客服培训总结(优选10篇)

客服培训总结(优选10篇)。

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客服培训总结【篇1】

商场客服投诉培训总结

在现今的商业竞争激烈的环境下,良好的客户服务更是至关重要。商场客服在处理客户投诉方面是至关重要的一环,特别是在投诉的评论环境下,任何一个细节都可能成为众矢之的。因此,提高商场客服的投诉处理能力非常重要。

为了提高商场客服的投诉处理能力,我们需要进行系统的培训。以下是在一次商场客服投诉培训中总结出来的几点经验:

1. 理解并接纳投诉客户的情绪

顾客投诉往往是出于他们的不满和不满意,因此,面对冲动或有些愤怒的客户时,我们的第一反应应该是要理解并接纳他们的情绪。这样可以帮助解决许多问题,并且让顾客满意。

2. 表达同情和道歉

当客户投诉时,表达同情和道歉可以安抚顾客的情绪并让他们感到重视。同情的语言和道歉的态度,可以让顾客感到商场对他们的问题非常关注,这也是我们赢得顾客信心的关键之一。

3. 善于倾听和提问

在处理顾客投诉的时候,我们不要一味地去争辩或纠正客户,而是要善于倾听和提问来获得更多的信息。倾听顾客的抱怨并提出有针对性的问题,可以帮助我们更快地了解他们的问题,并做出更有效的应对。

4. 寻找解决问题的方法和方案

顾客投诉时的目的往往是寻求解决问题的方法和方案,因此我们的任务就是为他们提供最好的解决方案。从职位来讲,商场客服有责任和义务帮顾客处理他们的问题,并从多个方面为他们提供最佳服务。

5. 留下好的阅历

在处理顾客投诉时,无论顾客是否满意的,我们都应该留下好的阅历。即便我们不能完全满足顾客的需求,但如果我们可以表现出对他们的重视和关注,他们或许也会对商场保持更好的印象。

在商场客服的投诉培训中,我们可以学习到许多处理投诉的技巧和策略。在实际工作中,我们需要理解和接纳顾客的情绪,表达关切和道歉,善于倾听并提问顾客,寻找解决问题的方法和方案,留下好的印象。总之,提高商场客服的投诉处理能力是我们提高商场服务质量的关键之一。

客服培训总结【篇2】

培训客服实习报告总结


一、实习背景


作为一名大学生,我有幸在暑假期间参加了一家知名电商企业的客服实习培训。这次实习既是对我所学知识的实践运用,也是对沟通能力的锻炼,更是对自己职业发展的一次重要经历。


二、实习内容


在实习的两个月中,我接受了全面的客服培训,学习了各类电商产品的知识和客服技巧。通过不断的模拟训练和实际案例操作,我逐渐掌握了在线客服工具的使用方法,培养了快速解决问题的能力,并通过培训课程提高了自己的沟通能力和团队合作意识。


三、实习成果


在实习期间,我通过不断学习和实践,取得了一些比较显著的成果。在客服工具的使用上,我能够熟练运用各种功能,高效地处理客户的咨询和投诉。在沟通能力方面,我掌握了积极倾听的技巧,能够准确理解客户的需求,也能清晰地表达自己的意见。最重要的是,在团队合作方面,我学会了与同事密切配合,协同解决问题,使整个团队的效率得到提升。


四、实习收获


这次实习对我来说是非常宝贵的经历。我发现在快节奏的电商行业中,良好的客户服务是企业立足市场的根本。通过这次实习,我深刻体会到客服工作的重要性,明白了只有通过提供优质的服务,才能赢得客户的信任和忠诚。我也意识到了沟通能力对职业发展的重要性。无论是与客户的日常沟通,还是与同事的协作,良好的沟通能力都是成功的关键。我还通过这次实习认识到了团队合作的重要性。只有在一个团结合作的团队中,员工才能相互支持、相互促进,在竞争激烈的市场中突围而出。


五、实习总结


通过这次客服实习,我不仅在专业知识上得到了不断提升,也在思考能力、解决问题的能力以及团队合作意识上获得了提高。在未来的学习和发展过程中,我将更加努力,不断提高自己的综合素质和专业技能,为将来的职业道路打下坚实基础。同时,我也将珍惜所取得的成绩和经验,时刻保持谦逊和学习的态度,为自己的成长和发展创造更多机会。


在这次客服实习中,我感受到了客户服务的重要性,也体会到了自己在这个领域的潜力。我相信,在未来的职业生涯中,通过不断的学习和实践,我一定能够成为一名优秀的客服人员,为企业的发展贡献力量,也为客户提供更优质的服务。

客服培训总结【篇3】

现在社会竞争非常激烈,要找到一份好工作真的不容易!非常感谢帮助过我的人和公司领导给我一个很好的发展平台,给了我这么好的学习机会!

从xx到xx,去xx物业客服部参加岗前培训。我的主要工作内容是:接听电话、接待客户、办理相关业务、收取和支付费用、客户信息反馈、客户档案管理。想想我刚进公司的时候,可以说对物业一窍不通,实际应用也不是小事。一开始,因为一切都没有正式上线,只是从书本上学习了一些理论知识,后来签了塔部分,服务于我们最大的业主百脑汇购物中心。可以说,现在有了一个通用的财产概念。在我看来,做客户服务就是维护好每一位客户。在我看来,客户服务部门是公司的心脏。客服专员的素质和业务知识水平直接影响整个公司的行动和利益。作为客服专员,首先要具备的就是服务意识和心态的稳定。客服客服就是用心服务每一位客户,服务让自己满意,而不把客户的需求放在首位。首先,那他不是一个合格的客服专员,所以作为客服专员,我应该把服务质量放在第一位。简单的事情,重复,重复,开心做,开心做每一天!

要做好自己的工作,成为专业的客服专员,光有强烈的服务意识、心态和沟通能力是不够的,还要有责任心,更有责任感,为客户着想,这样,我们才能做得更好,过上更充实、更有意义的生活!

学习永无止境,不要满足于现状,不断进取和学习,成功永远属于有准备的人!我希望在公司继续努力,不断学习,提高自己,因为现在是一个竞争非常激烈的社会!趁你还年轻,多学点。当今时代,世界发展迅猛,知识更新速度加快。人要适应瞬息万变的世界,就必须努力生活和学习,直到老去,终身学习。态度,为了更好的发展公司的业务,以下是我自己对如何做好客户服务的一些想法和经验:

1、一定要自信。电话客服最重要的组成部分是客服人员。客服人员要接受自己,肯定自己,喜欢自己。如果你连自己都看不起,还指望老板喜欢你,这对老板来说太难了。 xx销售王xxx说得好:“一个成功的销售员的秘密武器,就是用最大的爱去喜欢自己。”

2.养成良好的习惯。有的人习惯每天至少给客户打10次电话了解他们的需求,有的人每天打不到3个电话;有人把下班时间定在晚上9:00,有人想5:30回家;有些人每晚都在为明天做计划,有些人今天早上不知道该做什么……人们在不知不觉中养成了习惯,也在不知不觉中建立或阻碍了自己。这就是习惯的力量。每个人都是习惯的奴隶,一个好习惯会让你受益终生。如果您是客户服务人员,请问问自己您有哪些“成功习惯”。

3. 有计划地工作。每天收集有关新客户的更多信息。作为客户服务部门,要注重主动服务,制定服务计划。在服务客户之前,要了解客户需要什么,服务的形式,接受程度等,有的放矢,有特色。服务。

4.要有专业知识。客服人员应具备业务及相关知识。比如“我们的塔周围有租金的情况”,“我们提供的服务是否完善”,“塔的物业费是多少”,面对客户的一系列询问,无法提供完整或立即回答,“我会回去检查检查”,“我会请经理向您解释”,“我不太了解”,这绝对不是专业工作者的态度.所以你的价值会立即打折。在这个阶段,我们的客服人员,一定要尽最大的努力让每一位客户对我们产生信任感。我们一直坚信,没有什么不可能,只有意想不到的想法!

客服培训总结【篇4】

我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了根据接通率情景、排班表和出勤情景,及时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的准确性。

同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心知识库,确保一线客服代表在线解答时能够迅速查找到相关的业务知识,减少客户在线等待时间或转接需要帮忙的时长,对回答正确率与及时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和提议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。

除此之外,我还要协助陈教师,对电话中心业务和话务数据进行统计分析,制作日报、周报和月报,以便上级领导和相关管理人员及时掌握电话中心运营管理的相关数据。每一天做好现场巡检,及时处理和解决巡检中发现的问题,做好巡检记录,协助电话中心主管开展现场管理,确保电话中心秩序井然,卫生整洁。

随着电话中心人员队伍的日益壮大。我作为一名老客服,帮忙新客服尽快地熟悉工作是我义不容辞的职责。很多新客服都是和我一样,来那里工作之前对于保险的业务知识很生熟。

所以我在指导如何接报案,如何受理咨询的同时,主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听,进行讨论总结。她们在工作中碰到的疑难问题向我请教时,我也把自己这一年来的工作经验的毫无保留地全告诉她们,教她们如何进行处理、解决问题。

20xx已经过去,20xx刚刚开始,以后要走的路还很长,自身不如别人的地方还有很多,要学习的也还有很多。既然选择这个工作,我就要不懈努力,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。我相信,只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉献,就必须能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成绩。

客服培训总结【篇5】

一、岗前实践内容

第一天,在顺丰分部,我的工作主要是协助仓管员,主要工作内容:在规定的时效性内,负责快件的出入库操作及客户上门收取快件处理,准确无误地完成上级下发的相关规定及异常情况处理。为了规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,我作为一名工作人员,要按规定流程做事。快件到达仓库后,要对快件进行入库操作,快件入库操作要求准确有效,不容丝毫马虎,以确认是否一致。

在实践中,我在领导同事的热心指导下,积极参与工作。通过实习,使我对物流工作有了深层次的感受和理性的认识。明确哪些是我们的权利和义务,哪些责任我们必须担当,还要具备哪些能力,这些在日后的工作中必定会对自己有所影响。例如:由客户故意投诉我们的产品有问题应如何处理,内部工单及信息如何处理等等问题。这些事情虽小,但想做的完美不容易。

从最基本的对货,点货,告诉我哪里的货该放在什么位置。慢慢发现其实这件工作熟悉起来之后,做起来也是比较简单的。关键是要用心去做,把每一件货对清楚,该放哪里就放在哪里,该搬到那辆车的就搬到到那辆车。其次就是做好仓库清洁,对仓库进行打扫,同时把仓库的货物整理好。实践锻练我的能力,让自己变得更强更壮,锻练灵活性和实践性等等。

第二天,我的工作主要是外出跟业务员进行派件学习,通过这次的派件实践学习和我与快递业务员的沟通交流总结了以下几点:

(1)礼仪方面。包括电话礼仪、着装礼仪和行为礼仪等。

(2)业务原则。快递业是一个对原则要求非常严谨的行业。对一些细小的基本原则的执行可能会决定着一个快递企业的命运,也可能会影响快递业务员的命运。一般来说,由于快递业务员的失误导致快件丢失、破损等事件的,都要快递业务员几倍于快件价格的罚款,而且对企业的名誉会产生很难磨灭的不利影响。

(3)工作方法。合理有效的工作方法能事半功倍。在实践过程中,我发现快递业务的流量很大,如何才能更有效率的实现派送和揽收,降低快件派送和收揽的成本,这是亟待研究解决的一个问题。

(4)尊重别人。首先自己应尊重别人,才能赢得别人的.尊重。

二、实习总结

在实践时间里,通过主管及同事们的支持和帮助,我对自己的工作职责有了明确的认识,让我了解到,做事一定要细心有条理,同时做任何工作都要重视时效性,任何时候都来不得半点马虎,唱不得半点高调,来不得丝毫侥幸。明确可为不可为。沉着应对每件事,要胸有主见,要认真负责,绝不能丢手不管。做事应分清主次,明确主次顺序。

通过这次的认识,使我对顺丰速运认识进一步加深了,对它的未来充满了希望。“千里之行,始于足下”,这段实践经历,是我进入顺丰的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。最后,我要感谢对我本次实践所帮助过的所有人。

客服培训总结【篇6】

淘宝客服导师培训总结

一、培训目的和背景

在现代电商行业中,淘宝客服团队起到了重要的作用。客服导师是在现有客服团队的基础上,进一步提升团队整体素质和能力的关键人员。为了培养和提拔出更多的客服导师,我们进行了一次淘宝客服导师培训。

二、培训内容和形式

1. 培训内容

培训内容围绕客服导师的角色定位、技能要求和团队管理等方面展开。具体包括:

(1)角色定位:明确客服导师的工作职责和期望,帮助他们理解自己在团队中的重要性和影响力。

(2)技能要求:强调客服导师需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和团队合作能力等基本技能。

(3)团队管理:教授客服导师如何有效地管理团队,包括目标设定、绩效考核和激励机制等方面的知识和技能。(m.JK251.coM 教师范文大全)

2. 培训形式

培训以集中培训和现场实践相结合的方式进行。首先,组织了一系列的理论讲座,为客服导师提供了必要的知识和概念。然后,通过模拟实战和角色扮演等活动,让客服导师亲自体验和应用所学知识。最后,安排实地观摩和互动交流,以分享经验和总结教训。

三、培训效果和收获

通过淘宝客服导师培训,取得了以下效果和收获:

1. 团队士气提高

客服导师培训使得客服团队的士气大大提高。他们不仅对自己的工作有了更深入的认识和理解,还了解到了如何帮助其他团队成员提升工作能力和质量。

2. 工作效率提升

通过培训,客服导师掌握了更多的沟通技巧和问题解决方法。他们能够更加有效地与客户沟通,快速解决问题,提高客户满意度和工作效率。

3. 团队合作能力增强

培训中的团队合作活动使得客服导师之间建立了更紧密的联系和合作关系。他们学会了如何在团队中协调和分享资源,从而更好地完成各种任务和挑战。

四、培训的改进和建议

在淘宝客服导师培训过程中,我们也发现了一些问题和不足之处,需要进一步改进和完善。具体建议如下:

1. 培训内容更加个性化

客服导师的工作涉及到多个方面,每个导师的具体情况和需求也有所不同。在今后的培训中,应该更加注重个性化培训,根据不同导师的需求,提供定制化的培训内容和方案。

2. 培训形式更加多样化

虽然通过理论讲座和实践活动相结合的方式进行了培训,但仍然可以考虑增加更多的培训形式,如分组合作和案例分析等。这样可以更好地激发客服导师的学习兴趣和动力。

3. 培训后续跟进

培训只是一个起点,真正的考验是在实践中能够持续应用所学知识和技能。因此,建议在培训结束后进行跟进和辅导,帮助客服导师应对实际挑战和问题。

总之,淘宝客服导师培训为我们的客服团队注入了新的活力和动力。通过培训,客服导师提升了自身的专业素质和管理能力,进一步提高了客服团队的整体水平和效率。相信在未来的工作中,他们将能够为公司创造更大的价值和贡献!

客服培训总结【篇7】

自我进入xx物流,成为一名客服专员已经xx个月有余,在新年到来之际,在此对我的xx做个总结,希望可以在20xx年里有更大的进步。

初进公司,因之前没有过任何物流方面的经验,很担心无法融入到客服的工作中,但是从我进入公司的第一天开始,公司一直强调的齐心协力,志存高远的企业文化、宽松融洽的工作氛围、以及施经理和客服部各位同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。在客服部的工作中,我一直严格要求自己,认真及时的做好领导布置的每一项任务,并虚心的向同事们学习,借鉴她们许多良好的工作习惯和在工作中积累的经验。公司注重时限和承诺,所以我们客服在受理、跟踪、查询和确认收货情况时,要本着公司的这种精神,言语得体,有礼有节,并且要非常的细心。我也会加强学习业务知识,不断提高和充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更多的贡献。不过在工作中我也出现了一些错误,因此在处理各种问题时我会考虑得更全面,杜绝类似错误的发生。在此,我要非常感谢施经理和各位同事,感谢她们对我工作中出现的错误给予及时的提醒和改正。

转正之后,在成为协远的正式一分子后,我对客服的工作有了更深层次的认识,在处理问题和突发事件上有了相对的提高。首先,我认为客服工作中细心是最重要的,比如在受理时,要尽可能详尽的得到货物信息和客户的要求;在跟营运部门登记和查询时,更要尽可能详尽的了解到货物的在途和到货实况,并有能力根据这些信息推测和判断后续情况,在应对客户询问时能够简言答之,令客户满意。

在工作中发现问题,找出原因,找到解决问题的办法不断改进不断提高。所以说注意物流工作的细节是非常重要的。其次,不要主观。若出现和以往不一致等异常的情况,要冷静观察,不可盲目去处理,认真落实。不要强调以自我为中心,而应该强调整体利益优先,在工作中要发扬有人负责我服从,无人负责我负责的精神。如受理时、回复客户时、接到领导指示的工作等不可凭主观想像做事,按部就班,简单的事情更要认真对待。记得有句话这样说的简单的事情重复做,当成功来临时挡也挡不住。对于物流来说成功就是准时、无误、高效率。再次,勇于承担。工作是先做人后做事,性格决定命运,态度决定一切,沟通解决一切。出现问题要勇于承担,比如输单时出现错误,或者周末值班时事情没有处理好,说一句不好意思,我输的或者我值班这没什么,否则大家一起承担,这样也不好。出现问题不要推卸责任。讲讲当时的情况,说说出现的原因,大家一起来借鉴一下,以免下次犯同样的错误,说不定领导还会夸他诚实呢,是个好员工。这样也会保证部门之间的平和和团结。第四,不可情绪化。当在工作中出现什么拦路虎了,生活中出现什么不开心的事,不可情绪化,不能影响工作或别人。把同事、领导当成朋友说出自已的想法和建议。因为你将随时应对意料之外的事情,所以物流工作要有一颗平常心,与人为善的心,说出的话会不会伤害到人家,会不会产生矛盾等等,要增加集体荣誉感,增强集体凝聚力。

最后,定期或不定期内外部培训。企业的战略在变,执行战略的能力要求也在变,所以对员工进行工作及生活的沟通,思想沟通、对员工进行业务培训(如师傅带徒弟)、全方面素质培训。如航空常识培训、内部经验交流、外部参观学习、物流管理培训等等。益处是公司有了高素质人才,适应了当前的发展变化,而员工更好的充实了自己、更好的完成工作、更多的付出。

把公司当成家,节省每一点能源。把同事当成朋友,增强团员合作精神与集体凝聚力。心往一处用,劲往一处使,我想我们的xx一定会更好!

客服培训总结【篇8】

时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。特将今年上半年的工作总结如下:

一、塑造店铺良好形象

顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用__文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。

二、学会换位思考

当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。

三、熟悉公司产品和产品相关知识

公司作为一个从事服装销售的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。

四、有效的完成本职工作

_是我们与顾客沟通的工具之一,在_上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的

客服培训总结【篇9】

培训转眼已经过去两个月了,这段时间中,学习的知识点让我操作更熟练,但我觉得,变化最多的还是心态,或许是刚开始对要做的工作并不清楚,觉得只需要为旅客订票就可以了,慢慢才发现我们的工作并不是这么简单,订票只是最初级的工作,后续的各项知识才是重点,越深入的学习,越发现这项工作并不是想当然就可以做好的,需要更细心更谨慎以及更勤奋的学习业务才可以适应岗位。

最近这两周在楼下跟岗,我发现需要学习的很多,楼下的前辈们不仅在接听电话时知识点和操作特别熟练,对服务用语的应用和新弹出的更新公告学习也值得效仿,之前在培训室只是学习了很多理论的知识,真正应用的很少,但是在楼下跟岗这两周,看了实际的操作流程和步骤。不会的地方哥哥姐姐们还及时给我们解释,知识点融合得很快,期间还偶尔实际操作几次,对不会的地方掌握的很快,就是发现有很多知识点掌握的本来就不全面,在旅客问到时一紧张很容易就忘记了。接下来需要做的是记熟各个知识点和克服紧张的心理。

在这两个月里,从一个刚刚接触新业务的小白慢慢成长到现在可以做一些票务操作,中间学到了很多,也认识了很多新朋友,每天能和伙伴一起学习我觉得很开心,这份工作可以说是我毕业以后第一份工作,仍然记得当初面试时的紧张以及第一次踏进培训室时的喜悦,记得伙伴们第一次自我介绍时都非常腼腆,后来大家熟悉之后才发现每个人都非常开朗。还有大家边辛苦排练茶话会边学习专业知识的纠结心情。这两个月,我收获最多的并不是专业知识,而是一群默契的伙伴以及能够帮助我们解决各种问题的前辈,虽然我们一直开玩笑说自己什么都会,但我们都知道,什么都会的是云姐,因为有云姐答疑解惑督促学习,我们才可以变得什么都会。还有一个月就要上岗签合同了,希望我们能一起通过考核,小伙伴们一起上岗。

客服培训总结【篇10】

上个月,我公司开展了一次关于客服人员的专业培训,培训结束后,我受益匪浅、感触颇深。今天,我把培训后的心得写出来,希望与各位客服人员共勉。 在培训的过程中,培训人员讲的最多的、也是最重要的就是——沟通。与业主之间的沟通、与同事之间的沟通。 那么何为沟通上个月,我公司开展了一次关于客服人员的专业培训,培训结束后,我受益匪浅、感触颇深。今天,我把培训后的心得写出来,希望与各位客服人员共勉。

在培训的过程中,培训人员讲的最多的、也是最重要的就是——沟通。与业主之间的沟通、与同事之间的沟通。

那么何为沟通?

沟通,就是信息交流,就是思想互动,就是情感通融。通过“沟通”这座桥梁,可以使我们和我们的服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。

那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢?

这次培训中告诉我们,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践中的经验积累。我认为,“熟能生巧”就是这个道理。

首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。我觉得须做到以下几点:

一、尊重不卑亢

我们渴望得到别人尊重,但首先要学会尊重别人。我们的服务对象来自社会各阶层、各行各业,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。

二、热情不冷漠

物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口就已经得罪了业户,何来“沟通”而言呢?

三、诚信不敷衍

在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“吹牛皮”,事后不兑现,敷衍了事。

四、礼貌不刻薄

礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。

五、灵活不呆板

在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以灵活变通。

六、负责不推诿

该是我们做的,一定做到;该是我们负责的,决不推诿。

那么,为取信于民,做到以上几点,是否就可“一沟就通”了呢?未必!有了正确的思想,还要有适当的方法。在物业管理中“沟通”有哪些方法呢?我总结出了下面几种:

一、说服教育法

将物业管理的有关法律、法规、政策向业主进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是经常被忽略的方面,直不笼统的、死板的说教是无能的表现,效果也不会好。

讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,却很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用方能奏效。

二、换位思考法

“服务”与“被服务”是对立的统一体。作为服务者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以被服务者的心态体验一下被服务者的感受。同时可以请业主也换个角度,如果他是服务者,该如何做?只有将心比心,相互理解,方能促进矛盾的解决。

三、入乡随俗法

在工作中讲普通话是基本要求。但是,根据服务对象的不同,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡音,一家亲”,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说、不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话为好,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业主会以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,(如:苏北话)不要轻易模仿。

四、先虚后实法

有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵;还不如先虚后实,先谈点和主题无关的话题,比如:天气、交通等,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。

五、投其所好法

根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如喜欢棋牌的,就谈谈牌局对弈;爱好旅游的,就谈谈山水风情;钟爱子女的,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛!

六、以退为进法

有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人来跟业主再进一步沟通。

七、委曲求全法

有时会遇上一时不理解的业主,就更需要宽容、大度了,切不可以牙还牙、针锋相对,而更应该和颜悦色,轻声细语,即使被骂了也要能够忍耐,“小不忍则乱大谋,”古人之言不可不听。

除了以上各种方法,还可以利用一些非语言因素,更加强“沟通”效果。

一、离开冲突现场交谈

在冲突现场沟通,只能“触景生情”,越谈越气愤。心态无法平静,还可能有旁观好事者,添油加醋,扰乱局面,可能的话,劝其离开冲突现场,到其他场所交谈沟通较为有利。

二、坐下来谈

能坐下谈就不要站着。“请坐”不光是礼貌,也是融洽气氛,便于沟通的一个铺垫。

三、谈话时保持合适距离和位置

根据心理测试,一般人谈话,身体保持1米半的距离为宜。太近会感觉压迫,太远则有生疏之感;且交谈双方所站位置最好呈90度角,面对面有对抗之嫌。

总之,物业管理人员应是一名“杂家”,上至天文地理,下至鸡手蒜皮,远至三皇五帝,近到最近的莫拉克台风,都要知道一点,各种知识都要学习一点。厚积才能薄发,一旦需要时就能即兴发挥,潇洒自如。当然,最重要的是,物业人应该保有对物业工作的热情和对业主的善意。只有牢固树立“业主至上”的理念,再掌握以上所言沟通的方法和技巧,才能从容不迫,长袖善舞。否则,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。

以上这些,其实说起来很简单,但做起来却很难。那么,亲爱的朋友,让我们一起努力吧,心连心肩并肩,用我们的努力去换业主的理解和支持!