最新综合办公室规章制度分享

最新综合办公室规章制度分享。

接下来我要分享的是我在网络上搜寻到的一篇题目为“综合办公室规章制度”的文章,若果我的指导对你有所启发,记得把它珍藏好。企业的章程制度就是劳工管理的参考,章程制度的设立必须随处体现人本思维。章程制度是彻底完成工作任务的一个关键保障,章程制度也是引导我们执行日常工作的主要参考。

综合办公室规章制度(篇1)

综合办公室规章制度

一、前言

为了规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本《综合办公室规章制度》。

二、岗位职责及权利

1. 综合办公室主要职责是管理公司文档资料、安排会议、分配办公用品等事宜,保证公司的日常运作能够顺利进行。

2. 综合办公室负责公司通讯录、邮件、传真以及手机短信的管理。

3. 综合办公室根据需要安排会议,负责会议室的预约、归档及所需物品准备等事宜。

4. 综合办公室负责公司各类公文的发放与收集工作,包括传真、邮件等,必须确保各种资料的安全与保密性。

5. 综合办公室负责采购、存储和分发公司办公用品和文具,管理和维修办公设备等。

6. 综合办公室负责管理公司物品存储和借出,确保物品的安全、完好,按照规定借出和归还。

7. 综合办公室有权对公司文档及重要资料的使用进行授权,对不符合授权使用而造成损失的员工进行追究责任。

8. 综合办公室对公司销售数据、财务数据等重要数据的保密,是非常重要的责任,必须从工作的角度积极认真地执行。

三、工作规定

1. 工作时间:综合办公室工作时间为8:30至18:00每天,加班、周末及节假日上班工作,需要提前安排,并且工作时要按时参加各种会议。

2. 工作记录:综合办公室所有工作与成果都需要进行记录,并由主管进行审查、批准并予以归档,以方便追踪、查询和统计。

3. 文档管理:综合办公室的文档管理是重中之重,必须按照公司文档管理规定和标准操作,对文件和资料制定详细的档案卷内清单,以便日后需求。

4. 会议管理:综合办公室负责会议室的预约、会议材料的准备、记录会议纪要等工作,还要确保会议进度和质量,避免对公司工作的影响和损失。

5. 公文管理:综合办公室负责公司公文的发送、接收、记录和存档等工作,必须要注意保密和准确性,同时还需知晓公司相关规定和操作流程。

6. 设备管理:综合办公室负责公司设备的维修、保养、更新等工作,按时进行例行检查并记录设备情况,及时汇报主管发现的故障、异常情况,以维护公司设备及其正常运行。

7. 物品借还管理:综合办公室负责公司物品的借出和归还,确保费用合理、归还及时,物品的数量、存储位置要清晰明确,不能出现丢失,磨损等情况。

8. 节假日制度:公司缴纳的法定节假日不能扰乱综合办公室的正常工作进程,综合办公室也无权要求员工在法定假日办公,员工也无权要求公司为其延长假期。

四、工作纪律

1. 综合办公室必须服从领导分配和安排,无权私自更改工作内容或时间等工作安排。

2. 综合办公室必须保密工作,不能泄漏公司机密信息和数据,确保所管理的物品和信息的安全。

3. 任何员工不得在综合办公室内吸烟,饮酒、喝饮料等行为,影响办公室的清洁和维护秩序。

4. 综合办公室要求员工要携带工卡和身份证,上班时要签到,不得拖后或请假,工作日如果有异常情况,需要向主管请假。

5. 员工必须认真考勤,按时完成考勤流程,并每月填写考勤总结表,不得造假。

6. 综合办公室内严禁喧咳、辱骂、拍桌、砸门等行为,不得干扰他人工作,与工作无关的事项不要在办公室内进行。

7. 员工为了更好地完成工作任务,禁止在办公时间内使用社交网络、看视频等娱乐行为。

五、奖惩制度

综合办公室对工作成果,能力表现等杰出的员工,应该给予表彰、奖励、晋升或者加薪等优惠。

对于表现不佳,工作不严谨、工作误事、造成经济损失、影响公司声誉等恶劣行为的员工,应该给予警告、学习劝导、扣减工资、降职或开除等处罚。

六、结语

以上就是本《综合办公室规章制度》的主要内容,本规定是公司的管理规范,并不涉及法律法规的具体问题, 同时也是公司的重要制度,所有工作人员都必须认真遵守,否则可能会承担相应的责任。

综合办公室规章制度(篇2)

一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》,依法开展法制宣传教育培训工作。

二、培训工作坚持全面规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的`原则,做到年初有计划、年终有总结,按照计划完成培训任务。

三、培训讲究方法,注重效果,准备工作充分,坚持理论与实际相结合的原则。

四、培训应建立规范的培训档案。

五、培训坚持集中与分散相结合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。

六、坚持培训必考的办法,考试合格颁发合格证书。

七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责,保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。

综合办公室规章制度(篇3)

综合办公室规章制度是一套规范组织内部管理、提高工作效率和保障组织公正与权益的制度。它不仅对组织的日常管理和运营具有指导作用,而且对组织员工的职业行为和道德修养也有一定的规范和引导作用。因此,构建一套科学、完善的综合办公室规章制度对组织的长远发展具有重要意义。

一、工作原则

1.以效率为中心。综合办公室是组织的重要职能部门,其工作内容包括了组织内外的沟通协调、文件档案管理、会议协调等众多工作,因此其工作效率的高低直接影响组织内部的协作和运营。因此,综合办公室在开展工作时应以效率为中心,充分发挥自身职能,尽量减少无效工作和冗余工作,提高工作效率,促进组织的顺畅运营。

2.以公正为出发点。综合办公室不仅要协调各部门之间的关系,还要处理组织外部的关系。在开展工作时,必须坚持以公正为出发点,维护组织的利益,保障组织内部的协调一致,并尽可能满足并理解各方面的要求和需求。

3.务实求进。对于综合办公室而言,任何工作都应以务实求进为原则。发现问题要果敢处理,提出建议要有创造性,工作要有计划性和实施性。只有落实到实际工作中,才能促进组织更好的发展。

二、工作范围

1.综合协调。协调组织内部各部门之间的关系,以及与外部各方面的联系,并负责协调组织的各项事务。

2.文件档案管理。负责组织内部各类文件的管理,包括归档、整理、保密和流转等工作。

3.会议协调。负责组织内部各类会议的协调工作,包括会议的策划、组织、记录和后续跟进等工作。

4.信息保障。负责组织内部信息保障和资源调配的工作。

三、工作标准

1.工作流程。综合办公室共同制定和遵循工作流程,确保工作的全面、规范、有效和高效。

2.工作记录。保持细致并准确的记录各种工作,尽量减少因工作笔误而引发的问题和纠纷。

3.缜密思考。保持思维敏锐和灵活性,协调解决各类问题。

4.安全保密。保护组织内部的信息和资产,确保保密职责的贯彻执行。

四、员工管理

1.职业操守。员工应遵守队伍准则和职业道德规范,保持良好的职业素养和热情。

2.心态平衡。工作压力不可避免,员工需要具备较高的压力承受能力,在遇到突发情况时保持良好的心态。

3.工作认真负责。员工应认真履行工作职责,尽心尽力完成各项工作。

4.沟通协调。员工应具备较高的沟通协调能力,积极协调各方面的关系,确保组织工作的正常进行。

五、奖惩制度

1.奖励制度。对于卓越表现的员工进行表彰和奖励,以此鼓励员工为组织的进步贡献更多。

2.惩处制度。对于违规员工进行处罚和纠正,强化组织的纪律性和规范性。

以上是一份综合办公室规章制度范文,构建一套规范管理的制度,不仅有助于组织的日常运营,也利于提高组织的工作效率和减少组织的管理成本。所有组织都应将制度体系确立为其重要职能之一,实现组织管理的科学化和制度化,全面实现组织的目标。

综合办公室规章制度(篇4)

综合办公室规章制度

一、总则

为加强综合办公室的管理,优化工作流程,提高效率,特制定此规章制度。

二、岗位职责

1. 综合办公室主任:

(1)负责综合办公室日常管理和工作安排。

(2)协调各部门工作,负责对外联络与公共事务。

(3)负责维护公共设施和用品的管理和维护。

(4)制定和执行制度和规定,确保综合办公室的正常运转。

2. 前台接待员:

(1)负责接待来访者,各部门来往文件的传递。

(2)负责前台电话和传真的接听和对外联络。

(3)维护前台的卫生和秩序。

3. 普通文职人员:

(1)负责文件、资料的整理、存档和传递工作。

(2)协助前台接待员处理来访者的工作。

(3)协助处理综合办公室的其他事务。

三、工作流程

1. 文件传递流程

由各部门的文员或工作人员将文件送至综合办公室,交由普通文职人员签收。普通文职人员定期将文件整理存档,并向综合办公室主任报告。

2. 来访者接待流程

来访者到达前台后,前台接待员亲切接待,询问来意,并通知被访者。被访者到达前台后,前台接待员引导到会客室,在安排好座位和饮料等事宜后,离开会客室,并及时通知被访者应到的地点。

四、工作规定

1. 工作时间

综合办公室的工作时间与公司一致,每天8:00-12:00和13:00-17:00。

2. 工作纪律

(1)所有人员应严格遵守公司的各项规定和制度。

(2)禁止在综合办公室内吸烟、喝酒等影响办公室环境和工作效率的行为。

(3)保护办公室公用品,做到节约用水、用电、用纸等。

(4)严格保守公司、客户等机密信息,做到保密意识强化。

3. 打卡制度

综合办公室的所有人员都要按公司规定打卡,如有迟到、早退、旷工等情况,将会被按照公司制度进行相应处理。

五、工作安全

(1)综合办公室对设备和设施应进行定期维修和保养。

(2)保持公共区域的卫生和环境,及时清理垃圾和灰尘。

(3)加强办公室安全防范,确保工作人员人身和财产安全。

六、考核与奖罚

为提高综合办公室工作效率和工作质量,公司将根据综合办公室的工作情况进行考核和评定,对工作出色的人员给予奖励,而对违纪违规的人员进行处罚,并追究法律责任。

综合办公室规章制度对于保障公司正常的运营和管理起到了至关重要的作用,所有人员都应认真执行,营造和谐、专业的工作氛围,从而推动公司的快速发展。

综合办公室规章制度(篇5)

综合办公室规章制度

一、 总则

综合办公室是学校各部门之间的桥梁和纽带,负责学校的日常行政管理工作。为规范综合办公室工作秩序,提高工作效率,特制定本规章,以作为综合办公室工作的指导。

二、 工作职责

1. 协调各部门之间的工作进程,及时汇报工作结果,协助学校领导制定决策。

2. 负责学校会议的组织和策划,会议纪要的起草和整理。

3. 管理学校行政管理文件资料,归档记录,保证文件资料的完整性和安全性。

4. 负责集中办公设备的维护保养,包括传真机、复印机等设备,及时提醒有关领导进行维修或更换。

5. 统计和汇总学校各类信息资料,及时向有关部门发布重要通知和公告,保证信息传递的及时性和准确性。

三、 工作原则

1. 独立负责,责任明确。综合办公室在学校日常管理中承担的职责和任务比较重要,必须独立负责,责任明确,严格按照学校的管理体制和工作流程进行工作。

2. 重视协作,形成合力。综合办公室是学校各部门协作的重要桥梁和纽带,必须充分重视协作、加强沟通,形成合力,为学校的公共事务管理提供全方位的支持。

3. 严格保密,信息安全。综合办公室负责管理学校的行政管理文件和资料,其中可能包含一些涉及个人隐私的信息,必须严格保密,确保信息安全。

四、 工作流程

1. 日常工作中,各部门需要向综合办公室提交相关文件和资料,综合办公室会根据实际情况按照学校的管理体系,对各部门所提交的文件和资料进行审核安排。

2. 综合办公室会定期召开会议,对学校行政管理方面的问题进行讨论、研究和解决,按照会议纪要的要求进行下一步的工作安排。

3. 综合办公室负责向学校各部门发送重要通知和公告,保证信息传达的及时性和准确性。

4. 在学校重大活动期间,综合办公室需要做好相关活动策划和组织安排,保证活动的顺利进行。

五、 工作效果

综合办公室的工作效果是学校行政管理的重要标志,为了能够达到预期的工作效果,综合办公室需要在工作中严格按照规章制度进行工作,确保文件管理、信息传递等各项工作规范有序,提高工作效率,保证各项工作有序进行。

六、 总结

综合办公室是学校管理中的一个重要组成部分,必须严格按照规章制度进行工作,确保学校行政管理工作有序进行,提高工作效率。希望全体综合办公室的工作人员认真贯彻执行本规章,为学校发展做出积极的贡献。

综合办公室规章制度(篇6)

综合办公室规章制度

一、总则

为了规范综合办公室的工作,建立起一套科学、完善的工作机制,提高工作效率与质量,制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。

二、工作职责

1. 负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。

2. 负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。

3. 负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。

4. 维护和管理公司内外部公共关系。

5. 执行公司的管理制度规定,及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。

三、工作流程

1. 日常工作:重要事项按照优先级进行处理,按周计划分配任务,督促工作进度,确保工作质量,维护公司形象。

2. 信函收发:给予快递公司确定的收函和发函地点和时间,建立公文管理体系,查收公司外部来函,及时处理重要信函并转交给相关部门。

3. 文件传送:建立公司内部文件传输网络,设置系统审批流程,以保证文件的审批和处理速度。

4. 车辆调配:根据公司需要,安排车辆调配,保证公司内部的各项工作顺畅进行。

5. 会议组织:会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排,会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的职责范围。

四、工作标准

1. 工作态度:积极主动,快速处理问题,确保工作效率。

2. 工作纪律:遵守公司制度,守时守纪,制定好周度日常工作计划。

3. 工作标准:贯彻完善的企业管理思想,规范工作标准化流程,确保工作的高效式进行。

五、工作目标

1. 建立健全企业内部行政管理机制。

2. 确保公司正常经营和发展,提高公司形象和声誉。

3. 提高服务水平和质量,积极传播公司文化。

六、工作态度

1. 以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。

2. 讲求团队协作,懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。

3. 不断深入学习先进的管理理念,提高工作技能与素质。

七、违规处罚

1. 工作失职、处理不力或赖工等情节者,综合办公室将根据情节轻重,处以警告、记过、降职或解除合同等措施。

2. 如因自身原因导致公司损失,需承担经济或法律责任。

本规章制度自发文之日开始实行,凡涉及其中的问题,有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度,应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后,再向公司领导汇报并进行审批。

综合办公室规章制度(篇7)

综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作,包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此,一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。

为了保证综合办公室的运营,以及加强管理效率,公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任,以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度,这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。

一、综合办公室的职责

综合办公室应该明确其职责,以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容:

1.文件处理:针对公司内部和外部文件的处理和维护工作,确保文件的准确、完整和时效性。

2.信息管理:对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档,确保公司保密性和数据安全。

3.档案管理:负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换,保证档案的完整性和准确性。

4.人员安排:协助公司高管安排会议和预约,对于来访者进行接待和安排等工作。

5.会议安排:协助公司开展各种会议的准备和安排,并记录每次会议的内容和决定。

二、综合办公室的权限

综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限,以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定,并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容:

1.文件处理:可以审批、传达和处理公司内部和外部文件,以确保文件的及时性和准确性。

2.信息管理:可以访问和处理公司内部和外部的信息,并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。

3.档案管理:可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档,确保档案的完整性和保密性。

4.人员安排:可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项,并对来访者进行接待和安排工作。[趣祝福 m.zF133.cOm]

5.会议安排:可以组织和安排公司的各种会议,包括内部和外部会议,并负责相关文件的编辑和记录。

三、综合办公室的纪律

为了保证综合办公室的高效运转,公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容:

1.工作时间:员工应该按照公司规定的工作时间进行工作,并不能随意离开工作岗位。

2.责任分工:员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作,并严格遵守公司内部管理规定。

3.文明用语:员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者,不能使用粗鄙和不雅的语言。

4.保密信息:员工应该遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息,保证公司数据的安全性。

5.服装整洁:员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子,不能穿着过于暴露或不得体的服饰。

以上只是综合办公室规章制度的一些例子,公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度,才能保证综合办公室的高效运作,更有效地推动公司的发展。

综合办公室规章制度(篇8)

综合办公室规章制度是任何一家企事业单位不可或缺的管理系统之一。本文旨在通过对综合办公室规章制度进行分析和解读,让大家深入了解规章制度的重要性,以及为什么规章制度是综合办公室必不可少的组成部分。本文将从以下几个方面对综合办公室规章制度进行解读:

一、综合办公室规章制度的定义和意义

综合办公室规章制度是为了管理和约束综合办公室工作人员的行为而制定的一系列文件,包括工作条例、行为守则、工作流程等。综合办公室规章制度的制定主要目的是为了提高工作效率,规范岗位职责,形成一种良好的职业道德和文化氛围。

二、综合办公室规章制度的应用范围

综合办公室规章制度适用于综合办公室的工作人员,包括从事文秘、文件管理、翻译、档案管理、办公室行政等多个职能岗位。综合办公室规章制度也适用于支持其他部门的工作人员,如为其他部门提供服务的前台接待、文员等。

三、综合办公室规章制度的主要内容

1、工作制度

工作制度是综合办公室规章制度最基本的内容。它规定了工作时间、加班和休假制度、值班制度、交办工作的流程等。

2、行为准则

行为准则是规范综合办公室工作人员行为的规定,包括工作作风、考勤纪律、职业道德、言辞举止和着装等方面。实行行为准则可以加强综合办公室的规范化管理,增强工作效率,树立良好的企业形象。

3、信息管理

信息管理规定了综合办公室工作人员处理公文、文件、信息的流程、档案管理和信息保密等内容,确保综合办公室工作的安全、规范、高效运转。

4、应急措施

应急措施是为应对突发事件而设立的处理流程和工作程序,包括安全预案、突发事件应急处置等。实行应急措施可以最大程度上保障人员和物资的安全,保障企业生产和经营的顺利开展。

四、综合办公室规章制度的建立和执行

综合办公室规章制度的制定和执行需要领导层的支持和推动。首先需要成立规章制度制定小组,由办公室主任或领导层负责人任组长,成员包括各岗位工作人员,制定和修改规章制度时需要考虑各部门的意见和反馈。制定好规章制度后需要公示,并在全体职工中宣传和培训,以确保规章制度能够在综合办公室工作人员中得到有效执行。同时要建立监督与评估机制,及时感知问题并进行整改。

综合办公室规章制度是一个企事业单位行之有效的企业规范和管理体系,其实施可以规范员工行为、提高工作效率、增强企业形象,让企业得以更好地发展。

综合办公室规章制度(篇9)

综合办公室规章制度

综合办公室是企业管理中非常重要的部门之一,它承担着很多工作任务,在日常工作中需要高效地运作,不能出现混乱或错误。因此,对于综合办公室来说,建立规章制度是非常必要的。

一、工作时间

综合办公室的工作时间是每天上午9点到下午6点,中午休息一小时。如遇特殊情况,需要延长工作时间,应向上级报告并得到批准。

二、考勤制度

综合办公室员工应准时到达工作岗位,上班前应进行打卡,下班时再次打卡。如有事情需要请假,应提前向上级请假,并填写假条。因病或其他不可控因素缺勤时,应及时向上级汇报情况,并提供相关证明材料。

三、责任分工

综合办公室中的每一位员工都应清楚其工作职责,并积极履行各自的工作责任。如果出现问题或错误,应及时向领导汇报并提出解决方案。

四、工作流程

1.文件管理:所有文件应及时归档,加盖管理章,以便于查询和处理。

2.接待来访者:接待来访者时,应礼貌待人,提供准确的信息和帮助。

3.会议组织:组织会议时,应提前安排好场地、设备和食品等事宜,并通知相关人员参加会议。

4.报表制作:制作报表时应准确、完整,并按时完成。

五、机密管理

综合办公室有关部门负责管理涉密文件和信息,并执行机密、秘密和普通文件的分类和保管制度,保护企业机密不被泄露。

六、安全保卫

综合办公室应落实安全防范措施,保障人身和财产安全。在领导或相关人员需要外出时,应告知办公室,并安排专人看守。

七、奖惩制度

综合办公室工作人员的表现将受到奖励或惩罚。出色完成工作任务的员工将受到表扬和奖励,而不认真执行任务、故意捣乱或其他不当行为的员工将受到惩罚或开除。

以上是综合办公室的规章制度,每位员工都应严格遵守,才能保证工作高效进行,保证企业的顺利运营。

综合办公室规章制度(篇10)

办公室管理制度

一、 总则

1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3. 本制度使用于公司全体员工。

二、 考勤制度

1. 公司上班时间为 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤范围

(1) 公司除经理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。

3. 考勤办法

(1) 任何员工不得委托或代他人签到。

(2) 员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

4. 考勤设置种类

(1) 迟到。比预定上班时间晚到。

(2) 早退。比预定下班时间早走。

(3) 旷工。无故缺勤。

(4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

由经理签字)。

(5) 外勤。全天在外办事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

三、 电话制度

1. 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

3. 员工接听外线电话的标准用语为:"您好,______公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

5 . 员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

四、 行政办公制度

为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

1. 本公司员工上班要带配胸卡;

2. 坚守工作岗位不要串岗;

3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

5. 不经批准不得随意上网;

6. 打印材料要及时记录;

7. 吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

五、 卫生制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

2. 保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

3. 卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。

4. 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

5. 每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

总则:

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

(一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

1、上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为 8:30——12:00

下午工作时间段为 13:00——17:30

3、迟到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。

4、职工旷工:按天扣发基本工资,旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发全年奖金。同时根据具体情况,给予旷工者纪律处分。

5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

(二)、考勤、卫生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。

4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。

四、会议与培训管理

1、 总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

2、 会议时间原则上定于每月 3 日,可由总经理决定是否延期。

3、 专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

五、外勤岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

3.、服从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。

5、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

6、合理编制工作计划,

7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。

8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

六、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人给予解释,具有最终调处权。

七、本制度于颁布之日起施行。