***公司2004年档案工作总结及2005年档案工作设想。
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***公司2004年档案工作总结
及2005年档案工作设想
2004年是公司认真学习十六届四中全会精神,加快各项基础建设,改革发展取得丰硕成果的一年,也是公司档案工作加大力度,加快发展,大步迈向规范化、制度化、现代化、科学化的一年。这一年里,在公司各级领导的高度重视下,在各单位、部门的大力协助下,经过档案室全体人员的共同努力,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。回顾一年来,我们主要做了以下工作:
一、积极宣传贯彻《档案法》,进一步强化法制观念
依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施细则》,我们采取多种形式,广泛、深入地向公司干部职工进行宣传,切实增强干部职工的档案意识。与此同时,我们征订《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案法》宣传挂图下发到基层站段,要求各单位认真组织学习,并充分利用广播、板报等形式开展《档案法》宣传活动。通过形式多样的活动,使公司干部职工对档案知识和档案工作有了一定的了解,从而进一步强化了职工的档案法制意识。
二、领导高度重视,将档案工作纳入企业管理
1、改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理,公司领导高度重视,将档案管理纳入公司的建设和发展规划,花大力气,对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善,安装了铁门、铁窗,增添了铁柜及办公设施,配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施,基本达到了档案室“七防”的要求。
2、加强检查部署。公司领导对档案工作要求严格,先后多次在会议上对档案工作进行了部署,并在会后对落实情况进行了督查,保证了档案工作部署安排的贯彻落实。办公室坚持利用交班会,对档案工作进行布置、检查,及时发现档案工作中存在的问题,并积极采取措施,切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。
3、保证经费支出。在承担十分繁重的还本付息任务,资金极为紧张的情况下,公司为文书档案和科技档案投资***万余元,购置了**台计算机,2台打印机,1台扫描仪,另外还拨付***余元,作为档案法宣传的活动经费。
三、狠抓档案基础工作,确保案卷质量
档案业务基础工作建设是档案部门最基本的工作,是实现为铁路建设发展服务的基本条件。为了使档案工作规范化、标准化,文书档案按照集团颁发的《文书档案管理标准》,科技档案按照《科技档案分类编号办法》和《基建、大修工程竣工文件编制办法》进行操作,确保了文书、科技档案案卷质量。为了保证档案资料完整、准确,我们从文件的收集入手,对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理,归档立卷,做到档案资料规范化、标准化。在这一年里,我们集中精力,优质高效地完成整理科技档案***卷、文书档案***卷、会计档案***卷、实物档案***卷。
另外,今年公司实行机构改革,对档案人员进行了调整,在公司领导和办公室及有关部门的高度重视下,档案室顺利实现了新老档案人员交替和全部档案的移交。
2005年档案工作的总体要求:高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六届四中全会精神,大力加强档案部门作风建设,坚持为公司大局服务,坚持依法管理档案事业,进一步加强档案信息资源建设和队伍建设,努力使公司档案工作迈上新台阶。
2005年档案工作的设想:
1、积极拓展档案工作的深度和广度。以落实十六届四中全会精神为契机,狠抓作风建设,深入实际,注重实效,重点为各级领导决策服务、为各部门工作服务,切实提高服务水平,更新服务观念,创新服务机制,使档案工作更好地为公司的改革发展服务。
2、加强国家档案资源建设。依法将接受范围内的档案接受进馆,实现档案管理移交接受工作的法制化、规范化。在加强档案管理的同时,进一步加强档案馆库建设。加强档案基础业务建设,提高档案工作质量和管理水平。重点抓好机关档案质量,实现档案整理规范化、目标管理制度化,做到档案收集完整、划分保管期限准确、整理和编目科学、检索和利用方便、保管条件科学安全,推动机关档案工作更加有效地为领导和有关方面服务。
3、大力推进档案信息化建设。根据档案信息化建设的需要,坚持文档一体化原则,把机关档案信息化纳入机关办公自动化的总体布局,推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。
4、加强档案队伍教育培训。按照提高理论素养、充实业务知识、增强创新能
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建筑公司2004年工作总结及2005年工作设想
2004年工作总结及2005年工作设想 ———邵阳公司 二OO四年邵阳公司在公司党政领导的正确领导下,在公司“一办七部”的大力支持下,邵阳公司领导团结务实,奋力拼搏,认真贯彻落实公司“职代会”暨经济工作会议精神和公司提出的“全员入市,健康提速,加快发展”的工作方针,以经济建设为中心,以生产经营为龙头,发扬“团结、求实、精诚、奋进”的企业精神,整个公司形成了“领导带头抓经营,上下齐心促生产”的良好局面。通过适时转换经营格局,充分挖掘潜力,全年各项经济技术指标稳步上升,为公司的经营上规模、上台阶稳步提速,加快发展做了扎实的工作,具体工作有如下几个方面:
一、各项经济技术指标稳中有升。
全年邵阳公司共参加投标项目23个,中标项目21个,中标产值 1.0126亿元,建筑面积111991.2平方米,实现公司下达的年计划的 101%,承接施工任务比上年度增长25 %,完成施工产值7800万元,完成了年度计划的111%,全年完成劳务产值300万元。
二、认真贯彻“两会”精神和“全员入市,健康提速,加快发展”的工作方针。
根据公司职代会和经济工作会议的总体部署,结合邵阳公司的实际,一是及时调整了新的领导班子成员,为工作的全面展开争取了时间;二是按照公司的要求调整了机构设置,因事设岗,因岗定人,在原“一办四科二队”的基础上,新设置了商务科,并将原来的两个施工队合并成一个施工队,便利了对下岗人员的动态管理和上岗人员的情况掌握。为了完善和加强各项目的文明施工现场的统一管理,抓好质量安全和生产进度,在工程科原有的三人的基础上增编了一名质安副科长,专门负责文明施工的督促检查;三是适时地召开了各科室(队)项目负责人,一、二级项目经理参加的邵阳公司经济工作会议,制定了部门和一、二级项目经理经营目标管理责任制,实现公司提出的“全员入市,健康提速”的工作方针。
三、改变经营观念,挖掘潜力,全员入市。
在激烈的市场竞争中,只有改变经营观念,开拓新的经营思路,挖掘经营潜力,才能有效地提升经营成果。
1、邵阳公司职工1600多人,邵阳公司领导为充分调动广大职工的积极性,全员走向市场,开拓经营,变“包袱”为“财富”,实行奖励政策,按承接任务收取工程管理费的10%奖励经营者,为经营工作起到推波逐澜作用。
2、适时调整经营力量,提高经营人员素质。将一些能吃苦耐劳,精通业务,具有奉献精神,能准确掌握市场发展方向的同志纳入经营岗位,充实经营力量。
3、固守本土,拓展疆外。邵阳经济不发达,建筑任务少,行业队伍多(一级建筑资质单位三个、二级42个,还有大批三级资质单位),而市本级施工任务不到2.5亿元,竞争尤为激烈,但邵阳公司在如此激烈的环境下,能够固守本土,一是靠自身的队伍素质的提高,二是靠品牌意识和信誉度的增强;邵阳公司申报了一个省优工程(新邵县检察院),一个芙蓉奖工程(人寿保险公司综合楼),全部通过;三是靠建设主管部门和许多业主的大力支持。以前每年在邵阳市区承接施工任务3000万元左右,而今年在邵阳本土已承接了5000余万元。邵阳公司在守住本土的同时,经理、书记带头上奔江西、江苏,下赴广西、广东,大力拓展市外,省外市场,在省内娄底、怀化,省外广西、江西、内蒙等地都开辟有自己的一片市场,承接施工任务4000余万元,占总量的43%。
四、各项管理有条不紊,双文明建设进一步加强
1、加强对专业技术人员和下岗工人的管理
人才是公司的财富,为减少人才流失,邵阳公司在2004年年中,对所有专业技术人员按专业系统进行了一次全面摸底,进行动态管理。对在外务工的人员逐一发通知到人,要求返回单位上班,并按规定交纳个人和企业部分的“两金”,对下岗在外长期务工和做生意的工人,除停发下岗特困救济金外,视所从事的工作交纳“两金”。
2、安全生产措施到位
全年来,邵阳公司始终按照创一流品牌和形象工程的要求,严把质量关和安全关,把质量、安全当做一项常抓不懈的工作认真落实。一是定期组织各项目科室(队)加强学习《邵阳公司质量安全管理办法》、《安全生产法》以及上级主管部门和公司对安全生产有关规定和要求,对照各项目一一落实;二是组织各科室(队)、项目部参加公司举办的安全知识竞赛,提高职工的安全意识;三是适时组织质量安全专业知识培训,及时准确掌握国家对质量、安全的新的法规和条文,提高专业人员的整体素质;四是加强质量安全检查力度,除五月、十月工会组织职工代表对在建项目进行质量安全生产检查外,邵阳公司领导不定期对各工程项目进行检查,工程科每周对项目进行两次常规检查,每月对项目进行一次大检查,发现问题及时整改,一一督促落实到位。通过加强管理,措施到位,全年共完成施工产值7800万元,工伤事故为零,现在建项目16个,主体中检全部优良,其中获省优质工程奖1个,芙蓉奖工程1个,省文明工地4个。
3、法制建设有成效
根据本行业的特殊性,今年邵阳公司特聘请了一名常年法律顾问,以提高在法律上的自我保护能力。全年共参加诉讼案件6起,诉讼标的达 100万元,处理纠纷71起,公诉事务10件,为单位挽回经济损失 108.2万元。
4、稳定工作常抓不懈
企业的发展离不开一个安定的环境,而邵阳公司人多,线长,面广,有碍安定的因素和事件时有发生,尤其是过去一些遗留问题,更为突出.如原中级法院审判大楼项目,交工数年,由于原承包人不负责,造成拖欠人工工资、材料款二百多万元,邵阳公司党政主要领导亲自出面,与建设方和债权人多次协调,在历尽三个多月的艰苦努力和多方面做工作,最后才与各债权人成功达成协议,按各债权人所欠款额的总和63%从收取的一百多万元工程尾款中给予支付,从此对该项目的所有债务处理划上了一个圆满的句号,避免了各种矛盾的激发。
5、女工工作和安全保卫工作也得到了加强。全年没有违反计划生育和刑、政案件发生,同时大的群体性闹事事件也能有效地遏制。
五、转变观念,解放思想,促进再就业,劳务输出卓有成效。
邵阳公司现有职工1683人,平均上岗人数只有187人,绝大多数职工下岗待业,这给职工的生活带来了较大的困难,给公司的稳定带来了影响。为做好这方面的工作,邵阳公司努力利用邵阳四财建筑施工有限责任公司的劳务资质,向外输出劳务。一方面在广大下岗职中进一步加强转变观念的教育,彻底消除固定职工的优越性的思想,打破职工与民工界限,另一方面增建了一批身体好、技术过硬、能吃苦耐劳的班组,壮大劳务队伍。4月份由劳务副经理亲自带队,150多人向内蒙东瓦窑项目部进行劳务输出,经过七个多月的艰苦工作,圆满完成了劳务输出任务,完成劳务产值280多万元,为邵阳公司创造了经济效益和社会效益。
为了扩大劳务输出量,今年邵阳公司党政领导二次前往江苏徐州联系劳务任务,以最大努力为下岗职工解决就业困难。全年邵阳公司共完成劳务产值300万元。
六、充分发挥党组织的核心作用,为职工群众办实事,解决实际问题。
邵阳公司下岗职工多,癌症病人、精神病人、长病内退人员多,各项负担的增加,一直拖累着邵阳公司的发展,成为邵阳公司沉重负担,同时也给社会的安定、内部的稳定带来了一定的影响,为了解决这些问题,邵阳公司领导积极努力并做了大量的工作,一方面千方百计腾出资金,宁愿机关上班人员不发工资,在2004年度未发一分钱工资的情况下,依然筹集资金解决急救病人、癌症病人及因病死亡职工和女工生育、产假费用;另一方面做好下岗职工和困难职工思想工作,帮助他们通过党和政府给予的优待政策,解决部分职工实际困难,并积极利用各种渠道安排就业。再者组织机关管理人员积极开展向特困职工送温暖献爱心活动。全年共慰问特困户6户,遭受不幸天灾人祸的家庭9户,探望重病人员30多人,协助职工处理丧事50多起,并给死者家属发放了一定的补助金,让职工群众感到组织的温暖。
此外配合当地政府做好军转干部的安护工作,为他们排忧解难,由于邵阳公司的军转干部年龄都偏大,相当一部分是下岗内退人员,他们的工资低,待遇差,生活比较困难,邵阳公司有关部门积极与当地政府和民政部门联系,每人争取了几千元的补贴,解决了他们的生活困难。
七、存在的主要问题
1、负担太重,效益未能从根本上得以改观。
邵阳公司在原五、六、七、八、华建、建兴解散后的所有人员,加上原公司机关、两校一院的下岗人员都集中在这里,特别是那些长病、长伤、内退、女工生育、产假、癌症病人、精神病人的开支,将占用邵阳公司的大部分资金,相当于年收入的三分之二以上。机关的工资无法正常发放,仅2004年度全年工资未发一分钱,再加上往年的欠补发工资和长病内退人员所欠发的30个月工资,以及应报销的医疗费、独生子女费等资金存在相当大的缺口,现邵阳公司欠职工的各种费用累计已超过190万元。
2、经营市场占据的份量不够
邵阳公司地处邵阳这个经济落后的中小城市,建筑市场粥少僧多,行业价格又极其混乱,加之邵阳公司的底子薄,负担重,在与同行业竞争中有一定的难度,市场的占据份量仍还不够。
3、拖欠工资太多。长时间发不出工资,对机关管理人员的工作士气有一定的影响。
4、下岗人员诸多,因此,各种矛盾和问题呈现不断。
2005年工作设想
2005年是公司发展的关键之年,公司将全面实施改制,我们的工作重心,除了经营、生产外,还有更重要的改制工作,这三者融为一体,相辅相成。经营为了生产,生产促进经营,经营促发展,发展保障企业改制,而通过改制更能促进企业发展。邵阳公司的经营、生产值近几年稳步提升,明年必须要保持持续发展这一趋势,并且,幅度得加大。2005年的经营目标是:承接施工任务1.2亿,争创1.5亿,完成施工产值1亿元。正在施工项目和新开工项目不拖欠工人工资,稳定工作不放松,紧跟公司改制步伐,全面贯彻落实建工集团的“三全”(全员入市,全员经营,全员管理)精神。
一、经营方面
在公司领导和市场经营部的统一指挥和管理下,以公司资质拓宽和提升为基础,以公司品牌工程(鲁班奖)工程为保障,经营工作全面推进。
㈠ 改善经营模式,加强经营力量
机制活,人才活,明年我们将改善经营机制,充分调动经营人员积极性,增强经营力量,加大经营幅度。
㈡ 强化经营管理,保证经营质量
经营工作是一项相当复杂的工作,时有真假难辩,鱼目混珠的局面,稍有不慎,就会误入歧途,让工作变得被动。所有的项目在合格前都要采取规避风险的措施,对项目、合作人员要进行详细的调查、了解和筛选,承接一个项目不但要有经济效益,更要有社会效益。
㈢ 固守本土,拓展地域
邵阳公司今年在邵阳市区承接施工任务5000多万元,局面逐渐打开,社会信誉和知名度日益提高,在拥有天时、地利、人和的好形势下,我们得乘势而上,促成飞跃,今年在市区承接施工任务力争超过6000万元。邵阳经济落后,建筑产值毕竟很小,无法满足邵阳公司的稳定和发展,我们在固守本土,发展已开拓的地域如怀化、娄底、广西等地域外,2005年还必须开拓2—3个外部地域。
二、生产方面
对工程项目实施全方位、全过程监督管理,继续发扬邵阳公司对项目管理的优良作风,对项目人、财、物严格控制,严格履行合同,以经营闯市场,以质量占市场。明年确保完成产值1亿元,申报两个省优工程。
邵阳公司
二OO四年十二月
建筑公司2004年工作总结及2005年工作设想
饮食公司档案工作总结及档案工作计划
xxxx年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下,结合企业的工作实际,认真贯彻《档案法》,加强对档案工作的领导,落实档案工作的责任制,落实企业各类档案的收集整理和利用工作,使之更好地为企业的发展和经济建设服务。
一、xxxx年综合档案室主要工作情况
1、完成公司xxxx年文书档案立卷工作。本年度文书立卷按照国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理,装订以“件”为单位,以年度-保管期限——机构组卷,归档文件直接装盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;长期1卷;短期3卷。
2、根据企业的实际,整理各类合同,按照分类进行收集、立卷。对公司重要的证件,如:房地产证、税收、银行证件等妥善保管。
3、公司11月份搬迁办公地点,为了做好公司的档案(库房)的保管工作,对档案进行了重新的整理归类,查阅起来更方便。
二、机构设置、人员、制度建设主要情况
公司领导对档案工作十分重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组,组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担任,副组长由公司党总支副书记高保臣同志担任,各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责具体,公司设综合档案室,设档案(兼职人员)1人。
三、综合档案开发利用的情况
提供东方厂退休职人员办理一次性计生奖励金;前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次,公司租赁协议等参阅利用22次,公司文书档案利用38次。
四、档案建设工作存在的不足与解决方法
因为场地问题,公司档案的保管工作存在着环境不好,特别是要分两个地方进行保管,而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响,潮湿,有油烟,通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的更好,下一步,公司将加大资金投入,做好隔离,加装空调、抽湿机、定期通风透气,勤搞卫生,放杀虫药等减少档案的受损程度。
2013年档案工作计划:
1、继续做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全,整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。
2、对重要的企业证件等进行妥善保管,方便各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。
档案室2004年工作总结
档案室2004年工作总结
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236
条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持 是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
档案室2004年工作总结