接待工作总结(系列7篇)

接待工作总结(系列7篇)。

时间过得很快,让人不知所措,我们会遭遇各种各样的事情,在这些事情中,可以说,写总结是不可避免的了,总结是对过去的事情的简单概括,写好的总结范文需要注意哪些地方呢?小编现在推荐你阅读一下接待工作总结(系列7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

接待工作总结(篇1)

一年来,我局信访工作在县委、县政府的正确领导和县信访办的大力支持下,始终坚持以人为本、维护社会稳定为指导,认真落实信访工作目标管理考评办法,做到了信访渠道畅通,办信接访工作机制健全完善,信访主要指标得到有效控制,实现了无进京、到市上访,无10人以上县内群访和异常访,为维护社会稳定,促进县域经济发展做出了新的贡献。现将全年工作总结如下:

一、思想重视、责任落实

随着改革不断深化和利益格局的调整,新的社会矛盾和问题将不断出现,信访工作也会出现许多新情况、新问题,我局领导高度重视新形势下的信访工作:

(一)、思想上高度重视。成立了忠县商务局信访突出问题及群体性事件工作小组,落实信访工作一把手责任制。把信访工作纳入全局工作的重要议事日程,经常在局党组、局长办公会上研究信访工作。主要领导多次听取信访工作汇报,参与研究信访稳定工作,分管领导积极参与、协调、处理信访事件。二)、狠抓矛盾纠纷调处。对群众来信来访反映比较突出的问题,成立国有企业改制遗留问题处理工作小组和军转干部问题工作小组,落实流通科、办公室具体负责,并根据信访工作形势和任务变化,适时调整各小组的工作任务,做到真正将突出问题及群体性事件解决在基层、解决在萌芽状态。

(三)、严格落实信访责任制。把信访工作纳入全局年度目标考核主要内容,与各科室、各企业签定目标管理责任书,实行一票否决制。按照责任书的要求,认真履行职责,工作到位,狠抓落实,提高信访工作办案效率和质量。

(四)、积极稳妥化解矛盾纠纷。我局领导、信访干部和机关职工高度重视群众来信来访事宜,对每一位来信来访者都热情接待,对其提出的诉求和问题,逐一进行耐心细致的解释、疏导和劝解工作。在相关部门的配合下,及时妥善调处、化解了原外贸公司企业改制职工上访、原物资局退休职要求享受优惠售房、重客隆超市经营遭遇阻碍的问题、德源水电集团集资户应税及办证问题、今天百货业主与员工之间的劳资纠纷问题。全年,我局承接县委、县政府转批件2件,县领导交办件1件,受理群众来信来访7件59人次,回函答复信件16封,化解积案2起,息访9起,信访件办结率100%。

二、求真务实、抓好大下访

党政一班人从加强作风建设、构建和谐商贸的战略高度,充分认识万名干部大下访活动的重要意义,精心组织,周密安排。成立工作领导小组,明确分管领导和承办科室,制定详细的工作方案和相关表册,分解落实工作任务,做到分阶段、按步骤开展好干部下访活动。活动中领导带头排查问题、提出对策,完善措施、抓好落实,切实帮助基层解决信访突出问题。 大下访活动中,紧紧依靠企业、依靠职工群众,依法、及时、妥善处理好下访接待信访事项,下访活动取得预期的效果。

1、按照谁主管、谁负责的原则,切实做好干部大下访活动人力、物力和财务保障,确保有人办事、有条件办事。下访干部在工作中认真执行规定,节俭办事,不增加企业、群众负担。

2、加强督导落实。主要领导定期督查指导,全面掌握商务局机关干部下访活动情况,办公室做到及时收集报送大下访工作动态、措施和经验,确保下访活动的各项工作任务落到实处。大下访活动共出动车辆6次,人员20多人次,出资1400元。

三、健全制度、规范管理

坚持分级负责、归口办理和谁主管、谁负责,谁分管、谁协调的原则,结合我局实际制定了《领导信访接待日制度》、《信访案件工作责任追究制度》、《信访工作考核量化表》,健全《来访人员须知》,《信访人员职责》等信访工作制度,切实把信访工作目标任务落到实处,全局信访工作做到了有章可循、有规可依,既推动了信访工作的顺利开展,增强了信访工作的可操作性,又提高了信访工作的整体水平。一年中,我们先后深入基层企业和困难职工、军转干部家庭,了解他们关心的热点、难点问题,开展调研10次,走访群众83人次,召开各类协调会8次,既解决、调处好了一些看似难以化解的矛盾纠纷,又密切了党群干群关系,提高了党和政府的公信力。

四、健全网络、畅通信息

我局始终坚持把信访工作当成事关改革发展和社会稳定的大事来抓,从建立大信访格局出发,先后建立健全了《重要信访案件督查制度》、《信访案件回访制度》、《信访案件调查研究制度》等制度,形成了《关于建立健全信访网络暨落实信访责任制实施意见》,进一步规范了信访接访行为,并配备政治素质高、热心为群众办事的专职信访人员,设立群众来信来访接访室,制定领导接访制度和公开接访日制度,各企业相继明确一名信访信息员,及时反馈信息,从而使信访工作形成各级有组织、层层有人抓、事事有人管,纵向到底、横向到边的信访工作格局。

五、抓基础工作、促矛盾化解

(一)抓信访业务培训。组织各企业信访干部和分管领导共18人次开展专题培训。通过组织学习有关法律法规,提高了处理信访工作的能力;根据工作的需要,学习《信访工作政策法规选编》,使三级信访网络体制的新格局深入人心。

(二)树立超前意识。坚持预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化的工作原则,掌握工作的主动,恰当处理信访问题,满足正当要求,畅通信访渠道,加强协调沟通,把矛盾化解在萌芽状态,为稳定大局,为改革开放服务。

(三)坚持领导信访接待日制。严格执行《领导信访接待日》制度,按规定的每周一为领导信访接待日,五位委领导轮流值班。广泛公布信访公开电话,领导亲自接待群众来访,及时阅处来信,树立良好的机关形象,受到职工群众一致好评。

(四)建立来信来访登记制度。为提高一次性处理信访问题的成功率,进一步增强全心全意为人民服务的宗旨,热情接待每一位来访者,耐心听取每一位群众的陈述,体察每一个上访者的疾苦,做到有问必答,有事必查,一查到底,确保件件有记录,个个有着落,事事有回音。

(五)建立信访档案制度。对受理的每起信访事件及处理结果都做好记录,建立专题档案,专人管理,使信访工作做到规范化、条理化、便捷化,方便群众监督和查询。

(六)建立矛盾纠纷排查制度。严格坚持和执行矛盾纠纷定期排查制度,每月20日前按时上报了矛盾纠纷排查表,全年共按时上报12期,排查矛盾纠纷18起。认真分析各种矛盾的性质和根源,视其矛盾的原因,按政策、按规定及时做好耐心细致的思想工作,有效化解和消除了不稳定因素。

六、xx年信访工作打算

根据信访工作的新形势和新任务,按照县委、县政府的总体要求, xx年我局的信访工作重点抓好以下工作:

1、深入抓好责任制落实工作。继续落实信访工作领导责任制和责任追究制,努力形成领导重视信访工作的新局面。

2、继续落实好一把手负总责制。坚持党政领导一把手亲自抓、负总责的领导责任制。定期向党政领导汇报信访工作,研究解决群众反映的热点难点问题。

3、健全信访工作领导小组,巩固各科室间、各企业间各负其责、齐抓共管的信访工作格局,认真落实责任追究制度。

4、创新工作思路和方法,提高万名党员大下访活动的针对性和有效性。

接待工作总结(篇2)

时光荏苒,转眼间迎来了崭新的一年,回顾这一年,收获和感触良多。任职以来,我努力适应工作环境和前台的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,并努力完成各项工作任务,现将一年来的学习和工作情况总结如下:

一、日常工作内容总结:

1、来访人员与客户接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

2、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

3、跟进坤兴与源通和信件、文件往来工作的跟进;

4、每天的邮件快递收、发,并将邮件快递及时转交给相关人员;

5、公司车辆里程数的统计与核算,公司各车辆违章查询记录;

6、公司车辆油卡、粤通卡充值及费用报销;

7、管理会议室登记分配及卫生管理维护;

8、及时更新通讯录与短号,开通短号及离职人员短号退停办理;

9、下班时检查前台桌面整洁以及会议室门窗桌椅摆放与关闭,确定电脑的电源关闭;

10、认真、及时、高效率地完成其他临时性工作。

二、存在的问题:

做事情有些不够细心,考虑问题不是很全面。

三、改进建议:

1、作为员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

接待工作总结(篇3)

接待注意事项

1、愿意供给服务的友好态度

客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意供给服务的态度。

你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要立刻起来迎接,也不必与来客握手。

招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。

客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最终的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

2、接待“不速之客”是教养的试金石

有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。”同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分确定能否让他与自我的同事见面。

陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓请问您是哪家公司

未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

3、郑重接过对方的名片

接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

4、确定来客的身份和种类

要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情景而定,一般能够将来客分为几个种类:

(1)客户。

(2)工作上的伙伴,搭档。

(3)家属,亲戚。

(4)私人朋友。

(5)其他。

在没有预约的情景下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。

如果来客十分重要,就不要私自挡驾。

5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意

如上司不在或一时联络不上,应当向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间”

但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

6、让来客等候要注意照料

如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候合情合理。

请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。

客人就坐的位置应与你的座位坚持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。

7、引导带路应靠边走在客人前方1-2步远的位置

带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”

开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”

8、代为介绍初次与上司见面的客人

一般应当先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。

引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”

9、招待饮料

以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待。

“茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”

许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶”“您喜欢咖啡如何泡法”

10、制作来访登记卡

在每一天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。

接待工作总结(篇4)

按照省假日办的统一部署,在市委、市政府的正确领导和全市各涉旅部门的共同努力下,今年“十一”国庆黄金周期间,尽管秋雨绵绵,但是我市旅游氛围浓郁,市场火爆,成绩可喜,实现了“安全、秩序、质量、效益”的目标。

一、总体情况

据统计,“十一”期间,我市共接待游客163.8万人次,同比增长30.2%;实现旅游综合总收入6.23亿元,同比增长35.6%。其中:明月山温泉风景名胜区和靖安县三爪仑景区分别接待游客27.3万人次和18.1万人次。特别值得一提的是,截至10月7日,今年我市累计接待游客945.3万人次,比xx年全年接游总人数823万人次超出122.3万人次;实现旅游综合收入68.03亿元,比xx年全年旅游综合总收入60.8亿元超出7.23亿元。

“十一”期间,全市旅游市场秩序良好,没有发生一起旅游安全事故,没有收到一件重大旅游投诉。

二、主要特点

1、温泉旅游大放异彩。宜春温泉资源丰富,不仅数量多,而且品质高,享有“黄山归来不看山,宜春归来不泡泉”的美誉。“十一”期间,连续多日的秋雨助推我市温泉游。天沐·明月山温泉度假村经过近三个月的精心改造,新增18个露天温泉浴池,其中名为“众星捧月”的天体浴更是充满了浪漫、甜蜜的气息。据统计,国庆期间,天沐·明月山温泉度假村共接待游客5.9万人次,客房入住率高达100%,明月山景区推出的集温泉文化、月亮文化、禅宗文化于一体的“品月、沐泉、悟禅”旅游线路更是令游客流连忘返,乐不思蜀。

2、“自助自驾”势不可挡。随着城市交通条件的改善和人民生活水平的提高,游客自择路线、自组团队、自定时间的“自助游”和“自驾游”已成为旅游的风尚标。“十一”期间,我市各大景区的停车场“车”满为患,游客主要来自湘、浙、粤、沪、闽、鄂、皖等周边省份及省内各地,家庭团、同学聚会团、亲朋好友团和自驾车团更是占据了半壁江山,据统计,“自助游”和“自驾游”占我市接待游客比重的67%。

3、旅游活动丰富多彩。“十一”期间,明月山景区在月亮文化风情园上演了以“一座情山、一轮明月、一位姑娘、一段传奇”为主题的山水实景舞台剧《明月传奇》;宜丰县举行了掰手腕、“猪八戒”背媳妇、“蛤蟆”跳等土味十足的农民健身活动;樟树市、靖安县等地推出了以“干农家活、吃农家饭、赏农家景”为主题的乡村游活动。

4、旅游消费大幅增长。假日期间,旅游沿线车水马龙,旅游景点人潮涌动,旅游市场购销两旺,全市三星级以上酒店入住率达到100%,其中,天沐·明月山温泉度假村、梦月山庄等酒店更是一房难求;袁州白马农庄、樟树三层楼、靖安泥埚新村、铜鼓仙姑岭和万载罗山等乡村旅游点营业收入屡创新高。

5、旅游市场井然有序。国庆期间,景区工作人员提前预测、提早部署,在停车场、售票处、游步道、缆车等集散区域及时疏导,未出现游客拥挤和混乱现象;交警在交通要道和景区出入口指挥有方,车辆有序出入,未出现拥堵现象;旅游商品销售、餐饮、娱乐等经营户守法经营、公平买卖,无哄抬物价、扰乱市场、坑害游客等现象发生;全市未出现一起安全事故,未发生重大旅游投诉。

三、工作举措

1、领导重视,组织有力。国庆前夕,市旅游发展工作领导小组下发了《关于做好xx年国庆节假日旅游工作的通知》,市、县两级公布了旅游投诉电话和旅游咨询电话,建立了假日旅游值班制度和领导带班制度;市长助理邬小辉带领市旅游局、市交通局、市卫生监督所、市质监局、市消防支队、市工商局、电视台和报社等相关单位检查了旅游饭店、旅行社、旅游车队和景区的安全和市场秩序;国庆期间,市旅游局坚持24小时值班制度,确保信息畅通、反应迅速、处置得当。

2、部门联动,密切协作。市旅游发展工作领导小组相关成员单位认真履行职责,制定“十一”假期组织接待和管理方案。9月2日,沪昆高速“宜春——萍乡”段因地质灾害关闭,320国道交通压力倍增,交警、公路、城管等部门紧急应对,协同作战,全力疏导,确保了国庆期间来宜的游客进得来、出得去;各县(市、区)假日办认真履行指挥协调职能,坚守岗位、辛勤工作,及时协调解决各种急难问题,保证了假日旅游工作的顺利进行。

3、丰富产品,满足需求。国庆前夕,按五星级酒店标准兴建的明月山梦月山庄和宜春迎宾馆盛装开业,满足了高档游客的住宿需求;规模宏伟、文化底蕴深厚的奉新百丈寺和明月山栖隐禅寺先后开光,进一步完善宜春“禅之旅”线路;风景秀丽、惊险刺激的上高白云峰漂流和奉新仰天峡漂流使游客欢歌笑语、飘飘欲仙;天沐温泉度假村新推的“七星伴月”天体浴让游客体验了一回无拘无束、回归自然的美妙;山水实景舞台剧《明月传奇》讲述了一段千古传奇,让游客享受了一顿文化大餐。

4、加强监管,规范秩序。国庆前夕,我市全面展开了星级旅游饭店、国家a级旅游景区和江西省a级乡村旅游点的创建工作;建立了旅游行风和服务质量义务监督员队伍,对整改问题不及时、不到位的旅行社、星级饭店和旅游景区下发整改通知书,对有投诉的导游员采取约谈、扣分等监管手段,大力促进我市旅游市场健康、有序地发展。

接待工作总结(篇5)

会议接待工作总结怎么写呢?以下是CN人才网小编为大家精心搜集和整理的会议接待工作总结,希望大家喜欢!

会议接待工作总结(一)

蒋总:

此次会议接待工作各部门积极配合,主动热情地为客人服务,从整体上来说会议进展的比较顺利。针对此次会议做以下总结:

1、前期重视程度不够,动员不够,需要反思,以后大型的会议接待应提前一天深入广泛动员,饭店所有员工停休,所有人员同时上班,以保证会议接待期间工作人员的充沛;

2、调整员工用餐时间,员工餐厨师可以到中厨房协助;

3、对于加班的员工,人事部应提前通知员工餐师傅为其准备加工餐;

4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,统一制作菜牌,让客人明白消费,同时起到宣传酒店产品的作用。

5、自助餐的上菜时间要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有现场制作;菜量控制在三分之二,不断添加。

6、营业高峰期,酒店管理人员不分前后台全部到大堂招呼客人;

7、住房量大时,客房中夜班增加人员。

8、营销人员、大堂副理、部门总监等协助报到人员全程陪同会务工作人员,会务组人员不下班,酒店服务人员不能下班,会务组人员几点到,服务人员就几点到,不能按老八点上班。

9、行李生的岗位在大门外,不再大堂内,要及时为客人提供服务。

10、自助餐结束后剩余的餐品可以上经理餐或员工餐,必须拿到后台或员工餐厅就餐;不能就地消化,在营业场所用餐。

11、电梯标志不明显,加装指示牌。

12、自助餐早餐要保证质量,无论客人多少,要坚守品质。

13、柴油桶里的备用油要常备,预防停气。

14、管理人员下班期间,要保持通讯工具畅通,在酒店最需要时能联系到人,下班就关机是不负责任的表现,若出现三次给予降级使用。

15、各部门教育员工有协作精神、奉献精神、团队精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要时勇敢站出来承担责任的人,是企业最需要的人。

16、各部门要对此会议总结在内部讨论、学习、避免拿到文件放到抽屉里,员工不知道、下周三人事部要抽查员工了解的情况。

会议接待工作总结(二)

工程部:

为了接待好会议,工程部在XX日就组织人力、物力、让该休班的员工停休,在岗人员提前上班,早餐放在客人吃过之后再吃,加班加点提前将设备准备就绪,由专职人员专业维护现场照明、通风、广播、影视;此次会议接待很圆满很成功。工程部会继续发扬无下班观念的精神,相信以后的.会议接待会更成功!

会议接待工作总结(三)

房务部:

本次会议接待时间较为仓促,头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜,经过很短时间即将3、4、5楼房间全部准备就绪,由此反映了客房团队日渐成熟,接待能力逐步提升,另外员工积极性在接待过程中也得以充分体现,如员工加班整理房间、配送果盘等,总体来说员工素质正在提高,令人欣慰。本次会议基本没出现大的问题,这是客房员工共同努力、协同工作的结果,相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。

本次会议不足之处:

一、会务负责方面没有单独安排人与总台协调,开房事宜如哪些房该开,哪些不该开等,不认识会议的开房对象,致使总台工作略显被动;

二、会议接待太急,以至于购买水果的时间仓促,影响了水果配备;

三、果盘、果刀不太够,原来已申购没有及时到位,本部门须协调相关部门尽快解决;

四、水果成本太高,建议酒店不应去超市选购,应该联系水果供应商直接送货到店。

鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题,部门组织员工认真学习,扬长避短、取优舍劣,让部门运转更为灵活顺畅,客房部及客房部管理人员一定不负领导期望,争取客房工作再创佳绩!

接待工作总结(篇6)

形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自我形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。

头发——男:头发不得油腻和有头皮,并且不得过长

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

脸部——男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每一天上班前要擦亮。

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每一天上班前要擦亮。

气味——男:坚持身体气味清新,不得有异味。

女:不得用强烈香料(香水)。

接待工作总结(篇7)

一.活动情况概述

1. 活动开展之前,本部进行了班次安排,,人员通知,并明确了相关部门的工作与职责,保证后续工作顺利开展。

2. 设点迎接新生,对参加迎接工作的系干提出一些要求,要求熟悉新生入学流程,向新生进行讲解必要时引导并帮助其完成入学手续。

3. 27日开展工作,29日结束。因部分系干请假,本部进一步协调人员及班次安排。由人力资源部通知及考勤登记。

4. 活动过程中,本部联系用餐单位,使执勤系干无后顾之忧。妥善本学院财产(如:药品,水,工作证,院旗),密切关注接新生动态,防范可能发生的一些问题(如由天气引发的中暑,新生集聚性到来导致人手不够)。

二.取得成绩

1. 顺利完成了本次任务,以“温暖·热情”的形象迎接了下一届外国语学院主人,引导并帮助他们完成入学相关事宜,受到新生及家长的好评,有利于提高今后系干工作的积极性。

2. 新老院干干共同努力,老院干带领新系干开展全新工作。新院干从中了解工作全程,利于今后开展活动。老院干从中升华了对工作的认识,利于进一步总结经验。学生分会这个大家庭更加互助!

3. 各部门合作进一步加强,院干对我们部门此次活动安排比较满意,同时也提出一些意见和建议。

4. 青协作为一个服务性的团体在工作中发挥其作用,履行其职责,服务他人。并与学生分会合作,完成了本次活动。

三.存在问题

1.工作态度上,少数10级系干工作比较怠慢,缺乏热情。工作配合上,有些分工不明确(比如,新生来时谁介绍,登记号码,引导注册,有些慌乱)影响工作效率。

2.人事安排上,人力资源部没有准确的人员统计,且没有告知老师请假情况,我们订餐需要确切的人数,但每次都很麻烦地去问每组组长具体人员。在人员通知上,有些人班次变了,但没收到变动通知,也导致了班次人数失衡,有些班次人手不够,工作难度加大!

3. 部门合作上,本部门和人力资源部交流沟通不够,人员安排与考勤工作没有交接好,以至于人力资源部考勤上的疏忽。本部门今后会加强与各部门的联系沟通,认真做好交接工作,尤其是细节上的讨论,使工作更加快速有效!

外国语与学院团总支学生分会办公室

20xx 年9月13日

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接待工作总结


接待工作总结

【篇一】

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:

一、前台接待方面。

XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、XX年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

【篇二】

一年来,在区委的正确领导下,坚持立足本职,严谨务实、兢兢业业,较好地完成了各项工作任务。现将一年来工作情况总结如下:

一、加强学习,不断提高自身综合素质

一是始终坚持科学发展观,积极参加创先争优活动。重点加强邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观等理论知识的学习,认真学习党的十七届六中全会精神,始终坚持正确的政治方向和政治立场,自觉贯彻执行党的路线方针政策,开拓了视野,解放了思想,更新了观念。二是按照认真专业务实的要求,认真学习政务接待、会务等方面的专业知识和业务技能,通过多种学习渠道努力拓宽知识面,不断提高服务领导和基层的能力和水平,较好地适应了各项工作任务的要求。同时认真参加办公室组织的集体学习,加强自学,广泛涉猎各种知识,丰富了知识,为顺利开展工作起到了较强的促进作用。

二、认真务实,扎实做好各项本职工作

一是会务组织方面,在工作中积极向领导、向同事学习会务方面的工作技能,不断提高办会水平,每次会议从起草会议通知、通知下发、通知反馈到会议座次表安排、会场布置,都认真学习、周密安排,做到精益求精,确保了会议质量和效果。

二是接待活动方面,根据工作安排,接待活动方面主要是制定详细工作方案和预案,方案的每一个微小细节都力求妥善、到位,确保不出任何纰漏,保障各项活动的顺利进行。

三是后勤保障方面,按照领导要求,明确工作职责,主抓办公室仓库的管理,包括物品的出入登记、定期清点、整理仓库等,每一项工作力求不到毫厘不差。

三、存在的问题和今后打算

回顾总结近年来的工作,按照岗位和职责要求做了一些工作,但有些方面仍存在遗憾和不足。一是有时习惯于循规蹈矩,满足于无大过错,工作创新性还有待于进一步增强;二是由于平时过于零乱忙碌,有顾此失彼现象;三是学习不够,理论水平和工作能力有待于进一步提高。

希望在今后的工作学习中汲取经验和教训,认真加以解决和克服。同时,决心不断加强学习,提高素质,扎实苦干,认真务实,努力把各项工作做得更好。

一是掌握科室工作规律性,在规律性的基础上找创新点;针对工作中存在的问题,研究产生问题的原因,提出解决问题的办法或方案,这是最直接的创新;加强和兄弟单位的联系,通过交流学习改进工作方式方法。

二是多了解接待知识,掌握接待技巧,进一步提高服务水平。 三是高度重视来访、来电,对前来办事、来访群众耐心细致地做好接待和劝解工作。杜绝态度生硬、冷漠,提倡热情、友善,一杯热茶、一个微笑体现办公室良好的窗口形象;接听电话要清晰明了,下发通知要准确到位,无论是接一个电话,办一件事情,答复一个问题,都要时刻想到所处的位置,要注意自己的身份

【篇三】

过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。

前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:

一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

【篇四】

从20xx年十月来接待办上任以来,我开始接触一个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往,但毕竟和公务接待有区别。党政部门的接待工作不是一般意义上的接待服务,具有很强的政治性原则性和纪律性。

接待是一种招待和交际活动,是人类社会交往和交往实践的产物,本质上是一种文化现象。做接待也是做文化已成为我们当前接待人的一种共识。不断加强接待文化建设,突出地方特色,彰显接待文化和文化创新,是提升接待水平的不竭资源。

接待工作中,吃住行娱等的安排,设计不同的文化侧面,例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此,对来宾得吃住行等的安排,不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程,而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排,让来宾在一种生活环境中感受和体验生活文化的多样性,并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。

一年来,我们在忻州市成功举办了第二次招商引资并县域形象展示活动,在太原市国贸大厦举办了在并老乡联谊会,在北京华侨大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了薄一波一百诞辰纪念活动,以及各种检查和活动等等,不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同,特别是来宾热烈的赞扬,大家都是高兴而来,开心而归,效果很好。

接待工作总结4篇


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接待工作总结【篇1】

首先,我要感谢公司对我在销售接待工作上的支持和帮助。作为销售接待人员,我的主要职责是接待客户、分析客户需求、提供产品信息、协助客户签订合同等。经过一段时间的工作,我取得了一些成绩,也遇到了一些困难。下面是我的工作总结。

一、成绩

1.加强客户服务能力

销售接待人员的任务很重要,是为公司争取客户,推销产品的一线工作人员,在接待客户时,我始终秉持“客户至上”的原则,认真倾听客户的需求,在相对应的情况下,提供合适的产品信息,力求让客户感受到最好的服务和体验。同时,我也注意不断加强自我形象、语言表达和职业技能,不断提高服务品质,努力把自己塑造成一个“专业、热情、诚信、周到”的销售接待人员。

2.提升签单率和客户满意度

根据客户的需求提供合适的产品信息,积极沟通,耐心解答疑问是衡量销售接待人员的成绩的重要指标之一。在我接待客户的过程中,通过分析客户对产品的需求和意愿,结合产品的特性和政策调整,使得大量非常具有针对性的销售建议被提出,提高了签单率。同时,自己收集了客户反馈信息,积极查看自己的“盲区”,努力实现客户满意度的提升。

二、困难

1.沟通不足

由于缺少系统的培训和经验的积累,我在与客户交流时不够自信,经验不足,没有充分准确地与客户沟通,出现了一些误会,误报一些型号或属性不全,导致一定程度上客户对公司的印象不佳。

2.不熟悉产品

销售接待人员是公司与客户沟通的枢纽,要想更好的沟通为客户提供实际有效的解决方案,就需要对产品有足够深入的了解,如果对所销售的产品不熟悉,就不能满足客户不同的需求,这对签单率和客户满意度都是不利的。

三、对策

1.加强团队合作,重视培训和技能提高

为了避免因为团队内部沟通问题给客户留下不好的印象,并且为了提高部门整体水平,我们应该重视团队培训,提高共同语言和沟通能力。定期组织集体学习和交流可以帮助团队提高销售经验和技能,分享经验和策略,提高服务质量和销售力。

2.对产品进行深入的调研和了解

只有深入了解产品的特性和政策,才能更好地回答客户的疑问,找到适合的解决方案,在客户的心中塑造公司的品牌形象。在接待客户前要提前研究和要求更多的培训,提高自己的专业素养,做到“知己知彼,百战不殆”,建立起懂行的形象。

总之,在销售接待工作中,职业道德和服务态度是最重要的关键词。加强客户服务和培训,提高团队与个人的素质和能力,增加对产品和市场的了解,持之以恒地努力工作,才能够带来更多的收获和满意度。

接待工作总结【篇2】

接待工作是一个机构、企事业单位的门面,是向外界展示自己的窗口。在过去的一年里,我一直担任着我单位的接待工作。由于工作扎实、认真、耐心和细致,在今年的年度考核中,我被评为优秀员工。

工作岗位的不同,使得接待工作的内容也有所不同。我的工作内容主要包括:接待客人、办公室管理、会议安排以及服务保障等。这些工作看起来十分简单,但存在的各种问题,给我的工作带来了很大的困难。

首先,作为一个接待员,接待客人是我的首要任务。在接待客人的过程中,我必须注意细节,如:站姿、微笑、注视和问候。当客人到来时,毫不拖延地迅速觅到其身份后,便认真让其填写来访登记表,并引领至相关部门。当客人离开时,必须与其道别,并询问其过程中是否有任何需要协助或提供的服务。但是,客人在来访时,往往会有各种各样的需求或顾虑,例如不知道如何办理来访手续、不知道走哪个路线、需要打印文件等,这就需要及时提供服务,尤其需要耐心和细致,快速处理各种问题,让客人感觉到温暖、舒适,更好地展现了我单位的良好形象。

其次,协助管理办公室。我每天都要协助管理办公室,保持办公室清洁,协助人员配合好任务完成,接受需求及时处理。同时,我要处理工作上出现的各种问题,如文件存档、快递收发管理、设备清理等。这样做可以让工作更有条理,更有效地提高日常办公效率。

第三,协助会议安排。在一些单位中,我的任务还包括会议如何安排:会议室的设置、茶水的准备以及会议收到的人员的摆放和记录。我必须确保设备的正常使用、听讲演讲的氛围、茶水的供应等等。并在会议结束后,加紧清理整理,及时反馈会议中出现的问题。所有这些步骤都可以向企事业单位展示我的专业素质。

最后,我还需要在工作中协调各方之间的关系,做好中间的沟通工作。接待的工作涉及到许多部门、领导及人员,有些问题需要通过协调才能解决。我要在各部门之间来回协调,而在协调中,我要考虑到各部门的利益,以维护整个单位的团队合作。我还要与上级领导保持良好、及时的沟通,及时向其汇报工作进展和找到解决问题的方法。

总的来说,我的年度接待工作得以顺利完成,离不开这些的精神品质,主张对工作的敬业、勤奋、坚韧、耐心、消息联通性和高效性。我相信在以后的工作中,我将更加努力,继续发挥我优秀的工作态度和专业素质,持续提高接待工作水平,满足更多客户的服务需求。

接待工作总结【篇3】

11、熟知当地公安住宿登记管理规定,严格按标准流程办理入住登记手续,保证入住客人身份信息准确、真实,无遗漏,并让客人签字确认

13、负责前台小商品的销售、补货工作,小商品库存不足时,要及时上报申购

14、准确制作房卡,按标准做好客人的房卡寄存、补办手续,并妥善保管好员工卡及钥匙

16、当遇到独自一人当班,且要离开前台时,须做到钱物入收银柜上锁保管,收银柜钥匙随身携带,并保证在离开的时间段内有保安(或其它岗位)人员在大堂

17、严格执行交接班制度,准确填写《前台工作日志》,做到内容全面、准确,无遗漏,交接班双方签字确认

19、交班完成后,做好营业款投缴,接班人签字确认并将其投入专用保险箱

21、当班使用自己的PMS系统,不允许混用,遇到系统升级或瘫痪,要提前打印好相关资料

23、保持前台的卫生干净整洁及设备设施的维护,确保前台设施设备能正常运转,若有问题,要及时报修

24、随时准确了解房态、房价、当班预定等信息,积极有效地推销客房,并提供相关预订服务

延伸阅读:

前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,那么前台接待有哪些礼仪呢?

前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,同时前台文员是一个单位的脸面和名片前台工作的表现直接影响着公司的形象,所以作为前台文员首先必须要了解的是前台文员的工作职责外,前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,那么前台接待有哪些礼仪呢?

前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

三、来访者接待礼仪

当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。

这需分两种情况分开处理:

1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

接待工作总结【篇4】

一年来,全镇广大干部职工以科学发展观为指导,认真贯彻市政府经济工作会议和全镇工作经济会议精神,继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商,拓展会展市场,同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇20xx年会展工作情况和20xx年工作思路总结如下:

20xx年度

一是加强组织领导,形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作,同时这项工作又涉及各个职能办公室,为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程,并系统列入镇年度目标考核内容,成立了镇会展工作领导小组和会展办公室,配备了联络员,进一步加强了领导,明确了分工、落实了工作职责,形成了线上工作分头抓,中心工作共同抓的局面,确保工作顺利展开。

二是理清工作思路,制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状,在年初,召开了会展工作会议,经仔细研究,并结合任务要求,研究制定了切实可行的会展工作计划,以办好一节(杨梅节)、配合好二会、组织好三展为工作目标,细化职能,使会展工作有章可循。

三是加大宣传力度,营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业,提高知名度,镇专门召开专项工作会议,研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境,充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间,我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌,极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。

四是找准自身定位,积极配合参展。我镇积极响应市委、市政府的号召,根据会展办的总体安排部署,充分挖掘自身潜力,不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。其中,积极配合市政府组织的“二展”,今年我们共有二家企业参加会展,共有126平米的展览面积,取得了较好的效果,得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会,20xx年,全镇共有48家次企业参加广交会,用有展出摊位60只。积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时,积极配合市级的各种会展工作,有宁波汽车零部件展,中小企业对接会,20xx中韩设计对接会,20xx年小家电设计大赛等等。

20xx年会展工作思路

一是加大引导,不断调动企业参展的积极性。20xx年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会,深入研究会展工作,逐步提高企业参展的意识,促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段,通过产品的展示能吸引客户,拓展和建立市场,展会也是企业走持续发展的重要平台。此外,积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。

二是积极调研,以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态,把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向,从而做好双向互通工作,引导企业与之对接,自愿配对,积极参展,实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。

三是整合资源,进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源,充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合,进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设,以为人本,探索建立展览业务人才的培养与发展机制。

接待工作总结6篇


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接待工作总结【篇1】

酒店疫情接待工作总结

随着新冠肺炎疫情的全球爆发, 酒店作为服务行业的代表之一自然无法幸免。在受疫情影响的同时,酒店也承担起疫情期间的接待工作,为需要隔离的人群提供了重要服务。本文将从以下几个方面总结酒店疫情接待工作的关键点。

一、准备工作

在接待隔离人员前,酒店需要做好准备工作。首先,酒店需要关注当地疫情动态,确认最新的政策和规定。其次,酒店需要对接到的隔离人员进行排查,确定其健康状态,以及是否曾经接触过疑似或确诊病例。酒店还需要随时准备隔离所需的物资,如口罩、消毒液等。

二、隔离房间的准备

隔离房间需要做好物理隔离、空气隔离和人员隔离三种隔离,保证隔离的有效性。物理隔离需要在房门前设置门卫保证人员进出;空气隔离需要保证房间通风,防止交叉感染;人员隔离需要在房间内设置独立的卫生间和用餐区,避免随意进出公共区域。

三、服务细节

在接待隔离人员时,酒店还需要注意服务细节。酒店需要提供24小时的服务,包括普通服务、生活配送和医疗配送等。此外,酒店需要关注病人的饮食健康,提供营养均衡的食品,并确保饮食卫生。如果有医务人员在场,需要配合参与医疗服务。

四、安全保障

在接待隔离人员时,酒店需要确保自身的安全保障。酒店需要为员工配备必要的防护装备,并通过建立制度和培训等方式,确保员工的防护意识和操作技能。对于员工和客人可能接触过的范围,酒店需要加强消杀工作。

五、处理突发事件

在接待隔离人员的过程中,难免会出现各种突发事件,如医疗状况恶化、精神焦虑等。针对不同的情况,酒店需要提前制定应对措施,并确定相应的反应流程,以保证应对敏捷、有效。

总之,疫情期间酒店的接待工作极为重要。除了切实保障接待人员的隔离要求,酒店还需要关注服务的细节,为客人提供温暖的关爱。通过以上几点总结,相信在未来酒店疫情接待工作中会更加得心应手。

接待工作总结【篇2】

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员查阅。

接待工作总结【篇3】

在2020年新冠肺炎疫情期间,全国的酒店经历了一个不平凡的时期。在抗击疫情的战役中,酒店作为重要的接待场所,必然要承担起相应的责任。接下来,我们从几个方面总结探讨酒店疫情接待工作。

一、常态化疫情防控

疫情防控不能只在疫情期间进行,应该把疫情防控常态化。要求酒店制定专门的疫情应急预案,明确各种情况下的应对措施,并通过定期演练进行测试。此外,每天对公共区域、客房进行消毒,检查员工的体温情况,及时向有关部门报告,严格执行入住客人的每一项身份证明、健康申报制度,查验客人行程信息与身体健康状况等,以确保客人的健康与安全。

二、服务质量的提升

为迅速应对疫情,许多酒店开展了线上预订、在线退订等服务,并且提供免费精装修客房、定期杀虫、增加床品更换次数等服务,满足了客人多样的需求。旅馆应该尝试提高服务质量,让客人更满意。在酒店内开展素质提升培训,让服务人员更细致贴心地服务客人,建立一整套完整的服务流程提高顾客的满意度。

三、疫情防控人员准备

酒店前台是重要的防疫站,在接待客人之前,酒店应有专业的疫情防控人员对所有人员进行健康检查,对有疑问的人员进行排查,同时要为所有职员分发免费防疫用品,如口罩、消毒液等,防止感染传播。

四、员工的心理建设

面对重大的疫情灾难,员工的身心健康也面临着测试。因此,心理健康建设很重要。在酒店内开展心理咨询服务或针对员工的心理抵抗力训练,加大压力缓解和规范化管理力度,节约压力带给员工的负面影响,提高员工的工作效率。

总之,酒店在疫情期间要发扬自己的优势,通过专业的服务和疫情防控工作赢得客人的信赖。只有注重细节、打造优质、严格贯彻预防为主、防控并重的策略,将疫情防控工作做到极致,才能在大众的心目中立足。

接待工作总结【篇4】

今年以来,在州委、州政府的正确领导下,在全州各市、县、行委及有关部门的大力支持下,紧紧围绕全州工作大局,着眼保障,立足服务。全处同志以深入学习科学发展观为指导,积极推进廉政建设和创先争优活动,着力于建设一支求知好学、昂扬向上,务实高效、团结和谐的高素质队伍。为展示海西加速发展、奋力崛起的良好形象,促进全州经济社会协调发展发挥了积极作用,现将一年来的工作总结如下:

一、圆满完成各类接待任务

近年来,随着我州经济社会发展速度日益加快,来我州视察指导工作的领导和各类考察团组明显增多。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全州工作大局中去思考、去谋划,把服从、服务于全州发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重、多变化等困难,认真做好了每一次接待工作,圆满完成了各项任务。

截至目前,共接待省内外客人6117人次,其中省部级领导28批,765人次;厅级和副厅级领导161批,2272人次;企业领导23批,238人次;会议接待7次,2842人次。

回顾今年的工作主要有以下特点:一是接待工作任务越来越重。政务接待既是一个地区的经济发展和社会文明程度的体现,也展现一个地区的投资环境。随着我州“两区” 建设步伐加快,不断加大招商引资力度,强抓机遇,奋力崛起

经济社会发展的外向度和对外开放的依存度都越来越高,对外交往日趋频繁,来宾数量大量增加。据统计,2011年1—10月较2010年同期接待客人总数增长47%,其中省部级领导增长26%;厅级和副厅级领导增长9%;企业领导下降40.9%;会议接待增长164%。其中浙江对口支援有关部门和国家部委来海西较为集中,“苏推会”、“青洽会”、“全州经济运行会”等各类会议接待人数明显增多。二是接待工作要求越来越高。一是领导对接待工作的期望值越来越高,要求更规范、更细致、更要体现质量和品位;二是对口接待单位、部门或接待对象本身对接待条件、规格等方面的要求也越来越高。三是接待节奏和时效的要求越来越高。现在,多数接待任务特别是一些重要接待,大都来去匆匆,要求在较短的时间内做准备、定方案、抓落实,任务相当艰巨。三是接待工作的挑战越来越大。一方面接待的经费十分有限,我们在接待时既要体现热情、服务周到,又要精打细算、节约开支。对此,我处严格依照相关的文件、政策、规定办事,按程序运作,进一步规范和改进公务接待工作;另一方面,与发达地区相比,我们在接待硬件设施条件上差距大,这也给接待工作带来较大压力。

(一)加强管理,规范接待。

管理出成绩,出效益,只有不断强化科学管理,工作才能不断上水平。面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,出色完成各项接待任务,重点在于科学管理,按章办事。结合制度建设推进年活动,认真整理修订完善各项规章制度。该完善的及时完善,充分发挥制度管人、管事的作用。今年我处重新规范了接待审批流程、公务接待流程,使接待工作的各项内容和环节规范管理;在财务管理方面,我们对公务接待费实行统一管理、集体交叉审核的办法,严格公务接待费用的管理,做到接待热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;对各项费用报销和重大经费支出,同样坚持票据要素齐全、层层把关审批的原则,同时也加强了物品出入库管理制度,实行专人专管、对每批出入库物品详细登记。

(二)加强队伍建设和基础工作,提高业务素质。

一是建立一支高素质、精业务,能吃苦、甘于奉献的队伍。我们提出了“规范有序、细致周到、准确无误、应变有方”的接待工作要求,结合工作实际,采取集中学习、共同商讨、交流体会、检讨失误、以老带新等多种形式,不断加强业务培训,加深对省情州情、地方风俗、历史文化的了解,及时总结经验和做法,提高全处人员的业务知识水平和接待能力。尤其对新调入的2名编外及6名公益性岗位同志,加任务,压担子,传思想、传作风、传技能,搞好传帮带,使之尽快进入角色,独当一面。二是加强基础工作,提升服务质量。做好接待基础工作,是提升服务质量的基本要求。统一印制的《接待手册》、菜单封面、桌签等,美观大方、易及时制作,提高了工作效率。在工作中,注重对接待资料的收集、整理和归档管理,每一次接待任务,从领导签批的文件、人员名单、日程安排到接待反馈单等书面材料,都及时收集、按序整理、妥善保管,保证了接待资料完整、准确,有据可查,尤其对重要来宾的习俗、爱好、特点等,为进一步做好个性化服务打下坚实的基础。三是加强协调联络,健全运行机制。创造良好的外部接待环境和条件,是做好接待工作的必要保障。为此,我们加强了与省委接待办等相关单位的沟通、协调和联络,尽最大可能争取他们的支持与配合;专程考察了西宁、格尔木等地区的宾馆(饭店),筛选了备用定点接待宾馆;进一步加强与交通、卫生、食品安全保障体系的联系,发挥通力合作的作用,为领导和来宾的出行以及在海西的工作生活提供了便利条件。

(三)强化创新意识,突出工作亮点。

接待工作与其他工作一样,有其一般的“套路”,但如果默守陈规,死扣“套路”,工作缺乏创新,那接待工作就难以适应发展、变化的新形势、新情况,谈不上科学发展。特别是接待工作是一个复杂的系统,必须完善体制,规范接待工作职能和机构,统筹接待资源,协调各方关系,建立一个涵盖面广的服务保障网络,克服职责分散而带来的人力、物力、财力浪费的问题。同时,还必须创新机制,着力打造科学合理的运行保障机制,以促进体制作用的发挥和保障接待工作的落实。我们历来注重对于接待工作的创新,回顾走过的2011年,在创新方面,除了前面提到过的在工作方式方法上的有所创新外,特别在机制创新和完善上形成了新的亮点,主要有以下几点:

1、建立灵活处臵机制,增强了工作速度。由于接待对象的个体差异性,程式化接待很难尽如人意,在实际接待中必须要有一定的灵活度。在今年的多次处务会议上,全处同志认真面对各自接待任务中出现的临时性、灵活性问题,交流经验,总结教训,切实提高了临机处事的能力。同时,由领导协调,有关部门参与,初步建立了多部门密切配合、各环节紧密衔接、反应迅捷、灵活运行处臵突发任务的应急机制,为更好的完成接待任务打下了坚实的基础。

2、整合社会资源,增加了工作厚度。酒店、宾馆、景点、车站、机场等单位是具体承担公务接待活动的重要成员,我们注重加强与它们之间的协作配合,加强对它们的业务沟通,以充分调动和发挥它们在接待任务中的主动性和服务的细微度,不断强化、深化服务意识和措施。

回顾一年的工作,接待处在加强制度建设,规范工作程序,加强效能建设,提高服务质量,改进接待工作方面做了一些努力,但离领导和同志们的要求还有一定差距,工作中还存在一些不足之处,主要表现在:一是政治理论学习抓得不紧。客观上由于接待任务多,主观上存在重业务轻学习的思想,尤其是在坚持自学,联系实际深入学习方面,存在较大差距。二是协调应变能力不足。有段时期,来我州视察调研、参观考察的团组相对集中,处里每个同志同时负责多批接待任务,个别接待方案制定得有些粗糙,应变措施跟不上,甚至忙中出错。三是在接待工作中与部门的衔接等工作存在一些漏洞,与宾馆和部门等单位的联系、协调还需进一步加强。

二、20xx年的工作安排

20xx年是我州加快推进“两区”建设、在全省实现“三个领先”和“三个突破”、着力建设好“四个海西”的开局之年。接待任务会更加繁重,我们将紧跟新形势,努力开创新局面,扎扎实实地抓好本部门工作。

(一)进一步加强理论学习,提高自身素质。为适应新形势、新要求,进一步提高接待工作水平,继续组织全处同志认真学习党的十七大和州委十一次党代会精神,学习省情、州情,学习现代经济、科技、法律知识,用知识丰富自身,用科学理论武装头脑,夯实为政协履行职能主动服务、甘愿奉献的政治思想根基,自觉做到爱岗敬业,从业建功。

(二)进一步加强接待队伍建设。按照科学发展观的要求,坚持以人为本,通过加强理论和业务学习,实践锻炼,以老带新,互帮互学等举措,不断提高接待工作技能和文字水平,提升接待队伍的整体素质。

(三)进一步抓好接待工作制度建设。20xx年,严格按照要求,继续认真落实《规定》,根据既定的接待流程,不断完善落实措施,坚持按章办事,进一步加强接待工作的制度化、规范化、程序化建设。

(四)进一步创新接待工作方式方法。近年来,重要接待任务逐渐增多,接待规格也逐步提高,工作中不断遇到一些新情况和新问题。我们将认真对待、仔细研究,寻求新思路,开创新方法,解决新问题,创造性地开展工作,提高接待工作的效率和满意度。

(五)进一步做好接待信息、资料的统计整理工作。我们将分门别类,分项收集、整理各种接待信息、资料,具体工作明确分工,责任到人,及时、准确、全面、完整地掌握政协接待工作的具体情况。

(六)进一步调整接待处网页版面。本着简洁实用、突出重点的原则,设计调整接待处网页版面,增加实用栏目,审核上网公布的内容,既保证信息及时公布,同时又做好保密工作

接待工作总结【篇5】

隔离酒店接待工作总结

在当前全球疫情肆虐的背景下,许多人因工作、出行等原因需要入住隔离酒店。这时,作为隔离酒店的接待员,我们的角色变得至关重要。在这篇文章里,我将分享我在隔离酒店接待工作中的体验,总结一下我们接待员需要关注的重点。

1. 细致入微的服务

在疫情期间,入住隔离酒店的客人们通常处于环境不适应、情绪不稳定等情况,我们接待员需要以亲切、细致的态度迎接客人。例如,执业医师入住隔离酒店的时候,我们需要给他安排一间比较安静的房间,避免他被外界噪音打扰患者的诊疗等。另外,我们还需要保证房间内的卫生环境干净整洁,为客人提供舒适的住宿体验。

2. 安全意识

除了提供良好的服务,我们接待员还需要高度的安全意识。因为有可能有来自高风险地区的客人入住,所以我们必须确保每一位客人在入住的时候按照流程进行详细筛查,防止携带病毒的人进入酒店。 另外,我们还需要定期检查客房内的所有物品,以保证房间内的家具、电器等设施正常工作、安全可靠。

3. 敏锐的责任心

在隔离酒店,我们接待员需要具备高度的责任心。因为在整个入住和隔离的过程中,我们是客人的第一道门户。需要我们时刻密切关注客人的身体状况,推动隔离的落实,确保每一位客人满意的离开。

4. 团队合作的重要

最后,我想提到的是团队合作。因为隔离酒店接待员的工作特殊复杂,根据不同客人的需求我们需要有各类专业人员配合完成如及时的营养餐、24小时医生一对一目的监控等等。在这个过程中,彼此间不分彼此,同心协力尤为重要。

总之,作为隔离酒店接待员,我们需要具备敏锐的责任心、细致入微的服务意识、高度的安全意识,同时还需要与团队协作一起为每一位客人提供周到、贴心的服务。在这个疫情下,我们需要有这样一份感觉:让客人在我们这里感受到安全和温暖。

接待工作总结【篇6】

隔离酒店接待工作总结

2021年,Covid-19疫情爆发全球,为防止疫情进一步扩散,大多数国家都采取了封锁和隔离政策。在中国,为了保障旅客的安全和健康,各个城市也相继建立起了隔离酒店。作为隔离酒店的一名接待工作人员,我在工作中不断总结经验,不断调整个人心态和工作方式,不断提高服务质量和满意度。

一、认真做好各项准备工作

每个隔离酒店的流程和要求都可能略有不同,因此作为接待工作人员,要首先认真了解酒店的相关政策和规定,做好各项准备工作,以便随时应对各种突发情况。包括酒店各种设备的使用和操作,疫情相关知识的学习和宣传,卫生防护措施的落实和提醒等等。

二、积极配合上级领导和同事

在隔离酒店工作中,团队协作至关重要。我们需要积极配合上级领导和同事,做好工作分工,互相学习,互相帮助,一起创造良好的工作氛围。在处理突发情况时,大家要密切配合,避免出现重复工作或疏漏现象。

三、注意沟通和协调

与来自各个地区、各个背景的旅客接触,我们要注意沟通和协调,尽可能给予他们足够的尊重和关注。当有旅客面临情绪问题或特殊要求时,我们需要耐心倾听,表现出同理心和体谅之心,逐步引导和解决。同时,我们也要对来自不同地区的旅客了解基本情况,尊重他们的文化背景,增加相互理解。

四、注重细节和服务质量

隔离酒店接待工作的细节和服务质量对旅客的满意度和信任度有着决定性的影响。我们需要始终抱着一颗真诚的服务之心,关注每一个旅客的细节需求,包括身体健康、心理抚慰、饮食状况等等。同时,我们也要注重卫生消毒,保持环境清洁整洁,让旅客感受到高品质的服务体验。

五、时刻保持警惕和谨慎

在接待工作中,隔离酒店接待工作人员需要时刻保持警惕和谨慎。旅客的身体健康和工作场所的安全都需要我们的保证。如果发现旅客身体不适或出现任何异常情况,我们应及时联系相关部门,进行妥善处理。同时,我们也应加强酒店安全管理,避免旅客在隔离期间进行违规行为。

总之,在隔离酒店接待工作中,勇于承担和责任感是必不可少的。只有认真做好各项准备工作、积极配合团队、注意沟通协调、注重服务质量、时刻保持警惕和谨慎,才能给旅客提供更加优质的服务体验。