全省档案工作总结范文

全省档案工作总结范文。

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xxxx年是实施十一五规划的收官之年。全省档案部门在省委、省政府的正确领导下,在国家档案局的精心指导下,坚持围绕中心、服务大局,努力推进档案事业科学发展,档案工作取得可喜成绩,为实现江西进位赶超、跨越发展作出了积极贡献。

一、领导重视,工作环境得到新改善

党委、政府对档案工作高度重视。7月5日,省委书记苏荣对我省发生特大暴雨灾害档案的收集整理作出重要批示,要求收集齐全、建好目录,及时移交省档案馆保存。新年伊始,省委常委、省委秘书长赵智勇亲率省档案局有关人员赴国家档案局汇报我省档案工作情况,到中央档案馆学习考察。副省长、赣州市委书记史文清多次听取档案工作情况汇报,对县级档案馆建设、档案资源安全和抗洪救灾档案的收集、整理等作出批示。11月12日,副省长朱虹上任伊始就听取全省档案工作汇报,对近年来全省档案工作取得的成绩给予充分肯定,对今后的工作提出具体要求。国家档案局对我省的县级档案馆建设和重点档案抢救予以鼎力支持。抚州市委书记甘良淼要求所有撤并单位必须向市档案馆移交全部档案资料,市长张勇专题听取档案工作汇报,表示市政府将大力支持市档案局的工作。新余市委书记李安泽对县(市)档案馆建设作出批示,县(市)档案馆建设写入政府工作报告。新一轮机构改革启动后,不少市、县档案部门增加了内设机构和人员编制,实行局馆合一的管理体制,并参照公务员管理。省财政继续拨款2000万元用于县级档案馆建设,九江拨款50万元、鹰潭拨款45万元用于市档案局接收改制企业档案,抚州拨款25万元建设市档案馆爱国主义教育基地。大多数市、县的档案抢救保护费、档案信息化建设费列入财政预算。宜春市档案事业经费较去年增长15%。丰城市的档案保护费在去年10万元的基础上,今年又增加3万元。高安市增加7.5万元添置档案设备。

二、用好政策,馆室建设出现新面貌

为提高县级档案馆维修改造补助项目资金使用效益,省局会同省财政厅对xxxx年2000万元专项资金补助的18个县(市)项目实施情况进行检查,按照专项资金使用办法的要求,对今年申报项目的单位进行实地查验。制发了《江西省县级档案馆建筑设计方案审查办法》,聘请专家审查21个县级档案馆建筑设计方案,16个县级档案馆获得补助资金。今年国家中西部县级档案馆建设补助项目实施后,全省有6个县(市)新建档案馆项目获得中央补助,54个县档案馆建设列入国家补助项目规划。目前,宜春、吉安、九江、萍乡等市馆在建或已立项、或列入规划。县级馆建成10个、在建15个、已立项或列入建设规划37个。不少机关、企事业单位坚持把档案馆建设与办公楼建设同规划、同设计、同建设,实现了办公、阅览、库房三分开。人行南昌中心支行近3年先后投资200万元改扩建档案库房,库房面积从3年前300多平方米增加到现在近900平方米。省信访局、省卫生厅、省农业厅、省水利厅、省气象局、省监狱管理局、省国防科工办、省农业科学院、省林业科学院等单位分别投入数十万元改扩建档案室,添置档案设备,改善了档案保管条件。省国土资源厅专门制定档案馆库房工程规划设计需求方案,新建档案馆面积达5000平方米。

三、咬定目标,资源建设取得新成效

贯彻落实8号令受到国家档案局肯定。各级档案部门加大机关文件材料归档和文书档案保管期限表修改的检查指导力度,组织人员认真审查,加快修改和审批进度,有效地从源头上防止档案资源流失。目前,省直机关有111家单位完成文件材料归档和文书档案保管期限表的修改和审批,南昌、九江、宜春、萍乡、吉安、新余、抚州市已全面完成。国家档案局对我省贯彻落实8号令情况进行专项督查,认为我省贯彻落实8号令领导重视、工作规范、措施得力、效果明显。

依法接收到期档案力度加大。省局对未按时移交档案的单位下发整改通知书,目前已接收省人保厅、省环保厅等18家省直单位移交的28362卷到期档案。萍乡市馆接收市人事局、市劳动局等单位档案7466件,吉安市馆接收市卫生局、市国土资源局等20多家市直机关到期档案650卷、10298件。九江市、县两级馆接收档案14万余卷(册、件),比上年增加60%。三重活动档案征集已成规模。省馆制定了《江西省三个摇篮革命历史档案征集工作方案》,参与拍摄各种重要会议、文化教育生活、城市记忆50多次,形成照片档案1300多幅、视频7837分钟,收录电视节目20779分钟,向社会征集照片383幅、文件691件,接收并整理了一批对口支援小金县灾后重建档案,会同省委办公厅共同收集并汇编了10册近5000页《xxxx年江西省防汛抗洪抢险工作资料汇编》,形成历史上第一套完整记录我省特大暴雨灾害情况和抗洪抢险工作情况的档案资料。吉安市馆收集了《创建江西省文明城市工作先进城市资料汇编》、鹰潭市馆收集了省十三届运动会、上饶市馆接收了上饶撤地设市十周年系列活动、萍乡市馆收集了中国上栗国际花炮节和创全国文明城市万人签名、抚州市馆征集了沪昆铁路东乡段火车脱轨事件的整套档案和全市54个市直单位抗洪抢险档案资料793件。宜春、新余、赣县、南城等市、县通过接收电视新闻,三重活动档案已成规模。一大批诸如鄱阳湖生态经济区建设、上海世博会、抗洪抢险、第五届中国中部投资贸易博览会等三重活动档案悉数进馆。 三名档案的征集全面展开。省馆接收了我省著名摄影家戴廷耀拍摄的327幅江西籍或江西工作过的老红军珍贵照片和近28万字采访记录文稿,征集了副省级以上领导、著名学者、知名人物捐赠的反映江西历史、自然风光和民俗、民居等照片10859张、书籍画册92本。吉安市馆征集了《曾山自传》、《回忆广州起义》手稿,萍乡市馆征集了国家级著名老中医黄中柱等萍乡籍知名人士档案,上饶市馆征集了我国著名昆虫学家杨惟义先生研究会成立以来的12期会刊,景德镇市馆接收了郭沫若访问市艺术瓷厂时的亲笔书中华向号瓷之国七律诗真迹。永新、会昌县馆分别把国家级非物质文化遗产《永新盾牌》光盘12套、省重点保护产品五丰米粉全套档案收集进馆。赣州市馆征集了评选现代赣州八景、赣南十景的《景秀赣江源》。南昌市馆专门成立《城市记忆》摄制组,对城区的老街道、破旧危房和即将拆迁改造的有影响的老建筑进行拍摄,制成影像资料保存。改制企业档案的接收有较大突破。各级档案馆通过加强指导、集中整理、加大接收和开展寄存等方式,妥善处置改制企业档案。抚州市馆接收13个市直国有改制企业档案3627卷,吉安市馆接收原赣新制药厂会计和文书档案1934卷,鹰潭市馆接收30个市属改制企业档案3万卷,九江市馆接收26家市直改制企业档案2万余卷(册),赣州市馆寄存改制企业档案5000余件,宜春市、县两级档案馆接收13家国有破产改制企业档案资料18143卷(册)。民生档案收集更加广泛。省馆首次接收省公证处涉外收养和省人民医院、省儿童医院等二级单位移交的档案。抚州市馆收集城市信用社档案5万余卷,宜春全市收集婚姻、林权、社保等涉民档案5.5万件,南昌、萍乡、赣州、上饶和修水、铅山、瑞昌等市、县馆收集一批知青、婚姻、族谱、地籍和移民档案入馆。已公开现行文件报送创新高。全省接收已公开现行文件30.9万余件,新增4.6万余件。省馆接收省政府办公厅等82家单位报送的已公开现行文件8709件和年鉴、大事记295册,占总量的近40%,是近几年来接收最多的一年。萍乡市局对99个市直单位已公开现行文件报送工作进行检查考核,接收已公开现行文件297件(册)。截止12月底,全省国家综合档案馆馆档案资料669.3万余卷(册)、200.5万件,新增62.9万余卷(册)、42.7万件。

档案安全措施有力。省馆重新清点了馆藏档案数量,修裱了1176卷8万多页破损的国家重点档案,更换了3万多卷民国档案的档案盒,研制了可拆式密集型档案保密存储箱,与海南省馆互建重要档案异地异质备份中心,刻录了500余张民国档案数据光盘,及时下发了《关于做好汛期档案安全工作的通知》、《水灾受损档案应急处置简要程序》和《水灾受损档案抢救方法》,指导抚州、鹰潭、吉安等受灾地区开展水毁档案抢救。南昌、九江市馆启动了重要档案异地备份基地建设,加强了重点档案的抢救和全文扫描。赣州、新余、宜春市馆完善了档案馆八防设施建设,开展了档案保护知识培训与演练。萍乡、九江、上饶市馆加大了档案安全检查,确保档案和数据不损毁、不泄密。

四、贴近中心,业务工作再创新佳绩

档案工作规范化管理深入开展。全省新增4家国家综合档案馆晋升国家二级馆、近千家机关、企事业单位达到省三级以上水平。12月,省局对11个设区市档案局(馆)进行了年度工作目标考评,总结表彰了近四年全省档案工作规范化管理先进单位,总结推广了新干县的经验。在分批对166家省直单位年度档案工作进行第一轮检查取得较好效果的基础上,今年又启动了新一轮的检查。新余市继续采取三集中形式,集中时间、集中人员、

集中地点整理全市222个单位归档文件7万余件,确保了文件归档率和归档质量。省环保厅采取四统一方法,统一案卷排列顺序编制卷号、统一打印卷内文件目录、统一按类别规范卷面目录、统一按顺序归档做好立卷归档工作。省监狱管理局在机关各处室配备兼职档案员,加强档案的规范流转。公安、法院、检察院、国税、地税、电力、中储粮江西分公司、江西移动公司等单位在做好本级档案工作规范化管理的同时,积极推进全系统开展档案工作规范化管理,提升了全系统的档案工作水平。省地税系统有52个单位达到省一级以上,省检察机关有49个基层检察院通过省一级复查,省法院系统有45个基层法院达到省一级以上标准。。

企业档案指导力度明显加大。省局与省国资委、省国防科工办联合下发了加强和改进国有企业档案工作的意见,培训企业档案员185名,现场指导省电力公司、中储粮直属库等一批企业开展档案工作规范化管理。赣州市档案部门加大国有企业、非公有制企业建档指导、监督力度,派专人帮助整理档案,开展档案寄存。随着国企改革的启动,省局与省国资委联合制定改制企业档案处置意见,对省物资集团公司、省冶金集团公司等5家企业档案处置实施面对面的指导,使5家改制企业的档案得到妥善处置。吉安市局联合市直有关部门鉴定销毁原赣新制药厂会计档案5449卷,并协助机构改革单位处置档案3600余卷(件)。宜春市局实行市、县两级联动,在开展民营企业档案工作调研的同时,全程参与13家国有企业破产改制的档案处置。九江市局被市政府列入企业改制领导小组成员单位,积极参与改制企业的档案处置,受到市委、市政府领导的充分肯定。省国防科工办针对25家军工企业移交地方管理的情况,专门就做好档案的监督销毁和移交提出了具体要求。重大建设项目档案全面推进。省局对年内建成投产、续建和新开工省重大建设项目进行档案登记,重点对新昌电厂、鹰瑞高速等10余家重大建设项目档案工作进行现场检查指导。新余市局对全市今年的93个重大建设项目档案工作进行重点跟踪,建立项目档案管理动态登记台帐。萍乡市局重点对环境保障等项目、南昌市局重点对轨道交通等项目、赣州市局重点对瑞金华能电厂等项目档案加强指导,督促做好档案登记、收集和整理。九江市局对石钟山500KV变电站等10余个重大建设项目档案开展重点服务,现场帮助做好档案的整理、归档、保管。宜春市局与市发改委联合发文,要求全市重大建设项目建设单位都要做好档案收集、整理、归档,项目竣工验收必须通过档案验收,对63个省、市重大建设项目进行档案登记,并参与了竣工项目的档案验收。抚州市局通过开展调查摸底,向市委、市政府主要领导专题汇报,组织人大代表、政协委员视察,下发文件、上门登记、培训指导等办法,推动重大建设项目档案工作,2007年以来的98个市重大建设项目档案得到规范整理。新农村建设档案更加规范。全省各级档案部门共建立新农村联系点344家,创建示范县24个、乡(镇)204个、村551个。省局在新余市召开了新农村建设档案工作现场会,总结交流经验,推广试点成果。新余村级档案的硬件做到五有八防(有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度和防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮、防高温、防尘),软件把好三关(档案资料收集关、案卷质量关、制度健全关)。抚州和吉安市召开了各县分管领导参加的现场会,抚州建立档案管理示范村380个、占行政村总数的22%,吉安新干县80%的村级档案工作达到规范化管理。赣州各县普遍建有乡镇档案工作示范点。萍乡开展了村档乡镇管试点,做到有专用库房、有专人管理、有统一柜子、有规范整理、有目录数据。九江都昌全县24个乡镇有22个乡镇档案工作规范化管理达到省三级以上水平。民生档案通过国家验收。省局会同省人保厅联合制发了《社会保险业务档案管理规定实施办法》,对全省150多名社保档案员进行了培训,建立和规范58万参保对象档案,12月初省社保业务档案顺利通过国家达标验收。

五、面向社会,法制宣传增添新起色

行政执法行为更加规范。省局在机关办公楼大厅公示档案行政执法依据、执法(查处)程序、执法权限、行政执法(处罚)相对人的权利、服务承诺和投诉举报电话,调整行政执法员和行政执法监督员19名,清理2000年以后制发的现行规范性文件22件。南昌、抚州对行政审批事项进行清理,健全审批制度,制定工作流程,将档案行政许可事项列入网上审批系统。围绕民生抓好行政执法。在各市、县(市)执法检查或调研的基础上,省局联合省人大教科文卫对鄱阳湖生态经济区的县(市)档案工作进行执法调研;与省民政厅对宜春、新余、抚州、上饶4市7县(市)民政部门的婚姻、收养档案管理进行执法检查;与省高级法院对赣州、吉安、新余、宜春、南昌5市9县(市)中级法院和基层法院的档案管理进行执法调研,对存在的问题提出了整改意见,并协调解决了省收养中心2万余卷涉外收养档案的存放问题。新余和景德镇市对机构变动单位、萍乡市对煤矿等系统的档案工作、宜春对市直机关和乡镇场的档案工作进行了执法调研,吉安对市区重大建设项目档案进行专项检查。九江市、县两级执法检查或调研了200余家单位的档案工作,并对档案保管条件差、业务基础弱的10家单位下达整改通知书。档案宣传形式不断创新。10月11日,省政府新闻办召开全省档案工作暨省档案馆第五批开放档案新闻发布会,邀请中央和省、市20余家新闻媒体参加,这是我省首次运用新闻发布会的形式向社会宣布档案工作和公布开放馆藏档案情况,引起社会各界的广泛关注。省局还多次组织中央、省、市20余家新闻媒体对全省档案工作进行采访。九江、萍乡、赣州、宜春、吉安等档案部门通过开展街头宣传、知识竞赛、办宣传专栏、12.4宣传日、开座谈会、张贴标语、悬挂横幅等形式,利用广播电视、报纸、网站等媒体开展档案进机关、进社区、进学校、进厂矿、进农村。抚州市局走进广播电台直播室、联合《抚州日报》开辟《兰台天地》专栏等形式,加强档案工作宣传,受众面广,效果好。南城、广丰、彭泽、高安、会昌、东乡、黎川、宜黄、广昌、新干、吉州等档案局通过抓好档案报刊订阅和撰稿,扩大档案宣传。景德镇、新余、萍乡、上饶、抚州和南城等市、县档案局获全省档案报刊发行先进单位,南昌、九江、新余、赣州、宜春、抚州市档案局获全省档案信息通联工作先进单位。全省在省内主要新闻媒体宣传档案工作的文章260余篇,《中国档案报》和《中国档案》杂志刊登反映我省档案工作的稿件数量在全国31个省市中列第六位。我省被《中国档案报》评为优秀记者站,有4名同志分别被评为优秀记者站站长和优秀特约记者,在全国档案新闻宣传工作会议上受到表彰,中国档案报社第3期《通联动态》专门介绍了我省的做法和经验。

六、创新管理,信息化建设迈上新台阶

档案网站建设明显加强。全省档案部门已开通网站68家,比去年新增14家。省局门户网站重新改版运行后,内容更加丰富,点击量每月近8万人次,改版一年来的点击量是改版前5年总量的1.5倍,荣获省优秀政务网站二等奖和江西省政务公开为民服务优秀网站称号,被评为江西省政府网站信息网上社会测评先进单位。在抚州、宜春、新余市实现县县全部建立档案网站的基础上,南昌、九江、赣州、吉安、萍乡等市县级网站增幅较大。已建立网站的档案部门加强了档案网站的信息采编、网页改版、软件升级、网上服务和后台管理,网站管理规范有序,运行安全稳定,功能发挥较好。丰城、修水等市、县还建立了网站信息采集的激励机制,对提升网站的品质起到了很好的作用。省局对县级网站进行了网上测评和实地检查,12家获优秀网站。新余市局网站还多次受到市政府网站监测通报表扬。数字档案馆建设稳步推进。江西省档案馆电子档案接收管理系统研发项目通过国家档案局专家组鉴定,专家组认为系统建设科学规范,绩效显著,在录音、录像电子档案元数据方案与封装结构、全流程管理方法和管理机制等方面具有创新,填补了国内空白,达到国内领先水平。项目通过标志着省馆数字档案馆基础支撑平台已经建成。南昌市馆数字档案馆建设项目经市政府批准立项,正式纳入《数字南昌推进方案》。数字档案管理规范建设初见成效,《档案馆电子文件接收管理研究》课题进展顺利,《照片类电子档案元数据标准》经全国档案标准化委员会第18届年会审议通过,被批准列入xxxx年档案工作行业标准制定计划。数字档案资源建设成效明显,全省国家综合档案馆录入案卷级目录213万余条、新增55.8万余条,文件级目录2443万余条、新增706万余条,全文数据893万画幅、新增166万余画幅。省馆完成馆藏建国后档案文件级目录数据库建设和第二期民国重点档案数字化项目,形成全文数据327万画幅、文件级目录数据80余万条。萍乡、宜春等市馆馆藏档案案卷级、文件级目录录入工作基本完成。数字档案室建设摆上日程。省高院、省卫生厅等单位制定了机关声像电子文件收集归档办法,使用省局配发的立档单位数字档案管理系统,完成了2008年以来形成的数码照片等电子文件的归档、著录、内容保真等管理工作。江西移动公司4次对EMIS电子文件OA档案信息化进行升级,实行纸质和电子文件并存,建立虚拟江西移动数字档案馆。省国家安全厅利用高保真声像采编及存储系统,重新采编了原有的168盘录像带。省气象局研发了机关档案管理系统,将1983年以来的近30万张文书档案全部数字化,实现了网上查阅。人行南昌中心支行对1996年2006年纸质存量档案逐件逐页图像扫描,引入电子档案管理系统,实现网上查阅利用。省电力公司整合了省电力档案信息,建成10余个目录或全文数据库。南昌海关运用HB2004档案管理系统,开展档案数字化建设和应用,实现了档案全文数字化管理。江西国际公司、省地税局、省农村信用联社把档案信息化与单位信息化同步规划、同步设计、同步实施,档案计算机管理列入办公自动化系统,实现了系统内公文传输自动化、信息化。

七、拓展服务,档案利用呈现新亮点

档案开放步伐加快。全省已开放档案140多万卷、新增18万余卷,利用网站开放档案31万余卷。省馆10月向社会开放了第五批档案46616卷,是历史上规模最大、开放数量最多的一次。抚州市档案局将1978年前的53个全宗14810卷档案的文件级目录在档案信息网上公开。南昌市馆上网公布民国开放档案资料目录75788条。萍乡市档案网开通了开放档案查询系统,上网开放档案文件级目录达66417条。档案查阅利用成效明显。全省综合档案馆接待查档人员24万余人次,查阅利用档案48万余卷次,解决问题12万余起(个),与上年相比,分别增长76%、140%、200%,创历史新高。今年,省委、省政府出台了一系列民生工程,为了让人民群众享受到惠民政策带来的实惠,各级档案馆加强服务场所建设,创新服务方式,提升服务水平。省气象局、省水利厅档案部门为全省防汛及抚州唱凯堤复堤提供了宝贵的档案资料。特别是6月份省政府《关于解决返城未安置就业知青养老保险保障等有关问题的通知》下发后,前往档案馆查阅档案的知青络绎不绝,各级档案部门克服天气炎热、工作人员少、查档场所受限等困难,为查档知青提供了令人满意的服务。省馆开通了24小时录音电话,建立知青档案电子目录24万余条。新余市局研发出拥有知识产权的知青档案管理系统,并依托系统全面升级全市知青档案检索工具,提高了档案的查全率和查准率。档案编研受到省领导盛赞。全省档案部门围绕当地经济社会发展的热点和领导关注、群众关心的重要问题,编辑出版档案史料90种1801万字,有28种获全省档案编研优秀成果奖。省局精心编纂、中国档案出版社出版的《鄱阳湖区开发历史进程及生态建设》一书,从开发历史、生态建设角度回望了鄱阳湖治理开发的历史进程,一经出版就受到省领导和业内人士的盛赞。吉安市编辑出版了《万安县军事志》和《红色张家渡》等档案资料12种214万余字,九江市编辑出版了《红色修水》和《都昌历史档案丛书》等档案文献史料20余种,宜春市编纂出版了《高安朱氏通志》、《中国生态硒谷产业之创建》等档案资料11种400余万字,萍乡市局与市政协文史委联合编纂出版了《见证沧桑萍乡农业合作运动纪实》,新余市局编辑了《新余县解放前夕派系斗争情况》和《罗坊会议历史及现实意义研究》,南昌市局编纂了国民党廖士翘将军的《我生大事记》。龙南县局编纂、经国家新闻出版总署图书司送审和中共中央统战部同意、团结出版社出版发行的《蒋经国的谋士王升》,是一部集传记、史料、方志、客家风情于一体的纪实作品。省检察院编制了《2007xxxx年江西省检察机关市分院检察工作报告汇编》,省地税局编辑出版了《江西地税十五年》,江西移动公司编辑出版了《企业责任报告》和《走向卓越(1999-2004)5周年纪念画册》。档案馆室服务功能不断拓展。全省举办档案展览41起,接待参观者58554人次,新增4家档案馆命名为爱国主义教育基地。省馆组织南昌市有关中小学校开展了《档案与我的成长》知识讲座,在江西财经大学、江西师范大学、江西农业大学等高校举办展现历史记忆 弘扬档案文化省档案馆走进江西高校系列活动。省直工委党校组织青干班学员到省馆参观档案展览,开展革命传统教育。

八、创先争优,队伍素质有了新提升

全省档案部门积极开展创先争优、创业服务年和向时代楷模、全国档案系统先进工作者刘义权同志学习等主题教育实践活动。萍乡市局组织党员干部开展 学先进、争先进大讨论活动,形成比学习、比工作、比奉献和学先进、赶先进、当先进的浓厚氛围。景德镇市局开展解放思想大讨论,新余市局联系工作实际开展我与刘义权同志比差在哪里、我能为今后档案事业发展做些什么专题学习活动,鹰潭市局开展遵纪守法教育,增强干部职工的法制观念。省局举办兰台讲坛,由局领导、处室负责人以及专家学者为全局干部职工讲管理、讲工作、讲学习、讲和谐,深受全局干部职工的欢迎和好评。认真开展档案干部培训工作。全省举办各类档案人员培训128期10798人次。景德镇市局开展业务大练兵活动,定期组织干部职工进行业务学习和竞赛。上饶市局坚持每周二、五下午学习制度,组织干部职工开展自学、集中培训,学习档案业务、信息化等知识。省局举办企业档案工作规范化、档案人员专业知识岗位等7期培训班,邀请省委党校、江西财大和北京市档案局等国内著名专家学者举办专题讲座,提高培训效果。广泛开展档案学术研究与交流。省局组织机关干部到中央档案馆、北京、上海、浙江等档案局(馆)学习调研。省档案学会参与省委宣传部、省社联主办的以建设鄱阳湖生态经济区,探索科学发展新路子为主题的江西省首届社科普及宣传周活动,向社会大众普及档案知识;开展档案安全体系建设征文和档案编研优秀成果评选。全省有26篇入选中国档案学会年会,有8篇获中国档案学会年会优秀论文奖,2篇入选中国档案学会青年档案工作者研讨会。省档案学会在全省近千家社团中率先通过省民间组织管理局的年度检查,并获得全国档案学会年会优秀组织奖,被评为全省先进社团组织。

一年来,全省档案工作虽然取得了诸多的新变化,但是仍然存在一些不足和问题:一是思想意识,尤其是创新和服务意识还需要进一步加强;二是档案部门的职能作用还需要进一步延伸和拓展。三是档案信息化建设还需要进一步加快;四是档案部门档案专业和信息化人才匮乏,要下大力气加以解决;五是档案事业发展不平衡,好的越来越好,差的徘徊不前,需要引起高度重视。

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省直单位档案工作总结


一、省直单位年度评估第一轮完成,档案业务水平实现整体提升
xxxx年省档案局首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中xxxxxxxx年度连续两年评估优秀并于xxxx年免检的单位103个,153个参加xxxx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xxxx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xxxx年度的12个基本合格单位,及至xxxx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。
评估情况反映,一批优秀的省直单位档案室基础业务扎实,室藏档案目录全部数字化,在本单位办公自动化系统中实现文档一体化管理,档案信息资源得到科学有效的管理。一批有较强档案意识的优秀省直单位分管和主管领导,依法为本单位档案工作提供组织和条件保障,解决了档案工作开展过程中遇到的人员、场地与保管保护设施设备问题。一批优秀的档案工作者兢兢业业,为实现本部门国家档案信息资源的综合管理与优化配置,任劳任怨,成绩显著。在年度评估活动中,各协作组组长单位勇于担当,为该项工作的顺利组织开展提供了无私的支持和协助。
二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐
省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省档案局于xxxx年5月印发关于做好国家档案局8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省档案局审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家档案局建设两个体系战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。
档案移交进馆工作。xxxx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《xxxx改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xxxx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xxxx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xxxx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。
三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导,档案规范化水平实现纵深扩展
民生档案工作。省档案局转发了国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省档案局对全省社保档案工作进行联合检查并召开了全省社保档案工作会议。
省教育厅与省档案局联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家档案局制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。
企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省档案局组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。
重大建设项目档案工作。水利、交通、电源、电网等行业主管部门抓紧对重大建设项目档案的监督指导。xxxx年12月16日省档案局在《南方日报》A6版进行了第一次xxxx省重大建设项目档案金册奖xxxx年获奖项目公告。其中包括省交通集团公司的湛江海湾大桥及连接线一期工程、省粤电集团公司的湛江奥里油发电厂2600MW工程、惠来电厂一期工程1、2号2600MW机组工程。
档案目标管理工作。中国农工民主党xxxx省委员会机关、省残疾人联合会、xxxx警官学院、xxxx金融学院、省农村信用社联合社、中国移动xxxx分公司、xxxx文艺职业学院等省直单位分别达到省一级、省特级或国家二级标准。省交通集团公司、省粤电集团公司、xxxx电网公司、xxxx电信公司、省邮政公司、中国移动xxxx分公司、省广业轻化集团公司所属的多个二、三级单位通过了档案工作目标管理等级认定。
档案编研成果评优及展览活动。年内省档案局和省档案学会联合举办的改革开放xxxx省档案编研成果评优及展览活动,中山大学、华南理工大学、暨南大学、xxxx工业大学、省社科院、省农科院、省纪检会、省水利厅、省国土资源档案馆、南方广播影视传媒集团、xxxx电网公司、省交通集团、省粤电集团、xxxx移动公司、珠江电影制片公司等单位积极组织系统单位参加活动,并获得了较好等次。
为了更好地开发档案信息资源,拓展档案业务空间,积极开展档案编研,参与本单位的重大活动所形成的声像档案的收集工作,许多省直单位组织档案人员参加了省档案局举办的《室藏档案编研与开发专题班》和《重大活动照片拍摄及档案管理专题班》学习。

xxxx年工作要点
一、以深化、完善为目标,开展档案工作两个体系建设
实现两个转变、建立两个体系,是新时期档案工作全面科学发展的重要战略课题。省直单位档案工作必须面向社会、面向民生、面向xxxx科学发展,一方面做好档案资源的收集管理,一方面做好档案资源的开放利用。两个体系建设是一项系统工程,其核心是民生,重点在基层。省直各涉民部门要加强社(医)保、低保、居民健康、再就业、环保、民企、社区、新农村建设、三农等各类民生档案工作,深化本部门各类相关档案的管理,多途径、多形式地开发民生档案信息资源。如编制各种民生档案的专题目录、汇编党和政府改善民生方面措施、利用新闻媒体和网站宣传介绍本单位民生档案信息等手段,有效地开发民生档案资源服务民生。年内省档案局将会同省人大科教文卫委员会对全省民生档案工作进行执法检查。
各政府组成部门、直属单位和其他行使公共管理职能的单位,应继续按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《xxxx省政务公开条例》和省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步做好已公开现行文件利用工作的通知》(粤办发〔xxxx〕23号)的精神,加强领导,做好移送已公开现行文件和政府公开信息的工作。
二、以示范、创新为目标,开展省直单位创建档案工作示范单位活动
xxxx年在省直单位继续开展档案工作目标管理活动。在已达到机关省特级或者企事业国家二级以上等次的单位中开展档案工作示范单位创建活动,为全省机关和企业事业单位档案工作树立新的标杆,推动省直单位档案工作不断上新水平。
三、以巩固、发展为目标,开展第二轮省直单位档案工作年度评估活动
一方面,省档案局将对xxxx年度被评为基本合格的单位进行档案执法与现场督办;另一方面,将对xxxx年度省直档案工作年度评估等级标准进行适度调整,将信息化建设与档案编研开发作为优秀档次的重点测评内容,侧重持续推动省直单位档案工作水平的进一步发展。
四、以服务经济发展为目标,推动经济科技档案工作持续开展
围绕企业改革、走出去战略,抓好各类国有、民营企业档案管理。国家档案局制订的《企业档案工作规范》将于近期发布,为做好《规范》的推广应用,省档案局会组织开展相关宣传贯彻活动。各省属企业要持续抓好改制企业档案处置的调研、检查与指导。
围绕进一步扩大内需,促进经济增长,中央和省进一步加大了项目投资力度,各省直单位要加大对民生工程、基础设施、生态环境建设等建设项目档案管理,按照国家和省档案行政主管部门要求,做好项目档案的登记、指导和验收等各项工作。省档案局将于4、5月份召开全省重点建设项目档案工作经验交流会,总结交流近年来全省重点建设项目档案工作经验,提出今后一段时期加强重点建设项目档案工作的要求和措施,对近年来重点建设项目档案工作成绩突出的单位进行表彰。省档案局还将配合以上活动,举办一期《全省重大建设项目档案人员培训班》。

2014年全市档案工作总结范文


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2014年全市档案部门紧紧围绕建设国家中心城市中心大局,落实市政府工作报告提出的推进数字档案馆建设的要求,强化服务意识,着力推进档案服务建设、档案资源建设、档案文化建设、档案信息化建设、档案馆库建设和其他各项基础业务建设,加快建设与国家中心城市相适应的档案强市,在建设国家中心城市、复兴大武汉中作出了积极贡献。

一、确立目标,推动档案强市建设

2013年全市档案工作会议提出建设档案强市的奋斗目标,我们统一思想,形成共识,确立档案强市中长期目标,力争在2020年实现市档案馆馆藏、馆库面积、数字档案资源三项指标分别翻一到三番的目标。对指标进行细化分解,纳入到市、区两级绩效考评目标予以推进。组织开展全市档案事业发展“十二五”规划执行情况的中期检查评估,规划所列的主要任务均按要求实施,各项重点项目有序开展,执行规划取得的成效显著。经过一年多的不懈努力,档案强市三大指标实施情况良好,各项业务工作全面开展,工作成绩得到各级领导肯定和社会认可。市长唐良智、常务副市长贾耀斌对我市档案工作取得的成绩给予赞许,国家档案局局长杨冬权在2014年全国档案局(馆)长会议报告中7处肯定武汉市档案工作。市档案局、江汉大学及新洲区、汉阳区、蔡甸区档案局荣获2013年度全省档案工作绩效考评优秀单位称号。

二、围绕中心,档案服务做了大量工作

围绕全市中心大局,进一步强化档案服务。我们加强对各专项档案工作的监督指导,主动参与,履职尽责,与市委群众路线教育实践活动领导小组办公室联合印发关于做好教育实践活动文件归档管理的意见,市委常委、市委组织部部长胡志强亲自审签;与市国土资源和规划局、市文化新闻出版广电局联合制定《武汉市历史文化风貌街区档案管理暂行办法》,经市人民政府同意印发;与市国际园林博览会筹备领导小组办公室联合印发加强“园博会”档案工作的文件;与市工商联联合制定开展民营企业档案工作的意见,指导服务民营企业规范建档;与市国防科工办联合发文,规范全市中小船舶企业档案工作。派人参与第22届中国金鸡百花电影节组委会工作,接收档案进馆,举办电影收藏品展。加强重点工程档案的监督管理,全市重点建设项目档案登记144项,指导验收2项重点工程档案。市、区档案部门主动指导做好机构改革和职能调整单位档案管理。市档案局(馆)挖掘馆藏档案资源,为汉口租界保护和维修工程提供历史资料。市城建档案馆完成《武汉湖泊志》编纂。江岸区档案局对辖区优秀历史建筑拍照建档。东西湖区档案局提出的临空经济技术开发区档案管理建议得到区领导肯定。

加强民生档案工作,完善服务平台建设。督导新城区开展新农村示范片村(社区)规范建档,召开现场推进会,以点带面,督导促进全市124个村(社区)规范建档。汉南区荣获“社会主义新农村建设档案工作省级示范县(区)”称号。组织召开全市民生档案工作会,总结推广民生档案建设经验。武昌区编印《社区档案整理手册》,进一步规范社区建档。

档案馆综合服务功能得到拓展。市、区档案局(馆)组织开展第二届“档案馆日”系列活动。市档案局(馆)邀请中学生及社区居民代表参观档案馆公共服务场所,与江岸区教育局签订战略合作协议,共同推动中小学档案教育社会实践基地创建工作。完成市民之家市档案局(馆)服务窗口档案文化墙装修改造,提升档案文化展示功能。市、区各综合档案馆取消档案利用收费,惠及社会各方及广大民众。市档案局(馆)配备叫号机、显示屏、身份证识别仪等仪器设备,方便群众查档,完善网络、展览等多种形式的档案服务,服务受众达13万人次以上,档案社会利用率较上年增长15%以上。市公安局档案馆接待查档2800人次,档案在公安工作中发挥了重要作用。

三、积极开拓,数字档案馆建设取得新进展

数字档案馆建设力度加强。相关要求写进了2013年市政府工作报告,建设进程明显加快,建设质量得到提高,建设成果更加丰富。市档案局(馆)新增馆藏档案目录62余万条、全文扫描722余万幅面,重视档案数据的整合和利用,研发的各类系统可检索、可查阅的目录数据累计达2117余万条。市房管局档案馆投入4000万元,完成房屋权属登记档案扫描加工及数据整理9275万页,形成252万户房屋基本登记单元数据。蔡甸区档案局(馆)、新洲区档案局(馆)分别完成60余万幅面、50余万幅面馆藏档案扫描任务。市、区综合档案馆2013年新增档案目录数据96余万条、全文扫描1015万幅面。

着力推进数字档案馆共享系统建设。努力构建城际之间、馆际之间、馆室之间,以及档案馆与公众之间档案信息共享平台,《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》、《武汉市档案局(馆)数字档案室系统》、《武汉城市圈档案资源共享系统》、《武汉市档案馆信息及文化推送系统》4个系统研发成功并上线试运行,武汉数字档案馆系统框架基本建成。系统新增上传数据200万条以上,其中,《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》上传64万新增数据,《武汉城市圈档案资源共享系统》可实现武汉城市圈各城市和武汉市、区综合档案馆档案资源共享,首批档案资源共享目录117万条,其中涉及民生的档案目录72万条、全文29751幅。《武汉市档案馆档案信息与文化推送系统》将档案馆31万条开放档案信息资源装入手机,让“指尖上的档案馆”成为现实。系统上线试运行后引起社会热烈反响,新华网、凤凰网、新浪网、武汉晨报等多家媒体进行报道。武汉城市圈各市档案局(馆)加强协作,共同推动城市圈档案信息共享。江夏区档案信息管理共享系统已建成,全区160家单位联网对接。黄陂区投入资金65万元,推动区档案馆综合文档管理系统建设。

四、丰富资源,档案文化成果更加丰富多彩

市、区综合档案馆加强档案资源建设,接收近9万卷档案进馆。市档案局争取市领导关心支持,市财政拨专款租借库房,增加40万卷档案库房容量,完成第五批档案鉴定开放工作,新增开放档案6772卷,征集胡天风档案资料880件以及任蒙、董明等名人档案,武汉地区名人档案进一步丰富。完成市、区两级综合档案馆馆藏开放档案鉴定工作细则的制定和审批。

档案文化精品迭出。市档案局(馆)制作并在武汉电视台播放《档案·武汉国际友城纪实》电视片;举办9期不同形式的档案文化展览。市委常委、常务副市长贾耀斌,市人大常委会副主任郑永新,副市长刘英姿,市政协副主席吴勇等领导出席《清末民国武汉印象——老明信片专题展》开幕式并参观展览。武汉档案网站举办《叶晓秋叶画京剧脸谱百图》等多期网络展览,网上展览达到40辑以上。《武汉市档案馆馆藏辛亥革命档案资料汇编》、《湘鄂赣苏区革命歌曲戏剧选编》出版发行。各区档案部门结合自身特点,组织开展了内容丰富、形式多样的档案文化宣传活动:江汉区在龙王庙共建档案馆爱国主义教育基地;硚口区编写《硚口工商业史话》;汉阳区组织举办“美丽汉阳”摄影大赛并将1500余张照片征集进馆;青山区举办全区非物质文化遗产成果展览。

五、夯实基础,促进档案事业可持续发展

市、区综合档案馆馆库建设迈出实质性步伐。市档案馆新馆建设完成立项工作,确立了项目选址、占地面积及建设规模。积极推进全市区级国家综合档案馆建设,市委办公厅、市政府办公厅印发了加强区级综合档案馆建设的意见,市政协副主席吴勇、彭富春率市政协文史学习委员会、市档案局对全市综合档案馆进行视察调研,形成专题调研报告在市政协会议上反映。洪山区档案馆新馆于2013年12月12日封顶。东西湖区筹划在2014年兴建新馆。黄陂区档案馆新馆建设已明确选址,进入项目用地征地阶段。

依法治档得到加强。严格落实档案违法案件季报制度要求,全市共发现档案违规行为25起,均已按要求完成整改,档案违法行为纠正率100%。对全市59家单位进行档案行政执法检查,重点检查档案信息安全、档案实体安全、档案库房安全、民生档案建设等内容。编印《档案工作政策法规选编(2006—2012年)》,辑录2006年以来的档案法规、规章和规范性文件125件。开展《武汉市档案系统“六五”法制宣传教育规划》中期检查,举办档案行政执法培训班。市档案局组织的“档案在你身边”征文活动获国家档案局优秀组织奖,首次召开新闻发布会。全市档案部门在市级以上媒体发表有关档案工作的报道文章145篇。武汉档案网站、微博发布档案工作信息300余条。《武汉档案》刊物完成改版,办刊质量进一步提高。

基层单位档案规范化、科学化管理水平不断提升。指导完成280家单位档案管理认定(复查)任务。中国联通武汉分公司档案管理通过AAA认定。东湖新技术开发区抓紧建设面积达6千平方米的档案管理中心库房,推动档案综合管理。市法院将业务档案管理相关要求纳入全院绩效考评体系,有效地促进了全院档案管理水平的提升。宣传贯彻国家档案局10号令,组织170多人参加的专题培训。武汉经济发展投资(集团)有限公司等3家市属企业完成“三合一制度”的编制工作。

科教兴档助推档案事业发展。我们与武汉测绘研究院合作研制的《城市地理信息数字档案馆建设研究》项目荣获2013年度国家档案局优秀科技成果三等奖。《涉密测绘地理信息电子档案防扩散方法研究》、《武汉国土资源和规划数字档案馆建设》两项课题分别通过国家及省档案局组织的专家验收。档案科研成果成为推动新时期档案工作创新的理论支撑和实践范例。“十二五”以来,全市有6项档案科研课题在国家档案局立项,1项科研课题获国家档案局优秀科技成果二等奖,3项科研课题获国家档案局优秀科技成果三等奖。档案培训提高了人员专业素质,全市共举办档案岗位培训和继续教育培训班12期,培训810人次。

六、改进作风,档案队伍建设进一步加强

深入开展党的群众路线教育实践活动,针对突出问题进行整改,档案馆库建设、数字档案馆建设、制度机制建设等长期困扰档案事业发展的突出问题得到一定程度解决。围绕建设档案强市主题,组织专题辅导、调研、研讨等活动。清理行政权力和政务服务事项,明确办理流程并及时公示。举办“中国梦·兰台梦”主题演讲比赛,传递正能量,激发全市档案工作者敬业爱岗、奋发向上精神。积极推动精神文明建设,市档案局(馆)举办的档案文化活动多次在中国文明网上展示,开办的道德讲堂形成品牌效应,近年来先后有吴天祥、王争艳、董明等多位全国道德模范来局(馆)作报告。市档案局获得省级文明单位、全市综合考评先进单位、全市社会管理综合治理优胜单位、全市重大项目优质服务单位等多项荣誉称号。江岸、硚口、武昌、青山区档案局荣膺市文明单位。市档案学会举办档案职业素养专题学术报告。组织参加国家及省档案局书画、摄影活动,多次获优秀组织奖,陶冶了档案人员情操,提高了专业素养。

在充分肯定成绩的同时,应清醒地认识到全市档案事业发展中存在的问题与不足,主要是:档案馆库建设相对滞后,新馆建设还需要花大气力推进;丰富馆藏、改善馆藏结构的任务还很艰巨;档案信息化建设还需全面深入推进;档案队伍综合素质有待进一步提高。对这些问题,我们要以改革发展的勇气与精神,采取多项举措认真予以解决。

档案工作总结范文


xxxx年,是档案事业发展史上最好最快的一年。全省档案部门在省委、省政府及各级党委、政府的领导和关心下,在国家档案局的指导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕江西崛起、富民兴赣大局,与时俱进,开拓创新,奋发拼搏,默默奉献,全省档案事业发展取得历史性突破。
一、以局馆合一为标志,档案事业发展环境不断优化
各级党政领导对档案工作更加重视和关心。省委书记苏荣亲自指示将反映雨雪冰冻灾害期间抢修电网情况的纪录片保存在省档案馆,并强调林权档案是林改的一项基础性工作。省长吴新雄在省档案局报送的《关于全省县级国家档案馆建设情况的调查报告》上批示:高度重视档案工作,统筹考虑、分级负责、突出重点、逐步完善,xxxx年12月25日,还亲临省档案馆新馆视察,充分肯定了省档案局馆近年来的工作,并就拓展档案馆服务功能,做好政府信息公开工作,为经济社会发展服务提出了新的要求。省领导陈达恒、凌成兴、蒋如铭、孙刚、史文清、王林森、胡幼桃等先后莅临省档案馆新馆指导或帮助解决实际困难。国家档案局对江西档案事业的发展十分关心,在重点档案的抢救和档案信息化建设等方面给予了大力支持。南昌、九江、景德镇、赣州、宜春、吉安、抚州、鹰潭等市党政主要领导亲自过问档案机构、经费和馆库建设等问题。管理体制不断理顺。省档案局xxxx年初实现局馆合一的平稳过渡。此后,南昌、吉安、赣州3个设区市也实行了局馆合一,增加内设机构和人员编制。至此,省、市两级档案机构全部实行了局馆合一的管理体制,档案部门的职能进一步加强。档案事业经费有了较大增长。继宜春以法规形式将档案保护费列入财政预算后,又有景德镇和抚州明确规定档案保护费列入财政预算。xxxx年,南昌市档案事业费达240多万元,增长60%。据初步测算,全省三级档案部门档案事业费年均增长20%左右。年底省政府又同意了省档案局关于设立县级档案馆建设补助资金项目的要求,省财政每年安排2000万元补助费。档案馆库新一轮建设开始启动。投资近亿元、建筑面积达18056平方米,具有四位一体功能、体现三性特点的省档案馆建成并投入使用。xxxx年,赣州市档案馆和宁都、贵溪、金溪、上犹、吉水、新干、瑞昌、宜丰8个县(区)的档案馆已投入使用或主体建筑完工;景德镇市和广昌、广丰、吉州等10个县(市、区)正在建馆;15个县(市、区)列入建设规划。特别是抚州全市有5个县正在建馆。还有不少市、县(市、区)对库房进行了改造和整修。机关档案室建设也明显加强,省委办公厅、省计生委等一批省直机关把档案室建设同机关办公场所建设改造同设计、同建设,做到保管、查阅和办公三分开,档案安全保管条件得到较大改善。
二、以建立两个体系为目标,档案资源建设成果丰硕
到期档案的接收力度进一步加大。省档案局出台了《关于加强全省档案资源建设的意见》和《江西省档案馆档案接收质量规定》,开展了到期档案移交调查,制订了移交计划,下发了移交通知,组织了100多家有移交任务的单位档案员进行培训。先后接收了省人大办公厅、省政府办公厅等23家单位到期档案12908卷。各市、县档案部门也有计划地开展了到期档案的接收工作。新余市接收了72家市直单位到期档案。抚州市对25个市直单位派出专人上门做好移交工作。西湖区创建文明城市办公室下发了《关于紧急向区档案馆移交到期档案的通知》,对16个未按时移交档案的单位进行了通报,并派出专人上门做好移交。现行文件的收集初见成效。全省112个国家综合档案馆收集已公开现行文件20余万份,年净增5万余份,占全部总量的25%。重大活动档案的收集已成气候。自省委办公厅、省政府办公厅下发《关于开展重大活动档案收集的通知》后,重大活动档案的收集步伐明显加快。省档案局及时下发了做好抗冰救灾、支援四川抗震救灾、学习实践科学发展观等重大活动档案资料收集的通知,坚持参加省人大会议、省政协会议等重大活动视音频拍摄。各级档案馆收集了本地迎接奥运圣火、抗冰救灾、抗震救灾、创建文明城市和纪念改革开放30周年等重大活动的档案资料。尤其是宜春、新余市档案局持之以恒地采集录制本地新闻,累计达1307张光盘和时长3000多分钟,大大地丰富了馆藏资源。三名档案的征集已集腋成裘。省档案局制订了《档案征集工作规范》,并通过新闻媒体向社会发布了公开征集档案资料的公告,相继征集了江西籍中科院院士、全国五个一工程奖获得者等6位名人档案。九江市档案局征集了中国工程院院士袁隆平、潘际銮等200余位名人资料2000余件(册)。崇义县成立了名人档案征集工作委员会,确定了120位名人作为征集对象。上饶市档案馆收集了三清山申遗档案,抚州市档案馆对全市著名建筑进行声像记录,赣州、萍乡市档案馆征集了名优产品档案等。转制、破产企业档案的代管路子越走越宽。赣州、鹰潭、九江、新余在全市范围内全面铺开代管业务。赣州市档案馆接收产权变动企业档案7035卷,鹰潭市档案馆接收改制企业档案3180卷,新余市档案馆接收破产企业档案12248卷。特别是武宁和彭泽两县分别接收改制企业档案6000--13000余卷,赣县连续4年为转制、破产企业代管档案资料。民生档案的收集全面启动。省档案馆收集了47个省直单位编写出版的年鉴、志、地图集等资料330册,吉安、赣州征集了部分谱牒档案,德兴县征集了2000余名革命烈士档案,婺源县接收了1236卷退伍军人档案,临川区接收了移民档案,还有不少县(市、区)档案馆征集了知青、婚姻、医保、社保等民生档案。此外,南昌、新余等档案部门对一些暂时无法进行实体移交的专门档案,采取接收电子档案目录的形式,实施档案资源整合,实现资源共享。接收范围从单一文书档案向已公开现行文件,政府公开信息不断延伸,种类从纸质档案向音像、实物、电子档案扩展。截止xxxx年12月底,全省国家综合档案馆馆藏档案资料5679233万卷(册)、新增331700卷(册)。在新增加的档案中,非文书类档案超过30%,载体达30余种。
档案抢救保护工作全面展开。30余万卷档案搬入新馆之后,省馆成立了档案抢救保护小组,购置了相关的档案抢救装具,大大加快了修补破损档案的速度,并针对新馆启用和档案搬迁,加强了档案库房、馆藏档案的消毒、防虫等工作。各市、县档案局根据档案的破损程度和重要程度,分期分批地抢救馆藏历史档案。南昌市、宜春市较好地完成了国家重点档案抢救任务。南昌市、县两级档案馆案卷质量分别达到100%、90%。省档案馆30万卷档案安全顺利搬入新馆。档案库房装备了有恒温恒湿自动控制系统、火灾自动报警与消防联动控制系统、防盗报警和闭路电视监控系统等先进设备,制订了《江西省档案局(馆)安全保卫管理规定》等36项规章制度,实行24小时值班,档案安全具有人防、物防、技防上的保障。
三、以规范化管理为抓手,档案服务领域正在向纵深拓展
国家综合档案馆管理水平不断提升。全省各级档案部门,紧紧抓住国家综合档案馆纳入全国文明城市创建考核体系的契机,积极推动国家综合档案馆测评工作。南昌市档案馆狠抓档案馆业务建设,顺利通过国家档案局组织的测评,实现了我省国家一级馆零的突破。抚州、新余、九江3个设区市档案馆和东湖、西湖、青云谱3个区档案馆晋升为国家二级馆。档案馆规范化管理积极推进,全省有17个国家综合档案馆规范化管理达到省三级以上水平。机关企事业档案工作日趋规范。有73个省直机关和人民团体已完成《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订和审查。市、县直机关和人民团体完成《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订和审查达95%以上。积极推动档案工作规范化管理,创新业务指导方式,加强与机关、企事业单位的联系,加大检查督导,指导有关部门把档案工作纳入本系统、本单位年度考核内容、纳入有关等级评定范围,推动规范化管理水平的提高。省档案局连续3年对省直机关档案工作规范化管理情况进行检查,组织受检单位档案员召开专题研讨会,采取以会代训的方式,对机关档案员进行集中培训,使机关档案工作水平上了一个大台阶。省国税局专门发文,明确要求xxxx年档案工作规范化管理全面上一个台阶,省局达到省特级,设区市达到省一级,县级达到省三级以上。省卫生厅把档案工作规范化管理纳入医院等级评定的考核内容,推动了一批省市医院加强档案工作。省委办公厅、省科技厅、省农村信用联社、省信访局、省计生委等单位将档案工作与业务工作同部署、同实施、同考核,促进了机关档案工作水平的提高。新余市对市直机关2007年归档文件实行三集中,完成105个市直机关3万多件归档文件整理,全市公安系统90%以上基层派出所达到省二级、卫生系统50%医院达到省三级以上。据统计,全省共有省特级15家、省一级175家、省二级160家、省三级227家,分别比上年增长67%、119%、70%、62%。
经科领域档案工作全面加强。重点建设项目档案规范有序。省档案局下发了《关于认真做好xxxx年重点建设项目档案工作的通知》,对40多个开工的项目单位进行了档案登记,4月底为项目单位免费举办了工程项目档案管理培训班,各建设单位按要求进行了自查。省档案局又对电力、水利、高速公路等一批重点项目档案工作进行了实地检查和指导。新余市人大常委会专门听取和审议了市属重点工程建设项目档案管理工作,市委办、市政府办下发了《关于加强1010重点工程档案管理的通知》,要求各重点建设项目责任单位依法把项目档案管理做到六纳入。景德镇市档案局与市建设局联合下发了《关于规范市重点建设项目档案验收管理的通知》,明确市重点建设项目档案工作的管理分工与责任。九江、宜春、萍乡、鹰潭等市档案局对23家省、市重点建设项目的档案进行了全程监督指导。抚州市档案局对重点建设项目工程档案管理工作进行了调研,向主要市领导呈送了调研报告,引起了领导的高度重视,两办下发通知,要求所有建设项目验收必须先通过档案验收。改制企业档案处置效果明显。景德镇市档案局对市陶瓷系统和原工业系统改制企业档案的去向进行检查,并与市国资委对即将改制的国有企业档案处置进行跟踪和指导监督。赣州、新余、鹰潭等市档案局对改制企业档案产行代管。九江市档案局会同市国资委、企改办等单位对市直90多家破产和改制企业档案处置情况进行清查、托管,积极探索改制企业档案的管理方式。经济领域档案工作深入开展。新余市档案局坚持把省重点企业和市民营企业作为重点服务对象,给予重点监督和指导,有5家民营企业档案工作规范化管理达到省级标准。鹰潭市档案局制发了《关于促进民营企业档案工作发展的意见》,对工业园区民营企业开展咨询服务,着重指导果喜集团公司等3家民营企业做好档案工作。九江、赣州、吉安等市档案局通过建联系点、组织试点、培植典型,推进民营企业建档工作。污染源普查档案管理开始启动。按照国家档案局《污染源普查档案管理办法》,省档案局会同环保部门在调研的基础上,制定了《污染源普查档案整理指南》。各地档案部门按照《指南》要求积极开展工作,指导环保部门做好污染源普查档案的整理。九江、鹰潭、萍乡等市档案局通过办培训班、上门指导、监督检查等措施,把工作引伸到污染源普查档案的收集、整理、保管上,取得初步成效。农业农村和城市社区等民生档案工作全面推进。省档案局下发了《关于加强民生档案工作的意见》,与有关部门制发了《江西省最低生活保障档案管理办法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,开展了林权改革档案工作调研。南昌市从完善制度和标准入手,制定了《村级档案收集制度》等5项制度,实行两加强、两建立工作机制,促进村级档案工作向纵深发展。通过建立示范点,宜春、上饶、赣州等档案部门对村务公开、民主管理、林权改革等档案工作,九江、景德镇、萍乡、鹰潭等档案部门对劳动和社会保障、民政、医疗卫生、土地征用、产权交易、城市拆迁、优抚安置等政府公共服务部门的档案工作进行监督和指导。广昌县档案局通过与组织部联合发文,集中培训档案员、集中整理乡镇档案、统一检查评比、统一表彰奖励的做法,加强乡(镇)、村档案工作,全县乡(镇)、村建档率均达100%。新余市通过建立市档案局监督检查、县区档案局具体指导、试点单位组织实施管理体制,推行 五个同步工作机制,开展双十示范点创建活动,全市70%的新农村建设点规范了档案工作,15个行政村、11个社区档案管理达到省级标准,新农村建设档案工作经验在全国新农村建设档案工作现场会上交流,得到与会代表充分肯定。南昌、九江、萍乡、新余社区建档率达到100%。崇义县档案资源整合试点正在向纵深推进,赣州开展的村档乡管试点初见成效。
四、以增强社会档案意识为主题,档案法制建设稳步推进
档案法规体系不断完善。抚州、吉安、景德镇3个设区市颁布实施了档案管理办法。省档案局制定了《江西省国家重点档案抢救和保护办法》和《江西省档案局处置档案系统突发事件应急预案》。南昌、宜春市档案局制定了《档案行政执法责任制》、《档案行政执法过错责任追究制》等制度,档案法规体系不断完善。档案执法检查和调研针对性加强。省档案局与省人大教科文卫委员会、省劳动和社会保障厅、省民政厅组成联合执法调研组,在各设区市、县(市、区)自查的基础上,重点对抚州、赣州、新余、宜春4个设区市的民生档案工作开展了执法调研,现场反馈了执法调研情况,指出了存在的问题,提出了整改意见,得到当地政府分管领导的高度重视,一些受检单位领导以现场办公的方式提出了整改措施。此后,省人大常委会又将调研情况下发了各单位,并送省政府,引起了有关领导的高度重视。省档案局还对全省档案登记工作进行了检查,而且对2007年档案执法检查中不规范的14个省属高等院校科研院所的档案工作进行了跟踪问效。各市、县(市、区)档案部门结合当地工作重点,联合有关部门也开展了多种形式的档案执法检查或调研。萍乡针对库房安全、新余针对劳动保障和民政档案管理、抚州针对县级民生档案管理、吉安针对高新技术开发区档案管理、赣州针对档案利用、景德镇针对文书档案管理进行了执法检查或调研。九江市档案局对250家档案工作比较薄弱的系统和单位进行执法检查,并对18家下发了整改通知书,有效地促进了档案工作的开展。档案法制宣传形式不断创新。省教育厅为提高师生的档案意识,抓好普法试点,开展电视视频档案法律和档案业务知识讲座。萍乡市档案局充分运用萍乡档案信息网这一平台,举办档案法律、法规知识有奖竞赛活动,受众面广、影响面大。宜春市档案局充分利用本地的电视、广播、报纸等媒体,组织实施坚持档案服务民生,不断推进依法治档主题教育活动,把档案与人民群众切身利益联系起来。九江市档案局在12.4全国法治宣传日会同市委宣传部、市司法局举办法律六进活动,与群众面对面,现场解难答疑。抚州市档案局为了争取各级领导的支持,千方百计将《档案法》纳入全市五五普法宣传规划,档案法律法规知识列入全市领导干部普法学习考试范围,市档案局还被评为市五五普法先进单位。
五、以保管利用为目的,档案信息化建设稳中有进
省档案馆新馆信息化建设投资近500万元,信息化3211IT架构基本建成。全省各级档案部门以一站三库为抓手,以安全保管和方便人民群众查阅利用为目的,重点加强了档案网站、档案数据库、电子公文接收与管理、档案保护等建设与管理。馆藏档案数字化建设步伐明显加快。省武警总队、省工商银行等单位的档案存储全部数字化,系统内部档案利用网络化,实现档案资源共享。赣州市档案局通过与公司合作研发档案管理系统,市民政局对全市18个县(市)区、3个乡镇的婚姻登记档案全部实行数字化并联网共享。新余市有30个市直单位业务档案实现计算机检索,婚姻、失地农民档案实现了全市联网。吉安市民政、医疗、社保等单位的民生档案全部数字化。宜春市档案局和市政府部分档案实现全文数字化。南昌市档案馆的开放档案和政府公开信息实现了网上检索。蓝天学院馆藏档案全部建立案卷级、文件级目录数据库和照片档案数据库。据统计,全省累计录入文件级目录523.8万条、案卷级目录136.4万条、全文数据库281.8万画幅,其中省档案馆录入文件级目录112.8万条、案卷级目录26.2万条、全文数据库174.6万画幅。档案信息网站建设在完善中提高。全省11个设区市档案局有10个建立并开通档案网站,累计开通网站36个、新增17个。尤其是抚州全市11个县(区)档案局全部建立档案网站,成为全省率先全部开通档案网站的设区市。电子文件管理摆上议事日程。省档案局投资近180万元建设电子文件在线接收系统,在省政府办公厅、省财政厅等6家单位试点,取得了初步经验。不少档案部门在接收到期档案和现行文件的同时,坚持电子档案和电子文件双套接收。宜春市档案馆的部分重点全宗和新接收进馆档案全部实现电子文件管理。赣州市对4万多名重点优抚对象、5.6万名参战退役人员实行电子文档管理。
六、以服务民生为宗旨,档案服务再创佳绩
档案鉴定开放步伐日益加快。为最大限度地方便人民群众利用馆藏档案,各级档案部门加大了鉴定开放步伐。据统计,全省累计开放档案120.8万卷、新增27.7万卷,其中省档案馆开放157369卷、新增59863卷;南昌市开放档案26万多卷、新增16万余卷。档案信息服务民生得到国办肯定。据统计,全省三级国家综合档案馆年接待查档人员9万余人次,提供利用17.2万余卷(册、件),解决问题4.8万余个。省档案馆新馆建立了政务公开信息、已公开现行文件和开放档案等3个查阅利用平台,安装了外网、内部局域网、保密网等设施,配备了显示屏和触摸屏等设备,完善和出台了档案信息查阅利用等制度,召开了机关、学校等有关人员参加的档案利用需求座谈会,组织了南昌市10多所中小学校学生到馆开展主题教育实践活动。从省政府信息网下载了10000余条公开信息。国务院办公厅在省档案馆考察政府信息公开服务工作时称赞:江西省档案局在开展政府信息公开服务工作中,服务场所建设档次高,查阅利用效果好。抚州市档案局把已公开现行文件目录、开放档案目录、馆藏资料目录登录网站。南昌市档案局落实了岗位责任制、首问负责制等工作制度,实行一问、二查、三启发、四核实互动查档方式。档案展览内容丰富多彩。省档案馆利用全省乃至全国珍贵的档案资源,举办了《中国档案文献遗产珍品展》、《党和国家领导人和江西人民在一起图片展》、《江西红色档案精品展》3个展览,前往采访的新闻单位多达30余家次,参观人员日最高达千人以上,一改过去门可罗雀的冷清局面,引起了社会各界的广泛关注。吴新雄省长参观展览后称赞:档案展览办得好,内容丰富有特色,是历史的真实反映,是爱国主义教育的极好教材。史文清副省长观看展览后指示要利用好这些展览扩大受众面,扩大档案的影响。市县两级档案部门在展览上也下了不小功夫。萍乡市档案局举办的馆藏档案陈列展,九江市档案局举办的《九江名人档案展》、《纪念九江98抗洪胜利十周年图片展》,抚州市档案局举办的抗震救灾、抗冻救灾摄影展和全市古建筑精品图片展,西湖区举办的和睦邻里图片展等,无论是形式还是内容,愈加丰富多彩。档案编研有了新的起色。九江编辑出版了《九江名人录》和《穿越血和泪的回忆》等17种263万字,南昌编辑出版了《英雄城市.圣火传递.动感都会》和《冰雪见证》等画册15种,萍乡编篡了《见证沧桑萍乡农业合作化运动纪实》和《民生工程政策文件汇编》等26种81万字,新余编写了《2003xxxx年人事任免汇编》和《1989xxxx年新余市市级以上五一奖章、劳动模范名册》等10种,赣州编写了《赣州市档案事业改革开放三十年回顾》、景德镇市档案局编辑出版了《景德镇市名人名产名胜》、永新县档案局编辑出版了《名人永新》。全省累计编辑出版档案资料达136种1110万字。
七、以适应科学发展为根本,档案队伍建设明显加强
一是抓思想教育。省档案局按照省委的统一部署,开展了深入学习实践科学发展观活动,并结合省档案馆新馆开馆和实行局馆合一管理体制,制定《关于加强全省档案干部队伍建设的意见》,开展创建学习型组织、争做本职工作行家里手的竞赛活动和重新认识档案工作、我为新馆做什么,我为新馆展示什么的大讨论,引导大家提高工作标准、提高工作水平、提高工作效率。南昌、赣州、吉安市档案局结合实行局馆合一管理体制,开展机关作风纪律集中整顿活动,修订和完善规章制度,细化和量化工作人员职责和任务。抚州市档案局按照建一流队伍、育一流作风、强一流效能、创一流业务的要求,开展了六对照、六讨论活动。萍乡开展了创优发展环境年和我为城市转型作贡献的大讨论,并建立考核通报制度,激发大家争先创优。二是走出去考察。省档案局先后组织73名干部职工分赴江苏、广东、陕西、海南、贵州等地档案部门调查研究,考察取经,撰写调研报告29篇。既增长了见识,又看到了差距,还学到了不少解决问题的办法和经验。抚州、赣州、萍乡等市档案局和部分县(市、区)档案局也组织了类似的学习活动。三是请进来传经。省档案局邀请了上海市档案局馆仓大放副局馆长为省、市档案局馆干部职工和省直机关的专兼职档案员作《创新管理理念,推动档案工作科学发展》的知识讲座,并针对新馆新设备多,请了设备生产厂家的专家到新馆讲授技术。景德镇市档案局请了市党校理论专家、抚州市档案局请了新闻界名人,有的还请了电子文件管理方面的专家讲课,收到了比较好的效果。四是着长远建基地。各地档案部门充分利用高校的人才资源优势,开展共建活动。宜春市档案局与宜春师范学院人文分院开展了培训合作。南昌市档案局与南昌大学人文学院开展合作,明确该学院为全市档案干部业务理论培训基地,举办了《档案数字化》知识讲座,达到学生与干部双受益的效果。五是化难题解忧虑。省档案局结合实行局馆合一体制,结合解决学习实践科学发展观活动查找的问题,按照公平、公开、公正的原则,调整和使用了一批干部,解决了诸多的历史遗留问题。南昌、赣州、吉安市档案局结合实行局馆合一管理体制,也调整和使用了一批干部。宜春、九江市档案局实行科级干部竞争上岗,促进干部能力素质的提高。六是强技能抓培训。据统计,全省三级档案部门共举办各种类型的培训班132期,培训档案人员7708人次,不仅达到了掌握应知应会的目的,而且在一定程度上提高了专业技能。与此同时,全省还加强档案宣传工作,激励档案干部爱岗敬业。据统计,全省在《中国档案报》、《中国档案》杂志发表文章144篇,较上年增长57篇,抚州、九江、赣州档案部门位于前列。
xxxx年全省档案工作虽取得了显著成绩,但工作中仍然存在许多不足:一是有的档案部门思想不够解放,创新意识不够强,服务大众的能力有待于进一步提高。二是档案工作发展不够平衡,部门与部门、地区与地区之间差距较大,好的越来越好,差的徘徊不前。三是一些地区和部门少数领导档案意识不够强,档案事业经费、基础设施建设还不适应档案事业发展的需要。四是档案人员的素质仍然没有大的改观,不能适应档案事业科学发展的要求。