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总机实习周记

总机实习周记。

常言道,经历过总有感悟和收获。通过实习我们能够获取更多的实用知识,在实习工作完成之后,我们都需要撰写实习总结,一份精彩的实习总结是可以体现出我们的优秀文笔。那么如何写一份实习总结呢?小编特意收集和整理了总机实习周记,在此温馨提醒你在浏览器收藏本页。

这篇是我在公司总机实习的周记,主要讲述了我这周的实习经历和心得体会。

一周很快就过去了,由于本身没有太多的通话经验,刚开始对总机工作感到有些陌生。但是在最近一周的实习中,我逐渐适应了这种工作方式,也获得了许多宝贵的经验。

在本周的工作中,我做了很多的接听来电,转接电话,应对各种情况等。刚开始时感到压力确实很大,因为我需要快速地接入电话,熟悉电话系统,清楚地了解每个部门的业务,并快速转发电话。有一次遇到一位老客户打来,他需要帮助和解决一个问题。但由于这个问题比较特殊,我们需要向财务部的同事请教才能解决。此时我直接用转接电话的方式联系到财务部的同事,并且让他们解决这个问题。老客户非常满意我的服务,给了我一个高度的评价。

除了电话服务,我还要处理公司里的其他信息。每天定时检查公司邮箱,及时回复电子邮件,处理公司的传真信息和快递。在处理这些信息时,我需要仔细地了解每一封邮件的内容,快速做出答复并将邮件转交给相关部门。同样在处理传真和快递时,我需要将信息及时反馈给相应的人员,保证信息传递的准确性和效率。

在一周的工作中,我逐渐积累了经验,掌握了一些技巧。例如,在接听电话时,我需要首先微笑着说“您好,请问需要找哪个部门或者人员?”这样可以让客户感受到我的热情和友善,并且迅速确认客户的需求,不拖拉。在处理信息时,我需要将重要的信息整理在一起,放在醒目的位置,这样可以快速找到和处理信息。

总之,这一周的实习让我受益匪浅。我学会了如何有效地处理来电和信息,更加磨练了我的沟通技巧和处理问题的能力。我相信这一点会对我未来的职业发展有所帮助。