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办公室规章制度(范本7篇)

办公室规章制度(范本7篇)。

经工作总结之家推荐“办公室规章制度”这篇文章绝对值得一读,希望本文能为您的工作和生活提供帮助。规章制度是一个公司和企业行事的标准,以保障劳动者享有劳动权利。公司的规章制度是法律执行的最后一环,制定适合公司的规章制度是相对困难的任务。

办公室规章制度【篇1】

第一条仪表端正,服装淡雅,庄重大方。坚守岗位,接收电话、传真,如有重要信息及时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不出错,不误事。

第二条起草公司领导交办的各种文字材料,按时填写与报送上级部门的报表,保管公司重要证件和资料,并分类归档、造册登记。适时办理证照和年检。

第三条搞好政治宣传、职工培训,对外交流和信息发布,抓好企业文化,树立良好的企业形象。

第四条关注法律、政策和市场动态,参加主管行政部门和行业系统的会议,当好参谋,为公司领导提供信息,为企业发展出谋划策。

第五条协调门卫、伙房、车队做好工作,保证厂内净化、绿化、美化和安全。

第六条办公用具、用品的购置,由各部门负责人填写《购物申请单》,经领导批准后,交由办公室购置。(详见附件6《购物申请单》)

第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作。

第八条讲话要谦和有礼,语调平稳,音量适中,结束语要谢谢。

第九条团结互助,同事之间友好相处,不搞办公室政治。

第十条虚心接受他人的意见及建议,日常行为要讲究修养,同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。

物业经理人:

办公室规章制度【篇2】

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。

一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。

二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。

三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的.需上报部门领导。

五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。

六、做好保密工作,做到不听、不问、不传。

七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。

八、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗。

沁园小区物业管理中心

沁园小区办公室奖惩办法

为鼓励办公室人员做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则,特制定本奖惩制度。

1、上班迟到、早退、脱岗的扣本月工资30元。

2、上班时间玩手机、使用电脑做与工作无关事的违犯一次的扣本月工资30元,违犯二次的扣60元,以此类推。

3、严格按照请销假制度执行,请假一天扣本月工资60元、两天120元,以此类推。

注:以上条款是根据办公室工作标准制度制定

办公室规章制度【篇3】

一、办公室职责及规章制度

(一)协助主席团开展工作,具体安排社联日常工作,负责学生社团联合会有关文件的起草、打印、汇总和存档。

(二)负责组织召开会议,做好会议准备及记录工作。

(三)负责学生社团报账业务,监督学生社团财务状况,发现违规行为,移交院团委进行调查处理。

(四)管理学生社团联合会财务,采购学生社团联合会日常办公及各项活动所需物品,协调学生社团联合会公用物品流转事宜。

(五)负责学生社团成员注册工作。

(六)编排活动推进计划。

(七)制作规范化文件模板。

二、负责社团联合会的日常管理,包括对办公室、活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录等,具体如下:

(一)指导各学生社团做好新学期注册登记工作,协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作,负责对各社团运行状况的监督工作。

(二)指导各学生社团做好工作计划和工作总结,收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结,并绘制总表,整理完毕后归档管理。

(三)指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作。

(四)负责社团联合会办公室、会议室、活动室物品的管理及卫生检查工作等日常工作。

(六)负责社团联合会各部门和各学生社团的评优评先申报材料的整理工作并全权负责表彰文件的出台工作。

(七)加强与社团联合会各部门及各学生社团的交流,及时向主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团日常提出的意见与要求。

(八)负责社联办公室、各活动室值班表的编排及调整工作;负责社联会议、社团负责人会议的前期组织工作、会议记录等。

7、加强与社团联合会各部门及各学生社团的交流,及时向主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团日常提出的意见与要求。

8、负责社联办公室、各活动室值班表的编排及调整工作;负责社联会议、社团负责人会议的前期组织工作、会议签到及会议记录等

(三)社联办公室物品管理制度

1、学生社团联合会办公室钥匙由办公室主任管理发放。原则上,主席团及各部室负责人人手一把。钥匙持有者必须保管好钥匙,对办公室安全负责,不允许擅自外借和配制。其他学生干部如有急用,需由办公室做好记录。

2、学生社团组织档案及学生社团活动档案等资料均由社联办公室统一管理,各学生社团可适当保管有关档案的复印件。

3、办公室物品出借需在学生社团联合会物品出借登记本中做好记录,标明出借物品名称、数量、归还日期,并有借用者和出借者的签名。归还时出借者检查资料是否完好并签字。各物品出借实行专人负责制,出现问题将予以追究。出现两次以上借物不归还者或大面积毁坏者,办公室将不再向其外借物品。

4、关于宣传板块的借用,要根据社团内部的规章制度进行板块的借用。5、社联和各学生社团换届时,要妥善做好资料的交接工作。

(四)社联财务收支制度

1、各社联干部购买办公物品时需在购买前填写购买申请书,申请书上注明所购物品及预算。由主席或办公室主任签字并盖章后方可生效。

2、购买物品申请书须及时在例会时报交办公室,并在申请书上注明实际花费金额。

3、特殊情况下申请书无法及时盖章时,须联系主席或办公室主任,并尽快补办盖章手续。

七、证书申请条件及流程

(一)盖章条件

(1)学生社团活动的电子版策划书已经通过学生社团联合会审批;

(2)学生社团活动的纸质版策划书已经上交到学生社团联合会办公室备案;

(3)学生社团已上交重大活动申报书,申报书已由学生社联、校团委审批通过;

(4)学生社团的活动已结束或正在进行。

(二)申请流程

(1)社团负责人须提前一周将《河南师范大学学生社团证书盖章申请表》上交社联办公室;

(2)学生社团联合会预审,确认无误后递交老师审批,通过后方可打印;

(3)办公室干部通知社团携带证书在指定时间盖章。

注意事项:

(1)活动策划书上必须有奖项设置该项,并在活动前交到院社联办公室,由院社联办公室送到老师处审核。

(2)各协会的活动证书必须由院社联办公室统一申请。

(3)申请表必须在活动前交到院社联办公室

办公室规章制度【篇4】

为了切实加强团总支学生会日常事务管理,提高团总支学生会的`整体工作效率,提高成员工作的积极性、创造性,营造一个高效、协作、竞争,充满活力的工作氛围,更好的为广大同学服务,特制定本考评制度,并在材料系系团总支学生会全体成员应积极配合并贯彻执行。

一、考评方式采取积分制,基本分为50分。

二、考评规则:

个人

扣分:1、办公室安排的会议、活动、值班,缺勤一次扣除5分,迟到者一次扣3分。在活动中因工作态度问题而造成较坏影响者视情况而做出相应处分,情节较轻者扣除1—20分,情节严重并对我系造成恶劣影响者,开除出团总支学生会。

2、每学期期末考试有不及格的科目,每科扣除10分

加分:1、学期无扣分记录者加十分,参与团总支学生会组织的活动并获得奖项者加三分(不累加)。

2、提出的建议被团总支学会采纳的一次加3分。

3、有其他突出表现或贡献的加1—5分。

4、期末考试考试科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通过国家英语四级考试者加3分,通过英语六级考试者加5五分

部门

1、加分为本部门成员所加分总和的一半,扣分为本部门人员所扣分总和的一半。

2、举办一次活动(非例行工作)活动策划2分,活动总结2分,活动效果2—5分。

3、每月28号至下月3号,交本月工作总结和下月工作计划。每学期初要交工作计划,每学期末要交工作总结,办公室评选出前三名的部门。分别加3、2、1分。后三名者分别减去3、2、1分。

三、奖励办法:

个人:1、学期汇总在60分以上者有评优资格,前三名给与证书奖励。

2、本学期30分以下的给与警告,撤销工作鉴定。

3、10分以下的予以自动退会的处分,对被勒令、自动退会的成员取消当年的评优评先资格。

部门:

1、期末评选出两个优秀部门,两个优秀部长,给予证书奖励。

2、部门总分低于30分,部长无评优评先资格。低于10分的部长撤销其职务。

四、请假制度:

1、所有成员只能向主席团成员或办公室主任请假,假期满后必须向主席团成员或办公室主任销假。

2、请假者本人须在值班、会议、活动等开始前将专用假条交到办公室备案,否则视为缺勤。

注:本制度自制定之日起实施。

办公室规章制度【篇5】

第一章总则

第一条为进一步规范学校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中央“八项规定”、省委“九项规定”、“六个不得、七个严禁”以及《党政机关国内公务接待管理规定》《教育部国内公务接待管理实施办法》《党政机关厉行节约反对浪费条例》,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法适用于校属各部门(单位)的公务接待活动,本办法所称公务接待是指考察调研、学习交流、检查指导、科研合作、出席会议、洽谈业务、执行任务、请示汇报工作等公务活动。

第二章接待原则

第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

第五条建立分级分类承办公务接待任务机制。学校重要公务接待由党政办公室负责审批,一般性公务接待由承接部门和单位办理,接待经费按有关规定事先报批。

第六条公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销,严格接待审批控制,公务活动和来访人员一律依据公函、邀请函或者会议通知文件等予以接待。公函内容包括来访主题、时间、人数、姓名和职务等。

第三章接待要求

第七条公务接待不得在机场、车站等地组织迎送活动,不得在校内张贴悬挂表示欢迎类的标语横幅(会标除外),不得在会场铺设迎宾地毯、搭设背景板和摆放鲜花。

第八条严格控制用餐标准。工作餐根据人数采用圆桌餐或者自助餐形式,以湖南本地家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟,不得使用高消费餐饮场所和私人会所。学校工作餐标准不得超过湖南省规定的标准。根据衡阳市经济发展水平、市场价格等实际情况,制定学校公务接待工作餐开支标准,并适时进行调整。

第九条在学校建立教工食堂后,公务接待原则上在学校食堂进行,如果特殊情况需要在校外公务接待的,需要学校主要负责人审批。

第十条党员领导干部在公务活动中要带头不喝酒、不劝酒,工作日中餐一律不得饮酒。党员领导干部带头严格遵守有关法律法规,严禁酒驾、醉驾和酒后滋事。

第十一条严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一。

第十二条衡阳市城区之间不得安排公务用餐。

第十三条接待住宿严格执行有关规定。来访人员住宿费应当回本单位凭据报销;住宿以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间;不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。公务接待住宿标准见附件1。

第十四条公务接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观及活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证劵、纪念品和土特产品等。

第十五条公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆,严禁违规使用车辆。校内活动尽量步行。

第四章外事接待

第十六条规范外宾公务接待管理。外宾住宿的宾馆最高不超过四星级,以安排标准间为主。外宾接待宴请不上高档菜肴和高档酒水,严格控制陪餐人数,外宾5人(含)以内的,中外人数在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。外宾赠礼应当节约从简,尽量选择具有湖南特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品。原则上由接待单位赠礼1次,如外方赠礼,可按对等原则回礼,每人次礼品不得超过200元,其他人员可视情况赠送小纪念品。

第十七条外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。外宾日常伙食费(含酒水、饮料)标准,正、副部长级每人每天不超过500元;其他人员每人每天不超过150元。外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:正、副省级人员出面举办的宴会,每人每次400元;厅局级及以下人员出面举办的宴会,每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

第五章经费预算与报销

第十八条严格实行预算管理。公务接待费用应当全部纳入预算管理,实行总额控制,单独列示。学术会议、学科建设、科研经费等专项经费接待费用按各专项规定实施。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用;禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十九条严格履行报账手续。公务接待活动结束后,原则上须在15个工作日内办理报帐工作。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函(学校邀请函或上级会议通知文件)、接待方案审批表(附件2)。凭证不全或不符合有关规定的,财务部门不得报销。具备条件的地方,应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。严禁以虚假票据报销接待费用或超标准接待后分散报销。

第二十条出差人员的差旅费报销中已包含伙食补助费,不得报销出差期间的餐费。

第六章监督问责

第二十一条监督检查主体。学校纪委、监察处对校属各部门公务接待规章制度执行情况、公务接待标准执行情况、公务接待经费管理使用情况、公务接待信息公开情况进行监督检查;财务处对校属各部门公务接待经费开支和使用情况进行监督检查;审计处对校属各部门公务接待经费进行审计。

第二十二条公务接待信息公开。公务接待情况应当按年度予以公示,公示内容包括公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等,接受学校师生及社会监督。

第二十三条严格责任追究。公务接待中的主办单位或部门,主陪人员对执行接待标准负主要责任,具体接待人员对执行接待标准负直接责任,对把关不严的,擅提标准、违规接待的,或者明知违规而不制止的,严格查处问责。

第七章附则

第二十四条本办法由党政办公室负责解释。

第二十五条本办法从20xx年2月1日起实行。20xx年4月28日印发的《关于进一步规范公务接待管理的通知》华南政发〔20xx〕19号文件同时废止。

第二十六条请各部门(单位)严格执行,附属医院参照制定细则严格执行。

办公室规章制度【篇6】

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。

办公室规章制度【篇7】

第十三条办公事务用品类别规定如下:

(一)办公用品(桌椅等)

(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

(五)杂物器具(杯子、茶叶等)

(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

(七)其它

第十四条办公事务用品的购发:

(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。