办公室主任工作会议经验交流总结

办公室主任工作会议经验交流总结。

时光流转,在现阶段你一定收货满满,我们又要开始准备写工作总结的。工作总结是对一定时期内的工作加以总结,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律。你是否正为写工作总结而犯难呢?考虑到你的需求,小编特意整理了“办公室主任工作会议经验交流总结”,供你参考,希望能够帮助到大家。

办公室主任工作会议经验交流总结

近几年来,市经委办公室认真履行工作职责,充分发挥“连接上下、协调四方”的作用,努力抓好“四个协调”,保障了经委机关各项工作规范有序运转。我们的主要作法是:

一、围绕中心工作抓协调

经委是“工业兴市”的前沿阵地和企业的“娘家”,肩负着经济运行与企业发展的重任,负责具体谋划和筹备市委、市政府一系列重大经济活动。办公室围绕中心工作的四个环节做了大量协调工作。

1、重大活动环节。近几年来,我们积极参与了三次银企对接、产学研对接、国际禁化武组织核查、节能投资洽谈、民间融资与中国资本市场讲座、机关干部职工到企业劳动锻炼和重大调研等一系列活动,在做好会务工作和后勤保障的同时,认真组织相关科室协同作战,确保了重大活动圆满完成。去年5月23日接到关于对我市沙隆达公司两类化学品进行国际核查的电传通知后,我委高度重视,在按要求做好上传下达的同时,迅速启动了《荆州市接待国际禁止化学武器组织例行性核查预案》,成立了接待核查现场领导小组,由市政府副市长李祖新任组长,市政府副秘书长周宏智、市经委主任王建国任副组长,市经委副主任罗云龙、市外事侨务局友协秘书长郑继典、公安局副局长李勤、沙隆达副总经理何福春等为成员。领导小组下设综合协调、安全保密、后勤保障三个工作小组,分别从经委、公安局、卫生局、外事办、医院、国安局等相关部门抽调12名人员组成,经委办公室负责后勤保障工作。领导小组和工作专班的每名成员在服从领导和指挥的同时,进行了相对分工,明确了责任、工作纪律和要求,确保每一项工作有人抓、每一个环节不出意外,圆满完成了国际禁化武组织对沙隆达公司的核查接待任务,联合国禁化武组织的评价为“合作程度优异”。在全省禁化武工作会议上,我委以《细节决定成败》为题作了经验介绍。经委办公室主任被评为全省接待国际核查先进个人。

2、重要会议环节。会务工作是办公室工作的重要方面,集中体现了办公室的综合协调水平。一是编制会议计划。对全年需要召开的会议,做到心中有数,编制会议计划。对必须召开的会议,严格控制会议规模和会期,提高会议效率。二是拟定会议方案。对重要会议,会前要做好充分准备,包括制定会议预算,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任。对每个环节都要认真研究,把会办细办好。三是落实有关事项。对会议确定的任务,及时分解,责任到人,明确时限,跟踪督办,并将落实情况及时向领导和有关科室反馈。近几年来,我们参与筹备了两次全市工业经济工作会议、两次县域经济发展现场会、非公有制经济发展工作会、争创中国名牌暨首届荆州品牌战略高峰论坛、企业家座谈会等一系列大型会议,受到与会领导和同志们的高度评价。

3、重要工作环节。对每年《政府工作报告》中涉及我委的工作任务,我们都及时分解到相关科室,提出责任领导建议,并以经委的名义发文,明确责任人和工作事项,确保政府工作报告确定的目标任务落到实处。

二、围绕本职工作抓协调

我们认为,办公室的工作职责,概括起来,就是办事、办文、办案。

1、认真办事。一是督办重要事项。督办检查是完成好工作任务的重要手段。在督办检查方面,我们制定了机关服务时效承诺制、行政许可配套制度、行政执法责任制和过错责任追究制等制度,并坚持做到对市领导交办的工作和《政府工作报告》确定的任务重点督办,下级请示事项按时限督办,一般事项正常督办,确保每件事有人办、按时办。二是协调内部关系。在协调机关科室工作关系时,我们坚持原则性和灵活性相结合,从差异中寻找共同点,争取在大的方面和原则问题上达成共识,求同存异,共同努力完成好工作任务。三是规范办公秩序。建立和完善机关办公制度是规范机关办公秩序、提高工作质量和效率的重要保证。我们先后制定完善了十大类44项制度,包括机关管理制度、学习制度、考勤制度、财务管理制度、党风廉政建设责任制等,并做到年初有计划、每天有考勤、每旬有督办、每季有考评、半年有小结、年终有总结,在季度考评中,我们采取科长汇报工作、领导点评、无记名投票等方式严格按程序规范运行,既有效地规范了干部的行为,又极大地调动了干部职工的工作积极性,机关各项管理逐步走向制度化、规范化的轨道。

2、规范办文。文件质量和办文效率是机关工作效率的综合体现,也是办公室工作水平的直接反映。做好办文工作,我们重点抓好四个环节:一是保证文件质量。一方面是公文内容把关。另一方面是文字把关。印发的每一份文件,都力求内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密、格式规范。二是规范办文程序。我们印发了机关公文管理制度,从公文的起草、送审、报送、查询和传阅等各个环节,进行统一规范,以克服各行其是、杂乱无章、影响效率的现象。同时,加强监督检查,及时纠正不规范行为,

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确保文件运转的高质量、高效率。三是提高办文效率。办公室是经委机关的中心枢纽,工作千头万绪,繁杂的事务时而发生,我们用了很大精力应对公文办理,时时提醒大家不能出差错。去年,我们收文件1000多件/套,打印文件200多个80多万字,传签各种会议通知186余次,没有出现差错和失误,在市委、市政府办公室多次会议纪律情况的通报中,市经委均受到表扬。

3、及时办案。认真及时办理人大建议、政协提案是我们的一项重要工作。去年市政府督办室分配我委人大建议案1个、政协提案5个;市政府办公室分配我委4个应急预案和10家重点企业应急预案。对这些建议、提案和应急预案,我们都进行了认真办理,并与人大代表和政协委员进行当面交流,人大建议案和政协提案人见面率100%、满意率100%。我委的4个应急预案和10家重点企业的应急预案受到好评。

三、围绕服务企业抓协调

在服务企业的综合协调上,市经委办公室注重了三个层面:

1、工业企业层面。为了协调解决企业生产经营中的水、电、气、运和资金以及发展中的突出矛盾,市经委办公室配合相关科室制定下发了委领导联系重点企业和重点项目制度,开展了“五个对接”。一是加强银企对接。去年3月份和9月份先后召开了全市第二和第三次银企对接会,互通信息、交流情况,并就沙市热电厂60万千瓦热电联产燃煤机组、沙隆达5万吨离子膜烧碱、楚源热电联产等69个项目实行了银企对接。有40多个项目获得信贷支持,融资额达7.31亿元。去年组织我市9家成长型企业参加省经委召开的银企合作会议,有43个项目与银行达成贷款意向,贷款额6.9亿元,其中固定资产贷款1.53亿元,从一定程度上缓解了企业融资难的问题。积极争取政策性贷款,全市共争取贷款额度5.5亿元,用于各地开发区基础设施建设,其中:荆州开发区1.5亿元、监利1亿元、石首7000万元,荆州区、公安、松滋、洪湖各5000万元,江陵3000万元,目前项目资金已通过开发银行审批到位。二是加强科技对接。申报省技术改造贴息项目10项,审批通过8项,争取省财政贴息资金119万元。申报省中小企业专向资金项目11项,审批通过9项,落实省中小企业发展专项资金项目补贴129万元。组织企业和院校120多名代表参加湖北省第二届中小企业—大专院校(科研院所)产学研项目洽谈会,有15家企业和院校达成合作协议,总投资额约4.5亿元,其中:成果转让及成果入股投资额1058万元,项目建成后预计新增销售收入12亿元;省政府命名荆州市院校与企业推广中心4家,占全省1/6,我市被评为全省产学研合作活动最佳组织奖。全市完成工业固定投入41.7亿元,比上年增长63.4%,绝对额居全省第3位、增幅居第4位。三是加强电力对接。先后解决了亿钧玻璃220kv线路迁移、天然气加气站供电、小天鹅公司负荷转移、美标公司关键设备钎焊炉的连续用电、华恒公司变压器搬迁、博尔德公司的用电跳闸等一系列问题。四是加强劳动对接。与劳动等部门多次举办大型劳动用工招聘活动,解决企业用工瓶颈;开展了劳动仲裁恢复10周年纪念活动,下发了《全面推行劳动合同制度三年行动计划》、《劳动仲裁疑难解释》等文件,审议了提高最低工资标准等事宜。五是加强行业对接。组织专班对全市工业分行业进行调研摸底的基础上,草拟全市工业六大行业“十一五”发展规划,并着重就汽车零部件行业举办了战略发展研讨会,为加快我市行业发展起到积极作用。今年以来,我委又围绕“满园工程”做了大量工作:会同相关部门对进区企业集中授信6.8亿元、贷款2.58亿元;参与对纺织印染工业园的论证与启动;积极协调解决沙隆达、小天鹅、巨鲸、环宇、三金、钢管厂等20多家企业生产经营以及荷花机床、神电等9家企业退城进区过程中的矛盾和问题,深受企业的好评。

2、直属单位层面。对原乡镇企业局、经贸委的直属单位遗留问题和官司进行了多次调查摸底,我委先后召开5次主任办公会进行专题研究,成立了领导小组和工作专班,对一些无力解决的问题向市政府打了专题报告进行反映,帮助协调解决了一系列突出矛盾,维护了直属单位稳定。

3、困难职工层面。我委每年向市委、政府争取部分解困资金,帮助困难职工解决生活困难,真正把党的温暖送到职工手中。机关24名在职党员干部还分别联系31户特困家庭(其中农村7户、城区24户),7名县级党员干部分别与城镇和农村各结对一户特困家庭,对其提供必要的支持和帮助,融洽干群关系,让人民群众亲身感受到经委机关的变化。

四、围绕社会稳定抓协调

1、热情接待来信来访。接待处理来信来访,是维护稳定的重要环节,我们根据《信访条例》的要求,认真做好接待办理和深入细致的劝说工作,使矛盾逐步得以缓解。去年我们接待来信来访200多人/次,通过面对面的沟通,使来访者得以理解,收到好的效果。我委来信来访接待率和办理回复率均达到100%。

2、积极参与平安创建。坚持做到五个结合,即:与社会治安综合治理、平安工程、班子建设、干部队伍建设、机关作风建设相结合,建立工作台帐,实行季报制度,加强与各单位的信息沟通,强化措施,狠抓推进,市直经委系统做到了“六无”:无偷窃、无赌博、无重大刑事案件、无群体性事件、无重大安全事故、无xx功,为维护社会稳定、建设平安工程、构建和谐社会作出了贡献。一是认真做好企业军转干部和退役士兵稳定工作。与系统内400多名军转干部、4名重点人员开展谈心交心活动,稳定情绪,并在政策范围内尽力帮助解决实际困难和问题,受到军转干部的好评;积极争取25万元资金,协调解决了12名城镇退役士兵遗留问题;对军转办今年分配的58名城镇退役士兵进行了妥善安置。二是平稳推进行业协会改革。顺利组建荆州市经济发展促进中心,维护了工业系统干部职工队伍的稳定。

总之,办公室工作作风、工作质量如何,直接关系到机关的整体形象。我们体会要做好办公室工作,要把握好以下几点:一是夯实基础,即:健全制度、建立台帐(包括值班台帐、信访台帐、电话台帐等);二是做到“四勤”,即:嘴勤、手勤、腿勤、脑勤。三是要有“五心”,即:安心、热心、耐心、细心、专心。四是具备五种精神,即:吃苦精神、宽容精神、合作精神、奉献精神、创新精神。

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2020办公室交流学习总结


办公室交流学习总结

阳春三月,万物复苏。伴随着“两会”的胜利闭幕,社团联合会办公室于20xx年3月27日晚9点在社联值班室开展了以“关注两会,共话时政”为题的学习交流月活动。董聪副主席参加此次学习交流会,并与办公室成员一起进行了和大学生相关的两个议题和一个辩题的讨论。现将此次学习交流总结如下:

一、议题:房屋限购政策

首先由刘香具体介绍了国家关于房屋限购所出台的“房屋限购令”政策,使大家对房屋限购令以及在地方上房屋限购的政策有了细致的认识和了解。之后便进入了讨论环节,大家一致认为在房价居高不下的形势下,房屋限购势在必行,而要根本解决房价问题,不仅是出台一些限购的政策,还要让人们在思想上正确认识买房和卖房问题,而且在政策实施上也要“巧”实行,如:委员林潇所说的廉租房与限购令联合使用;委员陈永杰所说的闲置房鼓励出租。最后,孙耀寒副主任以自己家庭为例子说明了现在房屋限购令的漏洞不足,使大家认识到现在的房屋限购制度还不完善,想要根本解决还有一段路要走。

二、辩题:是否应鼓励大学生到农村就业

大学生就业压力一直是被广泛关注的民生问题,温家宝总理也在南开大学提出十分鼓励大学生到农村就业,国家也为到农村就业的大学生“村官”提供很多优惠政策,但是在广泛的学生群体中也有很多不同的看法。此次学习交流中大家对于这个与自身关系密切的辩题发表了很多自己的看法。支持的看法:1、农村是一个尚待开发的市场,具有很大的潜力。2、大学生到农村创业有助于带动农村的经济增长,使劳动力得到更好的分配。3、有助于提高教育质量,改变劳动方式。4、有利于乡镇中小企业的发展。5、有利于培养大学生吃苦耐劳的精神。反对的看法:1、农村不能提供足够的专业对口的工作岗位,不可一味鼓励。2、国家给予大学生“村官”很多优惠政策,使得一些人走关系钻空子,以此为跳板进入机关。3、由于农村的设施落后,很多大学生到农村就业时间很短,不能为农村建设带来根本性变化。4、农村孩子大学毕业又回到农村直接影响人们对教育的看法,城市孩子到农村也受到身边长辈朋友各种看法的压力。会上孙耀寒副主任还提出先鼓励专业技术更好的专科毕业生到农村工作,高等本科院校毕业生再到农村去的建议。最后大家认为鼓励大学生到农村就业是好的,但要视自身的具体情况而定,要把眼光放到农村,摆正心态,不钻国家政策的空子,以后积极努力到农村去创业。

三、议题:腐-败问题

腐-败一直是国家发展中存在的问题,严重阻碍着国家的发展。近年来我们一直在强调反腐倡廉,但效果并不是很好,其原因我们认为主要在于国家的制度不够完善,惩罚的力度不够。我们国家现在走的是一条新道路,制度上的不完善也是难免的,我们认为关键是要时刻关注防腐问题,不断地完善修改有关政策,提倡公众的监督举报,完善举报政策,同时我们还应该时刻保持着一个乐观积极的心态,我们相信国家会越来越好!

经过讨论,大家对会议中的两个议题与一个辩题有了更深入的认识,活跃了思维,开拓了视野,感受到“两会”所讨论的都是关心民生的大问题,了解到政府真正的想要做到实处来解决人民遇到的难题。两会虽已结束,但两会的精神并没有结束,我们会一直学习、传承“和-谐”精神,响应党的号召,力所能及的为祖国做出自己的一份贡献。

最后,办公室在一片祥和中结束了此次学习交流会。

社联办公室

20xx年3月28日

办公室交流学习总结[篇2]

今天市政协机关举行首次读书学习交流会,主题是提高执行力。我认为非常有意义,可以通过读书交流达到相互学习、相互启发、共同提高的学习效果,对提高机关执行力,推进市政协机关行政效能建设和政协事业发展必将起到积极作用。我谈以下三点:

(一)学习《不折不扣地执行》这本书的收获体会。

这本书是中国长安出版社出版,赖新元主编的,这本书共有230页18万字,共有九章55个小节,讲了不折不扣地执行的九个观点55个论点。这是一本关于完美执行的指导性读物和励志精品读物。我学习这本书对提高执行力有了新的收获,用“四个一”来概括,即把握一个核心——又好又快地执行;注意一个关键——人人以身作则,领导要带头,高标准严要求;重视一个重点——把好细节,杜绝差错;追求一个目标——完美执行,提高满意度。

(二)办公室执行力上明显提高但仍有差距。

近两年来,政协领导十分重视提高办公室执行力:一是加强机关业务学习培训,提高-干部队伍综合素质能力;二是领导以身作则,亲力亲为,搞好传帮带;三是完善规章制度,坚持按制度办事,推进机关制度化、规范化、程序化建设;四是建立激励机制,坚持督查督办和奖励制度;五是不断改进机关作风,提高服务质量和办事效率;六是明确岗位职责,加强团结协作,提倡和-谐包容,全力推进“五型”机关建设。通过以上措施办公室按照“快速、高效、严谨、细致”的工作要求不断改进工作方法,转变工作作风,认真履行参与政务,管理事务,搞好服务的职责。办公室在上传下达,综合协调,参谋助手,后勤保障,督查督办,服务全局等方面工作到位。实现了团队能力素质明显提高,办文办会办事服务质量明显提高,差错明显减少,满意度明显提高,机关管理实现无安全事故和责任事故发生。营造了办公室和机关团结协作、和-谐共事的良好氛围,有效地推进了各项任务的落实。

办公室工作虽然有了一点成绩,但执行力上仍有不尽人意之处,离领导的要求,干部的期望还有较大差距。表现在一是在又好又快执行上有差距。有时存在好但不快或快但不好的情况。二是在不折不扣执行上有差距。特别是领导交办事项上有时存在行动不快,督办不力。三是在完美执行上有差距。办文上把关不严,出现差距;交办事项有的不亲力亲为,反馈不及时。这些都有待今后工作中高度重视并切实改进。

(三)办公室要争做不折不扣的完美执行者。

办公室为什么要争做不折不扣的完美执行者呢?

我认为这是办公室岗位职责的需要,这是工作态度好坏的标志,这是思想境界高低的尺度,这是人生价值的追求。只有不折不扣的完美执行者才是称职的、优秀的,才是上司欣赏,才是同事尊重的,才是团队认同的,才是有价值的被需要的,才会有成就的,才会成为英雄。

怎样争做不折不扣的完美执行者呢?

一要爱岗敬业,忠于职守

要热爱政协事业,热爱本职岗位,只有热爱才会付出,才会细心耐心尽心,激-情饱满,不畏艰难,冲锋陷阵,才不会麻木不仁,玩忽职守,敷衍塞责,应付了事。只有热爱才会精益求精,在大事小事上千方百计自觉追求尽善尽美,只有热爱才会时刻把工作和事业放在第一位,全身心投入本职工作,献身本职工作,不获全胜不罢休,拒绝缺陷,才不会在办文办会办事上出现差距。才不会感觉是领导在苛刻管束你、上司在用权力逼迫你。

二要快速高效,政令畅通

执行是办公室办事人员的本能,服务是办公室工作人员的天职。领导交办工作时要大声说:“马上行动,保证完成任务,请领导放心”!服从是一种美德,是执行的第一要素,是基石。服从就是要下级服从上级,做事不讲借口,按时保质保量完成交办任务,认真及时又好又快完成好每一件小事。阻碍执行,就是阻碍自己。办公室要注意克服这本书中提到的,影响不折不扣执行的“七大因素”:缺少全观局,论资排辈,自以为是,没大没小,先争后受,缺少训练,阳奉阴违。办公室干部要“一日三审”,经常反思自己的言行是否与党组会、主席会和领导保持一致?随时摆正位置,警醒自己,要言行一致、政令畅通。

执行力强调人的因素,但执行力不在乎干部年龄大小,不在乎资历深浅,不在乎职位高低,关键在于是否有强烈的责任心、事业心和荣誉感。完美的执行者肯定有严肃的工作态度,严谨的工作方法,细致的工作思路,严密的工作部署,柔韧的工作心态,务实的工作作风。有时办公室工作效率比质量更重要,只要注意把握又好又快地执行的准则,最终是可以达到不折不扣完美的执行效果。

三要注重细节,追求完美

要树立办公室无小事,牢记小事大责任的教训。努力做到办文无毛病,办到无可挑剔;办事无失误,办到恰到好处;办会无差错,办到规范高效;服务周到细致,办到普遍满意。办公室工作经验告诉我:“要把工作当成学问做”。只要善于把握规律,把住细节,严把关键环节做好办公室工作也不难。比如在办文上要注意把好七关:即把好文种关、文字关、政策法规关、发文范围关、程序关、计算机备份关、发文前审核关。在办会上要注意把好七关:即把好通知关、会场关、材料关、会场秩序关、后勤服务关、安全处突关、材料归档关。在办事上要注意把好四关:即把好方案制定关、方案送审修改关、方案执行关、督办反馈关。在接待上要注意方案呈报,来宾送迎、参观点、住宿、行程安全、礼品安排等,做到热情周到,节俭大方,注意礼节,让来宾高兴而来,满意而归。

树好办公室窗口形象就是树好机关形象,只有人人注意把好细节关,拒绝差错,就会有效防止失误,杜绝重大事故。工作失职就要失误,工作失误就要失位。人人都要珍惜到政协工作的机会,干好份内每项工作,我们要以出色的执行使人生达到“人近黄昏,了无遗憾”的境界。

四要乐于奉献,乐观进取

我们到政协工作感到比起党政一线干部,比起企业的岗位目标管理是宽松的,领导对干部是爱护有佳,痛爱有佳,这两年安排干部休假,鼓励学习增长才干,能到政协工作是福气、运气。办公室工作具有隐性而非显性的特点,但办公室工作又处于综合、枢纽的位置上,对办公室工作的关注度高,期值高,办公室同志随时处于被评议,被挑剔的位置,误解批评和指责、乃至夸大的非议在所难免。我们要有足够的心理准备和素质,受得起表扬和奖励,经得起批评和指责,要把批评和指责作为一种关心爱护,作为推进工作的动力,要把批评和指责当作一种正常的工作关系和沟通方式,批评不等于否定,反对不等于为敌,纠正不等于没有采纳,冲突不等于无情。办公室的同志要时刻牢记谦虚谨慎,保持健康心理和阳光心态,消除不良情绪,化解各种矛盾,快乐执行,诗意生活,以实际言行营造好快乐政协,和-谐政协的良好机关氛围。

办公室交流学习总结[篇3]

说实话,文明办公室评比其实只能算是一个幌子,我们的真正的目的在于交流学习,毕竟各学院学生会都是在历史沉淀中传承下来的,非常具有其学习价值。两周的时间,我们参观交流了不少学院,有物理学院、体育学院、国际合作学院、数学学院以及法政学院等,他们的办公室布置得都相当整齐、有特色,个人印象较深的是物理学院和数学学院,不仅仅因为他们的办公室,更因为他们的团队带给我们的感觉——团结、激-情、温馨!

单就他们办公室的评比,我不多加评论,一句话,各有千秋。不得不提的是在交流时,物理学院和数学学院分别是副主席、主席和他们的办公室主任接待了我们,这点充分说明了他们非常重视团队的荣誉,让我感触颇深,试问一支团队的荣辱观体现了什么?体现了这支团队的内在凝聚力和工作效率。在于他们的交流沟通中,我们收获了很多办公室工作抑或说团队工作的经验。

物理学院的这支团队分工非常明确,由部长统筹,个人负责项目,在活动项目的过程中,负责项目的干事就是负责人。这确实是一支优秀团队发展干事的好方法。还有他们的团干培训安排在了学期末,如此安排为的就是能让干事在经历一学期的工作后,对各项能力的认识更深刻,同时他们也能根据自身的优劣势及时地填补不足之处。这样的安排确实也具有非凡的意义。

数学学院的主席介绍了他们团队建设的成功之处,不得不提的有两点:

一、他们实行了干事通用制。作为部门干事,他们除了自己部门的本职工作外,还必须参加其他部门的工作。主要目的是让干事学得更多,同时在工作中彼此接触更多,还有一点深远打算,当他们晋升主席团干部时,可以非常从容地处理各部门的事务。

二、亲切的称谓。从他们的主席往下一直到干事,他们在平时没有部长、学长这样的称呼,都是直接亲切地称呼其姓名或外号的,这也是造就他们团队团结、凝聚的重要一点。

这几次的交流收获最大的绝对是我们,我们的组织现在最需要的也正是一些新观念,来更好地建设我们的组织。但经验是学到了,如何落实就是我们眼前的首要任务了。

企划部--李宏汇

20xx年12月

办公室主任工作体会总结


由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。

办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:

1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。

2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。

3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。

4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。

5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。

6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。

当好办公室主任,还应掌握以下工作方法:

一、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。

二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。

三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。

四、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。

五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诋毁的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。

2020年办公室工作经验总结


办公室工作经验交流

几年来的工作实践,使我深深体会到,作为办公室主任,要充分认识办公室工作的重要地位和作用,自觉增强服务工作的主动性。办公室作为承上启下,联系八方的运转枢纽,一定要适应新形势的需要,健全工作制度,规范行政行为,努力提高工作质量和办事效率,为全县的宣传思想工作再上新台阶做出自己应有的贡献。

多年来,我把作好以下三方面的工作作为自己奋斗的目标:一是以创新精神提升办公室工作层次,把立足点放在服务全县宣传思想工作的大局上,努力当好领导的参谋助手;二是从全局的高度搞好办公室综合协调,把着力点放在联系上下和沟通内外的工作上来,努力营造机关的和谐氛围;三是用改革的办法推动办公室后勤管理,把落脚点放在解决干部职工关心的问题上来,努力消除大家的后顾之忧。

作好办公室工作,下列制度的建设和完善必不可少,要全面完善各项工作制度,切实规范公文处理工作;建立健全抓落实的督查机制,强化督办制度,及时处理各科室及职能部门反馈的意见,对各项工作任务及时向各科室进行传达和催办;严肃机关财务管理制度,加强舆情信息统计管理;。

为更好提高机关效能,在新的历史时期,办公室要加强学习,重视调研,创新机制。按照党的方针政策和人民群众的迫切要求,建设一个求真务实、廉洁高效、运转协调的服务型部门和落实型机关。新经济时代和信息时代已经到来,办公室工作已不是单纯的上传下达和简单的办文办会,更不能有得过且过、被动应付、等待指令的思想,必须在工作方式方法上不断创新和发展,必须始终保持与时俱进的精神状态,按照快节奏、高效率的要求,推进办公室工作上台阶。

2020年分析评议阶段总结及经验交流



一是选择重点“读”。各级党组织继续采取灵活多样的方式方法,重点围绕《党章》、胡锦涛总书记在新时期保持共产党员先进性专题报告会上的讲话和在贵州考察时就保持共产党员先进性教育活动所作的重要讲话精神以及市委和县委的《经济形势报告》组织党员深入学习,开展讨论,进一步提高了思想认识,增强了分析评议的自觉性和主动性。
二是广泛深入“听”。通过上级领导“点”、发动群众“提”、深入基层“听”、主动上门“问”、沟通交流“谈”等多种形式,引导和帮助党员消除思想顾虑和错误认识,敞开心扉,开诚布公,勇于批评,在方法上各级党组织根据各自工作实际广泛开展“四个一”征求意见活动,即召开一个座谈会,发放一份意见征求表,设立一个意见征求箱,开展一次谈心活动;在态度上,以诚待人,动之以情,晓之以理,发动党员群众直言不讳提意见;在梳理归纳上,对党组织的意见从理论学习、组织建设、作风建设、工作情况、廉政建设五个方面梳理,对党员的意见从学习、思想、工作、作风、纪律、廉洁自律六个方面进行梳理,充分汇集了党员群众的意见;在质量要求上,对征求到的意见详细记录,并由督导组、党支部严格审核后,原汁原叶地反馈给党员。
三是虚心诚恳“谈”。各级党组织根据本部门、本单位实际情况,本着与人为善、坦诚相见、谈出思想、谈出共识、谈出团结的原则,采取“一对一”、“一对多”、“多对多”等方式,让本单位党员群众在平等交流中提意见、找问题,组织党内外群众通过谈心交心查找问题。县级党员领导干部不仅在班子成员之间谈心,还主动与部门负责同志谈心,与所在支部的党员谈心。各单位领导班子成员之间、党员之间联系思想工作实际互相谈心并主动与机关职工和基层群众谈。
四是仔细对照“查”。各级党组织组织党员对照《党章》、对照新时期保持共产党员先进性基本要求和本部门、本单位提出的党员先进性的具体要求,结合征求到的意见,查思想、查作风、查纪律、查工作,认真开展了“四对照四检查”。每位党员根据支部反馈的意见和谈心中征求到的意见,认真查摆存在的问题,仔细分析产生问题的根源,并把查找的问题向社会公开,接受党内外群众的评议。对本部门、本单位党组织查出的突出问题,分别在不同范围内向党内外群众公布,围绕“问题是否找准了”,对党员的党性分析满意不满意“等重点,请本部门本单位党员和社会各界群众进行测评。
五是认真负责地“写”。各级党组织和党员结合对照检查中查到的问题、存在问题的根源、整改的措施和努力的方向,按照“三讲三不讲”和“五不通过”原则,认真撰写党性分析材料,同时采取在各支部内部传阅、在党内外群众中公布等形式,对党员的分析材料进行公示,接受群众的评议和监督,
六是真心实意“改”。分析评议中,各级党组织和党员坚持边查边改,边议边改。一是把群众意见较多的机关作风问题作为整改的突破口,各单位从解决作风问题入手,抓住暴露出来的典型事例,举一反三,深入开展机关“效能革命”,严格遵守“五条禁令”和“六项注意”。二是针对部分党组织和党员服务意识淡薄的问题,着力强化党员的“五种意识”,着力优化发展环境,解决“三难”问题,大力推进机关作风建设,努力形成“政务公开、首问责任、跟踪督办、限时办结、责任追究”的制度体系。三是坚持在群众的监督下进行整改并将整改方案向社会公开,最终由群众来评价检验整改的效果