档案局2008年工作总结。
天波易谢,寸暑难留。回想起来,我们的生命中,经常有很多记忆深刻的经历,可以说,写总结是不可避免的了,总结就是将一个人的所作所为简单阐述,那么,大家有写过关于总结的范文吗?小编花时间特意编辑了档案局2008年工作总结,供您参考,并请收藏本页!
2008年,xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面。
一、真抓实干,档案业务工作取得明显成效
1.机关单位档案工作水平不断提高。业务培训工作稳打稳扎。今年4月份,我们举办了一期档案业务培训班,对全市一级机构80多名专(兼)职档案员进行了为期4天的专业培训,通过学习《归档文件整理规则》,各单位的案卷整理质量大大提升;通过对国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习,各单位的编审质量有所提高。截止11月底,全市共有50家一级机构上交了本单位的编审材料,目前我们正在对这些单位上报的材料进行逐一的复核确认。年检年审工作力度加大。今年6、7月,我们对全市100家一级机构和部分二级机构的档案管理工作进行了年检年审,其中优秀率达到了26%,合格率达到了96%,比往年稍有提高。对4家不合格单位下发了整改通知,在约定期限对其进行了复查,并下发了年检年审通知结论书。
2.规范化管理评估工作扎实推进。今年,我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求,利用4个月的时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近2000卷(册),录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收,晋升为省特级档案室。至此,我市特级档案室增加到3个。
3.企业档案工作有条不紊。首先,在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时,做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年,xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合,于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成,确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁,我们与市改制工作组一行,多次到该企业,向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》,加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前,我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房,并添置了91立方米的密集架。其次,加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》,我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议,宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面,我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外,今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作,该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动,引导一些有代表性和影响力的民营企业,让他们的档案工作走向规范化发展的道路。
4.新农村建设档案、社区档案工作稳步推进。今年,我们几次下到乡镇了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导,共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土地二轮延包档
案9盒。特别是对灵泉镇戚家村的农户档案、生产经营档案、山林权证档案等情况进行了调查,并对其分类、归档立卷进行了指导,力争通过探索,找出符合农村实际、符合农民需求的农业和农村档案工作机制与服务方式。对“村档乡管”工作做了初步的探索。在社区档案工作的指导过程中,进一步扩大社区示范点的带动作用。目前,全市23个社区建档率达100%。
5.社会档案工作协调发展。重点建设项目档案工作:一方面在承建重点项目建设的单位和企业做好《xx市重点建设项目档案管理办法》和《xx市重点建设项目廉政档案管理办法》的宣传解释工作;另一方面建立了重点建设项目申报登记制度。对xx嘉山经济开发区基础设施建设、益林纺织三万锭精疏紧密纺生产线、雪丽造纸热电联产等重点项目档案工作进行了跟踪监管,还组织企业档案员学习《xx市重大建设项目档案验收办法》。今年,上述三个重点建设项目共形成各类档案73卷,图纸384张。“创平安xx”重大活动档案工作:今年,我市把“创建全国平安县市区”纳入了城市发展的总体规划和市委、政府的重要议事日程。我们档案局本着市委政府的中心工作开展到哪里、档案工作就做到哪里的原则,积极与相关部门,特别是市政法委搞好创建资料的收集整理工作。目前,《平安xx——创建之路》资料已经汇编成册。婚姻登记档案工作:全市完成7个乡镇、4个街道办事处共计11008对婚姻登记档案工作,已有1个街道办事处移交了2003年以前的婚姻登记档案,计100多盒。污染源档案工作:会同市环保局对污染源进行了调查,共登记整理污染源档案18盒。
二、突出重点,档案馆工作取得明显进步
1.推进档案馆库建设。今年我们抓住市政府财力不断增强的有利条件,把改善库房建设作为档案馆库建设的重要任务,积极向市委常委会、向市政府全会汇报,争取了10万元资金,购买了两个小库房共计91立方米的密集架,对记录本地区发展成果和历史进程的档案资源进行了妥善保管。其次,部分机关单位档案室的保管保护条件也得到了进一步改善,今年,市地税局、市公安局、市交警大队、市民政局都添置了密集架。
2.推进馆藏资源建设。一是大力接收应进馆档案。今年,我们接收了粮食局、征稽所等6家单位的1000多卷(册)文书和财务档案。二是收集整理抗冰救灾档案。按照上级业务部门的要求,我们对抗冰救灾档案进行了收集整理,共接收13个单位抗冰救灾档案资料235件。三是接收现行文件。全年接收12个单位的35件现行文件,并对此进行整理编目上架。四是接收名人档案。今年档案馆新增名人档案、民俗民风档案200多卷(册)。
3.加大档案编研工作。在档案资料的利用服务上,我们本着为机关部门服务、为人民群众服务的宗旨,在编史修志、案件查处、落实政策及经济建设等方面发挥了档案资料的作用,取得了较好的社会效益。今年,我们与市人武部、市国土资源局合作编写了《xx市军事志》、《xx市国土资源志》。
4.加强服务窗口建设。今年我们积极推进已公开现行文件查阅利用中心和档案查阅利用中心两个服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案馆政府信息查阅场所的建设,积极打造政府信息公开的服务平台。全年共接待查阅770人次,出示证明1500多份。特别是我们接待特殊工种退休人员查阅365人次,为他们顺利退休提供了强有力的证明;为80家改制企业的255名退休工人养老保险金清欠提供了最原始的数字信息。
5.逐步推进档案信息化建设。一是加大设备更新换代的力度。今年我们多方筹措资金 ,共添置新电脑3台,安装电话3部,录入文件级目录200
0多条。二是加大档案信息网站的建设。上半年由于市政府网站的服务器感染病毒,致使档案信息网站一度无法运行,查阅率、点击率下滑,对此,我们积极协调各方关系,聘请专业人员对网站进行修复和完善,全年在档案局网站共发布、转发文件资料120份,上报信息7条。三是基层单位档案信息化建设正在走入正规化。今年,市建设局、市地税局、市移动公司等单位在传统载体档案数字化、电子文件管理、基础档案数据库建设等方面做了大量工作,为丰富档案信息利用手段、扩大档案信息利用范围、提高档案信息效率发挥了积极作用。
三、健全制度,档案法制工作取得明显突破
1.加强档案法制宣传教育工作。今年,认真贯彻实施《xx市档案系统“五五”法制宣传教育规划》,加大《档案法》和《xx省档案管理条例》的宣传力度,全年举办培训班两期,宣传档案相关法律法规,宣传国家档案局8号令;编制、打印有关法规宣传资料300余份,为档案工作营造良好的法制环境、政策环境和社会环境做了一些宣传工作。
2.加大档案执法检查力度。今年我们重点对2007年档案行政执法检查中下发了《档案执法检查通知书》的10多家单位,进行严格复查,对照整改意见要求进行了认真梳理,大部分单位都按照整改意见要求进行了整改,对单位档案工作的认识,重视有明显改观。
3.完善档案行政执法责任制。在认真总结去年行政执法经验的基础上,认真梳理执法依据,健全各项配套制度,进一步建立健全档案行政执法工作的长效机制,提高档案行政执法质量。
4.全面推行档案执法听证制度。今年,我们按照上级业务部门的要求,在推行档案执法模拟听证方面进行了探索,不仅成立了执法模拟听证领导小组办公室,制定了相关的制度,而且还拿出了切实可行的档案执法模拟听证方案。在档案执法的过程中,力争做到程序合法、文书规范、组织严密。
四、强化管理,档案队伍建设得到明显提高
1.加强思想作风建设。一是开展大讨论活动。今年,我们按照上级业务部门的要求,在全市专(兼)职档案员中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动。通过学习动员、开展讨论、总结提高各阶段的活动,大家进一步明确了新形势下档案工作的重要性,对新时期档案工作者的责任、使命有了更深刻的理解。同时,我们还按照xx市委的统一要求,开展了“坚持科学发展、加快富民强市”解放思想大讨论活动,大家围绕“档案与民生、档案与社会、档案与发展”这一主题展开讨论,通过讨论,大家认识到档案工作不能被社会边
缘化,档案工作者必须要跟上时代对档案工作的要求,必须转变思想观念,加强自身修养,提高业务素质,创新服务理念与服务方式。这两次讨论活动共征得论文 6篇,其中《档案工作者在档案信息化过程中应如何正确把握自己的角色定位》被xx市档案学会评为二等奖,《解放思想开拓创新努力实现我市档案事业科学发展新突破》在xx“百名局长论发展”专题节目中滚动播出。二是开展机关支部活动。年初,我们走出机关,到灵泉镇鹿山村开展“十七大精神宣讲活动”,不仅为该村村民宣讲十七大的主要精神,还为4名特困党员、困难户、五保户送去慰问物资和现金800元。汶川县发生特大地震后,我们及时组织机关党员干部开展“送温暖、献爱心”活动,全局捐赠现金和交纳“特殊党费”计1500多元。“七一”期间,我们组织干部观看电影电教片,接受爱国主义教育和廉政思想教育,并用实际行动庆祝建党87周年,我们为汤家湖社区和灵泉镇戚家村的部分贫困党员、老党员送去慰问金800元。通过这些活动的开展,进一步激励和引导全市档案工作者解放思想、实事求是,主动适应形势和任务的发展变化,继续发扬档案工作者吃苦耐劳,顽强拼搏,淡泊名利,无私奉献的崇高精神和优良传统,切实转变工作作风,提高工作效率。
2.加强业务能力建设。一是积极派人参加上级业务部门举办的各类培训班。今年4月,我们组织湘澧盐矿、xx汽车车桥厂、市地税局、市自来水公司等基层单位的5名专职档案员参加省档案局举办的业务培训班学习。今年9月,按照xx市局的统一安排,我们又参加了省档案局组织的xx省档案局(馆)长上海培训班的学习。二是自已举办各类业务知识培训班。今年,我们为了提高档案人员岗位适应能力和履行岗位职责的能力,借助档案学会共举办了两期业务知识培训班,主要是学习《归档文件整理规则》、学习国家档案局8号令、学习《档案法》和《xx省档案管理条例》、开展“重新认识档案工作”大讨论。三是下基层指导业务工作。为了提高基层档案员的动手操作能力,今年,我们多次派出专业人员到100多家单位进行业务指导。针对一些档案员不懂业务,我们进行个别指导,手把手的教基层档案员整理各种门类的档案。今年,我们指导市人大、襄阳街办事处等10多家单位的档案员按照《归档文件整理规则》整理本单位所产生的各类档案。针对档案员不会使用档案软件的情况,我们派专人上门指导,今年,我们对市财政局、市地税局、市国土局等单位的档案人员开展了计算机操作技能的指导,让他们尽快掌握了网络技术、软件应用和计算机操作技能,使电子文件归档管理工作有了较好的起步。
3.加强档案队伍建设。一是修订完善了内部管理制度。年初,我们修订完善了干部岗位责任制,把各股室的主要职责、把每个干部的责任进行了细化和量化;对学习、会议、考勤、财务、党风廉政建设等13个制度重新进行了修订和完善,力争做到用制度管人、用制度管事。二是调整了各股室工
作人员,将工作重心转移到档案日常管理、档案资源建设及利用服务上。三是干部得到了提拔重用。今年,市委高度重视档案部门干部的成长,解决了档案局两名干部的职级待遇问题,提拔了1名有潜质、有发展的青年干部进入局级班子,同时推存了1名干部调出档案局到其它重要岗位任职。
在过去的一年里,我们虽然取得了一些成绩,但存在的问题还有待我们去克服、去解决。如档案信息化、网络化建设水平问题;民生档案服务领域拓展问题;档案学会、学术交流、档案编研等,还需要我们去做大量的工作。2009年,我们将按照市委、市政府和上级业务主管部门要求,一如既往地做好自已的本职工作,以《政府信息公开条例》为契机,大力加强档案信息化建设,大力加强电子政务建设,不断拓展民生档案服务领域,全面推进我市档案工作上台阶、创先
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档案局档案工作总结
xxxx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市档案部门的指导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神,围绕县委、县政府的工作大局,全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进,认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下:
一、档案法制工作
(一)、强化档案法制建设,提高全县档案依法治档水平
根据市档案行政管理部门的要求和部署,全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月,我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查,各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。
(二)、大力开展档案法律法规宣传,增强社会档案意识
根据五五普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法规的宣传工作,五五普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次,共接待来访群众150人次,悬挂宣传标语两条,印发宣传资料900份。通过宣传活动,促进了全民档案意识,提升了档案部门自身形象,营造依法治档工作的法制环境,促进档案事业的发展。
二、档案馆工作
(一)努力改善硬件设施,以馆藏档案微机录入为重点,推进档案馆数据化建设
1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。
2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。
(二)加强馆藏业务建设,达到规范化标准要求
档案馆藏是档案馆业务建设的重点,我们首先从馆藏档案规范化抓起:一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查,并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救,使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷,并建立了重点档案抢救登记制度。
(三)深入机关作风整顿,强化优质服务,档案开发利用工作呈现新气象。
1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度,切实做到查快、查全、查准,提高档案资料利用率。一年来,共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次,利用档案xxxx卷,复印档案资料xxxx页。
(四)紧抓档案馆(库)安全管理工作
认真做好迎接省、市档案馆(库)建设及安全管理专项执法检查的工作,此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外,其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改:一采取多种形式向县委、县府反映,积极争取档案馆新馆建设及早动工;二因为资金的不到位,档案馆的新馆至今未动工建设,针对这实际情况,我局进一步完善制度,落实安全责任,从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题,我局立足现有条件,一一进行排查处理。
(五)提供《xxxx档案志》编写素材
按照《xxxx档案志》的编写提纲要求,我局认真组织上报资料完整齐全(汇编和基础性材料、表册)共150多页,是全市第一个保质保量完成任务的区县。
三、档案业务指导工作
(一)档案工作规范化管理
1、县委办、县府办以珙办[xxxx]97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉(试行)的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划,并报县政府批示。
2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务(xx个)。
3、按照档案工作规范化管理要求,对已达标xx个单位进行复查。
4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。
5、指导国有企业1个(xxx县电信公司)档案工作实现规范化管理,对已达标科技事业单位(xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局)进行复查。
(二)加大档案工作监督检查力度,促进全县各单位档案工作的平衡发展。
(三)积极参与重点项目和招商引资项目检查,逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。
四、档案教育工作
为适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案局(馆)工作人员的业务素质,档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班,加大职工继续教育的力度。
五、档案信息工作
1、党政网运行良好。
2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。
六、加强机关作风建设
在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》(珙委[xxxx]57号)文件精神及要求,扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的,取得了明显成效。
七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。
按期省、市、县爱卫办要求,进一步完善各种卫生管理制度,坚持定时卫生检查,坚持重大节日、重大活动集中整治卫生,积极参与辖区内卫生宣传工作,顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。
区档案局档案工作总结
区档案局档案
xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案如下:
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位201*年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。
2014年区档案局档案年度工作总结
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xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案工作汇报如下:
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409 条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。
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