乡2021年度档案工作总结。
漫长的工作也接近尾声,我们完成了第一阶段的工作内容,那么我们可以开始写工作总结了,在工作中不断总结经验教训,可以让我们少走弯路。如何提炼工作总结亮点,让你更容易脱颖而出?以下“乡2021年度档案工作总结”由小编为大家收集整理,欢迎阅读,希望大家能够喜欢!
乡20xx年度档案工作总结
**乡档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡机关干部对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是成立了以乡党委书记为组长,乡长**、人大主席**、副乡长**为副组长,**、**、**、**、**、**、**、**为成员的领导小组。二是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。
三、 抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用,积极完成档案相关工作。
四、抓整合资源强开发利用,全力增强档案工作服务民生
今年以来,我们以深入学习实践科学发展观活动为契机,拓宽视角,增添举措,突出服务主题,强化发展手段,努力提高服务质量,借助档案和现行文件利用平台,大力开展档案资源有效整合,不断提升查档率、查准率,积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务,为广大群众提供了准确的史实支撑和保障,得到了社会和群众的高度评价和认可。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我乡的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年我们将适时举办全乡机关、村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全乡档案管理水平的提高。档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
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2021年度档案管理工作总结
20xx年度档案管理工作总结
一、档案交接工作
1、人事档案的交接。档案室成立之初,在主管领导的监督与指导下,分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计1895份,离岗、企业干部档案共计890份;职工档案移交在册档案2075份。6月9日下午,与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案,共计198卷。其中,在职公务员档案120卷,事业职员档案43卷,事业工人2卷,离退人事档案33卷,并办理了交接手续。6月18日下午,在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案,共计69卷,其中,与市质监局办理了10名公务员档案的交接,并办理了档案转递手续;与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。
2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2020年至**年装订档案共计241卷,其中包括社会保险管理类7卷,征缴类132卷,待遇类50年21卷,待遇类10年77卷,业务统计报表4卷;20xx年至2020年未装订档案共计33盒,20xx年至20xx年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交20xx年至**年业务档案210卷,20xx年至**年退休人事档案若干。医疗保险所共移交20xx年至20xx年业务档案546卷。社会保险管理股共移交**年11月19日至20xx年3月11日审批退休档案133份。
二、档案转递工作
1、按照我局20xx年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求,将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理,共转移档案695卷;
2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【20xx】5号文件精神,将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理,干部、职工档案共计219卷;
3、根据**省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过,不再续订保管档案协议书,与原单位办理了档案转递手续,将21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限,与县委组织部办理了部分人事档案转递手续,其中转出干部档案20卷,转入干部档案5卷,归还之前借出干部档案1卷。
4、档案借出与归还工作,共归还借出职工档案59卷,干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次,共计档案材料56份。
5、接收士兵安置档案13卷,档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收20xx新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。
三、档案核查工作
1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求,对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案,结合自来水公司提供的人员信息,共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人,有人事手续未上班人员8人,停薪留职人员15人,调出人员4人,退休人员38人,到退休年龄待办退休手续人员2人,共计163人。
2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类,审核整理干部档案51卷。
3、档案审核:一是将应审档人员分单位打印名单,制作审档记录表格;二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分,先从乡镇审核;将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中;三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告;将存疑或有些信息拿不准的记录下来,阶段性的做出总结、汇报,并提出整改建议;截止10月底共审核档案120卷。
四、档案材料的收集与档案整理工作
1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差,为了更好地保护档案材料不受损坏,以及便于管理和查阅,我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒,共计1600多份,这项工作现已完成,档案全部存入在职人事档案库。
2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成,共整理档案2232卷,现已全部建立电子台账。
3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料,保证档案材料填写完整;杜绝材料涂改、伪造,保证材料真实;做好收集材料记录,详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息,以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。
4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员,确保材料准确入档,避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。
五、档案查、借阅工作
在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度,严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。
六、其他工作
根据档案整改发现的问题,以及档案信息的更新,自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》,对所填内容认真审核,此项工作已完成。
在今后的工作中,我们会不断积累工作经验,继续做好档案室的日常管理工作,严肃工作纪律,加强业务学习,不断提高综合工作能力,弥补工作不足,认真发挥好档案室的管理职能,确保档案的安全。
商务局2021年度档案工作总结
x区商务局成立于XX年,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。北湖区商务局前身是北湖区对外贸易经济合作局。根据《中共北湖区委、北湖区人民政府关于印发<北湖区人民政府机构改革方案的实施意见>的通知》,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于XX年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务素质
一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将XX年的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于XX年7月制定了《北湖区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的资料予以归档。
总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“xxxx”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。
2021档案局工作总结
XX年,我局(馆)在xx大精神的指导下,始终坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持档案工作全面融入,主动服务第一要务的原则,以“四变”为思路,以服务县委、县政府中心工作和人民群众需要为主题,以深化档案管理模式改革和推进新馆建设为重点,充分发挥档案资源效益,不断加强档案业务建设,逐步提升档案管理现代化水平,不断加强《档案法》的宣传贯彻力度和国家档案局第八号令的贯彻实施,抢抓机遇、奋力进取,全面推进我县档案事业跨越式发展。一、强力推进新馆建设。为了改善馆护条件,科学整合档案资源,提升服务功能,推进传统档案馆向现代新型档案馆的转变。XX年,我局(馆)把新馆建设工作放在全局工作的重要位置去抓。新馆建设工作在县委、县政府的大力支持下和相关部门积极配合下,经局领导班子的不懈努力,已于3月18日成功奠基,目前,该工程主体结构已完成,收尾工作正在有序进行。为保障该工程能如期完工,我局领导加强措施,安排专人负责监工,确保资金使用畅通和工程高质量完工。下一步,我局把工作的着力点放在建设新馆的配套设施上,主攻库房密集架建设,争取新馆早日投入使用。二、开展深入学习实践科学发展观活动。根据县委学习实践活动领导小组部署和要求,我局从3月份开始在全局开展了学习实践科学发展观活动,按照要求迅速成立组织,积极部署,严格按照三个阶段要求,紧紧围绕三个主题,牢牢抓住六个环节开展工作,结合本单位实际,按时按质按量完成了所有规定动作和自选动作。制定了实施方案和工作计划,并成立了的领导小组,负责整个活动的检查指导工作。坚持学习贯穿始终,制定了学习计划,创新学习载体,突出学习重点,建立学习制度。深入调查研究和开展解放思想大讨论,形成专题调研报告,探索符合档案工作实际的新方法、新思路。召开了领导班子专题民主生活会和党员专题组织生活会,深入查找个人和班子在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题。撰写了领导班子分析检查报告并进行了群众评议,反复修改完善,使之成为本单位科学发展的指导性文件。以领导班子分析检查报告为依据制定了整改落实方案,认真开展“三必访”活动。集中解决突出问题,完善创新体制机制。积极组织群众满意度测评,满意率达94%,比较满意达6%,并将测评结果向群众进行了公布。通过这次学习实践活动的开展,我局党员领导干部对科学发展观的内涵有了较为深刻的认识,发展意识,创新意识显著增强,收到了良好的效果。三、加强档案业务建设,提高档案管理水平。1、召开全县档案工作暨贯彻实施国家档案局第八号令会议。为进一步推动我县档案工作的开展,认真贯彻国家档案局第八号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,经县委分管领导、县委办领导同意决定于3月份召开了全县档案工作暨贯彻实施国家档案局第八号令培训会议。参加此次培训会议的有县直各单位、各乡镇及基层派出所的文档人员。县委组织部常务副部长、县委办主持工作副主任郑冠明同志,县委办副主任姜允宏同志出席了本次会议,郑主任并做重要讲话,要求全县档案工作者要深刻领会贯彻实施国家档案局第八号令的重要意义,认真抓好落实。档案局局长张颍同志作了档案工作报告,号召全县档案工作者奋力拼搏、勇于创新、敬业爱岗、无私奉献,进一步开创我县档案工作新局面。通过本次培训会议的召开提高了全县文档人员的业务水平,使全县档案工作逐步走上了制度化、规范化、科学化、标准化的轨道,为档案工作科学发展打下了良好基础。2、加强档案业务辅导。业务辅导工作是我局业务工作的重点,今年我局继续加强业务辅导工作力度,不断组织业务骨干深入乡镇、深入单位进行业务指导和督促。结合国家档案局第八号令的贯彻实施,我局对需要帮辅的单位采取主动上门、亲手操作、主动示范、详细讲解的方式,对其进行现场指导,确保各单位文件材料能按照国家档案局第八号令要求齐全完整归档。尤其是对我县34个派出所的档案,我局业务人员更是不辞辛苦、加班加点使它们顺利通过档案工作达标验收,目前,全县已升省一级先进3个所,升省二级先进30个所。一年来,共帮助各乡镇、各单位及基层派出所整理归档文件材料达xx件,有力地推动了基层档案室档案工作的健康发展。
3、开展档案业务大检查。为进一步推动我县档案工作的发展,我局经县委办公室、县政府办公室领导同意,由县委办、县政办共同组成检查组对XX和XX年度的档案工作进行检查。此次检查由县委办、县政办分管负责同志带队,组成三个检查组对全县各乡镇和县直局级以上单位进行了全面检查,检查内容主要包括档案机构履行职责情况、档案信息化建设情况、档案工作管理体制情况、档案室保管条件及贯彻落实国家档案局第八号令情况等方面。通过检查对各乡镇及县直各单位档案工作中存在的问题提出了整改意见,有效督促和指导了全县档案工作的开展。四、认真做好档案资源的开发与利用工作。做好档案资源的开发与利用工作是实现档案资源价值、发挥档案资源效益的根本体现,是档案工作紧密围绕党和政府的中心工作和服务社会的迫切需要,同时也是档案事业适应新时期社会发展的必要选择,更是档案工作真正实现有为有位的必由之路。1、加强档案资源建设。今年,我局(馆)把档案资源建设作为档案工作的一项重要任务来抓。首先,对各单位、各部门所形成的专业档案和文书档案进行摸底排队,并督促指导各部门搞好,特别对农村二轮承包的档案资料进行了跟踪调查和专门指导。同时加强对破产企业档案、地方特色档案、旅游风景区档案、重大活动(事件)档案以及散存在社会上的其他珍贵的档案进行调查,为档案资源的开发和利用提供更加坚实的保障。2、积极提供利用。为社会提供利用实现档案价值是档案工作的根本目的。今年,我局对档案资源的提供利用工作仍坚持常抓不懈。依法开放馆藏档案资源,加大档案资源开发利用的深度和广度,为县委、县政府中心工作和人民群众需要服务。同时,大力推进档案信息化建设,利用应用系统软件坚持输入文件及机读目录,不断提高调阅效率。对来查档的人员,我局调阅室采取有求必应、有问必答、有需必查的态度,受到了广大群众的一致好评。据统计,今年共接待利用者572人(次),有效查找所需材料982卷(件),为我县的经济发展、社会稳定,群众需要提供了可靠的原始依据,充分发挥了档案资源的潜在价值。五、加强学习,提升素质。今年,我局仍然十分注重党员干部平时的学习和提高,不断加强学习,全面提升党员干部的综合素质。结合开展的深入学习实践科学发展观活动,增强党员干部的发展意识、创新意识,同时结合xx就学习刘义权同志先进事迹作出的重要指示精神,学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神。学习内容涉及面广,注重实效,及时学习领会上级的方针、政策,随时研究解决遇到的业务难题。学习方法灵活多样,坚持集中学习,鼓励个人自学,建立终身学习的长效机制,打造复合型人才,塑造学习型单位,打牢档案事业发展的人才保障。六、综治、党建、纪检、计生等工作常抓不懈。一年来,我局(馆)对这几项工作始终坚持常抓不懈。综治上,不断加强措施,健全各项制度,时常排查安全隐患,坚持双休日值班,确保良好工作环境;党建上,三会一课、党费收缴、发展党员等都按时完成;纪检上,充分发挥纪检组的监督作用,从领导干部入手,筑牢拒腐防变的坚实底线;计生上,积极配合县计生部门按时要求妇检。
XX年,我局(馆)在促进全县档案事业向前发展上做了大量工作,取得了一定成绩,但也存在着一定的困难和问题,如新馆建设资金不足,档案管理模式改革工作不能如期完成,征集档案经费欠缺等制约着全县档案事业的发展。明年,我局(馆)将再接再厉,不断总结经验,与时俱进,科学发展,开拓创新,待新馆建成投入使用后,我县的档案事业必将再上一个新的台阶。
2020年度档案工作总结
20xx年度我院档案工作服从、服务大局,认真落实市院和县院党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根据上级院办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我院党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成6条,累计已录入225卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。
总体看,20xx年我院的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。