单位刻章介绍信

单位刻章介绍信。

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单位刻章介绍信(篇1)

印章和介绍信管理制度

为加强公司印章和介绍信的管理,特制定本制度。 一、印章的种类和用途

(一)公司印章。用于以公司名义印发的各种公文、信函、有关证件、请柬、介绍信和证明等。

(二)公司钢印。用于以公司名义制发的有关证件和工作人员的工作证等。

(三)党委印章。用于以公司党委名义印发的文件。

(四)综合办公室印章。用于以综合办公室名义印发的各种公文、信函。

二、介绍信用途

公司介绍信用于以公司名义派出人员向上级机关或有关部门请示、汇报、联系工作或赴外地出差、开会、联系工作、参观、学习等。

三、印章、介绍信的使用审批手续

(一)使用公司印章和介绍信,须经综合办公室主任签批。重要事项(含上报下发的文件用印)须报总经理或副总经理签批。

(二)印发的各种公文、信函等,经总经理或副总经理签发,经审核文头、主送单位及落款无误后按批示用印。 (三)使用公司党委印章,由党委书记或副书记签批。 (四)赴外地出差严禁开空白信、空头信。凡不符合用印、用信手续的,不予办理。

(五)各部门联系、接洽工作必须开具公司介绍信时,需经部门负责人批准并说明用途,履行审批手续后方可办理。

四、有关要求

(一)公司各种印章、介绍信和领导名章,由综合办公室专人管理。

(二)经领导批准的临时用印,应履行用印登记手续。建立用印登记簿,内容包括用印时间、单位、事由、批准人、用印数、经办人后,方可用印。用印登记簿要妥善保管,做到不乱放、不损坏、不遗失,用完后要及时归档,备以后查阅。

(三)各种印章必须在综合办公室使用,不得带出办公室。用印时必须由印章管理人员亲自操作,不得交给他人代办。印章和介绍信用完后要锁入密码专柜,不得在办公桌上摆放。

(四)加强印章和介绍信管理,严防丢失和私用。凡发生丢失的,要认真追查寻找,并及时向领导报告,造成严重后果的,要追究有关人员的责任。

(五)销毁印章要严格依照上级有关印鉴管理规定进行,并登记留样备查。如因机构变动印章停止使用,要及时将印章缴回由制发机关统一销毁。

单位刻章介绍信(篇2)

公司刻章介绍信模板

兹介绍

我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。

xxxx公司

xxxx年xx月xx日

公司刻章介绍信模板

xxx(刻公章的地方):

兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

日期:________

公章

公司刻章介绍信模板

xxx:

兹介绍

我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。

xxxx公司

xxxx年xx月xx日

单位刻章介绍信(篇3)

印章管理制度

1、总则

1.1目的:为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度。

1.2适用范围:本制度适用于集团总部及各公司。 2、印章种类

2.1法人印章:集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。 2.2专用印章:集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部章等)。

2.3法定代表人印章:公司法定代表人用来行使职权的个人印章。 3、印章的归口管理

3.1集团办公室为集团印章归口管理部门,负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。

3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门,负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。

3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。

4、印章的刻制

4.1因公司新设或更名需刻制印章的,由集团办公室法律事务人员负责,严格按照工商行政部门的要求进行刻制,刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。

4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章,需由印章管理部门提出申请,分管领导审批后,由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。

4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。 4.4所有印章只能刻制一枚,不得重复刻制。

4.5印章管理部门接收新刻印章后,应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间,并妥善保存。 5、印章的保管

5.1印章保管人员的选择应遵循下列原则: (1)原则性强,办事稳妥; (2)诚实可信,工作稳定; (3)在公司有两年以上工作经历; (4)无过往不良记录等。

5.2印章保管人员的选择应由印章管理部门提名,人力资源管理部门考核,报总经理批准。保管人员一经选定,不得随意更换,如需更换,应按批准程序报批。

5.3印章的存放应按集团统一规定,使用双锁保险柜。一旦发生印章丢失或异常情况,应保护好现场,及时报告保卫部门和有关领导,查明情况,妥善处理。

5.4印章保管人员的钥匙应随身携带,不得随意放置。 5.5财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。 5.6印章保管人员须保持印章的清洁,确保其清晰。

5.7印章管理部门应设立印章保管台帐,并定期(每季度)对印章刻制、更名、注销情况汇总报相关领导。

6、印章的加盖与外借 6.1印章的加盖

6.1.1申请人填写《用章审批单》,经申请人部室负责人或单位负责人核准后,交由印章归口管理部门负责人审核,方可用印。

6.1.2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的,有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请经过总经理授权的领导签字后,方可用印,并在3日内补办审批手续。

6.1.3合同专用章的加盖由印章管理部门根据《日照城建集团经济合同管理制度》中相关规定进行审核,用印申请人需提供合同审批单原件,在审核修改意见及相关责任人签字齐全后,方可用印。

6.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖

(1)财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖于规定位置。 (2)日常交易以外的财务业务,需要加盖财务印章和法定代表人印章,必须经财务负责人、印章管理部门审批方可用印,同时进行印章使用登记。

(3)禁止非财务事项加盖财务印章。

(4)非财务事项如需加盖法定代表人印章,须经印章管理部门负责人、总经理签批后方可用印。

6.1.5印章保管人员应将用印件和《用章审批单》认真对照,发现不符时不得用印。

6.1.6用印时应严格遵守下列规定:

(1)空白纸张及文件空白处不得用印;无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。

(2)严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。

(3)对外具有法律效力的多页文件如(合同、协议、证明)等应加盖骑缝章。

(4)如需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后,方可用印。

6.1.7加盖印章须端正,盖在单位名称和日期上,骑年压月。印章颜色应按规定使用红色或蓝色。

6.1.8印章使用完毕后,印章保管人员应在《用章审批单》上签署自己的姓名及有关信息。

6.1.9《用章审批单》是印章使用的原始凭证,印章保管人员应及时整理,装订成册,交由档案管理人员保管。

6.1.10集团董事会办公室将联合法律事务人员每年分两次对印章使用情况进行抽查,并对抽查结果进行通报。

6.2 印章的外借

6.2.1在一般情况下,印章不得外借。如因工作需要必须外借时,申请人应填写《用章审批单》,由印章管理部门负责人签字后,方可外借。财务专用章严禁外借。

6.2.2外借印章办事时,按程序批准后,由专管员带章办理,并在印章外借登记表中记录。

6.2.3归还印章时,印章保管人员应注意检查是否为原借出印章,确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项。

6.2.4所办事项完成后,如需延长借用时间,须经借用审批的有关领导同意后方可延长,印章保管人员不得自行应允延长借用。

7、印章的停用、销毁

7.1因公司注销或更名,所注销或更名前公司印章(包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等)由印章归口管理部门交董事会办公室停用封存,统一进行销毁。

7.2因损坏或时间过长不能继续使用,重新刻制进行更换后的旧章由印章归口办理部门上交董事会办公室停用封存,统一进行销毁。

7.3所有印章的销毁应由董事会办公室、集团法律事务人员、集团财务管理部门会签,报集团董事长审批同意后,由三方指定负责人共同销毁。

8、罚则

8.1违规用印或用印失误,但未造成直接经济损失的,视情节轻重,给予印章管理人员处罚。

8.2违规用印,给公司造成一定经济损失的,给予印章管理人员处罚,并赔偿给公司所造成的损失;违规用印,给公司造成重大经济损失的,视情节轻重,给予印章管理人员处罚,并赔偿给公司造成的经济损失,同时视情节重轻,给予印章主管领导处罚。

8.3未严格按照审批程序刻制或销毁印章的,视情节轻重,给予相关人员处罚。

8.4未经任何审批,以谋取私利、损害公司利益私自刻制或使用印章,的,给予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失,构成犯罪的,移交司法机关追究其刑事责任。

8.5未按照用章审批程序使用印章的,给予相关人员处罚。 8.6以上处罚决定由集团董事会办公室出具调查报告及处罚建议,报请集团董事长审定后执行。

单位刻章介绍信(篇4)

四川国远建设工程有限公司分公司管理办法

(试行草案)

第一章 总 则

为进一步实现四川国远建设工程有限公司“立足成都、跨越四

川、到服务全国”的战略目标,以“全面抓建设、重点抓经营、关

键抓项目”为指导方针,做到经济增长和队伍建设两不误,不断提

高公司的知名度和社会认知度,为公司的发展壮大打下坚实的基

础。对条件成熟、有良好发展空间的建筑市场以及与之相关的产业

可设立分公司。根据国家相关法律法规、条例、规范特制定本细

则。

第二章 分公司的设立

第一节分公司开设的条件

一、 开设分公司必须在各省省会城市开设;

二、 分公司的拟派负责人必须是独立法人企业的法定代表人或其委

托代理人;

三、 开设分公司的拟派负责人必须是从事建设行业五年及以上同

时具备相应技 术职称或从事过相关管理工作的专业人员;

四、 拟派负责人必须具有一定的修养、内涵,做事讲规矩、办事

流程清楚、严谨,综合处理问题的能力强;

五、 拟派负责人必须具有风险意识、保险意识、组织意识、市场意

识和行业动态的洞察力;

六、 拟派负责人必须具有丰富的社会关系、良好的社会公信度;

七、 拟派负责人必须具有较强的经济实力或较高的社会地位或政治

地位。

第二节分公司的开设

一、 由市场开发部牵头,对所欲设立分公司的市场或产业进行市场

调研,在符合条件的情况下,提交书面申请,经总经理批准

后依法开设。

二、 新成立的分公司当年给总公司上交保底分配利润金额不低于三

十万元人民币,施工工程生产总值不低于五千万。

三、 对已经成立分公司的建筑市场,应力求避免分公司重复设置,

避免管理混乱,相互倾轧。

四、 分公司组织结构一般“五部一室”,即经营部、工程部、质安

部、财务部、计材部和办公室。其负责人由分公司统一任

免,对分公司负责,鼓励分公司推行直属经营模式。

五、 分公司须设立市场发展专项基金,专项基金来源按分公司完成

产值的2%提取,该资金的所有权归分公司。该基金主要用于

分公司涉及新的经营领域发展使用,亦可弥补年度亏损。在

承包经营期满,结清往来后作为经营业绩奖励由分公司负责

人支配使用。

六、 开设分公司具体流程:

申请(或介绍人)提出口头申请------考察----写考察报告-

-----做出相关意见------填报申请表------提交总经理批准------

签订协议----实施

七、 考察

分公司考察记录(考察时间: 考察地点: 考察

人:) a)

b)

c)

d)

e)

f)

g) 拟开设分公司的注册地和办公地 分公司的拟派负责人身份 拟派负责人的技术职称和工作经历 拟派负责人的自身能力强和业务技能 拟派负责人组织能力和经营能力 拟派负责人的优势资源和社会公信度 拟派负责人的经济实力、社会地位或政治地位。

八、开设分公司申请表(见附件)

九、分公司合同(见附件)

十、分公司组织结构

分公司实行经理负责制,经理下设副经理,主任工程师各一名。分公司机关常设“五部一室”,即经营部、工程部、质安部、财务部、计材部和办公室。各部门的权属管理根据各分公司的情况自行确定,报总公司备案。

第三章 分公司管理

第一节 管理办法

一、 分公司应结合本单位特点,建立健全完善的管理体系,

加强制度建设,确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位,并将分公司管理体系报总公司备案。

二、 分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责

人结合本分公司实际情况,制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件,报经总公司分管领导批准后实施。分公司使用员工一律实行竞聘上岗,但同等条件下,分公司员工应优先使用公司已在册的职工,分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同,明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险等。分公司必须保证员工一定收入水平,其基数不得低于1000元/月,其它收入可视本分公司年经营效益,人员管理层次、岗位、工作效能等由分公司负责人确定。

三、 分公司临时聘用人员,本着谁使用、谁负责的原则,订

立协议,协议必须明确具体聘用期限、岗位、待遇等条款,临时聘用协议周期原则上不超过一年。

第三章 分公司管理

第一节 管理办法

一、 分公司应结合本单位特点,建立健全完善的管理体系,

加强制度建设,确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位,并将分公司管理体系报总公司备案。

二、 分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责

人结合本分公司实际情况,制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件,报经总公司分管领导批准后实施。分公司使用员工一律实行竞聘上岗,但同等条件下,分公司员工应优先使用公司已在册的职工,分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同,明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险等。分公司必须保证员工一定收入水平,其基数不得低于1000元/月,其它收入可视本分公司年经营效益,人员管理层次、岗位、工作效能等由分公司负责人确定。

三、 分公司临时聘用人员,本着谁使用、谁负责的原则,订

立协议,协议必须明确具体聘用期限、岗位、待遇等条款,临时聘用协议周期原则上不超过一年。

四、 分公司实行请销假制度,在分公司可以参照总公司请销

假制度执行,总公司派驻分公司人员原则上每年中途探亲假不超过两次,累计不超过35天,由分公司负责人批准。

五、 派驻分公司女员工的产育假、节育手术假等参照公司相

关制度执行。

六、 分公司应加强企业思想文化建设,构建和谐、团结、积

极进取的良好氛围,想方设法引进人才、留住人才、用好人才。

七、 分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会,以不断

提高其业务素质和管理能力。

八、 印章、资信材料、介绍信统一到总公司办公室按总公司

有关规定领用,履行登记手续,总公司定期对分公司印章、资信材料及介绍信的使用进行检查。

九、 各分公司负责人对本单位的印章、资信材料及介绍信的

使用与保管负直接责任。印章、资信材料及介绍信由总公司派驻人员保管,经分公司负责人审批使用,印章、资信材料及介绍信的使用人必须坚持原则,审批人和保管人要有强烈的事业心、责任感,有良好的职业道德,建立印

章、资信材料、介绍信的使用台帐,使用情况及时向分公司负责人汇报,严禁为非法活动和违背总公司经营方针的材料加盖公章、出具资信材料和介绍信。

十、 分公司财务管理:各分公司应设立财务科,财务人员配

备不得少于两人,其中总帐会计必须有相应的职称证和相应的工作经历。其他财务人员由分公司根据优胜劣汰的原则负责委任,原则上应就近亲回避的原则。

十一、 分公司的财务制度、财务行为必须依据国家法律

法规进行,若出现违法违规行为,其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担,分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。

十二、 分公司必须建立质量管理机构,并报总公司备

案。负责制订本分公司质量创优计划,定期检查在施阶段工程质量,有计划有组织员工进行施工操作规程培训,组织学习、贯彻落实质量认证体系,不断提高施工人员操作水平和质量意识,积极引进新技术、新工艺,鼓励技术创新。

十三、 鼓励分公司工程创优,分公司单独创优工程所获

得证书,可在各有需求的分公司间有偿使用。

十四、 分公司必须建立安全生产管理机构,并报总公司

备案。分公司所有在建项目必须购买工程一切险和人身意外险,并将保单传至总公司备案。具体负责本单位安全生管理工作,其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人,各工程队、项目部安全管理人员,定期不定期进行安全生产检查指导,明确安全责任,杜绝安全隐患,制定安全管理应急预案等,若发生安全事故的应及时向公司及上级主管部门汇报。

十五、 分公司应充分重视经营管理工作,加大经营力

度,经营方式灵活机动,把经营工作放到各项工作的重点位置,同时也要对承接的工程项目进行调研、认证,形成书面报告,尽可能规避风险,对投入较大、风险较大的项目应及时向总公司汇报。

十六、 分公司应加强合同管理工作,签订工程合同时,

应认真把握,细致研究,合同条款明确规范,合同价款在1000万元人民币以上的要及时上报总公司,经总公司律师室签证后方可签订。合同签订后,合同文本报总公司备案。分公司负责人对本分公司所签合同及合同的执行负责。

第二节 分公司考核与奖惩

一、分公司负责人在承包经营期满时,必须保证跨入新一轮承包期的施工产值不低于上一轮承包期完成的平均产值。

二、分公司的考核由总公司的各职能部门根据总公司规章制度及管理考核细则,对分公司的综合管理、财务管理、施工管理、经营管理、培训教育、综合治理等进行综合评分,排出名次,在承包期内连续三年排名在前三名的,其分公司负责人在下一承包期时,其同等竞争额可下浮3%,在承包期连续三年排名在后三名的,取消其分公司负责人下一承包期竞争资格。

三、分公司负责人有下列情形的,由分管领导提议,经总经理批准,可免去其分公司经理职务,并取消该分公司在当地的经营权:

1. 分公司负责人不顾公司利益,有与公司发展背道而驰的行为。

2. 承包期内不能按时足额上缴相关费、税的。

3. 分公司出现重大质量、安全事故的。

4. 经营方法不当、经营手段不力致使分公司严重亏损。

四、分公司管理人员聘任、解聘由分公司负责人决定,报总

公司备案。有下列情形的分公司负责人可以直接解聘:

1. 不适应所聘岗位要求,造成分公司工作被动。

2. 因自身工作不力,造成分公司亏损或产生严重的负面影

响的。

3. 严重违背请销假制度,不请假离开分公司连续一个星期

或累计达一个月的。

五、分公司在一个承包期内未出现任何工程质量、安全事故和

民事纠纷事件的,其分公司负责人在下一承包期时,可以

申请总公司的专项奖励基金。

六、分公司在第二个承包期内,施工产值不及上一个经营期施

工产值的80%时,每少10%,总公司对其该年度承包金增

加20%预以处罚,该罚款由总公司存于专项奖励基金。分

公司在经营过程中,出现质量、安全事故、发生违法经营

行为被相关管理部门处罚时,总公司对分公司负责人实行

追加处罚,被相关管理部门暂停经营资格的,按其年度承

包金的1-3倍追加赔偿;被相关管理部门吊销经营资格

的,按其年度承包金的10-30倍追加赔偿。在实施上述处

罚时,总公司仍保留对其分公司负责人进一步追加相应的

法律责任的权利。

四川国远建设工程有限公司 分公司合作协议

甲方:四川国远建设工程有限公司 (以下简称甲方)

乙方: (以下简称乙方)

经甲乙双方友好协商,就乙方以甲方名义在 开办四川国远建设工程有限公司 分公司的形式进行合作经营,依照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本合作经营事项协商一致,达成如下协议,订立本合同:

一、合作方式:

1.甲方利用现有工程施工的所有资质及施工业绩等为条件同意乙方以甲方名义在 ( 市)开办四川国远建设工程有限公司 分公司,并开展工程项目经营活动。乙方以四川国远建设工程有限公司 分公司的名义在安徽省区域内自揽、承包甲方资质范围内的工程施工业务,自行组织施工队伍、自筹资金、自负盈亏。

2.乙方设立的四川国远建设工程有限公司 安徽 分公司经营所需的经营资金、办公用房及办公设备等均由乙方自行负责。

二、分公司经营期限、指标和要求

1.甲乙双方的合作期限(即 分公司的经营期限)暂定为壹

单位刻章介绍信(篇5)

兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

日期

公章

(带**同志身份证)

加刻合同章介绍信样式2016-01-12 20:31 | #2楼

海淀公安分局:

/没刻过合同专用章壹枚或几枚(如已刻过多枚,需注明刻过的编号),现因业务需要申请加刻合同章(1)(首次刻均为不带编号的,加刻多枚的`请往后连续编号)的审批备案,特此申请。

公司盖章: 日期:

刻制公章介绍信2016-01-12 21:35 | #3楼

兹委托xx-x,办理xx-xxx(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹枚,望给予相关备案手续。

特此证明!

负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:xx-x 身份证号码:xx-xxx-xxx-xxx 联系电话:xx-xxx-xxx-xxx

xx-xx年x月x日

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单位刻章介绍信(篇6)

单位印章的'保管方法

印章是单位身份和权力的证明,正确使用印章,关系到公司经营活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。

针对目前单位印章使用过程中出现的一些问题,正确保管印章有以下几点:

1、 平时单位印章最好由专人保管,专人负责,做好印章的使用登记记录,包括日期、使用人、印章种类等;

2、 单位印章需保存在特制印盒中,可以有效防止印章接触污渍,造成印章模糊。

实际工作中,验印无法通过而只能手工通过,费时费力;

3、 印章一旦发生遗失、盗窃,单位应第一时间向银行要求挂失,以防不法分子乘机窃取单位财物;

4、 印章与支票分开保存,并专人保管,有效防范内部员工利用职务之便盗用单位财产;

5、 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作;

6、 我行现金支票允许在支票前面加盖一个章,背面不得添加;如遇现金支票收款人为个人,背后不得盖章,只需收款人签字即可;转账支票与业务委托书只能盖财务法人章,不得再加盖。

单位刻章介绍信(篇7)

介绍信 xxx部:兹有我公司_ ,身份证号码为 ,前往你处领取_ xxx培训证书,

身份证号码为 ,接洽为盼。 此致

敬礼! xxx公司

xxxx年 x月x日篇二:印章、介绍信及资质证件管理办法 制度管理控制表 印章、介绍信及资质证件管理办法

一、目的

规范公司系统印信及资质证件的管理,维护其凭信作用及权威性,保持正常的工作秩序。

二、适用范围

适用于公司各部门、单位。

三、公司印章分类

(一)行政章:公司行政章、法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司职能部门

章、二级单位行政章。

(二)党群章:公司党委章、纪委章、监察章、工会章、团委章及下属党支部、分工会、

团支部印章。

(三)专设机构章:公司设立的各种工作领导小组、专业管理委员会。 (四)专用章:

公司及二级单位合同专用章、财务专用章。 四、公司资质证件范围

(一)公司企业法人营业执照(正、副本)。

(二)中华人民共和国组织机构代码证(正、副本)及代码证ic卡。

(三)中华人民

共和国外商投资企业批准证书,外商投资企业外汇登记卡。

(四)公司国税、地税登记证。

五、印章、介绍信及资质证件保管

(一)办公室负责公司行政章,法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司资质证件、介绍信、合同专用章的保管。

(二)党群部门负责公司党群章的保管,其中党支部、分工会、团支部印章交由相应的党支部、分工会、团支部保管。

(三)财务部门负责公司财务专用章的保管,同时根据业务需要和董事长、总经理授权,可以保存一枚董事长、总经理印鉴。

(四)公司各部门负责本部门印章的保管,公司非发电子公司、各二级单位负责本单位各类印章和介绍信、资质证件的保管。

(五)公司专设机构章由负责其日常工作的部门(挂靠部门)保管。、

(六)所有印章、介绍信和资质证件必须指定专人保管,存放在有一定安全措施的保险柜或加锁柜子内,不得随意放置。保管人员临时出差、请假,应指定临时保管人;保管人员变动,应办理交接手续,记录存档。

六、印章制发

(一)公司各类印章,由相应印章管理人员填写《新印章刻制申请单》或《印章更改申请单》,说明印章的种类、名称、形式、使用范围,出具相关文件,经所在部门、单位主要负责人审核,办公室主任审批后,由办公室机要秘书统一进行刻制。其中党支部、分工会、团支部印章的刻制由党群部相关管理人员提出申请。

(二)非发电子公司各类印章,二级单位下设机构章及其他各类印章的刻制,经本单位内部审批后自行刻制。

(三)印章的刻制,必须在公安部门许可的、有法定资质的营业单位刻制。所有印章的印模应交办公室统一登记、备存。

(四)公司行政章、专用章启用时,由办公室发布启用通知;公司党群章由党群部门发布启用通知;非发电子公司各类印章、二级单位下设机构章及其他各类印章由本单位发布启用通知。

七、印章的规格式样

(一)除法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴、财务专用章外,公司所有印章一律为圆形,中央刊五角星或党徽,五角星或党徽外用简化字、宋体字刊单位法定名称。

(二)公司行政章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.4厘米,五角星外刊机关名称,自左而右环行。

(三)公司党委章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊党徽,党徽直径1.4厘米,党徽外刊机关名称,自左而右环行,委员会名称自左而右横排在党徽下方。下属党支部印规格比照公司党委章刻制,但印章直径为4.0厘米。

(四)公司纪委章、监察章、合同专用章,公司职能部门章,公司专设机构章,二级单位行政章,直径为4.2厘米,圆边宽1.1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.3厘米,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。

(五)公司工会章一律为圆形,宽边内加一细线,中间刊五角星,星外刊单位名称,文字自左而右环排。印章所刊工会组织的名称一般用全称,如文字过多,可采用通用的简称。印章的文字,用宋体字和国务院公布实行的简化字。直径为4.2公分,边宽0.xx公分,五角星直径1.6公分。公司工会经费审查委员会印章的尺寸、式样、规格与同级工会组织的印章相同。由同级工会组织制发。下属分工会印章规格比照公司工会章刻制,但印章直径为4.0厘米。

(六)公司团委章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.4厘米,五角星两侧刊长为1.3厘米的直线,五角星外刊中国共产主义青年团,自左而右环行,机关名称及委员会名称自左而右横排在五角星下方。下属团支部印章规格比照公司团委章刻制,但印章直径为4.0厘米。

(七)公司二级单位合同专用章、专设(下设)机构章直径一律不得超过为4.0厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。

(八)财务专用章(支票专用章)按财务相关要求刻制。 八、印章、介绍信及资质证件使用、

(一)印章、介绍信及资质证件的使用实行事前审批制度,严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。

(二)印章、介绍信及资质证件的使用必须登记存档,以便备查。

(三)印章使用审批

程序

公司发文、合同在完成相应的发文流程、合同签订流程后用印。

公司名义对外提供的各种年、季、月报表,经审定人签字后用印。

3.公司法人代表印鉴和总经理印鉴,经公司董事长、总经理或其授权人签字同意后用印。

4.其他事项加盖公司行政章,由申请人填写《用印申请单》,经所在部门、单位负责人审核,办公室负责人审定后用印。重大事项报公司分管领导审批。

5.加盖公司专设机构章,应经该印章保管部门负责人审核,该专设机构主要负责人审批。

6.公司职能部门章、二级单位章,由相应部门、单位主要负责人批准后使用。

7.党群章的使用,按党群系统有关印鉴管理规定执行。

(四)开具公司介绍信,应由经办人申请,所在部门、单位负责人审核,办公室机要秘书复核。

(五)使用公司资质证件,应由申请人填写《资质证件使用申请单》,经所在部门、单位负责人审核,办公室负责人审定后办理。重大事项报公司分管领导审批。机要秘书在资质证件复印件上应填写使用说明,并在说明处加盖公司行政章。

(六)由公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书,可由机要秘书审核后直接用印或使用营业执照副本、代码证书或其复印件。

(七)公司各单位介绍信及相关资质证件的使用,比照本规定的有关程序,由单位负责人批准后办理。

(八)所有印章及资质证件原件原则上不得携出单位使用。确因工作需要携出使用的,必须填写申请表,由所在部门、单位负责人审核,公司分管领导批准。

九、印章的改制、更换、废止及资质证件变更管理

(一)印章及资质证件遗失、被盗,保管人员应立即向办公室机要秘书递交书面报告,并依法公告作废,按本规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章,及向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。

(二)因机构撤并、更名或业务变动等原因,印章、资质证件不能继续使用的,所在部

门、单位应将印章送交办公室机要秘书登记、封存;需要制发新印章的,按本规定办理。对资质证件应由保管部门、单位依法办理变更登记等相关手续。

(三)印章毁损或无法正常使用情况下,按本规定制发与原印章相同的新印章,并由在部门将原印章交办公室机要秘书登记、封存。

(四)印章封存1年后,确需销毁的由办公室机要秘书填写《印章销毁申请表》,办公室主任审核,在两人见证下进行销毁,并做好销毁记录。

单位刻章介绍信(篇8)

刻章介绍信范文

应《西安市公安局关于在全市开展印章治安管理信息系统建设工作的实施意见》的'要求,兹介绍我单位员工 (身份证号: )前去贵处办理更换“新型智能芯片防伪印章”事宜,请见信办理为盼。

xx-xxx-xxx-x公司

2012年5月1日

公司刻章介绍信范文2016-01-12 19:23 | #2楼

兹介绍

我单位xx-x前去xx-x处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。

xx-xx公司

xx-xx年xx月xx日

刻章介绍信范文2016-01-12 20:25 | #3楼

****(刻公章的地方):

兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

日期

公章

(带**同志身份证)

加刻合同章介绍信样式2016-01-12 21:25 | #4楼

海淀公安分局:

/没刻过合同专用章壹枚或几枚(如已刻过多枚,需注明刻过的编号),现因业务需要申请加刻合同章(1)(首次刻均为不带编号的,加刻多枚的请往后连续编号)的审批备案,特此申请。

公司盖章: 日期:

单位刻章介绍信(篇9)

Q/YHPM 郑州市元亨物业管理有限公司 企业标准

Q/YHPM-11-GZ-01-2014 公司印章管理工作标准

The company an official seal manages a work standard 2014-5-13发布

2014-6-1实施 郑州市元亨物业管理有限公司发布

前言

本标准对我公司印章管理的内容与要求、责任与权限、检查与审核等做出了规定。本标准的实施,将进一步加强我公司印章的管理,促进我公司现代化管理。 本标准由总经理提出。

本标准由人力资源中心归口管理并负责解释。 本标准由人力资源中心起草。 本标准主要起草人:王耀伟 本标准修订人:李秀平 本标准审核人: 本标准批准人: 公司印章管理工作标准 主题内容与适用范围

本标准规定了公司对印章制发、使用等实施控制,以实现印章统一制发、统一保管和使用审批。

本标准适用于公司及各部门各类印章的管理。 引用标准

根据GB/T19001-2008《质量管理体系》要求,结合我公司实际情况制订。 责任与权限

总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。 财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。 工作内容与要求 印章的制发

公司印章的刻制必须办理申请手续;

公司公章、部门章、职衔签字章的制发由总经办办理;印章刻制申请程序为:

公司公章、财务章,由人力资源中心申请,经总经理签批,报公安机关备案后,到指定单位刻制。

公司各部门用公章,由各部门申请,经人力资源中心审核,报总经理签批后,交人力资源中心办理刻制。

职衔签字章,由总经办根据工作需要,报总经理审批后刻制。

功能章由各部门根据工作需要申请,经人力资源中心审核,报总经理签批后,交人力资源中心刻制或购买。

凡未经正当审批程序而私自刻制的印章,公司一律不予承认;同时保留追究刻制部门或个人的法律责任的权利。 印章的使用

所有新刻制的印章,经人力资源中心进行登记备案后,视情况通知申请部门领取或由人力资源中心管理。

申请刻制部门需由负责人指定印章保管人,负责印章领取、使用、保管或由人力资源中心管理。

印章的使用必须严格遵守规定的使用范围,超越使用范围,公司将追究印章保管人的责任。 公章、部门章、职章的使用必须办理申请手续,按指定的程序审批后方可加盖。一般审批程序:填写“加盖印章申请单”→印章管辖部门最高负责人签批→人力资源签批→呈总经理签批→印章保管人加盖。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题,必须上报或请示总经理签批。

印章审批时连同盖章文件办理手续,审批后申请人应连同经审核的文件文稿等一并交印章管理员用印,不允许申请人自行用印。

用印前,印章管理员应认真审核,明确用章的内容和目的,确认符合用章手续,并在用章登记簿上做好记录后,方可用章;凡无正当的审批手续,一律不予加盖公章。 公章应加盖在指定的盖印处,并确保印迹清晰,章印端正。

公章管理员未经同意不得私自用印,不得在空白凭证或空白纸上加盖公章。否则,将给予行政处分,且由此而造成的公司损失,公司保留追究其法律责任的权利。

原则上不得将公司印章携带外出使用,如特殊情况应事先填写“借用印章申请单”,详细说明用途及使用时间,经部门最高负责人签批、印章管辖部门最高负责人签批后,方可携带外出使用;且使用时间一般不得超过一天,使用完毕应立即归还,印章保管员必须做好借用登记,归还后进行核销。 公章的保管

公司的公章统一由人力资源中心管辖;职衔章由本人保管;部门章由所属部门负责人保管;功能章由所属部门负责人或指定人保管。 印章管理员应做好印章各项事宜的记录工作,并对盖章文件必须做好保密工作,将所管理的印章名称、申报年月、保管人姓名等资料每季度汇总一次,备份呈递人力资源中心备案。 公章应存放于安全牢固的箱、柜中,使用后要及时收存锁好,不得随意放置;公章要注意保养,防止碰损,保持印迹清晰。 损坏、丢失处理:

印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门负责人审核确认后,报人力资源中心登记。 人力资源中心应及时将报告呈总经理审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人力资源中心办理。

公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。 公章的停用与废止

公章残旧、印迹不清或公司/部门更名需要更换印章,应及时提出申请重新刻制;新刻制的印章启用前必须将旧章交还人力资源中心,由人力资源中心进行销毁。 若公司/部门因撤消及其他原因停止使用印章,应上交人力资源中心。 封存,总经办收回废止的印章后,要发出该印章的停用或作废通告。 废止的印章由人力资源中心保存三年,在征得总经理同意后,进行销毁。 相关流程

BP-ADD-001 《公司印章管理流程》 相关文件

Q/YHPM-01-GL-01-2014 《文件管理标准》 Q/-01-GL-02-2014 《记录管理标准》 相关记录

Q/YHPM-01-GR-30-2014 《加盖印章申请表》

Q/YHPM-01-GR-31-2014《刻制印章申请表》 检查与考核

按本标准及公司有关考核制度进行检查与考核。 郑州市元亨物业管理有限公司 用章 部门

申请人

文件 经办人

印章类别

□公司章□行政章□合同章□财务章□其他章

日期

文件内容

份数

备注

印章管理员

部门负责人审批

人力资源中心审批

财务审批

总经理审批

加盖印章申请表

表单编号:Q/YHPM-01-GR-01-2014 郑州市元亨物业管理有限公司 刻制印章申请表 申请 部门

申请日期

经办人

印章全称

数量

刻制原因及用途

形状(附样板)

备注

部门负责人审批

人力资源中心审批

财务审批

总经理审批

表单编号:Q/YHPM-01-GR-01-2014

单位刻章介绍信(篇10)

第十二条印章的用印:

印章应当盖在文件正面;

印章一般盖于公司名称、部门名称的中部,并能骑年盖月;

盖印文件必要时应当盖骑缝印;

空白页上不得用印。特殊情况下,需在空白的介绍信、信签上用印的,应当经主管领导批准,由印章保管人编号存档后方可用印。

在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时,应当同时加盖“此复印件与原件一致,用途,有效期,再复印无效”等字样的印章。

第十三条印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的,应当填写《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》,载明事项,经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用;对于因工作需长期外借公章的,公章借用人员应严格按照用印登记制度,登记好用印内容。

第十四条印章保管人应当做好以下档案保管工作:

将印有公司文号的用印文件留存贰份,并及时做好电子文档的保存。

建立印章使用登记台帐。印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次使用的具体情况。

妥善保管《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》、《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》。

第十五条介绍信开具要严格履行审批手续,填写介绍信登记薄,一般事宜由主管部门领导审批,重要事宜办公室主任审批。

第四章法律责任

第十六条任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章,未经批准、未经公司办公室负责刻制及更换的`印章,不发生效力。

第十七条印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的,由印章管理人及保管人承担直接责任。

第十八条公司在办公自动化系统、PDM、ERP等管理信息系统中引入电子印章和电子签名,与用户名一一对应,并设置使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据,不具备法律效力,对外不得使用。

第十九条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对负责人予以处分,造成严重损失或情节严重的,承担法律责任。

第五章附则

第二十条本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。公司其他相关管理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。

第二十一条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。

第二十二条本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。

单位刻章介绍信(篇11)

****(刻公章的地方):

兹介绍我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。

兹介绍

我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。

****(刻公章的地方):

兹*我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

xxxx:

我单位xxxxx因变更下属分支机构名称,全称为xxxxx,现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx壹人前往贵局联系办理刻章事宜。

望予批准!

xxx:

兹介绍

我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。

xxx(刻公章的地方):

兹*我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

第3篇:刻公章单位介绍信

公章是每个单位都需要的物品,那么刻公章的单位介绍信大家都会写吗?下面请看小编带来的刻公章单位介绍信!

****(刻公章的地方):

兹*我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。

日期

公章

(带**同志*)

****(刻公章的地方):

兹介绍我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。

xxxx公司

xxxx年xx月xx日

兹介绍

我单位xxx前去xxx处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。

xxxx公司

xxxx年xx月xx日

xxxx:

我单位xxxxx因变更下属分支机构名称,全称为xxxxx,现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx壹人前往贵局联系办理刻章事宜。

望予批准!

xxxx公司

xxxx年xx月xx日

单位刻章介绍信(篇12)

分公司刻章介绍信参考模板

篇一:刻章介绍信

介绍信

济南市公安局历下分局:

我单位因业务需要,现介绍 同志(身份证号码: )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下:。

财务专用章、公章

共计 (大写) 贰 枚。

企业负责人或经办人签字(加盖手印)

济南**商贸有限公司

篇二:刻公章介绍信

(办理公章)介绍信

*****公安局治安大队:

我单位因工作开展需要,现介绍*****前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。

需刻制印章名称如下:

中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。

负责人或经办人签字(加盖手印):

***********人民政府 ****年**月***日

篇三:刻制公章介绍信

介 绍 信

兹委托XXX,办理XXXXX(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹枚,望给予相关备案手续。

特此证明!

负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:XXX 身份证号码:XXXXXXXXXXX 联系电话:XXXXXXXXXXX

XXXX年X月X日

篇四:刻公章介绍信

介绍信

本单位因业务需要刻制合同专用章一枚,现委托徐艳前来办理刻章事务,本单位提供的刻章材料真实有效,如出现任何责任问题,由本单位自行负责!

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