2011年会议记录-格式与范文

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2011年会议记录-格式与范文
(一)、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。


例文一:

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅  签字

主要议题

发言记录:


例文二:

××公司办公会议记录


时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人:××× ××× ××× ……

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)




(二)、会议记录的基本要求


一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。


(三)、会议记录的重点


会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。


(四)、会议记录的写作技巧


一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。


(五)、会议记录与会议纪要的区别


会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

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【办公室会议记录范文】会议记录,办公室,常务组,孙家辉


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常务组 孙家辉

太湖学院学生会办公室会议记录

时间:2015年12月28日

地点:8号楼110

(转载于: 在点 网)

出席人员:校学生会办公室全体成员

缺席人员:钟仪()、鲍峥、吴雪、杨丽萍、唐蓉

迟到人员:刘璐遥

主要内容:

一、总结上星期的内容:

1.圣诞嘉年华出现的:

(1) 部门分配的人没有明确任务;

(2) 嘉年华现场较乱,但氛围很好;

(3) 音控出现问题,导致现场出现状况;

(4) 奖品没有协调好,导致部分成员无法获得奖励;

(5) 学联内部活动后,新干事主动留下清理不主动;

(6) 场地问题没有很好地解决。

2.羽毛球赛,本部门报名人数过少;在比赛的过程中,现场执行乱;

3.外联是校学联的资金主要来源,我们要积极配合外联的工作;

4.办公室品牌活动:由于上次上交的创意提案过于传统,这次要求在想一份品牌活动的方案,有意义,有内涵,下学期回来上报。

二、接下来的

1.人事组的工作安排:

(1)考核照常,加大考核力度;

(2)人事档案进行系统的整理;

(3)交换生计划:主任简单得介绍了交换生计划,并要求人事组成员在规定时间内完成关于交换生计划的考核标准。

2.常务组的工作安排:

(1)物品交借工作交由两个干事负责。物品外借只能借给团学组织,经主席同意;物品内借通过办公室同意即可;

(2)对部分干事进行音控及小黑盒的使用的教学;

(3)熟悉绘声绘影与pS的使用;

(4)大会布置工作,需要将用到的东西提前准备完善。

3.文编组的工作安排:

(1)重视会议记录及策划的编写,所有会议记录必须在第二天6点前发入办公室邮箱;

(2)寒假拿出老生欢送会与特产交流会的两份策划。

三、所有新干事在1月3号前写一份工作总结。

四、每个干事拿出一张纸条写下自己未来的目标,主任会在退团时拿出,新干事比较自己完成了几项心愿。

办公室常务组孙家辉

无锡太湖学院学生会办公室

二〇一五年十二月二十八日

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先进性教育党员专题学习会议记录整理


4月5日,市委统战部召开党员专题学习会,深入学习《党章》,开展“三个对照检查”。在此基础上,认真开展了新时期保持共产党员先进性具体要求大讨论。

全体党员按照市委统一部署,认真学习并对照《党章》规定的党员义务和中央、省、市委对新时期共产党员保持先进性的基本要求,开展了广泛深入的共产党员先进性大讨论。在综合各位党员讨论发言的基础上,领导班子又进行了反复讨论、概括和提炼,明确了市委统战部共产党员先进性的具体要求:

一、坚定信念,牢记宗旨。始终不渝地坚信共产主义,认真执行党的路线方针政策,增强政治敏锐性,践行党的宗旨,真心诚意地为基层服务、为统一战线各界人士服务。

二、勤奋学习,开拓创新。牢固树立“自觉学习、终身学习”的理念,学深基本理论、学精业务技能、学懂新的知识,保持与时俱进,增强创新能力,勤于思考,勇于实践,敢为人先。 

三、善谋大事,重抓落实。着眼我市经济、政治、文化、社会建设全局,加强调查研究,深入基层摸实情,反映民意讲实话,为市委决策提供真实可靠依据;加大督查督办力度,扎实有效推动工作开展,确保各项统一战线方针、政策落到实处。
四、敬业爱岗,献身统战。热爱统战事业,认真履行职责,吃苦在前,享受在后,求真务实,追求卓越,不计名利,廉洁奉公,遵纪守法,努力使自己成为学习型、思考型、民主型、实干型、创新型的统战干部。
五、营造和谐,联系广泛。密切联系统一战线各界人士,通过平等相待、民主协商的方式,为在全社会形成谅解宽容、团结互助的良好风尚和平等友爱,融洽和谐的人际环境作贡献。
六、团结联合,服务发展。高举大团结、大联合的旗帜,紧紧围绕第一要务,理顺情绪,化解矛盾,为改革发展稳定减少阻力、增加助力、形成合力,最大限度地为构建和谐丹江口市、为实现祖国统一大业服务。

七、谦虚谨慎,艰苦奋斗。保持清正廉洁、品德高尚,文明热情、真诚待人,立党为公、团结协调。自觉学法守法,严格遵守廉洁自律各项规定,绝不利用职权和职务影响为个人及亲友谋取私利,保持统战

干部良好形象。

与此同时,全体党员重温了党的三代领导人以及中央统战部领导对于统一战线工作干部应具备的基本素质的要求。毛泽东:“你们当中要出些专家,要熟悉人物和历史,精通此中门道”。周恩来:“坚定的立场,谦诚的态度,学习的精神,勤勉的工作,刻苦的生活,高度的警惕性”。邓小平:“充分的民主精神,高度的革命热情,和蔼的态度,积极的工作,刻苦的作风,和政治家的风度”。江泽民:“继续发扬我们党统一战线的优良传统和作风,克服关门主义、官僚主义和衙门主义,以良好的精神风貌和模范行为增进广大党外人士对我党的理解和信任”。中央统战部领导:“政治上坚定,理论成熟,作风上过硬,业务上精通,工作上勤奋,纪律上严明。”


2016年11月大学团委例会会议记录


为总结交流这个学期xx学院各团支部工作经验,改善团支部活动开展所遇到的问题,进一步加强xx工程学院各个团支部的工作的贯彻与落实,6月29日下午,xx学院团委组织召开了学院团委工作经验交流会暨第一次团部例会,会议主要交流讨论了半年来各个团支部的各项工作的开展状况及工作过程中所遇到的困难,并讨论研究了改进办法及下一步的工作计划,此次会议由学院团委书记xx主持,xx09,10级七个中队的团总支副书记参加了此次会议。

下午5点20分会议准时召开,会议伊始,各位团总支副书记分别做了自我介绍,xx书记对半年来各个中队团总支的工作情况做了简要总结。随后各个团支书依此就本中队近期的开展的活动情况及活动开展中积累的经验及遇到的困难做工作总结,并相互交流的彼此的工作经验,讨论了相关问题的解决办法。

会议中,各个中队团支书总结了自己开展工作的经验,09-2中队的“激情四月”系列活动,通过各种球类棋类比赛激发中队同学的参与活动的热情,丰富了同学们的业余生活,给各位团支书留下了深刻的印象,活动过后,同学们真的能切身感受到从活动中学到了东西”。09-2中队的xx同学这样说。

会议的重点是总结讨论活动开展中遇到的困难,主要有以下几个方面

1、活动形式单一

各个团支书集中反映,像开展“走正确的路,团结的人”这样的说教性比较强的活动,主要还是以主题班会的形式,同学积极性不高,活动开展很被动,落实其他活动时,团支部有时也打不开思路,班会,征文,座谈会等形式已逐渐不被同学们所接纳。没有收到好的成果及活动目的。

2、活动开展过于频繁,影响学习

会议中,10-1中队的团总支副书记指出学校及学院的活动开展过于频繁,因为时间关系本中队的特色活动一直没有得到开展,其他中队的团支书也反映同学们抱怨学校活动多,没有太多的自由时间自习,导致学习成绩下降。学校组织的集体活动,中队的活动,区队的活动,自己的学习之间时间关系有交集,导致同学既影响了学习,又没有积极的心态去参与活动。

3、活动内容老套

会议上,10-4中队的团支书提出,目前的大型活动内容主要是运动会,团体操,红歌会,演讲比赛,等,作为国家的211工程高水平大学,能否将的活动内容倾向于学术方面的研究,例如各项学科专业大赛,建模大赛,英语演讲大赛等,以此提高同学们热爱学习,热爱科研的精神,做一名真正的有知识有能力的大学生。

4、海上专业与陆上专业

海上专业同学反映,专业内没有女生,开展活动形式内容受到很大的限制,影响同学们的积极性;而陆上专业因为不是半军事化管理,同学们的团队意识不强,开展活动到场人员问题一直得不到解决,海陆之间的优势互补是解决问题的关键。

会议最终制定了下一步学院团委以及各团支部的工作开展方向

1、专项活动

团部工作将更加针对同学现状,开展相应的活动来提高同学能力。例如,针对学习成绩不好的区队,开展阶段性考试活动,针对半军管方面落后的区队,开展队列标兵、内务标兵的选拔活动等

2、明确分工

各团干部要更加明确分工,明确任务,各团支书,组织委员,宣传委员承担起自己的责任与义务,加强合作,从而高效优质地完成任务。

3、打开思路,创新活动形式《1》《2》