【交流会策划】后勤交流会策划。
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交流会策划(转载于: 在点 网)后勤交流会策划
活动背景
校会生活部是为给同学们提供一个良好的后勤保障及就餐氛围，让同学们能放心生活，放心学习的学生组织。自成立以来一直以“全心全意为学生服务”为宗旨，以把自己培养成一名素质高、能力强、乐意为他人服务的创造型和开拓型人才为目标，为同学做好事、做实事。新生刚入学校，对学校后勤部门的负责范围、时间、工作任务量了解不多，出现了一些学生与后勤沟通不好、抱怨等状况。这样不仅不利于后勤部门的工作，也不利于同学们的正常生活，为增加学生对后勤的了解，解答学生的困惑，特意举办这次后勤交流会，增进后勤与学生之间的沟通。
二．活动目的
此次后勤交流会目的是增强学生与后勤部门的交流沟通，让同学们理解后勤部门的工作辛苦，更加理解工作人员的辛苦付出。也让后勤部门听取一些学生们的建议，从而使后勤工作更好的开展，打造一个更美丽的华水。校生活部也希望能借此帮助同学们解决一些关系到切身利益的问题，真正做到为同学们服务。
活动主题
对话后勤，便利你我
四、活动时间和地点：2014年12月11日星期四下午7点到9点
第二报告厅
五、主持人：牛影
活动参与者：学生处老师、总务后勤处老师、团委老师
后勤各部门经理
校学生会生活部及伙管委全体成员
各院系学生代表
记录人：摄像：校学生会信息部干事
笔录：校学生会生活部干事
六、活动主办方：华北水利水电大学校学生会生活部
七．活动流程
（一）前期准备
视频拍摄准备工作：
生活部
总负责人：
（1）组建拍摄组，对华水维修、水电中心、网络中心、浴室、物业的维修、办公等情况拍照并筛选出可用的素材交至文字组。
成员：
组长：
组建文字组，对拍摄组提供照片进行匹配文字介绍等工作，及时与总负责人进行联系将所制作完成的图片上交；
成员：
组长：
由负责人进行视频制作，并与伙管委干事进行联系收集食堂照片进行制作；
生活部其余干事进行有关学生不良行为的视频收集，交至总负责人处。
伙管委
进行食堂工作的照片收集，并及时与生活部负责人联系进行视频制作。
信息部
进行信息的整理及视频的修正；
学习部进行场地申请并提供主持人。
活动前期宣传
1 线上通过校园贴吧，校学生会及校生活部微博进行宣传
2 线下通过广播站，方寸华水等方式进行宣传
3 请宣传部编写宣传稿协助宣传
（三）活动当天流程
12月11日所有成员陆续到达交流会地点。
1.主持人致开场白并宣布会议正式开始；
2.播放视频
首先播放后勤各部门工作视频，旨在让学生了解后勤各部门职能以及近期工作，加深学生对后勤工作的认知，便于学生在遇到问题时能够最及时最有效的反映并解决问题。
其次播放节约粮食微电影，呼吁学生节约粮食，同时让学生了解食堂日常工作。
最后播放学生文明行为视频，呼吁学生注意自己言行，减少后勤工作量的同时反省自身理解后勤工作。
3.问答环节
选派学生代表有序的进行提问，由参会老师进行现场解答。
4.由参会老师进行总结性讲话
5.主持人总结并宣布交流会圆满结束。
活动后期
1.由生活部进行会场的后期清扫工作；
2.由宣传部对这次活动进行总结，撰写新闻稿进行后期宣传，让同学们了解后勤部门的辛苦。
3.会议负责人进行工作总结，分析本次见面会的不足，总结经验
八．注意事项
1.各部门之间互相配合，做好事先准备以及秩序维持工作，并且活动过程中出现的各种情况要及时协调，调动同学们快速处理；
2.前期素材准备工作要迅速，以免影响后期制作；
3.若有特殊原因不到场参与活动的人员必须提前请假。
活动预算
饮品：30元
活动预案
1.若现场视频不能播放或时间过短则请主持人安排与学生的互动以填补时间；
2.若现场问答环节没人提问则由事先安排好的干事进行提问；
3.准备多个麦克风，防止麦克风没有电或者突然出现故障。
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学会与家长交流
学会与家长交流
我们的工作平凡而琐碎，为家长服务为幼儿服务同时也需要家长的配合与支持，因此日常工作中与家长沟通很重要，由于性格内向，过去我最怕与家长交谈了。在
1、 注意观察分析
与家长交谈要因人而异。根据幼儿的不同情况，突出重点，这就要求在一日生活中多注意观察幼儿的一言一行。平时多留意家长最关注自己孩子的哪些方面。幼儿各方面能力的发展状况和有待提高需要家长配合的地方。这些都需要细心的观察，在与家长交流时才能做到心中有数。
2、 多学习勤积累 现在的家长学历高，教育孩子的观念与过去家长比都有提高，要想科学的指导家长更好的沟通，就要不断丰富自己。记得冀老师为召开新学期家长会，目的是希望家长不要只忙自己的工作把教育孩子的时推向家中的老人和幼儿园老师。为了使所讲内容更有科学性和说服力他查阅了许多书籍和有关文章最终让家长了解到幼儿的发展在各年龄段存在敏感期，使家长非常信服收到很好效果。所以我仔细阅读每期《学期教育》和《现代教育报》以及一些刊物中有关幼儿教育和保健方面的文章，在和家长讨论幼儿行为习惯、健康问题时就发挥了重要作用。
3、 真诚面对家长
每位家长都爱自己的孩子，将心比心换位思考，只要我们真诚为幼儿位家长着想，就会得到家长的信任，即老师常用她多年带班中的事例和自己教育女儿的方法与家长真诚交流。她的真诚让一些原来对我们工作不理解有意见的家长改变了看法。海给我们写来了表扬信，我就以冀老师为榜样，急家长之所急，想家长之所想，向家长公开了自己的电话号码，无论上班还是下班时间，只要家长有问题随时都会解答，有个叫杨明骏的小朋友，他是个插班生年龄是班上较小的，听一位知情的家长说她妈妈生的第一胎刚出生就死了，他一直由妈妈带大，刚来幼儿园很不适应环境，每天都要哭闹，家长也不知所措就是常给我打电话询问他在班上的情况，每次无论多晚我都耐心与家长交谈，让他们放心，只要坚持送孩子来园，经过一段时间的反复，现在杨明骏每天都会高高兴兴来幼儿园了，家长看到孩子一天天的变化，愁眉不展的脸也舒展开了。
4、 多种途径与家长沟通
日托班幼儿每天晚离园时我会主动找几位家长谈话，比如：某某身体不舒服吐了，提醒家长回家让孩子少吃点，注意观察孩子的身体情况。
对于白天带药来的幼儿就像家长说一说幼儿一天的饮食及情况如何。还要针对一些幼儿的行为习惯中存在问题及时与家长交流，如刘秦通有时说话带脏字儿，当其他家长都离开后，询问通通的爸爸，通通在家是不是有没有出现过这样的问题，并请家长注意给他提供一个良好的语言环境，因为现在孩子还小，明辩是非对错的能力很差，可模仿能力有很强，很容易学到不好的行为，时间一长改起来就难了，通通的爸爸连连点头，表示要改掉通通的不良习惯。
与家长沟通，有做事特别慢的。由中午不爱睡午觉的，有爱动手打人的，通过与家长交流孩子们的不良行为习惯都在逐渐减少，进行家访也是了解幼儿的家庭环境，家长教育观念的好机会，过去总是班长与家长说得多，我只是随声附和，现在每次家访前我都会在心里把幼儿健康状况，兴趣点、性格特点等方面，做到心中有数。当家访时我也能针对幼儿的表现与家长探讨一些可行的方法。每次家访都能感受到家长对我们的信任和支持，我想这就是我们最大的收获。
用打电话的形式送去我对未来幼儿园小朋友问候也是我平日里最重要的事。它不仅能通过电波送去，老师对幼儿的关爱，同时也能及时了解幼儿是否生病，发病原因等情况。这样就能及时做好消毒预防工作避免传染病的扩散。
通过这一年的磨练我深深感到只有细心观察，耐心对待每一个幼儿，用积极的心态诚恳的面对每一位家长，就会得到家长的理解也能更好的促进我们的工作，就会继续努力的。
创业交流峰会小结
会议开始前我还好兴奋，终于要开始了，可真正到主持人上台宣布会议正式开始时我却有种发懵的感觉，忙碌了一个月的峰会就这样拉开幕布了。
一个月前，队长志炎在晨会中宣布我们璀璨人生是这场峰会的协办方时，我就想着我要做些什么，所以当得知还有一个设计督导的职位空缺时，我立马报名了。在陈总的协助下明确了设计督导的工作内容后，我就有点犹豫了，全是设计方面的，像设计logo，背景墙，展架，胸花，嘉宾牌，感谢卡，签到簿等等，都是我平时都没有接触过的。后来吴总说了这样一句话，我们要培养三头六臂的人才，就是要通过这次活动做自己不会的事情来锻炼自己，带着这样的信念我坚持了下来。
以前只是概念上的认为团队很重要，通过这次峰会我才真正的体会到了团队的意义。就拿这次我做的设计工作来说，在制定设计工作计划完成表时，我只知道我们团队里乾敏是设计专业，我有什么要做的第一个就想到乾敏，后来陈总向我提出建议--能不能多找一些人一起来完成这件事。这之后便有了我们的设计团队。
有了团队后，突然觉得身上的重担轻了好多，每个人都很明确自己的工作，几号之前要完成。将工作细化、数字化，团队一起去完成，会使工作量减轻很多，也少了很多不必要的干扰。每次大家把设计稿做好后，我就立刻发给顾问团看，请陈总为我们指点参谋，就这样一路做一路修改再一路做。事情总是做出来的，在分配任务时，就觉得事情好简单，可是真正在做时，问题总是不断出现，就像我们第一个设计的logo一样，经过多少人手，修改过N次，最后在询问创业联盟的意见后全部重新设计。这就反映了沟通存在的问题，从一开始我们就应该去了解创业联盟想要这个logo达到什么样的效果。一开始我们总是想着什么样的好看就设计什么样的，后来陈总还特意给我们团队做了设计培训，做设计要简洁明了，不是觉得好看就拿来用的，而是要有故事，就像一个企业要长远发展，那肯定是有自己积极向上的文化的，所以logo要稳固的三角形，颜色最终定为热情的红色。其实，不仅仅是设计环节，在整场活动中，沟通都是至关重要的，而且要达到双效沟通，讲到重点，简洁明了，并且要注意细节，不能想当然的去认为，应该把每一点都写下来，与责任人一一落实。
在这次活动中，我学到的最多的就是如何同一时间段内做好几件事情，而且做到有条不紊。峰会结束之后有人问过我是怎样做到的，又要做设计督导，又要布置场地，做小组长带企业家，还要主持，表演节目。其实如果他不问我，我真的不会意识到原来我同时做了这么多事情。原因很简单，就是团队，每个人都有分工，虽然身兼多职，但是多而不乱，每天写好计划，把每天要做的事情按重要程度列好，一件件地去完成，这样就不会出现没有目标而瞎忙活的情况，既高效又有质量。而且，在会场上，我们并不是每个人只做自己的事，每个环节，每个人的工作，我们每个人都很清楚，一旦出现变化，靠这件事最近的人就立马去解决。而这一切都是建立在团队的默契基础之上的。以前我总想要同时做好很多事情，但总是做的不尽人意，可以说是完全不能分心，有时候集中注意力做好一件事都很难。现在我才慢慢懂得，一个人单干，就算是再拼命也不会做，只有团队才可以创造出1+1gt;2的效果。
一个月的准备时间很快，身边的人只知道我每天都在忙，却从来没想过我做这件事的意义，甚至有人认为我是在浪费时间做一些什么酬劳都得不到的事情。在峰会上我负责接待江西九州彩印有限公司的董事长邹波先生，邹总和我说我不像20岁的人，我当时错愕了，邹总紧接着说道：“20岁的人应该有40岁的心态，40岁的人应该有20岁的心态。”试问，没有这些活动的历练，何来的成熟呢？平时吴总经常和我们讲，要学会解决事情的能力，其实就是从这些小事中锻炼出来的。脚踏实地，把每件小事做好，高标准，高要求。
当才华还撑不起梦想时，那就静下心来学习；当能力还驾驭不了目标时，那就沉下心来历练。当你对未来迷茫时，请停下来认准目标！梦想，不是浮云，而是沉淀和积累！ 只有拼出来的美丽，没有等出来的辉煌！机会，永远是留给准备好了的人！如果你驾驭不了目标，说明你的沉淀还不够，你需要做到就是聚焦、专注，坚持行动！梦想是用来支撑人的灵魂的！
新老生交流会总结
由学院策划的,旨在让大一新更好适应大学生活的新老生交流会于11月10号顺利举行。
刚刚从高中脱颖而出的新生，可能对大学的学习生活方式很不习惯，因为大学不再是教室，食堂的两点一线，不再是两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书。现在的我们，不仅要将专业知识学精学透，还要积极参与社会活动，抓住机会锻炼自己的能力。此外，刚开始的大学生活可能是不少同学第一次离开父母身边，来到陌生的环境，独自面对这样那样的问题。于是，这样的一个交流会就显得十分必要。
来到我们班作交流报告的是我们学院的大四刘练学长，作为一个大学生，他的学习成绩优秀，已被保研到本校的控制工程专业，同时，他也有着丰富的社会实践经历。学长用幽默亲和的话语为我们讲述了自己的经验，讲述了自己对人生理想的见解，也讲到了自己遇到过的问题。我们从中更深刻的了解了大学，大学生，大学生活应该是什么样子。这样一个演讲很好的调动了同学的情绪。在自由提问环节，大家积极踊跃的提出了自己的问题。我们该怎样尽快适应大学生活？该怎样选择分配时间？该如何利用机会锻炼自己？该如何处理好自己和老师同学之间的关系……对于这些问题，学长一一耐心解答，我们也都得到了自己想要的答案。在学长真诚的鼓励后，此次交流会活动圆满结束。
总结这次活动，我们的计划组织由可取之处，也有有待加强的方面。
一﹑在会场布置方面，我们做足了准备。黑板字、桌椅等都布置妥当。
二﹑在事前宣传方面，我们也落实到位。所以在交流会上，同学们都表现的积极踊跃，问题也准备的很得当。
当然，还有一些不足之处表现出来。
一﹑我们事先没有与学长联系，导致学长对同学提出的一些问题准备不足。
二﹑在提问时，同学们有些缺乏礼貌，提问没有举手，结束没有说“谢谢”。这也是由于我们班委没有事先提醒大家所导致的。
总结经验，对于不足之处我们必须认真反思，以便在下一次活动中做得更好，让好的机会得到充分的利用。
通过这次交流会，我们明白了许多。带着收获与更多期盼，我们相信自己将更好的融入今后的大学生活中。