县长公开电话工作总结

县长公开电话工作总结。

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县长公开电话是体现人民政府为人民服务,及时倾听群众呼声,及时沟通政府与群众联系的有效途径。我委作为县长公开电话网络承办单位之一,在县长公开电话值班室的指导支持下,高度重视,以全心全意为人民服务为宗旨,进一步加大了对群众及游客反映情况和问题的查办力度,切实做到了件件有回音,事事有着落,在服务群众和游客、改进工作、化解矛盾、维护稳定、促进景区旅游事业发展等方面发挥了积极的作用。2004年,我委共收到县长公开电话交办单6件,已回复6件,回复率达100%;来电人反馈满意率达100%。现将一年来的如下:一、 紧扣中心,以群众和游客反映问题的查办落实为中心,强化查办,狠抓落实。县长公开电话工作的关键是群众反映的情况和问题是否得到落实,办理的结果群众是否满意。因此,我们把群众和游客反映的情况和问题的查办落实放在突出位置,采取“四项措施”抓实、抓好、抓出成效。一是直接交办。对于一般性的问题,我们都直接交有关科室部门及时办理,并把办理结果向来电人反馈。二是领导批办。对于一些事关重大的热点、难点问题,我们及时向单位主要领导反馈,得到领导批示后,交办有关科室部门,确保领导通过县长公开电话及时倾听到群众和游客的呼声,并有效的解决群众和游客反映强烈的问题。三是跟踪催办。对于一些办结时间长的问题,我们定期不定期跟踪督促催办,有效的促进了问题的解决。我们先后解决了一系列事关群众切身利益的问题。二、突出两个重点,以完善工作制度和提高工作人员素质为重点,促进工作落实,推动整体工作开展。
1、完善工作制度,以制度促落实。无规矩不成方圆,县长公开电话工作亦是如此,也需要靠制度的约束才能成“方”成“圆”。年初,我们结合今年工作的新形势和实际情况,健全和完善了县长公开电话工作制度,为县长公开电话工作定“规矩”、促“方圆”。进一步细化了县长公开电话的登记、呈报和交办程序,进一步提高了各项制度的标准化程度。并狠抓各项制度的落实到位,加强了对县长公开电话工作各个环节的约束和管理,有效推进了县长公开电话工作的顺利开展。
2、加强理论学习,提高业务素质。工作人员的素质直接关系到办理县长公开电话工作的质量高低。在工作实践中,我们始终坚持理论联系实际,在处理业务工作的同时,加强理论知识学习,充实自己的头脑,并经常沟通工作情况,交流处理问题的方法,确保每个工作人员都能顺利处理群众和游客反映的问题。我们始终坚持以全心全意为人民服务为宗旨,以让群众和游客满意为工作目标,圆满完成了2004年度县长公开电话交办的任务。今后,我们要进一步完善督查落实制度,切实加强工作制度和队伍建设,规范管理,优质服务,多走访群众,多深入游客,多调查研究,完善工作机制,把县长公开电话工作办实、办好。

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2012年市长公开电话办理工作总结


2010年,在市政府市长公开电话办公室的关心、指导下,我们在市长公开电话办理工作中,坚持把“市长公开电话”作为贴近社会的桥梁和联系群众的纽带,以饱满的热情和高度负责的精神切实解决人民群众关心的热点和难点问题,公开电话办理质量明显提高。今年,我们共受理公开电话共114件,其中市长公开电话室交办电话32件,本部门公开电话受理82件,反馈率和办结率均达100%,我们主要做法是:

一、领导重视,健全制度

我队领导高度重视市长公开电话办理工作,指定文化市场管理办公室和一名工作人员专门负责日常市长公开电话的办理工作。局分管领导还经常在会议上强调市长公开电话办理工作的重要性,要求各执法人员和负责人员要高度重视和支持市长公开电话办理工作,并不定期地检查公开电话的办理结果,听取重要事项的结果反馈,要求办话人员对市长公开电话反映的每件事做到事事有待,确保办结率和反馈率达到100%。

今年,我们还非常注重办话制度建设,不断完善市长公开电话的办理办法,建立健全各种制度。首先在办话程序上进行细化。要求办话人员接听电话并记录后,一般事项由处室负责人安排相关人员承办;重要事项则由处室负责人提出拟办意见,经局分管领导批准后,分头落实,切实保证“市长公开电话”从接听、签批到办理,不拖拉、不推诿,做到交办电话记录件件有批示、有登记、有反馈。第二,制定了明确的办话操作规范和具体要求。要求办话人员以强烈的责任心和对人民群众高度负责的态度,做好办话工作,把质量和效率贯彻办话工作始终。办话人员在接听和办理过程中坚持普通话和文明用语,耐心接听,详细记录,从未发生过态度冷漠,语言生硬的现象。同时要求办话人员要及时、认真,实事求是地填写电话登记表,并层层落实办话责任,做到不漏报、不压报。

二、认真办理,务求实效

在市长公开电话的办理过程中,我们认识到,群众拨打市长公开电话反馈问题,是出于对政府部门的信赖,向政府部门倾诉他们的难处和苦处,并满怀希望地请求帮助。如果我们在办理过程中漠然置之,会使我们失去人民群众的信任和支持。因此,在市长公开电话办理过程中,我们明确规定,办话人员要本着“认真负责、迅速及时、优质高效”的原则,对市长公开电话坚持随到随办,急事急办,特事特办。凡情况清楚、要求合理的问题,当即给予答复;对要求合理,但处理起来缺少政策依据的,向群众讲明情况,争取理解和支持;对情况不明、事实不清,或因偏听偏信而来电的群众,则耐心讲明情况,阐明政策,消除误会。为激励办话人员进一步提高公开电话办理的质量,我们还把受理公开电话时能否做到热心、耐心、细心、关心,具体办理时是否充满爱心、设身处地为群众着想作为办话人员年终考核的一条重要参考依据。由于平时注重了对公开电话办理人员的服务水平和服务意识的培养和教育,我们在公开电话办理过程中文明受理、热情服务蔚然成风,为公开电话办理件件有着落、个个有回音打下了良好的基础。

三、提前介入,抓好落实

多年的办话实践使我们认识到,群众拨打公开电话有其规律可循。为掌握公开电话办理工作的主动权,我们注意根据实际情况,超前思考,预先分析研究一个时期或一段时间内可能出现的群众投诉特别是敏感投诉问题,未雨绸缪,提前做好应诉准备和矛盾化解工作。我们针对学生寒暑假和“五一”、“十一”长假等假期期间,未成年人进入网吧、游戏机室以及个别书报刊经营单位销售非法教辅用书这些热点问题,一方面召开网吧、游戏机室、书报刊经营单位经营业主会议,学习有关法律法规,加强宣传教育,签定网吧经营单位、电子游戏经营单位、书报刊经营单位的经营责任书;另一方面我们聘请“五老”为网吧、游戏机室义务监督员,还建立24小时举报电话值班制度,进一步加大巡查、检查力度,规范网吧、游戏机室市场秩序,净化环境。今年学生放假期间,投诉未成年人进入网吧、游戏机室的举报电话比去年明显下降。

回顾2010年的工作,我们在总结经验的同时,对照上级的要求,还有不少差距。今后的工作中我们将继续坚持和落实科学发展观,加强队伍建设,提高管理水平,改善服务环境,进一步提高市场公开电话的办结效率,为全面推进泰州文化事业的发展作出新的贡献。

市长公开电话办理工作总结范文


市长公开电话办理工作总结

20xx年,在市政府市长公开电话办公室的关心、指导下,我们在市长公开电话办理工作中,坚持把市长公开电话作为贴近社会的桥梁和联系群众的纽带,以饱满的热情和高度负责的精神切实解决人民群众关心的热点和难点问题,公开电话办理质量明显提高。今年,我们共受理公开电话共114件,其中市长公开电话室交办电话32件,本部门公开电话受理82件,反馈率和办结率均达100%,我们主要做法是:

一、领导重视,健全制度

我队领导高度重视市长公开电话办理工作,指定文化市场管理办公室和一名工作人员专门负责日常市长公开电话的办理工作。局分管领导还经常在会议上强调市长公开电话办理工作的重要性,要求各执法人员和负责人员要高度重视和支持市长公开电话办理工作,并不定期地检查公开电话的办理结果,听取重要事项的结果反馈,要求办话人员对市长公开电话反映的每件事做到事事有待,确保办结率和反馈率达到100%。

今年,我们还非常注重办话制度建设,不断完善市长公开电话的办理办法,建立健全各种制度。首先在办话程序上进行细化。要求办话人员接听电话并记录后,一般事项由处室负责人安排相关人员承办;重要事项则由处室负责人提出拟办意见,经局分管领导批准后,分头落实,切实保证市长公开电话从接听、签批到办理,不拖拉、不推诿,做到交办电话记录件件有批示、有登记、有反馈。第二,制定了明确的办话操作规范和具体要求。要求办话人员以强烈的责任心和对人民群众高度负责的态度,做好办话工作,把质量和效率贯彻办话工作始终。办话人员在接听和办理过程中坚持普通话和文明用语,耐心接听,详细记录,从未发生过态度冷漠,语言生硬的现象。同时要求办话人员要及时、认真,实事求是地填写电话登记表,并层层落实办话责任,做到不漏报、不压报。

二、认真办理,务求实效

在市长公开电话的办理过程中,我们认识到,群众拨打市长公开电话反馈问题,是出于对政府部门的信赖,向政府部门倾诉他们的难处和苦处,并满怀希望地请求帮助。如果我们在办理过程中漠然置之,会使我们失去人民群众的信任和支持。因此,在市长公开电话办理过程中,我们明确规定,办话人员要本着认真负责、迅速及时、优质高效的原则,对市长公开电话坚持随到随办,急事急办,特事特办。凡情况清楚、要求合理的问题,当即给予答复;对要求合理,但处理起来缺少政策依据的,向群众讲明情况,争取理解和支持;对情况不明、事实不清,或因偏听偏信而来电的群众,则耐心讲明情况,阐明政策,消除误会。为激励办话人员进一步提高公开电话办理的质量,我们还把受理公开电话时能否做到热心、耐心、细心、关心,具体办理时是否充满爱心、设身处地为群众着想作为办话人员年终考核的一条重要参考依据。由于平时注重了对公开电话办理人员的服务水平和服务意识的培养和教育,我们在公开电话办理过程中文明受理、热情服务蔚然成风,为公开电话办理件件有着落、个个有回音打下了良好的基础。

三、提前介入,抓好落实

一季度市长公开电话受理办理工作小结


一、基本情况
今年一季度,我镇受理市长公开电话8件,办理8件,来电按期办结率100%,及时反馈率100%。
二、具体做法
1、加强领导、高度重视。
今年1月份市长公开电话开通以来,我镇党委、政府高度重视,镇党委书记亲自审阅市长公开电话办理答复,并明确一名副镇长具体负责督办市长公开电话交办事项。配备专职办理人员1名,兼职办理人员2名。
2、建章立制,明确责任。建立市长公开电话登记、呈报、交办、审阅、反馈工作制度,健全市长公开电话台帐,做到来电有登记,办理有专人,答复有记录,反馈有存根。要求办理人员恪尽职守,每天上下午再次检查市长公开电话网络办理事项,确保在第一时间及时答复来电人。
3、积极受理,认真办理。对群众通过市长公开电话反映的问题,我们积极受理,在第一时间内反馈到相关责任部门,落实到相关责任人,拿出相关的解决协调方案,做到及时答复,认真答复,准确答复,满意答复。对群众反映的问题,本镇范围内能解决的,决不推诿扯皮,力求答复到位,问题处理一次性到位,不留后遗症。对于本镇能力范围内暂时不能解决的,需上级部门协调的,我们与来电人能沟通的尽量沟通,争取来电人的理解和支持。
4、整体联动,通力协作。群众通过市长公开电话反映的情况,有的同时涉及到几个部门,我们及时与相关责任部门沟通协调,采取部门联合办公的形式,共同把群众反映的问题办理好。
三、几点建议
1、市长公开电话作为党委、政府联系群众的桥梁,化解社会矛盾的减震器,为人民群众向党委、政府反映社会热点、难点问题开辟了畅所欲言的渠道。但是市长公话仅仅是群众反映心声的一种手段,而不是解决问题的最终目的部,并不是越多越好。有的群众误认为市长公开电话是解决问题的唯一途径,遇到问题一概上交市长公开电话。建设市长公开电话能做好说服教育工作,动员来电群众主动向当地政府反映情况,这样既能减轻市长公开电话的负担,又能让当地政府和群众建立良好的干群关系。
2、群众通过市长公开电话反映的问题,有的是需上级政策解释的如农民建房问题,或需上级领导协调解决的,建设市长公开电话能分类处理,区别对待,能现场给予答复的就现场答复,不要简单的采用来电人是哪个乡镇的就由哪个乡镇负责答复办理的办法。有的问题乡镇很难操作。