最新办公室的规章制度

最新办公室的规章制度。

在企业里建立规章制度是管理中最重要的,员工遵守规章制度是享有劳动权利的保障。好的规章制度制定的时候应该有人情味儿,从关爱员工的角度出发,规章制度是不可少的。工作总结之家编辑反复修改和改进终于推出了这篇最优秀的办公室的规章制度,也许本文能为您提供一定帮助!

办公室的规章制度【篇1】

1、认真履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学习业务知识。

2、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。

3、严禁以职谋私,优亲厚友。

4、认真遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的一致。

5、对工作认真负责,严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作,接待群众热情礼貌。

6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。

7、加强网络管理,不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当事人的责任。

8、关心集体,爱护公共财物,厉行节约,反对浪费,凡破坏公共财物者,必须照价赔偿。

9、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

10、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。

11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

办公室的规章制度【篇2】

第一章总则

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

第二章职责范围

一、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

二、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

三、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

四、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

五、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

六、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室人员,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由办公室人员责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,办公室主管负责审核,审核无误后办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由办公室主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需办公室主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报办公室主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第五章文书管理制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

2、办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

3、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

4、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须总经理审批同意,方可销毁。

5、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

6、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第六章档案管理制度

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

第二条制度规范

1、定稿等。

2、料集中整理,并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

4、各部门需借阅相关档案,须由办公室主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

第七章办公用品管理制度

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

第二条制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

5、任何人未经允许,不得私自挪用办公用品。

6、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

7、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

第八章会议管理制度

第一条管理要点

1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。

5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

第二条制度规范

1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,办公室负责做好相应的会议记录。

3、办公室根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。

第九章清洁卫生管理制度

第一条管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第二条制度规范

1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排,轮流打扫清洁,办公室人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

第十章日常事务管理

(一)接待管理

第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

(二)报刊收发整理

第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。

第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。

(三)后勤管理

第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护。

第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

(四)文化宣传管理

第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。

第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。

(五)其他事务

第一条名片制作、收发传真等其他事务。

第二条负责公司文书的打印复印工作。

第三条负责树木花卉的养护工作。

第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

办公室的规章制度【篇3】

一.卫生整洁好

1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。

2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

二.安全节约好

1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

2.无私拉乱接电线现象。

3.不在办公室烧煮。

4.不在办公室充电。

5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

6.无失窃、公物损坏等现象。

三.敬业爱岗好

1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。

4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。

5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。

2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。

3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

5.其他严重违反校纪校规的。

办公室的规章制度【篇4】

员工行为准则:

1.对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。

2.认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。

3.在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4.仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5.及时整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。

6.工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩游戏。

7.员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。

8.迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。

9.请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。

10.不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。

11.工作中要严守职业道德,一切从公司大局出发,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12.尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。

13.未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:

1.违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10-50元;

2.违反规定影响公司形象、情节过轻的,给予经济处罚50-100元;

3.违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。

办公室的规章制度【篇5】

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范

第一条职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

(一)着装、举止

1、着装:整洁、大方、得体

1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2、举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条语言规范

1、会话:亲切、诚恳、谦虚

1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1、待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2、作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

3、参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

第十七条要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

第二十二条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

第二十三条公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十六条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。

第二十八条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。

第二十九条公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。

第三十条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第三十一条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第六章罚则

第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;

第三十三条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;

第三十四条根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。

第七章附则

第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。

第三十六条本规定自__年__月__日起执行。

办公室的规章制度【篇6】

第一章总则

为加强公司管理,维护公司良好形象,完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

第二章细则

第一条服务规范

1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内,禁止在办公室坐位上及办公室吸烟。

7.不准用公司电话打私人电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

第三章办公礼仪规范

第一条

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:

1.衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。

2.女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的.服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求如下:

1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢地把脚向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下去。

3、公司内与同事相遇应点头表示致意。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

5、递交物件时:如递交文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是水笔,应把笔尖向着自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀,应把刀尖向着自己。

第四章

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30—100元)。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

办公室的规章制度【篇7】

综合办公室管理制度

1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作,一般活动的组织、协调、安排工作,协助项目部领导班子处理日常事务;

2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核,聘用人员试用期转正考核工作;

3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;

4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;

5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;

6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理,协调各部门工作关系,建立严谨、高效的工作秩序;

7、负责项目部考勤工作,负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理,并建立使用制度;

8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;

9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养;

10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程

一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况,以及根据相关规定适当储备以备不时之需,作好请购计划单经领导审批后,及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记,确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于项目部所有的固定资产及低值易耗品,需要建立台帐,每月盘存,核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理

各类收发文、文件资料根据档案的种类特点,做好系统编目,及时将各类文件进行上传下达,分类存放,并整理立卷归档。

五、来宾接待、会议会务管理

综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。

六、项目考勤管理

项目日常考勤以考勤机为主,新进人员出示调令后,在考勤机里输入指纹,每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。

办公室的规章制度【篇8】

一﹑值班制度

值班时间:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。

值班调换:由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向秘书处负责人请示,征得同意后方可调换,由秘书处协调调班,并在值班记录册上注明。

1。值班要求:

(1)值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

(2)。值班人员负责接纳来访﹑来电,并作好相应记录,接待来访人员时需热情﹑耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情﹑礼貌,并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。

(3)。值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误,将追究值班人员责任。

(4)。值班人员应礼貌待人﹑文明工作,不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟,必须保持我校学生会的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

(6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

二﹑办公室使用制度

1。卫生管理条例:

(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。

(2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

2。电话使用条例:

(1)话机为学生会财产,由秘书处负责管理。

(2)话机仅限于学生会日常工作使用,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。

(3)不得随意把玩话机,使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机,不得摔打话机,如有人为损坏,损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

3。电脑使用须知:

(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准,未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

(2)除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中,以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:D盘)下建立属于自己的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

(5)电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页,上传或下载涉及国家安全资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

(6)养成良好的使用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

4。其它纪律要求:

(1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

(4)各办公室钥匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

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办公室规章制度


规章制度被称为内部劳动规则,是企业内部的法律,企业在制定规章制度时必须要有可操作性。规章制度是保证管理效果是否好的重要手段,公司的规章制度的制定是比较令人烦恼的。小编精心策划这篇“办公室规章制度”已经成为了一场最佳阅读体验,希望这些内容能够对你有所指导!

办公室规章制度【篇1】

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。

2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。想群众所想,帮群众所需,与服务对象建立起平等、理解、和谐的`关系,按照职责范围,解决他们的困难和问题。

3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水平组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。

4、坚持公开、公平、求实的原则。服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众,自觉接受群众和社会各界的监督,做到服务措施得力有效,不作表面文章。

5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。

6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚定,业务精通,作风务实,牢固树立“公仆”意识和大局观念,克己奉公,廉洁勤政,具有良好的职业道德,努力学习和熟练掌握本职业务知识,具有胜任本职工作的能力,严格履行工作职责。

7、要严格遵守工作纪律,不得无故迟到、早退。工作时间内不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。

8、在业务工作中,不得违反党纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷。

9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮,刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。

10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。

11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体谋取私利;不准滥用职权侵犯人民群众的利益,损害人民政府的形象,破坏与人民群众的关系。

12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责,严格按照政策规定、工作程序和时限要求给予明确的答复,应办理的要及时办理。

13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄,做到热情服务,礼貌待人,耐心周到,文明用语。

14、办公区域要保持清洁卫生,各服务窗口要设置指示标牌,办公物品摆放要整齐有序,工作证牌要定位放置。工作职责和服务内容、程序、标准等制度要挂板上墙,实行政务公开,接受人民群众的监督。

办公室规章制度【篇2】

综合办公室规章制度

一、前言

为了规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本《综合办公室规章制度》。

二、岗位职责及权利

1. 综合办公室主要职责是管理公司文档资料、安排会议、分配办公用品等事宜,保证公司的日常运作能够顺利进行。

2. 综合办公室负责公司通讯录、邮件、传真以及手机短信的管理。

3. 综合办公室根据需要安排会议,负责会议室的预约、归档及所需物品准备等事宜。

4. 综合办公室负责公司各类公文的发放与收集工作,包括传真、邮件等,必须确保各种资料的安全与保密性。

5. 综合办公室负责采购、存储和分发公司办公用品和文具,管理和维修办公设备等。

6. 综合办公室负责管理公司物品存储和借出,确保物品的安全、完好,按照规定借出和归还。

7. 综合办公室有权对公司文档及重要资料的使用进行授权,对不符合授权使用而造成损失的员工进行追究责任。

8. 综合办公室对公司销售数据、财务数据等重要数据的保密,是非常重要的责任,必须从工作的角度积极认真地执行。

三、工作规定

1. 工作时间:综合办公室工作时间为8:30至18:00每天,加班、周末及节假日上班工作,需要提前安排,并且工作时要按时参加各种会议。

2. 工作记录:综合办公室所有工作与成果都需要进行记录,并由主管进行审查、批准并予以归档,以方便追踪、查询和统计。

3. 文档管理:综合办公室的文档管理是重中之重,必须按照公司文档管理规定和标准操作,对文件和资料制定详细的档案卷内清单,以便日后需求。

4. 会议管理:综合办公室负责会议室的预约、会议材料的准备、记录会议纪要等工作,还要确保会议进度和质量,避免对公司工作的影响和损失。

5. 公文管理:综合办公室负责公司公文的发送、接收、记录和存档等工作,必须要注意保密和准确性,同时还需知晓公司相关规定和操作流程。

6. 设备管理:综合办公室负责公司设备的维修、保养、更新等工作,按时进行例行检查并记录设备情况,及时汇报主管发现的故障、异常情况,以维护公司设备及其正常运行。

7. 物品借还管理:综合办公室负责公司物品的借出和归还,确保费用合理、归还及时,物品的数量、存储位置要清晰明确,不能出现丢失,磨损等情况。

8. 节假日制度:公司缴纳的法定节假日不能扰乱综合办公室的正常工作进程,综合办公室也无权要求员工在法定假日办公,员工也无权要求公司为其延长假期。

四、工作纪律

1. 综合办公室必须服从领导分配和安排,无权私自更改工作内容或时间等工作安排。

2. 综合办公室必须保密工作,不能泄漏公司机密信息和数据,确保所管理的物品和信息的安全。

3. 任何员工不得在综合办公室内吸烟,饮酒、喝饮料等行为,影响办公室的清洁和维护秩序。

4. 综合办公室要求员工要携带工卡和身份证,上班时要签到,不得拖后或请假,工作日如果有异常情况,需要向主管请假。

5. 员工必须认真考勤,按时完成考勤流程,并每月填写考勤总结表,不得造假。

6. 综合办公室内严禁喧咳、辱骂、拍桌、砸门等行为,不得干扰他人工作,与工作无关的事项不要在办公室内进行。

7. 员工为了更好地完成工作任务,禁止在办公时间内使用社交网络、看视频等娱乐行为。

五、奖惩制度

综合办公室对工作成果,能力表现等杰出的员工,应该给予表彰、奖励、晋升或者加薪等优惠。

对于表现不佳,工作不严谨、工作误事、造成经济损失、影响公司声誉等恶劣行为的员工,应该给予警告、学习劝导、扣减工资、降职或开除等处罚。

六、结语

以上就是本《综合办公室规章制度》的主要内容,本规定是公司的管理规范,并不涉及法律法规的具体问题, 同时也是公司的重要制度,所有工作人员都必须认真遵守,否则可能会承担相应的责任。

办公室规章制度【篇3】

综合办公室规章制度

综合办公室是一个企业的重要部门之一,它负责协调和管理企业的行政事务,包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率,而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室,制定一套完善的规章制度显得尤为重要。

一、综合办公室制度管理概述

(一)制度管理的目的:

为规范综合办公室的管理行为,保证工作的顺利进行,提高业务工作效率,防止工作矛盾,制度管理是综合办公室工作的重要方面,有着深刻的意义和广泛的应用。

(二)制度管理的原则:

1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。

2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况,全方面综合考虑各方面利益,确立以人为本的原则。

3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。

二、 员工管理制度

(一)人事管理制度

1、招聘、录用和聘任:制定招聘条件,严格按照招聘程序要求,注重考核、选拔合适人才的工作原则,以保证每个职位都有适合的人才人选,同时对于重要职位,应该抓住各种机遇,进行高端人才的筛选。

2、培训和拓展:定期组织员工进行培训、拓展活动,提高员工职业素质及综合素质,举办多种培训各年度的计划与实施方法,紧密结合工作实际,掌握全局。

3、薪酬管理:合理制定薪酬的组成,实行相对优势岗位额外奖励等,保持一定的激励机制,引导员工的积极性。

(二)工作制度管理

1、工作规范要求:明确每个人的具体职责和岗位要求,确保工作落到实处,制定工作规范标准,引导员工积极工作。

2、工作时间安排(打卡制度):组织员工建立档案,并按时打卡,定点定时交差汇报,及时掌握工作进度。

3、请假调休管理:规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。

三、 办公管理制度

(一)办公室场所与环境的管理要求

1、卫生清洁:每天组织卫生人员进行卫生打扫,保持办公室卫生整洁。

2、办公设备的管理:严格控制办公设备的使用,防止损坏,确保设备长时间稳定运行,按照要求报废淘汰。

3、物品使用管理:制定办公物品的使用管理制度,保证资源的合理利用。

(二)办公纪律管理

1、工作时间和工作要求:严格按照工作时间要求工作,及时跟进工作任务,保证任务顺利完成。

2、着装管理:规定着装要求,服装得体、简单、整洁。

3、信件传递管理:建立文件分类管理整理,及时汇报更新信息,保证信息准确无误传达。

四、 会议管理制度

(一) 会议策划和组织

1、会议组织:策划组织好每一个会议,按要求安排会议时间、地点、主持人等,并及时通知参会人员及时参加会议。

2、会议纪要管理:要规范会议纪要的书写,确保内容详尽,准确同步,及时提交要求。

(二) 会议流程运作

1、会议文件的制作和发布管理:按照要求制作和发布会议文件,并要求参会人员和各单位领导审阅。

2、会议主持人和记录人的管理:严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容,及时整理和提交会议纪要。

以上,是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文,综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门,而制定严密规范的规章制度,则是使得综合办公室工作有法可依,操作有据可循的基础。

办公室规章制度【篇4】

为了加强公司管理,维护公司良好形象,特制定办公室规范,明确要求,规范行为,创造美好的企业文化氛围和工作环境。

规定如下:

1.上班衣着整洁,干净,不得穿吊带,穿拖鞋上班。

2.员工工作时间不得在办公室内吃零食,闲聊,大声喧哗。工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等.

3.员工工作时间不得擅自离岗、串岗,有事外出必须要有外出单由部门主管审批同意。

4.员工的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整齐。

5.员工下班后需要关闭电脑、空调、电灯、打印机等电器,注意节能环保,下班后最后一个离开办公室的员工注意将办公室门锁好后方可离开。

6.员工不得打印与工作无关的图纸以及文件。对于作废的文件、图纸如果可以循环利用的一定要循环利用,注意节约,杜绝浪费。

7.员工应保护好客户资料,严禁把客户资料提供给其他公司,不得向竞争公司提供公司产业规划、方案、图纸以及影像资料,如有类此事件发生,公司一律做辞退处理,必究其责。

8.公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要申请领用。

9.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

10.未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职。

11.因有事请假的员工应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备人资行政部。如遇特殊情况不能回公司填写的,应提前电话告知本部门领导及人事行政部报备;

12.本规章制度即日起实施,如发现有员工不遵守以上条款,情节较轻者最低处5元罚款。情节严重者经部门商议决定。

办公室规章制度【篇5】

一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

办公室规章制度【篇6】

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着“上传下达”的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结学校办公室规章制度文章学校办公室规章制度出。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

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办公室规章制度【篇7】

(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2) 汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。

(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

(3) 校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

(4) 校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

(3) 教工会议由专人负责记录并存档。

(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

(2) 研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

(4) 研究某一突发事件的处理意见。

(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

(3) 会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

(4) 凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度【篇8】

为进一步加强生产管理,适应公司销售需要,在降低消耗减少成本的前提下,生产保质保量的饲料产品,根据生产需要特制定以下制度。

一、 原辅料进厂制度

1、原料的采购,要以国家《饲料卫生标准》及相关规定为依据,制定本公司的原辅料采购标准,按标准有计划地购入。

2、原料进厂后,及时通知化验室,进行抽样化验,根据不同原料化验相应的营养指标。化验结果一式三份送总经理、品管部、生产部,由品管部负责人决定是否入库。

3、入库时要求质检员逐包抽样进行感官检查,如色泽、气味、杂质、水分等。

4、入库后,仓库保管员要进行科学库存保管。

(1)防潮防湿。堆放原料时,应放在木架制成的防潮货架上,垛堆不能太高太大。每垛之间要有一定间距。

(2)要经常通风,以降低温度与湿度,防止发生霉变。如有异常一定要仔细查看,然后采取措施。

(3)出入库记录时应仔细认真,每月由财务、采购共同审核、立档。

二、生产加工制度

1、生产科有关领导要全程指导和监督,保证生产的正常进行。

(1)与其他部门密切配合,组织好本部门的职工,确保生产系统的正常运转;努力提高产量,为公司增加效益;保质保量的完成各项生产任务。

(2)搞好各方面的团结,关心职工生活,带领职工积极参加各级组织的有益活动。

(3)监督实施各种记录,并做到清楚、准确、无误;如发现异常情况要及时报告主管领导,并提出分析意见。

(4)督促实施各种设备的检修,保证生产设备完好、正常运转。定期派人对生产设备进行保养。

2、员工必须遵守厂里的各项规章制度。

(1)配电室、化验室、锅炉房、仓库均为生产重要岗位,必须持有国家颁布的行业证书才能上岗。

(2)严格遵守上岗考勤制度,认真记录上岗考勤表,员工迟到、早退按公司有关规定处理,无故不上岗超过半个工作日的按旷工处理。

(3)一律不准在工作岗位上会客或将无关人员、亲友带入岗位。车间人员离岗时必须先向班长请假,得到允许后才可离开。

(4)公司一切生产场合包括生产车间、仓库等和院内严禁吸烟。关于喝水、吸烟、吃饭时间厂内必须作明确规定。

(5)如遇产品旺季,产品需求量增大,公司设备生产能力白班生产无法满足需求。生产部根据实际情况报请总经理批准,开设夜班生产,有关人员应服从安排。

3、在生产过程中,应严格按操作规程进行。

(1)严格抓好生产质量管理,严格按照生产工艺流程组织生产,认真落实岗位责任制,对配方绝对保密,对内必须核对好方能生产。

(2)加工车间所用原料要质检员审核是否正确,并要严格按配方要求的比例进行投料,投料量不可擅自改动。

(3)称料时,要通过保管员准确领料,然后进行批量逐一精确称量、分桶盛装,一批称好后,送往混合机料台,准备混合。

(4)加工过程要严格按工艺要求进行。

(5)包装时要求称量准确,不可缺斤少两,计量误差不超过50克,封口要规范整齐,要实行专人专管。

(6)生产过程中,每天要定点取样化验产品,不合格产品不得出库,并认真作好记录。

(7)作好投料单、成品入库单,并由生产科进行审核。

三、成品入库与出库制度

1、要按产品类别分别存放到货架上,界限分明。

2、入库后保管员要定时查看,经常检查通风防潮情况,以防变质。

3、产品出厂要严格把关,发现异常的产品禁止出厂。

4、成品包装袋进厂时,要检查印刷、尺寸、重量、里衬、缝合口等是否符合标准,使用时要再次检查。

5、有出口入库记录时应仔细认真,每月由财务、采购共同审核,并存入档案。

四、重大质量事故处理制度

1、如发生质量事故,认真填写质量事故报告,对质量事故的原因进行分析,对有关责任人进行处理。产品质量意识不可松懈。

2、品管、技术部门严格监控,发现问题立即上报,要追究原因,及时处理分析。

3、用户使用本公司产品如发生意外事故,要查其原因,如属使用不当责任自负;如属质量原因,通过权威技术监督部门严格签定,如属我方责任,造成的损失由我方负责。

4、所有质检记录、处理报告应由专人管理,并立档备案。

办公室规章制度【篇9】

第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第十三条办公事务用品类别规定如下:

第十四条办公事务用品的购发:

(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。

办公室规章制度【篇10】

一、遵守考勤制度和请销假制度,迟到、早退一次,罚款5元。矿工一天,罚款20元,一年内累计矿工15天者,按自动离岗处理。 二、上班期间要注重仪表形象,着装整齐,不得留有胡须长发。

三、在城市管理考核工作时要做到行为规范,文明执法,公平公正。

四、在统一行动中,听从领导统一指挥,不私自脱岗、串岗,发现有私自脱岗的第一次警告,第二次扣除当月加班费、累计三次以上(含三次)扣除当月工资。

五、24小时要保证手机畅通,若发现关机每次罚款20元。

六、每组分片包干责任到人,各负其责、认真督查,发现问题及时记录及反馈处理。

七、绝不接受吃请或收受财物,一经查实有上述行为的报请上级领导给予开除。

八、工作日不喝酒,如发现喝酒一次扣除当月加班费50元。

九、对瞒报、不报的,经他人举报查到的或由督查组直接查到的,报请上级领导给予停职或开除。

十、晚上值班时,对巡查区内的问题没有及时发现的,扣除当月全部加班费。

十一、统一行动不参加扣除全月加班费及各项补贴,只发基本工资,超三次以上基本工资也扣除。

主要职责:

1、以月为周期,督查考核各相关责任单位本月涉及考评工作内容的各项开展情况,一季度一总结,半年一汇总,并对各相关单位考评工作成绩评出名次公开公布。

2、考评工作中有考核、有排名、有记录、有通报,要实事求是、客观公平。

3、对各城考相关单位上报的考评材料,完好归档、分类保管,健全规范考评管理台帐资料。

学习制度:

1、采取集中学习和自学两种方式。

2、严格每周二、周五学习制度,做到有学习笔记、学习体会。

3、对本人的工作表现,将作为年终评先的主要参考依据。

最新办公室的规章制度(汇总五篇)


以下文章将就“办公室的规章制度”从不同角度进行分析和探讨。一般而言,规章制度可分为行政法规、章程、制度和公约,其内容应确保民主性和科学性。规章制度甚至可以被视为公司企业文化的基石,完善的规章制度在公司内部的重要性不可忽视。如有需要,欢迎参考本文!

办公室的规章制度(篇1)

办公室是进行教学备课的场所,为建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本办法。

1、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。

2、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。

3、办公室内不得大声喧哗。

4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料。

5、未经他人同意请勿进入他人文件。

6、注意加强防范及自我保护意识,及时存盘及做好备份工作。

7、外来资料进入学校电脑之前必须进行杀毒处理。

8、 网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件,禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。

9、结束工作时,必须按正常步骤关机,并将显示器关闭,雷雨季节还要切断电源。

办公室的规章制度(篇2)

按时下岗。

2、心理健康教育办公室卫生由当日工作人员负责打扫,要求整洁舒适。

教学、服务与研究,以提高自己得专业素养,并推动这以事业得发展。

4、作为心理咨询人员须有效收集资料,作为咨询辅导工作的依据。要求在咨询时,须学会倾听,做好记录并及时整理来访者的材料,做好分析与总结。

归档,备以后查阅。

复印,由负责人统一管理使用。

7、咨询人员若不能当时解决问题,须查阅相关资料后再行约定时间解决。

等的患者,在初步诊断后,应联系监护人推荐到专业性机构确诊治疗。

9、咨询人员应与当事人建立良好关系,并尊重当事人的意见,不得为满足个人之需而牺牲当事人得利益。

咨询辅导时的记录包括笔录、测验资料、信函、音像资料等均应作为专业资料予以保密,只有在当事人同意之后,才能提供给他人使用。

咨询辅导记录资料若用于咨询人员的训练或学术研究,记录内容必须改动,以保障当事人不被识别出来。

对自己的行为负起责任。

咨询人员值班时间不得带无关人员进心理健康教育办公室;若有熟识之人来到中心,值班人员可以接待,但不得影响值班;未经负责人允许,不得擅自将办公室物品借给他人或组织使用。

中心工作人员要遵守管理制度,爱护室内公共财产,严格要求自己,做到爱室如家。

心理咨询教师工作守则

1、心理咨询教师应遵纪守法,遵守职业道德,在工作中建立并执行严格的道德标准。

2、心理咨询教师应注意加强自身修养,通过自我心理分析,提高自己的心理素质。

教学和科研活动,提高自身的业务素质和专业水平。

4、心理咨询教师应明确了解自己的能力界限和职能界限,不作超越自己能力和职能范围的事情。

心理咨询教师对来访者的责任

心理咨询教师在工作中要体现心理咨询服务“助人自助”的原则,对来访者负责,使他们获得适当的服务并由此获益。

民族、家庭背景、学习成绩和样貌等因素歧视来访者。

应与来访者达成书面协议。

自强自立,而并非使来访者在其未来的生活中对心理咨询师产生依赖。 [1][2][3][4][5]

心理咨询教师与来访者的关系制度

心理咨询教师应尊重来访者,按照本专业的道德规范与来访者建立良好的治疗关系。

1、心理咨询教师应对自己所处的位置对来访者的潜在影响有清楚地认识,不得利用来访者对自己的信任或依赖谋取私利。

;如果双方的治疗关系已超越了工作界限(例如来访者移情现象过于严重),应采取转换心理咨询教师等措施终止这一治疗关系,并在档案记录中做出说明。

3、当心理咨询教师认为自己不适合于对某个来访者进行工作时,应对来访者作出明确的说明,并且应本着对来访者负责的态度将其介绍给另一位合适的专业人员,并在档案记录中做出说明。

心理咨询教师保密制度

保护个人隐私,是心理咨询工作者一项非常重要的责任,除特殊情况外,任何心理咨询教师和咨询员均应遵守保密制度:

在咨询工作中收集的个人资料,包括个案记录、测验资料、信件、录音、录像和其它资料,均属于专业信息,应在严格保密的情况下进行保存,除司法机关凭介绍信可以借用外,不得向任何单位和个人泄露。

在咨询工作的开始就应向咨询者说明心理咨询与治疗工作的保密原则,以及这一原则在应用时的限度。这一原则同样适用于集体心理治疗。

录像。在因专业需要进行案例讨论或进行教学、科研、写作等工作时,引用案例时均需隐去那些可能会据此辨认出咨询者有关信息的资料。得到来访者书面许可的情况可不受此限制。

在工作中发现来访者有危害自身或危及他人及社会安全的行为时,必须采取必要措施以防止意外事件的发生,必要时应通知上级主管部门或公安机关,此情况可不受保密原则限制。

心理健康教育办公室工作职责

发展性咨询为重点,做好学生心理健康的预防工作。针对普遍问题,适时开展团体心理辅导。

2、广泛宣传心理健康知识。普及心理健康知识,强化学生的参与意识,提高广学生的兴趣,陶冶学生高尚情操,促进学生全面发展和健康成长。

3、编印心理健康教育刊物和资料,开设心理健康教育网页,建立和完善心理健康教育载体,宣传普及心理健康知识。

4、组织心理健康教育活动课程的教学。传授心理调适知识和方法,引导和帮助学生树立心理健康意识,学会自我心理调适,培养良好的心理素质,提高承受和应对挫折的能力以及社会生活适应能力。

5、开展学生心理知识系列讲座。宣传普及心理健康知识和心理调适技能。

6、指导“学生心理协会”的各项活动。开展各种校园心理文化活动,营造健康校园心理文化氛围。

7、适时开展学生心理健康普查,建立学生心理健康档案,并对重点学生进行回访和跟踪辅导。

8、组织培训教师心理咨询专干,不断提高学生心理健康教育及咨询服务的专业水平。

9、学生心理测量测验,预防心理疾病,促进学生健康成长。

做好学生心理素质状况等调研工作。分析研究不同特征学生的心理特点,撰写研究报告,开展心理健康与发展方面的课题研究。

心理健康教育办公室工作时间:遵循正常工作日作息时间。

上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30

德州一中心理健康教育中心

心理咨询师道德规范

1、责任

认真遵守国家各项法规;了解咨询工作的重大社会意义,对这项工作要有高度的责任感和事业心,不得抱有个人的、组织的、政治的或宗教的目的;不断充实咨询的专业知识和技能,以促进自身的专业成长,提升服务品质,发挥心理咨询的功能。

2、来访者的基本权利

把尊重来访者的基本权利放在第一位;来访者有接受和拒绝辅导与心理咨询的权利,不得强迫、利诱、歧视和拒绝;来访者有隐私权,不得强迫、诱导或规劝其表露隐私,以免造成心理伤害;来访者有维护、建立及追寻自身价值观和人生观的权利,不得强制其接受咨询者的价值观和人生观。

3、咨访关系

心理咨询师与来访者应维持专业的咨询关系,不能轻易将咨询关系改变为社交关系或其他的咨访关系;这样一种专业或职业性关系,是咨询师和来访者在特定的时间、特定的地点为特定的目的发生的关系,除此之外,双方不再有别的瓜葛;这种关系中没有长远的利益、情感联系,不存在对方会利用这种关系对自己进行控制和威胁,再加上保密性原则,就可以使咨询双方敞开心扉,投入到咨询过程中。

4、保密

在咨询过程中获得的资料均属机密,应予以保护,未经来访者授权和允许,不得外泄;凡是咨询记录、录音、录像、来往信函、相关文件和测验结果及解释,应妥善保管,严禁外泄。因故必须提供给相关人员参考时,必须先征得当事人的同意,提供和阅读资料者也有保密责任;在因专业需要进行案例讨论或采用案例进行教学、科研、写作等工作时,应隐去那些可能会据以辨认出来访者的有关信息;当维护来访者权利和保密原则发生冲突时,即来访者的行为伤害到自己和他人、社会安全时,可以不受保密原则的限制,同时设法阻止来访者发生这种行为,遇此情况要冷静处理。

5、同行关系应尊重其他咨询者及其有关同行的权利和技术,合作共事,互相帮助,不得妨碍他人的业务工作;接受和处理来访者时,若发现来访者正在接受其他咨询人员的咨询,应征得该咨询者的同意,并要求取得相关资料,否则应拒绝给予咨询或立刻停止咨询。

6、具体守则

有些心理咨询的守则既需要心理咨询师遵守,也需要来访者明确。咨询师在咨询初期,即向来访者说明基本守则的内容,包括会谈时间、会谈频率、会谈地点、会谈费用与咨访关系等,并取得来访者遵守的承诺。在随后的咨询过程中,双方要言行一致地维护这个基本守则。

(1)会谈时间与频率

心理咨询师在进行初次会谈时,便应该向来访者说明每次会谈的时间长度和频率。一旦确定后,尽量不要改变,除非是有特殊情况出现时,这便是关于时间的基本守则。如果偶遇到必须延长时间或者变更时间的情况,必须说明缘由。

(2)会谈的地点和会谈室的布置

心理咨询的实施地点要固定,最好是专用的会谈室,内部的布置和座位也应固定。

(3)会谈费用与收费方式

鉴于我校对内采取免费咨询,在此不做详解。

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心理咨询来访者注意事项及流程

来访者最好提前到心理咨询室办公室预约(或电话预约)、登记;先登记后咨询;您可以自由选择咨询教师。

心理咨询室一般是按照来访者的来访先后顺序安排咨询时间的,因此咨询需要提前预约,不能随到随谈,请您理解并遵守。

预约之前,请先查看一下您的课程表,看一看哪天的哪一个时间段您有空闲时间,以便在预约时更快的与咨询师协商,确定咨询时间。

预约咨询时间后要守时,不要提前,也不要迟到。如果因特殊情况不能赴约,应务必提前通知咨询师,以免浪费资源。如未事先告知而没有按时来访,我们视为您自动放弃咨询资格。

一次咨询的时间一般为45分钟左右,一般不超过60分钟,因此注意您的倾诉时间,用大量时间去讲述一件事的细节其实是不必要的。咨询师更关注您内在的思想观念及对问题的认识。如咨询师对上一个来访者咨询尚未结束,请您在接待室稍作等候,但请您一定保持安静。

请事先想好同咨询师谈些什么,以便较快进入主题,更加有利于双方的沟通和理解。如首次咨询请认真、如实填写《心理咨询档案》首页,以便咨询师工作存档与保证每次咨询的连接。

对咨询师的问题最好如实作答,坦诚诉说您的真实情况和感受,以便让咨询师更容易对您的问题进行分析和判断。

不必过分地关注自我的表现与形象。咨询师并不太关心您表层的东西,也不会对您进行价值判断,而是更注重解决您的心理困惑。

不要希望一次咨询就“根治”。心理问题的产生有一定的过程,而解决心理问题往往也要有一个过程,那种希望立即有“良方”或“特效解药”的想法是不现实的。

不要期望由心理咨询师给您“决策”。没有最好的选择,只有适合自己的选择。心理咨询师只能为您提供不同的观点和视角,帮您分析问题,让您更清楚自己的“症结”,最后的“大主意”还得由您自己拿。

来访者如果对咨询进程不满意可随时终止咨询或变更咨询师。

咨询流程图

心理咨询流程:认真阅读来访者注意事项→选择心理咨询教师→预约咨询时间→按预约时间来访

我们的宗旨:您的成长是我们的期许,您的独立是我们的骄傲,我们的目标是—助人自助!

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镇江市香江花城小学心理咨询室制度

一、辅导室工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。

二、辅导人员接待来访者时,必须热情周到,想人所及。

三、辅导人员在咨询或者辅导时,须学会倾听,做好记录。

四、辅导人员在分析问题时,要做到客观、仔细、耐心。

五、辅导人员要及时整理来访者的材料,并做好分析与总结。

六、辅导人员要为来访者严守个人秘密,违者后果自负。

七、辅导人员若不能当时解决问题,须查阅相关资料后再行约定时间解决。如遇有重大突发事件,应及时向领导反映。

九、辅导人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。

十、被辅导者应秉着三“诚”态度即:“诚实”、“诚恳”、“诚心”。不得以玩玩的心态来对待。

十一、被辅导者在接受辅导人员的辅导过程中,应该虚心认真的和辅导人员进行交流,讲述自己即将或者要面临的困惑和问题。

心理咨询室保密制度发表时间:20xx-1-2410:38:19访问次数:719咨询人员必须遵守:

一.除征得来访者本人同意,不得向其父母、教师、朋友谈及来访

者的咨询内容和隐私;

二.能在报刊上报道来访者的典型案例分析,但须注意文字技巧,

除本人同意外,不得披露来访者的真实姓名和所在学校名称;

三.除有关心理咨询人员外,不允许任何人查阅心理档案;

四.除来访者触犯法律,并经公检法机关认定证明外,任何机构和

个人不得借用心理档案。

办公室的规章制度(篇3)

办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的桥梁和纽带,办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是:

行政工作。

规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的党政事项的布告、通告等。

督办会议决议、决定的贯彻执行,并将情况及时反馈学院领导。

4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。

访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。

信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。

审核、打印、复印、分发、呈送工作。

整理、利用工作。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

办公室的规章制度(篇4)

法律法规和足够材料,使草拟的文书符合党的政策,符合政府的法规,符合本单位的实际。文稿引用的材料(包括数字),必须是新的和真实可靠的。

2、起草的公文,要结构严谨,文理通顺,重点突出文字精炼,篇幅简短,格式规范。文稿中数字的用法,要符合国家《关于出版物数字的用法的试行规定》要求。

圆珠笔批阅和撰写公文。

4、外单位送来的文件,办公室要抓紧提出拟办意见,并迅速送局领导阅批。急件随到随送。“紧急件”“急件”在收到文件的当天送给领导审阅,其它文件在三天内送给领导审阅,并及时转送有关科室办理,承办科室要在规定的期限内办理完结。

工作总结以及日常各种文字材料的综合上报工作。

6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料,应及时送交办公室,进行归档管理。

7、本局日常工作中上传下达的文件资料,要经办公室统一编号,并留底存档。

办公室的规章制度(篇5)

为创建干净舒适的办公环境,确保清洁卫生工作落到实处,制定如下考核细则:

一、考核方式:

1、每天由带班领导检查卫生的打扫和保洁情况;

2、每周五下午五点由带班领导带领股室负责人进行清洁卫生的检查评比。评出“优、良、差”三个等次,并将评定的结果挂在股室门上。

3、检查评比实行百分制计分办法,98分以上为“优”,95分—98分为“良”,95分以下为“差”。

二、考核细则:

1、股室内:

①门、窗台、窗子玻璃、桌面、文件柜、微机、电话、椅子有灰尘的,每样扣1分;

②地板上有纸屑、灰渣、烟头、口痰等扣1分;

③门窗及室内有蜘蛛网的扣1分;

④办公桌上摆放凌乱的扣1分。

2、公共区域:

①楼梯、巷道有口痰、纸屑、灰渣的,扣1分;

②沙发、茶几、盆花有灰尘的,每样扣1分;

③卷闸门、窗台及窗子玻璃有灰尘的,每样扣1分;

④垃圾没有清理的扣1分;

⑤公共厕所、洗手盆不清洁的扣1分;

⑥从楼梯口到巷间门处有张贴的小广告未清除的扣1分;

⑦前厅的奖状牌、制度和业务流程示意图未清扫,有灰尘的扣1分;

⑧公共区域墙上、门窗上有蜘蛛网的扣1分。

三、奖惩办法:

1、值班股室或各股室在年度检查中,全部获“优”的奖股室500元。

2、检查评比中连续两次或一个月内有两次评定为“差”的或累计评比有5次“差”的,扣股室每人工资100元。

3、值班领导与值班股室的卫生考核情况同步奖惩

最新综合办公室规章制度分享


接下来我要分享的是我在网络上搜寻到的一篇题目为“综合办公室规章制度”的文章,若果我的指导对你有所启发,记得把它珍藏好。企业的章程制度就是劳工管理的参考,章程制度的设立必须随处体现人本思维。章程制度是彻底完成工作任务的一个关键保障,章程制度也是引导我们执行日常工作的主要参考。

综合办公室规章制度(篇1)

综合办公室规章制度

一、前言

为了规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本《综合办公室规章制度》。

二、岗位职责及权利

1. 综合办公室主要职责是管理公司文档资料、安排会议、分配办公用品等事宜,保证公司的日常运作能够顺利进行。

2. 综合办公室负责公司通讯录、邮件、传真以及手机短信的管理。

3. 综合办公室根据需要安排会议,负责会议室的预约、归档及所需物品准备等事宜。

4. 综合办公室负责公司各类公文的发放与收集工作,包括传真、邮件等,必须确保各种资料的安全与保密性。

5. 综合办公室负责采购、存储和分发公司办公用品和文具,管理和维修办公设备等。

6. 综合办公室负责管理公司物品存储和借出,确保物品的安全、完好,按照规定借出和归还。

7. 综合办公室有权对公司文档及重要资料的使用进行授权,对不符合授权使用而造成损失的员工进行追究责任。

8. 综合办公室对公司销售数据、财务数据等重要数据的保密,是非常重要的责任,必须从工作的角度积极认真地执行。

三、工作规定

1. 工作时间:综合办公室工作时间为8:30至18:00每天,加班、周末及节假日上班工作,需要提前安排,并且工作时要按时参加各种会议。

2. 工作记录:综合办公室所有工作与成果都需要进行记录,并由主管进行审查、批准并予以归档,以方便追踪、查询和统计。

3. 文档管理:综合办公室的文档管理是重中之重,必须按照公司文档管理规定和标准操作,对文件和资料制定详细的档案卷内清单,以便日后需求。

4. 会议管理:综合办公室负责会议室的预约、会议材料的准备、记录会议纪要等工作,还要确保会议进度和质量,避免对公司工作的影响和损失。

5. 公文管理:综合办公室负责公司公文的发送、接收、记录和存档等工作,必须要注意保密和准确性,同时还需知晓公司相关规定和操作流程。

6. 设备管理:综合办公室负责公司设备的维修、保养、更新等工作,按时进行例行检查并记录设备情况,及时汇报主管发现的故障、异常情况,以维护公司设备及其正常运行。

7. 物品借还管理:综合办公室负责公司物品的借出和归还,确保费用合理、归还及时,物品的数量、存储位置要清晰明确,不能出现丢失,磨损等情况。

8. 节假日制度:公司缴纳的法定节假日不能扰乱综合办公室的正常工作进程,综合办公室也无权要求员工在法定假日办公,员工也无权要求公司为其延长假期。

四、工作纪律

1. 综合办公室必须服从领导分配和安排,无权私自更改工作内容或时间等工作安排。

2. 综合办公室必须保密工作,不能泄漏公司机密信息和数据,确保所管理的物品和信息的安全。

3. 任何员工不得在综合办公室内吸烟,饮酒、喝饮料等行为,影响办公室的清洁和维护秩序。

4. 综合办公室要求员工要携带工卡和身份证,上班时要签到,不得拖后或请假,工作日如果有异常情况,需要向主管请假。

5. 员工必须认真考勤,按时完成考勤流程,并每月填写考勤总结表,不得造假。

6. 综合办公室内严禁喧咳、辱骂、拍桌、砸门等行为,不得干扰他人工作,与工作无关的事项不要在办公室内进行。

7. 员工为了更好地完成工作任务,禁止在办公时间内使用社交网络、看视频等娱乐行为。

五、奖惩制度

综合办公室对工作成果,能力表现等杰出的员工,应该给予表彰、奖励、晋升或者加薪等优惠。

对于表现不佳,工作不严谨、工作误事、造成经济损失、影响公司声誉等恶劣行为的员工,应该给予警告、学习劝导、扣减工资、降职或开除等处罚。

六、结语

以上就是本《综合办公室规章制度》的主要内容,本规定是公司的管理规范,并不涉及法律法规的具体问题, 同时也是公司的重要制度,所有工作人员都必须认真遵守,否则可能会承担相应的责任。

综合办公室规章制度(篇2)

一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》,依法开展法制宣传教育培训工作。

二、培训工作坚持全面规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的`原则,做到年初有计划、年终有总结,按照计划完成培训任务。

三、培训讲究方法,注重效果,准备工作充分,坚持理论与实际相结合的原则。

四、培训应建立规范的培训档案。

五、培训坚持集中与分散相结合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。

六、坚持培训必考的办法,考试合格颁发合格证书。

七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责,保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。

综合办公室规章制度(篇3)

综合办公室规章制度是一套规范组织内部管理、提高工作效率和保障组织公正与权益的制度。它不仅对组织的日常管理和运营具有指导作用,而且对组织员工的职业行为和道德修养也有一定的规范和引导作用。因此,构建一套科学、完善的综合办公室规章制度对组织的长远发展具有重要意义。

一、工作原则

1.以效率为中心。综合办公室是组织的重要职能部门,其工作内容包括了组织内外的沟通协调、文件档案管理、会议协调等众多工作,因此其工作效率的高低直接影响组织内部的协作和运营。因此,综合办公室在开展工作时应以效率为中心,充分发挥自身职能,尽量减少无效工作和冗余工作,提高工作效率,促进组织的顺畅运营。

2.以公正为出发点。综合办公室不仅要协调各部门之间的关系,还要处理组织外部的关系。在开展工作时,必须坚持以公正为出发点,维护组织的利益,保障组织内部的协调一致,并尽可能满足并理解各方面的要求和需求。

3.务实求进。对于综合办公室而言,任何工作都应以务实求进为原则。发现问题要果敢处理,提出建议要有创造性,工作要有计划性和实施性。只有落实到实际工作中,才能促进组织更好的发展。

二、工作范围

1.综合协调。协调组织内部各部门之间的关系,以及与外部各方面的联系,并负责协调组织的各项事务。

2.文件档案管理。负责组织内部各类文件的管理,包括归档、整理、保密和流转等工作。

3.会议协调。负责组织内部各类会议的协调工作,包括会议的策划、组织、记录和后续跟进等工作。

4.信息保障。负责组织内部信息保障和资源调配的工作。

三、工作标准

1.工作流程。综合办公室共同制定和遵循工作流程,确保工作的全面、规范、有效和高效。

2.工作记录。保持细致并准确的记录各种工作,尽量减少因工作笔误而引发的问题和纠纷。

3.缜密思考。保持思维敏锐和灵活性,协调解决各类问题。

4.安全保密。保护组织内部的信息和资产,确保保密职责的贯彻执行。

四、员工管理

1.职业操守。员工应遵守队伍准则和职业道德规范,保持良好的职业素养和热情。

2.心态平衡。工作压力不可避免,员工需要具备较高的压力承受能力,在遇到突发情况时保持良好的心态。

3.工作认真负责。员工应认真履行工作职责,尽心尽力完成各项工作。

4.沟通协调。员工应具备较高的沟通协调能力,积极协调各方面的关系,确保组织工作的正常进行。

五、奖惩制度

1.奖励制度。对于卓越表现的员工进行表彰和奖励,以此鼓励员工为组织的进步贡献更多。

2.惩处制度。对于违规员工进行处罚和纠正,强化组织的纪律性和规范性。

以上是一份综合办公室规章制度范文,构建一套规范管理的制度,不仅有助于组织的日常运营,也利于提高组织的工作效率和减少组织的管理成本。所有组织都应将制度体系确立为其重要职能之一,实现组织管理的科学化和制度化,全面实现组织的目标。

综合办公室规章制度(篇4)

综合办公室规章制度

一、总则

为加强综合办公室的管理,优化工作流程,提高效率,特制定此规章制度。

二、岗位职责

1. 综合办公室主任:

(1)负责综合办公室日常管理和工作安排。

(2)协调各部门工作,负责对外联络与公共事务。

(3)负责维护公共设施和用品的管理和维护。

(4)制定和执行制度和规定,确保综合办公室的正常运转。

2. 前台接待员:

(1)负责接待来访者,各部门来往文件的传递。

(2)负责前台电话和传真的接听和对外联络。

(3)维护前台的卫生和秩序。

3. 普通文职人员:

(1)负责文件、资料的整理、存档和传递工作。

(2)协助前台接待员处理来访者的工作。

(3)协助处理综合办公室的其他事务。

三、工作流程

1. 文件传递流程

由各部门的文员或工作人员将文件送至综合办公室,交由普通文职人员签收。普通文职人员定期将文件整理存档,并向综合办公室主任报告。

2. 来访者接待流程

来访者到达前台后,前台接待员亲切接待,询问来意,并通知被访者。被访者到达前台后,前台接待员引导到会客室,在安排好座位和饮料等事宜后,离开会客室,并及时通知被访者应到的地点。

四、工作规定

1. 工作时间

综合办公室的工作时间与公司一致,每天8:00-12:00和13:00-17:00。

2. 工作纪律

(1)所有人员应严格遵守公司的各项规定和制度。

(2)禁止在综合办公室内吸烟、喝酒等影响办公室环境和工作效率的行为。

(3)保护办公室公用品,做到节约用水、用电、用纸等。

(4)严格保守公司、客户等机密信息,做到保密意识强化。

3. 打卡制度

综合办公室的所有人员都要按公司规定打卡,如有迟到、早退、旷工等情况,将会被按照公司制度进行相应处理。

五、工作安全

(1)综合办公室对设备和设施应进行定期维修和保养。

(2)保持公共区域的卫生和环境,及时清理垃圾和灰尘。

(3)加强办公室安全防范,确保工作人员人身和财产安全。

六、考核与奖罚

为提高综合办公室工作效率和工作质量,公司将根据综合办公室的工作情况进行考核和评定,对工作出色的人员给予奖励,而对违纪违规的人员进行处罚,并追究法律责任。

综合办公室规章制度对于保障公司正常的运营和管理起到了至关重要的作用,所有人员都应认真执行,营造和谐、专业的工作氛围,从而推动公司的快速发展。

综合办公室规章制度(篇5)

综合办公室规章制度

一、 总则

综合办公室是学校各部门之间的桥梁和纽带,负责学校的日常行政管理工作。为规范综合办公室工作秩序,提高工作效率,特制定本规章,以作为综合办公室工作的指导。

二、 工作职责

1. 协调各部门之间的工作进程,及时汇报工作结果,协助学校领导制定决策。

2. 负责学校会议的组织和策划,会议纪要的起草和整理。

3. 管理学校行政管理文件资料,归档记录,保证文件资料的完整性和安全性。

4. 负责集中办公设备的维护保养,包括传真机、复印机等设备,及时提醒有关领导进行维修或更换。

5. 统计和汇总学校各类信息资料,及时向有关部门发布重要通知和公告,保证信息传递的及时性和准确性。

三、 工作原则

1. 独立负责,责任明确。综合办公室在学校日常管理中承担的职责和任务比较重要,必须独立负责,责任明确,严格按照学校的管理体制和工作流程进行工作。

2. 重视协作,形成合力。综合办公室是学校各部门协作的重要桥梁和纽带,必须充分重视协作、加强沟通,形成合力,为学校的公共事务管理提供全方位的支持。

3. 严格保密,信息安全。综合办公室负责管理学校的行政管理文件和资料,其中可能包含一些涉及个人隐私的信息,必须严格保密,确保信息安全。

四、 工作流程

1. 日常工作中,各部门需要向综合办公室提交相关文件和资料,综合办公室会根据实际情况按照学校的管理体系,对各部门所提交的文件和资料进行审核安排。

2. 综合办公室会定期召开会议,对学校行政管理方面的问题进行讨论、研究和解决,按照会议纪要的要求进行下一步的工作安排。

3. 综合办公室负责向学校各部门发送重要通知和公告,保证信息传达的及时性和准确性。

4. 在学校重大活动期间,综合办公室需要做好相关活动策划和组织安排,保证活动的顺利进行。

五、 工作效果

综合办公室的工作效果是学校行政管理的重要标志,为了能够达到预期的工作效果,综合办公室需要在工作中严格按照规章制度进行工作,确保文件管理、信息传递等各项工作规范有序,提高工作效率,保证各项工作有序进行。

六、 总结

综合办公室是学校管理中的一个重要组成部分,必须严格按照规章制度进行工作,确保学校行政管理工作有序进行,提高工作效率。希望全体综合办公室的工作人员认真贯彻执行本规章,为学校发展做出积极的贡献。

综合办公室规章制度(篇6)

综合办公室规章制度

一、总则

为了规范综合办公室的工作,建立起一套科学、完善的工作机制,提高工作效率与质量,制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。

二、工作职责

1. 负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。

2. 负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。

3. 负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。

4. 维护和管理公司内外部公共关系。

5. 执行公司的管理制度规定,及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。

三、工作流程

1. 日常工作:重要事项按照优先级进行处理,按周计划分配任务,督促工作进度,确保工作质量,维护公司形象。

2. 信函收发:给予快递公司确定的收函和发函地点和时间,建立公文管理体系,查收公司外部来函,及时处理重要信函并转交给相关部门。

3. 文件传送:建立公司内部文件传输网络,设置系统审批流程,以保证文件的审批和处理速度。

4. 车辆调配:根据公司需要,安排车辆调配,保证公司内部的各项工作顺畅进行。

5. 会议组织:会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排,会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的职责范围。

四、工作标准

1. 工作态度:积极主动,快速处理问题,确保工作效率。

2. 工作纪律:遵守公司制度,守时守纪,制定好周度日常工作计划。

3. 工作标准:贯彻完善的企业管理思想,规范工作标准化流程,确保工作的高效式进行。

五、工作目标

1. 建立健全企业内部行政管理机制。

2. 确保公司正常经营和发展,提高公司形象和声誉。

3. 提高服务水平和质量,积极传播公司文化。

六、工作态度

1. 以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。

2. 讲求团队协作,懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。

3. 不断深入学习先进的管理理念,提高工作技能与素质。

七、违规处罚

1. 工作失职、处理不力或赖工等情节者,综合办公室将根据情节轻重,处以警告、记过、降职或解除合同等措施。

2. 如因自身原因导致公司损失,需承担经济或法律责任。

本规章制度自发文之日开始实行,凡涉及其中的问题,有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度,应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后,再向公司领导汇报并进行审批。

综合办公室规章制度(篇7)

综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作,包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此,一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。

为了保证综合办公室的运营,以及加强管理效率,公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任,以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度,这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。

一、综合办公室的职责

综合办公室应该明确其职责,以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容:

1.文件处理:针对公司内部和外部文件的处理和维护工作,确保文件的准确、完整和时效性。

2.信息管理:对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档,确保公司保密性和数据安全。

3.档案管理:负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换,保证档案的完整性和准确性。

4.人员安排:协助公司高管安排会议和预约,对于来访者进行接待和安排等工作。

5.会议安排:协助公司开展各种会议的准备和安排,并记录每次会议的内容和决定。

二、综合办公室的权限

综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限,以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定,并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容:

1.文件处理:可以审批、传达和处理公司内部和外部文件,以确保文件的及时性和准确性。

2.信息管理:可以访问和处理公司内部和外部的信息,并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。

3.档案管理:可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档,确保档案的完整性和保密性。

4.人员安排:可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项,并对来访者进行接待和安排工作。

5.会议安排:可以组织和安排公司的各种会议,包括内部和外部会议,并负责相关文件的编辑和记录。

三、综合办公室的纪律

为了保证综合办公室的高效运转,公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容:

1.工作时间:员工应该按照公司规定的工作时间进行工作,并不能随意离开工作岗位。

2.责任分工:员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作,并严格遵守公司内部管理规定。

3.文明用语:员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者,不能使用粗鄙和不雅的语言。

4.保密信息:员工应该遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息,保证公司数据的安全性。

5.服装整洁:员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子,不能穿着过于暴露或不得体的服饰。

以上只是综合办公室规章制度的一些例子,公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度,才能保证综合办公室的高效运作,更有效地推动公司的发展。

综合办公室规章制度(篇8)

综合办公室规章制度是任何一家企事业单位不可或缺的管理系统之一。本文旨在通过对综合办公室规章制度进行分析和解读,让大家深入了解规章制度的重要性,以及为什么规章制度是综合办公室必不可少的组成部分。本文将从以下几个方面对综合办公室规章制度进行解读:

一、综合办公室规章制度的定义和意义

综合办公室规章制度是为了管理和约束综合办公室工作人员的行为而制定的一系列文件,包括工作条例、行为守则、工作流程等。综合办公室规章制度的制定主要目的是为了提高工作效率,规范岗位职责,形成一种良好的职业道德和文化氛围。

二、综合办公室规章制度的应用范围

综合办公室规章制度适用于综合办公室的工作人员,包括从事文秘、文件管理、翻译、档案管理、办公室行政等多个职能岗位。综合办公室规章制度也适用于支持其他部门的工作人员,如为其他部门提供服务的前台接待、文员等。

三、综合办公室规章制度的主要内容

1、工作制度

工作制度是综合办公室规章制度最基本的内容。它规定了工作时间、加班和休假制度、值班制度、交办工作的流程等。

2、行为准则

行为准则是规范综合办公室工作人员行为的规定,包括工作作风、考勤纪律、职业道德、言辞举止和着装等方面。实行行为准则可以加强综合办公室的规范化管理,增强工作效率,树立良好的企业形象。

3、信息管理

信息管理规定了综合办公室工作人员处理公文、文件、信息的流程、档案管理和信息保密等内容,确保综合办公室工作的安全、规范、高效运转。

4、应急措施

应急措施是为应对突发事件而设立的处理流程和工作程序,包括安全预案、突发事件应急处置等。实行应急措施可以最大程度上保障人员和物资的安全,保障企业生产和经营的顺利开展。

四、综合办公室规章制度的建立和执行

综合办公室规章制度的制定和执行需要领导层的支持和推动。首先需要成立规章制度制定小组,由办公室主任或领导层负责人任组长,成员包括各岗位工作人员,制定和修改规章制度时需要考虑各部门的意见和反馈。制定好规章制度后需要公示,并在全体职工中宣传和培训,以确保规章制度能够在综合办公室工作人员中得到有效执行。同时要建立监督与评估机制,及时感知问题并进行整改。

综合办公室规章制度是一个企事业单位行之有效的企业规范和管理体系,其实施可以规范员工行为、提高工作效率、增强企业形象,让企业得以更好地发展。

综合办公室规章制度(篇9)

综合办公室规章制度

综合办公室是企业管理中非常重要的部门之一,它承担着很多工作任务,在日常工作中需要高效地运作,不能出现混乱或错误。因此,对于综合办公室来说,建立规章制度是非常必要的。

一、工作时间

综合办公室的工作时间是每天上午9点到下午6点,中午休息一小时。如遇特殊情况,需要延长工作时间,应向上级报告并得到批准。

二、考勤制度

综合办公室员工应准时到达工作岗位,上班前应进行打卡,下班时再次打卡。如有事情需要请假,应提前向上级请假,并填写假条。因病或其他不可控因素缺勤时,应及时向上级汇报情况,并提供相关证明材料。

三、责任分工

综合办公室中的每一位员工都应清楚其工作职责,并积极履行各自的工作责任。如果出现问题或错误,应及时向领导汇报并提出解决方案。

四、工作流程

1.文件管理:所有文件应及时归档,加盖管理章,以便于查询和处理。

2.接待来访者:接待来访者时,应礼貌待人,提供准确的信息和帮助。

3.会议组织:组织会议时,应提前安排好场地、设备和食品等事宜,并通知相关人员参加会议。

4.报表制作:制作报表时应准确、完整,并按时完成。

五、机密管理

综合办公室有关部门负责管理涉密文件和信息,并执行机密、秘密和普通文件的分类和保管制度,保护企业机密不被泄露。

六、安全保卫

综合办公室应落实安全防范措施,保障人身和财产安全。在领导或相关人员需要外出时,应告知办公室,并安排专人看守。

七、奖惩制度

综合办公室工作人员的表现将受到奖励或惩罚。出色完成工作任务的员工将受到表扬和奖励,而不认真执行任务、故意捣乱或其他不当行为的员工将受到惩罚或开除。

以上是综合办公室的规章制度,每位员工都应严格遵守,才能保证工作高效进行,保证企业的顺利运营。

综合办公室规章制度(篇10)

办公室管理制度

一、 总则

1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3. 本制度使用于公司全体员工。

二、 考勤制度

1. 公司上班时间为 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤范围

(1) 公司除经理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。

3. 考勤办法

(1) 任何员工不得委托或代他人签到。

(2) 员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

4. 考勤设置种类

(1) 迟到。比预定上班时间晚到。

(2) 早退。比预定下班时间早走。

(3) 旷工。无故缺勤。

(4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

由经理签字)。

(5) 外勤。全天在外办事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

三、 电话制度

1. 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

3. 员工接听外线电话的标准用语为:"您好,______公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

5 . 员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

四、 行政办公制度

为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

1. 本公司员工上班要带配胸卡;

2. 坚守工作岗位不要串岗;

3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

5. 不经批准不得随意上网;

6. 打印材料要及时记录;

7. 吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

五、 卫生制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

2. 保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

3. 卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。

4. 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

5. 每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

总则:

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

(一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

1、上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为 8:30——12:00

下午工作时间段为 13:00——17:30

3、迟到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。

4、职工旷工:按天扣发基本工资,旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发全年奖金。同时根据具体情况,给予旷工者纪律处分。

5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

(二)、考勤、卫生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。

4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。

四、会议与培训管理

1、 总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

2、 会议时间原则上定于每月 3 日,可由总经理决定是否延期。

3、 专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

五、外勤岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

3.、服从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。

5、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

6、合理编制工作计划,

7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。

8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

六、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人给予解释,具有最终调处权。

七、本制度于颁布之日起施行。