辞职了档案怎么办

辞职了档案怎么办。

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辞职是每个人都可能会面临的事情,但是辞职之后的档案问题却是相对比较复杂的问题。下面,我将就此问题为大家进行详细的解答。

一、辞职后档案的获取

1、要求用人单位提供深色档案:深色档案是指工作期间使用的档案,用人单位在员工离职时应将其被动开除或自己辞职的员工本人深色档案交还给其,相关证明、证书和荣誉奖状全部归档于员工个人档案,由用人单位负责归档。

2、要求用人单位开具相关证明:退出用人单位之后,应该向单位申请相关证明,包括就业证明、工资证明、离职证明等等。这些证明都是工作期间的重要证明,可用于福利待遇、退休金以及相关证明的申请。

二、辞职后档案的归档与管理

1、档案归档:被动离职或自己离职的员工,在离职的那天要将个人档案全部归还到用人单位,由用人单位进行统一归档。

2、档案管理:为了保障自己权益,建议离职后的员工对用人单位进行档案复核,确保自己的档案完整无误。如果出现了遗失或者误传等等问题,应该向用人单位提出书面请求,要求补充遗失和修正错误的相关内容。

三、辞职后档案的保密

1、保密原则:辞职后的员工应该向用人单位保密个人档案的内容,不得随意将其向外泄露。

2、信息安全:辞职后所有与用人单位相关的信息都应该及时清除,包括电子邮件、网站账号以及其他可以获取信息的途径。这样可以保障用人单位信息安全问题。

总之,在辞职之后,对于自己的档案管理一定要重视,及时地将工作期间的信息进行归档和保管,避免出现漏洞或者误传等等问题,同时也要保证自己的个人信息安全,充分保障自己的权益。