集团行政部工作报告总结

集团行政部工作报告总结。

光阴似箭催人老,光阴如骏赶少年。在时间的长河中我们都有过不同的经历,自律的人一般会在事情过后,为自己做一份总结,总结和心得体会相似,但是比较客观一点。那么,大家有写过关于总结的范文吗?小编为大家呈上收集和整理的集团行政部工作报告总结,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部工作纲要

即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。http://

七、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

八、行政部工作纲要

即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

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集团行政部门工作总结


第一部分 上半年工作回顾

第二作业区是有特色的,他有三条主线且特点鲜明。如服务质量、队伍稳定、安全生产。

服务质量主要表现在计量准确、服务周到、杜绝吃拿卡要及“偷盗”。成品油岗位大多数油品都是马上可以兑换成钞票或直接利用的,且多私人小船作业。超常规的竞争手段和铤而走险的赌徒心理,让部分码头员工处在欲望和理智边缘挣扎,其服务质量问题表现出多元化、持续性特点,斩草总还除不了根。

安全生产是基层单位的核心工作,抓这项工作的重点就是提高员工业务技能、安全意识和责任心,还有一个让人很难控制的第三方安全问题,如船方换舱时违章、西炼停泵时找不着人等。

基层单位的矛盾主要体现在干群之间,以人民群众的汪洋大海来对抗于领导班子的三两个人。但二区明显具有扩大化倾象,表现为一部分群众与另一部分群众,也就是所谓的一部分强势群体与大多数弱势群体,且表现为强势愈强、弱势愈弱的浓厚的江湖文化掺杂着眼花缭乱的“盛世真相”。

上半年行政方面主要做了以下工作。

一、安全生产

截止到6月23日,共作业船舶504艘次,吞吐量完成253.4916万吨,较之上半年船舶艘次(800艘次)和吞吐量(298.196万吨)相比都有所下降。主要原因是国际原油价格大幅上涨,炼厂降量产所致。安全生产方面主要作了如下工作。

1、结合公司下发的《蒸汽使用标准》,制定下发第二作业区“油品管线、储油罐压力控制标准”,切实做好节能减排工作。2、与调度紧密配合,做好原油中转业务。3、制定有关安全生产的相关规定并贯彻实施。4、做好管线温度监控、泄压工作。5、加强与炼厂沟通,保证泄空罐处于较低液位。6、认真落实船舶监护制度。7、积极开展隐患排查。8、按要求做好转岗人员的二、三级安全教育。9、加强应急预案演练。10、严格外来施工人员管理和动火管理。11、开展“安康杯”、安全月活动。12、加强对交通车辆管理和专兼职驾驶员的管理。13、贯彻落实港口保安责任体系,并在实际工作中认真履行职责。

二、理顺管理层次

第二作业区实有人数122人,办公室9人,维修11人,生产岗位102人。其中102人中,正、副班长共40人,大班长7人,形成47人管理55人局面,即1个人管1.1个人,管理层次太多。理顺后的管理层次为:取消顺岸、二码头八个副班长;二、三码头合并为一个岗位,减少一名大班长。作业区缺少的不是管理人员,而是一线员工。

三、建立红旗岗位评比制度

集中精力抓好安全生产,以“红旗岗位”评比为载体,分别设安全生产、劳动纪律、现场管理、会议落实五面红旗,如果本月本岗位相关方面没有达到规定要求,则失去相应的红旗。该活动每月进行一次,不与奖金挂钩,不搞一票否决,年终累计得红旗数最多岗位为“红旗岗位”,根据实际情况给予一次性奖励或荣誉。该活动三月份开始试行,四月份正式实施。

四、强化服务质量管理

1、修改《服务质量承诺》:规定码头员工服务标准、为船方免费提供平板车及公布投诉方式等。2、强化《码头员工登轮管理规定》:禁止码头员工上船做与本职工作无关事宜及相关考核意见。3、制定《液化气储油点管理规定》:明确储油点管理责任人,实行双锁制管理。4、取消作业区向船方收取“码头设施损坏费做法”。遇到码头受损情况,报公司技术部门解决,作业区不得牵头。5、禁止码头工人处理管线内排放的残油,一切接油事宜全部交由西炼实施,我方人员监护,特殊情况除外。6、强调员工私家车禁止进港内。7、借助公司的力量,对“小偷小摸”现象进行整治,取得了阶段性成果。8、调整对员工反映问题态度怠慢的相关人员。9、登轮走访,了解岗位员工的服务情况。10、利用交班会、班长会经常性强调抓好服务质量。

五、切实做好业务培训

如何提高员工的业务能力、如何让员工做到知其然并知其所以然、灵活掌握业务,是基层单位领导培训员工的方向。通过调查摸底,确定由王锡田(总值班长)、史成军(安全员)培训各岗位主要业务操作程序、成品油安全作业常识。时间为3月22日、23日,4月12日、13日,利用四个完整的周六、周日拿出一上午的时间集中授课,中午集体会餐。由于形式欢快,内容结合实际,又能增进彼此间的交流和沟通,效果非常好。6月11日、12日、13日、14日、18日,又由技术员阎锋对陆地岗位油品装卸工、计量工题库进行培训。

六、抓好梯队建设

1、二级调度值班长、值班员的培养。二级调度岗位将作为二区大学生培训的基地,为大中专毕业生提供一个展示才能发挥能力的舞台,为公司人才培养提供后备力量。在此岗位一到两年内如果不能担当值班长、班长、技术员、不能到公司机关,那么必须重新到班组,原则上值班长每个岗位都要走一遍。由于倒班员工每月增加了平均2个休班,生产人员紧张,制定的培养计划仓促结束。

2、技术人员全面能力培养。为让在技术岗位的大中专毕业生早日成才,有意识地让他们担责任、压担子、做课题、写文章、做计划、搞“外交”、淡名利、重能力提升,对三名技术人员的分工进行了调整,实现从单一、片面到水陆两栖、全面发展过渡。年轻技术人员缺少的是鼓励、动力、认可和激情,如果他们确实不值得重用,再向其进行物质倾斜。

3、班长后备力量的培养。班长的好坏直接影响岗位安全生产,其重要性甚至超过大班长。培养出一批思想素质高、业务能力强、为人正直的班长,就等于间接培养了一大批合格员工,因为班长的意识影响着大多数员工的表现。班长过硬,整个队伍才会过硬或者变得过硬。大班长在一定程度上是作业区领导在各岗位的分身,他需要有较好的综合能力,业务并不一定就比班长强,私心不能太重、不能太虚、不能搞帮派、执行力要强、群众基础要好、为领导当好参谋,这一阶层要相对稳定。

4、岗位业务骨干力量培养。岗位骨干的培养任务,主要交由大班长、班长来做,关键是班组的影响。为此我们经常和班长一起制定一些有针对性的岗位员工培训计划,包括有意识的采取处罚手段,以成就其职业人生。

七、提升团队凝聚力

如果能把员工状态调到最佳,很多工作的开展都会变得轻松。在保证岗位安全生产的前提下,我们先后组织了大横班会餐(以培训为载体)、冰峪沟步云山双日游,感谢公司领导对二区全体员工的关心和班子的支持。

八、调整分配模式

合理分配好公司给员工的薪饷,是员工队伍稳定的关键因素,既要避免平均主义的不公平现象,又不能出现贫富悬殊。原则是保证大多数员工的奖金不能低于一线其它单位太多,又要适当向劳动强度较大的岗位倾斜,做到合情合理。

作业区根据实际生产情况,将不定期对相关岗位给予一次性奖励,用于班组活动。二级调和技术员岗位主要考虑培养大中专毕业生,把能力提升作为首要需求而非物质利益,值班员必须流动起来,否则将形成恶性循环而误人子弟。

九、打造人性化管理

传统管理模式一般可归结为以下三种:一是以“处罚”为手段的严厉管理;二是以“奖励”为手段的温和管理;三是“处罚”和“奖励”合二为一为特征的“严格而公正”的管理。这些管理方法都是以蜜糖为诱饵或以皮鞭相威胁来达到其目的的。随着时代的发展和观念的更新,这种“胡萝卜”加“大棒”的管理方式已经激发不起员工努力工作的积极性。

1、调整激励机制:让每名班长推荐一名自己心仪的接班人,并有意识地培养锻炼。对犯错误员工的考核,采用人性化方式,不服不处理,想方设法让每位员工都成为管理者,都关心本岗位。考核不是目的,员工被考核得越多,反映领导管理得越差。

2、分权、授权及合理晋升:大班长的设置,说法不一,设有设的好处,既然设了,就应给其一定的权力,最大限度地发挥他的作用,用人不疑,疑人不用,要敢于给其授权,如果其滥用权力或授权不当,要具有随时收回权力的能力。领导不要过多干预岗位正常生产工作,放手让员工干,责任由领导担,达到领导无所作为,员工大有作为,培养员工的成功感和责任感,而不是失落感和依靠感。

十、务实创新抓制度落实

基层单位有很多制度,并且都很详尽,我们缺少的不是制度,而是能把制度不折不扣执行下去的制度,导致这些问题主要有以下原因:有人认为工作想到了布置到了就算完了;有人认为以前都这么做,没必要按制度做;有人认为不按制度做也没人管,大家都这么做等等。为了能把好的制度落实好,相关的负责人应把好检查关。要求技术员、班长及作业区领导切实检查、随时抽查,奖罚分明。

第二部分 存在问题

一、没有发挥好团队力量。班子间沟通不够,影响了团队力量的发挥。

二、6.6事件:这次盗油事件,暴露出很多问题。主观原因、客观原因。

1、信息反馈渠道不畅、失真,领导不掌握岗位实际情况。2、员工侥幸、“赌能赢”心理还在一定范围内存在。3、在管理上存在疏漏,没有把码头员工与船方勾结盗油作为防范重点,而把目光集中在小偷小摸上,在客观上给盗油分子带来了心理优势。4、思想教育工作效果不明显,员工在巨大诱惑面前心理防线崩溃,抱着侥幸心理铤而走险。5、相关的规章制度没能始终如一地执行,为盗窃行为提供了畅通无阻的便利条件。

采取措施:1、实施施封制度,由二级调岗位实施,并经码头员工双方确认。2、取消固定值班长上船规定,要求值班长、值班员轮流上船,岗位人员陪同。由于码头人员紧张,此项规定执行得不是很好。3、结合公司人员交流意见,做好内部、外部交流前期工作。4、对桶装油品控制做出相关规定,避免人为侵占。5、禁止作业区牵头向船方收取任何费用6、不提倡码头员工动辄“逼”船方写相关证明的作法。

第三部分 下半年工作打算

一、规范现场管理:

1、做好管线标识。2、设置船员通道指示标志。3、更新岗位看板内容,增加流程图。4、提升基地现场管理水平。5、参照八三,搞好一楼大厅的视觉化布。6、结

冶金渣环保集团04行政工作报告


精细管理攻坚克难s0100
锐意进取求存图强
快速推动环保产业全面发展
—在公司2005年度工作会暨第二届四次职代会上的报告
(2005年1月10日)
各位代表、同志们:
今天,我们召开2005年度工作会暨第二届四次职代会,其目的旨在认真贯彻落实集团公司工作会议精神,回顾总结2004年一年来的工作,客观分析我们面临的紧迫形势,明确今年的工作思路和目标,激发全体员工的主动性和创造性,深入攻关挖潜,稳步推进系统优化,在巩固现有成果的基础上,进一步整合各种资源,推动冶金渣环保产业向更高目标迈进。
下面我分三部分报告工作:
一、2004年工作回顾
2004年,是极其艰难的一年,也是极富挑战性的一年,更是让我们全体钢渣人深感骄傲自豪而值得大家牢牢记住的一年。在这一年里,我们顶住了冶金渣微粉生产成本高和渠道不畅的双重压力,克服了新翻渣跨建设对老线生产的持续影响,特别是在钢渣处理能力严重不足的情况下,为了确保炼钢厂和热轧板厂的生产经营而付出了艰辛的努力和巨大的代价。
正是在这样一个异常艰难的条件下,全体员工齐心协力、团结拼搏,在困境中艰难跋涉,在攻坚中步步攀高,创造了生产经营历史最好水平。全年累计生产冶金渣微粉吨,开发渣废钢吨,铁精粉吨,球磨铁粒吨,干渣铁粒吨,干渣铁粉吨,水渣铁吨,冷凝铁吨,三废粉吨,散落粉吨,公司全年实现产值万元,实现利润万元,是集团公司下达二档利润指标300%。职工收入与去年相比增加%。
回顾2004年的工作,主要做了以下几项工作:
(一)、深入攻关,系统挖潜,创造生产经营新水平
我们紧紧抓住全年利润目标和生产成本,经过反复的核算,集思广益,制定了科学的内部经济责任制体系,逐条逐项的落实了挖潜增效措施。把发动全员深入攻关,系统挖潜作为全年的重点工作,强化成本核算,建立消耗指标分析机制。综利车间对球磨机进行改造,有效的降低了污泥处理的成本。充分发挥技术攻关、小改小革在攻关挖潜中的作用,微粉车间、红渣车间、维修车间、汽车队、设备材料科等各部门立足各自的岗位,积极主动地想了很多办法,付诸于实际的生产工作当中,取得了很好的效果。全年共开展技术攻关项,小改小革、修旧利废余项,降低成本达余万元。认真开展当家理财活动,让全体职工真正来为企业当好家,理好财。大力压缩非生产性开支,全年管理费用比计划节约万元。由于各车间、各科室深入扎实的对标挖潜和通力配合,做了大量艰苦细致的工作,使公司实现了利润的大幅增长。
(二)、强化管理,攻坚克难,打开生产组织新局面
2004年,我公司的生产经营可谓困难重重,一是涟钢的产能迅速得以释放,全年钢产量达到320万吨,渣量较去年翻了一番,而我们的渣处理能力不配套、设备老化、工艺流程节奏慢,满足不了生产需要,生产组织进入僵化状态;二是由于多方面的原因,炼钢厂持续四个月拒绝使用我们的渣废钢产品,集团公司又不允许外销,产品严重堆积,给生产带来强大的压力;三是微粉生产线故障频繁,达产达效一度受阻。在公司生产经营十分被动的情况下,我们广大干部职工团结一心,奋力拼搏,想公司之所想,急公司之所急,积极主动想办法,生产组织系统、设备维修系统及各服务部门紧密配合,精心组织,积极协调,强攻硬拼,发扬渣山精神,走活了生产经营一盘棋。生产技术科一方面积极向集团公司汇报,解决部分产品的出路,另一方面煞费苦心地与各钢厂联系协调,基本解决了产品销售不畅的问题;红渣车间积极积极开展劳动竞赛,优化焖炉效果、提高焖罐炉的周转率,有力地保证生产场地日清日空;微粉车间配合各职能部门和单位,改进生产工艺,严格控制产品质量;汽车队在车辆十分紧张的情况下参与突击清场和微粉的外运,有力地保证了产品的流转通畅;综利车间抓住有利时机,采取分片责任蹲点等办法,加强废旧物资的回收。
设备维修系统处理和完善设备上存在的问题和缺陷,先后完成了项改进和技改工作,取得了良好的效果,有力地保证了红渣、微粉两个主战场的设备的安全运行;营销科从无到有,逐步建立销售网络,保证了产品的市场占有率。
(三)、团结协作,精心组织,技改建设与新产品开发紧跟企业发展步伐
多年以来,我们从未停止过发展的脚步,今年更是如此。420万吨钢渣处理生产线扩建项目直接关系到我公司未来的装备水平和生产能力。为此,我们组织精干力量积极参与,主动配合技

改指挥部开展工作,在选址、工艺布局、图纸审查、拆迁以及新老系统的对接等方面做了一系列扎实有效的工作,特别是在工艺布局的审查上,更是严谨慎重。确保了整个工程的顺利进行和如期投产。其次为了解决球磨机排污的难题,我们通过多方调研和反复摸索,从治本入手,对其进行技术改造,彻底根治了球磨尾渣所产生的大量泥浆和污水的处理问题。据不完全统计,每年可减少汽车台班费69.6万元,增加产量6000吨,增利46.8万元;并且通过粗颗粒分离机出来的尾渣和压滤机出来的泥浆可以直接用来做砖,经济效益和环保效益两者兼得。
同时,我们继续坚持“完善一代生产、改进派生一代、研究储备一代、规划发展一代”的总原则,立足于现有的生产工艺和设备基础,放眼未来,积极推进技术创新。一是利用冶金渣开发承重免烧砖代替粘土砖已完成可行性研究,目前我们已协助安环部和武汉科技大学顺利完成了免烧承重砖的科研实验,现已进入工业实验阶段,应用到大批量的工业生产中去指日可待。二是已经将熔剂粉用作烧结熔剂使用项目列入了2005年的技术开发项目。目前公司正在加紧协助技术中心积极主动地进行该项目的可行性分析和研究,熔剂粉(废渣中的主要产品)严重滞销的问题可望在明年能够得到根本性解决。
(四)、管理精细化、高效化,管理能力和水平得到加强
上有新的突破,一是强力推行绩效考核排序,按月进行考核打分和公开排序,并建立了与绩效考评相适应的激励机制和岗位退出机制;二是继续实行了简单劳动用工委托代理和劳务外协制度,并且对田湖公司协作人员中的优秀分子在首轮协作期满后实行40%的奖励性调入,从而激发了广大劳务协作人员的工作责任心、工作主动性和积极性,稳定了外协工队伍;达到在册职工与外协劳务工整体激励考核的有效结合。不仅降低了人工成本,而且缓解了人员严重不足的被动局面。三是积极有效地实施继续教育、等工作,提高现有员工的素质,为进一步的人力资源开发打下了良好的基矗
设备管理上开始推行“TpM全员设备管理”,加强了对现场设备的检查和监护,对异常设备、关键设备和改造后设备进行现场监测,对相关操作人员进行跟踪指导,提倡预防性维修,追求设备的综合效率。
加强了对资金流的预控,充分利用国家免税政策,实现所有产品免征增值税,为公司创利700万元,在全国冶金行业尚属首例。
整章建制进一步完善,坚持以制治厂,“按制度管理、按程序办事”的理念进一步得到加强。安全工作不断改进工作方法,以抓防范和整改为主,取得了轻伤以上事故为零的好成绩。环保认证复审顺利通过。职业安全健康认证工作积极推进,按计划进行。定置、计量、统计、计划等各项专业管理办法进一步完善,基础管理工作迈上了新的台阶。成本管理有了实质性进展,通过狠抓班组经济核算和深入开展职工当家理财活动,顺利实现了可控成本在上年基础上下降的目标。
同志们,我们在2004年取得的辉煌成绩,是大家共同努力的结果,这也说明在过去的一年里,我们对整个形势的分析判断是正确的,采取的措施是卓有成效的,我们这个集体是富有战斗力的。在总结工作的同时,我们还应该更加清醒地认识到工作中存在的问题和不足,主要表现在以下几个方面:一是我们保主体生产单位所付出的代价过于惨重,消耗惊人;二是冶金渣微粉生产线和新翻渣跨的达效还有许多艰苦细致的工作亟待我们去做;三是在人员管理和培训上尚缺乏广度和深度;四是绩效考核与评价中还存在整体推进不平衡等问题。这些问题将在我们今后的工作中逐步予以解决。
二、2005年面临的形势和任务
从党的十六届三中全会召开以后,一直到十六届四中全会和最近的中国共产党中央经济工作会议来看,国家准备推进整个经济领域的多层次改革,反复强调的重点是要坚持公有制为主体、多种所有制共同发展的基本经济制度,完善国有资产管理体制,进一步深化国有企业改革,增强国有企业的活力和竞争力。2005年将是中国国企的“改革年”,对于涟钢来说,一是国家稳健的宏观政策将逐步降低对内需的拉动,减少对基础建设的投入;二是国内众多大型钢铁企业迅速发展产能,形成了十分强大的竞争压力;三是急需剥离辅业和社会职能,轻装上阵,图谋更大发展。在母体面临生存压力的同时,不但对剥离的辅业不可能有过多的投入,而且要加大对辅业的控制来协调涟钢的发展,可以说,这对我们是一场生与死的考验。
经过多年的努力和发展,我们既有有利条件和优势,一是资质优势,我们不但在市内建材行业率先通过ISO9001国际质量认证体系,还获得了ISO14000环境管理体系,而且微粉两种产品获得省建设科技成果推广项目证书;二是持续的经济高增长优势;三是技术研发优势等等,但总揽全局,更多的是压力和挑战。主要体现如下:
一、基础建设的不断投入给利润的持续增长带来了重压。2

004年,除新翻渣跨扩建以外,我们新增零固资设备450多万元,技改57万元。近两年来,我们的基础建设的投入达到了前所未有的高度,极大地提高了我们的装备技术水平和程度。相比之下,我们的羸利能力基本上仍停留在2004年的水平,利润增长乏力。如此大规模的投入之后,如果不能获得新的利润增长,留给我们的将是新的风险。
二、生产规模的迅速扩张给优化生产组织带来压力。2004年集团的钢产量达到了340万吨,在市场的激励下,产能得到充分的释放,我公司的生产压力骤然增大,渣量的大幅增长虽然是好事,但不利用好反而制约生产,所以如何优化生产组织,优化工艺流程,做到花最少的投入充分享用资源是我们明年直面的一个重大课题。
三、微粉市场逐步走向成熟给营销、物流渠道建立的压力。经过我们一年来艰苦的市场开辟,冶金渣微粉已经逐步打开市常根据目前的反馈信息,冶金渣微粉市场无论省内还是省外都将逐步走向成熟,而我们的营销资源还有待整合,销售网络还没有健全,物流渠道还不畅通。
四、新产品开发力度加大给人力资源开发的压力。新产品开发是我们踏上钢渣综合利用道路上以来,常抓不懈的一项工作,也是卓有成效的一项工作,几年以来,我们从最初的短平快项目到现在的高新技术产品,一年一个台阶,取得了辉煌的成绩,但随着开发研究的不断深入,高新技术产品的开发对科技人员和管理人员的素质要求越来越高,纵观我公司的人力资源结构和现状,高素质的人才紧缺,在一定程度上,会制约我公司今后的发展。
五、基础管理不到位与创新绩效考核的矛盾。企业的发展应该是以人为本,岗位绩效考核与评价恰恰是通过强化各项基础管理工作,加强激励与约束力度,来充分激活人的潜能。在本质上这两者并不矛盾。但我们现在的基础管理还需要进一步的精细化,要真正要做到管理到位、责任到位、激励到位、考核到位,以此来促进创新绩效考核工作的进一步完善。
六、改革改制和现行管理体制的矛盾。根据集团的统一部署和安排,我公司将于明年内要脱离涟钢,实行产权多元化的改革,如果按照规范的股份制公司运作,将有一系列的变革,这种变革总的来说是好的,如董事会、监事会、职工持股会等机构可能出现,公司的管理将更加严密与精细,但存在一个与现行的管理体制磨合的过程,会有一些新的问题产生。
根据对去年存在的问题和面临的形势分析,我们明确提出2005年的工作思路是:以党的“”精神为指针,深入贯彻十六届四中全会精神,以人为本,全方位激活人的潜能,攻坚克难,持续推进系统优化,构建环保产业全面发展格局。
工作方针:系统优化创新管理锐意进取攻坚克难
工作目标:红渣生产线快速达产达效冶金渣微粉强势占领市场全年实现利润1700万元
2005年生产经营任务
指标
单位
计划
目标
一、利润
万元
1242
1709
二、产品产量

1.渣钢

13440
14400
2.废钢

20160
21600
3.冶金渣微粉

96000
108000
4.球磨铁粒

18000
19200
&n

bsp;5.铁精粉

72000
78000
6.干渣铁粒

9600
10200
7.干渣铁粉

4800
5400
8.冷凝铁

2400
3000
9.水渣铁

2400
3600
10.三废粉

8400
9000
三、产品质量
1.产品合格率
%
100
100
2.废钢含铁量
%
90
90
3.渣钢含铁量
%
75
75
4.冶金渣微粉比表面积
m2/kg
380
420
四、主要经济技术指标
5.红渣处理率
%
100%
6.红渣处理电耗
Kwh/t
4.1
4
三、2005年主要工作
(一)、坚定信心,稳妥快速推进生产系统优化,力促红渣生产线快速达产达效
公司在新一轮的基础建设投入以后,生产设备迈入了大型化、现代化,生产规模也大幅扩张,接下来的工作就是要充分利用好现有的基础设施,释放产能。我们要坚持以红渣处理为核心,抓好生产平衡优化,根据新老翻渣跨的不同特点,各主管部门要在现有基础上进一步优化工艺技术、设备管理和劳动力管理。生产组织上要根据新老系统的设计能力合理调整处理能力的搭配,充分考虑老系统设备老化、超负荷运行,新系统设备问题需解决,处理能力需释放等多方面的因素。工艺上要围绕提高焖炉周转率、焖炉粉化率来适当调整和完善生产工艺。设备维修系统尽快制订方案,解决新老系统的设备问题,该换的要换,该追究责任的要追究责任,要加强对设备的点检维修,制订预防性维修方案,备品备件要缩短采购周期且保质保量。调度室要强化调度职能,加强各工种、各班组之间的协调与配合,提高设备使用率,杜绝设备空转待人待物的现象。送料方面要加强计划性和协调性,与客户单位多联系,勤接触,及时掌握需求信息,实现产品内销动态平衡。劳动力管理部门在人员配备到位后要把工作重点转移到提高现有员工的素质,挖掘人的潜能上。红渣车间要加强内部管理,完善各项,严格落实绩效考核与评价,精心组织生产,内部挖潜上要下硬功夫,要建立全过程的成本控制和保证体系,从点滴抓起,从严控制可控费用。总之,各部门各单位要站在全局的立场,密切配合,精诚团结,优化现有工作流程,提高生产组织和管理水平,实现新老系统的平衡与整合,全面达到与450万吨钢的配套水平。
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sp;(二)、攻坚克难,稳定微粉生产的良好局面,布局长效的营销渠道,整合运力,扩大物流,保证产运销全线激活
微粉是公司环保产品链上的关键一环,关系到公司今后全面切入到环保产业的成功与否,2005年,我们要巩固微粉生产的有利形势,充分释放产能,同时要实现三个重要转变:一是产品的重点由矿渣粉向双掺粉转变。微粉生产线投产以来因为市场对矿渣粉的认可度较高,矿渣粉是我们的主攻方向,但我们今后的主导方向是双掺粉,双掺粉可享受国家免税政策,微粉车间要主动配合各职能部门做好生产双掺粉的技术攻关工作;二是由单纯的环保产品向整个生产流程环保转变。环保是微粉产品的特色,我们要把这个特色放大,形成我公司的特色。我们要严格遵照ISO14000环境认证体系来开展工作,特别在除尘设备的问题上,要尽快实施改造,解除故障,确保整个生产流程中体现环保特色。三是追求产能释放的同时不放松质量。质量是企业的生命,我们过去一年来的产品质量控制得很好,在和客户处理质量异议时大获全胜,但接下来的工作不能有丝毫放松,更要有紧迫感,要严格贯彻ISO9001国际质量体系认证标准,稳定生产原料的质量。强化检测服务生产,指导生产的原则,加强各工序指标的检测,并以检测作为指导生产、调整生产稳定产品质量的依据。微粉车间还要加强内部管理,开展深层次的攻关挖潜活动,有效降低各工序的能耗,保证该生产线高效优质地释放最大产能。
紧贴市场,整合内部资源,在微粉市场逐步走向成熟前加快营销渠道的建立,开拓目标市场,完善区域销售制度,确保全年销售微粉13.2万吨,联姻周边固定客户群,争取产销率、货款回笼率两个100%。强化品牌意识,提高品牌知名度,确立创建省名牌的长远战略。优化物流渠道,坚持诚信合作与互利共赢的原则,寻求强力的物流平台支持,开辟多种运输渠道,优化运输路线,完善物流方案,规辟物流风险。加强仓库管理,合理储备库存,强化产运销衔接。
(三)、加快新产品开发和技改建设的力度,奠定“十一五”大发展规划基础
废渣的开发利用是一门新兴的科学,衍生于钢铁工业,但不是钢铁工业的依附或包袱,这一点我们要有清晰的认识,尽管这几年我们走在这一行业前面,但不能对新产品的开发有丝毫的放松。冶金渣微粉产品的开发,是我公司产品成功转向高技术含量、高附加值的标志,今后我公司的新产品开发仍要以冶金渣的综合利用为基础,以增强企业核心竞争力为目的,以高技术高附加值为方向,以“完善生产一代、改进派生一代,研究开发一代,规划储备一代”为原则,实行可持续地开发和利用。各部门要通力配合与协作,加大对新产品开发的投入,人力资源上要给予充分的考虑,适当引进更多的专业技术人才,充实研究开发队伍。年产30万块免烧砖项目和熔剂粉改良项目是我们明年主攻的重点,同时开发冷固球团等项目也要列入到开发计划当中。
2005年的技改建设任务较重,而且关系到公司产品线的战略结构布局,主要有高炉干渣生产线的异地改造、彩板砖厂的扩建、免烧砖生产线的兴建等项目。一旦顺利实施,我公司的产业格局将规模初成,奠定环保产业全面发展的基矗为此,相关部门要通力配合,制订落实节点计划,强化节点进度攻关,确保所有项目如期投产见效,为公司在“十一五”期间有更强劲的发展打下坚实的基矗
同时,我们要认真构思“十一五”的发展规划,打造公司的核心竞争力。我们经过十年的发展,历经艰难,已经走过一个由量变到质变的过程,无论是冶金渣的综合利用技术还是规模都获得了空前的发展,为我们打造“十一五”期间的核心竞争力奠定了坚实的基础,在2005年,我们要继续发扬钢渣人的精神,初步完成产品线的战略结构布局,并以此作为基础,编制“十一五”发展规划,打造“十一五”核心竞争力的思路是:坚持以冶金渣的综合利用为重点,优化产品结构,提高含铁产品的技术含量,加快废渣综合利用新产品的市场推广,释放产能,发挥环保特色,树立品牌形象,努力把公司打造成一个环保、高效、高科技、可持续发展的一流冶金渣开发基地。
(四)、以人为本,持续推进绩效考核,夯实基础管理工作,提高制度执行力,激活人的潜能
人力资源是企业的第一资源,我们的管理必须坚决贯彻以人为本的原则,以调动员工积极性,激活员工潜能为最终目的。持续推进绩效考效与评价,是从激活人的潜能上找到解决问题的途径和办法。绩效考核的实质是一种全新的、系统性很强的约束激励机制,无论是基层管理人员、技术管理人员和普通职工,我们都要以岗位职责为依据,科学地制订和完善主要考核指标体系,实行岗位绩效考核,引导职工在压力环境中自动自发地工作,切实扭转遇到问题找借口、找客观的风气。严格按月考核排序,同时体现制度的约束性和激励性,拓宽约束和激励的方式和渠道,最大限度地调动员工的积极性,激发员工的潜能。
大力推行TpM全员设备管理,切实提高对设备的驾驭能力。通过建立全员自主管理体系,全面推行标准化点检定修计划,严格落实设备使用、维护、保养、点巡检、维修责任制,完善重点设备周期性定修和备件急件供应保障制度,改善设备的综合效率,提高设备的完好率和生产作业率。
高度重视六西格玛管理,我们要站在企业长远发展的高度,追求“零缺陷”的表现,以严格、集中和高效地改善公司流程管理为实施原则,以持续改善工艺流程、产品质量、

企业管理水平为目的,加快制订和实施推进计划,选择适当项目作为试行,不断完善和推广,以精益求精的思路来实施我们的创新管理。
加强和改善现场管理,实现物资、物品归位归流,坚持“自主、勤俭、持之以恒”的原则,全面铺开“5S”活动,做到整理出价值,整顿出效率,规范化清扫,制度化清洁,提高职工的素养。
强力推行现代化的六西格玛管理、绩效考核、TpM管理和5S管理不是相对独立的制度,而是相辅相成的管理体系,各职能科室和车间都要针对当前管理中存在的问题进行深入分析,明确改进方向,从而提高管理力度和精度。对工作要逐级逐层划分责任,落实到人,做到没有哪项工作无人管,出了问题不讲客观,严格追究责任,进而强化制度的执行力。
(五)、转变观念,调整心态平静地迎接辅业改制的到来
2005年,国企改革将进入实质性操作阶段,改制企业要建立归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅的现代产权制度。对于我公司来说,改制到位后,打破现有管理体制的桎梏,给我们自己充分发展的舞台,经营机制将会更加灵活,企业自主发展空间增大,用人和激励机制能更充分体现,这肯定是一件好事,但改制不是包治百病的灵丹妙药,它给我们带来机遇的同时,也带来挑战,需要我们全体员工的努力和支持。改制任重道远,我们要以一种平静的心态来对待,首先要坚信改制是顺应时代发展的潮流;其次是要不断提高自己和完善自己,适应企业不断发展变革的要求;第三,时刻以企业主人翁的眼光来审视企业的运作,为改进企业绩效出谋划策,献出“金点子”,这样,我们就将永立于不败之地。
各位代表、同志们!我们正处在改革改制和向“十一五”过渡的历史性关键时刻,冶金渣环保产业的全面发展是我们孜孜不倦追求的事业,前景无限美好,但道路异常曲折。只要我们全体干部职工团结一心,奋力拼搏,锐意进取,我们就一定能够攻坚克难,圆满地完成全年所有目标任务,推动冶金渣环保产业的全面发展,谱写渣山辉煌的新篇章!

行政部年度工作总结报告


2011年公司行政部年度工作总结
2011年就快结束,回首2011年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的 2012年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,2011年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结

一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!

(一)在2011年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

(二)在2011年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!

(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。

(一)2011年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度2011年下半年,行政部组织召开了2011年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。

(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。

(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,

对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实"预防为主、防消结合"的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、主要经验和收获

在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

(五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。

四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。

(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

(二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年 ,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

(三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!

六、存在的不足

总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面

1对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。

2本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自已为是,公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。

3宿舍偷盗事件的发生,虽然我们做了不少工作,门窗加固,与其公司及员工宣传提高自我防范意识,但这还不能解决根本问题,后来引起上级领导的重视,现在工业园已安装了高清视频监控系统,这样就能更好的预防被盗事件的发生。

八、下步的打算

针对2011年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面

(一)积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;

(二)加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

(三)加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。

在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,提高员工们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,CSSM大安防的明天更美好!