公司接待方案

今天笔者为大家准备了一篇关于“公司接待方案”的文章，供大家参考并收藏。在追求按照上司的要求行事的同时，我们应该正确规划自己的事务和生活，制定出有计划的方案，这需要制定人具备较高的智慧、谋略、学识、经验、能力和资源等多方面的素质。

公司接待方案 篇1

一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展

二、主题：经验交流促进发展

三、具体事项

(一)接待前的准备工作

1、提前掌握来宾的具体情况

(1)了解来宾总人数

(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况

(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求

2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒

住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方

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3、拟定日程表

4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工

5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况

7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

8、预订好来宾回国机票

(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品

1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处(注意：不准迟到)

2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。

3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼

公司接待方案 篇2

为了加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定以下接待方案。

一、接待原则

1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。

2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。

3、坚持一支笔审批的原则。

二、接待程序管理

1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待

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方案可以使下阶段的工作条理更清晰，当一项工作被提出的时候。我们需要提前开始活动方案制定工作，写方案的时候有哪些需要我们特别注意的？栏目小编为大家带来了“活动接待方案”的相关内容，更多信息请继续关注我们的网站！

活动接待方案 篇1

为积极落实一年级迎新准备和一年级家长学校各项工作，宣传学校办学理念、治校特色、管理要求、育人氛围，展示学校实施素质教育和办学的成果，引领新生及家长尽快适应小学阶段学习和生活，使家长更好地了解我们学校，了解学校办学特色及新生教学安排，引导家长形成正确的教育观，密切家庭与学校的联系，共同关注孩子健康、快乐的成长。由校长室和家庭教育指导站联合发起本次进行一年级家长学校开学典礼活动。

活动背景 ：

一年级新生家长的一些做法和心理暗示很容易加剧孩子的“入学不适”。” “入学不适”心理表现主要有：一是缺少心理准备，家长对小学生活的错误描述，会让孩子背上精神包袱，担心上小学就是跟人比，易让孩子产生恐学情绪；二是生活准备不足，家长还没有让孩子调整生物钟，不少孩子还是想睡就睡，想玩就玩，这样开学后孩子很容易起不来，上课坐不住；三是合作意识淡薄，一些孩子养尊处优惯了，什么都要先自己，在新环境中容易发生“交往危机”。新生家长会务必使家长明确开学前“集训语数外”没什么意义，当务之急是帮助孩子转变角色，让孩子对小学生活充满向往，有步骤地调整孩子的心理状态和生活规律，尽快适应小学生活。

1、认识学校领导和老师，一年级相关教师做自我介绍。

2、谭校长致欢迎词。

3、家长学校开班仪式，家庭教育指导站站长简单介绍情况，李校长学校办学特色办学成果介绍及新生入学要求。

4、教导主任介绍今年的招生情况和分班的流程。

4、宣讲学校新生入学要求。

5、分班交流：班级的家长委员会成员申报，名额不限，一周后每班上报德育处三名家委会成员名单。班主任老师做进一步的沟通交流。

前期准备：

1、一年级年级组及班主任会议，明确本次活动主题，做好各项准备。

2、做好报告厅场地及ppt布置。

3、矿泉水、学校宣传资料等活动准备。

上交材料：

活动接待方案 篇2

大型会议接待方案

为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编帮大家整理的大型会议接待方案，欢迎大

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篇一：xx年年会议接待个人工作总结

时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对xx年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用，每年就是换个时间:

一、前台接待方面。

xx年年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

xx年年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。

五、其他工作

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