群接待礼仪常识10篇

群接待礼仪常识10篇。

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群接待礼仪常识 篇1

培训目的:

1、通过培训使接待人员掌握现代商务礼仪、服务礼仪;

2、通过培训使接待人员懂得塑造与个人风格相适的专业形象;

3、通过培训使接待人员规范的接待礼仪知识与客户服务意识;

4、通过培训使接待人员提高职业化素养,从而提升企业精神面貌;

5、通过培训使接待人员进一步将企业文化精神理念落实到会议规范中。

培训对象:

会议接待服务人员、办公室接待人员、客服人员与接待服务主管。

培训方式:

自我测评、教案讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练。

培训背景:

礼仪是礼节与仪表的有机结合。礼节是指人们在人际交往中能否彬彬有礼地对待他人。而仪表则是指人们在社交活动重,能否以优雅的仪态表现自我。正确的礼仪是人类交流感情,建立友谊和开展业务活动的桥梁和纽带。

一个企业的礼仪状况如何,直接折射出这个企业文化的水平和员工的精神面貌。在竞争日趋激烈的今天,越来越多的企业和员工认识到服务礼仪、接待礼仪和商务礼仪对企业形象和个人形象的重要性,却又有很多困惑,不知该如何操作:

什么是商务礼仪?

什么是接待礼仪?

什么事服务礼仪?

商务礼仪的理念、规则、内涵是什么?

如何与客户沟通、如何给客户留下完美的第一印象?

如何有礼有节地接待客户?如何进行自我形象设计?

如何在重要的会议、隆重的场合、颁奖的环节——包装自己?展现魅力?等等。

谭老师吸取多年商务接待礼仪培训管理与实践精华,建立了整套完善的接待服务人员培训体系以保证商务接待礼仪培训达到预期效果;同时,针对不同的教学对象及需求,定制、研发、完善礼仪课程体系,以解决客户的不同的礼仪培训需求。欢迎进入著名企管专家谭小芳老师《商务接待礼仪》培训课程,将为您事业的成功雪中送炭或锦上添花!

1、为何学礼仪?

2、如何学礼仪?

三、分析此次接待的客人是什么样的人?

讨论:你作为客户,喜欢什么样的接待人员?你是什么样的接待人员?

1、多用“您”而不用“你”

三、导入“著名的沃尔玛微笑标准训练”

1、商务接待人员微笑训练目标:

习惯性富有内涵的、善意的、真诚的、自信的微笑,如一杯甘醇的美酒,叫人流连酣畅!

2、商务接待人员微笑训练口号:

笑吧,尽情地笑吧!笑对自己,笑对他人,笑对生活,笑对一切!

3、商务接待人员微笑训练方法:

(1)他人诱导法——同桌、同学之间互相通过一些有趣的笑料、动作引发对方发笑。

(2)情绪回忆法——通过回忆自己曾经的往事,幻想自己将要经历的美事引发微笑。

(3)口型对照法——通过一些相似性的发音口型,找到适合自己的最美的微笑状态。

如,“一”“茄子”“呵”“哈”等。

(4)习惯性佯笑——强迫自己忘却烦恼、忧虑,假装微笑。时间久了,次数多了,就会改变心灵的状态,发出自然的微笑。

(5)牙齿暴露法——笑不露齿是微笑;露上排牙齿是轻笑;露上下八颗牙齿是中笑;牙齿张开看到舌头是大笑。

A、课堂上,每个人准备一面小镜子,做脸部运动。

B、配合眼部运动。

C、做各种表情训练,活跃脸部肌肉,使肌肉充满弹性;丰富自己的表情仓库;充分表达思想感情。

D、观察、比较哪一种微笑最美、最真、最善,最让人喜欢、接近、回味。

E、每天早上起床,经常反复训练。

F、出门前,心理暗示“今天我真美、真高兴”。

(2)创设环境训练:假设一些场合、情境,让同学们调整自己的角色,绽放笑脸。

(3)课前微笑训练:每一次礼仪课前早到一会儿,与老师、同学微笑示意,寒暄。

(5)具体社交环境训练:遇见每一个熟人或打交道的人都展示自己最满意的微笑。

听到铃响,速接电话;

先要问好,再报名称;

姿态正确,微笑说话;

听话认真,礼貌应答;

通话简练,等候要短;

吐字清楚,语速恰当;

认真记录,复述重点;

听话认真,礼貌应答;

左手听筒,右手执笔;

备好笔纸,随时记录;

记录要全,勿忘六W;

做好准备,明确要点;

礼告结束,后挂轻放;

转接之前,确认对方;

动脑判断,再转上司;

(5)西餐:摆台;着装;程序;上菜顺序;服务礼仪;伴餐酒的选点;餐巾的用法

(6)宴请对象、规格和范围的依据是宴请的性质、目的、主宾的身份、民俗禁忌、国际惯例等

喜好与禁忌(宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等)

3、如何调节气氛?

4、如何达成宴请的主要目的?

群接待礼仪常识 篇2

1、如何迎接客人?

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?

关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的'可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。

3、如何陪车和引导?

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

4、如何会见和会谈?

会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧,译员、记录员安排在主人和主宾的后面,其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

如果有合影,如何安排就座呢?

一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列,

第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。

如果是上级领导来视察,安排合影时,则要将所有合影人员排出次序,每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导,保证主要领导居中,通常排单数就座,1号人员即身份最高者居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。

1、如何制发会议通知?

通知发出后,一定要确认参会人员有没有接到通知,参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,以便正确摆放席卡。

2、如何选定会场?

主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

3、如何确定会标、回头标和宣传标语?

会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语,要紧扣会议主题,富有号召性、鼓动性。

4、如何排列席卡?

主席台的排列。当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,领导分排就座。以面向台下来看,当主席台人数为单数时,1号人员居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。当主席台人数为双数时,1号人员在中心点偏右的位置,2号人员在中心点偏左的位置,即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点,3号人员在1号人员右手位置,4号人员在2号人员左手位置,以此类推。

有发言的要准备“发言席”席卡,会前摆放到位。发言前5分钟,要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧,准备发言,发言后回到自己的座位上。

5、如何保证话筒和音响良好? 选择好的话筒。反复查看检修,确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒,确保使用良好。

6、如何发奖?

将领奖人员安排靠前相对集中就座,便于组织领奖。

对礼仪小姐进行彩排。礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台,前后两人距离相等,走到第一排主席台前,先自然转向台下,展示奖品,然后,转向主席台,将奖品交给发奖领导,自然转身,从另一侧离开主席台。

对领奖人员进行彩排。确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数,确定每批上台领奖的人数,要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数,尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项,减少失误的可能。

将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印,发到每一位领奖人员手中,让其记住自己走到哪位领导面前领奖。

正式上台领奖前,由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台,走到对应的发奖领导面前后,所有领奖人先转向台下,约停顿5秒钟,然后向后转向主席台,面带微笑从对应的领导手中领奖,领奖后,再次向后转向台下,约停顿8秒钟,展示奖品,让摄影摄像记者摄影摄像。最后,从另一侧回到座位上。

7、如何签订责任状?

将签状人员安排靠前相对集中就座,便于组织签状。

准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员,并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知。签奖时乐曲配套,音量适中。事前要多次彩排。

8、如何做好会议的后勤保障(主要是车辆、秩序、电力)?

调配会议所需车辆,特别是接送参加会议领导的车辆,要座位充足,车内整洁,并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。

安排人员维持会场内外秩序,保证车辆停放有序,环境安静。开会之前要检查会场内外,开会时也要关注会场内外,以便及时处置突发情况。

准备电力保障车,并有专业人员跟踪服务,确保停电之后立即供电。

9、如何做好节俭工作?

遵循必要、简单、方便的原则。

一是会场大小适中、设施设备够用,不要过份追求高档豪华。会场距离较近,方便多数人来往。

二是场内布置都有必要性,以烘托气氛,不能太复杂、太花哨。

三是会议材料要尽量减少。

四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通标准间。

五是车辆以自接为主,以借为主,尽量不租用。

群接待礼仪常识 篇3

吃不仅是人的生理需要,还是一种文化行为。因此,深刻理解吃的心理性、社会性,对于塑造完美的餐饮接待礼仪,提高接待部门的餐饮接待水平,有着十分重要的意义。

餐饮接待礼仪,不仅体现在来宾席次、座次的安排上,整个餐饮接待活动中的各个环节、各个方面,都有一定的礼仪要求。尤其是宴请,更加重视礼仪。中国在先秦时期即将各种宴会通称为“礼”。在《仪礼》中就记载有士冠礼、士昏礼、士相见礼、乡饮酒礼、乡射礼、宴礼、大射礼、聘礼、公食大夫礼等。这些不同的“礼”对宴会的仪式和内容都各有详细的规定。例如,一次“乡饮酒礼”,从谋宾、戒宾、陈设、速宾到迎宾、拜赐等就有24项程序,筵席的规格、档次,饮食品种,乃至馔肴在筵席上的陈列方式等,也有一定的礼数,参与者必须熟知和践行方能无过。今天的宴会礼仪,自然不像古代那样复杂烦琐,但宴会仍然是各种交际接待活动中普遍为人们所重视的正式、隆重的形式之一。

在接待工作中,要坚持正确健康导向,坚持热情、节俭、务实接待,反对铺张浪费,弘扬文明、健康、科学的饮食方式,并以此涵盖和贯通餐饮接待礼仪的各个方面和环节。

1.注重食品安全、卫生

食品安全、卫生是第一位的,也是最基本的礼仪要求。所有食品、菜肴、饮粥、面点、小吃、饮料等,都必须符合安全、卫生的要求,营养搭配合理。重要接待任务应有公安、卫生防疫等部门参加,对工作人员要进行安全保密教育并提出服务要求,对食品进行检验检疫。同时注重菜肴的色、香、味、形等感官性状,以味为本。

 2.尊重客人的食好、食法和饮食禁忌

“礼者,敬人也。”待人的敬意,应当怎样表现,不应当怎样表现,关键是要以客人为中心。在餐饮接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和饮食禁忌。

 3.突出地方特色

突出地方风味、饮食民俗,对于增加客人之于餐饮接待的新颖、快乐体验,使客人留下美好、难忘的印象,以及节约餐饮成本,都具有重要意义。但是,突出地方特色,必须恰到好处。切忌想当然、自我中心,因为,有时你认为最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜欢吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。

 4、整洁的就餐环境

就餐环境尤其是宴请环境,应宽敞整洁、空气流通、庄重大方、布局合理。中餐宴会通常用圆桌设席,西餐宴会则多用长方桌。需在宴会厅内悬挂欢迎横幅时,一般挂在主桌(主位)后方的墙上。可以少量点缀鲜花、刻花等。现在人们愈来愈注重宴会主题设计。通过就餐环境和厅台的艺术设计和美化,突出宴会主题,营造强烈的视觉印象餐饮接待礼仪餐饮接待礼仪。如安排有乐队演奏席间乐,不要离得太近,乐声宜轻。宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌,与酒会布置类同,如人数少,也可按客厅布置。

5.敬酒不劝(逼)酒

“无酒不成宴”。敬酒,既要体现主人的热情好客,又要坚决反对在公务接待中强行劝酒和逼酒。在接待用餐使用酒水时,原则上应使用当地生产的酒水。

6.分餐与合餐的选择

工作餐和宴会,是接待用餐的两大类型。工作餐以吃饱吃好为准,一般不备酒水。宴会是一种礼遇形式。宴会除了中式宴会,还有20世纪初由欧美国家传入的冷餐酒会、鸡尾酒会等西餐宴会形式。冷餐酒会,又称冷餐会、自助餐等。

传统用餐形式是合餐制,大家围成一桌,采用合餐应实行分菜。中式自助餐,既有西式自助餐自在随意、不受拘束、适宜广泛交际等特点,在菜点设置上则多选用中式菜点,因此深得人们的喜爱。

 7.注意接待服务礼仪

工作人员既要表现出热情、真诚,又要掌握好一定的尺度。做到热情周到、文明规范。

 领导吃饭接待席位、桌次安排和场地布置

1.席位的安排

正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其他人只排桌次或自由入座。礼宾次序是排席位的主要依据。客人席位的礼遇高低,根据我国的习惯,由相距主人席位远近而定,以右为上。第一主人和第二主人对面而坐,分别以两位主人为中心。第一主宾坐在第一主人的右侧,第二主宾(或主宾夫人)坐在第二主人的右侧。其他来宾的席位,可依其身份高低,按离主人席位的远近和方位安排。译员的席位通常安排在主宾的右侧。我方主要全陪的席位一般安排在第二主宾的左侧。在安排席位的时候,要注意我方与外方尽量间隔而坐,以避免“一边倒”的情况出现。

遇特殊情况,可灵活处理。如遇主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾安排在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。

在排席位之前,要把经落实出席的主、客双方出席名单分别按礼宾次序开列出来。排席位时除了按礼宾顺序外,应适当照顾各种实际情况。

 2.桌次的安排

如果出席宴会的人数较多,则需分席设坐。桌次的礼遇高低,则以离主桌远近和方位而定,遵循 “突出主台、高近低远,右高左低”的原则。台型布置要根据餐厅形状、实用面积、主办人要求以及用餐桌数进行。

多桌宴会各餐桌之间的距离应不少于1.5M,主宾桌四周和主通道的距离应不少于2M,餐桌距四周墙壁应不少于1.2M。重大宴会的主通道要适当地宽敞一些,同时铺上红地毯,突出主通道。主桌可设于宴会厅正中位置或者显著的位置,如果难以用方位设置的办法来突出主台,也可利用主台与其他餐台的台布色彩不同、餐具的不同、餐巾折花的不同以及台花的不同来突出主台。

两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以以面对主桌的位置为主位。

在席位席次确定后,要书写或印制席位卡。当宴请超过两桌时,还要书写或印制桌次牌。为避免敏感的“次序高低”问题,在桌次安排上通常不使用数字,而是通过花卉名称不同加以区别。

 领导餐饮接待要求

1.做好餐前准备和现场工作。接待人员应掌握用餐(宴请)对象、规格,就餐的时间、地点、方式,菜单,以及来宾席次桌次安排等。

接待工作人员在宴会开始前1小时到现场检查准备工作,检查的主要内容是席位安排和现场布置。

对席位卡、菜单的摆放进行核对确认,席位卡置于酒杯或平摆于餐具上方,勿置于餐盘内,菜单一般放在餐具右侧。

对住宿的客人,接待人员应到所下榻的房间请至餐厅。

迎接参加宴请的领导,安排领导会见,向领导介绍客人。

安排好其他陪同人员、秘书、司机、工作人员就餐。

宴会开始后(主人陪同主宾进入宴会厅,全体客人就座,宴会即开始)接待人员应主动退出宴会厅,并和工作人员一起用工作餐,不要随便到主桌敬酒餐饮接待礼仪默认。

注意应严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理。准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢。

在宴会结束前(吃完水果,主人与主宾起立,宴会即告结束),接待人员应在宴会门口做好送行准备。

群接待礼仪常识 篇4

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

酒店接待服务礼仪常识

1)服务礼仪

a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

b佩带胸卡,位置规范。

c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

e岗位有人。

f站姿端正,精神状态良好。

g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

h身体语言符合规范。

2)酒店周边信息

熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

3)酒店内部信息

包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

4)酒店推出优惠措施的内容

a熟悉会员卡的优惠措施、

b节假日酒店推出的活动

5)商务中心各类服务项目的收费标准

a复印、 b传真、 c打字、 d打印

6)会员卡的各类信息

7)客房信息

包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等

8)客房内物品的使用方法

包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等

9)客房内各种物品的价格

包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等

10)前台所用系统

包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统

11)酒店前台专用术语

12)护照、信用卡、外币

熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。

人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

13)POS机的使用

POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

14)帐务处理

结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

酒店接待电话礼仪常识

物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话

群接待礼仪常识 篇5

酒桌上接待礼仪常识

在很多人的工作中,经常需要接待客户或合作伙伴,而很多时候这些接待会在酒桌上进行。在这种场合下,接待人员应该具备良好的酒桌礼仪,以展现自己的专业素养和人际交往能力。下面详细介绍一些在酒桌上的接待礼仪常识。

一、用餐礼仪

1、坐姿:在用餐时,应该端坐而坐,不要懒散或趴在桌子上。双脚要轻轻触地,不要交叉。

2、使用餐具:使用餐具的顺序是从外到里,也就是离盘子最远的餐具先用。使用餐具时要轻声细节,不要发出嘈杂的声音。如果用完了餐具,应该放回原位,并且将利刃和叉子放在盘子上,而不是直接放在桌子上。

3、穿着:在用餐时,应该穿着着装得得体和舒适。对于男性来说,最好穿着西装领带,而女性则可以穿着得体的连衣裙。

4、饮品:对于不同种类的酒和饮品,应该选择相应的酒杯,并且不要太过饮酒,以免影响用餐时的谈话和交流。

二、言谈礼仪

1、不要说脏话:在酒桌礼仪中,最基本的一条是不要说脏话或黑话,尤其是在高档场所,更要注意不发表过于偏激和不适当的言论。在交谈中,应该尊重别人的意见和观点,不要过于主动或独断。

2、直言不讳:不管是谈论工作还是生活,都要有中正有礼地表达自己的见解。不能强调自己的差异或兴奋说话,要用礼貌纯净的语言表达自己的看法。

3、引领话题:在交流时,尽量引导话题,让对方感兴趣。一个成熟的主持人在社交场合中,要有引领话题和掌控局面的能力与气质。这样谈话会更加顺畅和愉快。

4、举案齐眉:在谈话中要保持谦虚谨慎的态度,不太过自负或夸大自己的言辞,但也要展现自己的专业知识和经验。

三、礼品礼仪

1、送礼:在酒桌上,如果想送礼品,应该通过合适的礼物和方式来表示感激和谢意。不要卡顿或冷静姿态,应该承认别人的帮助和付出。

2、收礼:如果想为接待方送礼,应该及时、真诚和礼貌地表达自己的心意。除此之外,还应该注意礼物的包装和品质,不要过分显摆或贵重,而是考虑到对方的兴趣和喜好。

3、礼节问题:在酒桌礼仪中,有些礼节问题是不能忽视的。例如,碗或杯子里的酒不要倒空,不要抢其他人的服务员,也不要碰到其他人的果盘或手中的饼干,这些都是基本素养和礼貌。

通过上述礼仪常识,我们可以在酒桌上展现自己的专业形象和素养,让接待方感受到我们的尊重和诚意。这样,工作的推进和合作的成功也会更加容易和自然。

群接待礼仪常识 篇6

迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。

上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等接待礼仪常识接待礼仪常识。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。

自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

握手顺序按照“尊者为先”的原则。

在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

名片的递送。

当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

递送时应将名片正面面向对方,双手奉上接待礼仪常识接待礼仪常识。

眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。

接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。

然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名接待礼仪常识礼仪大全。

称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。

称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼“老师”、“大夫”等。

上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。

遇到特殊情况,亦可有所变通。

如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。

进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;

进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。

并排行进,它讲究“以右为上”或“居中为上”接待礼仪常识接待礼仪常识。

接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。

单行行进,它讲究“居前为上”,即应请外方来宾行进在前。

但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。

引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方“脚下留神”。

小车的座位,如有司机驾驶时,后排为上,前排为下,右尊左卑。

(以后排右侧为首尊,左侧次之,前座驾驶座右侧为末席)。

(以驾驶座右侧为首尊,后排右侧次之,左侧再次之,而后排之间座为末席)接待礼仪常识礼仪大全。

接待团体客人时,以司机座后第一排为尊,后排次之。

每排座位的`尊卑,从右侧往左侧递减。

【1】.公务接待时,一般由秘书或专职人员为客人上茶,接待重要客人时,最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶。

【2】.上茶顺序:先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

如果来宾较多,且差别不大,宜采用以下四种顺序上茶:

(1)以上茶者为起点,由近及远上茶;

(2)以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;

(3)依照客人到来的先后顺序上茶;

(4)由饮用者自己取茶。

【3】.上茶时,正确的做法是双手端着茶盘进入客厅,先把茶盘放到茶几上,然后右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。

若有点心,应在上茶之前先上点心,也主要从客人左后侧递上。

【4】.第一杯茶不宜过满,以杯的三分之二处为宜,当客人喝过几口茶后,奉茶之人就应上前续水,绝不可以让其杯中见底,在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行30—40分钟后进行。

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次接待礼仪常识接待礼仪常识。

在合影时,宾主一般均应站立,必要时,可安排前排人员就座,后排人员梯级站立。

若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

国内合影的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。

具体来看,又有单数与双数的分别。

涉外场合合影,讲究以右为上,令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开。

一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次与席次两个方面接待礼仪常识礼仪大全。

举行正式的中餐宴会往往不止一张桌子。

(2)“内侧为上”,即距门较远的餐桌为上,因此也叫“以远为上”。

(3)“居中为上”。

当多张餐桌并排列开时,一般以居中者为上。

群接待礼仪常识 篇7

公务接待礼仪常识是一种具有广泛应用的礼仪规范,它是一种在公务场合下使用的礼仪方式,可以帮助人们缓解紧张情绪,增强交往能力,建立良好的社交形象。通过解读公务接待礼仪常识,我们可以更好地理解这一礼仪标准的内涵与意义。

一、公务接待礼仪常识的内涵

公务接待礼仪常识是一种综合性的礼仪标准,它包含了许多方面的内容。首先,它要求人们在公务接待场合下表现出谦虚、礼貌和恭敬的态度,遵循一定的礼节行为。其次,它要求人们在公务接待中仔细合理的安排宴席、招待客人,从而使客人在愉快的气氛中与主人建立友好关系。第三,公务接待礼仪常识还要求主人在公务接待过程中,尽可能地避免任何不合适的言行举止,以免给客人造成不好的印象。最后,公务接待礼仪常识还要求人们在公务接待后,根据主人和客人之间的友好关系,适时地发送礼物或致谢函,以表示感谢和敬意。

二、公务接待礼仪的意义

公务接待礼仪常识在现代社会中具有广泛的应用和重要的意义。首先,它能够帮助人们建立良好的社交形象,并提高自己的社交能力和人际关系。其次,它能够使人们更好地理解和尊重不同文化背景和不同地域的社交习惯,从而提高社交的成效。第三,它能够为公务接待活动提供一个明确的标准和指南,有效地减少了主人和客人之间因礼仪问题而产生的尴尬和不适。最后,它能够为主人和客人之间提供一个友好的交流平台,促进沟通和合作。

三、公务接待礼仪的具体内容

公务接待礼仪常识的具体内容包括以下几个方面。首先,主人要及时地通知客人的到来时间、场所和人数,以便客人做好准备。其次,主人要在宴席准备上下功夫,从餐点的选择、制作、摆放等方面着手,争取做到让客人赞不绝口。第三,主人要在饮食过程中注意文明礼貌,尽量少做打扰他人的动作和言语。最后,在送客过程中,主人要表示感谢和 respect,并在适当的时候送礼以示敬意。

总之,公务接待礼仪常识是一种重要的礼仪标准,它具有广泛的应用和重要的意义。只有我们在实际生活中积极贯彻公务接待礼仪常识,才能够提高自己的社交能力,建立良好的人际关系,并为公务接待活动带来更多的成功和效益。

群接待礼仪常识 篇8

开车接待领导礼仪常识

在企业、政府等组织机构中,常常需要开车接待领导或客户。这时候,司机的行为举止和礼仪尤为重要。以下是一些开车接待领导礼仪常识,希望能够给大家提供一些有用的参考。

一、车辆准备

开车接待领导时,车辆的准备工作是至关重要的。首先,要确保车辆干净整洁,内部要擦拭干净,并保持空气清新。车子的油量、水箱、刹车等各方面功能要一一检查,特别是安全防护设备的有效性应得到严格审查。如果车辆存在任何问题,应及时解决或替换。同时,车内的音乐要选取一些轻松舒适的音乐。

二、司机的着装

开车接待领导时,司机的着装也很重要。司机的着装应该整洁大方,穿着干净整洁的衣服、鞋子,不宜穿短衫短裤、拖鞋等不得体的服饰。衣服最好选用深色的,打领结更能凸显司机的职业形象。

三、安全驾驶

开车接待领导时,一定要注意安全驾驶,做到以下几点:先熟悉路线,避免迷路、不熟习驾驶路况等问题;驾驶时不抽烟、不玩手机、不用耳机等耗神耗力的事情,以免影响到驾驶安全;行驶过程中,最好别与跑车比速度、跑车道,避免引起危险;在行驶过程中应保持平稳的速度,不要突然减速或急刹车等。

四、接待礼仪

1、提前到达。在领导的行程安排中,司机应该提前将车开到预定的地点,原则是到达时间要比领导提前5-10分钟,以保证遇到任何补充安排的情况时有时间解决。

2、提供帮助。对于特殊需求的领导,司机应主动提供帮助,比如插上车载充电器、提供咖啡、水或伞等。

3、车门礼仪。接待领导下车时,司机要先下车依相应的礼仪打开前门和后门,要求领导坐好后再将车门关上。下车前,司机再下车将车门打开并协助领导下车。

4、对话礼仪。接待领导期间,司机要时刻注意言行举止,言谈中要把控自己的语言和音量,不得随意议论领导不当。

5、停车礼仪。车被要求停下的时候,司机应在允许的条件下,在方便停车的位置停车,并告知领导停车位置。

五、文明驾驶

为提高社会文明程度,司机在行车过程中需严格遵守交通规则,避免任何违法行为。在车内要保证空气清新,不大声播放音乐,不抽烟、扔垃圾等任何不良行为。更要体现出高素质和高尚的驾驶作风和美德。

六、车辆保养

司机要时刻注意车辆的保养,保证车辆在良好的状态下行驶。在行车中,要经常检查车辆各项指标,如发动机机油、水箱液体、刹车器等各方面均要得到关注。

在多数情况下,司机是企业或机构对外的形象窗口。每一位司机都应该提高自身的素质,做好各项工作,树立良好的形象和影响,给领导和客户带来更严谨、专业的印象。

群接待礼仪常识 篇9

家具销售接待礼仪常识

在现代社会,家居作为人们生活中的重要组成部分,越来越受到人们的关注和重视。然而,在购买家居用品时,很多人缺乏足够的经验和技巧,因此需要在销售接待人员的帮助下进行选购。在这里,我们将为大家介绍一些家具销售接待礼仪的常识,以便让您选择到更加适合自己的家具。

一、用语应得体

在接待客人时,销售人员用语应得体,不应使用过于亲热或者夸张的语言,尤其是在面对重要客户时,更应该表现出自己的专业态度和严谨性。在交流时,可以使用礼貌的称呼,如“先生”、“女士”等,并注意自己的用语是否得当,不要轻易使用俚语或不文明用语,以免引起客人的不适。

二、形象应整洁

在接待客人之前,销售人员应该保持自己的形象整洁,穿戴得体,以展现公司的专业形象以及自己的职业素质。你可以选择穿戴工作制服,这样可以体现出公司的一致性以及为客户提供服务的专业性和可靠性。在服务过程中,销售人员应该注意言行举止,遵循职业道德和礼仪,以表现出自己的专业性。

三、态度应热情

在客户到店后,销售人员应该热情接待,注意与客户进行互动并了解其需求,以便更好地为其提供服务。在接待客户时,可以适当热情地展现自己的笑容和言语,以营造愉悦、轻松的氛围,使客人更加愉悦地享受选购的过程。同时,在解答客户问题时,应该表现出自己的专业性,以使客户对产品有更清晰的了解。

四、服务应周到

在服务过程中,销售人员应该注重细节,尽可能为客户提供周到的服务,满足客户的需求。在询问客户需求时,可以通过细致的了解帮助客户更好地了解自己的需求,并选择到更符合自己要求的产品。为了更好地帮助客户,销售人员可以主动为客户介绍产品特点以及优势,并提供其他方面的知识,以使客户更加确信自己的选择。

五、解答客户问题

在接待客户时,销售人员应该具备一定的产品知识来回答客户的问题,了解客户的需求,并向客户提供更详细、专业、及时的咨询服务。在面对客户的提问时,可以耐心地听取客户的问题,并从客户的角度出发,灵活地安排解决方案,帮助客户更好地了解产品,并选择到最合适的产品。

总之,家具销售接待礼仪常识是面向家具销售人员的职业素质培训,可以帮助他们提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度,促进企业的销售业务。因此,在日常工作中,销售人员应谨记这些礼仪常识,注重自身形象、言行举止、专业技能和服务态度的品质,以不断提高自己的职业素质,为客户提供更优质的产品及服务。

群接待礼仪常识 篇10

接待介绍礼仪常识

作为一个优秀的接待人员,必须具备一定的礼仪常识,因为一个好的接待礼仪不仅能提升企业形象,并且可以帮助接待人员与客人建立更加良好的沟通关系,提高客户满意度。下面是几个重要的礼仪常识,供大家参考。

一、穿着整洁

一个人的穿着直接反映了其整体形象。因此,作为接待人员,不仅需要穿着整洁,还需要根据企业的氛围和客户的要求进行合理的着装。在接待客户时,应穿着得体,避免穿着过于暴露或过于随便,给客户留下不良印象。

二、表情自然

面对客户时,接待人员应保持自然表情,具有亲和力。礼貌的微笑是非常必要的,可以让客人感受到与自己有着良好的沟通、合作的愉悦氛围,建立信任感。

三、姿态合适

坐姿直接关系到个人的形象,因此,接待人员要避免坐姿不端或人为地摆姿势,而应该坐得端正而舒适,不要弯曲或交叉等不规范的姿势。

四、言辞得体

接待人员应以礼貌热情的语言对待客户,语音要明亮,语速要适当,口语应注意避免使用一些生硬或带有侮辱性的话语。在与客户交谈时,应根据客户的口音或语言表达习惯适当调整语言,并多听少说,尽量做到语言清晰、表达准确。

五、细节处理

任何一点小的细节差错都会影响客户对企业或公司的印象。接待人员应注意细节处的处理,如:送客时要打开车门、在座位上找到最舒适的位置,递送名片时要使用两手递上、提供水杯时应首先递上毛巾。这些看似细小的细节措施可以让客户感受到公司尊重和关心,并在潜意识中将企业建立起积极的印象。

六、尊重客户

在接待客户过程中,包括对待客户的要求和宴请等,在实现工作的情况下,尽可能地满足客户的合理需求。另外,在接待客户时,应尊重客户的职位和级别,避免过多地讨论私人问题,以免引起误会。

以上是接待人员的礼仪常识,希望能够为大家提供帮助,提高接待人员的礼仪素养和专业能力,为企业创造一个优雅、和谐而富有人情味的工作环境。