做好,就最后能完成工作的,不要慌乱。我也是在尝试之中去改善自己的办事效率,从开始做的还有些糟糕,到最后得到领导的肯定,我也是在工作上面付出了很多,也是收获了蛮大的,在办公室站稳了一个脚跟。而今虽然说我能顺利的把事情都做好,但是我也是清楚,自己要进步的空间还是有很大的,要去积累的经验也是还有很多,我也是不能松懈,不能觉得自己能做好就行了,只有不断的去把文员是做得更好,自己才能有收获到经验。

而今我也是能顺利的做好文员的事情,在以后,依旧要对于自身的一些还做的不够好的地方去改变,去积累更多的经验,来让自己做到更好,虽然岗位是比较的基础,但是能学,能提升的地方是有很多的,我也是要继续的去努力。

办公室试用期工作总结 篇7

风吹过又在春天里跑了出来,花开过又在冬天里凋零了。一年四季总有这样的轮回,而我刚好来到这里的时间,也才只够一个四季这样的轮回。所以说时间这个东西很难捉摸,身在其中的时候不觉得它过的快,等你醒悟过来的时候,你才发现时间已经过完了。就好比我这次一年的试用期,我以为这一年会很长、会很难熬,但现在却真真实实的结束了,也就一转眼的时间。虽然在这个过程里,我也只是充当了公司里的一个普普通通的办公室文员的角色。但是就是这个普通的角色,让我历练了很多,让我成长了很多。而这个我成长的过程,现在回忆起来,也是感触颇多。

这一年里,我的工作能力得到了很大的提升。虽然很多人会认为办公室文员每天的工作都只是打打杂,收集一下文件,整理一些资料,设置还要帮同事跑腿买咖啡之类的。但是我现在可以很肯定的告诉那些人,办公室文员并没有他们想象的那么轻松。我们不仅要收集和整理文件,我们还要就把这些文件进行归纳总结,然后做成表报交给上级领导,好让他一目了然。这其中就对你做报表的能力考验很大了,因为这里面也有很多学问。所以这一年来,我一直都在学习电脑上各个有关办公的软件,什么Excel、EX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

办公室试用期工作总结 篇8

按照政府办公室分配的工作任务,我主要负责xxxxx工作和主管领导及办公室交办的一些临时性工作。半年来,珍惜工作机会,自己迅速转变角色,按照“学习、团结、奉献、规矩、细节”的工作要求,在各级领导的关心支持和办公室其他同志的帮助配合下,始终以饱满的工作热情和高度负责的态度,努力做好本职工作,圆满完成了领导和办公室交办的各项工作任务,得

到了领导和同志们的一致好评。现将半年来学习工作情况简要总结如下:

一、注重学习,增强素质,努力提高工作水平

面对崭新的工作环境,面对日益繁重的工作任务,自己坚持把学习贯穿于工作生活的始终,努力提高自身素质,增强驾驭工作的能力。一是认真学习政治理论知识,提高理论水平和宗旨意识。在积极参加单位集体学习的同时,坚持每晚抽出一小时,系统地学习党的三代领导核心的理论著述和xx大报告,特别是县委九届三次、四次全会精神,深入领会其精神实质,并撰写体会文章3篇,读书笔记1万余字。二是钻研业务知识,提高工作能力。重点学习了公文写作技巧、文秘人员需知、财政、金融、人事劳动、法律、礼仪接待等方面的专业知识,知识面进一步扩大。三是虚心向领导和老同志学习。领导理论水平和政治素养高,看问题全面、深刻,老同志经验丰富,都是自己学习的导师,无论是业务知识还是工作经验,都令自己受益匪浅。四是理论联系实际,学以致用。注重从每一次活动、每一次会议、每一次接待中积累经验,与书本知识相互印证,充实提高,丰富内涵。通过系统的学习实践,自身的政治和业务素质得到了进一步提高,为全面出色地完成各项工作任务奠定了良好基础。

二、统筹兼顾,突出重点,全面做好各项工作任务

办公室每天都有大量的文字工作及具体事务性工作,同时还要完成领导临时交办任务,面对大量繁重的工作,自己坚持做到统筹兼顾,突出重点,合理制定工作计划,保证了各项工作任务的圆满完成。一是认真做好文字写作工作。自己经常到机要室翻阅钻研各类公文材料,坚持把每一次领导讲话、活动方案、总结、汇报的写作作为提高工作本领的机会,做到勤动脑、多动笔。积极向领导和同事请教。半年来,共撰写领导讲话、各种总结、汇报材料50余篇,编写快报30余篇,上报政务信息40余条,其中被省市采用3条。二是做好公文起草传递工作。每天按时收送需要领导签阅的各类文件,认真记录。需要印发的,细致校对,及时印发,保证政令畅通。半年来,共校对印发通知、批复、请示、纪要、办法等各类文件40余篇,未出现过任何差错。三是做好值班接待工作。值班室是政府办公室的窗口,值班人员的表现直接影响政府办公室的形象。特别是对待信访问题,处理不好容易激发矛盾。自己严格遵守办公室值班规定,从未发生过脱岗和擅自离岗事件;对待上访人员,热情周到,认真做好记录,悉心解答问题,遇到政策性问题,积极联系对口主任,尽量使上访者满意而归。四是做好协调服务工作。结合自身的工作特点,对属于例行的各项活动、会议安排、需要撰写的报告材料、通知等,做到早谋划、早落实。半年来,先后参与组织全县园区和大项目周调度例会、经济形势分析会、电视电话会、政银座谈会、项目拉练观摩等各种会议、活动和接待工作40余次。凡是安排自己的工作,无论从文字材料到各项会务组织、活动安排都准备得周到细致,既开阔了视野,又增长了才干。

办公室试用期工作总结 篇9

时间飞逝,来公司已经有三个月之久了,在这三个月的试用期里面,我学到了很多。从待人接物到办公整理,从制作表格到写材料文,我学到了在学校学文秘专业时没有学到的实践经验,还学到了很多职场的规矩和规则。我简单为自己这段时间的工作做了一个工作总结,让我接下来的工作更好开展的同时,也备注一下我过去的经历:

一、办公室有办公室的规矩

通过三个月的试用期学习,我了解到办公室的规矩和公司其他部门不太一样的规矩,比如说办公室不准吸烟,这在公司可以说是非常严肃的规定了,其他部门因为工作性质的原因,很多同事都是抽着烟开会的,满屋子的烟味儿笼罩着整个部门,但在我们办公室就不会出现,尽管我是一个吸烟的男生,办公室多是女生的情况下,我也会因为不好意思吸烟而放弃吸烟,近来基本上把烟都戒掉了。当然,这只是一个很小的事情打个比方,在我们办公室还有很多的规矩都和其他部门不太一样,我想我在试用期里面已经完全遵守下来了,在未来的工作中也会一并遵守,会珍惜这样一个好的办公氛围。

二、办公室有办公室的任务

在试用期的三个月里面,我的任务是办公室所有任务中比较常见的一种,我只需要把每天所需制作的表格制作出来,把每天需要写作的材料写出来交给领导,再帮助办公室的老员工做一些力所能及的事情,我的任务基本上就完成了。这些任务说简单也简单,说难也很难,有时候一篇材料要查上好几本资料才能写出一两千字,在遇到重大项目的时候,更是要去档案室翻阅所有资料才能写出来材料文,不过这些任务都没有难倒我,我在这三个月里面都一一拿下了!

三、办公室有办公室的未来

通过学习,我不仅了解并遵守好了办公室的规矩,我也完成了办公室的任务,这让我有了十足把握去面对未来我的工作。听领导说办公室以后会与另外的部门合并扩大成一个部门,我不知道会不会真是那样,如果真是那样的话,我想我就需要在接下来的工作中更加努力才可以了,不然别人部门的人如果看见我们办公室人闹出了笑话,那我们办公室的未来就不容乐观了。

办公室试用期工作总结 篇10

首先,感谢您给我机会到xx公司从事前台文员工作。我于20XX年x月x日成为公司的试用员工,在试用期届满之际,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

建筑这个行业是我以前很少接触的,和我的专业知识相差也较大,但是领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。

作为一名前台文员,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能为公司做出更大的贡献。当然,初入公司,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

在此,我要特地感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。经过这三个月,我已经能够很好的完成我的岗位职责,例如内部接待工作;总经理办公室杂务;办公室文件打印、校对、复印;办公用品的管理;公司人员考勤的登记等。

在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己的能力。

时间匆匆转走,现在的工作已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,是让我值得留恋的一段经历。三个多月的试用期下来,自己努力了,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。

做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

在这三个月的工作中,通过领导的指导与教育,让我学到了很多新的知识,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。

办公室试用期工作总结 篇11

招商引资工作方面。今年县上下达我办招商引资任务1500万元。为了确保完成任务,我办抢抓机遇,积极协调,多方联系,叩门洽谈,引进了由重庆玉祥实业有限公司投资6000万元的长武县城市天然气气化项目。目前,工程设计等各项前期工作已准备就绪,管网铺设已开始。

包村工作方面。今年,我办安排一名工作人员深入到包抓的相公镇龙头村,与群众同吃、同住、同劳动、同学习,真心实意为群众谋利益,在干部群众中树立良好的形象。投资4000多元为3户贫困户购买了6头仔猪,鼓励群众发展养殖,脱贫致富。

今年以来,我办在为领导、为部门、为乡镇和群众服务的同时,着力加强了办公室领导班子队伍建设,各位副主任、各科室负责人按照分工协作的原则,自觉树立全局观念,认真贯彻执行民主集中制,形成了心齐气顺、团结协作、和谐共事的良好氛围。进一步修订了政府办公室工作规则,建立健全了内部科室工作职责和服务承诺,坚持实行岗位目标责任制、上班签到制、请假逐级审批制、通讯工具24小时开通等管理制度,内部管理严格有序、有章可循,最大限度地调动了干部职工的工作积极性。以“作风建设年”活动为契机,切实加强办公室工作人员的学习教育,坚持每周五进行集体学习,组织全体工作人员认真学习中、省、市的有关文件精神,定期检查学习笔记,检验学习效果,边学边查、边查边改,边学边干,边干边提高。1—7月份,办公室人均记写笔记2万多字,共撰写学习心得体会、剖析文章60多篇,提交征文30余篇,开办学习专栏3期。经过努力,我办干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强,办公室工作效率和服务质量显著提高。

总之,今年以来,在县委、县政府的领导下,在全体工作人员的共同努力下,办公室工作取得了新的成绩,得到了领导和有关单位的肯定。同时,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与政府领导的工作标准与要求相比,工作还存在差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段还有很多不到位的地方;二是为领导决策提供辅助的作用发挥的还不够充分,服务质量有待进一步提高;三是干部职工全面系统的理论培训有待加强。在下一阶段工作中,我们将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以提高服务质量为目标,强化内部管理为保障,开拓创新,务实苦干,确保办公室各项工作目标圆满完成,推动政府工作高效运转。

办公室试用期工作总结 篇12

一、工作内容

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作20xx年全厂管理人员年休表;

11、协助接待最大客户德国deichmann客人。

12、领导安排的其他工作。

二、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。

我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是xx年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!

通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用

第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。

一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。

三、单位及自己存在的问题

也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。

例如:

1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。

2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。

3、劳动合同只有一份,公司保存。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。

在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。

四、结语

在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。