客服部工作计划(万能模板11篇)

客服部工作计划(万能模板11篇)。

根据上级领导的指示,撰写工作计划可以避免许多工作上的疏漏。一般来说,工作计划是对某一阶段工作提前制定的计划和梳理,您是否正在寻找简洁而又适用的工作计划呢?我们经过精心整理了关于“客服部工作计划”的相关内容,请您细致阅读下面的介绍,希望这些研究能够提供一些前沿的知识和见解给您!

客服部工作计划 篇1

酒吧客服部工作计划


酒吧作为一种休闲娱乐场所,吸引着许多顾客前来消遣和放松。作为一个酒吧客服部的工作人员,我们的任务是提供卓越的服务,为顾客创造一个愉快的环境和体验。为了更好地组织和管理酒吧客服工作,我们制定了以下的工作计划。


1. 顾客接待与问询


首要任务是向顾客提供友好、专业的接待和问询服务。我们的客服人员将在酒吧入口设立一个接待台,以便可以预先迎接和引导顾客。在高峰时间段,我们会增加客服人员的数量,以确保顾客得到及时的服务。我们要求客服人员穿着统一的工作服,并具备良好的沟通技巧和产品知识,以便可以向顾客提供准确的信息和推荐。


2. 预订管理


对于酒吧的VIP客户或需要预订的客人,我们将建立一个预订管理系统。客服人员将负责收集、记录客户的预订信息,并确保预订的准确性和及时性。我们还将安排专人负责跟进预订,并在需要时提供额外的服务,如保留特定位置或提供个性化的欢迎饮品等。


3. 问题解决与投诉处理


在服务过程中,我们意识到难免会遇到一些问题或投诉。我们将设立一个专门的问题解决与投诉处理团队,由经验丰富的客服人员组成。他们将妥善处理客人的问题和投诉,并确保问题得到及时解决。同时,我们将建立一个投诉管理系统,以便跟踪和分析投诉的类型和原因,并及时采取措施来改进我们的服务质量。


4. 培训与发展


为了提高客服人员的服务水平和专业能力,我们将定期组织培训和发展活动。我们计划邀请专业培训师来为客服人员提供专业知识和技能的培训,如沟通技巧、问题解决能力、情绪管理等。我们还将建立一个内部晋升和奖励制度,激励客服人员积极进取,不断提升自己的能力和贡献。


5. 客户关系管理


维护良好的客户关系对于酒吧的成功至关重要。我们将建立一个客户关系管理系统,以便跟踪和了解客户的偏好和需求。通过分析顾客数据,我们可以提前预测客户的需求,并相应地调整我们的服务和营销策略。同时,我们将定期组织一些客户活动和特别优惠,以增强客户的忠诚度和满意度。


以上就是我们酒吧客服部的工作计划。通过这些措施,我们将为顾客提供更加优质的服务,创造一个愉快和独特的酒吧体验。我们相信,通过不断的努力和改进,我们的酒吧客服部将成为顾客信赖和喜爱的地方。

客服部工作计划 篇2

2018年是酒店争创预备四星级旅游饭店和实现经济腾飞的关键之年。因此进一步提高员工素质,提高服务技能是当前夯实内力的迫切需求。根据酒店董事会关于加大员工培训工作力度的指示精神,结合本酒店实际,我拟在2018年度以培养“一专多能的员工”活动为契机,进一步推进员工培训工作的深度,努力做好2018年的全员培训工作。

一、指导思想

以饭店经济工作为中心,将培养“一专多能的员工”的'主题贯穿其中,认真学习深刻领会当今培训工作的重要性,带动员工整体素质的全面提高。

二、酒店的现状

当前酒店员工服务技能及服务意识与我店四星级目标的标准还有很大的差距,主要体现在员工礼节礼貌不到位,对客服务意识不强,员工业务不熟等方面。

三、当前的目标和任务

技能有特色的高素质员工队伍,努力使之成为新时期不断学习、不断提高的智能型员工。

四、严格纪律树形象

纪律是一个团体范围正常工作和生活所必须遵守的行为规则,是提高部门战斗力的有效保障。古人云:“无规矩不成方圆”。所以,总办要搞好穿着打扮要规范,努力将总办打造成酒店的一个文明窗口。

五、创新管理求实效

1、美化酒店环境,营造“温馨家园”。

严格卫生管理是确保酒店环境整洁,为宾客提供舒适环境的有效措施。今年,我们将加大卫生管理力度,除了继续坚持周四的卫生大检查外,我们还将进行不定期的检查,并且严格按照标准,决不走过场,决不流于形式,将检查结果进行通报,并制定奖罚制度,实行奖罚兑现,以增强各部门的责任感,调动员工的积极性,使酒店卫生工作跃上一个新台阶。此外,要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作,目前,正值鼠螂的繁殖高峰期,我们要加大治理力度,切实消灭蝇蟑鼠等虫害。

花草是美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少的点缀品,今年我们与新的花卉公司合作,加强花草的管理,要求花草公司定期来店修剪培植,保持花草的整洁美观,并根据情况即时将花草的花色、品种予以更换,力求使酒店的花草常青常绿,常见常新,给宾客以温馨、舒适之感。

2、创新宿舍管理,打造员工“舒适家园”

第二要加强寝室的安全管理,时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍,实行对外来人员的询问与登记制度,以确保住宿员工的人身、财产安全。

第三要变管理型为服务型。管理员要转变为住宿员工的服务员。住店员工大多是来自四面八方,初出家门的年青人,他们大多年龄小,社会经验不足,因此,在很多方面都需要我们的关心照顾,所以宿舍管理员要多关注他们的思想情绪变化,关心他们的生活,尤其是对生病的员工,要给予他们亲情般的关爱,使他们感受到家庭般的温暖。

客服部工作计划 篇3

2019年酒店客服部经理下半年工作计划

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以下是工本站为大家整理的关于2019年酒店客服部经理下半年工作计划的文章,希望大家能够喜欢!更多工作计划资源请搜索工作计划频道与你分享!!

我们将以前好的方面坚持做下去,对于存在的不足,我们有深省的认识并加以改进,并在来年重点做好以下几个方面的工作:

一、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满意是不够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想顾客对这样的`服务是不是难忘?部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。

1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。

2.搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。

3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊管理向量化管理过渡。

4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。商业的核心在于创造产品,酒店的核心在于创造服务。日常服务中要求员工按照简、便、快、捷、好的服务标准,提供“五心”服务。简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要。便:要让客人从进店到出店,处处感受到方便。快:客人的需求要以最快的速度得到满足。捷:服务员的反应要敏捷,对客人的言谈举止能迅速地理解并作出应对,然后进行服务好:客人接受服务后要有“物”有所值的感受。物就是酒店产品即:服务。五心服务:为重点客人精心服务、为普通客人全心服务、为特殊客人贴心服务、为挑剔的客人耐心服务、为有困难的客人热心服务。

二、外围绿化环境整治,外围绿化一直是由员工自行管理,由于缺乏技术和经验,有些绿色植物养护的不太好,明年将联系一家合适绿化公司,达成协议,解决这一问题。

三、减少服务环节,提高服务效率服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去,因此推行“一站式”服务势在必行。客人入住酒店以后,对各种服务电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从减少服务环节来提高服务效率。

客服部工作计划 篇4

管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:

1.新入职培训为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。2.在职培训培训内容:1、××物业公司的各项规章制度2、××公司的《员工手册》3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。六、 提升××物业服务品牌,树优质服务新形象。1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

客服部工作计划 篇5

客服部个人工作计划该怎么制定呢?又该怎么安装客服部个人工作计划进行更好的工作呢?下面是客服部个人工作计划范例,我们一起来看看吧!

新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:

在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;

重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;

利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;

分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;

寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。

根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。

由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些问题和困难:

1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;

2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;

3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;工作计划

由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接。

客服部工作计划 篇6

物业客服部工作计划


物业客服部是一个关键的部门,负责为物业业主提供全方位的服务和支持。一个强大的物业客服部能够有效地解决各种问题,提供高质量的服务,并与业主建立良好的关系。制定一个详细的工作计划是至关重要的。


第一部分:目标设定


在制定工作计划之前,物业客服部需要明确其目标。目标应该包括提供出色的客户服务,确保业主的需求得到满足。客服部还应专注于解决潜在的问题,以确保整个物业社区的稳定和有序运行。目标还包括与业主建立良好的沟通渠道,以促进顺畅的信息流通。


第二部分:工作流程设定


为了确保工作高效运转,物业客服部应该设定一套明确的工作流程。这包括指定特定的工作职责和责任,并制定详细的工作流程图。例如,一个常见的工作流程可能包括接受业主投诉、记录问题、派遣维修人员解决问题、跟进问题解决情况以及与业主进行后续沟通。


第三部分:培训计划


一个优秀的物业客服部需要具备专业的知识和技能。制定培训计划以提升员工的能力和素质非常重要。这可以包括内部培训、外部培训和专业认证考试等。内部培训可以由经验丰富的员工负责,传授他们经验和技巧。外部培训可以邀请专业人士来进行培训,以获取最新的行业知识和技能。而专业认证考试可以帮助员工提升自己的专业素养。


第四部分:建立客户数据库


为了更好地了解和满足业主的需求,物业客服部需要建立一个完善的客户数据库。该数据库应包含业主的基本信息、投诉记录、解决方案和沟通记录等。通过分析这些数据,物业客服部可以更好地了解业主的需求,并提供个性化的服务。


第五部分:定期沟通和反馈


为了与业主保持良好的关系,物业客服部应定期与业主进行沟通,并征求他们的反馈意见。这可以通过开展业主大会、发送问卷调查或组织小型活动等方式来实现。通过与业主保持沟通,物业客服部可以及时了解业主对服务质量的评价,并根据反馈意见做出改进。



物业客服部的工作计划对于确保物业社区的顺利运营非常关键。通过设置明确的目标、制定工作流程、进行员工培训、建立客户数据库和定期沟通反馈,物业客服部可以提供出色的客户服务,并与业主建立良好的关系。这将有助于提高物业社区的整体管理水平,为业主提供高质量的生活环境。

客服部工作计划 篇7

客服部经理工作计划


在现代企业中,客户是推动业务增长和组织成功的关键因素之一。客服部经理作为客户关系管理的重要责任人,需要制定一个详细具体且生动的工作计划,以确保客户满意度的提高、客户关系的维护和客户忠诚度的增加。本文将详细介绍一个客服部经理工作计划,以帮助企业实现卓越的客户体验。


一、目标设定


1. 提高客户满意度:通过提供优质的客户服务,提高客户对企业的满意度和忠诚度。


2. 增加客户关系:建立稳固的客户关系,通过有效的沟通和关怀,加深与客户之间的联系。


3. 提高客户投诉解决速度:建立高效的客户投诉解决机制,及时处理客户投诉,增强客户对企业的信任度。


二、工作内容


1. 建立高效的客户服务团队


客服部经理应招聘和培训高素质的客服人员,确保团队成员具备良好的沟通能力和解决问题的技巧。同时,通过激励和奖励体系,提高团队积极性,培养团队合作精神。


2. 设计并实施客户服务标准


制定明确的客户服务标准,包括电话接听规范、邮件回复时间、客户投诉解决流程等,确保每位团队成员都能够遵守标准,提供一致的优质服务。


3. 改进客户投诉处理机制


建立快速响应客户投诉的机制,通过电话、邮件或在线聊天工具等渠道及时收集客户的反馈和意见,并迅速解决客户的问题。定期分析投诉数据,找出潜在问题的根源并采取措施进行改进,以降低客户投诉率。


4. 跟进客户反馈并进行客户满意度调查


定期向客户发送调查问卷,了解他们的满意度和需求变化。根据客户反馈和调查结果,及时针对问题和不满意点进行改进,并与客户保持沟通,增进合作关系。


5. 建立客户忠诚度计划


客服部经理应与销售部门紧密合作,了解不同客户的需求和偏好,并根据客户价值和潜在发展性制定个性化的客户忠诚度计划。通过定期的客户关怀活动和专属福利,增强客户对企业的依赖和忠诚度。


6. 定期开展员工培训和绩效评估


持续提升客服团队的专业能力和服务水平,定期组织员工培训,帮助他们了解产品知识和客户服务技巧。同时,建立科学评估机制,根据员工表现和客户评价进行绩效评估,为优秀员工提供晋升和激励机会。


三、执行与监控


客服部经理应确保工作计划的执行,并定期进行监控和评估。通过建立关键绩效指标(KPI)体系,跟踪团队的绩效和工作进展。定期召开团队会议,分享最佳实践和经验,解决团队遇到的问题,并制定相应的改进措施。


同时,客服部经理应建立与其他部门的密切合作关系,包括销售部门、产品部门和技术支持部门等,共同提升客户服务水平和客户满意度。与其他部门进行定期沟通,分享客户反馈和需求,以便及时调整业务策略和服务标准。


通过制定一个详细具体且生动的客服部经理工作计划,客服部经理可以有效地提高客户满意度、增加客户关系和提高客户投诉解决速度。这不仅有助于提升企业的竞争力和市场份额,还能够增强企业的品牌形象和口碑。因此,每位客服部经理都应该根据实际情况制定适合自己部门的工作计划,不断改进和完善客户服务体系,为企业的长远发展做出贡献。

客服部工作计划 篇8

一、不断学习,不断成长

一名真正的客服工作者一直都在学习,一直都在进步,虽然接触客服工作已经有半年的`时间,客服工作在开始的时候我是完全陌生的,这半年虽有些进步,但是还是不够,在为来的工作中还是要继续发展自己,我是一名一线的电商客服,我平时的工作比较多,有时候要同时跟很多客户在线电话,客服工作者还是要求比较高的。

二、投诉处理

在第三季度的工作中要加强自身学习,在客户投诉方面要更加高效率处理,做到一个快速的承上启下作用,前面两个季度在投诉这一块做的还是不够好,这是我个人能力的问题,因为投诉的太多了,反馈的也多,平时工作没顾得上,不能够及时的处理导致了部分客户的不满意,在第三个季度中我要做的这就是在方面下苦功夫。

三、订单护理

前两个季度在节假日的时候总是出现爆单的情况,就是这这种情况下客服工作者才是最容易出现工作上的师傅,比如订单处理的不够及时,订单撤单,这些问题都容易在高峰期出现一些突发情况,前两个季度的工作中就多次出现了这种情况,所以在接下来的三季度工作中我是不允许自己再出现这种情况。

做好迎来高峰期的准备,提高自己的客服能力是关键,避免一些不必要的订单纠纷,节约时间,不在单个订单上花太多的时间,把自己的工作全面化,扩大化,做好售后工作。

但是作为一名优秀的客服工作者,区区以上的这几点不痛不痒的工作,这些还是远远不够,最重要的还是要能提高成交率这才是关键,在第三季度工作这还有待加强,下个季度的工作中一定抓好自己的工作能力,不断的去在工作中发现自己。

2022淘宝客服工作计划范文通用5

转眼间来快一年了,没做淘宝之前,我负责人才网的文字信息采集。由于一直没做上去,有一段时间我都是处于迷茫而又灰心的状态,其实还蛮庆幸现在我们做了淘宝,当然人才网也不会放弃,毕竟是老板的心血。而淘宝也并不是想象中那么容易做起来,不过它与不同之处,是淘宝店只要我们付出了,就能看到回报,即使所得到的回报没有和付出成正比,但我还是对未来淘宝店的发展,抱着很大的期望,也充满了信心。

要想在接下来的工作中做出成绩,制定一份合理的工作计划是必不可少的,以下是我的工作计划。

1、平时要多思考,了解顾客的心理需求。

2、利用平时空闲的时间,学习一些淘宝推广技巧和营销方法。

3、顾客旺旺咨询商品的一些信息时,要文明用语,礼貌待客,传达出一种和谐的聊天氛围,让顾客感受到卖家的诚意。

4、工作中遇到问题或是有很好的建议、想法,最好是记录下来。

当然以上的几点,是远远不够的,我还会将在以后的工作中,多观察、多付出行动。

客服部工作计划 篇9

新的一年已经开始,2月份也已经来到。客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:

一、终端培训

在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训。

二、收集小票信息

重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写。

三、建档

利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案。

 四、数据统计分析

分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见。

五、客情维系

寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。

六、客诉处理

根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。

由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些问题和困难:

1、对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;

2、人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;

3、需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;

由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接。

客服部工作计划 篇10

标题:客服部助理工作计划


作为客服部助理,我深知自己在团队中的重要性。通过有效的工作计划和准确的执行,我将助力客服团队更好地完成任务,提供卓越的客户服务。本文将详细介绍我在客服部助理岗位上的工作计划。


一、了解并熟悉客服流程


作为客服部助理,首先我将全面了解客服流程,并通过与团队成员交流沟通,深入了解他们的工作职责和需求。在这个过程中,我将学习各种客户问题的处理方法,了解团队运营和沟通活动的重要性。


二、学习并掌握相关技能


客服工作需要一系列专业的技能,例如沟通能力、问题解决能力、时间管理等。我将制定学习计划,通过参加培训课程、自我学习和实践训练,不断提升自己的能力和技巧,更好地为客户提供服务。


1. 沟通能力:我将积极参与小组讨论和团队会议,锻炼自己的表达和倾听技巧,并通过经验交流提高与客户的沟通能力。


2. 问题解决能力:在客服工作中,解决问题是最核心的任务。因此,我将不断学习和应用各种解决问题的技巧和方法,如借助内部资源和工具,积极寻找解决问题的策略。


3. 时间管理:客服部门经常会面临高峰时段和复杂的工作情况。我将学会制定合理的工作计划,合理分配时间和资源,提高工作效率。


三、建立良好的团队合作关系


客服部门是一个团队协作密切的工作环境。作为助理,我将积极寻求与团队成员的合作,并提供任何必要的支持。我将主动参与团队活动,共同实现团队目标。


1. 分享知识和经验:我将与团队成员分享所学知识和经验,帮助他们提高工作技能,并互相学习进步。


2. 协作解决问题:在工作中,我将积极参与团队成员之间的问题解决,提供帮助和支持,共同找到最佳解决方案。


3. 提供积极反馈:为了促进团队成员的发展,我将及时给予他们积极的反馈和肯定,鼓励和激励他们更好地完成工作。


四、持续改进和提升


客服工作是一个不断学习和提升的过程。作为客服部助理,我将定期回顾自己的工作表现,并与团队成员和领导交流,寻求改进和提升的机会。


1. 反思和我将定期反思和总结工作中的经验和教训,记录下来并制定改进计划,以便在将来的工作中更好地应对类似情况。


2. 接受反馈和建议:我将虚心接受来自团队和领导的反馈和建议,积极改进自己的工作方式和方法。


3. 主动学习:我将持续学习和发展自己的技能,不断跟进客服行业的发展动态,并及时应用新知识到实际工作中。


作为客服部助理,我将通过详细的工作计划和积极的执行,提供优质的服务,支持客服团队以最高效的方式工作。我相信,通过不断的学习和努力,我能够成为一名出色的客服助理,为客户提供卓越的体验和解决他们的问题。

客服部工作计划 篇11

保险客服部工作计划,保险客服部个人工作计划

客服工作计划怎么写,欢迎阅读工本站小编整理提供的保险客服部工作计划范文。

保险客服部工作计划(一)

20xx年,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备紧张的情况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将20xx年我部门工作情况汇报如下:

一、工作基本完成情况:20xx年,我司客服部在上级的正确领导和直接(大力)支持下,紧紧围绕公司总体发展目标,注重部门规范管理,主动靠前服务一线,延伸放大客服职能,实现了客户满意、领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务发展提供了良好的后援保障。

(一)、建章立制,注重夯实工作基础

20xx年,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满意度,我部建立健全了一系列管理规范:

1、建立了客户服务工作日志,规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备案和及时反映、反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。

2、建立了客户服务差错考核制度,严格客服人员工作流程,对工作中出现的问题或差错实时记载,定期进行汇总、讲评、反馈,并作为考评的重要依据。

3、严格按照总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。

4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟悉的情况,按照总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作积极性和主动性。

(二)防控风险、高度重视回访工作

20xx年,我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手,努力做好回访工作。

1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对出现的问题制定了整改措施。

2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强势控制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康发展。

3、适时制定总、省公司的相关文件要求,重点宣传客户服务工作的重点难点,提供客户服务信息,通报各类违规违纪现象。

4、及时对回访工作进行准确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理提供科学合理的数据支撑。

(三)、诚信服务,稳妥处理客户投诉

在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。

(四)、立足本职工作,树立国寿品牌形象

20xx年我部在做好基础工作的同时,按照总省公司的相关要求,陆续开展了“3.15消费者维权日”、“6.16”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣传“国寿1+n”服务品牌,树立公司的品牌形象,增强公司的市场竞争力。

(五)、努力学习,提升部门工作人员的工作能力及自身素质,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密配合销售部门的工作。

1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习能力、专业能力、沟通能力和执行能力等,建立一支高素质的客服队伍,提升了全员整体综合素质,增强了客户和销售人员的客服满意度。

2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务发展,我部开展了多次培训进职场的机会,认真聆听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的意见和建议,对工作的一些不足之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为协助业务的发展,客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队提供目标客户信息。

二、专项数据分析

(一)、回访数据分析

表:略

20xx年全市回访内容涉及新单回访、效力中止回访、续保预警回访、效力终止回访、收费效率预警回访、宽限期回访、离司业务员回访等,共有件回访单子,成功回访件,回访成功率为。完成项目较好的有新单回访、续保预警回访、收费效率预警回访,完成成功率分别为%、%、%。完成项目较差的有宽限期回访、离司业务员回访,完成成功率分别为%、%。

完成较好的项目原因分析:

1、领导高度重视,回访人员责任心强,通过各种方法、渠道收集客户新的.联系电话,以便续期工作更好地开展;

2、加强对营销伙们的宣导,提高了投保单填写的质量,尤其是对新单电话这一项,要求柜面初审人员必须做到每单必访(针对个单),以保证新单电话的准确率。

3、加强对银邮部门的宣导和培训,提高银邮保单的电话准确率,同时加强对银邮单子电话的收集,以提高电话准确率。

完成较差的项目原因分析:

1、续期缴费的单子因投保时间长,客户的联系电话和家庭地址也早已发生了变化,而客户又未及时地至公司柜面进行最新联系方式变更,造成了回访人员无法及时准确地联系到客户,造成回访失败。

2、个别回访人员业务能力不强,主动意识差,缺乏对回访工作重要性的认识。

3、通过12月省公司对我公司客户服务检查结果来看,还暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表现在面访问卷填写不完整、外呼数据处理超时效等。

(二)会办业务分析

表:20xx年全年会办单数据(数据统计时间:20xx1.1-20xx.12.20)

20xx年全年共处理会办单业务件,均在规定时间内完成了结案,所有会办单的结案率为XX0%。20xx年我公司共发生起投诉,经过多方努力以及各个部门的通力协作,两起投诉均作为无效投诉,并在规定时间内完成了结案。全年共发生问题件件,其中代签名件,业务员涉嫌挪用保费件,均在第一时间通知业务员协助客户办理补签字手续及尽快将保费缴至公司,同时将此问题件登记在册报销售督察岗进行核实处理。虽然所有会办业务均在规定时间内完成了结案,但依然存在着一定的问题,具体分析如下:

1、会办单质量不高。个别岗位人员业务技能不熟,造成在回复会办单时出现错别字,甚至有些单子出现语名不通顺、词不达意的现象。

2、不注重问题件的跟踪。由于我公司已开展了零现金收付费业务,所以很多客户就选择了银行转账的形式来缴纳续期保费,但在宽限期回访中客户的账户要么余额不足,要么账户名不符,这类会办单岗位人员在处理时与客户联系后就不再进行单子的后续关注,还有代签名、挪用保费的会办单在当时通知了业务员后也没有进行后期的跟踪,如果因此造成了客户保单出现失效等问题,不仅会对客户造成损失,也会对公司的形象造成一定的损失。

(三)“1+n”附加值服务

20xx年我部在做好基础服务的同时,紧抓附加值服务,通过开展系列地活动,打造“国寿1+n”服务品牌,让更多客户感受到国寿的“n”种服务,提升公司的市场竞争力。

20xx年我部按总、省公司的要求,完成了“1+n”系列活动:

1、3月开展了“3.15消费者维权日”活动

2、6月开展了“牵手”-国寿客户有奖知识问答

3、6月开展了“健康好帮手”-送健康进企业活动

4、XX月开展了三季度客户信息分析活动

5、11月开展了“国寿大讲堂”活动

(四)鹤卡工作及特约商家的签定

20xx年全年我部共发放鹤卡张,vip客户鹤卡发放张。签定特约商家家,特约商家分布县区,涉及到医、食、住、行、玩。20xx年的鹤卡发放、特约商家的签定在各部门的通力协作,大家的共同努力下,均完成了省公司下发的考核指标,但同时也存在着一定的问题: