签证邀请函(汇编6篇)。
经过小编反复的修改和精心打磨，我们为您呈现了最新的“签证邀请函”。随着时代的变化，邀请函的使用越来越频繁。当然，一个合格的邀请函的整体结构是不会出错的，但在编写活动邀请函时，仍需注意以下事项：本文提供的信息仅供参考。
签证邀请函 篇1
各国签证通用的邀请函范本参考
Invitation Letter
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements
for your delegation to arrive in *** (country).
During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
(Date)
Name List
Name Gender Passport No. Date of birth Position
签证邀请函 篇2
日 本
探亲•访友签证
1．申请人应提交的材料
（1）签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）（PDF格式）
（2）护照
（3）户口簿复印件
（4）暂住证（只限于户口不属于当地管辖区内的申请）
（5）亲属关系公证书（只限探亲时提交）
2．日方邀请人应提交的材料
招聘理由书停留日程表
3．日方身元保证人应提交的材料
（1）身元保证人为日本人时
（a）住民票誊本
（b）在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件
（c）地方政府（市区町村）所发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书三项资料中任选一种（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票。）
（d）身元保证书
（2）身元保证人为外国人时：
（a）登录原票记载事项证明书（应由外国人登记地的地方政府（市区町村）发行）
（b）在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件
（c）地方政府（市区町村）所发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票
（d）身元保证书
4．能表明申请人与邀请人关系的材料（只限访友时提交）
5．有关邀请人的资料（只限邀请人和身元保证人不是同一人时提交）
（1）邀请人为日本人时（例如：由于是无职业的人员由其他人做身元保证人时）住民票誊本（需注明全部事项）
（2）邀请人为外国人时（例如：留学生、无收入者等）
登录原票记载事项证明书（应由外国人登记地的地方政府（市区町村）发行）
手续费：200元人民币。
审查所需时间：
（a）通过代办机构递交的申请：从本馆受理翌日起第5个工作日发给结果（b）本人来馆递交的申请：从本馆受理翌日起第10个工作日发给结果（个人申请受理时间为工作日的14:00～16:30）
2.短期商用等签证
1．申请人应提交的材料
（1）签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）（PDF格式）
（2）护照
（3）暂住证（只限于户口不属于当地管辖区内的申请）
（4）职业证明（只限于持因私护照的申请者）
（注：因私护照以外的申请者应在提交照会的同时付上注明申请人所属单位、职务的名单。）
（5）所属单位的营业执照或经营许可证复印件（只限于持因私护照的申请者）
（6）户口簿复印件
2．日方邀请单位应提交的材料
（1）招聘理由书
（2）停留日程表
（3）身元保证书
（注）以业务为目的，且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书，申请人持因公护照也可省略身元保证书。
（4）邀请机关的资料（国家或地方政府邀请时无需提交，国家独立行政法人的研究机关的科长级别以上的人时需要在职证明书，如果申请人持因公护照，可以省略）。
（a）已登记注册的法人单位： 法人登记簿謄本（发行后3个月以内）
（注）如果是在日本国股市上市的企业，可用最新版的「会社四季报」上该企业部分的复印件代替。
（b）没有登记注册的单位：以下1．或2．项中的任何材料均可
1.公司、团体概要说明书
2.简介书或宣传册等可说明邀请机关情况概要的资料
（c）大学教授邀请时：在职证明书
手续费：200元人民币
审查时间：从本馆受理翌日起第5个工作日发给结果
赴日短期多次往返签证
所需提交材料：
除了一般短期商务签证申请所需资料（不需要提交身元保证书，请参照「短期商务等」事项。）之外，还需提交「商务目的赴日短期多次往返签证申请理由书」及符合上述相关条件证明文件（日资企业商工会的会员企业需提供印有该企业名称的企业名录复印件）。
手续费：400元人民币
审查所需时间：
从申请到发给签证所需要的审查时间，最快需要从受理的第2天算起5个工作日。
服务费400
签证邀请函 篇3
导语：各项复印件请确保清晰度。复印带有照片的资料必须保证复印件中的照片能清晰辨认五官。以下是小编为大家整理分享的日本签证邀请函样本，欢迎阅读参考。
在职证明（样本1）
致日本国驻广州总领事馆：
先生（或小姐）（出生日期 年 月 日）在我公司担任职务，欲前往日本商务考察。现我公司批准并同意其前往，声明如下：
本公司愿意负担来往机票，以及在日本的全部费用，并保证其如期归国及遵守日本的法律法规，如有违反及非法滞留，我公司愿负担一切经济法律责任。
公司盖章
领导签名：
日期
注：请用申请人在职公司抬头纸打印
日本名单表（样本2）
在中国的亲属姓名：
性别： 与申请人的关系： 在中国的亲属的工作单位：
工作地址（详细）：
工作电话（如需转分机请详细注明）：
职位（如家庭主妇，无业，退休请注明）：
在中国亲属的联系地址（详细）：
家庭电话：
手提电话（小灵通请注明）：
申请人：
在此签证申请前到过哪些国家：
是否到过日本：（如到过请提供日期）
赴日商务签证所需资料（适用于中国企业）
一、日本担保人需提交的资料
1、招聘理由书
2、身元保证书（要盖日方公司公章，及社长取缔役章）
3、滞在日程表（距离出发时间至少七个工作日领馆才受理）
4、[会社登记簿腾本]正本（如果担保公司是上市公司，也可提供[四季报]中该公司简介的复印件）
5、[会社/团体概要说明书]（担保方为未进行登记的团体或公司时需要提供）
6、日方邀请函样板详见样本（日方邀请资料样式为领馆提供之标准样式，希望申请人严格按照该样式准备资料）
二、中方申请人需提交的资料
1、申请表格2份[日本入境签证申请书]（附后）
2、日本商务签证名单（附样本2）
3、有效因私护照
4、大一寸证件照片二张（底色不限）
5、身份证及户口簿（全家人）复印件
6、有效暂住证复印件（户口不在广东，广西，海南三省的申请人）
7、在职证明书（附样本1）
8、营业执照复印件（国家政府机构/事业单位，提供机构代码证复印件）
二、注意
1、所有资料（除护照外）需提交正本和复印件
2、个别案件提出申请后有可能领馆需要追加资料
3、签证有效期为三个月
4、停留时间：15天，30天，90天（由签证官根据邀请函来审批，决定）
5、签证所需工作天：6日/ 7日
常见误区
1、哪个地区的领馆来受理，审批；（广州领馆只受理在广东，广西，海南三省注册的企业或国家机构/事业单位）
2、名词解释：[会社登记簿腾本]证书原件；
签证邀请函 篇4
商务签证邀请函的建议。
1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。
2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。
3. 费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。
4. 最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。
5. 落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。
6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。
7. 如果需要多次入境签证的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。
希望该模板对大家有帮助，在此祝大家签证顺利。
签证邀请函 篇5
invitation letter aaa executive director, product development & training school improvement solutions bbb learning 7th september 2012 to whom it may concern, dear sir/madam, we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.delegation member: full name: aaa gender: male dob: may 30, 1972 expiry date: 19 dec 2021 passport number: xxxxxxx visiting time: 23rd september 2012 to 22nd september 2013 as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.yours faithfully, c director of programme篇二：旅游签证邀请函-中英
旅游签证邀请函invitation letter for tourist visa 尊敬的中国大使馆 to chinese embassy：
我诚挚邀请以下人士来华探亲访问，具体信息如下： i hereby invite the following individual to visit china, whose information is listed below: 被邀请人信息-information of the invited party 姓名name_________________________ 性别gender_________________________ 出生日期date of birth_____________________ 护照号码passport number______________________ 访问目的purpose of visiting china______________________ 访问城市cities to visit______________________ 抵华日期date of arrival in china______________________ 离华日期date of departure from china__________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用 who will pay for travel &living expense? ___________________________ 邀请人姓名或单位name of inviter________________________________ 与被邀请人的关系
relationship between inviter and the invited_________________________________ 邀请人联系电话inviter’s chinese phone number___________________________________ 邀请人地址inviter’s address in china________________________________________ 邀请人签名signature of inviter 日期date ___________________________ ___________________________篇三：外国人申请中国签证邀请函
旅游签证邀请函/invitation letter fro tourist visa to chinese embassy / consulate, i hereby invite the following individual to visit china, whose information is listed below: 被邀请人信息 — information of the invited party 姓名
name(as appeared on passport)___________________________________________ 性别
gender 男 male 女 female 出生日期 date(转载于:签证邀请函)of birth__________________________________________________________ 护照号码 passport number______________________________________________________________ 访问目的（探亲、访友、旅游等）purpose of visiting china(visiting relatives, friends, tourist, etc)________________ 访问城市
cities to visit__________________________________________________________ 抵华日期
date of arrival in china__________________________________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用？ who will pay for travel & living expense____________________________________ 邀请人姓名或单位
name of inviter________________________________________________________ 与被邀请人的关系
relationship between inviter and the invited_________________________________ 邀请人联系电话
inviters chinese phone number___________________________________________ 邀请人地址
inviters address in china________________________________________________ 邀请人签名
signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _篇四：2014年最新商务签证邀请函(样式)建议打印在印有公司logo标志、公司全称（最好为中英文）的a4信纸上
邀 请 函
致：中华人民共和国驻 使领馆
兹因公司业务需要，诚邀 来我公司进行（写明事由，如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等），信息如下：
一、被邀请人（签证申请人）信息：
姓名（英文）： 姓名（中文）： 性别：
出生日期：
国籍：
护照号码： 所属公司名称： 电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀 来我公司进行（注：请详细
描述访问目的、活动内容），时间从 至。
费用承担：（注：具体写明）
拟入境日期 拟入境次数： 入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：
对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履
行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保
证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境；如
遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告；如被邀请人发生“三非”等
违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后
果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-××××××××
联系人：
联系电话：+86-×××××××××××（手机号）
法定代表人签字： 单位印章：
年 月 日篇五：英文邀请函格式汇总(为国外客户办签证时用)the mode：
new roman>qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 invitation letter to: the chinese embassy in indonesia dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.his personal details below: name: date of birth: citizenship: passport: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur 时间*** to clients: qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 dear sir or madam : please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, 名字
时间
地址：中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区
网址: 电话：86-769-85058028 传真：86-769-85893189 日期：2010-10-6 您好，很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈，商务行程是从**开始到**结束。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作，所以他们的来访将会是多次。
然而对于**的来访中国，请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。
客户个人信息如下：
姓名: 出生日期：
国籍：
护照：
敬此给你诚挚的问候。
姓名
手写体签名
时间
★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。
签证邀请函 篇6
第一、先登录移民局网站、签证中心网站，查看一下申请新西兰访问学者的相关政策，做到知己知彼，在了解一下申请签证的一些资料，做好准备。
第二、申请邀请函，出国做访问学者，必须先申请邀请函，新西兰也不例外，如果拿到的邀请函上写明了，那么一定要申特殊工作签证，填写这个表格，在中选择是表格填写的指南，还要填写表，这是中国人要填的补充表。表格在移民局网站下载。
第三、资料准备，每一个国家的申请签证资料都不尽相同，但是主要资料还是差不多的。
1、户口本复印件和英文翻译件。
2、身份证复印件和英文翻译件。
3、邀请函，把对方邮件发来的邀请函打印出来就行。
4、学历和学位证书公证件（中英文），也可以提供原件。
5、工作证明（中英文），找了学院院长签字，工作证明中说明：访学的相关费用由学校承担和访学期间学校保留职位，回国后继续在学校工作。
6、护照复印件（多准备几份，在签证中心提条材料的时候，他们会另外要一份，在上面盖章作为你取签证的收据）